El año empieza

cuando tú quieras
[Una guía para organizarte (y cuidarte) cuando tú lo necesites]
 Texto: Paola Carola
Ilustraciones: Anxélica Alarcón
Diseño editorial: Andrea Victoria
 Esta es tu historia:

[Recuerda siempre que eres la protagonista]

A menudo creemos que la organización tiene que ver con hojas de
Excel, un Google Calendar con notificaciones, agendas que
describen el minuto a minuto de tu vida, o muchos post-its en una
pared. Y sí, así también se puede ver una vida organizada, pero lo
que yo te quiero proponer es algo mucho más personal, un ejercicio
que llevemos a distintas áreas del día a día, algo que se vuelva
sostenible y no algo estricto como una serie de pasos en la que,
si no cumples alguno, pierdes.

Para mí, la organización es un ejercicio de observación, de

autoconocimiento, de ganas de entender qué es eso que nos hace
falta y cómo hacer el espacio y tiempo para lograrlo. Con el paso
de los años me he dado cuenta de que estoy en contra de querer
lograrlo todo de un momento para otro, porque las cosas que llevan
un poco más de tiempo nos enseñan más y se disfrutan mejor.

En este momento estamos empezando un año nuevo y eso siempre

trae mucha presión, pero también muchas ganas de que sucedan
cosas increíbles. Sin embargo, no necesariamente el año empieza
a las 00:00 de un primero de enero, más bien cuando nosotras nos
sintamos listas, eso puede ser febrero, marzo o julio, cuando tú lo
decidas. Esta guía nos servirá para tenerla cerquita cuando no
sepamos muy bien por dónde empezar.

En estas páginas no habrá recetas mágicas, sino una serie de

ejercicios que nos enseñarán a habitarnos mejor y, por ende,
a hacerle más espacio a lo que importa y dedicarle el tiempo
suficiente a lo que tenemos que hacer para lograr esa vida que se
parece a la de nuestros sueños. Y los sueños siempre son un trabajo
en proceso.

4
¿De qué se trata esa vida que se parece
a la de nuestros sueños?

De quitarle un poco de presión a la frase «la vida de mis

sueños», porque esta que vamos a crear se parece pero no
es exactamente, y eso nos da la libertad de trabajar en una
versión distinta día con día. Nos sentimos mucho más libres
de cambiar de opinión, de deshacer y rehacer los planes que
antes nos entusiasmaban y después ya no tanto. La vida que se
parece a la de nuestros sueños es la versión más expansiva
de lo que queremos lograr, ahí somos capaces de ser.

5
 ¿Qué vas a necesitar?

1 Imaginación. Este concepto de organización va de la mano

con el de la escritura, aquí habrá espacios para escribir y crear.

2 Una libreta/agenda/tu tablet lo que sea que necesites para

organizarte, escribir y rayar.

3 Lápices, plumones, plumas, colores. ¿Alguien dijo stickers?

Eso te ayudará a ponerle un poco de color a tus páginas en
caso de que lo tuyo no sea tanto el lettering y los dibujos.

4 Si usas esta guía en tu tablet, puedes descargar la app Good

Notes o Notability y aprovechar que puedes copiar y pegar
fotos o insertar texto, así tus páginas quedarán increíbles.

5 Pinterest es importante para la inspiración, principalmente.

6 Ganas, que nunca nos falten las ganas.

6
Haz una lista de tus canciones favoritas para ponerte
en el mejor mood para dedicarte un ratito a ti misma

7
Módulo uno
Imagina
Elige los colores que quieres que tengan tus días
[Colorea los círculos y describe qué significa cada color]

Así es como ahora tienes una paleta

de color para este año.

9
 Describe a tu personaje principal
Recuerda que eres la protagonista de esta historia, entonces escribe
aquí cómo quieres verte, sentirte y experimentar la vida. Imagina
todas esas posibilidades, no olvides poner los aciertos y desaciertos,
no tienes que ser perfecta, recuerda que es más fácil identificarnos
con los personajes que tienen defectos, que se sienten humanos,
como nosotras. Piensa en todo: en tu espacio, en tu profesión, en
cómo te gustaría verte en el espejo, cuáles son tus hábitos, quiénes
tus aliados, cuáles son tus sueños.

[Aquí va una foto tuya

que te guste muchísimo].

10
¿Cuáles son los propósitos de ese personaje?

Es más fácil cuando nos imaginamos nuestra historia desde afuera,

como la de la heroína de una de nuestras novelas favoritas. Este es
el momento para pensar en esos famosos propósitos que tenemos
cada año, y con eso me refiero a aquellas cosas con las que te
quieras comprometer, a las que les pongas intención, eso en lo
que realmente creas. Por lo tanto, no podemos tener quince, ni
siquiera diez. Limítate a cinco, máximo seis. Visualízalos y déjalos
por escrito en esta página.

11
 ¿Cuánto tiempo tienes?
[Responde las siguientes preguntas con respecto a tus propósitos]

¿Qué puedes lograr todos los días?

¿Qué puedes lograr en un mes?

¿Qué necesita de tres a seis meses para que lo logres?

¿Qué requerirá un esfuerzo de un año?

¿Cuál es un propósito de por vida?

Ser sincera con estas respuestas te permitirá entender que hay tiempo para
todo, pero vale la pena organizarte y así no te sentirás abrumada.

12
 .
—Miley Cirus
Y ahora que tienes claras algunas de las cosas
que quiere nuestra protagonista…

¿Cuáles quieres que sean los momentos

que definan la trama de los siguientes meses?
Puedes hacer un moodboard o escribir.

[Muy importante: tienen que depender de ti, no de alguien más. ¿Un viaje?
¿Una mudanza? ¿Una actividad en la que te quieres volver experta? ¿Una
maestría? ¿Adoptar un amigue no humano? ¿Volverte señora de las plantas?]

14
 Vamos a Pinterest…
La realidad es que Pinterest nos hace la vida más fácil, pues sus fotos
increíbles tienen un efecto inmediato en nosotras que nos hace
sentirnos inspiradas y nos da buenas ideas.

1 Entra a tu perfil de Pinterest y en el signo de más [+] crea un

tablero nuevo y nómbralo. Puede ser el título del libro que está
escribiendo este personaje en este año, puede sólo llamarse
2023 o también puedes ponerle Una vida que se parece a la
de mis sueños.

2 Agrega algunas de las imágenes que te sugiere y piensa en

las secciones que crearás. Por ejemplo: agrega fotos de
comida rica porque tal vez quieres consentir a tu cuerpo este
año. O agrega ideas de outfits porque quieres jugar un poco
con tu estilo.

3 Una vez que tengas esas imágenes, en la parte superior hay

una opción que dice Organizar, da clic ahí.

4 Selecciona una imagen por sección y abajo te abrirá una

opción que dice Crear sección, ahí le pones nombre a ese
propósito.

5 Crea tus secciones según tus propósitos y ve agregando las

imágenes que te inspiren a lograr lo que estás buscando. Así
se visualiza, es lindo, ¿no?

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Módulo dos
Enfócate
 No hay momento perfecto, sólo hazlo

A menudo creemos que necesitamos muchas cosas para empezar a

hacer algo. Y en lo que conseguimos todo eso que «nos hace falta»,
llega la perfección, el síndrome de la impostora, el tiempo pasa más
rápido de lo que creemos y otra vez estamos empezando otro mes o
año y dejamos pasar las oportunidades y la euforia de hacer algo que
nos entusiasmaba. ¿Qué es lo que necesitas? ¿Qué te hace falta?

Usa esta herramienta cuando no sepas por dónde empezar,

en pocas palabras pregúntate qué necesitas hacer:

Actividad: Momento del día:

Lugar: Duración:

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Tu día tiene veinticuatro horas
[Pero no alcanza para todo lo que queremos]

¿Cómo divides tus días?

Lo que tienes que hacer

8 horas de sueño 8 horas de trabajo

3 horas de comida 1 hora de movimiento

Lo que te gustaría hacer

Todavía tienes cuatro horas, escribe aquí
cómo las acomodarías:

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 Las pequeñas alegrías cotidianas

Estamos hechas de rutinas y de rituales. Para ser personas tenemos

que cumplir con una serie de pasos para lograr objetivos, esas son
las rutinas. Pero entre todo ese deber ser podemos darnos
pequeños gustitos que nos hacen sentir vivas, esos son los rituales.
Escribe aquí los tuyos, descríbelos bonito, que se te antoje llevarlos
acabo, que no se te olviden:

19
.
 ¿Qué te hace ser tú?
A menudo te regañas porque no llegas más temprano a la oficina,
porque te distraes mucho, porque necesitas paseos para estimular la
creatividad, porque te aburres fácil. ¿Te has preguntado que algunas
de esas cosas te hacen ser tú? Esa única versión de ti que existe sólo
existe porque tiene esos «defectos».

Escríbete una carta con todo aquello que te haga ser tú.
Sin juicios, mejor con agradecimiento.

Querida yo:

21
 Deja de mentirte
[Puedes mentirle al mundo entero, pero procura no
mentirte a ti misma]

Si ya no crees en algo, si te aburriste de lo que haces, si no te sientes

motivada, inténtalo de otra manera, aquí te dejo algunos consejos:

Déjalo por la paz, pero ponte un deadline de cuándo

lo retomarás a tu manera.

Piensa qué es lo que te está deteniendo, a veces

sólo es un acto de rebeldía.

Imagina todo el espacio mental que tendrás disponible

cuando dejes de pensar en eso.

Retoma. Piensa que hay cosas que sólo llegarán cuando

terminemos otras. Triste, pero cierto.

22
 Cuando te sientas perdida, lleva
un seguimiento de tu rutina
Los seres humanos no funcionamos sin estructura, aunque
creas que eres muy desordenada hay algunas actividades que
delimitan los momentos de tu día, hay un orden que «sin
querer» sigues. Te propongo que esta semana te vuelvas muy
consciente de ellas:

• ¿Qué haces al despertar? ¿Abres los ojos y lo

primero que ves es el celular?
• ¿Siempre tomas un vaso de agua para iniciar el día?
• ¿En qué momentos te tomas un café o té?
• ¿Tienes horarios establecidos para tomar tus alimentos?
• ¿A qué hora te duermes?

Llevar una bitácora de nuestras rutinas nos vuelve conscientes

de en qué «se nos va» el tiempo. Al final de la semana revisa
qué actividades te suman y cuáles te restan, para que al iniciar
la siguiente agregues otras actividades enfocadas en tu
bienestar. Esto lo puedes anotar en tu agenda o en las notas
de tu celular, para que no se te olvide.

23
Módulo tres
Organízate
 ¿Cuáles son tus reglas
de organización?
Cuando nos ponemos atención, nos damos cuenta de que
cada vez nos conocemos un poquito mejor. Sabemos qué sí
y qué no, entendemos que todo el tiempo estamos en
constante cambio.

Algunas de mis reglas de organización son las siguientes:

Observo mis ritmos y mis horarios, por lo que entiendo que
cada día es distinto y no se puede medir con la misma regla.
Me organizo semanalmente. Todos los lunes hago una lista
[caótica] de cosas por hacer y las acomodo en la semana. Así
tengo menos que organizar día con día.
Planeo a mediano plazo para saber hacia dónde voy, pero no
me voy tan lejos para no dejar que la ansiedad se cuele.
Resignifico mis procesos de trabajo, pues sé que si yo pongo
las reglas de lo que hago, quizás una rutina «normal» no sea la
normalidad para mí. Salir a caminar tiene la misma importancia
que atender una junta.
Google Calendar es mi herramienta más importante para no
empalmar actividades.
Me doy chance de tener momentos en el día en los que
aparentemente «no hago nada», esto me ayuda a reiniciar mi
creatividad.
Me desconecto cuando estoy en compañía. ¿Novio? Adiós,
celular. ¿Tarde de amigas? No molestar.

25
Escribe aquí tus reglas de organización
[e intenta cumplirlas]:

26
 Cuestionario de organización
No olvidemos a nuestra protagonista, ahora que la conocemos
un poco más, pregúntate qué necesita para poner su día a día
en orden. Y para esto no nada más hay que descubrir cuál es la
agenda perfecta, más bien cómo crear un estado mental ideal
para sentirte más en orden, y eso puede implicar que
necesites amigas de organización, alguna app, entender el
mejor momento del día o reordenar tu espacio de trabajo.

Las preguntas son clave, aquí te dejo algunas, pero te invito a

hacerte más, todas las que puedas:

¿En qué momento del día trabajas mejor?

¿Funcionas con deadlines o trabajas poco a poco?
¿Te cuesta trabajo concentrarte?
¿Trabajas desde casa o vas a la oficina?
¿Prefieres usar pluma o lápiz? ¿Libreta o celular?
¿Qué te causa mucho estrés?
¿Qué te gusta/no te gusta hacer?
¿Necesitas un equipo de apoyo/contención?

27
 ¿Llevar un registro digital o físico?
Siempre he pensado que no hay una fórmula secreta para la
organización, pues cada una de nosotras tiene procesos
distintos. Sólo lo lograremos a través de prueba y error,
observándonos y siendo más flexibles con esas ideas fijas que
a veces ya es necesario desechar.

• Si has dejado de organizarte porque no encuentras el tiempo

para sentarte y anotar tus pendientes en tu agenda, abre
Google Calendar y vacía todo ahí antes de que se te olvide.
• Si no te funciona la agenda o el celular, anota tus tareas en
post-its y pégalos en lugares clave para que te acuerdes.
• Vacía todas tus actividades en una libreta en blanco y
después organízalas con un color por nivel de urgencia.
• Haz un chat contigo misma en WhatsApp [puedes hacer un
grupo con alguien y pedirle que se salga para que te quedes
en esa conversación] y fíjalo en la parte superior de la lista.
Ahí anota las cosas que no debes olvidar.

Encuentra tu manera ideal: física, digital o híbrida. Lo más

importante es que le dediques un ratito del día a revisar lo que
tienes que hacer y un rato de la semana a hacer una planeación
completa, de esta forma poco a poco encontrarás tu
método ideal.

28
 Pase lo que pase,
haz un calendario
[En Google Calendar o en una agenda,
lo importante es tenerlo visible]

No te concentres en que quede bonito,

enfócate en lo funcional. Después le pones stickers.

Anota primero todas las cosas que quieras hacer para ti [los
momentos emocionantes: cumpleaños, viajes, eventos].
Lo primero es no ponerte al último.

Después anota todo lo que tengas que hacer [actividades

profesionales, gastos, un borrador de actividades
mensuales].

Divide tu año en cuartos y velo de esa manera para que vayas

logrando objetivos a mediano plazo y no tires la toalla pronto.

29
 La magia de las to-do lists
No hay nada que detone mejor la organización que las listas
de cosas por hacer, yo las hago una vez a la semana o cuando
siento que tengo demasiadas ideas en la mente. Puedes
seguir estos pasos para hacer una que te funcione para
lograr lo que te propongas.

Define el nivel de prioridad de esos pendientes, utiliza colores

en caso de que te sirva [lo que urge, lo que puede esperar,
lo que ni siquiera tienes que hacer, pero quieres hacer].
Pregúntate por qué pospones lo que pospones.
Una vez que hagas tu lista de cosas por hacer y la priorices,
organízala en el método que más uses.
Sé honesta con tus tiempos y con los de las otras personas
involucradas.

Tachar pendientes nos ayuda a lograr otras

cosas, a hacernos tiempo.

30
 Las páginas de organización
Una vez que tengas una to-do list te puede servir organizarla
de la siguiente manera:

Cosas que tengo que hacer [para mí/para otrxs]

Cosas que quiero hacer [para mí/para otrxs]
Cosas que no quiero olvidar, pero pueden
esperar [para mí/para otrxs]
Algo bonito que quiera decirme/recordar
Pagos y gastos

Hazlo en una libreta o en tu agenda, incluso en un Google doc,

pues de ese modo te darás cuenta de qué tanto haces por ti y
qué tanta prioridad tienen las demás personas en tu vida
[trabajo, amistades, familia]. También te darás cuenta en
dónde se te va el tiempo que te gustaría dedicarle a proyectos
personales… por ejemplo.

31
 Sé tu propio equipo de apoyo
Dicen por ahí que nuestro día tiene las mismas horas que el de
Beyoncé. Y sí, pero no. Ella tiene todo un equipo para ayudarla:
chefs, niñeras, asistentes, entrenadores personales, todo lo
que te imagines. Tú también necesitas un equipo, y aunque
estamos en camino de convertirnos en nuestra propia
Beyoncé, es probable que ahorita tengamos que hacer
muchas cosas por nosotras mismas.

Entre que eres directora creativa de tu propia vida, mejor

amiga, mamá, esposa, hija, jefa y una larga lista de puestos,
define qué necesitas y cómo está tu propio organigrama.
Quién va primero, qué versión tuya necesita de alguien más.

Pide ayuda, organízate económicamente, pregúntale a tu jefa

si puedes delegar algunas actividades. No necesitas
demostrarte que puedes todo el tiempo.

Por favor, pide ayuda.

32
 Amigas de organización
[En inglés le llaman accountability]
A veces respondemos mejor cuando alguien está al pendiente
de nosotras o, triste pero cierto, cuando le rendimos cuentas a
alguien. Busca a alguien cercana que tenga la disponibilidad
para ser tu amiga de organización [y tú la de ella].

¿Qué hacen las amigas de organización?

La intención es apoyarse la una a la otra

en el cumplimiento de sus objetivos.
Reúnanse a planear el mes o el bimestre
[que no se vuelva tedioso].
Cuando tengan crisis de no sentir que lo están logrando,
cuando el síndrome de la impostora ataque, cuando no vean
el futuro muy claro, dense contención y ofrezcan soluciones.
Si trabajan en casa [o incluso si no] hagan videollamadas
cuando tengan que concentrarse, no para platicar, sino para
sentir que están haciendo algo juntas y están en el mood
correcto para hacerlo.

33
 Improvisa
Sí, la vida no funciona si no dejamos espacio para improvisar
e inventarnos un plan de acción. Sin embargo, te recomiendo
que no vivas de la improvisación, porque entonces estarás en
un protocolo de emergencia constante y te prometo que no
siempre saldrá bien. Cualquier agenda súper apretada sin
espacios para la sorpresa es igual de conflictiva que una
agenda en la que… «a ver qué pasa».

No te conviertas en esa persona que tiene la agenda ocupada

todo el tiempo. La que nunca puede ver a sus amigas o de
la que sólo se sabe en alguna fiesta. Sé la amiga presente,
la pareja confiable, la protagonista que de pronto cambia el
rumbo del GPS y decide ir por ese cafecito al otro lado de
la ciudad aunque eso modifique todos los planes.

34
No son virtudes, son síntomas de una sociedad que aplaude la
productividad, que nos ha hecho creer que si somos exitosas
profesionalmente lo tendremos todo en esta vida. Mentira, hay
muchas, muchísimas cosas más importantes que eso, que no
se te olvide recordarlas. Una vida lenta también es posible.

35
Módulo cuatro
Reinvéntate
 Dentro de ti habitan multitudes
No te imaginas cuántas personas caben en ti. Todas las
versiones que has sido, más todas las que se vayan sumando
conforme pase el tiempo. No tengas miedo de que un día te
guste algo y al siguiente ya no tenga nada que ver contigo. Hay
mucha magia en cambiar, aunque algo que he aprendido es
que a mucha gente no le gusta eso, y se va a quejar, pero no te
preocupes, te quedarás tú y tu tribu. Ábrete a las posibilidades
de vivir todas las vidas que se te ocurran mientras el corazón
siga latiendo. Así, sin miedo.

Haz una lista de todas las versiones de ti que recuerdes:

37
 Sal de tu zona de confort
[Siempre y cuando eso se sienta bien]

Intercambia unos hábitos por otros en esta vida que estás

creando, sólo lo lograrás haciendo las cosas un poquito
distintas. Así, por ejemplo:

Duerme 15 minutos antes

de tu hora y despierta Medita/Ejercítate/Lee
15 minutos antes

Haz una lista de cosas Encuentra tiempo para

por hacer en lugar de un nuevo hobbie
confiar en tu memoria

Lee cinco páginas al día Descubre nuevas

en lugar de querer leer un lecturas
libro a la semana

38
 Aprende a parar
Agéndate tiempo para no hacer nada, para observar[te]. Sólo
así podrás ver el panorama completo: qué es lo que necesitas,
cuáles son tus siguientes pasos, cómo está tu salud, cómo
están las personas que te importan.

Aprende a seguir
Detenerte mucho, o ser demasiado permisiva contigo misma
también puede tener efectos nocivos. Detente, recárgate y
sigue. Crear una vida bonita pocas veces se trata de suerte,
el 80% de las ocasiones se trata de una persona que se ha
rendido, se ha detenido y después ha retomado.

39
—Maricela Guerrero
 Busca la inspiración siempre
Las personas necesitamos estímulos para encontrarle razones
al mundo, pues a veces se pone un poco complicado. La
inspiración no sólo nos da felicidad, también nos mantiene
creativas o nos da motivos para tener todo un álbum de fotos
bonitas en nuestro celular para cuando la vida se nos haga
chiquita y los problemas se sientan enormes.

Aquí te doy algunas ideas de fuentes de inspiración:

Colecciona Sal a caminar No hagas nada

primeras veces

Consume
Ve series internet lento

Descubre un
Viaja
[No tienes que ir muy lejos nuevo hobbie
ni necesitas pasaporte] Ríete mucho
[Mejor si es de ti misma]

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41
Pega aquí algunas ideas
que se te ocurran:

42
 Autocuidado
Como te podrás haber dado cuenta, todo este ejercicio de
organizarnos tiene mucho que ver con cuidarnos a nosotras
mismas. El ejercicio de observación es la actividad de
autocuidado por excelencia, pues nos dirige a la pregunta:
«¿qué necesito?». Para lograr lo que te propones lo más
importante es que tú estés bien.

Recuerda la regla máxima del autocuidado: Si el avión está a

punto de caer, primero te pones la mascarilla tú y luego ayudas
a otras personas. Nadie va antes que nosotras [aunque el
capitalismo y el patriarcado tengan opiniones diferentes].

Para lograr un buen método de organización necesitas del

autocuidado, pero nadie nos lo propone de esa manera. Por
eso es importante que tengas en cuenta que cuidarte a ti
misma no sólo es pizza y skincare, también es esto:
Cuidado físico [comer rico y moverte].
Cultivar relaciones personales sanas
[no olvidarte de tus amigas, por ejemplo].
Tener conciencia plena del momento que vives
[baja tantito el celular, disfruta].
Momentos de relajación y ocio
[ir al cine, leer, no hacer nada].
Organización [sí, para
lograr todo lo demás].
Autocompasión y sentido de propósito
[el de la protagonista, o sea el tuyo].

43
Qué bonito llegar al final de este camino, que es
el principio de muchos otros. Espero que hayas
encontrado las herramientas necesarias para
acomodar tus días en el momento que lo
necesites y que no se te olvide que la vida está
hecha de momentitos muy pequeños en los que
encontramos la felicidad. Sólo te necesitas a ti.
[Recuerda compartir en tus redes sociales tu proceso para que esta
guía de organización llegue a más personas. Si necesitas imprimir
estas páginas, hazlo, sólo recuerda que es de uso personal]