PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

INTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Guía No. 14 Inventarios

 Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Contable y de Información

Financiera
 Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1
 Nombre del Proyecto: Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral, comercial y
financiera, a través de una empresa didáctica y/o del sector productivo Código : 123101 Versión 1
 Fase del Proyecto Ejecución: PLANEACIÓN: Reconocer hechos económicos de acuerdo con
normativa y políticas contables
 Actividad de Aprendizaje AP3 Identificar los hechos económicos para su reconocimiento y
medición de acuerdo con normativa y políticas contables
 Actividad de Proyecto AA_14 : Reconocer el inventario de acuerdo a normativa y políticas contables.

 Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

ESPECÍFICOS 210303022 04 Registrar operaciones comerciales del ente económico de acuerdo con
la política contable institucional y normativa.

Duración de Guía: 48 horas – 1 Crédito

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz.

El objetivo principal de esta guía de aprendizaje, es adquirir los conocimientos claves en lo referente al
manejo y control de los inventarios que mantienen las empresas para la comercialización, Usted a través
del empeño, habilidades, destrezas y compromiso permanente con su formación, cumplirá las metas
propuestas a nivel personal y profesional.

Los inventarios de mercancías son activos de gran importancia en las compañías, porque representan
beneficios económicos que obtendrán en el desarrollo de su actividad y usted con los conocimientos
adquiridos será fundamental en este proceso, permitiéndole a la entidad permanecer en el mercado,
competir y garantizar el crecimiento de sus actividades.

Lo único que se interpone entre tú y tu sueño es la voluntad de intentarlo y la creencia de que es

posible conseguirlo.-Joel Brown.
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 2 horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo independiente)

En la vida diaria, estamos relacionados con actividades que nos exigen ser comprometidos,
ordenados, críticos y cumplidos para finalizar con éxito la responsabilidad adquirida, como por
ejemplo ordenar nuestras prendas de vestir, esta es una actividad que requiere dedicación y
compromiso, algunos ordenamos esas prendas por categorías (camisetas, sweteres, camisas,
pantalones, pantalonetas, medias e interiores), ubicándolas en de manera separada según
categoría en un determinado sitio, otros las ordenan por categorías y colores, lo anterior nos lleva a
conocer las cantidades exactas de prendas que poseemos por cada una de sus clasificaciones y
decidir si tenemos la necesidad de comprar, mantenerlas o desecharlas.

Así mismo, y de acuerdo a su conocimiento y políticas que se establecen en las empresas se pueden
conocer, clasificar y controlar las cantidades de existencias de inventarios o mercancías disponibles
por (productos, referencias, marcas, unidad de medida, etc). Con el fin de que se puedan tomar
decisiones internas desde la administración.

Teniendo en cuenta lo anterior, identifique:

a.
 ¿Qué productos se comercializan en su empresa?, “proyecto formativo”

- Calzado de Dama y Caballero

 ¿cuál es la unidad de medida de sus productos?

- Referencias
- Tallas
- Genero
- Cantidad ingresada

 ¿cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar pérdidas de los mismos?

- Llevando un inventario al recibir cada pedido, teniendo en cuenta referencia, tallas, colores
Fecha de ingreso para poder controlar cantidades y la rotación del inventario, dado el caso
que no rote devolver a los proveedores
 ¿de qué forma los organizaría?

- En estantería, en un lugar con buen clima que permita la conservación de los materiales, se
organizan por referencias, tallajes y colores, siempre de atrás hacia adelante donde lo del
frente sea lo mas antiguo, es decir a lo que hay que darle prioridad de salida.
 b. En nuestros hogares mantenemos diversidad de elementos (de cocina, muebles y otros
enseres), identifíquelos por categorías, realice el conteo de los mismos, relaciónelos en un
cuadro y prepare un informe detallado de su trabajo realizado (proceso).

En cada área de la casa, identifiqué cada objeto, conté la cantidad de cada uno

Desarrolle esta actividad reflexiva de manera individual, consérvela dentro de su portafolio de

evidencias. Luego comparta sus respuestas escritas con su GAES para finalmente socializarla con el resto
del grupo bajo la orientación de su Tutor.
 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

 Duración de la actividad: 4 horas (192 minutos de trabajo directo – 48 minutos de trabajo

independiente)

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 Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por
proyectos, por lo cual las actividades propuestas en esta guía tienen como propósito reconocer
procedimientos técnicos y normativa legal vigente para Realizar el reconocimiento y medición de
los inventarios. Por tanto iniciaremos dando la importancia que reviste este tema dentro de su
proyecto formativo y para ello están planteadas las siguientes actividades:

3.2.1 Consulte los siguientes link y de forma individual redacte un ensayo sobre la importancia de
controlar los inventarios de mercancías y socialícelo con sus compañeros e instructor.

[Link]

[Link]

En cualquier faceta de la vida y sobre todo en las empresas y negocios, por muy pequeños que puedan
ser es muy importante llevar el control de la materia prima con la que contamos y vamos adquiriendo,
tener en cuenta vencimientos, vida útil, rotación de cada uno para poder tener control de nuestras
ganancias y evitar perdidas o llenar nuestro negocio de mercancía que no rote.

3.2.2 De acuerdo a sus conocimientos y de manera individual de respuesta a los siguientes

interrogantes.

1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales?

Es demasiado importante, ya que por medio de el sabemos cual es nuestro stock y poder ofrecer y generar
ganancias

2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o industrial?

 Inventario de materia prima, materiales o suministros

 Inventario de productos en proceso
 Inventario de producto terminado
 Inventario de bienes intangibles
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 3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de inventarios?

Sistema de Inventarios Un sistema de inventario consiste en un conjunto de normas y procedimientos que

utilizan las empresas para conocer la cantidad exacta de productos de que disponen

Métodos de valuación de inventarios Son procesos que deben realizarse para poder valuar realmente con
exactitud inventarios en sus términos monetarios. Todas las empresas deben valorar su producto, monitorear la
cantidad de existencias, el precio de costo y el precio de venta

4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los inventarios para
empresas comerciales y manufactureras?

 Orden de Compra
 La factura de compra:
 La Entrada de Almacén
 La salida de Almacén
 La factura de Venta

Estas actividades desarróllelas de manera individual, conservándolas dentro de su portafolio de

evidencias. Este atento a la retroalimentación de su instructor.
 Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúm

dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 20 horas (960 minutos de trabajo directo – 240 minutos de trabajo independiente)

Apreciado aprendiz, ya que puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía,
“INVENTARIOS”, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración con su grupo de
estudio e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance, (acerca de
este tema, realice una rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:

 Inventarios
 Definición
 Inventario inicial
 Inventarios en tránsito
 Inventarios en consignación
 Sistema de inventarios
 Métodos de valorización de inventarios
 Reconocimiento y medición de los inventarios
 Valor neto realizable de los inventarios
 Kardex
 Orden de pedido
 Remisión
 Factura de compra
 Contabilización y dinámica de los inventarios
 Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de mercancías

Enlace de consulta
[Link]
 3.3.2. Establezca claramente por medio de una consulta desescolarizada de la NIC 2 Existencias (Inventarios),
la definición de inventarios y los criterios para reconocer los inventarios dados en el párrafo 6 de la NIC 2
Existencias (Inventarios) y los criterios de activo que puede encontrar en el Marco conceptual de la IASB.
Resalte la importancia de estos criterios en una presentación Ms Power Point que compartirá con a su
grupo de trabajo

Igualmente establezca en otra diapositiva la explicación de la medición inicial que encontrará en los
párrafos 10 y 11 de la NIC 2 Existencias (Inventarios); esto es llamado el Costo de los inventarios (en esta

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guía trataremos la medición para una empresa comercial). Agregue costos por préstamos y defínalo tal cual
se hizo en la guía de matemáticas financieras o remítase a la NIC 23 Costos por préstamos.

Identifique sin embargo y deje como evidencia, una tercera diapositiva para el costo en una empresa
industrial y una prestadora de servicios.
Identifique en una cuarta diapositiva los criterios de capitalización para que los gastos incurridos en la
compra de la mercancía se puedan reconocer contablemente como un mayor valor de ella. Es decir, no se
reconozcan como gasto sino como inventarios. En ella explique qué es un activo apto.
Diseñe y establezca la tabla extracontable que usará para revelar al final del periodo contable, los gastos
que fueron reconocidos como mayor valor del inventario, llame esta tabla como costo de adquisición y
preséntela como la 5 diapositiva.
Identifique además los métodos para calcular el costo de los inventarios que encontrará en los párrafos 23,
y 25 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y esta será la sexta diapositiva.

Esta evidencia se elaborará de manera desescolarizada e individualmente y será presentada a su grupo de

estudio para su socialización ante el grupo.

3.3.3. Identifique en la NIC 2 Inventarios, las definiciones de:

Para realizar esta actividad debe trabajar colaborativamente con su GAES de manera desescolarizada y con
base en la NIC 2 u otros textos de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva los siguientes ítems y
entréguelos a su instructor por escrito para ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de
aprendizaje:
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 -¿Los inventarios
pueden deteriorarse? -¿Cuál es el tratamiento
En qué casos podría -¿Cómo se calcula el contable del deterioro
-¿Los inventarios se
deterioro de los de los inventarios? De 5
hacerse y a qué tipo les puede practicar
inventarios? Indique ejemplos incluyendo
de inventarios se provisiones? ajustes y reversiones del
ejemplos.
aplica. deterioro.
3.3.4. En las empresas los procesos de control juegan un rol protagónico en el ciclo administrativo,
incluyendo en dicho proceso a los inventarios. Consulte en la bibliografía propuesta en esta guía o en
cualquier fuente a la que tenga acceso los temas que aparecen en el esquema y continuación realice un
cuadro sinóptico por cada uno de los siguientes temas:



formas de cálculo, características, modelo valido los métodos de valoración, método para cálculo

Para comprender y reforzar la administración de inventarios con tarjeta Kárdex, su instructor explicara
cómo se diligencia esta tarjeta para un bien o producto por cada método de valoración valido bajo NIIF

Las actividades 3.3.5, y 3.3.6. Serán desarrolladas en GAES de forma desescolarizada. Aleatoriamente su
instructor seleccionará algunas de éstas evidencias para socializar con el grupo. Conserve esta actividad
dentro de su portafolio.

3.3.5. Desarrolle de forma individual y desescolarizada el siguiente taller de desempeño, en donde se

evidencia el manejo de inventarios bajo Normas Internacionales (Registros contables, descuentos,
deterioro y métodos de valuación) les permitirá afianzar los conocimientos relacionado con inventarios.

1. Analicen las siguientes situaciones y socialicen en mesa redonda con su instructor las
justificaciones a sus respuestas:

a. Una entidad negocia con bienes inmuebles (es decir, compra locales comerciales con la
intención de venderlos para obtener una ganancia) ¿Los locales comerciales forman parte del
inventario?

b. Un agricultor tiene dos hectáreas de siembra de yuca la cual sale para la venta en seis meses,
¿el cultivo de yuca se considera inventario?

c. Una entidad mantiene lubricantes que se utilizan en la maquinaria de la entidad al producir

bienes. ¿Los lubricantes forman parte del inventario?

d. Una entidad posee un edificio que tiene cinco oficinas, de las cuales dos son ocupadas por el
área administrativa de la empresa, y resto están arrendadas. ¿Todas las oficinas forman parte
del inventario?

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 18 horas (864 minutos de trabajo directo – 216 minutos de trabajo
independiente)

Estimado aprendiz.

Después de haber desarrollado las actividades de aprendizaje de esta guía, y obtenido explicaciones
por parte de su instructor, es hora que aplique los conocimientos adquiridos realizando la actividad
propuesta.
Por tanto, desarrolle el taller práctico y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este atento
 a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

2. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Duración de la actividad: 4 horas (Evidencia conocimiento 1 hora, evidencia desempeño 1 hora y

evidencia de producto 2 horas)

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 Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e
Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento:  Clasifica los métodos de
valuación de inventarios Conocimiento
 Reconocer la normativa según política contable
vigente comercial, Técnica: Taller.
contable, financiera,  Reconoce los hechos Instrumento:
labora y tributaria. económicos de los Cuestionario.
 Reconocer los activos de inventarios de acuerdo con la
la organización. política contable
 Utilizar los
recursos  Reconoce las partidas de
informáticos de la cuentas por pagar,
organización. teniendo en cuenta
 Ajustar la normativa y políticas
información contables
contable.
Evidencias de Desempeño:
Desempeño:
 Observación en el proceso
de Reconocimiento y Técnica: Observación
Medición de los
Instrumento: lista de
Inventarios de mercancías.
chequeo del
 Realiza el registro de
desempeño
Ingresos y salidas de
mercancías en tarjetas
kardex.
 Identifica los documentos
soportes requeridos en la
comercialización y control
de inventarios.
Producto:
Evidencias de Producto:
Técnica: Observación del
 Entrega talleres realizados producto
en el ambiente de
formación y  Instrumento:
extracurricular. lista de chequeo
proyecto
 Actualiza su proyecto formativo
formativo.  Talleres
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3. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Deterioro: Se define como una perdida que se produce cuando el valor (importe) en libros
de un activo es superior al valor (importe) recuperable ([Link])
 Instrumento financiero: Es un contrato que da lugar a un activo financiero en una empresa,
y, simultáneamente, a un pasivo financiero o un instrumento de patrimonio en otra
empresa. ([Link])
 NIIF: Normas internacionales de información financiera, son el conjunto de estándares
internacionales de contabilidad que establecen los requisitos de reconocimiento, medición,
presentación e información a revelar sobre transacciones y hechos económicos que afectan
a una empresa y que se reflejan en los estados financieros.
 Kardex: Es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de las
mercancías, con este registro se puede controlar las entradas, salidas y existencias de todos
los artículos que posee la empresa para la venta. ([Link])
 Obsolescencia: Es el estado en que se encuentra un producto que ya ha cumplido con una
vigencia o tiempo programado para que siga funcionando. ([Link])
 Valor Neto Realizable: Es el importe que se puede obtener de un activo por su enajenación
- venta - en el mercado deduciendo los costes necesarios para llevar a cabo tanto la venta
como su producción o puesta en el mercado. ([Link])
 Valor Razonable: Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado
un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que
realizan una transacción en condiciones de independencia mutua. ([Link])

4. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

Fierro, A. (2015).Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. Bogotá: Ecoe Ediciones.

Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas [Link]á: grupo

editorial nueva legislación

Fierro, Angel (2015). Contabilidad de Activos con enfoque NIIF, Bogotá: Ediciones Ecoe.

Moya, Lui, (2015). Manual de políticas contables en la aplicación de NIIF para pymes. Bogotá: Legis

6.2 WEBGRAFÍA

 [Link]

 [Link]
GFPI-F-019 V03
  [Link]
(Norma)_2009-[Link]

 [Link] (video)

 [Link]
 [Link]

 [Link]

 [Link]

 [Link]
colombia/
 [Link]
colombia/

 [Link]

 [Link]
como-deterioro/ obsolescencia de inventarios

6.3 INFOGRAFIA

 Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

 [Link] dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

5. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Fredy Alberto Guarín Instructor CSF - Coordinación 2019

contabilidad, finanzas e
impuestos

Verificadores
Técnicos
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 Revisión Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación Contabilidad, 2019
Beltrán finanzas e Impuestos. CSF -
Distrito Capital

Aprobación Jorge Enrique Cifuentes Coordinador Coordinación Contabilidad, 2019

Bolaños Académico finanzas e Impuestos. CSF -
Distrito Capital

6. CONTROL DE CAMBIOS.

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Yonis Potes Instructor Coordinación Abril 2020 Ajuste en

Palacio Contabilidad, actividades de
finanzas e reflexión inicial y
Impuestos. CSF - contextualización,
Distrito Capital actualización

Verificación Gerardo Instructor Septiembre

Alfonso Regional 2020
Técnica Jiménez Bernal Cundinamarca

Juan Pablo Instructor Regional Septiembre

Ríos Rodríguez Antioquia 2020
Juliana María Instructor Septiembre
Osorio Regional Valle 2020
Ramírez
Jairo Alberto Instructor Septiembre
Jiménez Regional Valle 2020
Benavidez
José Manuel Instructor Septiembre
Montero Regional Boyacá 2020
Yanquen
Alba Gisela Instructor Septiembre
Regional Cúcuta
Araque Orozco 2020
Alejandra Instructor Regional Septiembre
Arias Durán Santander 2020
Blanca Yaneth Coordinadora Regional Septiembre
Murallas Académica Santander 2020
Bueno
Revisión Jasbleidy Instructora Coordinación Septiembre
Contreras Contabilidad, 2020
Beltrán finanzas e
GFPI-F-019 V03
 Impuestos. CSF
- Distrito
Capital
Revisión y Jorge Enrique Coordinador Coordinación Septiembre
Aprobación Cifuentes Académico Contabilidad, 2020
Bolaños finanzas e
Impuestos.
CSF - Distrito
Capital

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