Plataforma de
Administración de
Flotilla
INTRODUCCIÓN
Plataforma especializada y diseñada para que
tengas el completo control y administración de su
flotilla, concentrando toda la información, de sus
vehículos; para que todo lo administre y visualice
en un solo lugar; accediendo desde cualquier
dispositivo o navegador, gracias a su ecosistema
de aplicaciones.
Convierta la administración vehicular en una
experiencia digital.
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HERRAMIENTAS
I. Tablero
II. Registro de servicios
III. Mis servicios
IV. Vehículos
V. Reportes
INGRESO A LA PLATAFORMA
1. Para poder ingresar primero tenemos que acceder desde
cualquier navegador al siguiente link:
[Link]
2. Ingrese con tu usuario y contraseña.
3. De click en ingresar
Nota: En caso de no contar con su usuario y contraseña hay
que solicitarla por correo a su Account Manager asignado.
Se sugiere ingresar a través de los siguientes navegadores para una mejor experiencia:
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Generales:
Visualiza el número total de servicios abiertos
[Link] y cerrados de mantenimientos así como el
detalle de tu flota.
Visualice el estatus general de tu
flota, así como el proceso en el que
se encuentran tus solicitudes de
servicios en una sola página.
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II. REGISTRO DE SERVICIOS
Visualice los servicios de mantenimiento Mantenimiento:
Puedes visualizar la bitácora de
preventivos y correctivos, tramites o mantenimientos del vehículo
realizando una búsqueda inteligente.
documentos vehiculares en gestorías y Todo mantenimiento se solicita a
través del administrador de flota
registre sus incidencias siniestros de seguros. asignado y quien a su vez registrará
todos los servicios solicitados.
Incidentes & Siniestros:
FLUJO DE MANTEMINIENTO Realiza el registro
seleccionando el vehículo,
tipo de incidente, modo de
incidente y comentarios.
Cliente Arrendadora Cliente Arrendadora
Nota: la pantalla es igual para mantenimientos e incidentes & siniestros.
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PASO A PASO DEL REGISTRO DE UN MANTENIMIENTO CORRECTIVO O PREVENTIVO
(ESTE REGISTRO LO GENERA EL ADMINISTRADOR DE FLOTA ASIGNADO)
1. El administrador elige el vehículo y registra el kilometraje del cual solicito un servicio.
2. El administrador elige que servicio a realizar, este corresponderá a la revisión realizada posterior a que
la unidad haya ingresado al taller.
3. El administrador elige el taller donde se realizara el mantenimiento según la entidad de la solicitud del
cliente pues corresponde a la ubicación donde se encuentre la unidad.
4. El administrador selecciona la fecha y hora en que se realizara el mantenimiento –incluye en
comentarios datos relevantes como son: a)generalidades del servicio o falla, b)datos como dirección y
celular c)otro.
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Mantenimiento:
Consulta o descarga el historial de
servicios realizados por vehículo de
III. MIS SERVICIOS toda su flota.
Incidentes & Siniestros:
Consulta o descarga el historial de
incidentes o siniestros registrados
por vehículo de toda su flota.
En este apartado podrá consulta el
historial de los servicios realizados y Multas:
Consulta o descarga el historial del
descargar toda la información que estado actual de las multas que se han
generado por vehículo
necesite. correspondientes a la registrados por
vehículo de toda su flota.
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IV. VEHÍCULOS
Visualiza todo tu parque vehicular, resumen de tu flota, genera
etiquetas, divisiones, ubicaciones y descarga información en Excel
de manera masiva.
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V. REPORTES
Visualice, consulte y descargue
distintos tipos de reportes con
mayor agilidad ya que la
información de sus
mantenimientos ya se encuentra
precargada para así asegurar el
comportamiento de tu flota.
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GRACIAS
