NIF C-4
inventarios
DRA. EVA AIDE TORRES ORTEGA
OBJETIVO:
Establecer las normas de valuación, presentación y revelación
para el reconocimiento inicial y posterior de los inventarios en el
estado de posición financiera de una entidad económica.
Así como el importe del costo que debe reconocerse como un activo y
diferirse como tal hasta el momento en que se venden. Por lo tanto
esta NIF también establece las normas relativas para la valuación de los
inventarios y su subsecuente reconocimiento en resultados.
ALCANCE
Las disposiciones de esta NIF aplican para entidades lucrativas y no lucrativas NIF A-3.
Esta norma debe aplicarse a todos los inventarios excepto a:
a) Eliminado.
b) Los instrumentos financieros. (C-10)
c) Los activos biológicos. (E-1)
Tampoco es aplicable a la valuación de inventarios mantenidos por
a) Productores de productos agrícolas y forestales, productos agrícolas después de
su cosecha y minerales y productos minerales siempre que estos inventarios sean
valuados a su valor neto de realización.
b) Intermediarios que comercializan bienes genéricos (commodities) que valúen sus
inventarios a valor razonable, deducido de los costos a incurrir para venderlos.
DEFINICIÓN DE TERMINOS
a) Adquisición. Incluye la compra, construcción, producción, fabricación, desarrollo,
instalación o maduración de un activo.
b) Bien Genérico (commodity). Es un activo no monetario del tipo agrícola, pecuario,
metalúrgico o energético, cuyos precios se cotizan en mercados reconocidos o se
derivan de índices de los mismos.
Otras definiciones y/o características de los comodities:
– El precio se determina por la oferta y la demanda
– La diferencia de marcas no les da más valor
– En este mercado hay ganancias escazas
– Son materias primas o bienes primarios o bienes básicos
– Todo bien que tiene valor o utilidad y un muy bajo nivel de diferenciación o especialización.
– Ejemplo: el trigo sembrado en cualquier parte del mundo, tendrá el mismo precio y la
misma calidad.
– Clasificación:
• Energía Metales preciosos Metales industriales Agricultura Ganado
c) Contrato. Es un acuerdo (oral o escrito) entre dos o más partes que
crea, modifica o extingue derechos y obligaciones exigibles.
d) Costo de Adquisición. Es el monto pagado de efectivo o equivalentes
de efectivo, o bien, el valor razonable de otra contraprestación
entregada por un activo o servicio al momento de su adquisición.
e) Costo de Disposición. Es aquel costo directo que se deriva de la
venta o intercambio de un activo o de un grupo de activos, (tales
como comisiones, almacenaje, surtido, traslado, fletes, acarreos,
seguros, etc.) sin considerar los costos de financiamiento e
impuestos a la utilidad.
f) Costo de terminación. Es aquel costo que en ocasiones, es necesario incurrir
para terminar un producto o servicio.
g) Costo de ventas. Es la aplicación a resultados del costo correspondiente a los
artículos o servicios vendidos.
h) Deterioro. Es la condición existente cuando los beneficios económicos futuros
esperados de un activo, son inferiores a su valor neto en libros.
i) Formulas de asignación del Costo. Son aquellas formulas que se utilizan para
asignar el costo unitario de los inventarios y son: Costos identificados, PEPS y
Promedio.
j) Inventario. Es un activo no monetarios sobre el cual la entidad ya tiene los
riesgos y beneficios.
i. Artículos Adquiridos (para ser revendidos)
ii. Producción en Proceso (para ser vendidos como art. terminados) y
iii. Materia Prima
k) Métodos de Valuación de Inventarios. Son un conjunto de
procedimientos que se utilizan para valuar los inventarios y son: Costo
de Adquisición, Costo Estándar y Detallistas.
l) Valor (Neto) de Realización (Precio Neto de Venta o Valor Neto
realizable). Es el monto que se recibe en efectivo, equivalentes de
efectivo o en especie, por la venta o intercambio de un activo. Cuando
al valor de realización se le disminuyen los costos de disposición y, en
su caso los costos de terminación estimados se genera un valor neto
de realización.
m)Valor Neto en Libros. Es el saldo de una activo o un pasivo, deducido
de la depreciación, amortización, deterioro o alguna otra forma de
asignación acumulada, que le corresponda, según sea el caso,
determinado conforme a las normas particulares.
n) Valor Razonable. Es el precio de salida, que a la fecha de la
valuación, se recibiría por vender un activo o se pagaría por
transferir un pasivo en una transacción ordenada entre
participantes del mercado.
• Para esta NIF se utiliza el Valor Neto de Realización para aplicar
la perdida por deterioro no el valor razonable.
Normas de valuación
• RECONOCIMIENTO INICIAL – NORMA GENERAL
Los Inventarios deben valuarse a su costo o a su valor neto de realización el menor
• RECONOCIMIENTO INICIAL
• General
El Costo de los Inventarios debe comprender todos los costos de compra y producción en
que se haya incurrido para darles su ubicación y condición actuales.
• Costo de Compra
Debe incluir el precio de compra erogado en la adquisición, los derechos de importación y
otros impuestos (diferentes a los que la entidad recupera de las autoridades), los costos de
transporte, almacenaje, manejo, seguros, y todos los otros costos y gastos directamente
atribuibles a la adquisición de artículos terminados, materiales y servicios. Los descuentos,
bonificaciones, rebajas sobre compras y demás similares deben restarse.
Norma general: Los inventarios se valúan a su costo de adquisición o
valor neto de realización el menor
Seleccione correctamente cuál valor se utiliza en cada caso
Costo de Valor Neto de Determine si hay utilidad
Adquisición Realización o pérdida y cuanto
Caso 1 $1,000.00 $2,500.00
Caso 2 $1000.00 $500.00
Costo de Producción
• Representa el importe de los distintos elementos del costo que se originan para dejar
un artículo disponible para su venta o para ser usado en un posterior proceso de
fabricación. Incluye:
a) Materia Prima y/o materiales directos. Costos de compras de materia y materiales
mas los gastos adicionales incurridos para ellos.
b) Mano de Obra. Trabajo utilizado directamente en la producción.
c) Gastos Indirectos. Se dividen en Materia Prima Indirecta, Mano de Obra Indirecta y
Gastos Indirectos (que pueden ser fijos o variables).
• Los fijos, son aquellos que permanecen constantes independientemente del volumen de producción.
• Los Variables, son los que varían en proporción al volumen de producción.
La asignación de los gastos indirectos fijos a los costos de producción debe hacerse con
base en la capacidad normal de producción de las instalaciones
El importe de los gastos indirectos fijos asignado a cada unidad de producción
no debe incrementarse como consecuencia de una baja de producción, o de
una planta inactiva o infrautilizada.
Los Gastos Indirectos fijos no asignados al costo de los artículos deben
reconocerse como costo de ventas en el periodo en el que se incurren.
En periodos con producción anormalmente alta, los gastos indirectos
asignados a cada unidad producida deben disminuirse para evitar que los
inventarios se valúen por arriba del costo normal de producción.
En los costos de los inventarios deben incluirse otros costos únicamente si ellos
se incurren para darles su condición de uso o venta. (tales como pruebas de
funcionamiento, costos de diseño, etc).
Gasto fijo: Renta de la fábrica $1,000.00
Capacidad normal de producción (producción promedio) 100 unidades
conteste correctamente cuál seria el importe, del gasto fijo, asignado a cada
producto en los tres casos
Caso 1 Caso 2 Caso 3
Volumen de producción 90 unidades Volumen de producción 100 unidades Volumen de producción 110 unidades
$10.00 $10.00 $9.09
¿Cuánto falta por asignarse?
$100.00
Se lleva a costo de ventas en el nada nada
periodo
Para determinar el Costo de Producción no se define una metodología única
para todos los casos, pero es necesario cuantificar el efecto de circunstancias
especiales que no deben afectar el costo de producción, sino reconocerse
en los resultados, tales como:
a) Importes anormales de desperdicio de materia prima, materiales, mano
de obra y otros costos de producción.
b) Costos de almacenaje (a menos que sean necesarios).
c) Gastos de Administración que no contribuyen a poner los inventarios en
su condición actual; y
d) Gastos de Venta.
Costo financiero relativo a inventarios
• La NIF D-6, Capitalización del resultado integral de financiamiento, establece las
limitadas circunstancias en las que el resultado integral de financiamiento (RIF)
debe incluirse el costo de los inventarios y también que el RIF:
a) Debe capitalizarse en los inventarios que requieren de un periodo de adquisición
o de producción sustancial (prolongado) para ponerlos en condiciones de venta;
y
b) No debe capitalizarse en los inventarios que se fabrican o producen
rutinariamente durante un periodo corto.
• Una entidad puede adquirir inventarios mediante pagos a plazo, y cuando las
condiciones de pago incluyan elementos financieros deben reconocerse como
gastos financieros, excepto por lo anterior.
Costo de Productos Agrícolas Cosechados.
• El producto agrícola cosechado de los activos biológicos de una
entidad debe ser valuado a su valor razonable menos los costos
estimados de punto de venta en el momento de la cosecha.
(Costo inicial del producto agrícola).
• Cuando los productos agrícolas se sujetan a un proceso
industrial se hace un reconocimiento posterior.
Rubros de Inventarios:
1. Materias Primas y Materiales. Son artículos que se transforman para elaborar
bienes de consumo, otros artículos terminados o en componentes de productos
de una entidad manufacturera.
2. Producción en Proceso. Artículos que aun no están terminados. Se valúan en
proporción a los grados de avance que se tenga en cada uno de los elementos
que forman su costo.
3. Artículos Terminados. Artículos destinados para su venta dentro del curso
normal de las operaciones de la entidad y el importe reconocido debe ser el
costo de producción para industrias y el costo de compra para comercios.
4. Artículos entregados y/o recibidos en consignación y/o demostración. Las
materias primas, materiales, artículos terminados y en proceso entregados a
terceros en consignación y/o demostración o a vistas para su proceso y/o venta
deben formar parte de los inventarios al costo que les corresponda, ya que los
riesgos y beneficios no se han transferido. Los artículos recibidos en
consignación y/o demostración no deben reconocerse en el estado de posición
financiera.
5. Inventarios (mercancías) en tránsito. Artículos que se adquieren y se
trasladan por cualquier medio, de las instalaciones del proveedor a
las de la entidad adquiriente, a partir del momento en que se
transfieren a ésta los beneficios y riesgos inherentes a ellos deben
reconocerse en el rubro de inventarios en tránsito.
6. Anticipos a Proveedores. Deben tratarse conforme a la NIF C-5,
Pagos anticipados, a menos que el proveedor transfiera los riesgos y
beneficios de los artículos, se reconocerán en su totalidad en el rubro
de inventarios.
7. Refacciones, suministros y herramentales. Solo se incluirán las que
cumplan con la definición de inventarios. Aquellas que están
destinadas a la producción pero no cumplen con la definición de
inventarios deben tratarse conforme a la NIF C-6, Propiedades, planta
y equipo.
Métodos de valuación de inventarios.
Determinación del Costo de los inventarios
1. Costo de Adquisición. Es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un
activo o servicio al momento de su adquisición.
2. Costo Estándar. Se determina anticipadamente y se toman en consideración
los niveles normales de los costos (MP, MO y GI). Se revisan periódicamente y
se ajustan.
3. Detallistas. Se valúan a los precios de venta de los artículos que los integran
deducidos del correspondiente margen de utilidad bruta.
• Margen de Utilidad = Precio de Venta – Costo de Adquisición.
• % de Utilidad Bruta = Utilidad Bruta / Precio de Venta
• Se utilizan en entidades con grandes cantidades de artículos, con alta rotación
y márgenes de utilidad similares.
RECONOCIMIENTO POSTERIOR
Fórmulas de asignación del costo. Cálculo del costo unitario de los inventarios.
1. Costos Identificados. El costo de los inventarios de partidas que normalmente no son
intercambiables entre sí y de artículos o servicios producidos y segregados para
proyectos específicos debe asignarse utilizando la identificación específica de sus costos
individuales.
2. Costos Promedios. El costo de cada artículo debe determinarse mediante el promedio
del costo de artículos similares al inicio de un periodo adicionando el costo de artículos
similares comprados o producidos durante éste. Se calcula periódicamente o a medida
que entren nuevos artículos.
3. Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS). Se basa en la suposición de que los
primeros artículos en entrar son los primeros en salir. El inventario queda valuado a los
últimos precios de adquisición o producción, y los costos de venta a los precios de
iniciales de compra o producción.
Cambio de fórmula de asignación del costo y de método de valuación
de inventarios
• El cambio de un método de valuación de inventarios, sin que cambie la
fórmula de asignación del costo, debe tratarse prospectivamente, ya
que el efecto no genera cambios importantes.
• El cambio de una formula de asignación del costo de inventarios debe
tratarse retrospectivamente de acuerdo a la NIF B-1 (Cambios
contables y correcciones de errores).
Inventarios Incorporados a Otros activos.
• Los inventarios incorporados en otros rubros como propiedades, planta
y equipo construidos por la propia entidad, deben reconocerse como
costo de ventas o gasto durante la vida útil de estos activos a través de
su depreciación o amortización.
Pérdidas por Deterioro
Aspectos Generales de las perdidas por deterioro.
• Los inventarios pueden sufrir variaciones por obsolescencia, baja de precios en
el mercado y por daño, y es indispensable que se modifique la valuación sobre
la base de su costo o valor neto de realización, el menor.
• No deben reconocerse perdidas por deterioro por debajo del costo de
adquisición de materias primas y/o materiales que se mantienen para ser
utilizados en la producción de inventarios si se espera que los productos
terminados a los que se incorporan se venderán al costo o por arriba de este.
• El reconocimiento de una perdida por deterioro se hará partida por partida o
por grupos de inventarios similares.
• No se hará sobre una clasificación genérica. (Ej. Todos los inventarios de un
segmento).
• La perdida por deterioro es indicativa de que el aprovechamiento o realización
de los artículos que forman parte del inventario resultará inferior al valor neto
en libros de éstos; esa pérdida debe reconocerse en el costo de ventas del
periodo en que esa diferencia se produzca.
Evaluación periódica de pérdidas por deterioro.
• En cada periodo contable debe hacerse una nueva evaluación del valor neto de
realización. Cuando hayan dejado de existir las circunstancias que dieron origen a la
perdida por deterioro, de los inventarios aun en existencia se deben revertir los
efectos en los resultados. (De ninguna manera retrospectivamente).
• La reversión de la perdida por deterioro debe limitarse a su monto original,
proporcionalmente aplicable al saldo de los inventarios aun en existencia.
Reconocimiento en Resultados.
• Cuando se venden los inventarios, su valor contable debe reconocerse como costo de
ventas en el periodo en el que se reconocen los ingresos relativos.
• El importe de cualquier castigo por pérdidas por deterioro deben reconocerse como
costo de ventas en el periodo que ocurre la perdida.
• El importe de la reversión de pérdidas por deterioro debe reconocerse como una
disminución en el costo de ventas en el periodo que ocurre la reversión.
Normas de presentación
• La presentación en el Estado de Posición Financiera de los Inventarios Neto
de las estimaciones debe hacerse en el activo a corto plazo.
• En caso de que se cuente con inventarios para la venta en un ciclo mayor a
un año se presentarán en el activo no circulante.
• En el cuerpo del balance o en las notas deben presentarse los diferentes
rubros que integran los inventarios y sus estimaciones.
• Los inventarios reconocidos como gasto (Costo de Ventas) incluye los
artículos vendidos, Gastos Indirectos de producción y costos anormales de
producción, puede ser necesario incluir los gastos de distribución.
Normas de revelación
a) Las políticas contables adoptadas para la valuación de los inventarios, así
como los métodos de valuación de inventarios y fórmulas de asignación del
costo utilizados,
b) La composición de los inventarios netos de sus estimaciones mostrando el
importe de cada uno de los rubros (MP, PT, PP etc.).
c) El importe de los inventarios recibidos en consignación y/o administración.
d) El importe contable de los inventarios que no cumplan con la regla de
valuación (Costo vs valor neto de realización el menor), por encontrarse
exceptuados por ser productos agrícolas, forestales, productos minerales, etc
y estar reconocidos a su valor neto de realización o a su valor razonable
deducido de los costos a incurrir para venderlos.
e) El importe de los inventarios reconocido en resultados durante el periodo cuando:
i. En el Costo se incluyen otros elementos.
ii. Una parte del Costo de Ventas se incluye como parte de las operaciones discontinuadas; y
iii. El Estado de Resultados no presenta un rubro de costo de ventas sino que se presentan en
varios rubros.
f) El importe reconocido en resultados correspondiente a bajas en el costo de operación de la
planta, como consecuencia de la no utilización de la planta.
g) El importe de la perdida por deterioro.
h) El importe de las reversiones de la perdida por deterioro.
i) Las circunstancias de las reversiones de las perdidas por deterioro.
j) Una descripción y los efectos de acuerdo a la NIF B-1 por cambios en el método de valuación o
formulas de asignación.
k) Los gravámenes existentes sobre los inventarios y/o si estos han sido cedidos en garantía,
haciendo referencia al pasivo correspondiente
EJEMPLO 1:
En una empresa industrial (carpintería) se incurre en los siguientes
gastos:
• Materia prima directa (madera de cedro, jaladeras de acero
inoxidable) $10,000.00
• Mano de obra del carpintero $5,000.00
• Gastos indirectos (pintura, supervisor, clavos) $5,500.00
• Secretaria de la oficina $6,000.00
Conteste usted, ¿Cuál sería el valor del inventario?
EJEMPLO 2:
En la empresa Computodo SA de C.V. se venden todo tipo de accesorios
para computadoras y se incurre en los siguientes gastos:
• Se Importan 5 computadoras por un valor de $50,000.00 cada una.
• Se paga la importación por $2,260.00.
• Se paga el traslado de las computadoras por $1,000.00 mas iva.
• Anuncios para la venta por $1,500.00 mas iva.
Valor neto de Realización $253,000.00
En caso de que de acuerdo a la norma general el valor neto de realización
sea menor, considere nula la probabilidad de que el inventario recupere
la perdida por deterioro.
¿Cuál es el valor del inventario?
Concepto Importe Fundamento
Computadoras $250,000.00 Párrafo 44.2.1
Impuestos de Importación $2,260.00 Párrafo 44.2.1
Flete $1,000.00 Párrafo 44.2.1
Gastos de Venta $1,500.00 Párrafo 44.3.10 inciso d)
Costo de Adquisición
Valor neto de realización
Utilidad o pérdida por
deterioro
EJEMPLO 3:
El Valor del Inventario en una Tienda de Ropa denominada “Lo mejor de la moda
S.A. de C.V.” es de $150,000.00., Sin embargo por ser ropa fuera de temporada, se
tiene que rebajar el precio de venta al 50% del valor del costo.
Saldos:
• Almacén $150,000.00
• Proveedores $174,000.00
• Iva pendiente de aplicar $24,000.00
1. Realice el registro de la perdida por deterioro con fecha del 15 de Febrero de
2018.
2. El 30 de Mayo de 2018. Se realiza la venta de la mitad de la Ropa.
3. El 15 de Octubre de 2018, se inicia la temporada invernal y el saldo de nuestro
inventario recupera su valor. Realice la reversión proporcional de la perdida
por deterioro.