La Solicitud
Definición
Según Otto Valladares es un documento a través del cual se formula una petición personal
amparada por ley. A veces, sin embargo, la petición se basa en el sentimiento humano, en el
que interviene el sentido de equidad.
Debe redactarse en lo posible a computadora en caso que la institución no cuente con el
Formulario Único de Tramite FUT, el cual se escribe a manuscrito, se redacta con términos
adecuados y corteses, siempre ajustados a la verdad, sin tratar de sorprender a nadie.
Para Valladares (1997) toda solicitud debe escribirse con una copia simple, la misma que
será sellada y fechada por el recepcionista de la Mesa de Partes al instante de la entrega;
copia que le servirá al recurrente como constancia o cargo para trámites posteriores.
Partes de la solicitud
Sumilla: Se ubica en la parte superior derecha, su extensión no debe exceder de dos líneas, debe
ser corta y concisa. Es la primera parte, se escribe la palabra solicita seguida de una síntesis de
asunto o texto.
Ejemplos:
Solicito: Certificado de Estudios
Solicita: Constancia de estudios
Solicita: Justificación de inasistencia a clases virtuales
Destinatario: se dirige a la máxima autoridad representativa de una institución. Nota. El destinatario
se escribe con mayúscula, precedido del tratamiento Señor seguido del cargo administrativo, sin
ningún signo, se ubica al margen superior izquierdo sin sangría, sea cual fuese el estilo formal de
redacción que se emplee en la redacción de la solicitud.
Ejemplo
SEÑORA DECANA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
S.D.
Texto
Redacción del texto; consta de tres secciones.
a) Datos o referencias personales; conocido también como exordio que comprende los siguientes
datos
Nombres y apellidos del solicitante, datos personales como identificación, domicilio, etc. Se
escribe de manera completa, al margen de todo tipo de prejuicio. Los nombres deben ir en el
siguiente orden: apellido paterno, materno y nombres. Esto facilita la rápida e inmediata ubicación.
Evita algunas confusiones que podrían crearse entre nombres y apellidos. Los datos personales se
adecuan con la institución o entidad en el que se solicita el documento.
Los datos o referencias personales terminan con la siguiente frase
Ejemplo; Ante ustedes me presento y expongo:
Ante usted me presento y digo:
Ante usted me presento para exponer:
b) Texto o cuerpo: Es la parte en que se escribe de la manera detallada y minuciosa el motivo de
la solicitud de acuerdo a su naturaleza puede ocupar puede ocupar dos o más párrafos.
En esta parte se fundamenta el pedido, se inicia generalmente con la palabra (Que, Por, Para,)
seguido de una coma, luego la fundamentación del pedido, es decir, mentalmente anteponemos
¿Por qué seguido de la sumilla?, se hace la explicación en forma continua, clara y precisa. Ejemplo.
Sumilla SOLICITO: Exoneración Actividades Extracurriculares: Mentalmente ¿Por qué solicito
exoneración de la asignatura de Actividades Extracurriculares? Respuesta. Porque mi estado físico no
me permite. Unido al vocativo que, seria: Por, estar delicada de salud y la malformación de mi
extremidad superior izquierda no me permite realizar ejercicios físicos, por ello solicito el certificado
médico emitido por SALUD.
c) La conclusión o párrafo final. Es la parte en la que se escribe las siguientes frases:
- POR LO EXPUESTO:
- POR LO TANTO:
- Pido a usted atender a mi petición por ser justo.
Término. constituido por:
Lugar y fecha: se escribe el lugar y la fecha actual.
Firma y rúbrica: es la parte en la que el solicitante estampará su firma rubrica, si su firma es ilegible
deberá escribir sus nombres y apellidos con letras de imprenta.
Anexos: Se escribe aquí los documentos que acompañan a la solicitud, esto puede ser:
- Certificados
- Recibos de pagos
- Facturas
- Fotocopias de documentos personales, etc.
Clases de solicitud
A. Solicitud individual: Sirve para gestionar la atención de un derecho en forma personal.
Enlace: la solicitud enlaza o relaciona a una persona natural con la autoridad administrativa.
B. Solicitud colectiva: Se emplea para pedir la atención de un derecho que se considera de interés
colectivo. Llamado también memorial.
Observaciones generales:
- El lenguaje que se emplea en la solicitud debe ser cortés y respetuoso, por más que lo que se
solicita se apoya en razones legales o de derecho.
- Los datos personales que hemos mencionado no son necesarios en su totalidad sino lo más
esenciales
- El domicilio no debe faltar en ninguna solicitud.
- Los menores de edad también pueden elevar solicitudes cuando se trata de pedir
certificados, constancias de estudio,
- En el párrafo final caben 2 expresiones: es justicia o es gracia. En el primer caso, cuando lo
que se pide es un derecho, en el segundo cuando es un favor que se espera alcanzar.
- Cuando las razones o argumentos son varios, el cuerpo de la solicitud puede dividirse en
párrafos separados en punto. Y cada párrafo comienza con, que,
- Siempre deben hacerse las solicitudes con una copia, la misma que después de sellada por
mesa de partes queda en poder de recurrente como constancia.
1. Modelo de solicitud
(1) SOLICITA: Certificado de Estudios.
(2) SEÑORA DIRECTORA DEL COLEGIO NACIONAL XXXXXX
2. Practique completando los espacios que se encuentran con puntos.
(1) Solicito: Constancia de estudios
(2)SEÑORA DIRETORA DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE ……………………..
S.D.
(3)--------------------------------------------------------
---------------------------, Identificado con DNI.
N°----------------------------------------------------,
estudiante de la E.P. de……………….con código
de matrícula Nº………….., con domicilio legal
en……………..del distrito de
------------------------------------------------------------
-----------de la provincia y Departamento
de--------------------------------------------------------
---, ante Ud. Con el debido respeto me
presento y expongo:
(2) Que, teniendo la imperiosa necesidad de presentarme a un centro laboral,
solicito ………………………………….……………. y ordene a quien
corresponda…………………….. la emisión de dicho documento para lo cual
adjunto los requisitos necesarios como son:
- Fotocopia de DNI
- Recibo de caja
(3) POR LO EXPUESTO:
Solicito a usted atender a mi petición por ser de justicia.
(4) Cusco, …….. de ……………….. de 2022
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Firma
