Portada

Hoja de firmas
Carátula
Introducción
Justificación
Decálogo del contador
 Juramento del contador

Juro por Dios y por la patria:

Cumplir fielmente la constitución y las leyes de la república, acatar las normas

del código de ética de mi profesión, las normas que reglamenta el ejercicio de
la profesión de la contaduría resguardar con diligencia y lealtad los intereses de
mis clientes o patronos (Empleadores) sin menoscabo de la dignidad
profesional, guardar sigilo sobre los que supere en razón de mis funciones y
tener (Engrandecer ) siempre la profesión de contador público como alto título
de honra.
Si así lo hiciere, que Dios y la patria me lo premien, y si no él y ella me lo
demanden
Indice
Primer laboratorio
 Contabilidad General

Es la parte de la economía que estudia estos sistemas o las distintas partidas

que reflejan los movimientos financieros de una empresa o entidad.

Antes de analizar la importancia de la contabilidad en los negocios es preciso

hacer una sencilla aclaración. La contabilidad se trata de una ciencia que, a
través del registro de transacciones e intercambios que afectan
económicamente a una entidad, ofrece información detallada sobre los
resultados obtenidos por la misma en un periodo de tiempo determinado. 

La contabilidad se encarga de ofrecer a diferentes interesados (clientes,

proveedores, administración pública, inversores, etc.) una imagen fiel de la
situación y patrimonio empresarial en un momento de tiempo determinado.
También elaboran un registro detallado de las operaciones realizas en un
periodo de tiempo concreto.

Para ello, el sistema contable en los negocios cuantifica, mide y analiza la

realidad económica y las operaciones que se llevan a cabo. De esta forma
presentan la información de manera sistemática y ordenada para los diferentes
interesados.

Clases de contabilidad:
Los tipos de contabilidad que trataremos a continuación tendrán un enfoque en
la administración privada y en su conjunto conforman algunas de las
operaciones más importantes que deben tener en cuenta las empresas.

1.Contabilidad Privada
Comencemos con un término que suele crear confusión: la contabilidad
privada. A diferencia de la contaduría pública (que gestiona los recursos de las
instituciones y entidades de un Estado con el fin de ofrecer transparencia a los
ciudadanos y generar buenos planes de administración financiera) la
contabilidad privada se dirige específicamente a empresas
2.Contabilidad Financiera
Este tipo de contabilidad es la más popular y, por seguro, la que más impacto
tiene en el desempeño y vida de una compañía. Podríamos decir que la
contabilidad financiera es un acercamiento panorámico al estado económico de
una empresa en su conjunto, y contempla cada rubro relacionado con el uso,
intercambio o pérdida de recursos.

3.Contabilidad Fiscal
Todas las empresas en el mundo están obligadas por la ley vigente en su
territorio al pago de impuestos. Este requisito tributario permite que los Estados
perciban aportaciones monetarias que son utilizadas para el mejoramiento de
las condiciones sociales. Por esta razón, el cálculo, gestión y cumplimiento en
el pago de estos requerimientos es esencial, ya que de no llevarlo a cabo de
forma correcta puede significar sanciones y multas a las empresas.

4.Contabilidad Administrativa
Ya sabemos que una empresa debe llevar un control integral de todas las
operaciones que implican un beneficio o efecto económico en ellas. Si bien los
contadores financieros deben poner especial atención en el manejo de los
recursos obtenidos por las operaciones comerciales, también es importante
atender el manejo interno de recursos. Para ello existe la contabilidad
administrativa.
Estos análisis sirven para conocer la operatividad de la organización, por lo que
tienen un interés por promover el crecimiento de la empresa y detectar
irregularidades en el manejo de recursos. Este tipo de contabilidad debe
gestionarse de forma cautelosa, ya que el 80 % de los trabajadores lo percibe
como un castigo, en lugar de verlo como una herramienta de crecimiento. La
contabilidad administrativa incluye la evaluación de:

 Inventarios.

 Transacciones interempresariales.

 Activos y pasivos.

 Desempeño del personal

  Asignación de recursos para proyectos.

5 Contabilidad analítica
La contabilidad analítica es un tipo de evaluación que se desprende de la
contabilidad administrativa, pero que pone especial atención en los gastos de
una empresa. Por ello también es conocida como contabilidad de costos.
Una empresa siempre esperará obtener las mayores ganancias a cambio de
las inversiones más bajas. Solo de este modo se pueden obtener utilidades y
crecer financieramente.

6.Contabilidad Social
Sea de manera consciente o no, todas las empresas inciden en la sociedad:
generan empleos, mejoran la economía de una comunidad, transforman los
hábitos de consumo y, en muchas ocasiones, la forma de vida de las personas.
Si bien saber cómo influye una compañía en el medio social no es una
obligación de las empresas, cada vez es más común hablar de responsabilidad
social y del interés que las empresas deben poner en estos factores.

La contabilidad social debe monitorear la inversión que hacen los

consumidores en la empresa, el dinero que se invierte en el mejoramiento de
las comunidades y el impacto financiero, fiscal y cultural que tiene en su medio.
Esto hace evidente la importancia que tiene una empresa en la comunidad y la
imagen que su marca comunica.

La contabilidad social puede incidir en la toma de decisiones de venta,

marketing y atención, ya que las empresas deben estar dispuestas a cambiar
cuando los consumidores esperan diferentes cosas de ellos. Las métricas de la
contabilidad social ayudan a:

 Conocer la percepción pública de una marca.

 Diseñar estrategias de responsabilidad social, como campañas
educativas o de retribución y mejora social.
 Promover la transparencia y hacer de la responsabilidad social un punto
a favor de la empresa.
 Incidir en la toma de decisión política de una comunidad.
  Acercarse a los consumidores.

7.Contabilidad Medio Ambiental

De forma paralela, la cuestión medioambiental ha tomado una gran importancia
en los medios comerciales actuales. Una empresa no solo debe producir, sino
hacerlo de forma responsable y con el compromiso de sumar esfuerzos para la
conservación de los ecosistemas. Justamente para esto sirve la contabilidad
medioambiental.

Al llevar a cabo un estudio de esta naturaleza se puede saber cuáles son los
efectos ambientales que tiene cada una de las operaciones de una compañía a
partir del monitoreo del uso de recursos. Por ello, la contabilidad
medioambiental no solo parte del flujo de recursos económicos y de insumos
materiales, sino también naturales

Historia de la Contabilidad
La contabilidad en sus orígenes apareció desde tiempos muy antiguos cuando
el hombre se encontró con la necesidad de llevar registros y controles de sus
propiedades, tuvieron que hallar la manera de dejar constancia sobre
determinados hechos con proyecciones aritméticas que se repetían
frecuentemente y eran demasiado complejas para llevar en la mente. Desde las
más antiguas civilizaciones se realizaban operaciones aritméticas
rudimentarias, llegando con muchas de estas operaciones a crear elementos
auxiliares para contar, sumar y restar, etc. teniendo en cuenta unidades de
tiempo como el año, meses, días y para muestra de estas actividades se creó
la moneda como único instrumento de intercambio.

Se demostró a través de la historia que en épocas como la egipcia o romana se

manejaban técnicas contables que de alguna manera básicamente constituyen
registros de entradas y salidas de productos comercializados. En Egipto, los
escribas eran los encargados de llevar las cuentas a los faraones dado que
podrían anotar las tierras y bienes conquistados.

La edad Antigua: Donde el hombre simplemente gracias a su ingenio

proporcionó métodos primitivos que se registraban en una tablilla de barro.
Desde entonces la evolución de los sistemas contables no ha parado su
desarrollo.
La Edad Media: Desde el siglo 6 hasta el 9 el Solidus fue admitida la
moneda de oro como unidad monetaria, principal medio de transacciones
internacionales y se permitió mediante esta medida homogénea la registración
contable, logrando un notable progreso.

La edad moderna: A comienzos del siglo XIX, nace el más grande autor
de su época Fray Lucas Pacioli, autor de la obra TractusXI donde se refiere al
sistema de registración por partida doble y a las prácticas comerciales relativas
a sociedades, letras de cambio, intereses etc. Detalladamente explica el
inventario como una lista de activos y pasivos.

La edad contemporánea: Se inicia con la Revolución Francesa en el

año de 1779 hasta nuestros días, aquí suceden muchos cambios debido a la
industrialización y el intercambio comercial de los países europeos. Otro país
que a partir del siglo XIX contribuyó de manera predominante al
perfeccionamiento de la contabilidad fue Estados Unidos.

A principios del siglo XXI, incorporaron conceptos unevos en el mundo de los

negocios, tales como globalización competitividad, calidad, productividad,
alianzas estratégicas, libre comercio, valor agregado y reingeniería de procesos
administrativos, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la
operación de las empresas. En 1978 el mundo contable recibió a VisiCalc, el
primer software de hoja de cálculo en la historia de la contabilidad. Más tarde,
herramientas como Excel y los software contables profesionales simplificaron
significativamente la carga de trabajo.

La Cuenta
Se pueden definir las cuentas contables como los registros ordenados de forma
cronológica de todos los movimientos financieros o contables de una empresa o
entidad.Las cuentas contables dan una información clasificada y clara del estado de
una empresa y pueden ser útiles para inversores, accionistas, directivos o empleados.
Clasificación de la cuenta
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a
su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su
naturaleza, etc. En esta unidad se clasificaran de acuerdo con el papel que
desempeñan en contabilidad. Las cuentas de clasifican en:

1. Cuentas Reales o de Balance.

2. Cuentas Nominales o de Resultado.
3. Cuentas de Valuación.
4. Cuentas Transitorias.
5. Cuentas de Orden.

Las Cuentas Reales o de Balance, representan bienes, derechos u

obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. (Activo, Pasivo y
Patrimonio).
Las Cuentas Nominales o de Resultados, son aquellas cuentas que registran
los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por
los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.

Las Cuentas de valuación, representan una disminución al saldo de las cuentas

de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar
el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la
distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o
complementarias de activo son: Provisión para cuentas incobrables,
Depreciación acumulada, Amortización acumulada, etc.

Las Cuentas Transitorias, son empleadas para reflejar operaciones que,

debido a contratos o situaciones eventuales, impiden efectuar cargos o abonos
a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial
efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la
eventualidad que lo motivó, se cancelan en la contabilidad. Algunas de estas
cuentas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en
suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Las Cuentas de Orden, son aquellas que controlan operaciones que no alteran
la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas
de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del
pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no
representan activos, pasivos o patrimonio.

Los Activos

Son cuentas reales, y tienen saldo deudor. Los activos se pueden subdividir en
cinco (5) grupos:
1) Activos Circulantes o Corrientes.
2) Activos Fijos tangibles e intangibles.
3) Activos Diferidos o Cargos Diferidos.
4) Otros Activos.

Los Activos Circulantes o Corrientes:

Son todos aquellos bienes, recursos y derechos con valor económico,
propiedades de la empresa, representadas por Dinero Efectivo, o que puedan
convertirse en dinero, en servicios y consumirse, dentro de un periodo de un
año, más o menos. Para que una partida pueda catalogarse como activo
circulante o corriente ha de llenar los siguientes requisitos:

Estar representada por dinero o cuasidinero1.

Poderse convertir en dinero, servicios, o consumirse, en un periodo de un año,
en las operaciones normales de la empresa o entidad.

Los Activos Fijos: Están representados por todos aquellos bienes, tangibles o
intangibles, con que cuenta la empresa para el desarrollo de sus actividades en
el logro de sus objetivos. Los cuales reúnen las siguientes características:

Son propiedad de la empresa.

Son de naturaleza perdurable.
Están destinados al uso en las operaciones propias de la empresa, y no para
ser vendidos, aunque ocasionalmente puedan venderse, al omento de su retiro
o de su reposición.
Tienen un valor significativo.
Los Activos Fijos Tangibles y sus cuentas, son aquellos de consistencia
material y palpable. Entre las cuentas más comunes de este grupo, todas de
saldos deudores (DEBE), se cuentan las siguientes:

Terrenos: Propiedades de la empresa y utilizados especialmente para sus

actividades normales.
Edificios: Propios y para uso específico de la empresa en sus actividades
operativas.
Mobiliario: Controla todos los muebles de la empresa.
Maquinarias y Equipo: Recogerá toda clase de maquinaria y dotaciones.
Vehículos: En esta cuenta se contabilizan los automóviles, camiones,
camionetas, motos, etc., que posee la empresa para su uso y de su propiedad.

Los Activos Fijos Intangibles: Están formados por todos aquellos activos fijos
de forma abstracta, inmaterial, y que ostentan un valor derivado de los
derechos que confiere su propiedad y de la cuantía en que contribuyen a
proporcionar ganancias a la organización. Esta cuenta tiene saldo Deudor.

Entre los activos fijos intangibles, existen algunos que tienen una vida útil
delimitada por la ley o determinado por sus propias características; por lo que
se les somete a amortización periódica que se registra en una cuenta de
valuación. Una característica genérica de los activos fijos intangibles es la de
su dificultad para asignarles valor con precisión. Entre las cuentas más
comunes que conforman esta clase de activos se encuentran:

Plusvalía.
Patentes.

El Activo Diferido o Gastos Diferidos: También llamado Cargos

Diferidos, son desembolsos de cierta magnitud, que han de beneficiar a la
empresa durante más de un periodo económico, Por lo que tales gastos, se
han de diferir entre el número de años en que la empresa estimó el uso o
disfrute de dicho desembolso. Esta cuenta tiene saldo Deudor.
Entre las cuentas que lo integran se encuentran las siguientes:

a) Gastos de Organización: son aquellos en que incurre la empresa cuando

se inicia, tales como, Estudios económicos y de mercados, promoción,
instalación de sistemas administrativos y de contabilidad, asesorías de
todo tipo incluso jurídicas, redacción de documentos, registro mercantil,
fiesta de inauguración, etc. Estos gastos se cargan al primer ejercicio
económico. Estos gastos son diferidos en varios ejercicios económicos.
Amortización.

b) Mejoras en Propiedades Arrendadas o Ajenas: Son reparaciones o

construcciones realizadas en inmuebles que no son propiedad de la
empresa. Estos gastos se suelen amortizar durante el periodo del
contrato de alquiler.

c) Campaña Publicitaria: Son todos los gastos de publicidad efectuados por

la empresa. Estos costos altísimos suelen diferirse durante varios años.
Se ha de amortizar.

d) Descuento Sobre Bonos: Cuando la empresa coloca una emisión de

bonos por pagar, con un descuento, lo razonable es que difiera el
descuento durante los años de plazo de los bonos, y no que asuma toda
la pérdida del descuento el año de emisión solamente.

e) Gastos de Investigación: ya sea de nuevos productos, mejores diseños,

avances tecnológicos, inventos, etc.

Los Otros Activos o Activos Diversos, Son aquéllos que no se pueden clasificar
debidamente en ninguno de los grupos de activos anteriormente clasificados.
Su contenido es sumamente variable, de acuerdo al tipo de empresa. Vienen a
ser activos que la empresa tiene como una inversión más o menos
permanente, y no precisamente para que contribuyan a sus ingresos normales.
O podrían ser activos ajenos al negocio de la empresa y que llegaron a su
propiedad por embargos a deudores o morosos, etc.

Entre las cuentas que lo integran las más corrientes son:

Inversiones de la Reserva Legal.
Acciones de Compañías Filiales.
Inversiones de los Fondos.
Terrenos: Comprados para venderlos

Los Pasivos

Está formado por todas las deudas que la empresa tiene contraídas con
terceros o extraños. Esta deuda se hace extensible a toda clase de
compromisos y obligaciones medibles en dinero. Son cuentas reales con
saldos Acreedores por el HABER.

El Pasivo se divide en los siguientes grupos:

El Pasivo Circulante.
El pasivo a Largo Plazo.
El Pasivo Diferido.

El Pasivos Circulantes: También llamado pasivo corriente, lo constituyen las

deudas que la empresa ha contraído con terceros, pagaderas a corto plazo, es
decir, a no más de un año, aproximadamente, a contar de la fecha del Balance
General. Los pasivos circulantes se pagan con activos circulantes, y en su
presentación se han de colocar primero las cuentas de pago más inmediato, en
el mismo orden de sus posibles vencimientos.

El Pasivos A Largo Plazo: Es aquel formado por todas aquellas deudas u

obligaciones contraídas por la empresa, pagaderas a más de un año, más o
menos, que no requieran de activos circulantes para su cancelación.

Las cuentas o partidas que conforman el Pasivo a Largo Plazo, son las
siguientes:

a) Hipotecas por Pagar: Cuando el monto supere al año serán pasivos a

largo plazo. Pero cuando el monto de la cuenta solo corresponda a un
año pasarán a ser pasivos circulantes o a corto plazo; a menos que se
piense y sea posible la renovación. Debe indicarse su fecha de
vencimiento.
 b) Bonos por Pagar: Emitidos por la empresa. Pero cuando el monto de la
cuenta solo corresponda a un año pasarán a ser pasivos circulantes o a
corto plazo. Debe indicarse su fecha de vencimiento.

c) Efectos por Pagar a Largo Plazo: Letras de cambio, giros y pagares a

más de un año.

El Pasivo Diferido: También llamado como Créditos Diferidos, está formado por
aquellas partidas de ingresos, por concepto de prestaciones en especies o en
servicios, que ha de cumplir la empresa en un periodo de varios ejercicios
económicos futuros. Estos ingresos se registrarán como pasivos, hasta el
momento en que la empresa cumpla con las respectivas prestaciones; en cuya
ocasión pasarán a ser ingresos devengados propiamente. Los pasivos diferidos
no son pagados en dinero, por lo tanto no afectan el efectivo circulante.

Entre las cuentas que lo integran se encuentran:

a) Alquileres Cobrados por Anticipado.

b) Primas Sobre Bonos Emitidos.
c) Cualquier contrato de servicio a largo plazo.

Otros Pasivos o Pasivos Diversos: Son todas aquellas deudas que no pueden
clasificarse en los grupos del pasivo enumerados anteriormente, entre las
partidas que lo conforman se encuentran, los Depósitos en Garantía de
clientes, por prestaciones en especie o en servicios, por ser prestados a largo
plazo.

Los Pasivos Eventuales: También llamados Pasivos Contingentes; conformado

por aquellas deudas, compromisos u obligaciones que eventualmente podría
contraer la empresa; pero que, hasta la fecha del balance general, todavía no
las ha contraído. Se hacen constar mediante notas a los estados financieros.
Entre los pasivos eventuales más comunes se encuentran: Las fianzas y los
Avales otorgados por la empresa; y los juicios pendientes en los tribunales, o a
las reclamaciones extrajudiciales en proceso, con posibilidades inciertas.
El Patrimonio o Capital:

De acuerdo a la Ecuación Patrimonial de Contabilidad, el Capital es la

diferencia entre el Activo y el pasivo de la empresa; es decir, lo que quedaría
de los activos, si con ellos se pagaren todos los pasivos. En cuanto a la
sociedad anónima el concepto es más complejo, dado que la empresa tiene un
capital social.

Capital Suscrito Totalmente Pagado, es cuando el capital social suscrito está

totalmente pagado por los accionistas.

Las Reservas de Capital

Una reserva, es una cuenta de superávit, que se separa del mismo para evitar
que se reparta en forma de dividendos o se destine a otros fines distintos a
aquél para lo cual fue creada. Este tipo de cuenta solo puede existir en la
contabilidad de una sociedad de capital, y su saldo es acreedor “HABER”.

Las Reservas de Capital, es aquella parte del superávit ganado que por
decisión de la compañía se separa con el fin de proveer el cumplimiento de
exigencias legales, contractuales y voluntarias.

La Reserva Legal, se realiza a los fines de dar cumplimiento al artículo 262 del
Código de Comercio Venezolano, al cierre de cada ejercicio económico, en el
cual se haya obtenido utilidades, ganancias o superávit, se apartará un 5% de
la utilidad neta para formar dicha reserva; hasta que la misma alcance un
monto igual al 10% del Capital Social, por lo mínimo. Los estatutos de la
empresa determinarán ese porcentaje mínimo que no será inferior al 10%.

Las Reservas Contractuales, Obedecen a contratos celebrados con terceros, y

sus montos y otras condiciones serán las convenidas por las partes
contratantes. Suelen crearse con fines de redimir bonos, obligaciones a largo
plazo o acciones preferentes sujetas a redención.

Las Reservas Voluntarias, son creadas por la directiva de la compañía o

empresa, libremente y sin apremio, cuando esta lo crea conveniente para:
Planes de expansión y desarrollo de la empresa, compra de activos muy
costosos, litigios pendientes, contingencias, etc.
Existen diferencias entre Fondo y Reserva. El Fondo es una cuenta de activo,
generalmente dinero, que se separa del resto y se restringe, para ser destinada
a garantizar una cuenta de reserva. El fondo tiene saldo deudor “DEBE”. La
reserva como ya se señalo es una cuenta de superávit ganado, y su saldo es
acreedor “HABER”, no representa dinero.

Ventas

El saldo de las ventas está compuesto por el valor de las mercancías vendidas
o de los servicios prestados a los clientes.

Para identificar los momentos en que los ingresos operacionales, producto de

una venta se realizan, es necesario conocer las condiciones a partir de las
cuales éstas se puedan generar. A continuación se exponen las diversas
condiciones en relación a esta partida.

Intercambio de valores. Esta circunstancia se genera cuando en una

transacción de venta, cada parte entrega a la otra, un valor determinado. Esto
se reconoce en los registros contables a través de las ventas.
Entrega de un bien o prestación de un servicio. Este es el momento en el que
se entrega formalmente el bien o se presta el servicio, generándose
efectivamente la venta. Para ello es importante llevar los controles adecuados
que permitan constatar que el bien o el servicio realmente fue entregado.
Reconocimiento de un derecho. Esta condición se da cuando el cliente registra
de forma contable el monto relativo a la deuda que contrajo, a través de un
formulario denominado Informe de recepción, o a través de la firma de la
factura.
Devoluciones sobre ventas

Esta operación se genera cuando el cliente decide por alguna razón devolver
parte de los bienes que le fueron vendidos. En este caso la cuenta debe ser
manejada aparte y no cargarse directamente en la cuenta de ingresos
operacionales.

Descuentos y rebajas sobre las ventas

Esta operación se efectúa cuando se realizan adquisiciones por una
determinada cantidad o como estímulo para las ventas. En el caso de hacer un
descuento o rebaja durante la venta, el registro que se debe realizar es por el
precio del artículo o servicio, menos los descuentos o rebajas otorgados.

Los Ingresos y Egresos Financieros, es una división del Estado de Resultado,

en el cual se incluyen todas aquéllas partidas provenientes de los Intereses y
Descuentos tanto recibidos como concedidos. Se consideran partidas
financieras las que se originan del faltante o del sobrante del efectivo.

Los Ingresos y Egresos Eventuales o Extraordinarios, son todos aquellos

originados por operaciones distintas a las comunes y normales de la empresa y
que, además, son de poca cuantía, porque si fueran de alguna significación, se
llevarían directamente al superávit, en las sociedades anónimas.

Entre los ingresos y egresos eventuales o extraordinarios se encuentran, venta

de desperdicios, venta de activos depreciables por encima de su valor según
libros, venta de embases y material de embalaje, daño de algún activo,
reparación de un daño menor a terceros, venta de un activo depreciable por
debajo de su valor según libros, etc.

EGRESOS

COSTOS DE VENTAS

Esta operación dentro del estado de resultados está compuesta por todas
aquellas erogaciones o desembolsos que son necesarios para que se obtengan
los ingresos en una empresa.

En este sentido es preciso acotar que, la generación de un costo está

relacionada con un ingreso representado por las ventas; así, cualquier empresa
debe estar en la capacidad de separar adecuadamente las partidas de costos,
que son necesarias para generar sus ingresos.
Los costos también pueden ser clasificados de acuerdo a la naturaleza con que
se realiza el desembolso, seguidamente se identifican los tres tipos de costos
que se conocen.

Costos de los servicios prestados.

Costos de los productos vendidos.
Costo de producción y ventas
Para calcular el costo de ventas se utilizan las siguientes fórmulas:

Para empresas comercializadoras:

Costo de ventas = Inventario inicial + Compras de mercancías – Inventario final

Para empresas manufactureras:

Costo de producción y ventas = Costo de producción +- Variación de

inventarios

De todo lo expuesto anteriormente, surge la necesidad de diferenciar los

conceptos de costo y de gasto, para ello se exponen algunos criterios a
continuación:

GASTOS DE OPERACIÓN

Estos gastos están relacionados con los desembolsos que se hacen para el
funcionamiento de la empresa, y se pueden originar por diferentes conceptos,
se denominan así, porque son los que permiten que la empresa se mantenga
operativa, es decir, en funcionamiento.

Los Gastos Operacionales, están constituidos por todos los gastos operativos
de la empresa. Representan flujos de salida de recursos, en forma de
disminuciones del activo o incremento del pasivo o una combinación de ambos,
que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de
administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas
durante un periodo, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o
excedentes.

Los orígenes de esta operación radican en alguna de las siguientes opciones:

Distribución del costo de un activo

Valuación de un activo
Recepción de bienes o servicios mediante:
La adquisición de un pasivo
Desembolso de efectivo
Así mismo, es necesario exponer que existen dos rubros dentro de los gastos
de operación, estos son:

a) Gastos de administración
b) Gastos de ventas

Gastos de administración

Los gastos de administración están referidos a todos aquellos que se

relacionan con el manejo y control de una empresa, es decir, con su
administración.

Los Gastos Administrativos, son todos aquéllos gastos no imputables directa o

indirectamente a las gestiones de ventas; tales como: Sueldos de

Ejecutivos, Sueldos del personal de oficinas generales, depreciaciones,

alquileres, seguros, agua, luz, teléfonos, Internet, telegramas, papelería,
asesorías,

Gastos de ventas
Estos gastos se asocian a las actividades que realiza el área de ventas.

Los Gastos de Ventas, son todos aquéllos ocasionados por las gestiones y
actividades necesarias para la venta del producto, tales como: publicidad,
comisiones a vendedores, sueldos de vendedores y del personal de las oficinas
de ventas, depreciación o alquiler del equipo y mobiliario de ventas, fletes de
ventas, luz, teléfonos, telégrafos, Internet, etc., del departamento de ventas,
gastos generales de ventas, etc.

Entre los principales conceptos asociados a esta cuenta tenemos:

Gastos de salarios del personal de ventas

Gastos de depreciación equipo de ventas, vehículos de reparto
Comisiones de vendedores
Gastos de publicidad
Gastos de patentes de industria y comercio
Gastos de embalaje.

Los Ingresos y Egresos Financieros, es una división del Estado de Resultado,

en el cual se incluyen todas aquéllas partidas provenientes de los Intereses y
Descuentos tanto recibidos como concedidos. Se consideran partidas
financieras las que se originan del faltante o del sobrante del efectivo.

Los Ingresos y Egresos Eventuales o Extraordinarios, son todos aquellos

originados por operaciones distintas a las comunes y normales de la empresa y
que, además, son de poca cuantía, porque si fueran de alguna significación, se
llevarían directamente al superávit, en las sociedades anónimas.

Entre los ingresos y egresos eventuales o extraordinarios se encuentran, venta

de desperdicios, venta de activos depreciables por encima de su valor según
libros, venta de embases y material de embalaje, daño de algún activo,
reparación de un daño menor a terceros, venta de un activo depreciable por
debajo de su valor según libros, etc.
 Glosario

Caja:
Se le llama a todo el efectivo que se encuentra en la empresa tales como:
monedas billetes y cheques a favor de la empresa.

Caja chica:
Fondo disponible para pagar gastos menores de Q.1000.00 como agua,
basura, etc.

Bancos:
Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema en el que se
encuentra depósitos de ahorro monetario.

Caja moneda extranjera:

Dinero que se tiene de otros países como el dólar, euro, etc.

Clientes:
Personas, entidades o empresas que le deben al negocio por concepto de
mercadería.

Deudores:
Personas, empresas y entidades que se les conceden prestamos de dinero.

IVA:
Impuesto pagado por compra de un bien o servicio el porcentaje en 12%.
8.Utiles y enseres:
Objetos que se tiene para su uso la empresa como cubetas, escobas,
trapeadores, tijeras etc.

9.Documentos por cobrar:

Son letras de cambio y pagarés firmados a favor del comerciante o empresa
Que están por cobrarse.

10. Material de Empaque:

Son materiales para empacar artículos de la venta como bolsas, papel de
Regalo, costales, celoceda, etc.

11. Inversiones en Valores:

Bonos, acciones que una empresa hace en otra empresa o comerciante.

12. Útiles de Oficina:

Son utensilios que se utilizan constantemente en la oficina como papelería y
Útiles, papel bond, cinta de máquinas, lápices, lapiceros, correctores, papel
Carbón, tinta, cuadernos, saca grapas, sacabocados, engrapadoras, etc.

13. Especies Fiscales:

Timbres fiscales, sellos postales que la empresa poseea

14. Mercaderías:
Son los artículos que se tienen para la venta de una empresa o comercio.

15. Mobiliario y Equipo:

Son los muebles que se tienen para uso como archivos, escritorios,
estanterías,
Vitrinas, calculadoras, máquinas de escribir, etc.

16. Vehículos:
Es todo medio de transporte que utilice la empresa como camiones, pick-ups,
Bicicletas, motos, etc.

17. Equipo de Computación:

Es todo el equipo de cómputo que existe en la empresa como computadoras,
Impresora, scanner, bocinas, audífonos, etc.

18. Maquinaria:
Son todas las máquinas que se utilizan para la producción.

19. Cristalería:
Se utilizan para uso del negocio, tazas, vasos, platos, copas, etc.

20. Terrenos:
Extensiones de tierra donde pueda construirse o cultivarse como: casas, racho,
etc.

21. Edificios:
Edificaciones construidas en los terrenos, casas de uno o más niveles.

22. Inmuebles:
Esta compuesto por terrenos y edificios.

23. Herramientas:
Martillos, desarmadores, juegos de llaves para reparación, alicates, etc.
24. Alquileres Pagados Anticipados:
Pago o desembolso anticipado de dinero por el uso del local donde se entra el
negocio, bodega u oficina.

25. Comisiones Pagadas Anticipadas:

Pago o desembolso por algún servicio que se desea obtener sobre ventas
futuras.

26. Deudores Empleados:

Se catalogan así a los empleados de las empresas que se le han concedido
préstamos de cualquier naturaleza.

27. Bancos del Exterior:

Son denominados así a los bancos que se encuentran fuera del territorio
nacional y en los cuales se encuentra cierta cantidad de dinero depositado.

28. Documentos por Cobrar a Corto Plazo:

Son todos la pagarés, letra de cambio, firmadas, a favor del comerciante por
concepto de rentas y que hayan hecho al crédito y a cambio nos dieron
documentos.

29. Vehículos de Reparto:

Son los llamados así los medios de transporte que su fin primordial es la
Distribución de mercaderías.

30. 1.V.A. Acreditable o Crédito:

Al momento de declarar el IVA de las compras y servicios adquiridos es
Mayor que el de las ventas, entonces el comerciante tiene derecho a crédito
Fiscal.

31. Crédito Fiscal:

Se le llama asi cuando el IVA de las compras es mayor al de las ventas y por
Lo tanto la diferencia se le resta al momento en el mes siguiente en caso que
Sea mayor el IVA de las ventas.

32. Debito Fiscal:

Es cuando el IVA de las ventas o servicios prestados es mayor que el de las
Comprar y por lo tanto hay que declarar el impuesto ante la SAT.

33. Artículos En Proceso:

Se le llama asi ala mercaderia que aún no esta terminada, o sea que por lo
Tanto se encuentran aún en proceso de producción.

34. Artículos Terminados:

Son todas las mercaderías que recién han salido del departamento de
Producción, por lo tanto son destinados al departamento de ventas o
Mercadeo.

35. Mercaderías 2 ó Mercaderia Final:

Es la cantidad de mercaderia sobrante en el período a causa de las ventas
Efectivas al negocio, también reciben el nombre de inventario final de
Mercaderia.

36. Materia Prima:

Son llamados así todos los materiales que serán destinados al departamento
de
Producción para la elaboración de mercaderias.
37. Corresponsales:
Son las personas o empresas que nos representan en el exterior, sin embargo
Operan de la misma forma que nuestra empresa.

38. Suministros:
Agrupa lo derechos de distintos servicios adquiridos como: Agua, luz, y
Teléfono.

39. Mobiliario y Equipo Ventas:

Son muebles especialmente utilizados en la Sala de Ventas.

40. Mobiliario y equipo Administración:

Agrupa todos los muebles que se tienen de uso en el departamento
Administrativo.

41. Equipo de Computación ventas:

Agrupa el equipo de cómputo que se utiliza en la sala de ventas.

42. Equipo de Computación Administración:

Son de utilidad en el área administrativa tales como computadoras, scanner,
Impresoras, USB, bocinas.

43. Repuestos y Accesorios:

Entran en este grupo los repuestos, accesorios, disponibles por cualquier
Desperfecto que tenga alguna máquina o vehiculo.
44. Grasas y Accites:
Es cuando contamos con grasas y aceites en mayor cantidad para darle
Mantenimiento a la maquinaria o vehiculos que poseemos.

45. Porcelana:
Se agrupan articulos como platos, tazas y demás articulos hechos de
Porcelana.

46. Patentes:
Reciben este nombre los derechos de la empresa que tiene para laborar con
Determinados productos sin que otra empresa lo haga.

47. Materia Prima en Aduana:

Mercaderia que ha sido importada, pero aún se encuentra en aduana para
Pagar el arancel para que le den paso al país.

48. Envases:
Agrupa todos los envases retornables y desechables que se utilizan para
Empacar o envasar el producto para luego venderlo.

49. Dividendos por cobrar:

Son utilidades pendientes de recibir de parte del socio o dueño de cualquier
Empresa comercial o individual.

50. Divisas Adquiridas:

Es llamado así al dinero en moneda extranjera adquirido por la empresa para
Distintos fines lucrativos.

51. Anticipo Sobre Compras:

Comprende el dinero que adelantamos a nuestros proveedores por motivo de
Compra de mercaderias o material prima.

52. Derecho de llave:

Derecho de comerciar o hacer uso de la empresa y sus útiles incluyendo el
Mobiliario.

53. Gastos de Organización:

Llamado asi a los gastos que le realizan en la organización previa a la
Constitución de la empresa ya sea comercial o individual.

54. Suscriptores de Acciones:

Son las acciones que han sido vendidas y también pagadas, ya sea en
efectivo_
Con cheque, etc. Y reducen el capital de la empresa.

55. Acciones por suscribir:

Se le llama asi a todos los bonos, acciones, que han sido vendidos, pero no
Están cancelados.

56. Perdida del Ejercicio:

Es el resultado que se refleja al final del periodo contable como consecuencia
El exceso de gastos en relación a las ventas o los servicios prestados.

57. Materia Prima en Tránsito:

El departamento de producción es la materia prima que nos ayuda de sobrante
O que no utilizamos en el proceso contable.

58. Reproductores de Raza:

Son animales que representan ganancia para la finca y sirven de guaria o
Compañía.

59. Materia Prima Final:

El departamento de Producción es la materia prima que nos ayuda sde
Sobrante o que no utilizamos en el proceso contable.

60. Sueldos Pagados Anticipados:

Pago o desembolso anticipados a los trabajadores de la empresa.

61. Seguros Pagados Anticipados:

Se trata de las primas de seguros que hemos pagado en forma anticipada.

62. Intereses pagados Anticipados:

Cuando hacemos un préstamo se pueden pagar los interese de forma
Anticipada, esto reduce el monto gradualmente.

63. I.S.R. Pagado Anticipado:

Son todos los impuestos o declaraciones ante la SAT pagada antes del periodo
De imposición.

64. Construcción en Proceso:

La construcción o edificaciones que aún no han sido finalizadas en su
Totalidad y llevan un proceso lento
.

65. Gastos de Constitución:

Son gastos ocasionados por escrituras, patentes sociedades.
66. Gastos de Instalación:
Son gastos que describen el costo de mantenimiento al comenzar a utilizar un
Inmueble.

67. Gasto de Instalación Ventas:

Son gastos que se deben de realizar para darle mantenimiento al empezar a
Utilizar la sala de ventas.

68. Gatos de Instalación Administración.

Son gastos que deben efectuarse cuando se realizan cambios en el
Departamento de administración.

69. Gastos de Instalación Fábrica:

Gastos que se efectúan para mejorar el servicio de nuevas máquinas y acelerar
La producción en fábrica.

70. Peltre:
Se le llama así a las ollas, sartenes y demás utensilios para cocinar en la
Empresa.

71. Arboles Frutales:

Son árboles pequeños que dan fruto y a la vez se puede obtener una ganancia
De ello.

72. Arbustos:
Son ramificación de árboles frutales y demás plantas pequeñas a favor de la
Empresa.

73. Anticipo de Proveedores:

Dinero o depósito que enviamos a las empresas a las que le debemos en otro
País, por concepto de envió de mercadería a nuestro país.

74. Anticipo Impuesto a las Ganancias:

Representa el pago de determinada suma de dinero calculada en función de la
Ganancia de la empresa antes de su fecha de vencimiento.

75. Cargos Diferidos:

Representan gastos que no se consideran perdida en el ejercicio vigente, sino
que se dejan para el ejercicio siguiente.

76. Depósitos Entregados en Garantia:

Representa el Dinero en una cuenta que se destina a respaldar una operación.

77. Deudores del Exterior:

Representa la deuda que se debe cobrar por la exportación de mercaderias.

78. Deudores Morosos:

Representa un derecho de cobro que no fue cobrado en la fecha de
vencimiento.

79. Deudores por Ventas:

Representa un derecho de cobro en cuenta corriente.

80. Deudores Prendarios:

Representa un derecho de cobro garantizado por un bien mueble.

81. Dividendos a Cobrar:

Representa la parte de la ganancia que le correspondiente cobrar a un
accionista.

82. Equipo de Ropa de Trabajo:

Representa los elementos necesarios para realizar un trabajo.

83. Fondo Fijo:

Representa el dinero en efectivo para gastos fijos.

84. Gastos Aduaneros:

Representa los gastos que se realizan en las aduanas.

85. Hipotecas a Cobrar:

Representa un derecho de cobro contra la garantía de un inmueble.

86. Letra de Cambio por Exportación

Representa una forma de pago para una exportación.

87. Llave de Negocio.

Representa el sobre valor de una propiedad por diferentes causas.

88. Materiales directos:

Representa los elementos que forman parte del producto terminado y pueden
ser recuperados.

89. Obras de Arte:

Representa objetos que tengan un valor Artistico
.
90. Participación en Otras Sociedades.
Representa la posesión del paquete accionado en otras empresas.

91. Patentes de Invención:

Representa la patente de un invento.

92. Rodados:
Representa a los vehiculos de la empresa.

93. Cuenta Aportación X:

Representa dinero que ingreso de determinado socio.

94. Subproductos:
Representa los productos terminados, no aprobados por el control de calidad
que pueden ser vendidos a menor precio.

95. Títulos Públicos:

Representa la posesión de acciones en la bolsa.

96. Valores a Depositar:

Representa los cheques de terceros a depositar.

97. Derechos de Autor:

Representa el monto a cobrar por ser el Autor de algún libro o invento.

98. Herramientas:
Representados por azadones, machetes, rastrillos, etc. Y toda la herramienta
útil en la labranza.
99. Ganado Vacuno:
Comprendido por vacas, toros y novillos.

100. Ganado Ovino:

Comprendido por corderos, ovejas, carneros.

101. Ganado Porcino:

Comprendido por marranos, lechones, etc.

102. Ganado Caballar:

Comprendido por Caballos, yeguas, potros.

103. Semovientes:
Animales que sirven para la movilidad del trabajo o de transporte.

104. Ganado de Engorde:

Son animales destinados al destace como vacas, marranos, novillos, etc.

105. Viveros:
Lugar e tierra donde se llevan a cabo el crecimiento de plantas.

106. Bosque:
Lugar boscoso, lleno de arboles.

107. Medicinas:
Analgésicos para curar a los animales.
108. Cantera:
Volcán, montaña, de arena, piedrin, cal.

109. Mina:
Lugar donde se encuentra oro, zinc, cobre, etc.

110.Proveedores:
Le damos este nombre ala empresas, personas, o comercios que le deben a
Otra institución por concepto de mercaderia.

111. Acreedores:
Son personas o instituciones. A los que le deben a otra, ero no or concepto de
Mercaderia.

112. Proveedores Extranjeros:

Son personas o instituciones a los que le debemos por concepto de
Mercaderia, solo que ellos no se encuentran en el territorio nacional.

113. Documentos por Pagar:

Son letras e cambio firmados a favor de otras empresas a las que le debemos
Por algún bien adquirido.

114. Documentos por Pagar a Corto Plazo:

Se refiere a letras de cambio o pagarés firmados a favor de otra empresa, con
Un plazo no mayor de 12 meses.

115. IVA por Pagar:

Impuesto que se debe declarar por concepto de ventas o servicios presados
por
Parte de la empresa.

116. Documentos por Pagar a Largo Plazo.

Son pagarés, letras de cambio que se encuentran a favor de otra empresa, que
Se deberán de pagar con un plazo mayor de 12 meses.

117.IVA Debitante:
Impuesto que es obligatorio pagar a cajas fiscales ya sean mensuales,
Trimestrales, semestrales o anualmente.

118. Débito Fiscal:

Es cuando el IVA de las ventas o servicios prestados es mayor al de las
Compras.

119. Préstamos Hipotecarios:

Es igual al préstamo Bancario, con la diferencia que se da como garantía
terrenos en que se ofrecen a cambio las escrituras de un inmucble.

120. Acreedores Hipotecarios:

Es igual que cl préstamo Hipotecario, recibimos el préstamo y ofrecemos las
escrituras de un terreno.

121. Préstamos Bancarios:

Dinero que recibimos de un banco con el fin del banco de pagar cierta tasa de
interés sobre el capital prestado.
122. Alquileres Cobrados Anticipados:
Es cuando el comerciante presta el servicio de alquiler de un inmucble y lo
cobra anticipadamente.

123. Comisiones Cobradas Anticipadas:

Dinero que se cobra en forma anticipada por servicios que prestara más
adelante.

124. Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo

Ventas.
Porcentaje que se calcula por el uso, desgaste o deterioro del departamento de
ventas a todo su mobiliario y cquipo como sillas, mesas, escritorios, etc,

125. Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo

Administración:
Porcentaje que se le calcula a todo el mobiliario del departamento de
administración por su uso e deterioro que sufren los mucbles.

126. Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo

Fábrica:
Porcentaje que se calcula a todo el mobiliario del departamento de producción
ya que cada año sufre un desgaste físico, y son mucbles o equipo que se utiliza
para la producción,

127. Depreciación Acumulada Vehiculos:

Porcentaje que se calcula a los vehiculos, ya que sufren un desgaste físico en
el periodo contable.

128. Depreciación Acumulada Vehículos de Ventas:

Porcentaje que se calcula a los vehiculos del departamento de ventas por su
uso y deterioro durante el periodo contable.

129. Depreciación Acumulada Vehículos

Administración:
Porcentaje que se le calcula por el uso de vehiculos que van sufriendo un
deterioro en el departamento administrativo en cl periodo contable.

130. Depreciación Acumulada Vehículos Fábrica;

Depreciación que se calcula a los vehiculos de la fábrica por su uso y desgaste
en el periodo contable.

131. Depreciación Acumulada Edificios:

Porcentaje que se calcula a los edificios por su depreciación y desgate fisico al
final del periodo contable.

132. Bono 14 por Pagar:

Es la bonificación anual que está pendiente de pagar.

133. Depreciación Acumulada Inmuebles:

Depreciación que sufren los inmucbles por su uso y se calcula un porcentaje al
final del periodo contable.

134. Depreciación Acumulada Equipo de Computación:

Depreciación que sufre el Equipo de Computación por su desgaste y se le
calcula un porcentaje al final del periodo contable.

135. Depreciación Acumulada Equipo de Computación

Ventas:
Depreciación que sufre el quipo de cómputo por su uso y deterioro en el
departamento de ventas y se le saca un porcentaje cada año al final del
periodo contable.
136. Depreciación Acumulada Equipo de Computación
Administración;
Desgate que sufre el equipo de cómputo por su uso, se calcula un porcentaje
cada año al final del periodo contable.

137. Depreciación Acumulada Herramientas:

Desgaste que sufren las herramientas cada año y se calcula un porcentaje al
final del periodo contable.

138. Acreedores Diversos:

Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de
mercancia.

139. Acreedores Hipotecarios o Cuentas por Pagar:

Son los contratos que tienen como garantía biencs inmucbles Se entiende por
inmucbles, los terreno y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no
consumibles rápidamente.

140. Renta por Pagar:

Esta cuenta representa la obligación que tiene la empresa de pagar las facturas
de alquileres de locales, equipos y otros cn el tiempo en que se vencen.

141. Rentas cobradas por Anticipado:

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales, o anuales, que
aun no están vencidas, sc hayan cobrando anticipadamente.

142. Alquileres de Equipos:

Se da por el uso que haga la Empresa de alguna maquinaria o equipo can alto
costo unitario propiedad de terceros, durante un tiempo determinado y de
acuerdo con un convenio vigente,
143. Amortización Acumulada Instalaciones:
Comprende la distribución del costo de gastos a instalaciones para los cuales
no es aplicable el concept de depreciación acumulada aplicable a clementos
propiedad de la empresa.

144. Amortización Acumulada Mejoras en Propiedades

Arrendadas.
Distribución del costo de las mejoras hechas al local las cuales quedarán a
bencíicio del propictario,

145. Amortización De Gastos de Organización:

Es la cuenta cn donde se carga la parte respectiva a los gastos pagados por
Anticipado para los efectos que la organización, esta cucnta rebaja
periódicamente la cuenta anterior.

146. Anticipo a Clientes:

Los clientes para asegurar futuros envios de mercancías entregan un adelanto
a Cuenta de futuras compras,

147, Sueldos y Salarios por Pagar:

Es la cuenta donde se registran las deudas contraidas por la empresa con sus
trabajadores y debe ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado.

148, Obligaciones por Pagar:

Esta cuenta comprende los instrumentos contractuales por lo que se promete el
pago de cierta suma de dinero en una época futura definida o determinada, las
obligaciones están aseguradas generalmente por gravámenes sobre un bicn
actual o futuro.

149. Cuentas por Pagar:

Agrupa los pagos del IGSS laboral y patronal, IRTRA, INTECAP, y es del
17.5% y se calcula sobre los sueldos.
150. Impuestos por Pagar:
Se trata del grupo de impuestos distribuidos a cualquier área de una empresa
pero aún está pendiente de pago.

151. ISR por pagar:

Impuesto que trata utilidades obtenidas al final de cada ejercicio fiscal pero aún
no esta pendiente de pago.

152. JUSI por Pagar:

Este impuesto se paga por la vivienda y se designa en forma proporcional a
todos los departamentos de una empresa según el área que ocupe.

153, ISR Retenido:

Impuesto Retenido a personas que asi lo indica su factura aplicarse a la tasa $
%

154. Intereses Percibidos No Devengados:

Interese que ya fueron aprovisionados para su ingreso, pero que aún no ha
sido percibido para su aprovechamiento.

155. Dividendos por Pagar:

Utilidad pendiente de repartición entrSe los socios que determinan sociedad
con fines de hucro.

156. Documentos Descontados:

Documentos que se presentan en un banco para su posterior cobro de la
cartera de clientes o documentos por cobrar.

157. Donativos por Pagar:

Son los donativos ya provisionados para su posterior pago, pero por
determinada razón no han sido cancelados,
158. Efectos por Pagar a Corto Plazo:
Son los documentos que sufren determinada ganancia de capital o ya sea una
Sanancia cambiaria.

159. Intereses Cobrados Anticipados:

Son los productos generados por cuenta de servicios efectivo o cualquier
efectividad que gane la misma.

160. Reserva para Indemnización:

Porcentaje que se calcula al salario de rubro de 8.33%

161. Utilidades No Distribuidas:

Son rentas no distribuidas ente los accionistas de la empresa. 162. Reservas
Legales:
Porcentaje que se calcula para eventualidad de las ganancias al final del
periodo contable.

163. Acreedores Prendarios:

Representa una deuda en donde la garantía es un bien mueble.

164. Anticipo de Clientes:

Representa el cobro de una deuda en cuenta corriente antes de la fecha de
vencimiento.

165. Aportes y Contribuciones Patronales a Pagar:

Representa la dcuda de la empresa en concepto de jubilación, obra social y
asignaciones familiares del empleado.

166. Asignaciones familiares a pagar:

Representa la deuda contraida por la empresa a causa del dinero que debe
cobrar el empleado por su grupo familiar,

167. Depósitos Recibidos en Garantía:

Representa el dinero en una cuenta que se recibe como respaldo de una
operación,

168. Letra de cambio por Importación:

Representa una forma de pago por importación.

PERDIDA

169. Compras:
Adquisición de mercaderia para la venta.

170. Compra de Materia Prima:

Adquisición de materia prima para la elaboración de artículos para la venta,

171. Sueldos Pagados:

Pago realizado a los empleados por sus servicios prestados en la empresa.

172. Sueldos Ventas.

Pago realizado a los empleados por sus servicios prestado en la empresa.

173. Sueldos pagados Administración:

Pago realizado a los empleados del área administrativa de la empresa por
servicios prestados.
174. Mano de Obra Directa:

Pago efectuado a todos los trabajadores que tienen contacto directo con la
elaboración de productos en la etapa de producción.

175. Mano de Obra Indirecta:

Pago de salario a los empleados que no tienen contacto directo con la
elaboración de productos.

176. Alquileres Pagados:

Pago que se efectúa obligatoriamente por utilizar local, edificio o terreno al

propictario del inmucble arrendado.

177. Alquileres Sala de Ventas:

Pago que se efectúa obligatoriamente por utilizar un local del departamento de
ventas.

178. Alquileres Administración:

Pago por alquiler del local de área de Administración.

179. Alquileres Fábrica:

Pago obligatorio por utilizar un local para la producción de productos.

180. Gastos Generales:

Pago o desembolso que generan los gastos de la empres, no excediendo de Q,
1,000.00 por concepto de agua, luz, teléfono.
181. Seguros Pagados:
Cantidad de dinero que cubre seguro de robo, incendio, etc.

182. Seguros Sala de Ventas:

Pago que se efectúa contra robo, incendio en el área de ventas.

183. Seguros Administración:

Pago efectuado para asegurar contra robo o incendio el área administrativa,

184. Seguros Fábrica:

Pago realizado para asegurar contra robo o incendio el área de producción.

185. Gastos Ventas:

Es cuando realizamos pagos como flctes en la venta o distribución de
mercaderías.

186. Gastos sobre Compras:

Pago efectuado sobre la compra como el flete del camión que transporta la
mercaderia a la fábrica.

187. Gastos Sobre compras Materia Prima:

Pagos que se hacen cuando compramos los materiales indispensables en la
producción.

188, Publicidad y Propaganda:

Pago que se realiza por la promoción y publicidad de los productos de la
empresa ya sea por radio, televisión, mantas vinilicas, volantes, etc.

189. Gastos de Administración o de Oficina:

Pago o desembolso que realiza el área de administración para su
funcionamiento.

190. Depreciación:
Rebaja gradualmente lo que sufre el activo por su uso constante de detcrioro,

191. Depreciación Mobiliario y Equipo:

Rebaja gradualmente el valor el mobiliario de la empresa por su uso o
deterioro.

192. Depreciación Mobiliario y Equipo Ventas:

Rebaja el valor que sufie el mobiliario de la empresa por su uso o deterioro.

193, Depreciación Mobiliario y Equipo Administración.

Rebaja el valor gradualmente del mobiliario del área de administración por su
uso O deterioro,

194. Depreciación Mobiliario y Equipo Fábrica:

Rebaja Anualmente por uso o deterioro del mobikario que subre en el área de
producción.

195. Depreciación Vehiculos:

Rebaja gradualmente cada año todos los vehículos de la empresa, por su uso o
deterioro.

196. Depreciación Vehiculos de Reparto.

Depreciación que sufren los vehículos cada año por su uso en cl árca de la
empresa que lo utiliza para el reparto de mercadería.

197. Depreciación Vehículos de Sala de Ventas:

Depreciación que sufren los vehiculos cada año por su uso en la sala de
ventas,

198. Depreciación vehículos Administración.

Depreciación que sufren los vehículos cada año por su uso constante en el
árca de administración.

199. Depreciación Vehículos de Manufactura:

Rebaja constante que sufren los vehículos utilizados en el área de producción
de la fábrica, exclusivamente para transportar mercadería de un lugar a otro.

200. Depreciación Equipo de Computación:

Depreciación que sufre el equipo de computación por su uso cada año en la
empresa.
 Ecuación patrimonial

La ecuación patrimonial es la comparación que se hace entre lo que la empresa tiene y lo que
debe, permitiendo halla la proporción en la que se financias los activos de la empresa.

Es una ecuación de 3 variables, y conociendo 2 de ellas se puede determinar la tercera

variable.

La ecuación patrimonial es una igualdad, en la medida en que los activos son iguales a la suma
de los pasivos y el patrimonio de la empresa.

Contablemente, debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, Pasivo y
Patrimonio de una empresa.  Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se
utiliza una fórmula matemática conocida como Ecuación Patrimonial. Esta fórmula
da a conocer el valor del Activo, el valor del Pasivo o del Patrimonio
independientemente.
La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones externas (Pasivo).

Fórmula:                            

ACTIVO  - PATRIMONIO = PASIVO

ACTIVO – PASIVO   = PATRIMONIO

 
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Patrimonio familiar
El patrimonio familiar es aquel que está conformado por una cantidad limitada
de bienes para el sostenimiento y la estabilidad de la familia. A pesar de que
cuando hablamos de patrimonio se hace referencia a la riqueza familiar, este
va mucho más allá del ámbito financiero, ya que podemos mencionar un
patrimonio intangible e incluir características de ámbito social o herencia
intelectual hacia los miembros del núcleo familiar como sus valores y valores
los principios, las relaciones familiares, sus costumbres y tradiciones que, así
como los bienes económicos también se enfocan a promover el bienestar
familiar. A continuación, se presentan generalidades del patrimonio familiar que
hacen referencia a sus elementos, características, lo que es necesario para su
establecimiento y bajo qué circunstancias podría terminar. El patrimonio familiar
es el que está formado por una cantidad limitada de bienes para el sustento y
la estabilidad de la familia. Si bien cuando hablamos de patrimonio nos
referimos al patrimonio familiar, éste va mucho más allá del ámbito financiero,
ya que podemos mencionar un patrimonio inmaterial e incluir características de
herencia social o intelectual hacia los miembros del núcleo familiar como sus
valores y principios, familia relaciones, sus costumbres y tradiciones que,
además de activos económicos, también se enfocan en promover el bienestar
familiar. A continuación se presenta un panorama del patrimonio de la familia,
que se refiere a sus elementos, características, lo necesario para su
constitución y en qué circunstancias podría terminar. va mucho más allá del
ámbito financiero, ya que podemos hablar de un patrimonio inmaterial e incluir
características del patrimonio social o intelectual hacia los miembros del núcleo
familiar tales como sus valores y principios, las relaciones familiares, sus
costumbres y tradiciones que, además de los económicos los activos también
se enfocan en promover el bienestar familiar. A continuación se presenta un
panorama del patrimonio de la familia, que se refiere a sus elementos,
características, lo necesario para su constitución y en qué circunstancias podría
terminar. va mucho más allá del ámbito financiero, ya que podemos hablar de
un patrimonio inmaterial e incluir características del patrimonio social o
intelectual hacia los miembros del núcleo familiar tales como sus valores y
principios, las relaciones familiares, sus costumbres y tradiciones que, además
de los económicos los activos también se enfocan en promover el bienestar
familiar. A continuación se presenta un panorama del patrimonio de la familia,
que se refiere a sus elementos, características, lo necesario para su
constitución y en qué circunstancias podría terminar. así como los activos
económicos también se enfocan en promover el bienestar familiar. A
continuación se presenta un panorama del patrimonio de la familia, que se
refiere a sus elementos, características, lo necesario para su constitución y en
qué circunstancias podría terminar. así como los activos económicos también se
enfocan en promover el bienestar familiar. A continuación se presenta un
panorama del patrimonio de la familia, que se refiere a sus elementos,
características, lo necesario para su constitución y en qué circunstancias podría
terminar.

¿ Para que sirve registrar el patrimonio familiar?

El registrar el patrimonio familiar tiene la función básica de proteger a la familia,

de darle la seguridad de que contarán, sin importar las condiciones futuras, de
sus bienes indispensables para vivir.

El registro del patrimonio familiar:

• Evita que éste pueda ser embargado en caso de que no se puedan pagar las
deudas del padre, de la madre o de algún hijo.
• Evita que las propiedades puedan ser mal vendidas por el padre o la madre.
• Da seguridad a los dependientes (esposa o hijos) de seguir contando con
esos bienes registrados en caso de un divorcio