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Paralelos Clases de Documentos: Según Su Soporte

Este documento clasifica los documentos en varias categorías según su forma, contenido y propósito. Los divide en textuales, imágenes, gráficos, cintas u otros según su soporte; y en privados, públicos, informáticos, dispositivos o testimoniales según su productor o autor. También los clasifica en sustantivos o específicos, y facilitativos o comunes según su difusión y uso.

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Javier Ramos
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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PARALELOS CLASES DE DOCUMENTOS

CLASES DE DOCUMENTOS DIFERENCIAS USOS

Este tipo de documentos son todos aquellos


que se basan en el lenguaje escrito. Es decir,
que contienen información escrita sobre
Historia Clinica, Revistas, libros, actas de
TEXTUALES algún aspecto. Evidentemente, los
nacimiento y matrimonio,
documentos de este tipo tienen un soporte
en papel, lo que los hace perecederos e
incluso difíciles de almacenar.

Este tipo de documentos se refieren a


fotografías que se hayan tomado mediante la
IMAGEN Fotografia, diapositivas, infograma
utilización de cualquier tipo de técnica, ya sea
análoga o, más recientemente, digital.

SEGÚN SU
Incluye impresos artísticos, originales
SOPORTE artísticos, reproducciones artísticas,
GRAFICO Mapa conceptuales y planos
fotografías, pósters y dibujos técnicos, en
cualquier formato

Estos hacen parte de aquellos medios


audiovisuales que buscan, de una manera Videos, pizarrón magnético, cintas
CINTA
dinámica, motivar y plasmarcautivando a magnéticas,microfilm
atencion de las personas,

OTROS: Discoduro- Material Estos son aquellos que al avanzar la


Discoduros, Material optico
Optico tecnologia, se vuelven obsolectos

Documento privado es aquel documento


Carta laboral, Balances contables, cotizaciones,
PRIVADOS realizado entre particulares en el que no ha
control de inventario
intervenido ningún funcionario público.
SEGÚN EL
PRODUCTOR O
El Documento o instrumento público es aquel
AUTOR Documento expedido o autorizado por Licitaciones, acta de posecion, contratos,
PUBLICOS funcionario público o fedatario público catastro, listados de convocatorias de empleo
competente y que da fe de su contenido por publico
sí mismo.

Aquellos que conforman la generalidad de los


INFORMATICOS documentos dentro de la función cartas, memorandos,
administrativa de una empresa.
SEGÚN EL
imparten normas de obligatorio
PRODUCTOR O DISPOSITIVOS
cumplimiento
Lista de chequeo, decretos, , etc

AUTOR
Contratos laborales o publicos, libro contable,
TESTIMONIALES A quellos que sirven como prueba lista de asistencia, acta de reuniones, acuerdos
de pago

Estos son los que soportan las funciones y Control de turnos, programacion de rutas
SUSTANTIVO O ESPECIFICOS
objetivos de la empresa en cada área terrestres y aereas. Control de alquileres

SEGÚN SU
DIFUSION
Este tipo de documento permite apoyar las
FACILITATIVOS O COMUNES funciones admnistrativas en cada area de las Nominas, Libros contabres, hojas de vida.
empresasd

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