UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
ESCUELA DE FORMACIÓN DE PROFESORES DE ENSEÑANZA MEDIA
PROGRAMA ACADÉMICO DE DESARROLLO PROFESIONAL DOCENTE
PROFESORADOS –CICLO COMÚN–
Universidad San Carlos de Guatemala
Escuela de Formación de Profesores de Enseñanza Media
Programa de Desarrollo Profesional Docente PADEP/D
EVALUACIÓN FINAL
Catedrática (a):
Licda. Carina Odeth Velásquez Orozco
Nombre de los estudiantes:
Drucila Esperanza Velásquez López
Yusli Clariza Vásquez Sanchez
Juan Francisco Pablo de León
Karina Inés Miranda Fuentes
Arabela Oralia Cardona de Paz
Rolando Misael Navarro González
Deyri Lissette López Pérez de Orozco
Milvia Sucely Ramírez Fuentes
San Marcos, noviembre de 2021
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PROGRAMA ACADÉMICO DE DESARROLLO PROFESIONAL DOCENTE
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INDICE
3. DATOS GENERALES ................................................................................................. 3
4. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 4
5. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................. 6
6. SITUACION ACTUAL DE LA ESCUELA ..................................................................... 6
7. CONSOLIDADO DE LA INFORMACIÓN .................................................................. 12
7.1 Diagnóstico........................................................................................................... 12
7.2. Organización ....................................................................................................... 13
7.3 Ejecución / Dirección ............................................................................................ 14
7.4 Controles .............................................................................................................. 16
7.5 Evaluación ............................................................................................................ 17
8. OPORTUNIDADES DE MEJORA ............................................................................. 18
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3. DATOS GENERALES
INSTITUCION:
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA CANTON REFORMADOR
UBICACIÓN
CANTÓN EL REFORMADOR, SAN LORENZO
BENEFICIARIOS:
8 NIÑOS Y NIÑAS DE QUINTO Y SEXTO GRADOS DE PRIMARIA
RESPONSABLES DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN ACCIÓN:
Drucila Esperanza Velásquez López
Yusli Clariza Vásquez Sanchez
Juan Francisco Pablo de León
Karina Inés Miranda Fuentes
Arabela Oralia Cardona de Paz
Rolando Misael Navarro González
Deyri Lissette López Pérez de Orozco
Milvia Sucely Ramírez Fuentes
PERIODO DE EJECUCIÓN: 8 Sesiones
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4. INTRODUCCIÓN
Nombre del trabajo realizado: Propuesta de mejoramiento de los procesos
administrativos.
Nombre y dirección de la Escuela beneficiaria: Escuela Oficial Rural Mixta Cantón
Reformador.
¿Cuál fue la importancia que tiene la realización de la propuesta de mejoramiento para
la escuela beneficiaria?
La educación y su comunidad o actores (alumnos, docentes, institución, etc.,) necesitan
de un proceso que los ayude a alcanzar sus objetivos. En este punto, la administración
general cuenta con una rama denominada Administración educativa, la cual imprime
orden a las actividades que se realizan en las organizaciones educativas para el logro de
sus objetivos y metas. Puede afirmarse que esta disciplina es un instrumento que ayuda
al administrador a estudiar la organización y estructura institucional educativa, y le
permite orientar sus respectivas funciones. La administración escolar está dirigida a la
ordenación de esfuerzos, a la determinación de objetivos académicos y de políticas
externa e interna; a la creación y aplicación de una adecuada normatividad para alumnos,
personal docente, administrativo, técnico y manual con la finalidad de establecer en la
institución educativa las soluciones de enseñanza aprendizaje y un gobierno escolar
eficiente y exitoso. Como ciencia proporciona los principios y las técnicas para prever,
planear, organizar, dirigir, integrar y evaluar todos los componentes del sistema educativo
en ámbitos restringidos, como las escuelas y las respectivas comunidades o en ámbitos
más amplios, como los de supervisión y alta dirección del sistema, de tal modo que cada
uno pueda contribuir de modo eficaz al logro de los objetivos educacionales. En la
actualidad las organizaciones educativas están en constante cambio y mejorando su
proceso, debido a los altos índices de competitividad que existen en el sistema educativo
los cuales obliga a innovar para ser eficaces con sus servicios.
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Objetivo de la propuesta:
Para mejorar la administración se requiere que los procesos estén bien diseñados, es así
que la gestión de proceso conjuntamente con la mejora continua permite a la organización
diseñar lo que requiere el negocio, determinar debilidades y fortalezas, para mejorar las
actividades y alcanzar los objetivos planteados. Quitar el miedo al cambio para
implementar un proceso nuevo que al principio nos pueda parecer más complejo.
Debemos asumir y enfrentar los nuevos retos cada vez más exigentes, con el propósito
de mantenernos actualizados y competentes ante un sistema cambiante. En la medida
que nosotros podamos identificar nuestro proceso administrativo y empecemos a
medirlos, podremos aplicar la mejora continua: automatizar, estandarizar o eliminar
actividades que se traducen en ahorro para las organizaciones y a su vez aprovechar el
tiempo optimizado para generar conocimiento innovando y adaptándonos a nuevos
procesos. Gestionar el cambio; al saber gestionar el cambio saldremos de la rutina y de
nuestra zona de confort. Ver el cambio como algo positivo que nos va llevar a una
situación mejor o en este caso a un proceso administrativo más eficiente. Un proceso
administrativo gestionado de manera incorrecta nos lleva a tener pérdidas y a una baja
de calidad en el servicio que estamos proporcionando.
Personas Responsables:
Drucila Esperanza Velásquez López
Yusli Clariza Vásquez Sanchez
Juan Francisco Pablo de León
Karina Inés Miranda Fuentes
Arabela Oralia Cardona de Paz
Rolando Misael Navarro González
Deyri Lissette López Pérez de Orozco
Milvia Sucely Ramírez Fuentes
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5. OBJETIVO GENERAL
Implementar acciones que beneficien la correcta administración tanto de servicios como
de mobiliario dentro de la escuela, asegurando la calidad educativa con la optimización
de recursos y manejo correcto de problemáticas que se presenten dentro del
establecimiento educativo.
Identificar las principales debilidades en el manejo administrativo del Establecimiento
educativo y proponer soluciones de acuerdo al contexto de los integrantes de la
comunidad educativa.
6. SITUACION ACTUAL DE LA ESCUELA
Nombre de la escuela
Escuela Oficial Rural Mixta Cantón Reformador
Dirección de la escuela
Cantón El Reformador, San Lorenzo, San Marcos
Teléfono de la escuela
30564431
Nombre del Director(a)
Drucila Esperanza Velásquez López de Velásquez
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Plano o croquis de la escuela
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Organigrama de la escuela
ORGANIGRAMA DE LA E.O.R.M CANTON REFORMADOR SAN
LORENZO, SAN MARCOS.
MINEDUC
DIRECCION
DEPARTAMENTAL
SUPERVICION
EDUCATIVA
DOCENTE
ESCUELA
PADRES DE ESTUDIANTES
FAMILIA
COMUNIDAD
EDUCATIVA
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Niveles educativos que ofrece de la escuela
Nivel Pre primario
Nivel Primario
Antecedentes Históricos de la escuela, (año de fundación)
HISTORIA MINIMA DEL CENTRO EDUCTIVO Y SU ORGANIZACIÓN
En el año 1995, La EOUM “Maria Barrios Aparicio”, ya no pudo aceptar a los niños del
Cantón El Reformador, la escuela ya no contaba con el suficiente espacio para que
todos los niños estuvieran en un lugar adecuado. Por lo tanto los padres de familia se
unieron e hicieron un comité, en el mes de octubre del año 1995.
El comité COEDUCA inicio las gestiones para la autorización del centro educativo.
Se requería de un mínimo de 25 niños para que empezara a funcionar el centro
educativo. En el año 1996, se lograron inscribir 25 niños que exigía el programa,
teniendo como primer docente a Erasto Arreaga.
Bases legales para su funcionamiento: Acuerdo Ministerial
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Jornada de trabajo: Matutina
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7. CONSOLIDADO DE LA INFORMACIÓN
7.1 Diagnóstico
Cuantitativo:
En el Municipio de San Lorenzo, departamento de San Marcos, se encuentra la
Escuela Oficial Rural Mixta Cantón Reformador, atiende el nivel 43 con una población
escolar de 35 niños y niñas, en el nivel 42 cuenta con 15 niños y niñas haciendo un
total de 58 estudiantes, los docentes que laboran en el nivel 43 son 3 Maestros de
Educación Primaria, que imparten dos grados cada uno, en el nivel 42 atienden 2
docentes de Titulados. Existe OPF dentro del establecimiento.
Diagnóstico cualitativo:
El establecimiento cuenta con comisiones que permiten establecer todos los objetivos
que se desean alcanzar durante el ciclo escolar, permitiendo conocer las debilidades
para fortalecer las estrategias para alcanzar lo planificado en cada herramienta como
la Memoria, FODA, esto beneficiaria en la solución de problemas, y priorizar la toma
decisiones en donde los beneficiados son los estudiantes reflejados en una Educación
de Calidad.
Diagnóstico cooparticipativo:
Dentro del establecimiento se cuenta con la ayuda de Dirección, Docentes, padres de
familia, OPF, autoridades comunales, fortaleciéndose para las soluciones de los
problemas que aquejan nuestra comunidad educativa, La dirección coordina todas las
estrategias con el personal para llevar a cabalidad todas las comisiones, el personal
docente apoya a la OPF para llevar un control de los programas establecidos por el
Ministerio de Educación, padres de familia coordinan con los docentes de grado para
entrega de tareas y fortalecer la educación de sus hijos, las autoridades comunales
colaboran con el establecimiento para el desarrollo de la comunidad.
Pronóstico:
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En el Centro Educativo se inscriben a los niños y niñas que estén edad escolar, se les
brinda la oportunidad de estudio, por sé una comunidad con poca población para
estudiar no hay límite del cupo de inscripción. La Escuela funcionaba solamente
con dos aulas las que eran insuficientes para atender los dos niveles de estudio, el
personal docente y padres de familia se unió para gestionar y así lograr la construcción
de otras dos aula mas, las que se han logrado mediante gestiones y apoyo por parte
de los padres de familia, espacios que han permitido brindar mayor espacio para
atender a los estudiantes
Elaboración y presentación de opciones
Docentes, director, Consejo de Padres de familia, COCODE, Supervisor Educativo,
DIDEDUC San Marcos, MINEDUC.
Elaboración de Instrumentos
FODA, Memoria de labores, planificaciones de comisiones, Plan cívico, plan de
riesgo, plan de valores.
7.2. Organización
Factores Humanos.
✓ El personal administrativo es suficiente para la población estudiantil que se
atiende
✓ El personal docente es suficiente para la población estudiantil que se atiende
✓ La escuela cuenta con personal de servicio
✓ El personal de servicio es suficiente para la población estudiantil que se atiende
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✓ La escuela cuenta con una Organización de Padres de Familia OPF-
Factores estructúrales
✓ El edificio de la escuela se encuentra en buenas condiciones
✓ La escuela cuenta con el número de aulas necesario para atender a la población
estudiantil.
✓ La escuela cuenta con el mobiliario suficiente para atender a la población
estudiantil.
✓ La escuela cuenta con recursos didácticos funcionales para el proceso educativo
✓ Los recursos didácticos son proporcionados por el MINEDUC
Factores económicos
✓ De los maestros que laboran en la escuela
¿Cuántos poseen un nombramiento 011?
¿Cuántos laboran por contrato?
✓ ¿La escuela cuenta con un presupuesto para gastos internos manejado por el
Comité de Finanzas?
7.3 Ejecución / Dirección
Asignación de responsabilidades:
✓ Las responsabilidades se asignan a los docentes tomando en cuenta sus
capacidades, habilidades y destrezas.
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✓ Funciona adecuadamente el gobierno escolar.
✓ Los padres de familia realizan gestiones para resolver problemas de urgencia
✓ La dirección de la escuela monitorea a la comunidad escolar en la realización de
las responsabilidades que se asignan
Incentivos que se otorgan:
✓ Los incentivos se otorgan de acuerdo con la eficacia y eficiencia de las
responsabilidades asignadas a la comunidad escolar.
Coordinación de actividades:
✓ Existe coordinación de esfuerzos en las acciones que se realizan entre la
escuela y la comunidad.
Resolución de problemas:
✓ Al existir conflictos y/o problemas personales se proponen soluciones factibles
para su resolución.
Superación profesional:
✓ Existe el apoyo necesario al personal docente, administrativo y de servicio para
realizar acciones de superación profesional.
✓ Los docentes elaboran materiales de apoyo para el proceso educativo: guías de
autoaprendizaje, hojas de trabajo.
✓ Los planes de trabajo se evalúan en forma periódica para favorecer la mejora
continua.
✓ Los planes de trabajo se evalúan en forma periódica para favorecer la mejora
continua.
✓ Se evalúa en forma periódica, el trabajo que realizan los docentes
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✓ Los padres y madres de familia o encargados son invitados para realizar
acciones de evaluación del trabajo docente y/o de la escuela
Informe de la evaluación:
✓ Se cuenta con el registro de notas del rendimiento académico de los estudiantes
✓ Existen registros que evidencian acciones de mejora continua por parte de la
dirección.
7.4 Controles
Cantidad:
Docentes:
Nivel Primario:3
Nivel Pre-primario: 2
Estudiantes:
Nivel Pre-primario: 15
Nivel Primario: 35
Calidad:
El establecimiento educativo se enfoca en desarrollar e implementar estrategias que
fomenten la calidad educativa del proceso enseñanza aprendizaje.
Comisiones que funcionan en la escuela:
✓ Comisión Alimentación escolar
✓ Comisión Disciplina
✓ Comisión Finanzas
✓ Comisión Primeros Auxilios
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✓ Comisión Protocolos de Seguridad
✓ Comisión Evaluación
✓ Comisión Seguridad Alimentaria
7.5 Evaluación
Diseño de la evaluación:
El sistema de evaluación a estudiantes este año 2021 se ha trabajado me manera
hibrida y se ha realizado a través del portafolio, listas de cotejo, rubricas para llevar el
control de actividades que los estudiantes han realizado en casa.
La evaluación es esencial en los planes de trabajo porque mediante ellos nos damos
cuenta si se alcanzan las competencias y los indicadores de logro.
Se evalúa cada actividad desarrollada en el centro educativo, para fortalecer las
debilidades que se presentaron y fortalecerlas para las siguientes actividades
Implementación de la evaluación:
Para evaluar a los estudiantes en este ciclo escolar 2021 adicionalmente al portafolio
se elaboran las pruebas objetivas como guías de trabajo para resolver en casa, las
orales se realizan en cada periodo de clase.
Estos datos nos ayudan a ajustarnos a la respuesta educativa de acuerdo a las
individualidades de cada estudiante, a sus necesidades especiales y su ritmo de
aprendizaje.
Los docentes en el centro educativo elaboran materiales didácticos que le sirven de
apoyo en el desarrollo de sus clases, también elabora guías de trabajo y asocia sus
contenidos con las guías de auto aprendizaje enviadas por parte del MINEDUC.
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En la escuela se lleva un control semanal de la planificación de acuerdo a las agendas
de trabajo que se presentan, verificando el avance que cada uno ha alcanzado,
gracias a Dios este año nos ha marcado de una forma diferente porque existen medios
para hacer llegar el aprendizaje de los estudiantes, el año pasado fue un tanto difícil
tener comunicación con los estudiantes se dieron muchas limitaciones y por eso no
se alcanzó un avance en educación.
Para evaluar el trabajo docente se les visita y verifica su avance en el plan de
contenidos.
Informe de la evaluación:
Como docentes debemos de informar el avance que han tenido nuestros estudiantes
y poder entregar de las calificaciones a los padres y madres de familia porque en años
anteriores no se implementaba el portafolio en su totalidad como herramienta de
evaluación, el año pasado este documento fue nuestra base de evaluación completa,
este año se han incorporado otros documentos para evaluar el aprendizaje de los
estudiantes, como recursos necesarios y otros medios virtuales.
8. OPORTUNIDADES DE MEJORA
Propuestas:
✓ Diagnóstico:
✓ cuantitativo
Diagnóstico de la Escuela Oficial Rural Mixta Cantón Reformador del Municipio de
San Lorenzo, del departamento de San Marcos. En la Escuela se trabaja en jornada
matutina cuenta con dos niveles 42 preprimaria y 43 primaria se atiende los grados de
primero a sexto primaria Educación preprimaria funciona actualmente con un total de
población escolar de 15 niños y niñas inscritas y activos, no existe hasta el momento
deserción escolar. En el nivel primario hay un total de 35 niñas y niños inscritos y
activos no hay deserción escolar.
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Hasta el momento, cuenta con directora y subdirectora, el establecimiento educativo, está
bien organizada con sus diferentes comisiones y con un buen funcionamiento de las
comisiones, y con los integrantes de OPF .
Como equipo de trabajos sugerimos que dirección, personal docente y el
aprovechamiento de la OPF se debe gestionar infraestructura para un espacio
tecnológico.
Y que se debe tener un equipo liderazgo para que se lleva a la Práctica las funciones de
la directiva de estudiantes.
Cómo docentes deben estar actualizados con la era tecnológica que les permite favorecer
el desarrollo de las clases en el tiempo de Pandemia que estamos viviendo y demostrar
una buena disposición al trabajo colaborativo y juntamente con los estudiantes
desarrollan un proceso de enseñanza constructivo y significativo para poder alcanzar las
competencias los ejes educativos.
✓ Cualitativo
En el centro educativo se debe realizar un diagnostico y un análisis de las actividades
que se desarrollan durante el ciclo escolar mediante una memoria de labores en la que
se puede ver en qué aspectos positivos y las deficiencias que se necesitan mejorar las
que se deben fortalecer y planificarse para el próximo año escolar, estas propuestas se
plantean a través del FODA. Se analizan los informes de las actividades docentes y
comisiones que funcionan en la escuela.
Respecto de los procesos relacionados con la construcción del ambiente de aprendizaje
en la escuela, se destaca en los informes administrativos el papel protagónico y cada vez
más activo con sus estudiantes , se cuenta con la presencia de los padres como actores
significativos dentro del sistema escolar, los procesos de aprendizaje orientados
fuertemente al trabajo en equipo produciéndose nexos significativos entre docentes y
directivos.
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La escuela aquí estudiada es una escuela que encuentran el camino a la innovación y,
por tanto, se convierten en espacio para programas nuevos, ya sea los que reciben desde
el nivel central o los que la propia comunidad escolar desarrolla con su iniciativa
competitiva.
Con respecto al ámbito organizacional del establecimiento educativo, se puede decir que
apare como sujetos de transformaciones, existe un proceso hacia una organización que
toma en consideración para la gestión a todos o la mayor parte de los actores del sistema
educativo donde son importantes los actos que son Dirección docentes y directivos, así
como de los alumnos y padres de familia.
✓ Cooparticipativo
Cómo centro educativo se debe realizar un análisis de cómo funciona el Consejo de
Padres de Familia, en que aspectos se le puede fortalecer por medio de talleres para
poder apoyarlos, el personal del Centro Educativo les apoya en la orientación del llenado
de planillas de alimentación, valija didáctica, programa de gratuidad, útiles escolares en
la entrega de los programas educativos, se realizan reuniones de información a los
padres de familia sobre el manejo de los recursos recibidos por el parte del MINEDUC,
con el objetivo de beneficiar a los estudiantes de la comunidad educativa.
El personal docente y Administrativo con el apoyo de los integrantes del Consejo de
Padres de Familia realizan gestiones con el fin de obtener mejoras en el edificio del centro
escolar.
Considerando que una administración cooperativa motiva a la comunidad educativa a
perseguir objetivos metas visión, y estimula a que se preocupen más por los demás, en
contraposición con una actitud más individualista y egocéntrica.
Al final de cada una de las entregas de apoyo a los estudiantes como equipo de trabajo
tanto docentes OPF y dirección debe realizar una reunión de trabajo en equipo, para
realizar un evaluación de los procesos realizados y poder analizar las debilidades que se
obtuvieron para poder mejorar el proceso y juntamente como comunidad educativa
caminar por un buen resultado de calidad.
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✓ Organización:
Las sugerencias que se le da a la directora del centro educativo cuenta es que como
directora y docentes sigan día con día contextualizarse y así mismo continuar con el
desarrollo educativo también con padres de familia organizados y estudiantes tomando
en cuenta que la organización del centro educativo está organizada y englobada a un
compendio de normativas, procesos administrativos, sistemas de gobierno y control
necesarios para que las comisiones se lleven a cabo sus funciones educativas y
organizativas.
Está compuesta por diversos elementos como son:
Recursos materiales: El establecimiento educativo cuenta con edificio propio,
herramientas empleadas como amplificación libreras, cátedras, escritorios, pizarrones
libros, etc.
Recursos humanos: compuesto por los profesionales del centro que imparten docencia,
administración y comisiones y organización de OPF para obtener un buen desarrollo en
el proceso educativo.
Recursos funcionales y formales: Se cuenta con el compendio de la legislación
educativa resoluciones acuerdos ministeriales etc.
Recursos auxiliares y complementarios: elementos que acompañan a todos los
anteriores para reforzarlos, como actividades extraescolares o servicios de atención
temprana.
También se cuenta con Principios básicos de la organización escolar
El centro educativo cuenta con una organización escolar que tiene como principios
fundamentales una serie de objetivos que persigue y cumple las siguientes funciones que
son:
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La planificación u organización: incluye el aspecto más organizativo donde se
establece el propio funcionamiento del centro educativo. Desde las competencias, visión
y misión que se debe cumplir hasta cómo establecer los horarios, repartición de aulas,
coordinaciones, estudiantes.
Los valores y normas que guíen el proceso de trabajo y educación de la comunidad
educativa del centro educativo, definiendo las metas, una buena relación, comunicación
y coordinación entre los propios docentes y también con las familias y el alumnado.
Establece espacios: donde todos puedan expresar sus ideas y aportar beneficios al
funcionamiento del centro educativo.
Se Distribuyen las distintas tareas de administración que se deben llevar a cabo entre
los profesionales que ejercen docencia y organización de padres de familia.
Existe un calendario: Donde se establece cómo, cuándo y en qué momentos se deben
reunir, trabajar o realizar alguno de los trabajos que se le encomiendan al personal
docente.
Cómo equipo de trabajo consideramos que lo mencionado anteriormente son la base
fundamental para que en un centro educativo en el proceso de enseñanza y aprendizaje
se lleve a cabo de manera eficaz. El propio progreso y desarrollo de la educación requiere
de la cooperación y coordinación entre todos los miembros de una comunidad educativa.
✓ Ejecución / Dirección
La directora del centro educativo debe ser líder para dirigir el centro educativo y tiene
como funciones principales planificar, organizar, dirigir, administrar, monitorear, evaluar
y dar seguimiento, así como rendir cuentas a la comunidad educativa.
Promueve un clima de cooperación impulsando un modelo de toma de decisiones de
carácter consultivo y participativo.
Se interesa por mejorar continuamente la comunicación que genere un clima institucional
que favorezca el aprendizaje de los estudiantes.
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Delega, tanto las funciones como el poder con responsabilidad para tomar decisiones
enfocadas en el logro de los objetivos del establecimiento educativo.
Ejerce un liderazgo con propósito y centrado en la visión y misión de su centro educativo,
el cual es reconocido por su comunidad educativa.
Busca mecanismos y estrategias para que los miembros de la comunidad educativa se
comprometan con la evaluación y rendición de cuentas de los procesos administrativos,
pedagógicos y de gestión de forma que los resultados obtenidos contribuyan a impulsar
planes escolares encaminados a la mejora continua de los aprendizajes de los estudia.
Organiza a la comunidad educativa así como el tiempo, la información, los recursos
materiales y financieros en función de la mejora continua del aprendizaje de los
estudiantes.
La directora es Líder motivadora y negociadora Guía, anima, motiva y media su personal,
y busca el equilibrio entre satisfacción de necesidades individuales e institucionales.
También es el responsable de conducir la gestión escolar de su centro educativo,
coordinando y articulando los esfuerzos de los miembros de la comunidad educativa,
como equipo de trabajo, para garantizar un clima agradable y relaciones interpersonales
satisfactorias que contribuyan a que los estudiantes permanezcan en el sistema
educativo.
Es organizadora y planificación de acciones: Es la responsable de la funcionabilidad
de la estructura organizativa, distribución de funciones, organización de procesos,
espacios y materiales que garanticen eficiencia para el logro de los objetivos
institucionales. Se convierte en el motor que impulsa la elaboración, revisión e
implementación del PEI y PEA a través de la distribución de procesos, tareas y asignación
de responsabilidades.
La directora es dinamizadora de la información Registra correctamente los datos, los
estudiantes y el personal, utilizando los medios Auto evaluador de su desempeño
profesional: Es una tarea que realiza la directora como autoevaluar su desempeño
profesional, que incluya aspectos como la organización de su tiempo, los niveles de
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comunicación y participación, manejo del stress, distribución de tareas, presentación
personal y otros con la intención de mejorar su trabajo y focalizar áreas para la
autoformación. y procedimientos formales, de manera que esta información contribuya a
que la comunidad educativa tome las decisiones más adecuadas sobre la mejora
continua de los aprendizajes de los estudiantes. Usa y maneja la información con ética y
democracia. Recibe, registra y transmite información oral y escrita, usa medios y
procedimientos formales de comunicación, Maneja datos escolares para toma de
decisiones, utiliza de manera ética y democrática la información. Mantiene actualizados
los registros académicos institucionales, datos de matrícula, asistencia, los expedientes
docentes, los archivos administrativos y financieros, inventario, archivos legales y otros.
Garantiza la disposición y uso adecuado de los mismos para la toma de decisiones
oportuna y en beneficio de los estudiantes.
Funciona adecuadamente el gobierno escolar.
El gobierno escolar funciona realiza bien su trabajo que ellos realizan con el apoyo de
dirección y personal docente tanto como el apoyo de la Técnico de la Dideduc pero se le
debe dar seguimiento para poder tener resultados positivos. .
Los padres de familia realizan gestiones para resolver problemas de urgencia
Los padres de familia realizan gestiones juntamente con la directora y con el
funcionamiento de las comisiones del centro educativo trabajan en equipo para que las
actividades planificadas sean de gran éxito.
Para que la organización de los padres de familia continúe activa es necesario que
dirección y personal docente motive por medio de diferentes talleres, realizando
actividades de huertos escolares, y la actividad de emprendimiento.
✓ Controles.
Cómo equipo de trabajo consideramos las siguientes sugerencias a directora del Centro
Educativo como parte de una buena gestión escolar efectiva, la directora del centro
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educativo debe dar seguimiento permanente a los indicadores educativos que garantizan
una gestión escolar efectiva. Estos indicadores son:
Estadísticos: Asistencia, rendimiento académico, sobre edad y repitencia.
Control de Procesos pedagógicos: Ambiente, currículo y prácticas pedagógicas.
Procesos de
Control de gestión institucional: Liderazgo, participación, planeamiento, organización,
normas, incentivos de mejora.
Y así poder lograr una mejor sistematización de los indicadores educativos, la directora
podrá hacer uso de las estrategias y ¿Qué ruta tomar?, la cual puede adecuar a las
características de la comunidad educativa. La revisión de indicadores ayuda a
retroalimentar el planeamiento institucional (PEI y PEA).
Y que juntamente con su personal educativo se debe organizar una matrícula escolar que
es un proceso que se organiza e implementa en equipo con el cuerpo docente para que
cuando llegan los programas al centro educativo estén completos para todos los
estudiantes inscritos y se deben organizar dos etapas que podrían ser los siguientes.
a) La primera en el mes de noviembre, al finalizar el año escolar ( Pre-matricula)
b) La segunda en el mes de enero del siguiente año escolar.
La directora debe comunicar a mediados de octubre a padres y madres de familia, las
etapas y fechas de la matrícula y los requisitos necesarios para matricularse. La directora
solicitará al personal docente número de estudiantes que han desertado, son repitentes,
tienen extra edad o rendimiento académico muy bajo, pues son casos a los cuales habrá
que dar seguimiento y tratamiento especial desde el inicio del año escolar.
✓ Evaluación
Se recomienda al centro educativo que en las aulas y en el ámbito escolar; reúne
información, datos e indicios sobre el trabajo de los docentes para sugerir alternativas de
mejora en la formación docente; analiza con los docentes los resultados de su trabajo,
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comparándolos con los objetivos previstos. Da seguimiento a la gestión escolar sobre
productos visibles: aseo, orden, uso y organización de recursos, desarrollo de actividades
y otros.
La directora, como líder, debe trabajar con sus indicadores y niveles de desempeño que
deben alcanzar los estudiantes de su centro educativo, según nivel educativo y grado o
sección. Esta función puede ser delegada al equipo de evaluación del centro educativo,
pero debe ser monitoreada por la dirección. Para desarrollar la evaluación de los
aprendizajes de los estudiantes,
Como dirección se debe fundamentar la “Evaluación al Servicio del Aprendizaje” en
coherencia con el “Currículo al Servicio del Aprendizaje”. Es necesario que la directora y
docentes revisen el material y tomen acuerdos básicos en PCC para implementarlos en
el aula con sus estudiantes.
