IMPORTANCIA DEL INTERCAMBIO:

IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN
BRENDA LUCÍA DUCUARA MONTEALEGRE

YERLY JOHANA ALARCÓN LOMBANA

JOSÉ CRISTIAN GUZMÁN MENDOZA

SERGIO ESTEBAN MARTÍNEZ BENÍTEZ

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y FINANCIERAS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

NEGOCIOS INTERNACIONALES - EJE 3

PROFESORA OLGA LUCÍA VARGAS BENAVIDES

20 DE MARZO DE 2023
 OBJETIVO E INTRODUCCIÓN
El objetivo de esta presentación es identificar las fases del proceso de importación y exportación, evidenciando la importancia, ventajas,
desventajas y herramientas para la correcta puesta en marcha de estrategias que permiten el abordaje de procesos de intercambio.

Según Miguel Rubio (s.f), “Los procesos de importación y de exportación son conocidos como intercambios de bienes y de servicios, es
la comercialización entre diferentes países” (p. 5), por lo que reconocer la importancia de estos es vital para cualquier empresa que
desee comercializar desde el mercado extranjero.

No se puede desconocer que cada proceso de exportación o importación es único y depende de múltiples variables y características, por
lo que no se puede consolidar un paso a paso generalizado, sin embargo, se pueden reconocer aspectos clave en un proceso que no
pueden pasarse por alto.

Es así como ésta presentación refleja aquellos procesos de importación y exportación, presentando la definición de conceptos relevantes
como exportador, cliente, agente de aduana, importador, fabricante y almacén aduanero. Continúa con la importancia de los pasos en un
proceso de exportación, así como las ventajas y desventajas de las estrategias integradas de promoción de exportaciones y finaliza con
las principales herramientas para ejecutar un proceso de comercialización.
PASO A PASO DE UN PROCESO Cliente: Persona (natural o
Exportador: Persona (natural o
jurídica) dedicada a vender
DE EXPORTACIÓN jurídica) que solicita un bien o
servicio a cambio de un pago.
productos y/o servicios a clientes
en el extranjero.

1. Formalización 2. Términos de 4. Registro para

o actualización entrega, pago. 3.
determinación
del RUT registro Determinación Clasificación
de origen.
como exportador. de arancelaria.
INCOTERMS
5. Contrato de
8. Solicitud de 7. Trámite 6. Solicitud de compra-venta,
autorización de aduanero con permisos y generación de
embarque. documentació vistos buenos. factura comercial y
n completa. vistos buenos.

9. Traslado a zona 10. Embarque 11. Certificación 12. Declaración

primaria aduanera. directo. de embarque. de exportación.

Agentes de aduanas: Encargados de recibir el mandato

del cliente para actuar frente a la DIAN, poder
nacionalizar las mercancías importadas y efectuar los
13. Salida al
trámites aduaneros de las exportaciones.
exterior.
PASO A PASO DE UN PROCESO Fabricante: Es aquella compañía
que a partir de materias primas
DE IMPORTACIÓN desarrolla productos terminados.

1. Formalización o 2. Clasificación 3. Permisos y 4. Contrato de

actualización del RUT arancelaria y vistos buenos compra-venta
registro como determinación determinando si bajo licencia de
importador. de es régimen libre, importación
INCOTERMS previa o prohibida

8. Almacenamiento 7. Reconocimiento previo 5. Régimen y

6. Llegada de
en depósito. y almacenamiento procedimiento
temporal.
la carga
aduanero

11. Pago de 12. Retiro de

9. Declaración 10. Presentación
impuesto de mercancía
de importación en banco
importación

Importador: Es aquel empresario o Almacén aduanero: Es un edificio u

otra área segura en la que se puede
empresa que se dedica a comprar
almacenar, manipular o someter a
productos a clientes del exterior para operaciones de fabricación mercancías
luego venderlos al mercado local. importadas.
IMPORTANCIA DE LOS PASOS EN
UN PROCESO DE EXPORTACIÓN

Permiten
analizar
posibles
riesgos Distinguen
planes de Ayudan a
contingencia conocer
más de
mercados
¿POR QUÉ SON finales Fortalecen
IMPORTANTES? la relación
Optimizan con
los proveedores
recursos Evitan y clientes
Se mejora necesarios tiempos
la eficiencia para innecesarios
exportar en los ciclos
y la de Imagen tomada de Logistica de importacion y
satisfacción salida/entrada proceso en el comercio internacional
de los
clientes
 Estrategia integrada de promoción de exportaciones en una empresa
VENTAJAS DESVENTAJAS

Incrementar las exportaciones de las compañías, diversificando la oferta. Es La mayoría de los instrumentos de promoción son de índole general y no
considerado una respuesta amplia a las necesidades de las empresas para la responden a programas o a un plan comercial en materia de sectores
adquisición de una mayor experiencia. productivos, regiones o mercados definidos previamente de acuerdo a una
estrategia determinada.

Internacionalización de la economía que promueve la competencia interna Deficiencias en la instrumentación de los mecanismos de promoción que los
para que las empresas se posicionen con estándares competitivos. hacen poco usuales debido a la complejidad de su tramitación y acceso.

Mejorar la competitividad de las empresas en el mercado local y en los Las actividades de promoción no implican que sean lo suficientemente
mercados exteriores disminuyendo el déficit de la balanza comercial (cuando efectivas para incrementar la participación de las empresas en el exterior.
el nivel de exportación es menor al de importación). (Diamantopoulos et al.,
1993:5).

La promoción de exportaciones puede ser la respuesta amplia a las La promoción de exportaciones, en ocasiones, ha mostrado un bajo nivel de
necesidades de las empresas, a través de la adquisición de experiencia, coordinación y efectividad es decir que, a pesar de la cantidad de
conocimiento y recursos que permitan superar las barreras para la instrumentos utilizados, su eficacia es baja. (Baruj, Kosacoff y Ramos, 2009)
comercialización.

Una estrategia integrada de promoción de exportaciones se encauza hacia la Las políticas públicas de promoción de exportaciones no impactan
sostenibilidad, por parte de las empresas, en mercados internacionales a significativamente en el total de las ventas externas. Hacen mayor énfasis en
través del desarrollo y adquisición de los recursos y capacidades necesarias, las fases productivas y en la utilización de la política internacional como
contando con el soporte de los distintos organismos especializados para mecanismo de apertura de mercados que en la promoción de exportaciones y
ejercer un acuerdo de cooperación. sus estrategias integradas.
 Herramientas de
HERRAMIENTAS PARA EJECUTAR Catálogos digitales
PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN información
Identificador de Contienen información sobre las
Herramientas oportunidades operaciones exportadoras e Herramienta de soporte que
analíticas importadoras socializa las alternativas y
Instrumentos para oportunidades sobre productos y
analizar cadena de servicios a comercializar
Matrices valor Globaltradeh
ePing
elpdesk
Instrumentos para la
selección de impacto
PESTEL
Informa sobre Identifica
requisitos de oportunidades
Recursos y de exportación
capacidades
un producto

CAGE

PORTER

Existen herramientas tecnológicas que permiten ejecutar procesos de comercialización entre otros países y de
alguna manera evaluar y cerrar brechas ante los posibles errores; es por ello que a continuación se presentan las
Herramientas 3 herramientas más importantes que facilitan y hacen más exacta la labor ante el momento de importar o
Tecnológico-digitales exportar productos.
 CALCULADORA DE ARANCELES BUSCADOR DE FRACCIONES
(IMPORTACIÓN / EXPORTACIÓN) ARANCELARIAS

Esta es proporcionada por la página web del SAT Como su nombre lo indica, ayuda a determinar la
(Sistema de Administración Tributaria), en la cual solo se
introduce el nombre de la mercancía que se va a fracción arancelaria que corresponde al producto
importar o exportar, después de esta, se solicita llenar un que se quiere importar o exportar, cabe resaltar
formulario con los datos referentes a la operación que se que el comercio, en este caso, debe ser específico
va a ejecutar, como:
en el tipo de producto y en el estado en el que se
● La cantidad a exportar. va a realizar la comercialización.
● Valor de factura.
Es importante tener en cuenta que, en esta
● Costo de fletes. herramienta, los resultados pueden no ser muy
● Seguros y almacenaje. exactos, pero, logra ayudar con un primer
● Incrementales.
acercamiento.

● País de origen y procedencia.

Una vez se llene esta información arroja el cálculo de
aranceles que se tendrán que pagar.
 SOFTWARE DE COMERCIO EXTERIOR
En las operaciones de comercio exterior que están totalmente en las manos
del agente aduanal, se pueden cometer errores de diligenciamiento de
pedimentos en la confirmación de expedientes digitales de comercio
exterior exigidos; es por ello, que resulta efectivo el uso de Softwares de
comercio exterior, como la herramienta One Core.

Por ende, es importante mencionar las ventajas que tiene esta herramienta,
las cuales son:

● Adaptación al tipo de importaciones o exportaciones que realiza el

negocio.
● Actualización conforme a los cambios en las leyes.
● Optimización del tiempo al recopilar los documentos y corroborar
que los expedientes de comercio estén completos.
● Reducción de riesgos por error humano.
● Ahorro financiero al evitar posibles multas.

Cómo se logra visualizar, un software de comercio exterior realiza el

proceso de importación y exportación más práctico, además, toda la
documentación legal será ordenada asegurando el cumpliemiento de todos
los elementos.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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%20Colombia%20%28002%[Link]?sequence=6&isAllowed=y
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