Plan Anual de Trabajo
(PAT)
Taller de Sistematización e Innovación
del Proceso de Evaluación y
Supervisión en Salud
Objetivo
Presentar los elementos para la
elaboración del Plan Anual de
Trabajo con ámbito de aplicación
en las Jefaturas de Servicios de
Prestaciones Médicas y unidades
médicas de los tres niveles de
atención
Planeación de los servicios de salud
7. Funciones Sustantivas
7.1 Jefatura de Servicios de Prestaciones
Médicas
3. Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la
Jefatura de Servicios de Prestaciones Médicas y
aprobar el Programa de Trabajo y el Plan de
Calidad de las Coordinaciones a su cargo.
4. Verificar el cumplimiento de los
programas de trabajo así como el
cumplimiento de las metas de la Jefatura de
Servicios de Prestaciones Médicas y de las
Coordinaciones que la integran.
12 Aprobar y verificar el cumplimiento
del Plan Anual de Trabajo, el Programa
Estratégico, el Plan de Calidad de la Jefatura de
Servicios de Prestaciones Médicas, los proyectos
e intervenciones en salud que favorezcan la
mejora continua de la atención integral a la
salud del derechohabiente…
Fuente: Manual de Organización de la Jefatura de Servicios de Prestaciones Médicas 2000-002-002. (02 de
diciembre de 2021)
Organización de funciones direcvtivas
Enfoque integral y analítico
Sustentabilidad
financiera
Alcance del PAT
Observancia obligatoria
Director Titular
Subdirector Coordinadores
Unidad
Médica JSPM
Coordinadores
Coordinadores
Auxiliares
Jefes de Equipo de
Servicio Supervisión
Elemento esencial para:
Rendición de cuentas
Informe anual de actividades
¿Qué es el PAT?
Documento de gestión que describe las actividades de planeación,
organización y control que se realizarán en el transcurso del año,
acorde con las funciones sustantivas y perfil del puesto
Ordenada Lógica Consecutiva Objetiva
Eficiencia y eficacia del capital humano
“La distribución de actividades de acuerdo a
“La elusión de actividades cuenta con mayores
responsabilidad y competencias, eleva el logro de
posibilidades de ocurrencia, cuando diversas
los objetivos y reduce los desperdicios por
responsabilidades incompatibles entre sí, las
duplicidad de tareas o incumplimiento de las
realiza un solo servidor público”
mismas”
Fuente: Secretaria de la Función Pública, Noviembre 3, 2016. Manual Administrativo de Aplicación General en
Materia de Control Interno. Reformado 05 septiembre de 2018, Diario Oficial.
Ley General de responsabilidades administrativas, articulo 7, 49.
Ley Federal de responsabilidades de Responsabilidades de los Servidores Públicos de México, artículo 47.
Ruta crítica del PAT
Mayor certeza al logro de los objetivos
¿Cómo saber si se logró el objetivo? Diagnóstico
¿Cómo estamos actualmente?
Indicadores
situacional
7 1
¿Qué se debe entregar? ¿Qué se espera conseguir?
Objetivo
Producto estratégico
Controlar Planear
6 2
PAT
¿Cuándo se realizara? ¿Quién lo va hacer?
Tiempo Funciones
Organizar
5 3
¿Qué lograremos hacer?
¿Qué se va hacer? Actividades
Objetivo
específico
4
¿Cuáles son los elementos del PAT?
Portada Introducción Marco normativo Organigrama Objetivos estratégicos
Funciones
Objetivos específicos
Indicadores
Elementos
Líneas de acción o actividades
PAT
Cronograma de actividades
Tablero de control
Instrumentación del PAT
Anexo de planeación
Tablero de despliegue de funciones
(objetivo específico, indicadores y actividades directivas)
Función uno 1
Objetivo específico 2
1 Funciones sustantivas No Indicadores Líneas de acción o actividades directivas
1.1
3 4
1.2
2 Objetivos específicos
Función dos
Objetivo específico
3 Indicadores No Indicadores Líneas de acción o actividades directivas
2.1
4 Líneas de acción o
actividades 2.2
Función tres
Objetivo específico
No Indicadores Líneas de acción o actividades directivas
3.1
3.2
Instrumentación del PAT
Anexo de organización
Cronograma de actividades
1°er 2°do 3°er
4°to Trimestre
Trimestre Trimestre Trimestre
Responsable Medio de Fecha Fecha
Función Actividades Estado
(s) verificación Inicio Termino Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Funciones sustantivas Programado P
01/01/00 01/01/00
Cance
Realiz
Pendi
ente
lado
ado
Estado
2 3 4 00/01/00 00/01/00
Programado P
2 Actividades 0 Estado
1 P
5 6
P
3 Responsable (s) P
4 Medio de verificación 0
P
6 Periodo de actividad
P
0
P
P ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ##
Programado Realizado Pendiente Cancelado
Instrumentación del PAT
Anexo de control
Avance global de
función Tablero de control de cumplimiento de funciones e indicadores
Avance global de
indicador (s) 1°er Trimestre 2°do Trimestre 3°er Trimestre 4°to Trimestre
Periodicidad Descripción Descripción
No. Indicadores Meta de del del Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Indicadores monitoreo denominador numerador
P R % PR % P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R %
Meta No Función 85%
1.1 0% 10 8 80%
Periodicidad 1.2 0% 10 9 90%
No Función
Descripción de
denominador 2.1 0%
2.2 0%
Descripción de
numerador No Función
3.1
Nivel de avance de:
3.2
Función No Función
4.1
Actividades
4.2
PAT de CPAS de la JSPM
Tablero de despliegue de funciones (objetivo, indicadores y actividades directivas)
Verificar el cumplimiento de los programas de supervisión de las coordinaciones y de los Equipos de Supervisión en la
Función uno implementación, el desarrollo y seguimiento de los programas, proyectos e intervenciones en las unidades médicas de
primero y segundo nivel con enfoque integral e integrado y al riesgo
Mejor la eficiencia y eficacia de las Coordinaciones y los Equipos de Supervisión de las Jefaturas de Servicios de
Objetivo específico
Prestaciones Médicas a través de la estandarización del método de evaluación, supervisión y asesoría
No Indicadores Líneas de acción o actividades directivas
Porcentaje de directivos
adscritos a las
Coordinaciones y Equipos Capacitación a directivos adscritos a las Coordinaciones y Equipos de Supervisión en método de evaluación,
1.1
de Supervisión capacitados supervisión y asesoría
en método de evaluación,
supervisión y asesoría
Porcentaje de directivos de Coordinar la elaboración mensual del programa de visitas de supervisión en colaboración con Titulares de las
la JSPM con cumplimiento Coordinaciones y Líder de Equipo de Supervisión
1.2 del programa de
supervisión a unidades Verificar el cumplimiento de las supervisiones programadas del total de directivos adscritos a las
médicas Coordinaciones y Equipos de Supervisión
PAT de CPAS de la JSPM
Cronograma de actividades
Fecha 1°er Trimestre 2°do Trimestre 3°er Trimestre 4°to Trimestre
Líneas de acción o actividades Responsable Medio de Fecha
Función Termin Estado
directivas (s) verificación Inicio Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
o
1 2 345 1 2 34 1 2 345 1 2 34 1 2 34 1 2 345 1 2 34 1 2 34 1 2 345 1 2 34 1 2 34 1 2 3 4 5
Carta
Capacitación a directivos 1 Programado PPPPPPPPP
descriptiva
adscritos a las Coordinaciones
02/01/ 28/02/2
y Equipos de Supervisión en
Lista de 2023 023
método de evaluación,
supervisión y asesoría 2 directivos Estado
capacitado
Verificar el
cumplimiento de los
programas de Coordinar la elaboración Minuta de
supervisión de las mensual del programa de 1 análisis de Programado PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP P P
coordinaciones y de los visitas de supervisión en desempeño 02/01/ 31/12/20
Equipos de Supervisión colaboración con Titulares de 2023 23
en la implementación, las Coordinaciones y Líder de Calendario de
el desarrollo y Equipo de Supervisión 2 Estado
visitas
seguimiento de los
programas, proyectos e
intervenciones en las
unidades médicas de Cédula de
primero y segundo nivel programa y
con enfoque integral e Verificar el cumplimiento de
las supervisiones 1 cronograma Programado PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP P P
integrado y al riesgo de actividades 02/01/ 31/12/20
programadas del total de
directivos adscritos a las de supervisión 2023 23
Coordinaciones y Equipos de
Supervisión
2 Estado
Responsable Responsable
Número Número
Nombre/Cargo Nombre/Cargo
1 Coordinador de Prevención y Atención a la Salud 2 Líder de Equipo de Supervisión
PAT de CPAS de la JSPM
Tablero de control de cumplimiento de funciones e indicadores
1°er Trimestre 2°do Trimestre 3°er Trimestre 4°to Trimestre
Period
No icidad
Descripción del Descripción del Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
indic Indicadores Meta de
denominador numerador
ador monit
oreo P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R %
Verificar el cumplimiento de los programas de supervisión
de las coordinaciones y de los Equipos de Supervisión en la
No Función implementación, el desarrollo y seguimiento de los
50% 90% 92%
programas, proyectos e intervenciones en las unidades
médicas de primero y segundo nivel con enfoque integral e
integrado y al riesgo
Porcentaje de directivos
adscritos a las Total de directivos Número de
Coordinaciones y Equipos adscritos a las directivos con
Mensu
1.1 de Supervisión 90% Coordinaciones y cumplimiento del 25 13 52 25 25
10
al % 0%
capacitados en método Equipos de programa de
de evaluación, Supervisión capacitación
supervisión y asesoría
Porcentaje de directivos Total de directivos Número de
de la JSPM con adscritos a las directivos con
Mensu
1.2 cumplimiento del 80% Coordinaciones y cumplimiento del 25 12 48 25 20
80
25 23
92
al % % %
programa de supervisión Equipos de programa de
a unidades médicas Supervisión supervisión
PAT de Director de unidad médica
Tablero de despliegue de funciones (objetivo, indicadores y actividades directivas)
Comunicar a los Órganos dependientes de la Dirección, los objetivos, metas y programas asignados, así como los
mecanismos para su ejecución; coordinar su evaluación, desarrollo y cumplimiento e informar a la Jefatura de Servicios
Función uno
de Prestaciones Médicas y sus Coordinaciones y al Cuerpo de Gobierno de la Unidad, los resultados obtenidos y en su
caso proporcionar, los elementos adicionales de información que le sean requeridos
Lograr la implementación del Plan Estratégico y correspondientes Planes tácticos de los procesos y programas de
Objetivo específico
atención médica otorgados en otorgados en el HGZ
No Indicadores Líneas de acción o actividades directivas
Porcentaje de
Difusión del Plan estratégico y planes tácticos al Cuerpo de Gobierno, para su implementación
implementación de Planes
1.1 tácticos de los procesos y
programas de atención
médica Monitorear mensualmente el avance en el cumplimiento de los Planes tácticos
Notificar mensualmente a la JSPM el avance en la implementación de los Planes tácticos
Rendición de cuentas de
1.2 implementación de Planes
tácticos Coordinar rendición de cuentas trimestral por el Cuerpo de Gobierno de la unidad médica, sobre el avance
en la implementación de los Planes tácticos
PAT de CPAS de la JSPM
1°er Trimestre 2°do Trimestre 3°er Trimestre 4°to Trimestre
Líneas de acción o actividades Respons Medio de Fecha Fecha
Función Estado Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
directivas able (s) verificación Inicio Termino
1 2 345 1 2 34 1 2 345 1 2 34 1 2 34 1 2 345 1 2 34 1 2 34 1 2 345 1 2 34 1 2 34 1 2 3 4 5
Correo Progra
Difusión del Plan estratégico y 1 PPP
electrónico mado
planes tácticos al Cuerpo de 02/01/23 15/01/23
Gobierno, para su implementación
Estado
Comunicar a los Órganos
dependientes de la
Tablero de
Dirección, los objetivos,
control de
metas y programas
1 avances de
asignados, así como los Monitorear mensualmente el Progra
planes PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP P P
mecanismos para su avance en el cumplimiento de los 02/01/23 31/12/23 mado
tácticos
ejecución; coordinar su Planes tácticos
evaluación, desarrollo y
cumplimiento e informar 2
a la Jefatura de Servicios Estado
de Prestaciones Médicas
y sus Coordinaciones y al Correo Progra
1 PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP P P
Cuerpo de Gobierno de la electrónico mado
Notificar mensualmente a la JSPM
Unidad, los resultados
el avance en la implementación 02/01/23 31/12/23
obtenidos y en su caso
de los Planes tácticos
proporcionar, los
Estado
elementos adicionales de
información que le sean
requeridos Reporte de
Coordinar Rendición de cuentas 1 rendición de Progra
trimestral del Cuerpo de Gobierno PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP P P
cuentas 02/01/23 31/12/23 mado
del avance en la implementación
de los Planes tácticos 2
Estado
Responsable Responsable
Número Número
Nombre/Cargo Nombre/Cargo
1 Director de unidad médica 2 Subdirector médico de unidad médica
PAT de CPAS de la JSPM
Tablero de control de cumplimiento de funciones E indicadores
1°er Trimestre 2°do Trimestre 3°er Trimestre 4°to Trimestre
Periodici
No
dad de Descripción del Descripción del Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
indic Indicadores Meta
monitore denominador numerador
ador
o
P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R % P R %
Center Center Comunicar a los Órganos dependientes de la Dirección, los
objetivos, metas y programas asignados, así como los mecanismos para su
ejecución; coordinar su evaluación, desarrollo y cumplimiento e informar a
No Función la Jefatura de Servicios de Prestaciones Médicas y sus Coordinaciones y al 80% 86%
Cuerpo de Gobierno de la Unidad, los resultados obtenidos y en su caso
proporcionar, los elementos adicionales de información que le sean
requeridos
Total de Planes
tácticos de los Número de
Porcentaje de implementación de procesos y Planes tácticos 2 68 2 82
2.1 90% Mensual 15 18
Planes tácticos de los procesos y programas con 2 % 2 %
programas de atención médica otorgados en la cumplimiento
unidad médica mayor al 80%
Total de Planes
Número de
Rendición de cuentas de tácticos de los
Planes tácticos 2 91 2 91
2.2 implementación de Planes 100% Trimestral procesos y 20 20
con rendición 2 % 2 %
tácticos programas
de cuentas
otorgados en la
unidad médica
Compromisos de la JSPM
• Entrega por parte de la los Titulares de las Coordinaciones y LES al JSPM el
Plan Anual de Trabajo, con fecha limite en la 1ra quincena de enero para su
autorización
• Asesorar y supervisar en la elaboración del PAT de los Directores de las
Unidades Médicas
• CPAS. Coordinar la Rendición de cuentas trimestral del cumplimiento del
PAT de las Coordinaciones, LES y Unidades Médicas ante el JSPM
