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Gestión Documental en el Trabajo

El documento describe varios tipos de documentos administrativos comunes y su disposición final. Estos incluyen informes, actas de padres de familia, contratos, licitaciones, convenios y obligaciones hipotecarias. La mayoría de estos documentos tienen valor legal, fiscal, contable y administrativo y deben conservarse por períodos específicos establecidos por la ley antes de ser eliminados o microfilmados para su conservación a largo plazo.

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El documento describe varios tipos de documentos administrativos comunes y su disposición final. Estos incluyen informes, actas de padres de familia, contratos, licitaciones, convenios y obligaciones hipotecarias. La mayoría de estos documentos tienen valor legal, fiscal, contable y administrativo y deben conservarse por períodos específicos establecidos por la ley antes de ser eliminados o microfilmados para su conservación a largo plazo.

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BRINITH CANDELO BALANTA

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ABRIL 10 2023

EJEMPLOS DE TIPOS DOCUMENTALES

INFORMES:
Información de carácter administrativos jurídicos, legales, fiscal y contables, los cuales
brindan información segura de los estados actuales de la empresa.
DISPOSICIÓN FINAL: Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión y
central se transfiere al archivo histórico en su soporte original.

ACTAS DE PADRES DE FAMILIA INSTITUCIONALES:


Se conserva debido que las principales decisiones de la institución, además tiene alto valor
administrativos y todos en su conjuntos son la historia de la institución
DISPOSICIÓN FINAL:. Son documentos de conservación total. A su tiempo de retención
se microfilma para consulta y conservación original.

CONTRATOS:
Documento de carácter administrativos, originalmente, legal, fiscal y contable, ya que este
funciona como testimonio ante la ley por que justifica el gasto público, además de esto
también sirve para comprobar que se recibió o proporcionó un bien o servicio.
DISPOSICIÓN FINAL: La ley orgánica 7/2012, de 27 diciembre, recomienda guardarla
durante 10 años.

LICITACIONES:
Documentos que reflejan los contratos realizados por la entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativo.
DISPOSICIÓN FINAL: El mandato es de 20 años. Cumplido el tiempo de retención se
puede eliminar.

CONVENIOS: Documentos que manifiestan los contratos realizados por la entidad en


ejercicios de su funciones. Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativos.
DISPOSICIÓN FINAL: Su disposición es de 20 años . cumplido el tiempo de retención se
puede eliminar.

OBLIGACIONES HIPOTECARIAS:
Estos documentos son de carácter contable, legal y jurídico.
DISPOSICIÓN FINAL: Se conserva por el tiempo que dure el compromiso que respalda.

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