Taller de Parametrización
SPI Nomina - V 10.7.0
Glosario de Términos
Parametrización: Definición de la forma de cálculo de cada concepto, promedio y proceso,
mediante el uso de los parámetros disponibles
Proceso: Se entiende por proceso al grupo de conceptos que se ejecutan en lote, con una
frecuencia periódica, generalmente obedeciendo a una estructura prevista en la LOTTT o
contractual. Ej: Nómina, Vacaciones, Prestaciones, etc.
Subprocesos: Comprende las distintas subclasificaciones que pueden generarse dentro de un
mismo proceso. Ej: Proceso: Nómina -> Subprocesos: Fin de mes o Anticipo Quincenal.
Concepto: Identifica la naturaleza de la transacción a ser calculada a cada trabajador. Existen
tres (3) tipos: Asignación (Pagadera), Deducción (Descuento), y Reserva (Provisiones
Contables). Ej: Sueldo, Horas Extras, SSO, ISLR, Provisión de Utilidades, etc.
Promedio ó Acumulado: Se refiere al valor resultante de sumar o promediar los montos y/o
cantidades de uno o más conceptos; estos a su vez se emplean en el cálculo de otros conceptos.
Ej: Acumulador para Utilidades, Promedios para Vacaciones.
Rutina: Son funciones programadas en SPI que permiten realizar ciertos cálculos, que por su
complejidad o características no puede definirse mediante parámetros. Ejemplo: Calculo de
Intereses sobre Prestaciones, Rutina Provisión de Vacaciones, entre otros
Grupo: Se refiere a la definición de los turnos de trabajo: diurno, nocturno, mixto, que pueden
ser fijos o rotativos y se asocian al trabajador.
Configuración
En el menú de Configuración del
Sistema SPI Nomina, se
encuentran disponibles un
conjunto de herramientas, para
definir los parámetros de calculo,
almacenamiento, búsqueda, y
generación de obligaciones
laborales y contractuales de las
empresas o instituciones con sus
trabajadores y entes externos o
gubernamentales, así como las
diferentes interfaces requeridas
Configuración Básica
Conjunto de opciones de parámetros que aplican para todas las empresas que se manejan en SPI,
algunas de las cuales tienen información pre cargada, desde la instalación del sistema.
Forma de Pago: Efectivo,
Cheque, Deposito
Motivos de Cambio: Aplica
para cambios salariales, de
la relación laboral o de pago
Ej: Decreto Presidencial,
Merito, Promoción, etc.
Valores Oficiales: salario
mínimo nacional, unidad
tributaria, etc.
Configuración Básica – Procesos
A través de esta opción se definen los procesos a ser empleados en SPI y los subprocesos que
deseen manejarse, así como el parámetro que indica si el proceso puede ejecutarse de forma
definitiva o solo en preliminar:
Los procesos del 1 al 50 son predefinidos de manera estándar en la aplicación.
Los procesos del 51 en adelante son configurados según necesidad del cliente
Configuración Básica – Valores Oficiales
A través de esta opción se
configuran los diferentes
valores que el estado
determina, y que son
empleados en los cálculos o
reportes que lo requieren
Configuración Básica – Clasificación Oficial
A través de esta opción se
configuran los diferentes valores
asignados a cada
categorización, que el estado
requiere en diferentes reportes y
archivos
Configuración Empresa
Conjunto de opciones de parámetros que se definen y mantienen por cada empresa manejada en SPI
Configuración Empresa - Empresa
A través de esta opción
se asocia a cada
empresa, la información
relacionada al ISLR, así
como valores que serán
considerados en reportes
y archivos a entes
gubernamentales.
Previamente en
Organización debió
crearse la empresa, y en
Seguridad asignarse la
permisologia de acceso a
cada empresa, para
poder trabajar con ella en
SPI Nomina
Configuración Empresa - Localidades
A través de esta opción
se definen las
diferentes Localidades
o lugares geográficos
donde se encuentra
registrada la empresa
ante organismos
públicos como el SSO,
detallando información
requerida para reportes
e interfaces
gubernamentales tales
como las que se
emplean en la
declaración trimestral al
ministerio del trabajo
Configuración Empresa - Nomina
En esta opción se configuran
los diferentes tipos de
nominas a manejar en el
aplicativo.
Los criterios para establecer
cuantas nominas son
necesarias crear, deben
considerar el análisis de
estos aspectos:
Frecuencia de Pago
Condiciones de pago
(Contratos, acuerdos de
pago, LOTTT)
Confidencialidad
Distribución Geográfica
Configuración Empresa - Grupos
Esta opción permite
configurar por cada Tipo
de Nomina, los diferentes
turnos existentes y su
rotación (si aplica)
Generalmente cada
consecutivo esta asociado
al mes, quincena o
semana (según frecuencia
de nomina) de pago, y
cada día se representa
con una variable, a la que
luego pueden asociárseles
los conceptos que deseen
generarse.
Configuración Empresa - Situaciones
A través de esta opción
se definen las diversas
situaciones o estatus en
las cuales puede
encontrarse un
trabajador en un
momento determinado.
Las situaciones pueden
reemplazar lo previsto en
la rotación de grupo del
trabajador, y cancelar o
descontar conceptos
diferentes a los
regulares.
Configuración Empresa - Situaciones
Procesos: Permite identificar los procesos, para los
cuales quedará suspendido el trabajador cuando se
encuentre en una situación determinada. Asi como
la cantidad de días que deben cumplirse en la
situación para que ocurra la suspensión. Si se deja
en cero se suspenderá solo si se encuentra TODOS
los días en la situación
Conceptos: Permite identificar los conceptos que
serán suspendido cuando el trabajador se encuentre
en una situación determinada. Así como la cantidad
de días que deben cumplirse en la situación para
que ocurra la suspensión. Si se deja en cero se
suspenderá solo si se encuentra TODOS los días en
la situación
Configuración Empresa – Niveles de Excepción
Esta opción permite
configurar parámetros
que agrupan excepciones
sobre ciertos cálculos de
los conceptos, o
suspenden su ejecución.
A cada trabajador puede
asociársele
opcionalmente un nivel
de excepción para que
realice los cálculos
considerando todo lo que
el nivel asignado tenga
previsto, en sustitución a
la definición del concepto
o bien generar conceptos
de acuerdo al nivel
asignado
Configuración Empresa – Tipos de Sueldos
A través de esta opción
puede definir los diferentes
tipos de sueldos a ser
asociados a cada trabajador
y a su vez empleados en la
formulación de los conceptos.
Es opcional que se cree mas
de un tipo de sueldo.
Generalmente solo se define
el Sueldo 1 que regularmente
es el sueldo básico (diario o
mensual) asignado al
trabajador al momento de su
contratación
Configuración Depósitos -Instituciones
Conjunto de opciones que
permiten configurar las
interfaces con instituciones
financieras que serán
manejadas a través de SPI
Nomina.
Ejemplo: Pagos de
Nominas y Pagos de
Fideicomisos de
Prestaciones Sociales
Configuración Depósitos -Instituciones
A través de esta opción se asocia el programa disponible en SPI para la generación del archivo
solicitado por la institución financiera para pago de nómina, fideicomiso, caja de ahorro.
Parámetros de Empresa
Localidades
(Caracas, Pto. La cruz)
Empresas
Tipos de Nómina
(Empleado, Obrero)
Distribución de Nómina
(Caracas-Pto. La cruz, Línea 1-Línea 2,
Contrato 1-Contrato 2 )
Unidad Organizativa
(Gerencia Tecnología, Coord. Proyectos)
Trabajadores
PRACTICA
#
1
PREGUNTAS
Esquema Nómina
SPI permite parametrizar ó configurar la forma de cálculo de cada concepto tomando en
consideración su naturaleza, formulación y generación, para los diferentes procesos definidos
en la aplicación.
Procesos Nómina
Grupos Vacación
Conceptos Utilidades
Generación Procesos Garantía de
Cargos
Motivos de finiquito Prestaciones sociales
Vacación colectiva Liquidación
Días feriados Ticket
Otras
Unidad Organizativa Sistema de
Distribución de nómina Personal
Niveles de excepción.
Integrado Según su
Naturaleza Asignación
Elementos Concepto Deducción
de cálculo Reserva
Sueldo
Valor
Factor
Cantidad
Formula
Cálculo Fiscal
Rutina
Parámetros de Pago
Proceso (Nómina,
vacaciones,
Prestaciones,
Utilidades, etc..)
Tipos de Nómina Conceptos Promedio o Acumulado
(Empleado, Obrero)
(Sueldos, Horas extras, etc) (Devengado Utilidades, Devengado Prestaciones)
Almacenan en
Histórico de Procesos Almacenan en del
Maestro de Acumulados
CREACIÓN DE CONCEPTOS
Configuración Formulación
Opciones que permiten configurar todos los conceptos y promedios que se generaran en los diferentes
procesos, por cada tipo de nomina definido por empresa, determinando su naturaleza, elementos de
cálculos y valoración.
Formulación- Conceptos > Básico
Función:
Asignación: Suma al neto del
trabajador.
Deducción: Resta el neto del
trabajador.
Reserva: No afecta neto del
trabajador, se emplea para
provisionar o reservar gastos futuros.
Formulación- Conceptos > Básico
Cálculo:
Mecanismo a través del cual se determina el monto resultante del concepto.
0: el monto será ingresado, no calculado (Ej:
Bono especial).
1: Salario * Factor * Cantidad (Ej: Horas Extras)
2: Valor * Cantidad (Ej: Bono Nacimiento de
Hijo)
3: Salario * Factor (Ej: utilidades)
Fiscal: El sistema empleará un programa
predefinido para calcular una retención de
impuesto. (Ej: ISLR).
Rutina: El sistema empleará un programa
predefinido para calcular el concepto. (Ej:
Intereses de Prestaciones Sociales,
Retroactividad).
Formulación- Conceptos > Básico
Parámetro empleado para indicar que el concepto maneja saldo y si su ejecución implica
incremento o rebaja del saldo.
Parámetro empleado para definir aquellos conceptos que serán considerados como remuneración
gravable para el ISLR, y para identificar el concepto definido para la retención de ISLR.
Formulación- Conceptos > Básico
No imprimir, parámetro empleado para indicar que el concepto no debe imprimirse (solo
calcularse).
No neto, parámetro empleado para indicar que el concepto debe imprimirse más no debe afectar
el neto a cobrar el trabajador.
Abono de prestaciones, parámetro empleado para distinguir los conceptos que deben ser
almacenados en el maestro de Prestaciones Sociales.
Monto cero, parámetro para indicar que el concepto debe ser almacenado en el histórico aunque
el resultado en monto sea cero.
Formulación- Conceptos > Básico
Parámetro empleado para indicar que un concepto afecta el saldo de
otro, empleando un factor y de acuerdo al signo (+ ó -) el sentido de
la afectación (incrementa o decrementa) (Ej: Préstamo a cuenta de
Utilidades)
Parámetro empleado para indicar información relevante del cálculo.
Parámetro empleado para indicar que el concepto se considere
inactivo para cualquier tipo proceso o transacción, es decir no se
ejecutará ningún tipo de movimiento o transacción una vez que se
defina como inactivo dicho concepto.
Creación de Conceptos: Elementos de Cálculo
Dependiendo del tipo de cálculo: fórmula, rutina ó fiscal empleado en el concepto, deben definirse
los elementos involucrados en el cálculo.
Salario
Cantidad
Elemento Factor
de cálculo
Valor
Formulación- Conceptos > Salario
Se refiere al tipo de
salario empleado en el
cálculo, considerando las
siguientes posibilidades:
Sueldos del 1 a N de la
Relación de Pago.
Promedio o Acumulado
Salario Mínimo.
Sueldo Sustituto: contra
cual sueldo será
comparado el Sueldo de
Calculo (SPI considerara
el de mayor valor)
Tope: parámetros para
comparar el sueldo
determinado en el calculo
contra otro como tope,
sea este el mínimo a
considerar o el máximo o
la diferencia
Formulación- Conceptos > Valor
Monto o Valor a
emplear en el cálculo,
este puede definirse
en función a:
Escala de Sueldo
Antigüedad
Grupo de trabajo
Mes calendario
Monto específico.
Tope contra el cual
será comparado una
vez determinado, y
que puede aplicarse
como mínimo,
máximo o el
diferencial
Formulación- Conceptos > Factor
Tasa, porcentaje o
cociente multiplicador a
emplear en el cálculo,
puede definirse en
función a:
Escala de sueldos
Antigüedad
Grupo de trabajo
Mes calendario
Centro de trabajo
Valor específico
Tope contra el cual
será comparado una vez
determinado, y que
puede aplicarse como
mínimo, máximo o el
diferencial
Formulación- Conceptos > Cantidad
Número o cantidad a
emplearse en el cálculo,
puede definirse en
función a:
Escala de Sueldo,
Antigüedad
Grupo de trabajo
Día de la semana
Promedio/Acumulador,
Valor específico.
Tope contra el cual
será comparado una vez
determinado, y que
puede aplicarse como
mínimo, máximo o el
diferencial
Formulación- Conceptos > Limite
Permite condicionar la generación o no
de los conceptos, realizando una
comparación entre:
Rangos de cantidades registradas
en un promedio.
Rangos de sueldos registrados en
un Promedio, en el Sueldo de Cálculo
o cantidad de Sueldos Mínimos.
Permite anular la generación de un
concepto dada la generación de otro
concepto.
Formulación- Conceptos > Procesar
Permite restringir el procesamiento de un
concepto en función a:
Autorizacion:
Limitado: solo se ejecutara
en algunos procesos indicados
Ilimitado: se ejecutara en
todos los procesos
Semana o período donde debe
calcularse.
Coincidencia con fecha aniversario
del trabajador.
Generación a través del maestro de
Movimiento fijo.
Sujeto a excepciones en su cálculo
o no.
Formulación- Conceptos > Procesar
Procesos:
Al seleccionar autorización
Limitada: Los procesos que
agregue serán aquellos en los
que el concepto tendrá
permiso de ejecución.
Si selecciona autorización
Ilimitada: Los procesos que
agregue serán aquellos en los
que el concepto no tendrá
permiso de ejecución.
Formulación- Conceptos > Procesar
Excepción:
En caso de indicar
que el concepto
puede estar sujeto a
excepciones, podrá
asociar en el
maestro de
excepciones por
trabajador o por nivel,
la excepción de
cálculo
correspondiente.
Por ejemplo: No
procesar SSO o
Capitalizar intereses
sobre prestaciones
sociales
Ruta:
Nómina>Trabajadores>Relación>
Excepciones.
Formulación- Conceptos > Vacación
Permite indicar los
conceptos que
afectan el maestro
Control de
Vacaciones y cuales
se consideran en la
determinación de la
fecha de registro de
vacaciones.
Podrá indicar a los
conceptos que se
manejen por cuotas
(Ej: prestamos), si
aplicara dentro de la
vacación las cuotas
indicadas a la salida,
al regreso o en
ambos eventos
Formulación- Conceptos > Miscelánea
Permite indicar si el
concepto se deposita en
una entidad financiera. Si
las diferencias por
suplencias sería
almacenada en otro
concepto.
Permite indicar si un
concepto de prestamos
generara intereses y
adicionalmente permite
indicar si un concepto
genera a otro fijo y el valor
de la cuota de generación
si aplica
Parámetro más usado:
Empleado para indicar si un concepto genera a
otro, siendo el concepto generado un movimiento
fijo (Ej: Anticipo de Quincena).
Formulación- Conceptos > Otros
Parámetros para indicar si un
concepto debe ser
considerado dentro de un
proceso de retroactivo o no.
Parámetros para indicar si un
concepto suma o resta al
neto de un cheque.
Parámetro para asociar el
concepto de interés sobre
prestaciones a todos los
conceptos que forman el
capital neto.
Parámetro más usado:
Parámetro para indicar si la capitalización de interés es
anual o mensual y si el pago de los intereses es en
aniversario o acumulado.
PRACTICA 2
PREGUNTAS
PROMEDIOS O ACUMULADOS
Relación: Conceptos - Promedios
Los Conceptos son calculados y su resultado alimenta el valor de promedios o acumulados.
Los Promedios o Acumulados a su vez, se emplean para calcular conceptos.
Concepto Promedio
Se calcula
Alimenta con
Concepto A Promedio Concepto
Concepto B X C
Formulación Promedios
A través de esta opción se definen los promedios o acumuladores a ser empleados en el cálculo de los
diferentes conceptos, que se generan en cada proceso.
Formulación Promedios
1) Acumular: Parámetro que indica que el promedio
o acumulado debe guardarse para cálculo
futuros (los resultados son almacenados en el
Maestro de Promedios), y su búsqueda será en
función a un rango específico de meses (Ej:
Utilidades Enero – Diciembre).
2) Período: Parámetro que indica que el promedio
debe guardarse para cálculos futuros (los
resultados son almacenados en el Maestro de
Promedios), pero su búsqueda será automática y
en función al número de períodos indicados
(semanal, quincenal o mensual) (Ej: Promedio
último 12 meses para Vacaciones).
3) Mes: Parámetro que indica si la búsqueda de
registros de un promedio debe hacerse por mes
o según la frecuencia de nómina (Semanal,
Quincenal).
4) Movimiento: Parámetro que indica que el
promedio será calculado dentro del proceso,
considerando los conceptos que se están
generando y no será almacenado para cálculos
futuros (Ej: Promedio Descanso Semanal).
Formulación Promedios
5) Consolidar: Parámetro que permite sumar
los valores de un promedio o acumulado
para trabajadores transferidos entre
nóminas.
6) Mes anterior: Parámetro para indicar el
número de meses hasta donde debe
desplazarse la búsqueda de un promedio,
tomando como base el mes del período de
procesamiento.
7) Limitar: Parámetro empleado para registrar
la búsqueda de un acumulador,
considerando que el valor encontrado sea
mayor o igual en cantidad al límite
indicado.
8) Sumar sueldo: Parámetro empleado para
indicar que adicional al acumulado
almacenado del trabajador, deben
sumarse al cálculo un número de días de
sueldo.
Formulación Promedios
Permite definir el divisor del promedio o
acumulado.
Si es 1 se considera un acumulado.
Si es > 1 se considerará un promedio.
El divisor puede ser un contador o valor
fijo (30,360,12, etc..) o puede determinarse
en función a:
El resultante de otro promedio.
La cantidad acumulada en el mismo
promedio.
Una escala mensual.
Los días encontrados en un rango de
fechas.
Formulación Promedios
Permite asociar los conceptos
que formarán parte del promedio
o acumulado y el factor a aplicar:
oSi es 1 el monto o la
cantidad del concepto se suman
por el mismo valor generado.
oSi es diferente de 1 se
guardan con el resultante de
multiplicar su valor inicial por el
factor.
Formulación Promedios > Búsqueda
Búsqueda según el período:
Promedio últimos N
períodos
Mes calendario
Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Período N
Búsqueda según un rango de fechas:
Acumulador Mes Calendario
Rango para
promedio
Desde Hasta
GENERACIÓN DE CONCEPTOS
Configuración Generación
Conjunto de opciones que generan los resultados de cálculos parametrizados, de acuerdo a diversos
patrones de generación: el proceso a ejecutar, cargos, distribuciones de nominas o unidades a las
que pertenecen los trabajadores, fecha calendario, motivo de liquidación, el grupo o turno del
trabajador o un nivel que agrupa condiciones similares
Configuración Generación - Procesos
A través de esta opción
se definen los
conceptos que deben
ser generados o
suspendidos para un
determinado proceso:
nómina, vacaciones
individuales,
liquidaciones, etc., para
todos los períodos o
para uno en particular.
Permite indicar si el
concepto de vacaciones
será solo abonado en el
maestro y no pagado
Configuración Generación - Grupos
A través de esta opción se
definen los diversos conceptos
que se deben generar en función
a los días del esquema o grupo
en donde se encuentre asignado
el trabajador.
La generación se hará por cada
día, verificándose la vigencia del
salario del trabajador para su
calculo
Configuración Generación -Conceptos
Permite definir los
diversos conceptos que
se deben generar cada
vez que se registre otro
concepto específico por
movimiento variable a
los trabajadores.
Generalmente se
emplea cuando la carga
de un concepto (solo
por variación) sustituye
el pago o descuento de
otro concepto
previamente generado
por otra vía o cuando la
carga variable de un
concepto debe implicar
la cancelación de otros.
Ej: Descanso Trabajado
genera Ticket Adicional
Configuración Generación - Cargos
Permite definir los
conceptos que se
deben generar de
acuerdo al cargo que
el trabajador tenga
asociado.
El aplicativo validara la
fecha en que esta
ejecutándose el
concepto generado por
cargo, contra la fecha
de la relación de
puesto
Configuración Generación - Finiquito
Permite definir los
conceptos que se
deben generar de
acuerdo a la causa o
motivo de finiquito o
terminación de la
relación de trabajo.
Estos parámetros
solo se emplean en
el proceso de
liquidación. Los
motivos
configurados se
almacena el fin de la
Relación Laboral en
Talento
Configuración Generación – Vacación Colectiva
A través de esta opción se
definen los conceptos que
se deben generar en el
proceso de vacaciones
colectivas; este proceso
genera los pagos basados
en esta opción y no en el
saldo de vacaciones de los
trabajadores registrados
en el Maestro Control de
Vacaciones.
El cierre de un proceso de
vacaciones colectivas
siempre actualiza el
Maestro Control de
Vacaciones, con los días
cancelados
Configuración Generación – Días Feriados
Permite indicar los
conceptos que se
deben generar, de
acuerdo a un día o
fecha determinada.
Si los conceptos
generados a través de
esta opción tienen
autorización para
ejecutarse en el
proceso de vacaciones,
el día indicado no será
considerado hábil, por
ende afectara el
regreso del trabajador
Configuración Generación – Unidades Organizativas
Permite definir los
conceptos que se
deben generar de
acuerdo a la unidad
organizativa a la cual
pertenece cada
trabajador.
El aplicativo validara
la fecha en que esta
ejecutándose el
concepto generado
por unidad
organizativa, contra
la fecha de la relación
de puesto
Configuración Generación – Distribución de Nomina
Permite indicar
los conceptos
que se deben
generar, de
acuerdo a la
distribución de
nómina
asignada al
trabajador, en
la Relación de
Pago
Configuración Generación – Niveles de Excepción
Permite indicar los
conceptos que se
deben generar, de
acuerdo a los
niveles de
excepción asignado
a los trabajadores
en la Relación de
Pago.
Otras Generaciones – Movimientos variables y Fijos
Movimiento Variable: Permite registrar los
movimientos ocasionales de pago o
descuento a los trabajadores.
Movimientos Fijos: Permite registrar aquellos
movimientos fijos que son propios o
particulares de los trabajadores y que se
generan de forma permanente o aquellos que
requieren manejo de saldo.
PRACTICA 3
PREGUNTAS
Configuración Equivalencia
Conjunto de opciones que permiten establecer equivalencias entre promedios o conceptos
predefinidos en el estándar SPI y empleados en cálculos o reportes, con los parametrizados
en cada instalación del aplicativo, para cada empresa y nomina manejada a través de SPI
Configuración Equivalencia- Relación Conceptos
Relación de Concepto
Permite establecer la relación de equivalencia
entre los conceptos creados por el usuario y los
internos de la aplicación.
Se emplea usualmente para reportes oficiales o
reportes particulares, donde se requiere mostrar
un valor de concepto calculado, en sustitución al
definido internamente en el aplicativo
Configuración Equivalencia- Relación Promedios
Relación de Promedio
Permite establecer la relación de equivalencia
entre los aumulados o promedios creados por el
usuario y los internos de la aplicación.
Se emplea usualmente para reportes oficiales o
reportes particulares, donde se requiere mostrar
un valor de promedio o acumulado calculado, en
sustitución al definido internamente en el
aplicativo
n
• • •
1¡
Otros Parámetros – Recibos de Pagos
A través de esta
opción se indica el
programa asociado
al recibo de pago
particular por
compañía/nómina.
En caso de dejar
en blanco el
sistema imprimirá
el recibo estándar
de SPI.
Otros Parámetros – Interfaz Contable
A través de esta
opción se indica el
programa asociado a
la Interfaz Contable
particular o propia de
la compañía; en caso
de dejar en blanco el
sistema generará el
archivo estándar de
SPI.
PRACTICA4
PREGUNTAS
