“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ
TAREA ACADEMICA N° 1
TEMA:
“ANÁLISIS DE UNA ESCRITURA PÚBLICA NOTARIAL”
CURSO:
DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL
DOCENTE:
VILCA GUTIERREZ, BORIS ANTONIO
ALUMNOS:
POCOHUANCA GUZMÁN, ALEJANDRA
AREQUIPA-PERÚ
2022
INFORME Nº 001-2022-UTP
A : Vilca Gutiérrez Boris Antonio
Docente del curso Derecho Registral y Notarial
De : Pocohuanca Guzmán Alejandra
Asunto : Análisis de una escritura pública notarial
Fecha : 2022-05-10
INTRODUCCIÓN:
El presente informe describe el objeto al que se ha querido llegar al analizar el
modelo de escritura pública. De tal forma que como veremos a continuación este
se encuentra dividido en dos partes.
La primera la cual es el desarrollo en el que tratamos las partes de la escritura
pública relacionándolas a los temas desarrollados en anteriores clases y con
ayuda de fuentes externas.
Y la segunda parte son las conclusiones a las que se llega después de analizar
de forma completa dicho modelo.
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DESARROLLO
Definición
La definición de escritura pública es muy amplia es así que podemos encontrar
que:
• Según el Decreto Legislativo Nº1049 la escritura pública es” todo
documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el
notario, que contiene uno o más actos jurídicos” (Congreso de la
República, 2010).
Así mismo para algunos autores la escritura pública es:
• El instrumento matriz en el que consta el acto o negocio jurídico inter vivos
autorizado por el notario en ejercicio de sus funciones y otorgado dentro
de los límites de la ley (Gattari, 2011).
• Un documento autorizado por el notario u otro funcionario público con
atribuciones legales para dar fe de un acto o contrato jurídico (Herrera
Cavero, 1987).
Es en base a estas definiciones que podemos determinar que la escritura pública
es un instrumento público notarial protocolar el cual es principal dentro del
protocolo notarial.
Introducción
La escritura pública según el artículo 52 del Decreto Legislativo Nº1049 se divide
en introducción, cuerpo y conclusión, en la cual la introducción hace referencia
a la comparecencia de las partes intervinientes, esta parte de la escritura pública
es en la cual se les nombra e identifica, y a su vez se les califica en cuanto a su
capacidad, señalando el día y lugar en el cual se realizará la redacción de la
escritura pública, en base a la capacidad el notario podrá determinar si otorgara
o no el instrumento.
En base el artículo 54 de la Ley del Notariado, en la parte de la introducción se
expresará:
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a. Lugar y fecha de extensión del instrumento: En referencia al lugar en
la escritura analizada se identifica que el lugar es la “ciudad de Lima”, por
lo cual debemos de tener en cuenta que al ser la escritura pública un
instrumento protocolar el cual contiene un negocio jurídico el cual se da
en presencia de un notario, este debe de ser ubicado en tiempo y espacio,
la mención que hace respecto al lugar permitirá localizar al instrumento y
si este ha sido extendido dentro de los limites en los cuales tiene
competencia el notario, así mismo en caso exista omisión del mismo, se
podrá utilizar un lugar amparado en la buena fe y en el normal
desenvolvimiento de las actividades notariales. Por otro lado, haciendo
referencia a la fecha la cual en la escritura analizada figura como “a los
28 días del mes de mayo del año dos mil catorce”, se debe de justificar
dado que el protocolo notarial es un conjunto de instrumentos los cuales
se encuentran ordenados cronológicamente, por lo cual no debe de existir
un instrumento posterior a su antecesor, puesto que este error
ocasionaría su nulidad por la presunción de la falsedad de la fecha.
b. Nombre del notario: Con referencia al nombre del notario, en la escritura
pública analizada se identifica a este como “Manuel Noya de la Piedra”,
ahora bien es de suma importancia su identificación, puesto que así se
sabe que la escritura ha sido otorgada por una persona la cual cuenta con
un nombramiento oficial el cual se encuentra de acuerdo a ley, ahora bien
se debe de tener en cuenta que en caso se encuentre de licencia, se
deberá de mencionar esta situación, haciendo mención del nombre del
notario el cual sustituirá al titular.
c. Nombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesión u
ocupación de los otorgantes; seguida de la indicación que proceden
por su propio derecho: Respecto a este punto se pudo identificar en la
escritura analizada a las partes intervinientes o en otras palabras a
quienes comparecieron ante el notario teniendo por un lado a el Sr. Manlio
Bassino Pinasco de nacionalidad peruana, de estado civil casado, de
profesión abogado e identificado con DNI 08774730 el cual actúa en
representación de TV AZTECA, Sociedad Anónima de capital variable,
sociedad constituida y existente al amparo de las leyes de los estados
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Unidos Mexicanos, cuyo poder está inscrito el registro de personas
jurídicas de Lima en la partida registral N° 12146381, y por otro lado
tenemos a Teresa Virginia Tovar Mena, de nacionalidad peruana, de
estado civil casada, de profesión abogada e identificada con DNI
08189274, y que actúa en representación de TENDAI, Sociedad Anónima
de Capital variable, sociedad constituida y existente al amparo de las
leyes de los Estados Unidos Americanos, la cual se encuentra facultada
según la inscripción de la partida electrónica Nº13232777 del registro de
poderes. Ambos con domicilio en la Av. De la floresta Nº497, piso 5, San
Borja Lima.
En el caso de que el otorgante lo sea en nombre de otro, el notario dará
fe de la personería con vista del documento en el cual conste tal
circunstancia, especificando fecha, funcionario autorizante, y en caso de
que el documento estuviere inscrito en cualquiera de los Registros
Públicos, bastara con citar esa inscripción (Muñoz C., 1984).
En este punto es donde el notario dará fe de conocer o de haber
identificado a quienes comparecen ante él, identificando si es una persona
natural a través de su DNI, carnet de extranjería o pasaporte, y si es una
persona jurídica, solicitando la vigencia de poder actualizada de su
representante, dando fe el notario de su identificación a través de la
comparación biométrica de la ficha en RENIEC y la fotografía y huellas de
la persona que figura en el documento de identidad. Así mismo si se actúa
en representación de otra el notario deberá de solicitar el documento el
cual autorice o designe como representante a su poderdante el cual
deberá estar inscrito en el registro correspondiente.
d. El documento nacional de identidad: En referencia a este punto los
representantes se identificaron como Manlio Bassino Pinasco de
nacionalidad peruana y con DNI 08774730 y Teresa Virginia Tovar Mena
identificada con DNI 08189274, así mismo dichos datos se verificaron y
corroboraron por el notario mediante la comparación biométrica en la base
de datos de la RENIEC.
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e. La circunstancia de intervenir en el instrumento una persona en
representación de otra, con indicación del documento que lo
autoriza: En la presente escritura analizada encontramos los poderes
concebidos por los otorgantes a sus respectivos representantes, por un
lado, Manlio Bassino Pinasco cuyo poder N° 12146381 está inscrito el
registro de personas jurídicas de Lima, y por otro lado Teresa Virginia
Tovar Mena cuyo poder está inscrito en la partida electrónica Nº1323277.
f. La circunstancia de intervenir un intérprete en el caso de que alguno
de los otorgantes ignore el idioma en el que se redacta el
instrumento: Ante ello se evidencia en la presente escritura pública que
el notario a certificado que las partes las cuales comparecen ante el son
inteligentes respecto al idioma castellano por tal motivo no es necesaria
la actuación de un intérprete.
g. La indicación de intervenir una persona, llevada por el otorgante, en
el caso de que éste sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea
ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad, sin
perjuicio de que imprima su huella digital. A esta persona no le
alcanza el impedimento de parentesco que señala esta Ley para el
caso de intervención de testigos: Respecto a este punto en la escritura
analizada, se identifica que las partes intervinientes son personas con un
grado de instrucción superior, no obstante, debe de hacer una
modificación respecto al término “defecto”, pues este suena despectivo
respecto a las personas las cuales cuentan con ciertas discapacidades o
habilidades especiales.
h. La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se
obligan los otorgantes: En la presente escritura pública analizada se
identifica por parte del notario que las partes las cuales comparecen ante
él se obligan con capacidad, libertad y conocimiento suficiente todo ello
conforme al examen el cual se les realizo.
i. La indicación de extenderse el instrumento con minuta o sin ella: La
presente escritura pública analizada se extiende con una minuta la cual
está firmada y autorizada por el letrado.
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Cuerpo
En una escritura pública, se considera parte fundamental que tenga un cuerpo,
que si bien en la Ley no se ve de forma clara una definición, podemos decir que
el cuerpo es la parte sustancial de la escritura pública, porque es donde se lleva
acabo el acto jurídico.
Según el Artículo 57 de la Ley del Notario: El cuerpo de la escritura contendrá:
a) La declaración de voluntad de los otorgantes.
b) Los comprobantes que acrediten la representación.
c) Los documentos que los comparecientes soliciten su inserción.
d) Los documentos que por disposición legal sean exigibles.
e) Otros documentos que el notario considere convenientes. (Estado,
1996)
a) Declaración de voluntad de los otorgantes: Según la escritura pública
analizada se expresa que ambas partes convienen en constituir una
sociedad anónima cerrada, sabiendo de tal forma que el notario tiene una
gran responsabilidad, ya que este otorgara un valor a las declaraciones
manifestadas, lo cual forma parte de su función Notarial porque este exige
una actividad funcional complementaria. (Novoa)
b) Los comprobantes que acrediten la representación: En el caso
expuesto se agregó una copia del testimonio de la escritura del
otorgamiento de poderes de la empresa TENDAI a favor de la señora
Estrella Raquel Zaharia Castañeda de Levinsky y de Teresa Virginia
Tovar Mena, siendo este tipo de poderes el más formal en nuestro
ordenamiento jurídico en el que se otorga para la disposición de derechos
y obligaciones, que definitivamente lo tiene que realizar el otorgante para
que tenga poder alguno.
c) Los documentos que los otorgantes soliciten su inserción: Al finalizar
la escritura hecha por el notario ambas partes que son TV Azteca,
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Sociedad Anónima de Capital Variable y TENDAI, Sociedad Anonima de
Capital Variable solicitan que se agregue una introducción y conclusiones
de tal forma que estas otorguen alguna formalidad a la presente escritura.
d) Los documentos que por disposición legal sean exigibles: Es así que
en la constitución de la sociedad anónima cerrada hecha escritura pública
se adjunta el comprobante del depósito por el monto de 19, 040,000.00
del banco azteca.
e) Otros documentos que el notario considere convenientes: Asimismo,
este en el documento el notario agrego normas legales que considera
necesarias para la regulación de dicha representación en la nueva
conformación.
Conclusión de la escritura pública
Respecto al análisis de la escritura en contraste con la ley de función notarial y
la conclusión de la escritura pública podemos determinar lo siguiente:
El notario o escribano público es el funcionario público investido por la ley, para
dar fé de los actos o negocios jurídicos, que se celebrasen ante él y que al mismo
tiempo tiene que adaptar la voluntad de las partes con las normas jurídicas
valederas, dándole solidez formal, fecha cierta y autenticidad (Congreso de la
República, 2003).
Bajo lo ya expresado la escritura analizada tiene la legalidad y los requisitos
esenciales de legalidad siendo esta la función del notario.
Artículo 59.- La conclusión de la escritura expresará:
a) La fe de haberse leído el instrumento, por el notario o los
comparecientes, a su elección: En la página 49 de la presente minuta, se
deja constancia que el Notario dio lectura a los otorgantes y les instruyó,
sobre los efectos legales del acto que estaban celebrando y esos se
ratificaron en la celebración del mismo.
b) La ratificación, modificación o indicaciones que los comparecientes
hicieren, las que también serán leídas: En el presente instrumento notarial
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analizada se concluye que los participantes no se han rectificado ni tampoco
corregido algunos argumentos estando de acuerdo con el contenido siendo
así efectivamente se podría modificar algún tipo de situación en caso las
partes deseen hacerlo antes de celebrar el acto.
c) La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico: Con
relación a este inciso no se evidencia en la escritura la entrega de algún bien
es por ello que no encajaría el texto analizado en este inciso.
d) La transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la
escritura se cite sin indicación de su contenido y están referidos a actos
de disposición u otorgamiento de facultades: Con relación a este punto
en la escritura analizada, se hace referencia de las normas legales lo cual es
de vital importancia ya que en este punto podemos denotar la base legal o
fundamento jurídico de donde se desprende la legalidad de la escritura lo cual
hace viable su celebración podemos determinar que en la escritura se hace
mención del Decreto Legislativo 1049, especificando en forma literal de los
artículos que hacen mención así como también el código Procesal Civil
Articulo 74, 75, entre otros normas.
e) La transcripción de cualquier documento que sea necesario y que
pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura: En este sentido los
intervinientes no dieron uso a esta figura jurídica.
f) Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener
la inscripción de los actos jurídicos objeto del instrumento y que los
comparecientes no hayan advertido: En la escritura a analizar no se
evidencia.
g) La corrección de algún error u omisión que se advierta en el
instrumento: En la escritura analizada no se evidencian errores que se
puedan advertir en la misma.
h) La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y de la foja
donde concluye el instrumento: Se inició en las fojas con número de serie
6498470 y termina en la foja con número de serie 6498519.
i) La impresión dactilar y suscripción de los comparecientes, así como la
suscripción del notario, con indicación de la fecha en que firma cada
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uno de los otorgantes, así como cuando concluye el proceso de firmas
del instrumento: Se realizó la impresión dactilar, la firma de los intervinientes
Manlio Bassino Pinasco, y Teresa Virginia Tovar Mena, siendo la fecha el 28
de mayo del 2014 concluyendo el proceso de firmas en la misma fecha de
otorgamiento de escritura por tanto la fecha cierta de este documento es la
indicada.
j) La constancia de haber efectuado las mínimas acciones de control y
debida diligencia en materia de prevención del lavado de activos: El
notario dejo constancia del cumplimiento del Decreto Legislativo 1106 sobre
el lavado de activos.
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Conclusiones
La escritura pública es un documento en el cual se hace constar ante
notario público un determinado hecho o derecho el que será autorizado
por el, este a su vez dará fe de la capacidad jurídica de los
comparecientes, el contenido del mismo y la fecha en la que se realiza,
de este modo la escritura pública contiene una o más declaraciones de
las personas que intervienen en un acto o contrato.
La parte introductoria de la escritura pública tiene la finalidad de
establecer la fecha y lugar en la cual se realiza, así como también se
identificara a las partes que intervienen incluido el notario mismo que dará
fe de todos los actos que ante él se realicen.
El cuerpo de una escritura pública es una parte esencial de esta porque
aquí se ve reflejada la declaración de las partes y los documentos que se
crean pertinentes introducir a la escritura por parte del magistrado y las
partes.
El notario la capacidad de poder dar fe pública a determinadas
actuaciones o manifestaciones de voluntad, ya que podrá acreditar un
hecho o acto jurídico, brindando autenticidad.
El protocolo notarial es el conjunto de los registros los cuales tienen un
determinado orden además de poseer un registro, asimismo un esquema
de lo que debe contener la escritura pública según la ley de función
notarial, agregando a ello la formalidad con la que se lleva está en del
estado con el notario público.
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