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Crear Una Base de Datos en Access

Este documento describe cómo crear una base de datos en Access de tres maneras diferentes: utilizando plantillas predeterminadas, creando una base de datos en blanco, o abriendo una base de datos existente en formato .mdb o .accdb. Se recomienda crear una base de datos en blanco para aplicar el diseño previamente planeado, mientras que las plantillas solo deben usarse si se ajustan exactamente a los requisitos.

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Crear Una Base de Datos en Access

Este documento describe cómo crear una base de datos en Access de tres maneras diferentes: utilizando plantillas predeterminadas, creando una base de datos en blanco, o abriendo una base de datos existente en formato .mdb o .accdb. Se recomienda crear una base de datos en blanco para aplicar el diseño previamente planeado, mientras que las plantillas solo deben usarse si se ajustan exactamente a los requisitos.

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CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS

Como hemos revisado con anterioridad, para crear una base de datos es necesario comenzar con
el diseño. Una vez diseñada la base de datos podemos iniciar su creación con nuestra herramienta
de preferencia. En esta ocasión mostraré los pasos para crear una base de datos en Access.

FORMATO DE LAS BASES DE DATOS EN ACCESS

Microsoft Access almacena toda la información de tablas, reportes, formularios y consultas en un


solo archivo. A partir de Access 2007 el formato de las bases de datos cambió para ofrecernos
mayores ventajas y es conocido por tener la extensión de archivo .accdb en el nombre de archivo.

Anteriormente las bases de datos Access tenían las extensión de archivo .mdb la cual fue utilizada
de manera predeterminada hasta la versión 2003. Pero no te preocupes, si necesitas abrir una
base de datos Access en formato .mdb lo puedes hacer aunque tengas Access 2007 o Access 2010
ya que ambas versiones soportan la lectura de dichos archivos.

Por el contrario, si estas utilizando Access 2010 y necesitas compartir la base de datos con alguien
que tiene Access 2003 debes asegurar de guardarla en formato .mdb o de lo contrario la otra
persona no podrá abrir el archivo.

CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS CON PLANTILLAS

Una manera de crear una base de datos en Access es utilizar las plantillas predeterminadas que
ofrece la herramienta. Para ello debes ir a la ficha Archivo y seleccionar la opción Nuevo y
posteriormente hacer clic sobre Plantillas de ejemplo y enseguida se mostrarán las plantillas
disponibles.

Al elegir crear una base de datos a través de una plantilla se incluirán las tablas, formularios y
reportes que contiene dicha plantilla y deberemos comenzar a trabajar a partir de dichos
elementos.
Sugiero utilizar este método solamente cuando has revisado previamente dichas plantillas de
bases de datos y estás totalmente seguro de que se ajustan a tus necesidades. Las bases de datos
creadas de esta manera tienen una estructura de datos bien definida y puede llegar a ser muy
laborioso tratar adaptarla para importar datos de otra fuente que tienen una estructura muy
diferente.

CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS EN BLANCO

Ya que (en teoría) al momento de crear una base de datos en Access deberíamos haber hecho el
diseño, la mejor opción para crear nuestra base de datos será hacerlo a partir de una base de
datos en blanco. Para hacerlo debemos comenzar por pulsar la opción Base de datos en blanco
que se encuentra dentro de la opción Nuevo de la ficha Archivo.

Es importante hacer notar que al momento de pulsar el botón Base de datos en blanco se crear un
archivo con el nombre y ruta especificados en el panel derecho.
Una vez creada la base de datos podrás encontrar el archivo .accdb en la ruta especificada. Por
último, debo mencionar que Access insertará una tabla vacía llamada Tabla1 a partir de la cual
podremos iniciar con la creación de nuestro diseño.

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