REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES

INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL PARA LA SEGURIDAD
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN: INVESTIGACIÓN PENAL
CEFO ANZOÁTEGUI
TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

USOS Y MANEJOS DE HERRAMIENTAS

ADMINISTRATIVAS DE MICROSOFT

Profesor: Alumno:

Abogado Julián Millán. Jesús Marchan.

V.- 20.360.375

Barcelona, 15 de Marzo del 2023

 INTRODUCCIÓN

El paquete Office se compone de una serie de programas

informáticos desarrollado por Microsoft permitiendo crear técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos
relacionados.

Comenzó a desarrollarse en la década de los 70, con la

masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras
más modernas.

Los programas del paquete Office incluyen programas

como Word (procesador de textos), Excel (hojas de cálculo), Power
Point (para realizar presentaciones), Outlook (gestión de correos
electrónicos) y Acces (para crear bases de datos) entre otros.
 DESARROLLO

Microsoft office, es un conjunto de herramientas destinadas a la

creación, edición, almacenamiento y transmisión de información desde
computadoras personales. Permite optimizar y automatizar las actividades
habituales de cualquier oficina.

Las nuevas versionas ya incluyen la posibilidad de ser utilizadas

inclusive desde dispositivos móviles como tablets o smartphones.

Existen diversas versiones desde la original que fuera lanzada en

1989 para computadoras Apple Macintosh, hasta las últimas versiones
2016 o 365.

Cada una de las herramientas del conjunto tiene una función.

Las más conocidas son:

Microsoft Word:

Es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición

dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato
propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su
versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML
llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir
documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas
versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas
Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en
1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de
introducir en el uso del ratón a una gran cantidad de personas. Word 1.0
podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional.
Todos los programas de procesador de textos incluyen un grupo de
características básicas:

1. La función insertar coloca texto o imágenes nuevas en cualquier lugar

del documento.

2. La función copiar duplica la sección indicada del documento.

3. La función borrar elimina caracteres, palabras, líneas, páginas o

imágenes.

4. La función pegar inserta material que fue removido o copiado de otras

partes de un documento.

5. La función de formato se usa para el diseño del documento,

especificando la página, el margen, el tamaño del margen y aplicando
características de diseño específicas, como el tipo de fuente, el color, las
negritas, itálicas, subrayado y lo que va remarcado.

6. La función de buscar y restituir localiza caracteres, palabras o

frases específicas dentro del documento y las substituye por otras.

7. La función de columna y tabla permite crear, manipular y dar formato a

las columnas y tablas.

8. La función para fusionar correo genera cartas y

documentos predeterminados y los almacena en una tabla o base de
datos.

9. La función para administrar archivos almacena, accede, mueve y

elimina los archivos de la computadora.

10. La función de impresión genera una copia en papel de un

archivo almacenado electrónicamente en la computadora.
Microsoft Excel:

Es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows,

macOS, Android e iOS.

Cuenta con cálculos, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de

programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una
hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas, especialmente
desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el
estándar de la industria para las hojas de cálculo. Excel forma parte de la
suite de software Microsoft Office.

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que

incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar
“operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación),
/ (división), ^ (potenciación), > (mayor), < (menor), %(porcentaje),
>=(mayor o igual que), <=(menor o igual que); además de poder utilizar
elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-
configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.

E conocimiento de Excel abre puertas a nivel profesional, puesto

que en cualquier clase de trabajo o negocio es utilizada esta hoja de
cálculo, que puede ayudarte a simplificar tareas como:

1. Registrar bases de datos.

2. Realizar gráficas de datos y tablas dinámicas.

3. Hacer cálculos matemáticos.

4. Calcular presupuestos.

5. Realizar informes contables.

Asimismo, en la vida diaria se puede hacer uso de este programa

para hacer, entre muchas otras, algunas de las siguientes actividades:

1. Llevar un registro de gastos personales o del hogar.

 2. Planificar eventos.

3. Organizar agendas e itinerarios.

4. Organizar los pagos de créditos, tarjetas, hipotecas, entre otros.

5. Elaborar planes de alimentación.

Microsoft PowerPoint:

Es un programa de presentación desarrollado por la empresa

Microsoft para sistemas operativos Windows, macOS y últimamente para
Android y iOS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft
Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le
ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más

extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la
enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto

esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de
texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
dibujos. Este tipo de presentaciones suelen ser más fáciles que las de
Microsoft Word.

Algunas características de PowerPoint son:

 El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además

de las que ya están preestablecidas.
 Introducir textos variando el color y el tamaño de las letras
conforme a las necesidades y gustos del usuario.
 Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor
presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a
 aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar
textos a las imágenes complementándose la exposición.
 Posee herramientas de animación, con las que se puede dar
efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
 Poder realizar gráficos.
 Poder añadir videos y audios.
 Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso
nos permite guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por
ejemplo, extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
 Posee la cualidad de insertar hipervínculos.

Microsoft Outlook: (no confundir con Outlook Express)

Es un administrador de información personal y un cliente de correo

electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y
Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de
correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un
directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para
Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage,
el cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.

Otras herramientas quizás menos conocidas son:

Microsoft Access:

Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en las

ediciones profesionales de la suite Microsoft Office. Es el sucesor de
Embedded Basic.

Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de

datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e
informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como
Excel, SharePoint, etc.

La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o

propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música, video juegos, huso horario,
etc.

Muy sencillo de utilizar, es un programa con una base de datos que

se utiliza para guardar información importante en diferentes casos.

Microsoft OneNote:

Es el programa de apuntes que reúne notas a mano o tecleadas,

dibujos, recortes de pantalla y comentarios en audio. Las notas pueden
ser compartidas con otros usuarios de OneNote por Internet o una red. Al
principio, OneNote fue presentado como una aplicación independiente
que no fue incluida en Microsoft Office 2003. Sin embargo, OneNote
finalmente se convirtió en un componente central de Microsoft Office; con
el lanzamiento de Microsoft Office 2013, OneNote fue incluido en todas
las ofertas de Microsoft Office. OneNote también está disponible como
una aplicación web en Office Online, un freemium (y después freeware), y
una aplicación móvil

Microsoft Project (o MSP)

Es un equipo para ser proyecto como dice el mismo nombre

desarrollado por MICROSOFT

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la

versión 2019 es la más reciente a enero de 2019) es útil para la gestión
de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK del Project
Management Institute.

Microsoft Project en sus versiones de escritorio para usuarios

finales Project Professional y Project Pro para Office 365, permite
conectar con Microsoft Project Online y Project Server, vinculando y
adquiriendo bondades de administración centralizada del portafolio de
proyectos y otras grandes funcionalidades para administrar, proyectos,
programas y portafolios.

La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de

cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como
add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser secuenciados para una
disponibilidad limitada de recursos, y las gráficas visualizadas en una
Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes
clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de
acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables
como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un
servidor que comparte la información con todos los usuarios.

Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del

Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM).

Microsoft Publisher anteriormente Microsoft Office Publisher

Es la aplicación de maquetación de Microsoft. A menudo es

considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada»
(entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que
se hace hincapié en el diseño de páginas, más que en el proceso y
corrección de textos.
 Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple
de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de
éste no proporciona una posibilidad integrada.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia

variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad
de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web. Permite
generar desde folletos informativos hasta tarjetas personalizadas.

Microsoft Visio (antes Microsoft Office Visio)

Es una aplicación de diagramación y gráficos vectoriales que forma

parte de la suite ofimática Microsoft Office. El producto fue introducido por
primera vez en 1992, fabricado por Shapeware Corporation, y
posteriormente rebautizado como Visio Corporation. Microsoft lo adquirió
en el año 2000.

Microsoft hizo que Visio 2013 para Windows estuviera disponible

en dos ediciones: Standard y Professional. Las ediciones Standard y
Professional comparten la misma interfaz. Sin embargo, la edición
Professional cuenta con plantillas adicionales para diagramas y diseños
más avanzados y capacidades destinadas a facilitar a los usuarios la
conexión de sus diagramas con fuentes de datos y la visualización de sus
datos de forma gráfica. La edición Professional cuenta con tres tipos de
diagramas adicionales y reglas inteligentes, validación y subproceso
(desglose de diagramas). Visio Professional también se ofrece como otro
componente de una suscripción a Office 365.

El 22 de septiembre de 2015, Visio 2016 se lanzó junto con

Microsoft Office 2016. Se han añadido algunas funciones nuevas, como la
conectividad en un solo paso con los datos de Excel, la protección de la
gestión de derechos de información (GDI) para los archivos de Visio,
formas modernizadas para el diseño de oficinas, formas detalladas para
los planos de sitios, formas actualizadas para los planos de plantas,
formas modernas para los planos de viviendas, formas conformes con la
IEEE para los diagramas eléctricos, una nueva gama de diagramas de
inicio y temas exclusivos para la interfaz de Visio
 CONCLUSIÓN

Cada persona puede utilizar estas herramientas para facilitar su

actividad cotidiana. Por ejemplo un estudiante podría utilizar Microsoft
Word para escribir un trabajo o una tesis ya que la herramienta cuenta
con correcciones y autotextos que permiten acelerar y mejorar dicho
trabajo. Le permitirá imprimir y corregir ortografía, insertar imágenes,
insertar tablas, bordes, diversos formatos, colores y tipos de letra para
darle un acabado más profesional.

Así también Excel tiene funciones adecuadas para

administradores, contadores y todos aquellos que quieran, por ejemplo,
manejar sus finanzas personales. Esta herramienta permite el uso de
funciones estadísticas y aritméticas avanzadas para analizar grandes
volúmenes de información y generar gráficos para poder representar los
resultados.

PowerPoint permitirá, entre otras cosas, la creación de las

diapositivas que sintetizan el trabajo científico para exponer en un ateneo
o congreso mediante funciones simples e intuitivas, recurriendo a
imágenes o videos que expresen claramente las ideas.

Encontrándose así una variedad muy amplia de procesos en cada

una de las funciones; funciones que han aumentado a lo largo de las
versiones.
 WEBGRAFÍAS

Recuperado de: Wikipedia / Windows noticia – Paquete Office

Desde:

https://www.windowsnoticias.com/paquete-office/

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

Recuperado de: Trabajador por el Mundo

Desde: https://trabajarporelmundo.org/5-programas-del-paquete-office-
estos-cursos/

Recuperado de: Wikipedia - Microsoft Word última edición 14 mar 2023 a

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Desde: https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

Recuperado de: Wikipedia - Microsoft Excel última edición 8 mar 2023 a

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Desde: https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel