Generalidades de La Contabilidad
Generalidades de La Contabilidad
Antecedentes
Las necesidades humanas no han sido las mismas en todas las épocas ni en todas las naciones, ni
aún para una misma empresa en constante evolución.
De ahí que la contabilidad haya tenido la necesidad de adecuarse a las características particulares
de la economía existente en cada momento de la humanidad.
Concepto de Contabilidad
Al adecuarse a estas necesidades y satisfacerlas, la contabilidad adopta una serie de facetas o tipos
de información o de contabilidad.
Contabilidad Financiera
Contabilidad Administrativa
Contabilidad de Costos
Contabilidad Fiscal
Contabilidad Gubernamental.
Su objetivo es presentar información financiera de propósitos o usos
generales en beneficio de la gerencia, de la empres, sus dueños o
socios y de los lectores externos interesados en conocer la situación
financiera de la empresa; esta contabilidad comprende la
proparación y presentación de estados financieros para audiencias o
Contabilidad usos externos.
Financiera Audiencia: Propietarios, proveedores, acreedores, clientes,
empleados, asesores financieros, agencias informativas financieras.
Informes: Estados Financieros de propósito general como: Balance
General, Estado de resultados, Estado de flujo de efectivo, Estado de
cambios en el capital contable. Inluyendo la de los grupos
empresariales.
Esta orientada a los aspectos administrativos de la empresa, sus
informes son de uso estrictamente interno. Los propietarios y
directivos los usan para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad en
relación con las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la
gerencia o dirección de la empresa; tales informes permiten
Contabilidad comparar el pasado y el presente de la empresa y medidante diversas
Administrativa herramientas, controlar y planear el futuro de la entidad
Audiencia: Diferentes niveles directivos.
Informes: Presupuesto Maestro, Control Presupuestal, Informes de
centro de costos, ingresos y de inversión, planeación de utilidaes,
evaluación del desempeño, costro de proyectos, costeo para la toma
de decisiones.
Es una rama importante de la contabilidad financiera y de la
contabilidad administrativa enfocada en especial a las empresas
industriales o de la transformación que permite conocer el costo de
producción, el costo de ventas y por lo tanto el precio de la venta.
Tiene también otras aplicaciones, como la determinación del punto
de equilibrio y la determinación de la sunidades a vender para lograr
Contabilidad de costos la utilidad deseada.
Audiencias: Diferentes niveles directivos.
Reportes: Estado de costo de producción y de lo vendido, costeo por
ordenes de producción, costeo por procesos de producción, costeo
directo o variable, costos ABC, Desempeño de restricciones, mezcla
de ventas, costeo de cadena de valor o de atributos, costos de
calidad, costeo integral conjunto.
Comprende el registro y la preparación de informes para la
presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante
señalar que las diferencias existentes entre las leyes fiscale sy las
normas de información financiera hacer que el contador deba
Contabilidad Fiscal dominar la teoría y terminología de la contabilidad financiera para
poder desarrollar una adecuada contabilidad integral que combine lo
contable financiero con lo fiscal
Audiencia: Autoridades fiscales, federeales, estatales y locales.
Informes: Todo tipo de declaraciones de impuestos.
Incluye tanto la contabilidad llevada por las empresas del sector
público de manera interna (Secretarías de Esrado, PEMEX, LICONSA,
etc.) como la contabilidad nacional, en la cual se resument todas las
actividades del país.
Contabilidad Audiencia: Ciudadanos, Banco de México, Contaduría mayor de
Gubernamental Hacienda, Cámara de diputados y senadores.
Informes: Estados financieros, presupuesto de ingresos y egresos,
Glosa.
Por lo tanto, podemos decir que la información surge de la contabilidad, mostrando la posición y
desempeño financiero de una entidad, debiendo tener las siguientes características cualitativas de
los estados financieros (NIF A-4):
Útil
Comparable Confiable
Comprensible Relevante
Concepto: Normas de Información Financiera según la NIF A-1 la define como el conjunto de
normas conceptuales y particulares que regulan la información financiera contenida en los Estados
Financieros y sus notas, y que son aceptadas de manera generalizada por la comunidad financiera
y de negocios.
A: Marco Conceptual
Los ocho postulados básicos son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar el
sistema de información contable:
1. Sustancia Económica
Debe prevalecer en le delimitación y operación del sistema de información contable, así
como el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros
eventos que afectan económicamente a la entidad.
Si la sustancia económica es diferente de la forma lega, la primera debe de prevalecer.
Ejemplos: Clientes y documentos por cobrar, Proveedores y documentos por pagar, promesa de
compra o venta sin documentos, cambio o venta de acciones sin modificar actas, compra o venta
de activos, cuando los activos siguen en su lugar de origen; etc.
2. Entidad Económica
Este postulado tiene como objetico determinar el sujeto de la contabilidad, es decir el ente
económico que realiza actividades de negocios, y que en consecuencia y necesariamente,
debe llevar una contabilidad, así como marcar perfectamente la diferencia entre la
personalidad jurídica de la empresa y la de sus socios o propietarios para presentar
información útil de una sola entidad, que es diferente de otras entidades.
4. Devengación Contable
Establece momento de reconocimiento de todas las transacciones y transformaciones
internas, así como de otros eventos y su identificación con un periodo contable
determinado independientemente de cuando se consideren realizadas.
6. Valuación
Los efectos derivados de las transacciones que realiza la entidad con otras entidades, asó
como las transformaciones internas y de otros eventos que afectan económicamente a la
entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los atributos del
elemento a ser valuado, con el fin de captae el valor económico más objetivo de los activos
netos.
Cobranza en especia
Cuentas por cobrar sobrevaluadas
7. Dualidad económica
Se refiere a la relación que existe entre los recursos disponibles en la entidad para el logro
de sus fines y la de sus fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propios o ajenos y
radica en la aplicación de la paritda doble.
RECURSOS= FUENTES
Origen Aplicación
-A +A
+P -P
+C -C
8. Consistencia
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad debe comprender un mismo
tratamiento contable, el cual debe permanecer en tiempo, en tanto no cambie la esencia
económica de las operaciones
NIF C-1
EFECTIVO
VALUACIÓN
PRESENTACIÓN
Siendo la partida de inmediata disponibilidad deberá presentarse como la primera partida del
estado de situación financiera.
EJERCICIOS DE CONTABILIDAD INTERMEDIA
Efectivo
CAJA
CUANDO EL IMPORTE DEL ARQUEO SEA MAYOR QUE EL SALDO SEGÚN LIBROS.
-1-
Debe Haber
Caja 5000
Clientes 5000
Después de hacer la investigación, se determinó que el faltante en registros se debe al pago del
cliente Carlos Fuentes, que no fue reportado por el cajero.
2. El mismo caso, pero se determinó que el cliente por error pagó en exceso:
-2-
Debe Haber
Caja 5000
Acreedores 5000
3. El mismo caso, pero se determinó que el cliente dio un anticipo y no fue reportado por el
cajero.
-3-
Debe Haber
Caja 5000
Anticipo Clientes 4310
IVA Trasladado* 690
}
¿ 5000∗1.16=690( IVA )
CAUSAS DIFÍCILMENTE IDENTIFICABLES
CUANDO EL IMPORTE DEL ARQUEO SEA MENOR QUE EL SALDO SEGÚN LIBROS
P roveedores
Saldo según Mayor $58,600
Sobrante en libros
Caj a $13,100
Después de hacer la investigación, se determinó que el sobrante en registros se debe al pago al
proveedor TORMEX S.A. que no fue reportado por el cliente.
7. Con los mismos datos, la investigación señala que el cajero tomó para sí, esa cantidad.
-7-
Debe Haber
Deudores Diversos 13,100
Caja 13,100
Tipos de comprobante
Factura Remisión
12. La encargada del fondo al percatarse de que la cantidad en su poder es insuficiente para
seguir efectuando pagos menores, solicita la reposición del fondo, para lo cual presenta al
Contador un reporte de los pagos efectuados, junto con los comprobantes respectivos.
Gastos de Admón
EQUIVALENTES DE EFECTIVO
Reconocimiento inicial
13. La empresa X S.A. apertura cuenta de cheques en cheques en Dólares en Bancomer por
$10,000 USD al T.C. de $-- el traspaso se realiza de la cuenta de cheques en M.N. del
mismo banco.
14. Adquiere 50 Centenarios en $30,000 c/u pagando con cheque de la cuenta de M.N.
- 14 -
Debe Haber
Caja 1,500,000
Bancos 1,500,000
Reconocimiento posterior
ARQUEO DE CAJA
Al comparar el saldo del arqueo contra el saldo en el libro mayor pueden presentarse dos
situaciones:
Que el importe del arqueo sea igual al saldo del mayor y por lo tanto no hay ajuste.
Que el importe del arqueo sea diferente al saldo de mayor, siento las diferencias de dos
tipos:
a) Que el importe del arqueo sea mayor al saldo según libros.
b) Que el importe del arqueo sea menor al saldo según libros.
Los fondos de caja son ejemplos de efectivo con restricciones en cuanto a disponibilidad y fin.
BANCOS
Desde hace muchos años, la contabilidad, como muchas otras disciplinas, se auxilia de Software,
que permite la agilización del proceso contable, al obtenerse de manera automática, auxiliares de
las diferentes cuentas bancarias. La utilización de esta paquetería especializada en el área contable
permite a la empresa contar oportunamente con la información financiera que servirá como base
de control de sus recursos y obligaciones y por lo tanto de la Toma de decisiones.
Las instituciones de crédito (Bancos) elaboran documentos que reciben el nombre de Estados de
cuenta bancarios, en los cuales se reporta mensualmente el importe de los depósitos que las
empresas realizan, así como los cheques que se expiden y demás cantidades que aumentan o
disminuyen la cuenta.
Conciliación Bancaria: Los saldos del auxiliar de bancos y el Estado de cuenta bancario
generalmente no coinciden por alguna o varias de las siguientes causas.
Cheques en tránsito
Depósitos en tránsito
Por lo tanto, la elaboración de la Conciliación Bancaria tiene como objetivo determinar las
diferencias entre los registros que presenta el estado bancario y el auxiliar de bancos, para llegar a
un saldo real y tomar las medidas necesarias de corrección del reclamo al Banco u otras personas
físicas o morales.
Otro renglón de efectivo y equivalentes representado por títulos de fácil conversión en efectivo,
son los instrumentos financieros, normados en la NIF C-2 vigente a partir del 1 de Enero de 2011.
Este boletín tiene como objeto establecer las normas generales de valuación, presentación y
revelación en la información financiera que deben seguir tanto los emisores, como los
inversionistas en instrumentos financieros.
Clasificación:
Primarios
Derivados
Primarios:
Deuda
Capital
VALUACIÓN
…Con excepción de lo establecido en los párrafos 41 a 44 todos los activos financieros resultantes
de cualquier tipo de instrumentos financieros en el cual participa una entidad, deben valuarse a su
valor razonable.
En el párrafo 36 menciona: Cuando el valor de mercado satisface las condiciones de pactarse entre
partes interesadas y dispuestas, y en una transacción en libre competencia, establecidas en la
definición de valor razonable, debe considerarse que dicho valor de mercado es el valor razonable.
“Es la cantidad por la cual puede intercambiarse un activo financiero o liquidarse en un pasivo
financiero, entre partes interesadas y dispuestas, en una transacción en libre competencia.”
Valor de mercado
“Es la cantidad que se puede obtener de la venta o la cantidad que debe pagarse por la adquisición
de un instrumento financiero en un mercado de valores organizado y reconocido.”
REGLAS DE PRESENTACIÓN
Los instrumentos financieros de deuda, de capital y derivados que constituyen inversiones
temporales, con plazo menor de un año y que cotizan en los mercados de valores, asó como las
inversiones en dichos instrumentos que se realizan con fines de negociación o con el fin de que
estén disponibles para su venta, deben clasificarse como inversiones temporales y presentarse en
el activo circulante. Igualmente debe clasificarse en el activo circulante la porción correspondiente
a vencimientos menores a un año instrumentos financieros de largo plazo.
INSTRUMENTOS FINANCIEROS
Reconocimiento inicial
Depósitos a plazo
1. La empresa GÉNESIS S.A. invierte $1,000,000 en BANORTE el 1° de enero del 2018 a una
tasa de interés del 6% anual con un vencimiento a 28 días (Pagaré de renta fija).
-1-
Debe Haber
Inversiones Temporales 1,000,000
Pagaré de depósito a plazos
Bancos 1,000,000
2. La empresa ASIA S.A. adquiere 200 obligaciones de BIMBO, el 1° de octubre del 2017
consideradas disponibles para su venta, que tienen un valor nominal de $1,000 c/u, en un
precio total de $190,000. Dichas obligaciones vencen el 30 de septiembre del 2018 y
pagan un interés trimestral del 3%. El valor de maercado de las obligaciones al 31 de
diciembre del 2017 fue de $191,500
-2-
Debe Haber
Inversiones Temporales
Obligaciones 190,000
Bancos 190,000
3. La empresa EMERSON, LAKE & PALMER S.A. adquiere 200 CETES el 2 de marzo de 2017
con un valor nominal (VN) de $10,000 c/u con vencimiento (T) a 28 días con una tasa de
descuento (D%) de 8% anual.
VNx DxT
CA=VN −
360
10,000 x .08 x 28
CA=10,000−
360
VNx DxT
CA=VN −
360
CA =9,937.78
9,937.78∗200=$ 1,987,556
-3-
Debe Haber
Inversiones Temporales
CETES 1,987,556
Bancos 1,987,556
ACCIONES
-4-
Debe Haber
Inversiones Temporales
Acciones 1,005,000
Bancos 1,005,000
Reconocimiento Posterior
*De conformidad con el párrafo 40, los rendimientos provenientes de los Instrumentos
Financieros deben ser reconocidos en el Estado de Resultados en el periodo en que se devenguen”
DEPÓSITOS A PLAZO
CxIxT
I=
365
1,000,000 x .06 x 28
I=
365
I =4,602.73 IVA=4,602.73 x .16=736.44
En la tasa actualizada que iguala el monto de los flujos de efectivo del futuro y el valor presente
del instrumento financiero de deuda
-6-
Debe Haber
Inversiones Temporales 8,341
Obligaciones 8,341
Saldo al 31 de diciembre
CETES
-7-
Bancos
Inversiones Temporales 2,001,991
CETES 1,985,556
Productos Financieros 12,444
IVA Trasladado 1,991
-8-
Bancos 10,000
Inv. Por Dividendos 10,000
*Diferencia en valuación al 15 de diciembre
- 8 A-
Gastos Financieros 6,000
Acciones 6,000
La tasa efectiva de interés que corresponde a este flujo de efectivo con un valor presente
de $190,000 es de 4.3901% trimestral que sirve de base para la elaboración de la tabla de
amortización siguiente:
190,000 x 4.3901%=8,341
192,341 x 4 .3901 %=8,34 4
19 4,785 x 4.3901%=8 ,551
19 8,336 x 4.3901%=8 ,664
TABLA DE AMORTIZACIÓN
Trimestre Valor Presente Interés Amortización
1° 190,000 8,341 6,000
2° 192,341 8,444 6,000
3° 194,785 8,551 6,000
4° 198,336 8,664 6,000
a) % de las ventas a
crédito a) Clasificación de
b) % del saldo a Método Método las cuentas por
antigüedad de
cargo de clientes Global analítico
c) % de las ventas saldo.
totales
3. Las cuentas por cobrar en moneda extranjera deberán valuarse al tipo de cambio
bancario que esté en vigor a la fecha de los Estados Financieros.
Reglas de Presentación
1. Considerando su disponibilidad las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas
como de exigencia a corto plazo y largo plazo (a menos de un año- Activo
circulante y a más de un año – Activo no circulante respectivamente.)
2. Las cuentas por cobrar a cargo de compañías tenedoras, subsidiarias, afiliadas y
asociadas deben presentarse en renglón separado dentro del grupo de cuentas por
cobrar.
3. Las estimaciones para cuentas incobrables deben mostrarse en el balance general
como deducciones a las cuentas por cobrar.
4. Las cuentas por cobrar financiadas por el sistema de factoraje deben mostrarse en
el balance general como deducciones de las mismas.
5. Las cuentas por cobrar garantizadas como pagaré se presentarán por separado
(documentos por cobrar).
6. Documentos y cuentas por cobrar vendidos o descontados deberán presentarse en
el balance general como deducciones de las mismas.
7. Los saldos a cargo de propietarios, accionistas o socios de una entidad que
representen capital suscrito no exhibido, no deberán incluirse dentro del rubro de
cuentas por cobrar.
Costo 50%
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
2. La Srita. Livia Brito devuelve $10,000 + IVA de mercancías por no ser de la calidad
requerida, según nota de crédito 237.
REBAJAS SOBRE VENTAS
3. Se concede rebaja del 10% + IVA con nota de crédito 238, a la Sra. Maylin
Villanueva con tal de que no regrese la mercancía, ya que no era de las
especificaciones solicitadas.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
4. La Sra. Eugenia Cauduro de C. paga por anticipado la factura 20985 otorgándole un
descuento por pronto pago del 20% +IVA según nota de crédito 239.
VENTA DE BIENES
5. Se vende en $20,000 + IVA un automóvil utilitario a un empleado con un valor
histórico original de $100,000. Depreciación acumulada de $90,000 en las
siguientes condiciones; $3,200 al contado y el resto en 10 quincenas que se
aplicaran a su nómina.
VHO−VD
LR=
VH ( Años)
VHO $100,000
Dep. Acum. $90,000
-------------
$10,000
Venta = $20,000 +3,200
-------------
Utilidad= $10,000
-5-
Dep. Acum. Eq. Transporte 90,000
Bancos 3,200
Deudores Diversos 20,000
Equipo de transporte 10,000
Otros Productos 10,000
IVA Trasladado 3,200
ANTICIPO DE CLIENTES
6. Nuestro cliente Eric Clapton entrega $50,000 de anticipo para futuras ventas
-6-
Bancos 50,000
Anticipo Clientes 43,103
IVA Trasladado 6,897
- 7A -
Costo de venta 50,000
Inventario 50,000
ESTIMACIÓN PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO
MÉTODO GLOBAL
Se aplica a las empresas cuyo caudal de clientes es numeroso y por lo tanto resulta poco
práctico analizar cada cuenta individual.
Este procedimiento tiene su plena utilidad tomando como base la experiencia de
ejercicios anteriores con las siguientes bases:
-9-
Estimación de cuentas incobrables 20,000
Clientes 20,000
10. El cliente anterior se presenta meses después y liquida.
- 10 -
Bancos 20,000
Gastos de venta 20,000
CUENTAS POR COBRAR EN MONEDA EXTRANJERA
De conformidad con la NIF C- las cuentas por cobrar en moneda extranjera deberán
valuarse al tipo de cambio bancario que este en vigor a la fecha de los estados financieros.
11. La empresa tiene cuentas por cobrar a cargo de clientes por $5,775,000 que
corresponden a $300,000 USD al T.C. de $19.28. A la fecha del Balance el T.C. es de
$19.50
- 11 -
Clientes 75,000
Productos Financieros 75,000
INTERESES DEVENGADOS
12. El saldo de las cuentas por cobrar ascienden a $18,874,600 según cálculos
efectuados, se han devengado a la misma fecha intereses por $263,500 + IVA
- 12 -
Clientes 305,660
Productos Financieros 263,500
IVA x Trasladar 42,160
- 13 -
Accionistas 1,000,000
Capital Social 1,000,000
DOCUMENTOS POR COBRAR
14. La empresa presta $200,000 al 31 de Octubre de 20XX a una tasa de interés del
24% anual con vencimiento a 5 meses
*31 de octubre registro de pagaré
- 14 -
Documentos x cobrar 200,000
Bancos 200,000
*31 de diciembre intereses devengados
- 14 A -
Documentos x cobrar 8,000
IVA Trasladado 1,280
*31 de marzo, intereses devengados, cobro IVA
- 14 B -
Documentos x cobrar 13,920
Productos Financieros 12,000
IVA x Trasladar 1,920