Carla Carreiro Soto
Access
Día 18 de abril
Base de datos: conjunto de información almacenada de forma ordenada
Sus tipos:
BASE DE DATOS RELACIONAL: más utilizada en el mundo empresarial, relacionadas entre
tablas por medio de campos
BASE DE DATOS JERÁRQUICA: estructura de árbol, nodo de padre -> varios hijos; nodo hijo -> u
padre
BASE DE DATOS DE RED: estructura parecida a la anterior, pero que un nodo hijo -> varios
padres
BASE DE DATOS DOCUMENTAL: almacenar información procedentes de documentos de forma
organizada
Microsoft Office Access
Crear una nueva base de datos en blanco: diseñarla, una base de datos en blanco no contiene
tablas ni nada, es necesario incluirlas
CINTA DE OPCIONES: serie de fichas orientadas a las tareas
PANEL DE NAVEGACIÓN: se muestran objetos de la base de datos
ÁREA DE TRABAJO
ZONA DE NAVEGACIÓN
DISEÑO Y VISTA DE HOJA DE DATOS
Elemento principal de Access -> tablas
Campos -> columnas
Registros -> filas
Tipos de datos de las tablas que se componen de campos:
- TEXTO CORTO: conjunto de datos alfanuméricos que no se realizarán cálculos.
Ejemplo: código postal
- TEXTO LARGO: mayor capacidad de almacenamiento. Ejemplo: Observaciones
- NÚMERO: valores numéricos de operaciones matemáticas. Ejemplo: precio
- NÚMEROP GRANDE: valores numéricos largos. Ejemplo: suma totales
- FECHA/HORA: introducir fechas y horas en los registros. Ejemplo: fecha de factura
- MONEDA: tipo asignado a los valores monetarios. Ejemplo: beneficio bruto
- AUTONUMERACIÓN: valor numérico único que se inserta de manera automática al
crear un nuevo registro. Ejemplo: número de cliente
- SÍ/NO: estructura realizada para valores afirmativos o negativos. Ejemplo: casado
- OBJETO OLE: contiene información que provenga de otras aplicaciones. Ejemplo: tabla
de excel
Carla Carreiro Soto
- HIPERVÍNCULO: combinación alfanumérica almacenada como texto, enlazar objetos.
Ejemplo: www.google.es
- DATOS ADJUNTOS: estructura concebida para almacenar tipos de documentos de la
base de datos sin necesidad de aumentar el tamaño. Ejemplo: Facturación.pdf
- CALCULADO: valor resultante de una operación que se realiza con campos de la misma
tabla. Ejemplo: Cantidad
- ASISTENTE PARA BÚSQUEDAS: aplicación que crea un campo para elegir un valor de
otra tabla mediante un cuadro de lista. Ejemplo: Color
Vistas de elementos necesarias para realizar el diseño
Tabla: VISTA DISEÑO, VISTA DE HOJA DE DATOS
Formulario: VISTA FORMULARIO, VISTA PRESENTACIÓN, VISTA DISEÑO
Informe: VISTA INFORMES, VISTA PRELIMINAR, VISTA PRESENTACIÓN, VISTA DISEÑO
Consulta: VISTA HOJA DE DATOS, VISTA SQL, VISTA DIDEÑO
Elementos de una base de datos: en el panel de navegación de la figura anterior se abre una
tabla
Tabla: conjunto de datos recogidos en filas y columnas que construyen los cimientos de la base
de datos, ya que esta es la información que se utilizará para trabajar
Formulario: presentación para manejar los datos en la pantalla entre otras tareas permite
introducir datos en las tablas con sencillez
Informe: relación de datos extraídos de las tablas, permite imprimir información en un formato
atractivo
Consulta: búsqueda de datos mediante preguntas específicas, recuperar información
almacenada en tablas
Macro: Secuencia de operaciones que se ejecutan en un solo paso
Módulo: Aplicación que automatiza las tareas en una base de datos, colecciones de
procedimientos escritos en lenguaje de programación
Creación de tablas: una tabla es un conjunto de datos, ordenados por filas y columnas que
tienen relación con un tema determinado
Creación de tablas con distintas vistas: existe la posibilidad de hacerlo a través del botón Tabla
o mediante diseño de tabla
La clave principal: característica que se añade al campo de una tabla para identificar de forma
única cada fila. Constituida por más de un campo
CódigoProveedor
Propiedades de los campos: ficha general donde se muestra las propiedades de los campos, se
muestra con unos valores preestablecidos que se pueden modificar
Propiedades:
- Tamaño de campo
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- Formato
- Máscara de entrada
- Título
- Valor predeterminado
- Regla de validación
- Texto de validación
- Requerido
- Permitir longitud cero
- Indexado
- Comprensión Unicode
- Modo IME
- Modo de operaciones IME
- Alineación del texto
Día 20 de abril
RELACIONES
Relaciones entre tablas:
Algunas de sus ventajas son ahorrar tiempo, base de datos más pequeña, reducción de
número de errores en la entrada de datos
El tipo de relación según el modo son uno a uno, uno a varios y varios a varios
Uno a uno: el campo común en ambas tablas está definido como clave principal
Ejemplos: tabla 1 -> nombrePersonas
Tabla 2 -> DNIPersonas
Es decir, a cada persona le corresponde en DNI y viceversa
Uno a varios: el campo común solo es clave principal en una de las tablas
Ejemplos: tablas 1 -> ayuntamientos
Tabla 2 -> personas
Es decir, cada ayuntamiento tiene varias personas empadronadas, pero cada persona está
empadronada en un solo ayuntamiento
Varios a varios: el campo común no es clave principal en ninguna de las tablas
Ejemplos: tabla 1 -> cuentasBancarias
Tabla 2 -> titularesCuentas
Es decir, cada titular posee varias cuentas y cada cuenta puede tener varios titulares
Integridad referencial: tiene como finalidad evitar los registros huérfanos, registros que hacen
referencia a otros registros que ya no existen. Para exigir la integridad referencial, es preciso
habilitarla para una relación de tabla.
Carla Carreiro Soto
Día 24 de abril
Consultas
Una consulta en Access es el resultado que se obtiene, en forma de tabla, cuando el usuario
selecciona unos criterios determinados que deben cumplir los registros de nuestra base de
datos. De este modo, los resultados solo muestran los registros que cumplen nuestros
criterios.
Los criterios son restricciones (o condiciones) que se imponen en una consulta o un filtro
avanzado para identificar los registros con los que se desea trabajar.
A la hora de crear una consulta observa las siguientes pautas:
Analiza la información o el resultado que deseas obtener.
Localiza las tablas implicadas.
Elige el tipo de consulta que más se adapte a tus necesidades.
Ejecuta la consulta y comprueba que el resultado es el esperado.
Guarda la consulta.
Tipos de consultas:
Selección: las + habituales, permiten analizar los registros y analizarlos. Sus consultas son de
selección simple, de búsqueda de duplicados, de búsqueda de no coincidentes y de
parámetros.
Acción: realizar cambios a un determinado grupo de registros. Sus consultas son de creación
de tablas, actualización y de datos anexados
Tablas de referencias cruzadas: organizan la información según valores de agrupamiento
distintos. Sus consultas utilizan funciones de agregado y agrupando la información
SQL: Se utiliza el lenguaje estándar, lenguaje de consulta estructurada. Sus consultas son de
unión, paso a través y definición de datos
Creación de consultas:
Desde la cinta de opciones en la ficha crear, grupo consultas se podrá realizar de forma manual
o utilizando el asistente para consultas
Diseño de una consulta:
Para diseñar una consulta sin utilizar el asistente se puede hacer uso del botón Diseño de
consulta ubicado en el grupo consultas de la ficha crear -> mostrar tabla y aparición de ficha de
diseño donde se elige el tipo de consulta
Consultas de selección:
Al utiliza este tipo de consultas, debemos preguntar a la base de datos por los registros que
almacena en sus tablas. Como respuesta se muestra un conjunto de registros de forma de
tabla para su examen. Los criterios de búsqueda se escriben en la fila criterios de la cuadricula
inferior que muestra Access en vista diseño y los valores coinciden con los almacenados en la
base de datos
Consultas de acción:
Mientras que las consultas de selección se utilizan para mostrar un conjunto de registros esta
clase de consultas se utilizan para insertar registros de las tablas.
Carla Carreiro Soto
Consultas de referencias cruzadas:
Visualizar datos en filas y columnas en forma de tabla y para su creación, se utilizan tablas ya
existentes que incluyen campos calculados
