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Informe diagnóstico de un entorno empresarial para generar un sistema de
información contable
López Ayala Jeison Alejandro
Departamento del meta, cooperativa uniminuto
Nrc: 15-297, contabilidad general
Hilda Janeth espita Sánchez
25/03/2023
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Entregable 1 (Unidad 1) – Individual
Orientaciones Para El Desarrollo De La Actividad
Título De La Actividad: Informe Diagnóstico De Un Entorno Empresarial Para
Generar Un Sistema De Información Contable.
Presentación Del Caso
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Analice El Siguiente Caso:
En Nuestro De País Es Común Encontrar En Las Calles, Barrios, Comunidades
Personas Trabajando Ideas De Negocios Sin Una Formalidad, Lo Hacen Para Cubrir Sus
Necesidades.
En Una Oportunidad Encontramos Un Grupo Compuesto Por 4 Personas Que Desean
Trabajar En Equipo, Inquietas En Emprender, No Saben De Este Término, Pero Saben Que
Lo Que Se Propongan Lo Lograrán.
En Usted Han Encontrado Esa Oportunidad De Lograr Un Sueño De Poder Llevar A
Cabo Una Idea De Negocio Y En Compañía De Su Asesoramiento Para Iniciar Su Proceso
De Formalización Y Organización De Un Sistema De Información Contable Básica.
Forma De Entrega
Presente Su Propuesta Mediante Un Informe Diagnóstico Para Organización De Un
Sistema Contable, Para Esto Usted Debe Tener En Cuenta Los Siguientes Componentes:
1. Identificar Una Necesidad Del Entorno Donde Los Protagonistas Son Los 4 Socios
Mencionados En El Caso.
1.1 Necesidad
En Análisis Detallados Bajo La Información Suministrada A Continuación, La
Importancia De Cuidar Nuestra Salud, En Consecuencia, A Las Frecuentes Enfermedades
Que Perjudican El Diario Vivir De Muchas Personas Que Sufren O No Han Sido
Diagnosticadas De La Diabetes, Enfermedad Que Si No Es Manejada Desde Casa Y
Principalmente Tratada Por El Medico Nos Puede Perjudicar Nuestra Salud En Muy Poco
Tiempo.
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Por Esta Razón Está Enfocado Que Se Espera Una Innovación En Un Producto A
Base De Stevia, Sin Colorantes Que Ayuda A Cuidar Nuestra Salud Y Que Se Pueda
Consumir Sin Ningún Problema
Análisis De Mercado
1.2 Clientes
Nuestros Clientes Son Personas De Estratos1, 2, 3, 4, 5 Del Municipio De Acacias,
Que Desean Tener Un Momento Agradable En El Consumo Del Postre, Para Determinar Las
Características Del Mercado Se Realizó Una Encuesta Por Medio De Entrevistas.
2. Realice Una Descripción De Los Recursos Necesarios Que Usted Propone Para La
Creación De Su Empresa.
Ilustración 1 Organigrama De La Empresa
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2.1 Descripción De Las Funciones Del Departamento
A Continuación, Se Describen Las Funciones Que Tendrá Cada Departamento:
1. Gerencia General: La Gerencia Estará Encargada De Tomar Las Decisiones Que
Más Le Convengan A La Organización, Así Mismo De Mostrar Resultados A Los
Socios En Cuanto A Las Utilidades Y Captura De Clientes, A Su Vez Prestará Apoyo
A Los Demás Departamentos Y Asumirá Toda La Responsabilidad Del Manejo En
General De La Organización.
2. Departamento De Compras: Este Departamento Se Encargará De Solicitar Las
Compras O Cotizaciones (Si Así Se Requiere) De Los Insumos Y Materias Primas
Que La Operación Requiera, Otorgará Las Autorizaciones Bajo La Supervisión De
La Gerencia De Todas Las Compras De La Compañía, Así Mismo De Controlar La
Calidad Y El Cumplimiento De Las Entregas Y De Controlar El Inventario.
3. Departamento De Mercadeo: Este Departamento Estará Encargado De La
Publicidad Y Las Estrategias De Mercadeo De La Compañía.
4. Departamento De Produccion: Este Departamento Estará Encargado De Todo El
Proceso De Producción De La Compañía Y De Controlar La Demanda De Acuerdo
A La Oferta Del Mercado.
5. . Departamento De Ventas: Este Departamento Estará Encargado De La Atención
Al Público En La Sede
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A Continuación, Presentamos Los Equipos De Oficina Necesarios Para El
Funcionamiento Administrativo Del Negocio:
Cuadro 2.1 Equipos De Oficina Cantidad
Equipo De Oficina
Computador Marca Hp Intel 1
Atom Inside
Teléfono Kx T-7730 1
Escritorios En L 1
Sillas Ergonómicas 1
Archivador 1
Impresora Multifuncional Hp Con 1
Fax
Batidora 1
Taza Medidora 1
Licuadora 1
Manga Pastelera 1
Batidor De Acero 1
Moldes 3
Rodillo 1
Cuchara Medidora 1
Termómetros Para Dulce Y 1
Chocolate
Ruleta Corta 1
Alisador De Fondant 1
Brocha 1
Espátula Silicona 1
Colador 1
Papel Para Hornear 1
Refrigerador 1
Temperador De Chocolate 1
Plancha Para Crepas 1
Rejilla De Reposo 1
2.2 Recursos Financieros
Como Inversión De Este Ente Económico Se Requiere Un Capital Aproximadamente
De $35.000.0000 Millones De Pesos Donde Estos Serán Distribuidos En La Compra De
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Propiedad Planta Y Equipo En Suma A Su Vez De Materia Prima Para La Producción Y
También Para La Publicidad Del Local Donde Se Prestará El Servicio La Cual Se Hace Una
Aportación De Los Socios Por $20.000.0000 Millones De Pesos Donde El Restante Se
Solicitará Un Préstamo Bancario Por La Suma De $15.000.0000 Millones De Pesos.
3. Determine Un Número De Personas A Contratar Como El Valor De Sus Activos Para
Iniciar El Negocio.
3.1 Valor De Los Activos Para Inversión De La Prestación De Servicio
Cuadro 3.1 Cantidad Costo Costo Total
Equipos De Oficina Unitario
Equipo De Oficina
Computador 1 $ 2.800.000 $ $ 2.800.000
Marca Hp Intel Atom
Inside
Teléfono Kx 1 $ 120.000 $ 120.000
T-7730
Escritorios En 1 $ 1.700.000 $ 1.700.000
L
Sillas 1 $ 600.000 $ 600.000
Ergonómicas
Archivador 1 $ 240,000 $ 240.000
Impresora 1 $ 350.000 $ 350.000
Multifuncional Hp
Con Fax
Batidora 1 $1.349.900 $1.349.900
Taza 1 $13.900 $13.900
Medidora
Licuadora 1 $129.900 $129.900
Manga 1 $18.900 $18.900
Pastelera
Batidor De 1 $ 54.000 $ 54.000
Acero
Moldes 3 $ 90.000 $ 90.000
Rodillo 1 $ 20.000 $ 20.000
Cuchara 1 $ 14.900 $ 14.900
Medidora
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Termómetros 1 $ 14.900 $ 14.900
Para Dulce Y
Chocolate
Ruleta Corta 1 $ 20.000 $ 20.000
Alisador De 1 $ 36.000 $ 36.000
Fondant
Brocha 1 $ 25.000 $ 25.000
Espátula 1 $ 19.900 $ 19.900
Silicona
Colador 1 $ 16.000 $ 16.000
Papel Para 1 $ 10.000 $ 10.000
Hornear
Refrigerador 1 $ 1.185.900 $ 1.185.900
Temperador 1 $ 343.764 $ 343.764
De Chocolate
Plancha Para 1 $ 255.900 $ 255.900
Crepas
Rejilla De 1 $ 256.000 $ 256.000
Reposo
Total $ 9.684.864
3.2 Representación Salarial Del Equipo De Trabajo
Cuadro 3.2 Equipos Cantidad Salario
De Trabajo
Gerente 1 $2.500.0000
Contador 1 $2.000.000
Departamento De 1 $1.300.000
Compras
Departamento De 1 $1.500.000
Mercadeo
Departamento De 2 $1.200.000 Un
Produccion
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Departamento De 2 $1.160.000 Un
Ventas
Total $ 12.020.000
4. Justifique La Clasificación De Empresa De Acuerdo Con La Normatividad Nacional
E Internacional.
Actividad Económica
El Motivo De La Creación De Esta Empresa Es Para Emplear La Elaboración De
Postres Y Yogures En Acacias – Meta A Base De Productos Naturales Específicamente En
La Oportunidad De Emplear Innovación Saludable En El Negocio Generando La Calidad En
Su Consumo
Capital
El Capital Que Se Cuenta Para Iniciar Este Proyecto Se Requiere Una Inversión De
Un Aproximado $35.000.0000 Millones Pesos
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Grupo 3 Niff Simplificada
La Casa Del Postre SAS Es Una Microempresa.
5. Plantee Y Argumente Las Decisiones De Los Socios Con Respecto A La Forma
Jurídica A Elegir, Nombre De Los Aportantes, Responsabilidad De La Sociedad,
Documento De Constitución A Tramitar, Nombre De Capital Y La Finalidad De La
Sociedad.
Forma Jurídica S.A.S Una Entidad Por
Acciones Simplificados
Es Un Tipo Societario
O Tipo De Entidad
Empresarial Cuyo
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Capital Está Divido En
Acciones
Nombre Del Socios Como Socios
Aportante Aporta Al Capital A La
Sociedad
Responsabilidad Si Es Limitada Debido Cuando
De La Sociedad Se Contraigan Deudas
No Se Responde Con El
Patrimonio Personal De
Los Socios
Documento De Escritura Publica El Dicho
Constitución A Tramitar Documento Declara La
Participación De Los
Socios Para La
Determinación Ante Un
Acto Jurídico Para La
Constitución De La
Empresa
Nombre De Capital Acciones Las Acciones
Constitucionales Son
Un Grupo De
Instrumentos Jurídicos
De Protección Y
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Garantía Para La
Protección De Los
Principios Deberes Y
Derechos
Finalidad De La Sin Ánimo De Lucro Se Espera Que
Sociedad La Empresa Sea
Rentable Cuente Con
La Capacidad Para
Sostener La Proyección
Trazada
6. Brevemente Mencione Que Obligaciones Comerciales Y Tributarias Ha Adquirido
La Nueva Sociedad Y Cómo Se Va A Identificar.
Obligaciones Obligaciones Razón Social Y
Comerciales Tributarias Nombre Comercial
Registrarse En Impuesto A La La Casa Del Postre
Cámara Y Comercio Renta S.A.S
Rut Obligados A La Casa Del Postre
Expedir Factura
Registro Mercantil Impuesto Ica
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Solicitud De Pago Impuesto
Resolución Facturación Y Predial
Firma Digital
Obligados A Llevar
Contabilidad
7. Justifique ¿Qué Normatividad Contable La Empresa Debe Aplicar De Acuerdo Con
Las Niif?
Grupo 3 Niff Simplificada
La Casa Del Postre SAS Es Una Microempresa Que Está Establecida Por
Debajo Del Límite Como Lo Indica El Decreto 2420 Por Lo Cual En Su Equipo De
Trabajo Hace Parte 8 Empleados Y Posee Menos De 500 SMLV En Activos Totales
E Ingresos Brutos Anuales Menores A 6.000 SMLV.
8. Realice Un Listado De Cuentas Puc Para La Empresa En Una Tabla, Por Cada Clase
Mencionar El Siguiente Número De Cuentas (Activo 5, Pasivo 5, Patrimonio 3,
Ingresos 2, Costos 1, Gastos 5) Y Organizarlas Por Niveles.
Ej.:
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Clase Grupo Cuenta
1 Activo 11 Disponible 1105 Caja
1 Activo 11 Deudores 1110 Banco
1 Activo 13 Deudores 1305 Clientes
1 Activo 14 Inventarios 1405 Materia Prima
1 Activo 15 Propiedad Planta 1524 Equipo Oficina
Y Equipo
2 Pasivos 21 Obligaciones 2105 Bancos
Financieras Nacionales
2 Pasivos 22 Proveedores 2205 Nacionales
2 Pasivos 23 Cuentas Por Pagar 2335 Costos Y
Gastos Por Pagar
2 Pasivos 24 Impuesto, 2412 De Industria Y
Gravámenes Y Tasas Comercio
2 Pasivos 25 Obligaciones 2505 Salarios Por
Laborales Pagar
3 Patrimonio 31 Capital Social 3115 Aportes
Sociales
3 Patrimonio 33 Reservas Reservas Obligatorias
3 Patrimonio 36 Resultados Del 3605 Utilidad Del
Ejercicio Ejercicio
4 Ingresos 41 Operacionales 4135 Comercio Al
Por Mayor Y Menor
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4 Ingresos 42 No Operacionales 4205 Otras Ventas
5 Gastos 51 Operacionales De 5105 Gastos De
Administración Personal
5 Gastos 51 Operacionales De 5110 Honorarios
Administración
5 Gastos 51 Operacionales De 5120 Arrendamientos
Administración
5 Gastos 51 Operacionales De 5135 Servicios
Administración
5 Gastos 51 Operacionales De 5195 Diversos
Administración
6 Costos 61 Costo De Ventas 6135 Comercio Al
Y De Prestación De Por Mayor Y Al Por Menor
Servicios
