1.
INTRODUCCIÓN
La diversidad en las operaciones que se producen y ejecutan en las organizaciones
sociales y económicas, específicamente en todas aquellas que se relacionan con
las actividades financieras, mercantiles, productivas o de gobierno, han creado la
necesidad de desarrollar formas de registro cuantitativo específicas y especiales.
Esto con el fin de apoyar y simplificar de alguna manera, la tarea administrativa y
financiera de esas entidades económicas.
Estas formas de registro cuantitativo, fundamentalmente, ajustadas a las
necesidades organizacionales de cada entidad, toman diferentes características,
determinadas estas por los fines para los que se proponen sus usos. De esta
manera las mismas se pueden distinguir unas de otras a pesar de tener orígenes
similares o base únicos. Sin embargo, en este conjunto de registros diferentes es
posible hacer, por lo menos dos grandes grupos de distinción entre ellos, el primero
se relaciona con la historia cuantitativa que va registrando el devenir histórico de
una organización, esto es: la contabilidad histórica y las segundas, son todas
aquellas formas de registro que hacen énfasis en la proyección de posibles sucesos
económicos, deseables o no, pero que sin embargo, son razonablemente posibles.
Esta información prospectiva, calculada en base a los datos históricos
fundamentalmente y a las características económicas del entorno, es la base de la
planeación de una organización y por tanto, es de vital importancia su uso adecuado
y su pertinencia temporal.
Tomando en cuenta lo anterior, se expone enseguida una relación denominativa y
funcional de las más conocidas formas de registro contable administrativo que son
utilizadas en la tarea gerencial y operativa de una organización.
1.1 TIPOS DE CONTABILIDAD
Contabilidad general:
Para establecer un concepto de Contabilidad General es necesario primeramente
definir que el vocablo "contabilidad" se refiere a todo sistema de registro establecido
en una entidad económica y cuyo objeto es el llevar cuenta y razón de las diversas
operaciones económicas y financieras que se suceden en la misma Contabilidad
General es con ello, toda notación numérica, organizada bajo un sistema de
registro, que proporciona información cuantitativa a todos los niveles responsables
de la administración de una empresa u organización con el objetivo de facilitarles
su trabajo de dirección y conducción de la misma.
Contabilidad General comprende entonces, toda información numérica cuantitativa
que se desprende del quehacer operativo financiero de una empresa y con ello,
toma formas diferentes para su creación, desarrollo y presentación.
Contabilidad Financiera.
Una Contabilidad específica dentro de la Contabilidad General es la llamada
Contabilidad Financiera. Esta Contabilidad tiene la característica de elaborarse bajo
los principios metodológicos de una técnica debidamente desarrollada y normada
además, por organismos profesionales de la Contaduría Pública (Normas de la
información financiera).
Normas de Información Financiera 2012. IMCP.
Este tipo de contabilidad se basa en la teoría científica llamada "Teoría de la partida
doble", misma que, establecida bajo rigurosos fundamentos científicos permiten la
acumulación progresiva de la información cuantitativa, económica y financiera que
se produce en una organización y que, a través de las llamadas Cuentas (registro
individualizado de los elementos que integran los valores financieros que
componen una organización), proporciona información uniforme y periódica a
través de los llamados Estados Financieros
Entre las normatividades específicas en las que se basa la Contabilidad Financiera
existen fundamentalmente las llamadas Normas de Información Financiera (NIFs),
mismas que son desarrolladas y aplicadas por los profesionales de la Contaduría,
invariablemente. Esta normatividad y su observación permiten que cualquier
persona, conocedora de la técnica contable, de cualquier lugar del mundo y en el
tiempo que fuere, pueda comprender el contenido de la información contable
financiera.
En la Contabilidad Financiera y entre los varios elementos que la componen. se
encuentran los llamados libros de registro de las operaciones (hoy ya incluidos en
los diversos programas electrónicos de registro contable existentes) y que son
conocidos como el libro mayor y el libro diario.
Otros elementos que constituyen este tipo de contabilidad son el catálogo de
cuentas, columna vertebral del registro contable y la guía contabilizadora, la cual
permite utilizar las llamadas Cuentas de una manera uniforme y constante aun con
los diversos usuarios y ejecutantes del registro en una organización.
Administrativa o Gerencial
Otro tipo de Contabilidad, dentro de la Contabilidad General, utilizada en las
empresas es la llamada Contabilidad Administrativa o Gerencial. Esta Contabilidad,
a diferencia de la Contabilidad Financiera no utiliza una normatividad específica y
su estructura está fundamentada en las características operativas y administrativas
de la organización y sus necesidades informativas. Esto es, las empresas,
considerando sus características, formas y tiempos de operación, crean su propia
Contabilidad Administrativa y, aunque de cierta manera, los informes que
proporciona esta Contabilidad coinciden en función y finalidad entre las empresas,
la estructura informativa varía en función de las necesidades específicas de cada
entidad empresarial. Pongamos, por ejemplo, la información departamental sobre
ventas o sobre gastos generales en forma desglosada o bien, lo reportes sobre
gastos del personal. Sin embargo, existen algunas formas, dentro de la Contabilidad
Administrativa, que utilizan algunas características de la Contabilidad Financiera
( como es el uso de la técnica del cargo y abono para el registro y el concepto de
cuenta, ) como es el caso de la Contabilidad de Costos, sobre todo
predeterminados, pero cuya intención de este tipo de registro contable y
administrativo, es determinar los costos unitarios de producción proyectivo y no
precisamente llevar el registro sistemático e histórico de las operaciones que
suponen inversiones en la producción de un bien únicamente.
Fiscal.
La llamada Contabilidad Fiscal es una derivación de la Contabilidad Financiera y
Administrativa y su propósito es determinar las obligaciones de carácter fiscal e
impositivo que tiene una empresa.
Al igual que la Contabilidad Administrativa, no utiliza normas contables
preestablecidas, pero si utiliza la normatividad legal correspondiente a las
mecánicas, tiempos y formas de determinar las contribuciones establecidas en Ley
y que se originan en las operaciones económicas y financieras de una entidad
mercantil. Esta contabilidad utiliza formas también determinadas por las
características propias de cada empresa utiliza formas también determinadas por
las características propias de cada empresa pero, sin embargo, tienen la misma
finalidad: Determinar las contribuciones a cargo a partir de los ingresos acumulables
para efectos fiscales menos los gastos e inversiones deducibles para los mismos
efectos.
