GESTION DE PROYECTOS
Basada en el PMBOK 6
Mg. Ing. Carlos Binasco Pérez
Ingeniería Industrial
“En esta especialidad te ocuparás del diseño, implementación, optimización y
dirección de sistemas de producción de bienes y servicios.
El ingeniero industrial tiene a su cargo personas, materiales, equipos, energía,
tecnología e información, y trabaja siempre con el objetivo de brindarle una
mejor calidad de vida a la sociedad. Es él quien lidera los distintos campos de la
gerencia en todo tipo de procesos industriales.
La Universidad Ruiz de Montoya te forma para asumir ese reto con un adecuado
criterio, tanto en el campo financiero como en el industrial, para que realices un
empleo eficiente de los recursos económicos.
Como Ingeniero Industrial deberás perfeccionar tu capacidad de
abstracción, ingenio y creatividad, para convertir en realidad todos tus
proyectos. A la vez, pondrás mucha atención a tu razonamiento inductivo y
matemático con el fin de convertirte en un eficiente gerente y director de
personal”.
Certificaciones del PMI
PMBOK
● PMBOK = Project Management Body of Knowledge.
Fundamentos para la Dirección de Proyectos.
● PMBOK = Guía , Norma , Buenas Prácticas
● Identifica / Proporciona una descripción general.
● Proporciona un vocabulario común.
● Utilizado por el PMI (Project Management Institute), como referencia
fundamental de la dirección de proyectos para sus programas de
desarrollo profesional, incluida toda su familia de certificaciones.
● Es una Guía útil para todos los interesados en la dirección de
proyectos.
¿Qué es un Proyecto?
● Tiene un comienzo y un final definido.
● Termina cuando el objetivo ha sido
● Temporal logrado.
● El equipo es disuelto una vez se
concluye el proyecto
● El producto o servicio es diferente en
● Único alguna forma de otros productos o
servicios
● La características del producto son
elaborados gradualmente
● Elaboración
Gradual ● El proyecto se elabora paso a paso de
manera continua y gradualmente
¿Qué es un Proyecto?
¿Qué es un Proyecto?
Los proyectos
impulsan el
cambio en las
organizaciones
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Identificar los Equilibrar las restricciones
Requisitos de alcance, calidad ,
cronograma, presupuesto,
recursos y riesgos
Aplicación de los 49
procesos dentro de los 5
Establecer grupos de procesos
objetivos claros (Iniciación, Planificación,
y alcanzables Ejecución, Control , Cierre)
Equipo de Proyectos
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Dimensiones
a manejar
Relación entre Dirección de
Proyectos, Programas y Portafolios
Relación entre Dirección de
Proyectos, Programas y Portafolios
Relación entre Dirección de
Proyectos, Programas y Portafolios
Relación entre Dirección de
Proyectos, Programas y Portafolios
Proyectos y Planificación Estratégica
Los proyectos se usan a menudo como medio para lograr uno
o varios objetivos del plan estratégico de la organización.
Los proyectos se inician por una o más de las siguientes
razones:
● Una demanda del mercado
● Una necesidad comercial
● Una solicitud de un cliente
● Un avance tecnológico
● Un requisito legal
● Una necesidad social
● Un impacto ecológico
Ciclo de vida del Proyecto
Ciclo de vida del Proyecto
Impacto de las variables Costo y Riesgo en función del Tiempo
del Proyecto
Grupos de Procesos
FASE: Una fase del proyecto es un conjunto de actividades del proyecto,
relacionadas de manera lógica, que culmina con la finalización de
uno o más entregables
Seguimiento y
Control
Iniciación Planificación Ejecución Cierre
Agrupamiento lógico de las entradas, herramientas,
técnicas y salidas relacionadas con la dirección de
proyectos.
Ciclo de vida del Proyecto
Operaciones y
Mantenimiento
Plan de
Negocio
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Ciclo de vida del Proyecto
Relación entre la Vida del Producto y del Proyecto.
Conjunto de actividades del proyecto relacionadas lógicamente que culmina con la
finalización de uno o más entregables. Pueden ser predictivos o adaptativos.
Fases asociadas al desarrollo de producto, servicio o resultado (ciclo de vida del
desarrollo y pueden ser: predictivos, iterativos, incremental, adaptativos que son
ágiles, iterativos e incrementales, o híbridos (combinación del predictivo y adaptativo))
Ciclo de vida del Proyecto
Ciclo de vida del Proyecto
Fases
1
Secuenciales
2
3
Fases
Iterativas
Fases Superpuestas
Ciclo de vida del Proyecto
1
Ciclo de vida del Proyecto
Fases Superpuestas
Ciclo de vida del Proyecto
Interacciones entre los Procesos
Límites del Proyecto
Gráfico extraído del PMBOK quinta edición
Interacciones entre los Procesos
Interacción de los Procesos
Gráfico extraído del PMBOK quinta edición
Correspondencia entre Grupos de
Procesos y Áreas de Conocimiento
Correspondencia entre Grupos de
Procesos y Áreas de Conocimiento
Correspondencia entre Grupos de
Procesos y Áreas de Conocimiento
Interacciones entre los Procesos
Interacción
de los
Procesos
Gráfico extraído del PMBOK quinta edición
Flujo de datos, información e
informes del proyecto
Interrelación entre evaluación de
necesidades y documentos críticos del
proyecto
Interesados en el Proyecto
Incluye a los miembros del equipo de proyectos y todas las entidades
interesadas internas o externas a la organización que puedan verse
afectadas positiva o negativamente a los objetivos del proyecto
Entornos en los que operan los proyectos
Los proyectos existen y operan en entornos que pueden influir en ellos.
Estas influencias pueden tener un impacto favorable o desfavorable en el.
proyecto.
Factores Activos de los
ambientales procesos de la
en la empresa organización
Entornos en los que operan los proyectos
Cultura, estructura y
gobernanza
Visiones, misión, valores, Condiciones de
normas, creencias y mercado
Estándares
expectativas compartidas
gubernamentales o
de la industria
Distribución
geográfica de Investigaciones
instalaciones y académicas
recursos
Infraestructura Percepción de
las relaciones de
Capacidad de los Disponibilidad autoridad
empleados de recursos
● Factores ambientales de la empresa (EEFs)
Entornos en los que operan los proyectos
Políticas, procesos,
métodos y Base de
procedimientos conocimientos de la
organización
● Inicio de planificación
● Ejecución, monitoreo y
Control
● Activos de los procesos de la organización
(OPAs)
Base de Conocimientos de la organización
Entornos en los que operan los proyectos
Marcos de
gobernanza de la
organización
Gobernanza de
Tipo de estructura portafolios,
organizacional programas y
proyectos
Elementos de
gestión
● Sistemas organizacionales
Influencias de la Organización
Estructura de la Organización
● Funcional. Jerarquía donde cada empleado tiene un
supervisor claramente establecido
● Orientada a Proyectos. La mayoría de los recursos de
la organización están involucrados en el trabajo de
proyecto y los directores de proyecto cuenta con su gran
autoridad
● Matricial. Mezcla de ambas
Influencias de la Organización
Influencias de la Organización
Funcional
Proy Proy
Proy Proy
Matricial Débil
Influencias de la Organización
Matriz Equilibrada
Matricial Fuerte
Influencias de la Organización
Organización
Orientada a
Proyectos
Influencias de la Organización
Organización
Compuesta
Influencias de la Organización
Oficina de Dirección de Proyectos
Estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno
relacionados con el proyecto y hace más fácil compartir recursos,
metodologías, herramientas y técnicas de apoyo, control y dirección.
Supervisión central de todos Centralización de
los programas y presupuestos información de
proyectos
Coordinación de
recursos compartidos
Herramientas y
software
Metodología y
Gestión de las
estándares
comunicaciones
PMO entre proyectos
Administración de políticas, Guía y capacitación en
procedimientos y plantillas dirección de proyectos
Dirección de Proyectos y
Gestión de Operaciones
Rol del Director del Proyecto
Conocimiento
Desempeño
Actitud y
Personal
• Liderazgo (respeto y la confianza) ● Laissez-faire
Liderazgo
• Desarrollo del espíritu de equipo
• Motivación
● Transaccional
• Comunicación ● Líder servidor
• Influencia
• Toma de decisiones (restricciones
● Transformacional
de tiempo, la confianza, la calidad y ● Carismático
la aceptación)
• Conocimientos políticos y culturales
● Interaccional
• Negociación (transaccional,
• Generar confianza
• Gestión de conflictos
transformacional
• Entrenamiento y carismático)
Fin del Capítulo
