Modernización Del Estado
Modernización Del Estado
DEL ESTADO
SEMANA N° 3
Tema 1:
Conceptos de un
nuevo Estado peruano
Tema 2:
Presupuesto por
resultados
CAPACIDAD
Analiza los conceptos de un Estado moderno
en el Perú y el proceso de presupuesto por
resultados.
TEMAS
POLÍTICAS DE GESTIÓN PÚBLICA POR
CONCEPTOS DE UN NUEVO ESTADO 01 RESULTADOS 02
▪ Elementos constitutivos del Estado ▪ Acciones y Objetivos del Presupuesto por
▪ El Gobierno Resultados
▪ La Gestión Pública ▪ Implementación del Presupuesto por
Resultados, a través de los instrumentos
siguientes: Programas Presupuestales,
Seguimiento, Evaluaciones Independientes
e Incentivos a la gestión
01 Conceptos de un
nuevo Estado
❑ Elementos constitutivos del Estado
❑ El Gobierno
❑ La Gestión Pública
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DEL ESTADO LA NUEVA GESTIÓN PÚBLICA 01
SEMANA N° 3
CARACTERÍSTICAS DEL ESTADO
1. Es la organización política de 2. Su realidad está constituida por los 3. Además el Estado tiene
una sociedad humana que siguientes elementos: fines y, aunque no son
corresponde a un tiempo y • Una agrupación social humana, que elementos que lógicamente
espacio determinados. viene a ser la población; formen parte del concepto, sí
• Un territorio, que es la realidad son constantes y, en última
físico-geográfica; instancia, pueden identificarse
• Un orden jurídico, en el que descansa con el bien común, la felicidad
el poder; de la sociedad, la justicia
• La soberanía, que implica social, etc.
independencia y autodeterminación; y
• Un gobierno y una administración
para su funcionamiento.
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DEL ESTADO LA NUEVA GESTIÓN PÚBLICA 01
SEMANA N° 3
LEY DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO
Para tratar el tema de la Administración Pública es El Estado (y las instituciones que crea), se auto limita
necesario tener una idea de cómo la doctrina jurídica sometiéndose al orden jurídico que lo estructura y da
concibe al Estado. Dado que no es nuestro propósito tratar forma a su actividad. El Estado es sujeto de derechos y
extensivamente el tema del Estado sino el de la deberes, es persona jurídica, y en ese sentido es también
Administración Pública, es suficiente saber que el Derecho una corporación ordenada jurídicamente.
reconoce la personalidad del Estado, pues a éste y a otras
entidades, la Constitución Política les otorga personalidad
jurídica con derechos y obligaciones, de las cuales es
responsable ante la ley. (Cumplimiento de funciones y
competencias, gestión financiera, etc.).
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DEL ESTADO LA NUEVA GESTIÓN PÚBLICA 01
SEMANA N° 3
LEY DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO
El gobierno
El Gobierno es esencialmente la acción por la cual la autoridad
impone una línea de conducta, un precepto, a las personas que
forman parte de una colectividad, sea esta nacional, regional o
local. Los gobernados son los habitantes del Estado, nacionales
y extranjeros, que se encuentran en el territorio estatal.
Reforma
del Estado
Modernización del
Conjunto de modificaciones Estado
en los ámbitos legal,
institucional y operacional que Conjunto de procesos y
permiten al Estado acciones para asegurar la
transformarse para adecuarse adaptación constante y
a una nueva realidad social, sostenida del funcionamiento
económica, política, cultural, del Estado para responder a las
de la sociedad. exigencias de la sociedad.
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DEL ESTADO LA NUEVA GESTIÓN PÚBLICA 01
SEMANA N° 3 EL ESTADO Y LA GESTIÓN DE MODERNIZACIÓN DE LA
GESTIÓN PÚBLICA
01
02
MODERNIZACIÓN
DEL ESTADO LA NUEVA GESTIÓN PÚBLICA 01
SEMANA N° 3 EL ESTADO Y LA GESTIÓN DE MODERNIZACIÓN
DE LA GESTIÓN PÚBLICA
La gestión pública
Por otro lado, a la gestión pública lo define, como el conjunto de acciones mediante las
cuales las entidades tienden al logro de sus fines, objetivos y metas, los que están
enmarcados por las políticas gubernamentales.
Generalidades: Antes de la implementación del Presupuesto por Resultados (PpR), las entidades del Estado presupuestaron
en las mismas actividades año tras año, sin evaluar si el gasto realizado se traducía en mejoras de la calidad de vida de los
ciudadanos y ciudadanas. Así, si bien el presupuesto se incrementará anualmente, los problemas que afectaban a la
población no disminuían con la misma velocidad. Por ello, fue necesario cambiar la forma de gestionar el gasto público e
implementar una estrategia diferente: el PpR.
¿Qué es el PpR?
El PpR, es una estrategia de gestión pública que permite vincular la asignación de recursos presupuestales bienes y
servicios (productos) y resultados a favor de la población, con la característica de permitir que estos puedan ser medibles.
Entonces, con el PpR se busca priorizar el gasto público en aquello que realmente contribuya al logro de resultados que
inciden en la mejora del bienestar de la población así como generar información que permita evaluar en qué medida se
está avanzando en el logro de dichos resultados.
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DEL ESTADO POLÍTICAS DE GESTIÓN PÚBLICA POR RESULTADOS 02
SEMANA N° 3
EL PRESUPUESTO POR RESULTADOS
El PpR es importante porque contribuye con la mejora de la calidad del gasto público al permitir que las entidades del Estado:
Hagan un uso más eficiente y eficaz de los recursos Hagan un uso más eficiente y eficaz de los recursos
públicos públicos
Se prioriza el gasto público en la provisión de Se genera información útil que sirva para tomar
productos (bienes y servicios) que, según la evidencia, mejores decisiones en materia presupuestal y de
contribuyan al logro de resultados vinculados al gestión que permitan el logro de resultados a favor de
bienestar de la población. la población.
Ejemplo: En el marco del PpR, se ha identificado que la Ejemplo: Teniendo información anual sobre el estado
provisión de vacunas a los niños y niñas menores de de la desnutrición crónica, podemos decidir, con
cinco años, incide en la disminución de la desnutrición mayor certeza, si requerimos asignar un mayor
crónica infantil y, por lo tanto, se ha priorizado el gasto porcentaje de nuestro presupuesto anual para dicho
para dicha intervención. fin. Recuerda, entonces, que el PpR contribuye a la
mejora de la calidad del gasto público.
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EL PRESUPUESTO POR RESULTADOS
● Definir resultados vinculados a cambios que permitan solucionar problemas que afectan a la población y generar el
compromiso para alcanzarlos.
● Presupuestar productos (bienes y servicios) que inciden en el logro de los resultados.
● Determinar responsables en el logro de los resultados, en la implementación de los instrumentos del PpR y en la
rendición de cuentas del gasto público.
● Establecer mecanismos para generar información sobre los productos (bienes y servicios), los resultados y la gestión
realizada para su logro.
● Evaluar si se está logrando los resultados a favor de la población.
● Usar la información para decidir en qué y cómo se va a gastar los recursos públicos, así como para la rendición de
cuentas.
● Introducir incentivos para promover que las entidades públicas se esfuercen hacia el logro de resultados.
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EL PRESUPUESTO POR RESULTADOS
“La Calidad de las Finanzas Públicas (CFP) abarca todas las disposiciones, acuerdos y operaciones de
política que contribuyen con el logro de los objetivos macroeconómicos de la política fiscal, en
particular los vinculados con el crecimiento económico a largo plazo”. (Barrios y Schaechter, 2008, p.7).
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EL PRESUPUESTO POR RESULTADOS
Teniendo en cuenta lo señalado, la calidad del gasto público se puede definir a partir de sus
tres dimensiones principales:
Su eficiencia asignativa,
Su contribución a los objetivos Eficacia y eficiencia operacional
entendida como la asignación
de política económica y a la (alcanzar los objetivos
de los recursos públicos en
estabilidad macroeconómica, lo previstos en los programas y
función a las prioridades de
cual abarca entre otros proyectos con el mínimo uso
política pública (involucra el
aspectos, el nivel y composición de recursos).
cierre de brechas) y a la
del gasto público.
efectividad de los programas.
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INSTRUMENTOS DEL PpR
Incentivos a
El Presupuesto por Resultados se implementa a la gestión
través de cuatro instrumentos:
PRIORIDAD
El seguimiento Programas
presupuestales
Las evaluaciones independientes Evaluaciones
Seguimiento independientes
Los incentivos a la gestión
DESEMPEÑO
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INSTRUMENTOS DEL PpR
Categoría que constituye un instrumento del Presupuesto por Proceso continuo de recolección información de desempeño sobre en
Resultados, y que es una unidad de programación de las acciones de las qué medida un proyecto, programa o política está logrando los
entidades públicas, las que integradas y articuladas se orientan a proveer resultados previstos y cómo se está ejecutando.
productos para lograr un Resultado Específico en la población y así
contribuir al logro de un Resultado Final asociado a un objetivo de
política pública.
Consiste en el análisis sistemático y objetivo de un programa o política Transferencia condicionada de recursos financieros adicionales a todos
en curso o concluido, en razón a su diseño, gestión, resultados de los GL por el logro de metas semestrales/anuales.
desempeño e impactos, según necesidad de información.
Contribuyen a mejorar la asignación de recursos, sustentar la
continuidad o crecimiento de los PP, generar evidencia para mejorar su
diseño, y mejorar su implementación.
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EL PRESUPUESTO POR RESULTADOS
Programación
FASES DEL PROCESO
PRESUPUESTARIO
El presupuesto se elabora, ejecuta, Evaluación Formulación
controla y evalúa a través de un proceso,
llamado ciclo presupuestario. Este ciclo
está conformado por fases sucesivas que
deben cumplirse en un plazo
determinado. Estas fases son: Ejecución Aprobación
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EL PRESUPUESTO POR RESULTADOS
SEMANA N° 3
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MODERNIZACIÓN
SEMANA N° 3
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Reconocimiento
En la elaboración de este material informativo para el aprendizaje
participaron docentes de la experiencia curricular, asesores pedagógicos,
revisores y diseñadores gráficos, de la Escuela de Posgrado de la
Universidad César Vallejo.
GRACIAS
Marco Conceptual sobre Reforma y Modernización del
Estado y de la Gestión Pública
Documento Preliminar
CAPÍTULO IV: Dos aspectos económicos que deben ser tomados en cuenta en el
proceso de Reforma del Estado y de Modernización de la Gestión Pública .................. 31
Conclusiones ............................................................................................................... 92
Bibliografía ................................................................................................................. 95
Inversión Bruta Fija Privada (% del PBI) 15.5 2001 19.2 2010 3.7
Inversión Bruta Fija Pública (% del PBI) 3.1 2001 5.9 2010 2.8
Exportaciones (miles de millones de soles) 29.8 2001 111.6 2010 3.7
Importaciones (miles de millones de soles) 33.2 2001 98.9 2010 3.0
Presión Tributaria (% del PBI) 12.3 2001 14.8 2010 2.5
Deuda Pública (% del PBI) 45.9 2001 23.5 2010 -22.4
Incidencia de la Pobreza (% de la Población) 54.8 2001 31.3 2010 -23.5
Selva urbana 62.4 2001 27.4 2010 -35.0
Selva rural 74.0 2001 45.6 2010 -28.4
Costa rural 62.7 2001 34.8 2010 -27.9
Sociales
Indicadores
El Perú ha logrado avanzar en muchos campos en los últimos años. Así vemos que se
observa una significativa reducción de la pobreza1, el ingreso por habitante ha crecido
considerablemente en los últimos años 2 y se han obtenido significativos avances en
temas como la estabilidad macroeconómica, la competitividad y las facilidades para
hacer negocios. De la misma manera, la expansión de la actividad económica ha llevado
a que exista una mayor cobertura de servicios públicos y comerciales en todo el
territorio. Asimismo, la expansión de las microfinanzas ha logrado que una mayor
proporción de peruanos tenga acceso al crédito y por ende un desarrollo de la actividad
económica más equitativo.
1
Según mediciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) el 54.8% de la población se encontraba en situación
de pobreza en el año 2001. Para el año 2010 esta cifra se había reducido a 31.3%. De la misma manera la pobreza extrema afectaba
al 24.4% de la población el año 2001 y ésta se redujo a 9.8% para el año 2010
2
Según cifras del Banco Central de Reserva entre el año 2001 y 2010 el producto per cápita creció en 47.7% medido en términos
reales a precios de 1994.
3
Debe mencionarse que la elección de autoridades locales en el país tiene antecedentes que se remontan incluso hasta el siglo XIX
la cual fue interrumpida en diversos momentos de nuestra historia. Sin embargo, como se mencionó desde el año 1980 existen
elecciones democráticas de manera ininterrumpida.
4
Además del principio de subsidiariedad, la Ley de Bases de Descentralización plantea los siguientes principios: Principio de
Selectividad y Proporcionalidad, Principio de Provisión, Principio de Concurrencia, y Criterio de Economías de Escala. Estos
principios se desarrollarán con más detalle en el documento que abarca los avances realizados por el país en diferentes refor mas.
Por otro lado, lo avanzado es considerable pero si queremos contar con una sociedad
moderna con igualdad de oportunidades y acceso a los servicios públicos básicos, aún es
largo el camino que nos falta por recorrer. A pesar de todos los esfuerzos 31.3% de la
población vive en pobreza lo que representa cerca de 9 millones de personas que viven
en estas condiciones. Esta cifra agregada esconde una heterogeneidad importante dado
que en departamentos como Huancavelica la tasa de pobreza llega al 66.1%, mientras
5
Fuente: CEPLAN
6
Las cifras de este párrafo provienen de la Encuesta Nacional de Hogares del INEI.
7
Esta prueba se aplica a estudiantes de 15 años y mide las capacidades de los estudiantes de integrarse a la vida productiva o seguir
estudios más avanzados.
Esta situación descrita lleva a pensar que la percepción del Estado en la ciudadanía no
sea de las mejores. Existen muchas críticas y desconfianza acerca de la idoneidad de las
acciones del Estado y de los efectos que tienen sus acciones sobre la población. Ello se
refleja en las cifras publicadas en el último informe de la corporación Latinobarómetro8.
Puesto Promedio
Perú opina que …
Regional Regional
49% "El país está progresando"
Economía
8
Informe 2011 corporación Latinobarómetro. Octubre 2011. Santiago de Chile.
Todo lo anterior llama la atención dado que se detecta la necesidad de un Estado que
promueva la igualdad de oportunidades a través de asegurar el acceso a una serie de
servicios a los cuales los ciudadanos tienen derecho como lo establece la Constitución
Política del país. Como sabemos, la población tiene derechos sociales y económicos
como el derecho a la salud, la seguridad social, protección de la familia, la educación y
el trabajo. Estos se agregan a los derechos fundamentales y políticos. De lo que se
puede apreciar por las cifras aún falta consolidar al Estado como garante de estos
derechos. A pesar de los avances logrados, existe una percepción mayoritaria de que
ello no basta y si queremos asegurar las condiciones para que nuestra sociedad, sistema
político y sistema económico se consoliden en el futuro es necesario contar con un
Estado que responda a las expectativas de la población.
Los mencionados son problemas persistentes que se han ido acumulando a lo largo de la
historia. Es cierto que hoy estamos mejor que hace diez años pero también es cierto que
es tiempo de atacar estos problemas de manera frontal poniendo el Estado al servicio de
los ciudadanos.
Por ello es que la Reforma del Estado y la Modernización del Estado son acciones que
deben tomarse en cuenta con el fin de lograr consolidar al Estado y responder a las
necesidades de la población. Tomando en cuenta este diagnóstico inicial es que se
presentarán los principales elementos que componen un Estado que se acerca cada vez
más a las personas, que garantiza sus derechos y promueve la igualdad de
oportunidades.
Una nueva y mejor manera de hacer las Mejoras en la manera en que se hacen las
cosas.
cosas.
Requiere de constante evaluación,
Requiere de componentes políticos y
monitoreo y retroalimentación.
técnicos.
9
Proyecto USAID/PERU Prodescentralización y Presidencia del Consejo de Ministros: Aspectos Claves en la Gestión Pública
Descentralizada – Reforma del Estado y modernización de la gestión pública, 2011. Pág. 9.
Una vez realizada esta delimitación de los términos a utilizar es importante también
hacer la distinción entre política pública y gestión pública. Una forma sencilla de
abordar estos conceptos está asociada a la diferencia entre el qué y el cómo. La política
pública está más asociada al qué se debe hacer. Por ejemplo, se puede pensar en una
decisión que involucra mejorar la calidad de la educación en el sentido que los niños
que van a la escuela tengan un nivel de comprensión matemática y lectora acorde con
estándares internacionales. Esto determina qué se va a hacer. La gestión pública está
referida a cómo se va a lograr cumplir con este mandato. Ello implica contar con
operadores (gestores públicos) que deben ser capaces de combinar los distintos
elementos necesarios como recursos financieros, capital, trabajo y factores adicionales
de tal forma de poder ofrecer a la población lo ofrecido.
Un Estado…
… eficiente es aquel que utiliza sus recursos para satisfacer las necesidades de la
población al menor costo posible manteniendo un estándar mínimo.
Por otro lado, como también se ha señalado, a pesar de lo avanzado en los últimos años
aún persisten muchas demandas por parte de los ciudadanos. Esto nos sugiere que el
Estado debe responder a estas demandas de manera efectiva. Con el fin de consolidar el
orden social y económico es necesario contar con un mejor Estado que además de
asegurar los derechos de las personas, también permita hacer sostenible el crecimiento
económico que se ha logrado durante los últimos años a partir de las reformas iniciadas
en la última década del siglo pasado.
E FICIENTE
Un Estado eficiente es aquel que utiliza sus recursos disponibles para satisfacer las
necesidades de las personas. Así, si lo que requieren las personas es mejor salud, los
recursos públicos existentes deben orientarse a ello. Esta primera definición hace
referencia a una relación estrecha entre necesidades de la población y las acciones del
Estado para satisfacerlas.
Pero además implica optimizar el uso de los recursos públicos. Esto quiere decir que
eficiente es una acción que busca satisfacer las necesidades de los ciudadanos al menor
costo dado un estándar de calidad predeterminado. Esto es muy pertinente en la gestión
pública porque, los recursos financieros no son abundantes y existen muchas
necesidades. Si se prioriza determinada política, el objetivo del gestor público debe ser
buscar ahorrar costos que permitan liberar recursos para poder orientarlos a las otras
demandas de la ciudadanía.
Otra manera de entender la eficiencia es desde el punto de vista del bienestar. Por ende,
una acción eficiente es aquella que genera el mayor valor público y privado a través del
uso racional de los recursos con los que se cuenta, buscando proveer lo que el ciudadano
necesita, al menor costo posible con un estándar de calidad mínimo 10 y en las mayores
cantidades posibles. Este concepto implica la comparación permanente con referentes
nacionales y extranjeros, y también la recolección de bastante información de los
procesos de creación de valor público. Ambas prácticas permiten evaluar e introducir
mejoras permanentes en la gestión pública con el fin de optimizar el uso de los recursos
del Estado y así beneficiar a la población.
T RANSPARENTE
El Estado que se tiene como visión debe ser abierto en el sentido que la información
tiene que ser de dominio público. Esto no sólo se refiere a tener acceso a la información
sino también a ser abierto en el sentido de tener un comportamiento que sea conocido
por todos. La transparencia implica dos niveles, sobre todo en el caso de los servidores
públicos y las entidades públicas: el ámbito de lo privado y de lo público. La
transparencia se maneja en el ámbito de lo privado cuando el servidor público ejerce
función pública. Debe responder no sólo con su actividad, no sólo con su trabajo y lo
profesional sino también como ciudadano. No se deja de ser parte de la administración
pública cuando los servidores están fuera del trabajo porque siguen siendo agentes
10
Lo cual no significa que los servicios sean deficientes, sino que cualquier entidad que provea el servicio debe cumplir con
especificaciones técnicas que aseguren un nivel dado de calidad. El servicio brindado será mejor según se incremente el están dar
mínimo, pero también será más costoso. Por ello se hace referencia a reducir costos manteniendo un estándar.
INCLUSIVO
El adjetivo inclusivo es muy importante porque la acción del Estado debe estar
orientada a que todos los ciudadanos tengan igualdad de oportunidades. Esto significa
que todos deben tener acceso a una educación y salud de calidad y ser respetados como
ciudadano, es decir, se garanticen sus derechos que están establecidos en la
Constitución.
Uno de los problemas del país es que existen muchas zonas donde el Estado no está
presente y por tanto los ciudadanos no tienen acceso a los servicios que éste presta. Si
un niño tiene acceso a la educación y otro no, las oportunidades que les brinda el
crecimiento económico no serán las mismas pues uno estará mejor preparado que el otro
para obtener un trabajo mejor remunerado.
Por ello, el objetivo debe ser brindar las mismas oportunidades a todas las personas
independientemente del lugar donde vivan. Esto implica que la calidad y cantidad de los
servicios que se prestan a los ciudadanos deben ser homogéneas. Se necesita más Estado
en aquellas zonas en las que casi ni existe para brindar los servicios a los que los
ciudadanos tienen derecho. Adicionalmente, se necesita mejor Estado lo cual está
vinculado a la característica de eficiencia que hemos mencionado anteriormente.
Los casos de éxito internacional tienen estos factores en común. Los primeros cuatro
puntos están referidos a las condiciones económicas que es hacia donde hemos
avanzado en los últimos años. El quinto punto es el que nos debe llamar la atención
porque implica una decisión política que permita que los frutos de crecimiento
económico lleguen a todas las personas en la forma de asegurarles sus derechos en un
contexto de igualdad de oportunidades. Ello es muy importante porque el rol del Estado
en este contexto es compensar estableciendo políticas redistributivas e interviniendo allí
donde la labor del mercado no es suficiente.
Por tanto, para lograr una sociedad más inclusiva el rol del Estado es uno de los más
importantes. Por un lado debe asegurar que las condiciones sociales y económicas se
mantengan para generar los recursos necesarios que permitan invertir en áreas
necesarias donde las personas tienen derechos que deben ser garantizados. Esto es un
imperativo ético pero es complementario con la visión económica de mantener un
crecimiento sostenido en el tiempo. Un hecho que nos debe llamar la atención es que la
estabilidad macroeconómica sobre la cual se hace mucho énfasis respecto de su manejo
responsable ya no es suficiente para un crecimiento alto y sostenido.
En ese sentido es importante contar con un Estado que sea eficiente y eficaz en el
sentido en que provea los servicios a los que la población tiene derecho de manera
oportuna y al menor costo posible. Ampliando la presencia del Estado a zonas en donde
casi no existe y mejorando la gestión pública e introduciendo reformas necesarias de
orden político, económico y social se podrá contar con un Estado más inclusivo que
otorgue igualdad de oportunidades a todos los habitantes del país.
El Perú ahora está en una situación expectante porque una vez que se ha logrado la
integración económica al mundo y se ha generado un crecimiento sostenido en un
marco de estabilidad macroeconómica, se cuenta con los recursos necesarios para poder
generar la igualdad de oportunidades que es tan necesaria en el país. Esto permitirá
financiar programas que busquen reducir las desigualdades y generar oportunidades
económicas para que los ciudadanos que viven en pobreza actualmente salgan de ese
estado y puedan ser autosuficientes. En este sentido, las experiencias de Brasil y México
con sus transferencias monetarias condicionadas (PROGRESA en México y Bolsa
Familia en Brasil) se pueden ampliar en el Perú de tal manera de ayudar en el esfuerzo
por crear un Estado más inclusivo.
MODERNO
11
Una herramienta de gestión se define como sistemas o aplicaciones que permiten mejorar la gestión de actividades como el
registro de datos, el control y la mejora de los procesos y la toma de decisiones. Uno de los más aplicados al sector privado y que se
está introduciendo a nivel del sector público es el cuadro de mando integral (Balance scorecard) que permite al tomador de
decisiones contar con toda la información relevante.
El desarrollo de lo que implica cada uno de los adjetivos que hemos propuesto acerca
del Estado que necesitamos debe constituirse en la guía para la acción del mismo en
donde la orientación al ciudadano, la introducción de criterios de eficiencia y equidad
así como la garantía de los derechos ciudadanos deben constituirse en ejes
fundamentales de su accionar.
En la década del 90 estaban en todo su apogeo las ideas del Consenso de Washington
que planteaban la reducción de la presencia del Estado y el establecimiento de una
economía con una reducción significativa de regulaciones de tal manera de propender a
un crecimiento económico sostenido. Ello fue impulsado por organizaciones como el
Fondo Monetario Internacional con el cual se negoció un plan de reinserción financiera
Por ello a partir de la situación de crisis de 1990, el gobierno entrante tomó la decisión
drástica de modificar el modelo económico y reducir el rol del Estado. Esta era una
reforma importante en términos de recuperar el manejo de la economía y asegurar un
mínimo de gobernabilidad en el país. La decisión fue muy pragmática dado que el
Estado estaba deslegitimado y había demostrado su incapacidad para dirigir la economía
del país. Además, no se contaba con los recursos fiscales suficientes para mantener un
Estado tan grande. La reforma incluyó una serie de acciones como el inicio de la
reducción del papel del Estado en la economía dejando a los mercados la regulación de
la actividad económica. De esta manera se liberalizaron una serie de precios claves que
eran fijados por el Estado, se unificaron los tipos de cambio y se inició un proceso
ambicioso de privatización de empresas públicas. Todo esto fue materializado con la
promulgación de una nueva Constitución Política del Estado en donde se estableció
claramente el rol subsidiario del Estado y la prevalencia de una economía social de
mercado.
Todo lo anterior determinó que el paso inicial para asegurar la viabilidad del país era
recuperar el control de las cuentas fiscales dado que el gasto era muy alto y rígido y los
ingresos habían caído drásticamente debido a las altas tasas de inflación. Por ello, las
primeras acciones estuvieron encaminadas a elevar los ingresos y disminuir los gastos.
Además, la fuente de la mala situación económica de entonces era el elevado déficit
fiscal y el financiamiento inorgánico que otorgaba el Banco Central de Reserva al
Gobierno Nacional, donde este último también causaba una inflación elevada. Por ello,
la reforma fiscal y monetaria era indispensable.
Por el lado del gasto fiscal, se tomaron decisiones drásticas. Una de ellas fue la
reducción de personal y la prohibición de contratación de nuevo personal que hasta
ahora se mantiene en la Leyes anuales de presupuesto. Se procedió a un proceso de
evaluación para separar a aquellos servidores que no contaban con las calificaciones
adecuadas y también se procedió a un sistema de compra de renuncias. Se consiguieron
relativamente los objetivos de la política, pues más de 100,000 personas dejaron el
sector público. Estas reducciones del gasto corriente como del gasto de capital fueron
muy significativas. Otra reforma importante fue la privatización de empresas públicas
que eran deficitarias y tenían niveles de eficiencia muy bajos. Como la idea era reducir
el déficit fiscal era indispensable que estas empresas pasaran a ser administradas por
operadores privados dado que el Estado no contaba con recursos para reflotarlas. Así se
inició una política agresiva de privatizaciones y la creación de organismos técnicos de
regulación bajo el mismo esquema de las “islas de eficiencia”. Adicionalmente, se
reformaron las normas referidas a la autonomía del Banco Central de Reserva en donde
se prohíbe expresamente que le preste dinero al gobierno central bajo responsabilidad
del directorio.
Como se puede observar este primer capítulo de reforma del Estado se llevó a cabo por
razones de emergencia ante la situación fiscal tan débil que tenía el país. Factores de
crisis detonaron un primer episodio de reformas. Es también importante señalar que la
reforma del Estado fue algo instrumental a las reformas económicas que se iniciaron a
inicios de la década del noventa. Una vez que se obtuvo lo necesario para sostener cada
reforma se abandonaban los esfuerzos de reforma que fue lo que hasta ahora genera
desorden en la administración del Estado. Como se pudo apreciar, ante la incapacidad
generalizada del Estado se crearon instituciones paralelas conocidas como “islas de
eficiencia” que coexisten con las instituciones tradicionales. Si bien estas nuevas
instituciones mostraron resultados rápidamente lo cual era positivo para los cambios que
se estaban impulsando, también es cierto que postergaron la Reforma de todo el aparato
administrativo del Estado sentando las bases de la falta de un sistema único que genera
tantos problemas hasta ahora.
12
El Banco Mundial y el Banco Interamericano de Desarrollo, presentaron esta experiencia como un caso exitoso que lo replicaron
en otros países en varios foros internacionales. Lo que se resaltaba era la satisfacción de las necesidades de la población a través de
la realización de obras de infraestructura a través de la modalidad de los núcleos ejecutores en donde la población participaba.
Luego el programa se modificó y tuvo acusaciones de hacer clientelismo político. Pero se reconoce de manera general que en su s
inicios el programa fue muy exitoso.
El hecho de ubicar esta oficina en la PCM se debió a que se veía a la reforma y/o
modernización del Estado como un tema transversal y es la PCM la encargada de
coordinar temas interinstitucionales. Inicialmente este intento contó con el apoyo
político necesario. Sin embargo, rápidamente como surgió el apoyo político, éste
desapareció. Dos hechos explican esta situación.
Otros puntos que deben mencionarse son los relacionados a la introducción de los
Presupuestos Participativos dentro del proceso de descentralización que han mostrado
avances y han sido criticados y que están en una etapa de evaluación. Por otro lado
tenemos la promulgación de la Ley de transparencia y acceso a la información que
otorga al ciudadano el poder de poder solicitar cualquier información por parte de las
entidades del Estado y ciertas obligaciones por parte de las instituciones estatales de
publicar cierta información. El avance no es homogéneo en las instituciones y las
sanciones no son efectivas del todo pero se están mostrando avances. Por último la
creación del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN) como institución
encargada de la prospectiva y del establecimiento de objetivos estratégicos del país. En
este caso, los avances son discretos.
Este ha sido un apretado resumen de las experiencias pasadas que sirven de antecedente
del esfuerzo que se quiere realizar en esta administración. Una conclusión preliminar es
que los actores involucrados en el proceso de reforma del Estado y modernización de la
gestión pública han crecido en los últimos años. Estos nuevos actores (SGP, Secretaría
de descentralización, SERVIR, gobiernos regionales, ONGEI, CEPLAN) sumados al
Ministerio de Economía y Finanzas y los Gobiernos Locales juegan diferentes roles y
COSTOS DE TRANSACCIÓN
Son todos los costos que se incurren para acceder a la provisión de un bien o servicio.
A mayores sean estos costos, se proveerán menos bienes o servicios que los óptimos.
Estos costos son monetarios, el tiempo invertido, los riesgos asumidos, etc.
El exceso de Estado genera que los costos de transacción sean mayores a los
necesarios, la ausencia del Estado genera que los costos de transacción sean infinitos.
La Reforma del Estado y la Modernización del Estado debe buscar el grado óptimo de
presencia del Estado que permita la reducción de los costos de transacción. Este grado
óptimo depende del nivel de desarrollo del mercado y no tiene que ser homogéneo en
todo el país.
Un sistema económico debe operar de manera eficiente de tal forma que asegure que los
bienes sean provistos al ciudadano al menor costo posible. Desde el punto de vista
económico, una provisión eficiente implica una serie de condiciones como que todos los
que participan del proceso económico tengan acceso a la misma información y que esta
sea accesible al menor costo posible.
Pensemos en un trámite que tiene que realizar este campesino en la capital del
distrito o de la provincia en donde requiere obtener algún certificado o partida
de nacimiento por ejemplo. El costo de obtener el servicio puede ser alto si
consideramos que el campesino puede tomar varios días en llegar a la
municipalidad respectiva a obtener el documento que requiere.
13
En este caso podemos pensar en los costos en que incurre una persona si es que tiene que esperar mucho tiempo para atenderse en
un establecimiento de salud o el complemento económico que debe realizar si es que quiere tener una educación de calidad para sus
hijos. El precio a pagar no es necesariamente monetario.
Pensemos en un campesino de una zona rural del país que quiere acceder a los
servicios de salud. La Constitución establece que dentro de los derechos de las
personas está el acceder a servicios de salud de calidad y gratuitos. Sin
embargo, en muchas zonas alejadas del país no se cuenta con establecimientos
de salud de calidad o, lo que es peor aún, cercanos a las zonas donde esta
persona vive. Esto significa que para que esta persona sea atendida, él o un
familiar deben caminar hasta días enteros para llegar al establecimiento de
salud más cercano. El hecho de que la atención de salud se dé sin efectuar
ningún pago no implica que el servicio sea totalmente gratuito. Lo descrito
implica que las personas asumen costos como los ingresos perdidos y el riesgo
que implica en zonas rurales dejar de supervisar las labores agrícolas que son
las predominantes en dichas zonas.
Pensemos que el mismo campesino quiere realizar una transacción que implica
la venta de un inmueble o de un bien. Esto puede tener dos complicaciones, la
primera está relacionada a que probablemente no se cuente con un certificado
de propiedad del inmueble o bien con lo cual no se puede realizar la transacción
sino que además pueden existir problemas en cuanto a la información referida a
la otra parte de la transacción y de los costos burocráticos de llevar a cabo la
transacción.
Existen muchos otros ejemplos como anteriormente era el control de precios o las
licencias de importación mediante los cuales se daban señales erróneas a los agentes
económicos dado que no se generaban incentivos para la utilización eficiente de los
Estos costos que hemos mencionado son los llamados costos de transacción 14. Estos son
generados muchas veces por la ausencia del Estado como por la regulación excesiva, lo
cual se ha ilustrado con los ejemplos mencionados. La ausencia de Estado puede ser la
más grave porque hace que los costos sean infinitos, mientras que la regulación excesiva
encarece las transacciones innecesariamente. Lo anterior nos lleva a pensar que la
presencia excesiva del Estado es mala pero la ausencia es aún peor. Esto es un punto
muy importante vinculado a la visión de Estado que ha sido planteada.
Es el Estado el que genera las regulaciones o el que no está presente, de allí que la
reducción de los costos de transacción está en la base de las razones económicas para la
Reforma del Estado y también para la Modernización del Estado. Por lo tanto, este
principio debe estar dentro del manual de los diseñadores de políticas y de los ejecutores
de las mismas. Además, en la práctica debemos priorizar las acciones del Estado que
impliquen aumentar su presencia donde no hay Estado y reducir su presencia en
mercados donde esta puede ser perjudicial. Este equilibrio es difícil de alcanzar e
implica un serio análisis empírico que también incluya la identificación de los recursos
necesarios para atender las zonas donde la presencia del Estado es nula y del ahorro de
recursos donde la excesiva presencia del Estado sea contraproducente15. El resultado no
necesariamente sería una alta presión sobre el presupuesto dado que si se priorizan los
14
Fueron introducidos por el economista Ronald Coase premio nobel de economía en el año 1991. Donde uno de los principios
básicos que se conoce es el llamado “teorema de Coase” que establece que en ausencia de costos de transacción la asignación de
derechos es irrelevante para fines de eficiencia. Esto significa que si una persona es propietaria de un terreno, por ejemplo, otra
persona podría alquilar ese terreno y darle el uso que genere más beneficio pagándole al propietario lo que podría haber generado en
dicho terreno por el uso anterior. Pero esto es posible sólo si no existen costos de transacción.
15
Lo cual no implica que no exista presencia del Estado sino que se reduzca la presencia del mismo en aquellos mercados donde la
excesiva presencia resulte contraproducente.
En este sentido, la elección no debe ser una elección entre mercado y Estado sino en
cuánto Estado es necesario. Además, reconocer que la cantidad y naturaleza de la
presencia del Estado en la economía no puede ser homogénea porque ello sería
ineficiente dadas las demandas diferenciadas que encontramos a lo largo del país.
Tenemos una estructura económica, social, cultural muy heterogénea en el país, cuyas
necesidades son muy distintas. Así, en el mismo territorio nacional conviven zonas en
donde no hay servicios públicos básicos versus zonas con mercados sofisticados que
cuentan con todos los servicios. Ambos necesitan la presencia del Estado pero de una
manera diferenciada. En el primer caso se necesita que el Estado brinde los servicios
básicos mientras que en el segundo se requerirá solo supervisión. Por ello la relevancia
de un Estado desconcentrado y descentralizado, como se verá más adelante.
Todos estos conceptos han sido llevados a la práctica bajo conceptos relacionados y de
moda en la actualidad como es el caso de la competitividad. Existen muchas
definiciones de un término esquivo como es la competitividad pero nos podemos ceñir a
una que enfatiza la capacidad de una economía o sociedad para asegurar condiciones
16
Entre los principales autores podemos citar a Douglass North, premio nobel de economía el año 1993, quien en su libro
Institutions, Institutional Change and Economic Performance (1990) establece las principales elementos de la nueva economía
institucional la cual presta mucha atención a los contratos explícitos e implícitos entre las personas o grupos de personas.
Todas estas dimensiones y otras más son medidas a nivel internacional por el World
Economic Forum quien construye cada año el ranking de competitividad en donde se
evalúa a las diferentes economías del mundo en una serie de factores. Usualmente se
considera que la competitividad está más vinculada a las empresas pero no es así dado
que la capacidad de un país de crecer de sostenidamente tiene como condición básica
que las personas tengan acceso a una buena educación y salud y niveles de nutrición
adecuados, entre otros. Es indispensable también la generación de valores públicos
como la democracia, la equidad, probidad. La eficiencia en la gestión estatal es
transversal a los llamados pilares de la competitividad17.
17
Así entre los llamados requerimientos básicos están las instituciones, infraestructura, ambiente macroeconómico y salud y
educación primaria. En todos estos aspectos es crucial el rol del Estado. Existen otros grupos de factores como los mejorador es de
eficiencia y los factores de innovación y sofisticación donde el rol del Estado también es importante. En cuanto a los requerimientos
básicos, el país ha logrado ha mejorado en infraestructura e instituciones (en menor medida), se ha mantenido en cuanto a ambiente
macroeconómico, pero ha empeorado la salud y educación primaria. En cuanto a impulsadores de eficiencia también se ha
mejorado, en contraste con innovación y sofisticación en el cuál nos hemos mantenido. Sin embargo, en todos los indicadores el
Perú está por debajo del promedio mundial excepto en estabilidad macroeconómica.
Estos mecanismos o incentivos pueden tomar formas diversas. En unos casos puede ser
un mayor monitoreo para asegurarse que el agente se está comportando como el
principal quiere. Sin embargo, el costo del monitoreo puede ser alto y muy complicado
de llevarlo a la práctica. Una estrategia más sencilla es premiar al agente a través de un
bono o incentivo monetario donde se establecen claramente los resultados a lograr al
final del período y se puede crear una escala creciente de incentivos según la magnitud
del logro de resultados.
Esto implica que los operadores de las políticas públicas, los gestores públicos o gerente
públicos deben contar con esquemas de incentivos claros y con un adecuado nivel de
motivación para realizar de manera eficiente su trabajo. El tema motivacional es muy
importante porque algo que suele apreciarse en los funcionarios públicos es que su
compromiso con el servicio público es fuerte y superior que el de un trabajador
promedio. Este punto puede ser muy relevante al momento de establecer el esquema de
incentivos que en el ideal debería considerar el aspecto motivacional (contar con buenas
oficinas de recursos humanos), estar capacitados (identificar sus necesidades y diseñar
Todos estos incentivos son los que deben articularse para que se genere un círculo
virtuoso en donde se tengan las metas y resultados objetivos claros para que los
funcionarios sepan transparentemente lo que tienen que hacer para lograr los objetivos
de política y mostrar resultados a la población. Todo ello debe complementarse con un
sistema de evaluación y monitoreo que permita informar a la población acerca de los
resultados de la gestión pública.
Sección 1: ANTECEDENTES
Durante los últimos años hemos asistido a la necesidad de contar con un Estado más
eficiente en el sentido que nos permita obtener los bienes y servicios a los que tiene
derecho un ciudadano. Ello implica que estos bienes y servicios deben proveerse de
manera eficaz, al más bajo costo posible y respondiendo a la necesidad de los
ciudadanos.
En ese sentido la Carta Iberoamericana de la Calidad aprobada el 2008 por los ministros
de administración pública y reforma del estado, la cual fue propuesta por el Centro
Latinoamericano de Administración para el Desarrollo (CLAD) busca establecer un
enfoque común entre los países suscriptores en el sentido de contar con calidad y
excelencia en la gestión pública. Este documento reafirma la vocación de los Estado en
tener una administración que esté orientada al ciudadano y apoyar una gestión pública
orientada a resultados. Este documento busca incorporar modelos de excelencia y
establecer premios a la calidad. Por tanto, vemos que esta declaración que implica un
respaldo político a los procesos de modernización de la gestión pública llama la
atención acerca de la introducción de mecanismos modernos y eficientes que impliquen
mejoras continuas en la gestión pública.
Este Estado se deslegitimó con el transcurrir de los años y con las crisis económicas de
los años 80 en el caso de América Latina y las actuales en el caso europeo. En el caso
del Perú, como ya se mencionó, el nivel de gasto del Estado debió ser reducido a través
Una vez concluido el ajuste fiscal que fue inscrito dentro de un proceso de liberalización
de la economía que implicó limitar los controles que tenía el Estado sobre empresas,
precios y tarifas básicas fue necesario buscar nuevos elementos que permitieran generar
eficiencia en la administración pública. Esto nos lleva a la segunda ola de reformas
necesarias para mejorar la calidad de vida de la gente. En esta etapa se pasa de un
paradigma en donde el Estado no debía intervenir a uno donde la intervención del
Estado debe darse de manera eficiente y eficaz donde el énfasis está en el ciudadano.
Esto configura lo que se conoce como la Nueva Gestión Pública que se enmarca dentro
de las reformas de segunda generación y que se puede definir como la introducción de
técnicas de gestión del sector privado en la administración pública de tal manera de
mejorar las capacidades para generara valor público tomando en cuenta las
particularidades del sector público que no tiene clientes estrictamente hablando sino
ciudadanos que cuentan con una serie de derechos que el Estado tiene la obligación de
asegurar, introduciendo mecanismos de participación y transparencia. Esto provino de
introducir elementos de administración del sector privado donde la atención se centraba
en el cliente. En el caso del Estado, el ciudadano espera igualdad de oportunidades y la
garantía de sus derechos. El financiamiento de estos bienes escapa al alcance del
presente documento pero podemos decir que es necesario contar con una política
tributaria simple y un sistema de fiscalización y control que permita detectar
eficazmente a aquellas personas que no pagan impuestos.
18
Debemos citar los casos de Argentina, Colombia, Brasil. México. Bolivia que siguieron el camino que había iniciado Chile en la
década de los setenta.
La gestión por Resultados se puede definir como “…un marco de referencia cuya
función es la de facilitar a las organizaciones públicas la dirección efectiva e integrada
de su proceso de creación de valor público (resultados) a fin de optimizarlo, asegurando
la máxima eficacia y eficiencia de su desempeño, la consecución de los objetivos de
gobierno y la mejora continua de sus instituciones” (García López y García Moreno,
2007). Esta definición implica varias categorías que es necesario discutir brevemente.
5. Monitoreo y evaluación.
Esta etapa es clave en la gestión por resultados dado que aquí se establecen los objetivos
que un país quiere alcanzar. Para ello es importante realizar un diagnóstico situacional
que indique qué es lo que se ha logrado hasta el momento en que se realiza la
planificación. Ello implica contar con abundante información de tal manera que se
sustente el diagnóstico de manera rigurosa. Una vez determinado este diagnóstico debe
realizarse un ejercicio de establecer la visión del país para los siguientes años. Esto
pretende responder la pregunta de hacia dónde queremos llegar. Este paso es el más
importante pues es la etapa en donde se podrán establecer de manera escueta y clara los
objetivos para el futuro. Lo deseable es que en esta etapa se definan pocos objetivos y
metas porque incluir demasiadas categorías puede llevar a confusión y puede impedir
que se realice una evaluación que permita retroalimentar el proceso.
Como se puede apreciar teniendo una idea certera de la situación prevaleciente podemos
establecer la visión de país deseada para el futuro. Acá es importante que esta visión sea
construida de manera participativa, buscando el consenso político y de las
organizaciones sociales. La comunicación y la discusión de esta visión debe ser
importante porque marcará las acciones futuras del Estado y permitirá construir
sinergias en la medida que sea compartida por la mayor parte de actores sociales.
Establecida esta visión lo siguiente es identificar los medios a través de los cuales se
podrá alcanzar ese estado deseado de las cosas. Para ello se debe tener clara las
relaciones causales entre los insumos, productos y resultados. Herramientas como el
marco lógico serán importantes en este proceso.
Este proceso implica contar con una institución encargada de realizar esta tarea que
cumpla con dos condiciones: alta capacidad técnica de sus funcionarios y fuerte apoyo
político. Sin estas condiciones, la planificación puede degenerar en ejercicios de buena
voluntad sin sustento técnico ni estrategias definidas para lograr los objetivos de manera
concreta. Asimismo, en el proceso de planificación deben participar las más altas
autoridades del país. Tienen que ser ellos los que dirijan el proceso y establezcan las
prioridades según las necesidades de la población y el plan de gobierno que los haya
llevado al poder. Por ello es deseable que la más alta autoridad participe y apoye el
proceso.
Este proceso debe implicar tres dimensiones que están interrelacionadas entre sí: una
estratégica en donde se fijen los objetivos claramente, una participativa en donde se
construya la visión del país creando consensos y por último una dimensión operativa
Una vez establecidas las prioridades, se debe pasar a la siguiente etapa que está asociada
al financiamiento de los insumos y actividades requeridas para lograr los resultados que
se planteen. Esta etapa de asignación de recursos financieros es denominada como
presupuesto por resultados. Esta asignación de recursos siempre debe guiarse de los
principios de priorización y escasez. Ello implica que los recursos deben asignarse en
los principales objetivos, en resultados que pueden tener algún impacto rápido en el
nivel de vida de la población o que sean resultado de consensos políticos alcanzados de
manera participativa y democrática.
19
Tomado de García López y García moreno (2010), página 37
20
En tal sentido ver Carranza, Valderrama y Chávez (2007) La economía política del proceso presupuestario: el caso peruano.
Banco Interamericano de Desarrollo. Documento de trabajo #cs - 102.
Como se puede apreciar este sistema de gestión financiera tiene como componentes al
sistema que genera ingresos como la administración tributaria. Como ya se mencionó lo
que se busca es que la administración tributaria mejore día a día con el fin de hacer más
amigable el pago de impuestos, incrementar la base tributaria, reducir las evasiones,
entre otros; para ello debe utilizar herramientas de información y de tecnología de la
información. Cada vez es más frecuente observar la existencia de medios de pago
electrónicos como las boletas y las facturas electrónicas que se han introducido
recientemente en el caso del Perú. Pero junto con facilitar el pago de los tributos y
Sin embargo, lo que se ha mencionado es una parte de la historia. Dados los objetivos y
políticas establecidas es necesario contar con los recursos necesarios según lo que
establezca el marco legal21. Una parte importante del proceso es cómo se habilitan las
partidas presupuestarias a los que ejecutan directamente el gasto en los programas y
proyectos que estén orientados a brindar los bienes y servicios a los cuales los
ciudadanos tienen derecho. Esto involucra diversos sistemas administrativos donde los
más importantes son los referidos a presupuesto y tesorería. En el primer caso, el
sistema de presupuesto establece una serie de normas y procedimientos que deben
seguir todas las unidades ejecutoras del gasto tanto para la formulación como para la
ejecución y evaluación del gasto. En muchos países el ciclo presupuestario empieza con
la publicación de lo que se denominan marcos multianuales que hacen proyecciones
sobre los ingresos en un horizonte temporal que puede diferir en cada país (en el caso
del Perú es de tres años). Con el estimado de ingresos consignados en el marco
21
Debemos recordar en este punto de la discusión que en el ámbito público nadie puede hacer lo que las normas no establecen, lo
cual es distinto en el ámbito privado donde la libertad es mayor y sólo está indicadas las acciones que no se pueden realizar.
Una vez establecidos los montos a gastar existen diversos procedimientos que guían a
las unidades ejecutoras en la realización del gasto como la programación del mismo en
el período presupuestal relevante. A continuación se dan las normas en el marco del
sistema administrativo de tesorería, estas contienen una serie de requisitos ya que
implican la transferencia efectiva del dinero a las cuentas de las unidades ejecutoras o
de los proveedores.
22
Stein, Talvi y Grisanti (1999) demuestran para países latinoamericanos que parlamentos más proactivos y políticas menos
transparentes llevan a situaciones fiscales no deseadas en el sentido que los déficit fiscales suelen ser mayores en países donde el
parlamento tiene un mayor control en el proceso presupuestario que el poder ejecutivo.
P ROGRAMA VS P ROYECTO
Programa Proyecto
Asociado a un programa
Antes de entrar en detalle en esta etapa de la gestión por resultados debemos aclarar las
diferencias que existen entre programas y proyectos. Existen muchas perspectivas desde
las cuales estos conceptos se diferencian, pero la que nos interesa es la perspectiva de
las finanzas públicas. Generalmente un programa está asociado al gasto corriente, es
decir a financiar un servicio público en particular que es brindado de manera
permanente por el Estado. Un proyecto en cambio está más relacionado al gasto de
Podemos pensar en la educación básica regular la cual busca brindar una educación
de calidad a los niños en edad escolar. Este es un programa que es parte de la
función educación en donde coexisten otros programas.
El esquema presentado acá nos da una idea de las diversas categorías presupuestales
atendiendo a la clasificación funcional programática.
Debe quedar claro que esta es quizás la etapa de la gestión por resultados más
importante. Acá es donde se ejecuta el gasto y se requiere contar con los insumos
adecuados para el logro de los objetivos y resultados planteados. Acá es donde entra en
juego el capital humano con que cuenta el Estado, ellos serán los responsables de llevar
Dado que esta fase está asociada a la ejecución del gasto se debe prestar especial
atención a la evaluación ex ante del gasto. Esto es más importante aún en el gasto de
inversión. Los sistemas nacionales de inversión pública fueron creados con el propósito
de canalizar de manera adecuada el gasto de inversión. Ello implica contar con
metodologías idóneas que permitan formular y evaluar proyectos. Esto implica saber
claramente qué problema se está resolviendo con el proyecto, estimar la demanda por el
proyecto de manera precisa, analizar la manera más costo efectiva de generar la obra de
infraestructura y evaluar la rentabilidad del mismo en términos económicos y sociales.
Lo que se busca determinar es si se responde de manera idónea a una necesidad
específica de la población a través de una intervención en particular. Estos sistemas son
muy importantes porque aseguran que el gasto de inversión alcance niveles de eficiencia
adecuados. Por ello se diseñan una serie de instrumentos de evaluación que permiten
determinar si es adecuada o no una solución en particular. En este proceso la
metodología del marco lógico o cadena de resultados puede ser muy útil.
1. Liderazgo
Gestión Financiera 3.
Debe entenderse que procedimiento y procesos son distintos dado que el primero se
refiere a cómo se hacen las cosas y un proceso define qué se hace. Asimismo no todas
las actividades que se realizan son procesos. Para determinar si una actividad realizada
por una organización es un proceso, debe cumplir con los siguientes criterios:
Como se puede apreciar, lo que se tiene en mente es contar con objetivos claros y cómo
es que combinan los diferentes insumos con los que contamos para obtener un resultado
Dado ello, la gestión por procesos es una forma de organización diferente de la clásica
organización funcional y en el que prima la visión del cliente sobre las actividades de la
organización. Los procesos que se definen de dicha manera tienen una gestión
estructurada y sobre su mejora se basa la de la propia organización.
La gestión por procesos aporta una visión y unas herramientas con las que se puede
mejorar y rediseñar el flujo de trabajo para hacerlo más eficiente y adaptado a las
necesidades de los clientes. En este sentido, no debe olvidarse que los procesos los
realizan personas y los productos los reciben personas y, por tanto, debe tomarse en
cuenta en todo momento las relaciones entre proveedores y clientes.
Esta es la fase final de la Gestión por Resultados pero es quizás una de las más
relevantes. Ello porque en esta fase se recoge información acerca del avance de las
metas o resultados propuestos (monitoreo) y se realiza un análisis de porqué se
cumplieron o no los resultados esperados. Un buen sistema de monitoreo y evaluación
implica contar con abundante información. Esto lleva en una primera etapa a establecer
líneas de base que nos permitan ilustrar la situación inicial para de esa forma poder
medir el efecto incremental que tendrá la intervención que se proponga.
Una línea de base permite contar con información inicial. A esto debe sumarse la
elección de indicadores sencillos que puedan ser evaluados de manera simple pero que a
la vez transmitan la información necesaria acerca del avance en el logro del resultado
planteado. Adicionalmente deben establecerse las metas de una manera realista porque
pueden darse dos situaciones:
La gestión por resultados engloba una serie de etapas y procesos mediante los cuales se
combinan los diversos insumos con que cuenta el Estado (recursos financieros, capital
humano, infraestructura, legislación, etc.) para lograr resultados que impacten
directamente en la población. Estos resultados pueden ser políticas sociales como
mejoras en la educación, salud o reducción de la desnutrición, así como otras mucho
más empresariales como la mejora del entorno de negocios o la necesidad de un
comportamiento más ético en las instituciones públicas.
Este es un proceso de largo aliento en donde la evaluación será importante porque nos
indicarán los errores que se han cometido y de donde se debe aprender. Este es un
proceso que debe contar con el más alto respaldo político para poder avanzar
permanentemente en la atención de las necesidades de los ciudadanos.
23
También se puede definir el “Back Office” como las tareas destinadas a gestionar la institución y con las cuales el usuario no
necesita contacto directo.
En el caso del Estado existe una característica particular: Es el único proveedor que
puede otorgar ciertos servicios como certificados, administrar justicia, brindar licencias
para el funcionamiento de un negocio, dar certificados de propiedad. Por ende, el Estado
monopoliza esos servicios y por tanto puede cobrar el precio que le parezca. Una vez
más, el precio no es lo efectivamente desembolsado de dinero sino que incluye el costo
del tiempo utilizado en realizar el trámite. Todo ello hace que la actitud del ciudadano
sea negativa hacia el Estado lo cual se convierte en un obstáculo para acciones positivas
que el Estado quiere desarrollar.
Esto es importante porque quiere decir que para iniciar una estrategia de Reforma del
Estado y también de modernización de la gestión pública se necesita buscar al
ciudadano y recoger sus inquietudes con la finalidad de dar un mejor servicio. Las
empresas invierten mucho dinero en saber cómo evolucionan los consumidores y las
nuevas necesidades que van surgiendo con el fin de ofrecer productos o servicios que
satisfagan esas necesidades y les permita hacer beneficios. En el caso del Estado, la
retroalimentación del ciudadano es importante porque nos brindará información acerca
de qué nuevos servicios requiere y de qué forma quieren que sean provistos. Una
herramienta útil para lograr capturar la retroalimentación del ciudadano así como de
reducir costos de transacción y acercarse más al ciudadano es el gobierno electrónico
por lo que es crucial en el proceso de modernización de la gestión pública. Entonces el
ciudadano debe ser el centro de atención del proceso. También es necesario que el
Estado incentive la participación de los ciudadanos a través de diversos mecanismos
como las sesiones de rendición de cuentas o mecanismos financieros que permitan
acceder a ciertos fondos si representantes de la sociedad participan en los distintos
espacios creados para tal fin. Por otro lado, el desarrollo de ciudadanía a través de
campañas de sensibilización y motivación para que los ciudadanos perciban los
beneficios de la participación son indispensables y todas las instituciones del Estado
deben estar involucradas en este proceso, dado que de esa manera se genera una mayor
El acceso a la información así como la transparencia en las decisiones del Estado donde
se busca que la ciudadanía esté permanente informada de las decisiones que se adopten
en oposición a la cultura de la reserva de las acciones del Estado apelando a conceptos
como el interés nacional es lo que se denomina gobierno abierto y en los últimos años
hemos asistido a esfuerzos por instaurar este tipo de prácticas en el Estado peruano
como la promulgación de la Ley de Acceso y transparencia de la información así como
la difusión de las prácticas de gobierno electrónico como puede ser el uso de las páginas
web de las instituciones públicas para hacer de conocimiento de la ciudadanía las
acciones y normas legales que tienen que ver con cada una de ellas.
“Los beneficiarios de una reforma o modernización del Estado o de parte de ella son los
ciudadanos. No se puede concebir los cambios si los resultados de los mismos no se
hacen visibles directa o indirectamente a los ciudadanos. Si los beneficiarios no
participan ni opinan sobre dichos cambios existe la posibilidad que los mismos no
tengan los resultados queridos y, que por el contrario, el efecto sea adverso a los
intereses que desean proteger”.
Por otro lado, se menciona que “genera un círculo virtuoso entre funcionarios y los
ciudadanos, de tal manera que genera un ambiente de confianza y credibilidad basado
en el diálogo. Los ciudadanos emitirán su opinión sabiendo que van a ser escuchados y
es más, que serán tomadas en cuenta sus opiniones razonables al momento de
implementar las acciones y en consecuencia el funcionario contará con la confianza de
los ciudadanos”
Por otro lado, en la práctica el tema de la participación ciudadana a veces ha sido muy
criticado. Desde un punto de vista conceptual implica básicamente un proceso de
información y de consulta (de toma de decisiones) de decisiones que va a tomar la
autoridad política. La ausencia de mecanismos de participación efectivos ocasiona que
cada vez se crea menos en ellos y se produzcan disrupciones del orden a través de otros
mecanismos menos ortodoxos pero más efectivos que pueden llegar a la violencia.
24
Como lo sostiene María Isabel Remy (2011) “Recuperar soberanía a través de la ampliación de los mecanismos de participación
ciudadana parece un imperativo democrático” Sin embargo, queda aún mucho camino por recorrer porque surgen dudas si en verdad
se recupera soberanía y si se limita la autonomía de los técnicos y si se pueden construir intereses comunes a través de estos
mecanismos.
25
Así el año 2002 se promulgaron la Ley de Bases de la Descentralización (Ley N° 27783) en donde se reconoce que se deben
promover espacios de participación ciudadana, sin embargo con la Ley 27792 publicada antes que inicien sus funciones los
Gobiernos Regionales se instituyen los Consejos de Coordinación Regional. Asimismo la Ley Orgánica de Municipalidades (Ley N°
27972) crea los Consejos de Coordinación Local como espacios de concertación de políticas con participación de las organizaciones
de base de las localidades. A este paquete importante de Leyes se sumaron la Ley Marco de Presupuesto Participativo (Ley N°
28056) y las directivas y modificatorias siguientes. Este cuerpo legislativo es el marco dentro del cual se dan los mecanismos de
participación ciudadana en el Perú.
26
Al respecto se puede consultar Tanaka (2006) La participación ciudadana y el sistema representativo. Aquí se sugiere que la
complementariedad entre mecanismos participativos y representativos supone la existencia de partidos políticos.
Los mecanismos de voz son herramientas mediante las cuales la sociedad civil expresa
su disconformidad o conformidad con ciertas medidas. Se relaciona con la participación
ciudadana definitivamente pero además implica medios adecuados que permitan
canalizar el descontento a través de instituciones. En este sentido las instituciones
públicas deben contar con un sistema de detección de quejas y problemas que se puedan
estar gestando.
Debe funcionar como un mecanismo efectivo para recoger información acerca de las
necesidades de la población aunque puede que no sea muy representativo dado que
existe un sesgo en la recolección de la información porque sólo aquellos que tienen una
queja presentan los reclamos correspondientes. En este sentido es insuficiente para el
diseño de un sistema de información y alerta temprana de generación de conflictos pero
es una parte importante de él. En todo caso, lo que se espera de un Estado moderno es
que pueda responder de manera efectiva a las quejas que tienen los ciudadanos de la
manera más efectiva posible.
Una propuesta interesante es crear una ventanilla de atención donde se pueda establecer
contacto con el ciudadano y se pueda explicar las razones por la que determinada
gestión no es procedente o dándole la razón por lo que se procedería rápidamente con su
pedido. Esto es importante porque la gente a veces sólo quiere ser escuchada y que se
les explique los porqués de determinadas acciones. Es en este sentido que instituciones
como los ombudsman, los cuales existen en muchos países, son efectivos porque
trasladan los pedidos de la población a las autoridades y velan porque se cumpla lo
ofrecido y brindan información a los ciudadanos y los orientan en cuanto a qué hacer
con sus pedidos.
Adicionalmente existen otros mecanismos de voz como los ombudsman, palabra que
tiene orígenes escandinavos pero que es una especie de representante entre una
organización del Estado y un grupo de individuos u organizaciones que pueden ver
afectados sus derechos por acciones del Estado. En su interpretación moderna, el
ombudsman es un funcionario designado por el gobierno o el parlamento pero con un
alto grado de independencia al que se le encarga representar los intereses del público al
investigar o señalar quejas reportadas por los individuos. Tanto si es designado por el
legislativo o el ejecutivo, las atribuciones usuales del ombudsman son investigar las
quejas de los ciudadanos e intentar resolverlas usualmente a través de recomendaciones
o mediación entre las instituciones públicas y los administrados. En el Perú este rol es
desempeñado por defensoría del pueblo cuyo titular es designado por dos tercios del
número legal de congresistas con el fin de darle todo el respaldo político necesario para
llevar a cabo sus funciones. Esta es una institución que ha ido ganando reputación
debido a la calidad técnica de sus funcionarios y la independencia con que se
desenvuelve. Si bien los informes o recomendaciones no son vinculantes, la cobertura
mediática que reciben son un buen incentivo para los funcionarios o instituciones
aludidos para modificar conductas o procesos que no están beneficiando a los
ciudadanos. Este reputación ha sido construida en los casi 30 años de existencia a partir
de la pertinencia y calidad de las recomendaciones e informes.
Sección 3: TRANSPARENCIA
Transparencia es un concepto amplio que va más allá del acceso a la información, ello
implica dejar de lado la cultura de interés de Estado y ser mucho más abiertos. Esto
El primero permite conocer el nivel de gasto que está ejerciendo cada unidad ejecutora,
cómo ello contribuye a una meta determinada y cuan eficaz se está siendo con respecto
a la ejecución del gasto. La información es poder y por ello uno puede observar cómo
cada vez se expresa más la disconformidad con alguna autoridad nacional o subnacional
si es que el ratio de ejecución del gasto público es pequeño. Ello lleva a que la
población, los medios u organizaciones sociales puedan ejercer presión por un mejor
desempeño de las autoridades. Aún falta contar con indicadores de eficiencia que sean
Por otro lado, es importante como un medio disuasivo de comportamientos reñidos con
la ética. Si se publican las agendas de los funcionarios públicos y las acciones realizadas
con cierta periodicidad ello constituye un incentivo para un comportamiento correcto.
Además que se puede determinar si los funcionarios están cumpliendo con funciones
que benefician a todos los ciudadanos o solo a grupos de interés. Por ello la
transparencia de las acciones de los servidores públicos es uno de los elementos clave
en la construcción de un Estado transparente. Debe observarse que como todo aspecto
de gestión tiene que analizarse el costo beneficio de la transparencia de tal forma de
determinar el grado óptimo de la misma. Pueden existir opiniones a favor de la
transparencia absoluta pero ello puede generar altos costos debido a la cantidad de
información que habría que generar lo cual no sería beneficioso porque implicaría que
los funcionarios públicos tendrían que pasar buena parte de su tiempo informando de
sus labores o contratar personas para que lo hagan. En todo caso se puede publicar la
información general en formatos estándar y dejar el análisis y evaluación a la sociedad
civil quien a través de observatorios o centros de investigación pueden realizar la labor
de interpretar y analizar dicha información y presentarla al público de manera sencilla y
eficaz.
Hasta el momento hemos hablado del Estado como un ente que atiende a los ciudadanos
de manera homogénea. Sin embargo, hemos hecho mención a que las necesidades de
diferenciación son notorias cuando vemos un país con diversidad cultural, histórica,
étnica y geográfica por mencionar algunas dimensiones. El panorama complejo que
hemos descrito hasta este momento se torna un poco más complejo cuando
introducimos el aspecto del territorio. Ello porque el Estado debe responder a las
necesidades de las personas proveyendo los bienes y servicios a los que tiene derecho
pero diferenciando según las particularidades de cada grupo. Ello nos lleva a que el
Estado además de eficiente, eficaz y transparente tiene que ser desconcentrado o
descentralizado según sea el caso.
Aunque la motivación para descentralizar puede ser política, el hecho es que existe una
serie de justificaciones y ventajas de tipo económico y social que avalan este proceso.
En efecto, la descentralización puede aumentar la eficiencia y el grado de
responsabilidad del gobierno al acercar la prestación de los servicios públicos a las
preferencias ciudadanas, reduciéndose así los costos de transacción. Un gobierno local
con mayor información y responsable directamente ante sus ciudadanos podrá, en
teoría, prestar mejores servicios. En este sentido, la literatura sobre el tema señala que
de las tres funciones típicas de un gobierno, a saber, estabilización, redistribución y
asignación, sólo esta última podría verse grandemente favorecida con la
descentralización27, precisamente por los factores mencionados en este párrafo.
27
En tal sentido ver Oates, Wallace (1973) Fiscal Decentralization para una discusión de la pertinencia de descentralizar la
función asignativa dado que a nivel de satisfacer las demandas de los ciudadanos es donde surge la necesidad de diferenciación. En
el caso de la estabilidad macro o la redistribución del ingreso es mejor que esté centralizada en su concepción y financiamiento. En
el caso de la función redistributiva puede pensarse en esquemas mixtos en donde el financiamiento de programas sociales estén en
manos del nivel nacional pero la provisión directa en manos de los gobiernos subnacionales.
Las razones por las que se han manifestado estos problemas son conocidas. Por un
lado, muchos gobiernos locales no cuentan con la capacidad técnica suficiente para
llevar a cabo procesos de inversión pública ni con las instituciones apropiadas para
llevar a cabo su tarea. Por otra parte, en ocasiones el arreglo institucional y el grupo de
reglas que rigen las relaciones intergubernamentales no son los propicios en términos de
rendición de cuentas y autonomía, además de carecer de los incentivos para promover
una gestión local eficiente. Aunque claro, también muchas instituciones nacionales
28
Para revisar estos conceptos se puede revisar Prud´homme, Rémy (1995) The dangers of decentralization, para un mayor detalle.
El entorno, las costumbres y la historia hace que el país no sea un territorio homogéneo
por lo que las necesidades de la población son distintas en función del sitio donde viva y
las características del mismo. Asimismo, el desarrollo de circuitos económicos
regionales es una forma de integrar el territorio. Además reconocer los ya existentes
puede ser una forma de guiar el ordenamiento territorial. Es importante identificar
oportunidades y potenciar lo ya existente a través de información económica, apoyo
tecnológico y desarrollo de infraestructura. El potenciar el desarrollo territorial puede
ser una forma importante de generar apoyo al proceso de descentralización. Así un
poblador de la sierra tendrá distintas necesidades que un poblador de la costa y de la
selva. Quienes conocen mejor estas diferencias son las autoridades locales y tienen una
idea muy aproximada de las demandas de los pobladores. Así si las municipalidades
forman parte del Estado deben ser las llamadas a proveer ciertos bienes de la manera en
La idea es que el nivel de gobierno más apropiado sea el responsable de proveer los
servicios a la población. Así tendremos responsabilidades que por su impacto serán
nacionales y otras serán locales o regionales. Esto último implica que debe existir una
correcta asignación de responsabilidades entre los distintos niveles de gobierno para que
respondan eficazmente a las necesidades de la población. Una vez que se tenga claro
cuáles son los principios de la asignación de responsabilidades entre los distintos niveles
de gobierno revisaremos los principios del financiamiento de estas actividades
Existen tres principales motivos por los cuales se considera ineficiente que los
gobiernos subnacionales ejecuten políticas redistributivas. En primer lugar, la movilidad
de la mano de obra posibilita la migración de personas de bajos ingresos hacia las
jurisdicciones que apliquen programas agresivos de ataque a la pobreza, mientras que
los de mayores ingresos se desplazarán fuera de dicha zona al ver que el nivel de
población está llegando a niveles que no son soportables por ellos. Este tipo de
Una de las maneras más evidentes de evaluar cuál es el nivel de gobierno más adecuado
para cumplir con determinadas funciones asociadas a la asignación de recursos es juzgar
en qué medida cumple con los objetivos planteados por la estrategia de
descentralización. Entre estos se distinguen la asignación eficiente del gasto, la
provisión equitativa de servicios, la preservación de la estabilidad macroeconómica y la
promoción del crecimiento económico.
E L PRINCIPIO DE SUBSIDIARIEDAD
29
Este punto es desarrollado en profundidad por Rémy Prud´homme (1995) The Dangers of decentralization.
El principio del beneficio, en estas circunstancias, plantea que los bienes y servicios
públicos deben ser financiados por las personas que los consumen. En tal sentido, si
existe una combinación de bienes y servicios específicos a una jurisdicción, los
miembros de la comunidad correspondiente deben ser los responsables por otorgar, a
través de impuestos, los recursos necesarios para su oferta. Resultaría erróneo, según
esta concepción, que una instancia de gobierno provea un servicio que es financiado por
un grupo de consumidores no representado adecuadamente por aquel nivel
gubernamental.
DESCENTRALIZACIÓN POLÍTICA
DESCENTRALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
DESCENTRALIZACIÓN FISCAL
30
Debe mencionarse que la legislación vinculada a la asignación de competencias en el Perú todavía es confusa, dado que no se
establecen claramente los límites de intervención de cada nivel de gobierno en determinada competencia, por lo que existe una
yuxtaposición de competencias y funciones en muchos casos entre los cuales se pueden citar los de salud y educación.
DESCENTRALIZACIÓN ECONÓMICA
Como conclusión vemos que un Estado descentralizado impone una serie de retos
adicionales porque debe ordenarse la administración pública de tal manera que se
responda a las demandas heterogéneas de los ciudadanos. En este sentido los sistemas
administrativos del Estado deben tomar en cuenta esta heterogeneidad y debe ser más
flexible para responder a las demandas diferenciadas.
La gestión por resultados debe tomar en cuenta el rol de los gobiernos subnacionales y
su relación con el nivel nacional porque se necesitarán esfuerzos adicionales con el fin
de coordinar acciones a nivel vertical tomando en cuenta a los tres niveles de gobierno.
La gestión de procesos y la gestión por resultados deben adaptarse a esta situación y
encontrar los mecanismos de incentivos adecuados para lograr que los tres niveles de
gobierno se articulen de manera adecuada a las necesidades de los ciudadanos.
El problema radica en que los costos se aprecian en el corto plazo debido a la poca
capacidad de gestión que se observa en muchos gobiernos subnacionales. Sin embargo,
debemos ser claros en mencionar que los problemas que surgen ahora en los gobiernos
regionales y locales responden a que en muchos casos se han descentralizado los
problemas existentes a nivel nacional. En muchos casos se han descentralizado
funciones que cuentan con un presupuesto insuficiente y en otros casos se han
descentralizado competencias que no tenían presupuesto asignado. Estos son temas
pendientes del proceso de descentralización que deben ser subsanados en el futuro.
Sin embargo, existe una alta probabilidad de que los beneficios de la descentralización
se vean en el largo plazo y puedan superar a los costos inmediatos. El reto es lograr que
la descentralización contribuya de manera efectiva a satisfacer las necesidades de los
ciudadanos. Desde el punto de vista conceptual son muchas las ventajas, pero lo que se
requiere son acciones prácticas que hagan evidentes ganancias rápidas del derivadas del
proceso de descentralización.
Todo el ciclo de la gestión por resultados que ha sido explicada en este documento en
un contexto descentralizado que impone mayores retos al estado implica la necesidad de
nuevas técnicas de administración en donde se deben combinar los recursos financieros,
con el resto de insumos para obtener bienes y servicios que respondan a las necesidades
de los ciudadanos. Entre estos podemos citar al recurso humano y al gobierno
electrónico, los que serán mencionados de manera resumida en el rol que juegan en el
proceso de Reforma del Estado.
Una buena gestión pública requiere buenos ejecutores. Ello nos lleva al capital humano
con el que cuenta el Estado. Es indispensable pensar en la calidad de este recurso. En
cualquier Estado trabaja una parte considerable de la población económicamente activa
y es necesario que esté bien capacitado para cumplir con las necesidades de la
población. Para generar un buen recurso humano es necesario desarrollar una serie de
mecanismos e incentivos para que exista una cultura de servicio a la población.
Un punto de inicio importante es la motivación con que cuenta este recurso humano. Al
Estado generalmente se ingresa a trabajar por un afán de servicio. Existen muchos
funcionarios que describen su trabajo en el sector público como más gratificante que en
el sector privado porque sienten que generan un valor público y no sólo utilidades para
los accionistas de una empresa por más incentivos monetarios que puedan existir. Las
personas con esta mística deben ser potenciadas. Ello implica que para contar con un
recurso humano de buena calidad debe empezarse con contar con un buen sistema de
reclutamiento en donde se busque captar a aquellas personas y profesionales que estén
lo suficientemente motivados, calificados para trabajar y que tengan fuertes valores
éticos. La motivación en el sector público se diferencia por tener raíces altruistas o
Un segundo aspecto está en los incentivos que se logren generar para que el recurso
humano que entre al servicio público. Ello nos lleva a los sistemas de servicio civil,
donde se puede entender estos como el ordenamiento y reglas establecidas para la
superación de las personas que entran a trabajar al Estado. Ello implica establecer una
escala de puestos en donde un individuo que empieza a prestar servicio público pueda
tener claro el camino que tiene por delante en el sentido que sepa los beneficios que
pueda obtener por desempeñarse correctamente en los puestos que les toque asumir.
Estos beneficios deben ser tanto monetarios como no monetarios. Muchas veces las
personas se desempeñan correctamente en sus puestos de trabajo buscando el
reconocimiento de sus pares y superiores. Esto es un elemento que no se debe desdeñar
en el diseño de cualquier sistema de recursos humanos.
Un tercer elemento está referido a los salarios que reciben los funcionarios públicos. Las
escalas salariales y los beneficios complementarios que reciben los funcionarios
públicos son los principales incentivos que tiene un individuo que va a trabajar al
Estado. Estas escalas salariales deben contener dos elementos: El primero de ellos es
que debe remunerar adecuadamente a los servidores públicos permitiéndole cubrir sus
necesidades. Es obvio que el nivel de remuneraciones depende de la situación fiscal de
un país pero la regla que debe imperar es que el trabajador reciba una remuneración
acorde con su productividad. Ello implica recolectar información de la productividad de
los trabajadores del Estado y establecer los niveles de productividad requeridos para
cada puesto que necesite ser ocupado. El segundo elemento está referido a que se
requiere que tenga un elemento flexible que compense por la labor que se está
realizando si el puesto en el que se desempeña es uno que implica responsabilidad
política o que se maneja un presupuesto que está por encima del promedio del sector
público. Adicionalmente la escala salarial debe ser consistente en el sentido que todo
trabajador con las mismas calificaciones debe recibir la misma remuneración
independientemente de en qué institución trabaje. El principio de a igual calificación
igual remuneración debe ser uno de los pilares de la política salarial del Estado.
Por último, es necesario contar con oficinas de recursos humanos, conformadas por
personal especializado en el manejo de recursos humanos en las instituciones del
Estado. Estas oficinas deben responder a un ente rector que dicta la política de recursos
humanos del Estado. Estos estándares deben buscar que la preocupación sea por la
persona y sus necesidades para poder realizar un buen trabajo como puede ser un
sistema de méritos y premios, material adecuado para realizar su trabajo y un buen
ambiente que fomente el trabajo en equipo y la creatividad. Desarrollar estos
mecanismos así como motivar a los trabajadores debe ser una de las tareas más
importantes a realizar.
El éxito de la gestión pública depende de las personas que la tienes a su cargo. Por ello
es importante desarrollar mecanismos transparentes, equitativos, que premien el mérito
y fomenten una cultura de la excelencia a través de la capacitación en las entidades
públicas. Usualmente el recurso humano ha estado descuidado en el Estado pero es un
factor clave que debe desarrollarse de manera adecuada.
31
Se denominan Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en adelante TIC, al conjunto de tecnologías que permiten la
adquisición, producción, almacenamiento, tratamiento, comunicación, registro y presentación de informaciones, en forma de voz,
imágenes y datos contenidos en señales de naturaleza acústica, óptica o electromagnética. Las TIC incluyen la electrónica como
tecnología base que soporta el desarrollo de las telecomunicaciones, la informática y el audiovisual
32
Los avances al respecto de esta y otras políticas relacionadas con la Reforma del Estado y la Modernización de la Gestión Pública
serán revisados en el siguiente documento.
Para lograr este objetivo es que se plantea las características del Estado que debe ser
moderno, eficiente, descentralizado e inclusivo. Cada uno de los adjetivos utilizados
implica cualidades específicas que permitirán generar la igualdad de oportunidades y
respeto a los derechos de los ciudadanos. Esto significa que deben conocerse las
necesidades de las personas para satisfacerlas haciendo un uso eficiente de los recursos
con los que cuenta el Estado, tomando en cuenta las diferencias que existen en el
territorio.
La respuesta por tanto debe ser diferenciada. En un país tan heterogéneo como el Perú
pretender aplicar políticas universales es muy riesgoso e ineficiente. No tiene sentido
mejorar la administración del Estado en un país donde en muchas zonas el Estado no
Bajo estos condicionantes es que proponemos la Gestión por resultados como eje de la
reforma del Estado y de la modernización de la gestión pública. Este enfoque privilegia
el enfoque al ciudadano y busca que los recursos financieros, humanos, da capital sean
combinados de manera eficiente, respondiendo a objetivos de largo plazo dentro de un
proceso de planificación moderna y concertada, que asigne los recursos presupuestales
en función a los resultados deseados y alcanzados por las diversas instituciones, en
donde haya flexibilidad en la gestión de programas y proyectos que permitan a los
gestores públicos combinar de manera creativa los recursos con el fin de alcanzar los
resultados y donde estos gestores públicos sean evaluados no por el cumplimiento de
procedimientos sino por el logro de resultados que redunden en el bienestar de la
población.
En este proceso la reducción de costos de transacción tiene que ser otro eje fundamental
de la política de modernización de la gestión pública en donde los trámites y sistemas
administrativos se adapten a la realidad del país y sus distintas jurisdicciones. El incluir
la heterogeneidad como elemento de diseño de política pública es quizás el mayor reto
así como la construcción de espacios de coordinación de políticas. El diseño de
incentivos monetarios y no monetarios para el logro de estos objetivos será la gran tarea
de la reforma del Estado donde deben articularse esfuerzos de las distintas entidades del
Esa es la visión a largo plazo del Estado Es una visión que nos debe servir de referencia
para las acciones que se desarrollen en cada aspecto. Vemos que en los últimos años se
ha avanzado bastante en el presupuesto por resultados pero ello aún es insuficiente. Lo
importantes es que una vez consensuada la visión del Estado en el largo plazo podamos
desarrollar herramientas que acerquen el Estado al ciudadano y que responda a sus
necesidades. Para ello se requerirá un servicio civil adecuado y las últimas tecnologías
de la información.
Ausejo, F. (2007). Reforma del Estado en el Perú. Lima: Presidencia del Consejo de
Ministros - Programa de Modernización y Descentralización del Estado.
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ID A
I N S T I T U T E F O
D E M O C R A C Y A N
R
D
E L E C T O R A L
A S S I S T A N C E
GESTIÓN PÚBLICA
MATERIAL DE TRABAJO
Contenido
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
I. Los sistemas administrativos 3 0
II. El Sistema de planeamiento Estratégico 31
1. La planificación en el Perú 31
2. El Centro Nacional de Planeamiento Estratégico 32
3. El Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico 34
4. Las políticas publicas 35
5. Los Planes gubernamentales 36
III. Presupuesto Público 44
1 Definición 44
2. Los clasificadores presupuestarios de ingresos y gastos 48
3. El clasificador por fuentes de financiamiento y rubros 53
4. El sistema nacional de presupuesto 54
5. Las fases del proceso presupuestario 54
BIBLIOGRAFÍA: 134
Estado y Gestión Pública
5
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
I. EL ESTADO
6
Política Económica, Planeamiento, Desarrollo Regional y Local
7
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
b. La población
Los hombres y mujeres que pertenecen a un Estado componen la
población de éste. La población desempeña, desde el punto de vista
jurídico, un doble papel. Puede, en efecto, ser considerada como objeto o
como sujeto de la actividad estatal.
En cuanto pobladores, los hombres que integran la población hállense
sometidos a la autoridad política y, por tanto, forman el objeto del
ejercicio del poder; en cuanto ciudadanos, participan en la formación de la
voluntad general y son, por ende, sujetos de la actividad del Estado. Este
doble comportamiento se sintetiza en que actúa como el soberano, por
una parte, y el pueblo, por la otra.
La calidad de miembros de la comunidad jurídicamente organizada supone
necesariamente, en quienes poseen el carácter de personas y, por ende, la
existencia, en favor de los mismos, de una esfera de derechos públicos
constitucionales.
El conjunto de derechos que el individuo puede hacer valer frente al
Estado constituye lo que en la terminología jurídica recibe la
denominación de status personal.
En el Perú, la Constitución Política reconoce un conjunto de derechos que
garantizan al ciudadano su libertad, derechos políticos (elegir y ser
elegidos, participación y control ciudadano, etc.), dignidad, acceso a
servicios como la educación, salud, empleo, realizar inversiones, decidir
sobre su vida, entre otros de vital trascendencia.
8
Política Económica, Planeamiento, Desarrollo Regional y Local
c. El poder
En todas las sociedades humanas, la convivencia pacífica es posible gracias
a la existencia de un poder político que se instituye sobre los intereses y
voluntades particulares. En Estado, organización que acapara este poder
en las civilizaciones desarrolladas, tiene que conseguir el bien común
mediante distintas formas de gobierno a lo largo de la historia.
El poder es la capacidad de acción, que tienen unos para dirigir, influir,
coaccionar a otros, a fin de tomar e imponer decisiones.
El poder es la capacidad de tomar e imponer decisiones que tiene una
persona o un grupo de personas, dentro de un sistema social, sobre otras
personas o grupo de personas a favor o en contra de su voluntad y en una
relación dinámica conflictiva y asimétrica. Cuando el poder procede del
Estado, es para establecer un orden de convivencia y buenas relaciones
entre sus miembros y crear las condiciones de desarrollo y bienestar de los
ciudadanos.
El poder es unas veces de tipo coactivo; otras, carece de este carácter. El
poder simple, o no coactivo, tiene capacidad para dictar determinadas
prescripciones a los miembros del grupo, pero no está en condiciones de
asegurar el cumplimiento de aquéllas por sí mismo, es decir, con medios
propios. Cuando una organización carece de poder coactivo, los individuos
que la forman tienen libertad para abandonarla en cualquier momento.
Por ello el poder coactivo de Estado es importante para hacer cumplir los
mandados provenientes de la ley, cuando grupos sociales o personas
individuales se ponen al margen de ella en prejuicio de otras que ven
afectadas sus intereses.
9
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
La actividad del Estado, esta definido por el conjunto de normas que crean
órganos, fijan su funcionamiento y los fines que deben alcanzar.
GOBIERNO
NACIONAL
PODER PODER PODER
LEGISLATIVO EJECUTIVO JUDICIAL
ORGANISMOS
CONSTITUCIONALES
GOBIERNOS
REGIONALES
GOBIERNOS
LOCALES
SOCIEDAD CIVIL
10
Política Económica, Planeamiento, Desarrollo Regional y Local
Las funciones del Estado y los poderes públicos que le corresponden, son
potestades constitucionales que dividen, lógica y políticamente, la acción
del Estado con fines democráticos y técnicos y evitan la concentración de
la fuerza estatal en una persona o entidad.
La doctrina clásica y la legislación positiva han reconocido tres actividades
esenciales del Estado para realizar sus fines, resultado del principio lógico-
jurídico de la división del trabajo aplicado por la teoría constitucional, y
son:
• La función legislativa, que es la función encaminada a establecer las
normas jurídicas generales. El Estado moderno es el creador del orden
jurídico nacional. Al Poder Legislativo le corresponde la función
legislativa.
• La función administrativa, que es la función encaminada a regular la
actividad concreta y tutelar del Estado, bajo el orden jurídico. La ley
debe ser ejecutada particularizando su aplicación. En sentido moderno
el Estado es el promotor del desarrollo económico y social de un país. Al
Poder Ejecutivo le corresponde la función Administrativa.
• La función jurisdiccional, que es la actividad del Estado encaminada a
resolver las controversias, estatuir o declarar el derecho. La
superioridad del Poder Judicial en la sociedad moderna, lo coloca como
el órgano orientador de la vida jurídica nacional. Al Poder Judicial le
corresponde la función jurisdiccional
b. Funciones administrativas
11
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
II. EL GOBIERNO
El Gobierno es esencialmente la acción por la cual la autoridad impone una
línea de conducta, un precepto, a las personas que forman parte de una
colectividad, sea esta nacional, regional o local. Los gobernados son los
habitantes del Estado, nacionales y extranjeros, que se encuentran en el
territorio estatal.
Un gobierno es el conjunto de personas organizados políticamente que
acceden al poder y los órganos revestidos de poder, para expresar la
voluntad del Estado y hacer que esta se cumpla. Gobernar es ejercer la
autoridad o el mando sobre un territorio y sobre las personas que lo habitan.
A través del poder se ejerce la suprema potestad rectora y coactiva del
Estado, en el marco de la ley, la cual le da competencia y facultad a éste para
cumplir con sus fines y objetivos.
La actividad de una la autoridad en su expresión de Gobierno es mandar, dar
órdenes. Puede también proceder por vía de sugestiones (sublimal), pero
solo accesoriamente. Su misión principal es ordenar. Naturalmente que esas
órdenes no deben ser arbitrarias, sino que han de dirigirse hacia la
consecución del bien público.
El campo propio de esas órdenes se extiende a todas las materias que
12
Política Económica, Planeamiento, Desarrollo Regional y Local
13
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
14
Política Económica, Planeamiento, Desarrollo Regional y Local
estímulo de los agentes públicos para lograr objetivos colectivos. Ésta es una
definición muy general que hay que matizar y concretar desde diferentes
puntos de vista.
La acción pública se desarrolla en varias dimensiones que actúan
simultáneamente. Estas dimensiones son:
• En términos de las relaciones de poder que se establecen entre los grupos
sociales que actúan en instituciones determinadas, su estudio le
corresponde a la Ciencia Política y la Sociología.
• En términos jurídicos, cuando se considera a la Administración pública
como una persona jurídica que tiene derechos y obligaciones, su estudio
le corresponde al Derecho,
• En términos administrativos, cuando se ocupa de los métodos de trabajo
y organización interna, su estudio le corresponde a las Ciencias de la
Administración y la ingeniería.
En los últimos 25 años del siglo pasado, las ciencias de la administración han
transitado de la administración a la gerencia, y de la gerencia a la gobernanza.5
Los modelos alternativos de gestión pública describen un cambio permanente
en el enfoque de la ciencias gerenciales, desde el modelo burocrático de
gestión basado en la fragmentación de tareas y la subordinación jerárquica,
hasta la nueva gestión pública que introduce nuevos requerimientos como el
desarrollo de una cultura de la cooperación y de capacidades específicas
orientadas a la gestión por resultados.
15
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
6
a. El modelo burocrático
6 Organización regulada por normas que establecen un orden racional para distribuir y gestionar los asuntos
que le son propios. Administración ineficiente a causa del papeleo, la rigidez y las formalidades superfluas.
Conjunto de los servidores públicos. Influencia excesiva de los funcionarios en los asuntos públicos.
16
Política Económica, Planeamiento, Desarrollo Regional y Local
7 De contrato, el Gobierno promete y asume compromiso que hace nacer obligaciones recíprocas entre él
y la sociedad..
17
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
PARADIGMAS COMPARADOS
El Paradigma Burocrático El Paradigma Pos burocrático
Interés publico definido por los expertos Resultados valorados por los ciudadanos
Eficiencia Calidad y valor
Administración Producción
Control Apego al espíritu de las normas
Especificar funciones Identificar misión, servicios
Autoridad y estructura Clientes y resultados
18
Política Económica, Planeamiento, Desarrollo Regional y Local
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Política Económica, Planeamiento, Desarrollo Regional y Local
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Política Económica, Planeamiento, Desarrollo Regional y Local
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
Sistemas Administrativos
Planeamiento Estratégico Defensa Judicial del Estado
Presupuesto Público Abastecimiento
Inversión Pública Tesorería
Endeudamiento Público Contabilidad
Modernización de la gestión pública Control.
Gestión de Recursos Humanos
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Política Económica, Planeamiento, Desarrollo Regional y Local
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Política Económica, Planeamiento, Desarrollo Regional y Local
b. La coordinación intergubernamental
En el marco del proceso de descentralización, el ejercicio del poder entre
el Gobierno Nacional, los gobiernos regionales y locales debe ser
equilibrado, de cooperación y colaboración mutua. Para ello la separación
de competencias y funciones tiene que ser racional, evitando la
duplicidad de funciones entre instituciones, y bajo el criterio de alcanzar
la mayor eficiencia y efectividad para la prestación de los servicios del
Estado a la comunidad.
Para poner en práctica la colaboración y coordinación
intergubernamental, se establecen tres tipos de competencias que
definen el modo de actuación de los tres niveles de gobierno, es decir que
tienen que hacer manera exclusiva cada uno, y que pueden hacer de
manera conjunta. Estas son las competencias exclusivas, compartidas y
delegables.
28 27
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
6. Resumen
A manera de un breve resumen, señalamos que la gestión pública en el Perú
presenta graves problemas que limitan una acción efectiva del Estado para
cumplir sus fines y funciones. El Estado Peruano, tiene todavía grandes rasgos
centralistas, lo que se replica en el modelo de gestión pública imperante. Ello
porque el proceso es joven, y porque hay una cultura de desconfianza desde
los estamentos nacionales hacia los gobiernos regionales y locales, donde el
centralismo se cree más capaz que estos últimos, poniendo trabas de
diferente índole a su desarrollo y restringiéndose de esa manera, el accionar
de los gobiernos descentralizados.
Si bien es cierto se han incrementado los ingresos de los gobiernos regionales
y locales, más que por una de política fiscal descentralizada, por el
incremento de la recaudación del fisco, las inversiones son trabadas por los
mecanismos burocráticos provenientes del nivel central
Desde el año 2002, está vigente la Ley Marco de Modernización de la Gestión
28
Política Económica, Planeamiento, Desarrollo Regional y Local
del Estado, sin embargo es muy poco lo avanzado, los cambios son mínimos,
debido a que los organismos rectores de los sistemas administrativos han
avanzado poco en proponer políticas e instrumentos modernos, que
mejoren o reemplacen a muchos sistemas que están vigentes por más de 20
años en su concepción original.
El enfoque de gestión que prima, es burocrática, de fuerte cultura normativa
y burocrática, que impide desarrollar iniciativas creativas que contribuyan a
contar con métodos e instrumentos de gestión efectivos para el logro de
objetivos con fuerte impacto, por temor a caer en faltas administrativas o
civiles que después son sancionadas por los órganos de control.
Existe poca coordinación entre los entes estatales, o estos son prácticas
aisladas, principalmente por la falta de liderazgo de la gran mayoría de
autoridades gubernamentales, caracterizado por un trabajo individual más
que colectivo, y una ausencia de visión de futuro compartida. Se cae con
mucha facilidad en una gestión cortoplacista, confundiéndose lo urgente con
lo importante y estratégico. A ello se aúna en muchos casos la ausencia de un
programa de gobierno.
La ausencia de un enfoque integral de la Gestión Orientada a Resultados que
beneficie a la ciudadanía, como referencia a un proceso de modernización de
la gestión pública, que reforme, por ejemplo, los procedimientos
burocráticos ineficaces y “arcaicos”, no va por buen camino. El estilo de
gestión vigente se caracteriza por centrarse exclusivamente en seguir los
procesos y dar cumplimiento a las normas y a la legalidad correspondiente,
creando controles que no cumplen con su efectividad. Por esto un nuevo
estilo de gestión, con énfasis a los resultados, se pone de manifiesto. Aquí hay
un liguero avance con el presupuesto por resultados, pero que tiene el
peligro, como se avizora, de reducir los resultados a lo presupuestal, y no a la
gestión publica en su conjunto.
La provisión de servicios públicos por lo tanto, no se desarrolla con criterios
de calidad, oportunidad y eficiencia; lo que refleja la poca capacidad de
gestión de los gestores públicos.
29
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Sistemas Administrativos
Planeamiento Estratégico Defensa Judicial del Estado
Presupuesto Público Abastecimiento
Inversión Pública Tesorería
Endeudamiento Público Contabilidad
Modernización de la gestión pública Control.
Gestión de Recursos Humanos
En ésta oportunidad solo nos ocuparemos de las más relevantes, con implicancias
más directas a la provisión de servicios públicos, como son el planeamiento
estratégico, el presupuesto Público y la inversión pública. En segundo orden, sin
desmerecer la importancia, de los sistemas de modernización de la gestión
pública, gestión de recursos humanos, abastecimiento y control gubernamental.
8 En el caso del Estado peruano son tres: Gobierno Nacional, gobiernos regionales y gobiernos locales
(provinciales y distritales.
9 Ley N° 29158, ley orgánica del poder ejecutivo, promulgada: 19/12/2007, publicada: 20/12/2007.
10 Artículos 43 al 46 de la Ley N° 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
30
Política Económica, Planeamiento, Desarrollo Regional y Local
1. La planificación en el Perú
Es conveniente señalar que la situación de la planificación del Estado es
precaria y sumamente débil. Los planes con los que cuentan las entidades
gubernamentales dejan mucho que desear y en la práctica son poco útiles
para conducir la acción gubernamental. Se los elabora más que nada para
cumplir con la normatividad, evitarse problemas con los entes de control,
pero que como instrumentos de gestión, tienen un papel muy limitado, pues
la gestión ésta más orientada por los presupuestos, que muy poco o casi nada
están articulados a los planes.
No se tiene definida una metodología mínima estándar, ni de contenidos, ni
los alcances que deben tenerse en cuenta para la formulación y gestión de los
planes de responsabilidad estatal. Se dice y exige, que los diferentes planes
sectoriales, institucionales y territoriales deben articularse sectorial y de
manera intergubernamental, pero no se sabe como, no se tiene una
metodología.
Pero mas allá de las metodologías e instrumentos ausentes, el país no ha
logrado consensuar una visión de futuro para el desarrollo nacional, que sirva
de eje orientador para las visiones de los departamentos, provincias y
distritos.
Tareas como estas deben ser asumidas por el Centro Nacional de Planificación
Estratégica, creado a mediados del 2008 y que a la fecha tiene menos de un
año de vida, y que no cuenta con el financiamiento que se corresponda a la
envergadura de sus tareas. Su proyecto de presupuesto estaba para el 1009,
por el orden de 18 millones de soles y solo se le aprobó 3 millones de soles.
31
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
32
Política Económica, Planeamiento, Desarrollo Regional y Local
33
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
a. Definición
El Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico es el conjunto articulado e
integrado de órganos, subsistemas y relaciones funcionales, existentes en las
diferentes instituciones gubernamentales relacionados a la planificación
estatal, con la de finalidad es coordinar y viabilizar el proceso de
planeamiento estratégico nacional, para promover y orientar el desarrollo
armónico y sostenido del país.
b. Estructura
El Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico está integrado por:
• El Centro Nacional de Planeamiento Estratégico, como órgano rector del
Sistema;
• Los órganos del gobierno nacional, con salvaguarda de su autonomía, de
los demás poderes del Estado, de los organismos constitucionales
autónomos y de los gobiernos regionales y locales con responsabilidades y
competencias en el planeamiento estratégico;
• El Foro del Acuerdo Nacional, como instancia de concertación de la
planificación estratégica nacional cuando su intervención es solicitada, en
su orden, por el Presidente del Consejo de Ministros o el Presidente del
Consejo Directivo del CEPLAN.
c. Objetivos
Los objetivos del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico son:
• Constituirse en el espacio institucionalizado para la definición concertada
de una visión de futuro compartida y de los objetivos y planes estratégicos
para el desarrollo nacional armónico, sustentable, sostenido y
descentralizado del país.
• Articular, integrar y concertar la elaboración del Plan Estratégico de
Desarrollo Nacional y los planes nacionales, sectoriales, institucionales y
descentralizados.
• Definir las orientaciones, los métodos, los procesos y los instrumentos
para el planeamiento estratégico.
• Promover y articular los programas de fortalecimiento de capacidades
para el planeamiento estratégico.
• Desarrollar los procesos y las acciones para el monitoreo de la gestión para
resultados de mediano y largo plazo, en coordinación con el Consejo
Nacional de Competitividad, basada en los diferentes instrumentos de
planeamiento estratégico y con orientación hacia la promoción de la
modernización administrativa y el logro de estándares de eficiencia al
servicio del ciudadano
• Promover la mejora de los índices de competitividad del país para
aprovechar las oportunidades que la dinámica internacional ofrece en el
34
Política Económica, Planeamiento, Desarrollo Regional y Local
b. Clasificación
Aunque en el país no hay un consenso sobre una probable clasificación de
las políticas públicas, presentamos aquí una propuesta de clasificación
• Por su procedencia, pueden ser:
- De Estado, cuando son consensuadas por los actores claves de la
sociedad, son de interés de toda la nación o comunidad y transcienden
varios periodos de gobierno. Le dan sentido, estabilidad y
sostenibilidad a los procesos de desarrollo y cambio.
- De Gobierno, cuando son adoptadas por determinado nivel de
gobierno (Nacional, Regional o Local), para atender las carencias,
déficits o problemas que afectan a la población y/o aprovechas las
oportunidades del entorno, en el marco de las políticas de Estado y el
plan de gobierno correspondiente (oferta electoral).
Las políticas regionales y locales se adoptan en el marco de las políticas
de Estado y nacionales y sus respectivos planes de gobierno, y deben
articularse entre si y las provenientes del nivel nacional, de manera que
se logren niveles de cooperación en beneficio de sus poblaciones.
• Por su incidencia, pueden ser:
35
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
P
Económicas, cuando están relacionados a temas económicos, como la
política económica, que se expresa en la financiera, tributaria,
presupuestal, aduanera, inversión publica y privada, competitividad,
producción, etc.
P
Sociales, cuando están relacionados a temas sociales, como la política
social que se enmarca en la educación, salud, empleo, alimentación,
vivienda, transportes, etc.
P
Ambientales, relacionada a la conservación y uso racional de los
recursos naturales, el equilibrio ecológico, la organización y
acondicionamiento del territorio, etc.
P
Institucionales, relacionado a definir los roles y funciones de la
institucionalidad nacional, regional y local, así como su desarrollo y
fortalecimiento.
P
Internacionales, relacionado a determinar las relaciones
internacionales con otras republicas para mantener un clima de paz,
cooperación y entendimiento, y un marco de respeto de la soberanía
propia y las otras republicas.
• Por su alcance son:
P
De largo plazo, cuando sus objetivos son duraderos y por lo tanto,
promueven el desarrollo y son de Estado. Se sostiene en las
instituciones gubernamentales y privadas. Son aprobadas en consenso
entre autoridades las autoridades gubernamentales y la sociedad civil.
P
De mediano plazo, se corresponden con los períodos de la gestión
gubernamental. Son la expresión organizada de la oferta de gobierno
de turno en el marco de las políticas de Estado.
P
De corto plazo, se corresponden con cada ejercicio anual. Responden a
las indicaciones del nivel de gobierno sobre las prioridades de cómo y
cuánto aportan a los objetivos de gobierno y desarrollo en cada
ejercicio anual.
36
Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
b. En el nivel regional
• El Plan de Desarrollo Regional Concertado (PDRC)
Representa la Propuesta de Desarrollo del territorio departamental y
orienta el accionar de los actores público y privado interesados con el
proceso de desarrollo regional. Tiene que estar articulado o recoger las
políticas nacionales y sectoriales.
Surge de un proceso de proposición, negociación y concertación entre las
autoridades y los actores del territorio, que se expresa en compromisos y
acuerdos, así como la dotación de recursos para el desarrollo regional en el
largo plazo.
Participan en su formulación las autoridades políticas regionales y locales,
líderes sociales y económicos, técnicos especializados entre otros,
organizados en el Consejo de Coordinación Regional, como el órgano
encargado de coordinar y concertar y proponer los objetivos, medios y
proyectos estratégicos de inversión. El Consejo Regional aprueba el PDRC.
Este plan por lo menos debe contener:
41
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
c. En el nivel local
• El Plan de Desarrollo Municipal Concertado (PDMC)
Representa la Propuesta de desarrollo de una provincia o distrito y orienta
el accionar de los actores locales interesados en el proceso de desarrollo
local. Tiene que estar articulado o recoger las políticas nacionales,
sectoriales y regionales.
Surge de un proceso de proposición, negociación y concertación entre las
autoridades y los actores del territorio, que se expresa en compromisos y
acuerdos, así como la dotación de recursos para el desarrollo local en el
largo plazo.
Participan en su formulación las autoridades políticas provinciales y/o
distritales, líderes sociales y empresariales, técnicos especializados entre
otros, organizados en el Consejo de Coordinación Local, como el órgano
encargado de coordinar y concertar y proponer los objetivos, medios y
proyectos estratégicos de inversión. El Concejo Municipal aprueba el
PDMC. Este plan por lo menos debe contener:
i. La visión compartida de futuro.
ii. Los ejes estratégicos.
iii. Los objetivos estratégicos.
iv. Las estrategias.
v. Las acciones
vi. La valorización y estrategias de financiamiento.
vii. Las instancias de coordinación y concertación.
viii. El sistema de monitoreo y evaluación
• El Plan de Desarrollo Institucional
Es la propuesta de desarrollo de la municipalidad provincial o distrital, en
el marco de sus correspondientes PDMC, orienta la gestión de los
gobiernos locales en el periodo que compromete su gobierno.
Surge del rol promotor del desarrollo local que les corresponde a las
municipalidades y la oferta electoral presentada a la ciudadanía por sus
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
44
Estado y Gestión Pública
b. Principios
La gestión presupuestaria del Estado se rige por un conjunto de principios
que de dan coherencia y sostenibilidad. Aquí se presenta los más
importantes:
• Equilibrio presupuestario. El Presupuesto del Sector Público está
constituido por los créditos presupuestarios que representan el
equilibrio entre la previsible evolución de los ingresos y los recursos a
asignar, de conformidad con las políticas públicas de gasto, estando
prohibido incluir autorizaciones de gasto sin el financiamiento
correspondiente.
• Equilibrio macrofiscal. La preparación, aprobación y ejecución de los
presupuestos de las Entidades preservan la estabilidad conforme al
marco de equilibrio macrofiscal.
• Especialidad cuantitativa. Toda disposición o acto que implique la
realización de gastos públicos debe cuantificar su efecto (costo versus
resultado) sobre el Presupuesto, de modo que se sujete en forma
estricta al crédito presupuestario autorizado a la Entidad.
• Especialidad cualitativa. Los créditos presupuestarios aprobados para
las Entidades se destinan, exclusivamente, a la finalidad para la que
hayan sido autorizados en los Presupuestos del Sector Público, así como
en sus modificaciones realizadas.
• De no afectación predeterminado. Los fondos públicos de cada una de
las Entidades se destinan a financiar solo el conjunto de gastos públicos
previstos en los Presupuestos del Sector Público.
• Integridad. Los ingresos y los gastos se registran en los Presupuestos
por su importe íntegro, salvo las devoluciones de ingresos que se
declaren indebidos por la autoridad competente.
• Anualidad. El Presupuesto del Sector Público tiene vigencia anual y
coincide con el año calendario. Durante dicho periodo se afectan los
ingresos percibidos dentro del año fiscal, cualquiera sea la fecha en los
que se hayan generado, así como los gastos devengados que se hayan
producido con cargo a los respectivos créditos presupuestarios
durante el año fiscal.
• Eficiencia en la ejecución de los fondos públicos. Las políticas de gasto
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
g. Pliego presupuestario
Son las Entidades del Sector Público que tienen aprobado una Asignación
Presupuestaria en la Ley Anual de Presupuesto.
Desde el punto de vista operativo, los Pliegos Presupuestarios son los
organismos ejecutores responsables del cumplimiento de las Metas
Presupuestarias y del logro de los Objetivos Institucionales trazados para
cada Año Fiscal, responsabilizándose, igualmente de la atención de los
gastos adicionales no contemplados en el presupuesto inicial de apertura,
que se presenten durante la fase de ejecución presupuestal de acuerdo a
su disponibilidad presupuestaria y financiera existente.
i. Crédito suplementario
Es el incremento de los montos de ingresos y egresos autorizados en la Ley
Anual de Presupuesto del Sector Público, debiendo ser aprobados por Ley.
Es también la modificación presupuestaria que se efectúa en el Nivel
Institucional, por efecto de un incremento en la estimación y/o en la
ejecución de ingresos, debiendo ser aprobado por el titular del pliego.
j. Unidad ejecutora
Son las unidades orgánicas que tiene a su cargo la ejecución de un
programa o proyecto de inversión pública, dependen de una entidad
pública, así como de las Empresas del sector público no financiero que
ejecutan Proyectos de Inversión Pública.
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
51
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
• Bienes y Servicios
Son los gastos por concepto de adquisición de bienes para el
funcionamiento institucional y cumplimiento de funciones, así como
por los pagos por servicios de diversa naturaleza prestados por
personas naturales, sin vínculo laboral con el estado, o personas
jurídicas.
• Donaciones y Transferencias
Son los gastos por donaciones y transferencias a favor de gobiernos,
organismos internacionales y unidades de gobierno no reembolsables
de carácter voluntario u obligatorio. Incluye las transferencias por
convenios de administración de recursos.
• Otros Gastos
Son los gastos por subsidios a empresas públicas y privadas del país que
persiguen fines productivos, transferencias distintas a donaciones,
subvenciones a personas naturales, pago de impuestos, derechos
administrativos, multas gubernamentales y sentencia judicial
consentida.
• Adquisición de Activos No Financieros
Son los gastos por las inversiones en la adquisición de bienes de capital
que aumentan el activo de las instituciones del sector público. Incluye
las adquisiciones, mejoras y reparaciones de la capacidad productiva
del bien de capital, los estudios de proyectos de inversión
• Adquisición de Activos Financieros
Son los desembolsos financieros que realizan las instituciones públicas
para otorgar préstamos, adquirir títulos y valores, comprar acciones y
participaciones de capital.
• Servicio de la Deuda Pública
Son los gastos por el cumplimiento de las obligaciones originadas por la
deuda pública, sea interna o externa.
Con la finalidad de organizar el gasto en consideración de su uso, se lo clasifica
en las siguientes categorías:
Tipo de gasto Categoría de gasto
GASTOS CORRIENTES Gasto Corriente:
Reserva de Contingencia. Todos los gastos destinados al
Personal y otras obligaciones sociales. mantenimiento u operación de los
Pensiones y otras prestaciones sociales. Servicios que presta el Estado.
Bienes y Servicios.
Donaciones y Transferencias.
Otros Gastos
GASTOS DE CAPITAL Gasto de Capital:
Donaciones y Transferencias de capital Todos los gastos destinados al aumento
Otros gastos. de la producción o al incremento
Adquisición de activos no financieros. inmediato o futuro del patrimonio del
Adquisición de activos financieros. Estado.
SERVICIO DE LA DEUDA Servicio de la Deuda:
Servicio de la Deuda Pública Todos los gastos destinados al
cumplimiento de las obligaciones
originadas por l a deuda pública, sea
interna o externa.
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
a. Fase de programación
En esta fase se establecen los Objetivos Institucionales a lograr, se estima los
Ingresos por todo concepto que se esperan captar, recaudar u obtener a nivel
de Fuentes de Financiamiento y la previsión de los Gastos que se prevé
atender durante el Año Fiscal, teniendo en consideración las probables Metas
Presupuestales.
Compatibilizar la Asignación Presupuestal Total de los Recursos Públicos, que
se estime contará el Pliego para la Previsión de Gastos y la atención de la
cantidad de Metas, para el logro de los Objetivos Institucionales aprobados
para el Año Fiscal. 14
En esta fase se realizan las siguientes acciones:
• Determinar escala de prioridades del pliego, que permitirá priorizar los
objetivos institucionales del año al que corresponde la gestión del
presupuesto. Ello servirá para definir las actividades y proyectos que
permitirán la provisión de servicios públicos.
• Determinar la demanda global del gasto y las metas presupuestarias,
compatibles con los objetivos institucionales y las funciones del pliego, así
como del presupuesto participativo (Este ultimo para el caso de los
gobiernos regionales y locales). Este ejercicio permite conocer cuanto de
fondos públicos se necesita para financiar el presupuesto en función de
los componentes y las metas presupuestarias que forman parte de los
proyectos y actividades.
Para su determinación se requiere recabar, evaluar y consolidar la
información relativa a la magnitud de los gastos que el pliego debe asumir
para el mantenimiento y operatividad de las funciones que desarrolla y
dentro del marco de los Objetivos Estratégicos del pliego.
Para la determinación de la Demanda Global de Gasto, lo pliegos
identifican cada una de las diferentes actividades y proyectos existentes,
teniendo en cuenta los gastos en remuneraciones de personal y cargas
sociales, previsiones sociales, bienes y servicios, equipamientos,
subvenciones a personas jurídicas, inversiones publicas, servicio de la
deuda, etc.
• Realizar la estimación de los fondos públicos, con el objeto de determinar
55
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
b. Fase de formulación
• Se define la Estructura Funcional Programática del presupuesto
institucional del pliego correspondiente.
• Se seleccionan las metas presupuestarias propuestas en la fase de
programación
• Se consignan las cadenas del gasto, los montos para consignar gastos
(créditos presupuestarios) y las respectivas fuentes de financiamiento.
• Se asignan los recursos en base a la asignación presupuestaria.
• Se incorporan los resultados del presupuesto participativo para el caso de
los gobiernos regionales y locales.
A continuación se presenta el modelo ideal de la estructura funcional
programática para una entidad cualquiera de la administración pública.
Estructura funcional programática
FUNCION PROGRAMA SUBPROGRAMA PROY. Y ACT.
Actividad
Sub - Programa
Actividad
PROGRAMA 1 A
Proyecto
Sub - Programa Proyecto
B Proyecto
FUNCION I Actividad
Sub - Programa
Actividad
C
Actividad
PROGRAMA 2
Sub - Programa Actividad
D Proyecto
Sub - Programa Actividad
E Proyecto
PROGRAMA 3
Sub - Programa Actividad
F Actividad
FUNCION II
Sub - Programa Actividad
G Actividad
PROGRAMA 4
Sub - Programa Proyecto
H Proyecto
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
c. Fase de aprobación
• El presupuesto Nacional es aprobado por el Congreso de la República en
base al proyecto presentado por el poder ejecutivo.
• El presupuesto es aprobado, por las instancias colegiadas de cada entidad
gubernamental. En el caso de los ministerios por el Consejo de Ministros,
de los gobiernos regionales por los consejos regionales y de los gobiernos
regionales por los concejos municipales.
• El plazo de aprobación no debe exceder el 31 de diciembre de cada año
fiscal.
• El presupuesto aprobado de las entidades públicas, debe ser remitido al
Congreso de la República, el Ministerio de Economía y la Contraloría
General de la República.
b. Fase de ejecución
En esta fase se concreta el flujo de ingresos y egresos previstos en el
presupuesto anual dentro del marco de la asignación trimestral de gasto,
los calendarios de compromisos y las modificaciones presupuestarias
aprobadas tanto para los organismos del gobierno nacional y los
gobiernos regionales.
58
Estado y Gestión Pública
PRESUPUESTO MODIFICADO
(PIM)
INGRESOS GASTOS
OBTENCIÓN COMPROMISO
RECAUDACIÓN DEVENGADO
CAPTACIÓN GIRADO
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
e. Fase de Control
Es un proceso de mediciones y de relaciones técnicas que reflejen
sistemáticamente lo que ocurre con las acciones. Este control consiste
en la verificación periódica del resultado de la gestión publica, a la luz del
grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía que hayan
exhibido en el uso de los recursos públicos, así como del cumplimiento por
las entidades de las normas legales y de los lineamientos de política y
planes de acción.
Comprende la verificación de las líneas de acción siguientes:
• Que, la ejecución de Ingresos y Egresos guarde relación con el PIA o PIM.
• Que, los recursos que demanden actos administrativos dentro de las
competencia, deben estar previsto en el respectivo PIA, para el Año
Fiscal.
• Que, no se ejecuten Gastos que no cuenten con el respectivo PIA o PIM.
• Que, la ejecución de Ingresos y Gastos de cada mes guarde relación con
lo Programación mensual de los mismos.
• Que, la ejecución y avance de las Metas Presupuestarias guarde relación
con la Ejecución Presupuestaria de los Gastos.
La Contraloría General de la República y los Órganos de Control de las
Municipalidades, ejercen el Control del Presupuesto, en cuanto a su legalidad
y el de gestión.
f. Fase de evaluación
En esta fase se realiza un análisis crítico de los resultados obtenidos y
efectos producidos, de manera que se pueda verificar si los objetivos y
metas presupuestarias se han cumplido, o en su defecto se han producido
desviaciones, debiéndose en ese caso, tomar medidas correctivas
Se comprueba el avance realizado en la ejecución financiera respecto a los
ingresos estimados y los gastos previstos, teniendo en cuenta los niveles
aprobados en el presupuesto de apertura y sus modificaciones
debidamente informados. Asimismo, la evaluación presupuestaria debe
mostrar el grado de cumplimiento de las metas presupuestarias, así como
explicar las dificultades para su logro y otros aspectos que puedan haberse
presentado.
Para la evaluación se utiliza un conjunto de procesos de análisis para
determinar sobre una base continua en el tiempo, los avances físicos y
financieros obtenidos, en un momento dado, y su contraestación con los
montos de Ingresos y Gastos, así como las Metas Presupuestarias
aprobadas en PIA y PIM. Sus fines son la de Determinar el Grado de:
• Eficacia en la Ejecución Presupuestaria de Ingresos y Gastos, así como el
60
Estado y Gestión Pública
I II FORMULACIÓN
PROGRAMACIÓN
IV
V CONTROL PROGRAMACIÓN
64 61
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
1. Antecedentes
Durante muchos años la ejecución de proyectos en el país se realizaba sin
mayor respaldo técnico, especialmente en los aspectos económicos y
sociales, es decir, no se conocía a ciencia cierta si el proyecto tenia los
atributos necesarios para atender de manera efectiva las demandas de la
población, si tenia impactos favorables, pues desde una idea se pasaba a
desarrollar y ejecutar directamente los expedientes técnicos, ignorándose
una serie de fases previas y claves en el proceso de gestión de proyectos. Ello
conllevo a tener inversiones no rentables, sin sostenibilidad, duplicidad de
gastos, ajenos al desarrollo, obras sobredimensionadas. Muchos cumplían
con el requisito de ser denominados fácilmente como elefantes blancos.
En un país como el nuestro, con escasos recursos financieros, altos índices de
pobreza y un sin fin de carencias en diferentes ámbitos de la vida cotidiana de
la población, es por decir lo menos, una práctica vergonzosa y pusilánime.
Ante esta situación, en junio del año 2000, se creó el Sistema Nacional de
15
Inversión Pública (SNIP) con la finalidad de optimizar el uso de los recursos
públicos destinados a la inversión. Desde su creación hasta febrero de este
16
año, el SNIP ha sufrido una serie de modificaciones , que estuvieron
encaminadas a su perfeccionamiento y flexibilización.
La flexibilización paulatina del sistema tiene la finalidad de agilizar las
inversiones públicas. El SNIP se creó en circunstancias en que los recursos
financieros del Estado eran sumamente escasos, por ello en sus inicios tenía
un fuerte contenido centralista, rígido, inspirado en la cultura de la
desconfianza por parte de sus autores. Se desconfiaba y aun se desconfía en
la capacidad de los organismos del gobierno nacional y especialmente en los
gobiernos regionales y locales. Sin embargo con el crecimiento de la
economía por una serie de factores como la mayor inversión extranjera, el
auge de la agro exportación, la construcción, el alza de los precios de los
metales, etc., las entidades publicas incrementan sus ingresos de manera
abrupta, encontrándose en sus cuentas bancarias con fondos financieros
altos que no pueden ejecutar con celeridad.
62
Estado y Gestión Pública
2. Ámbito de aplicación
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley Nº 27293, modificada por las Leyes Nos.
28522 y 28802, el SNIP es aplicable a todas las Entidades y Empresas del Sector
Público No Financiero de los tres niveles de gobierno que ejecuten Proyectos
de Inversión Pública. En el caso de los Gobiernos Locales, las normas del
Sistema Nacional de Inversión Pública, solamente son aplicables a aquellos
incorporados al Sistema.
3. Definiciones
a. Defínase como Proyecto de Inversión Pública a toda intervención limitada
en el tiempo que utiliza total o parcialmente recursos públicos, con el fin
de crear, ampliar, mejorar, o recuperar la capacidad productora o de
provisión de bienes o servicios; cuyos beneficios se generen durante la
vida útil del proyecto y éstos sean independientes de los de otros
proyectos.
b. No son Proyecto de Inversión Pública las intervenciones que constituyan
gastos de operación y mantenimiento. Asimismo, tampoco constituye
Proyecto de Inversión Pública aquella reposición de activos que: (i) se
realice en el marco de las inversiones programadas de un proyecto
declarado viable; (ii) esté asociada a la operatividad de las instalaciones
físicas para el funcionamiento de la entidad; o (iii) no implique ampliación
de capacidad para la provisión de servicios.
c. Para efectos del Sistema Nacional de Inversión Pública, considérese
Recursos Públicos a todos los recursos financieros y no financieros de
propiedad del Estado o que administran las Entidades del Sector Público.
Los recursos financieros comprenden todas las fuentes de
financiamiento.
d. Para efectos del Sistema Nacional de Inversión Pública, el Programa de
Inversión es un conjunto de Proyectos de Inversión Pública y/o
Conglomerados que se complementan y tienen un objetivo común.
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
68
Estado y Gestión Pública
a. Suscribir los informes técnicos de evaluación, así como los formatos que
correspondan.
b. Visar los estudios de preinversión que apruebe, así como aquellos que
sustenten la declaratoria de viabilidad de los proyectos, con la finalidad de
determinar el estudio que debe ser ejecutado en la fase de inversión.
c. Velar por la aplicación de las recomendaciones que, en su calidad de ente
técnico normativo, formule la Dirección General de Programación
Multianual del Sector Público, así como, cumplir con los lineamientos que
dicha Dirección emita.
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
alguna de las acciones que se realizan en esta fase, sea realizada directamente
por otro órgano o dependencia de la Entidad. Asimismo, está a cargo de la
evaluación ex post del proyecto.
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Estado y Gestión Pública
Sólo puede ser declarada expresamente, por el órgano que posee tal
facultad. Se aplica a un Proyecto de Inversión Pública que a través de
sus estudios de preinversión ha evidenciado ser socialmente rentable,
sostenible y compatible con los Lineamientos de Política Institucional.
En ese sentido, la declaración de viabilidad de un proyecto solamente
podrá otorgarse, si éste cumple con los requisitos técnicos y legales
establecidos por la normatividad del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
• Dicha declaración obliga a la Unidad Ejecutora a ceñirse a los
parámetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad para disponer y/o
elaborar los estudios definitivos y para la ejecución del Proyecto de
Inversión Pública, bajo responsabilidad de la autoridad que apruebe
dichos estudios y del responsable de la Unidad Ejecutora. Asimismo, la
declaración de viabilidad obliga a la Entidad a cargo de la operación del
proyecto, al mantenimiento de acuerdo a los estándares y parámetros
aprobados en el estudio que sustenta la declaración de viabilidad del
Proyecto y a realizar las demás acciones necesarias para la
sostenibilidad del mismo.
b. Fase de Inversión
• La Fase de Inversión comprende: i) La elaboración del estudio definitivo
o expediente técnico, y ii) La ejecución del Proyecto de Inversión
Pública.
• Durante esta fase, las Unidades Ejecutoras pondrán a disposición de la
Dirección General de Programación Multianual del Sector Público y de
las Oficinas de Programación e Inversiones toda la información
referente al Proyecto de Inversión Pública en caso éstas la soliciten.
La tarea de seguimiento, corresponde a:
• La Dirección General de Programación Multianual del Sector Público y
las Oficinas de Programación e Inversiones se encuentran facultadas
para realizar coordinadamente el seguimiento físico y financiero de los
Proyectos de Inversión Pública.
• Las Unidades Ejecutoras deben informar a la Oficina de Programación e
Inversiones que evaluó el proyecto y a la Dirección General de
Programación Multianual del Sector Público, cuando corresponda,
cualquier modificación del Proyecto durante la fase de Inversión, que
pudiera afectar su viabilidad.
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
Idea
Retroalimentación
La evaluación ex post
Las Unidades Ejecutoras, en coordinación con la Oficina de Programación e
Inversiones que evaluó el proyecto, son las responsables por las
evaluaciones ex post de los Proyectos de Inversión Pública que ejecutan.
La Dirección General de Programación Multianual del Sector Público está
facultada para determinar en los casos en que se requerirán dichas
evaluaciones, la metodología a seguir y el requisito de que sea efectuada o
no por una agencia independiente, con el fin de verificar la generación de
beneficios sociales durante la vida útil del Proyecto. Los resultados de las
evaluaciones deben ser enviadas a la Dirección General de Programación
Multianual del Sector Público.
72
Estado y Gestión Pública
Consulta Amigable
Consulta de Ejecución del Gasto
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
Aprobación de la propuesta
Los gobiernos regionales y locales aprueban su incorporación al régimen de
modernización institucional mediante Acuerdo del Consejo Regional o
Concejo Municipal. El Expediente requiere opinión previa del Consejo de
Coordinación Regional o Local, según corresponda.
El Expediente aprobado y el acuerdo del Consejo Regional o Concejo
Municipal serán informados y puestos a disposición de la Secretaria de
Gestión Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros y de la Autoridad
del Servicio Civil, los que deberán ser publicados en el portal institucional
correspondiente.
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
1) Antecedentes
La gestión de los recursos humanos al servicio del Estado pasa por una
situación crítica, convirtiéndose en un problema de gran envergadura que
dificulta en gran medida, la eficacia y eficiencia de la gestión pública peruana.
Los funcionarios, directivos, funcionarios y técnicos al servicio de la
administración pública, no tienen las suficientes capacidades para atender las
demandas y necesidades provenientes de la comunidad. Las causas son de
diferente orden. Están allí entre las principales causas, la ausencia de políticas
de personal, las bajas remuneraciones por un lado que afecta a la gran
mayoría y jugosos a los funcionarios de confianza que son los menos, la débil
capacitación, la cultura burocrática, la carencia de incentivos, el favoritismo,
sin indicadores de desempeño y por lo tanto sin evaluación del rendimiento,
diversos sistemas remunerativos que conlleva a que trabajadores de un
mismo nivel reciban remuneraciones diferentes, etc.
Se han dado algunas iniciativas para superar el problema, pero como siempre
se inicia, pero no culmina y en el camino se lo abandona.
El Estado peruano, no cuenta con una institución académica que se ocupe del
desarrollo de las capacidades de los gestores públicos. Si bien es cierto que
desde la iniciativa privada se dictan un conjunto de maestrías, diplomados,
cursos, etc., pero que no aportan mucho al cambio de actitud y aptitud de los
servidores públicos. Ello porque los contenidos académicos traen muy poco
de nuevo y renovador. Se enseñan temas que ya no son útiles para mejorar la
gestión publica, se repite lo que dice la legislación que esta plagada de
deficiencias, con enfoques obsoletos y burocráticos, que no responden ni
atienden los desafíos de un mundo global, sumamente competitivo. La
academia, en ese sentido no aporta ningún valor agregado para mejorar, y
menos cambiar la gestión publica peruana. Da la sensación que solo le interesa
la capacitación como negocio.
En el año 2004, se tenían cinco (05) proyectos de Ley. Estos fueron la ley de
gestión del empleo público, la ley de incompatibilidades y responsabilidades
del personal del empleo publico, la ley de funcionarios públicos y empleados
de confianza, la ley de la carrera administrativa del servidor público y la ley
marco del empleo público. Después de muchos debates, idas y contra idas,
solo se aprobó la última como LEY Nº 28175 y entraba en vigencia en enero del
2005. Todo quedo allí.
El año 2008, se aprobaron los Decretos Legislativos Nos. 1023 (crea la
Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de
gestión de recursos humanos), 1024 (Crea y regula el Cuerpo de Gerentes
Públicos), 1025 (aprueba normas de capacitación y rendimiento para el sector
público) y 1026 (establece un régimen especial facultativo para los gobiernos
regionales y locales que deseen implementar procesos de modernización
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
Atribución supervisora
El ejercicio de la facultad supervisora sobre las entidades públicas
comprende:
a. Revisar, en vía de fiscalización posterior y cuando lo determine
conveniente, el cumplimiento de las políticas y normas del Sistema;
b. Recomendar la revisión de las decisiones y actos de la entidad, y las
medidas correctivas para fortalecer a la Oficina de Recursos Humanos
correspondiente, así como dar seguimiento a su implementación.
Atribución sancionadora
La Autoridad puede imponer sanciones a las entidades públicas por el
incumplimiento de las obligaciones y procedimientos previstos en el Sistema,
las cuales pueden ser:
a. Amonestación escrita en los casos de faltas leves;
b. Publicación en la lista de amonestados, en los casos de faltas leves
reiteradas y graves;
c. Suspensión de facultades para el establecimiento de incentivos
monetarios y no monetarios, en caso de faltas graves;
d. Suspensión del ejercicio de funciones en materia de recursos humanos e
intervención de la respectiva Oficina de Recursos Humanos en el caso de
las entidades del Poder Ejecutivo. Tratándose de otras entidades de la
administración pública, la Autoridad pondrá en conocimiento de la
Contraloría General de la República y de la Comisión de Fiscalización y
Contraloría del Congreso de la República, la comisión de faltas muy graves.
Las sanciones serán aplicadas sin perjuicio de la responsabilidad
administrativa del personal. La tipificación de las faltas se aprueba mediante
Resolución del Consejo Directivo.
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
• Pago de retribuciones;
• Evaluación y progresión en la carrera;
• Régimen disciplinario;
• Terminación de la relación de trabajo.
El Tribunal constituye última instancia administrativa. Sus resoluciones
podrán ser impugnadas únicamente ante la Corte Superior a través de la
acción contencioso administrativo.
Por decreto supremo refrendado por el Presidente del Consejo de
Ministros, previa opinión favorable de la Autoridad, se aprobarán las
normas de procedimiento del Tribunal.
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
4) El Empleado Publico
El empleado o servidor publico, es aquel ciudadano que presta sus servicios al
Estado a cambio de una remuneración. El servidor público debe prestar sus
servicios con idoneidad, honradez, eficacia, responsabilidad y compromiso.
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
f. Régimen disciplinario
Responsabilidades: Los empleados públicos son responsables civil, penal o
administrativamente por el incumplimiento de las normas legales y
administrativas en el ejercicio del servicio público.
Inhabilitación y rehabilitación: La inhabilitación y rehabilitación del
empleado público se determinará en las normas de desarrollo de la
presente Ley.
Procedimiento disciplinario: El empleado público que incurra en falta
administrativa grave será sometido a procedimiento administrativo
disciplinario.
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
2. Objetivo
El sistema de Abastecimiento tiene como objetivo el control del
movimiento de bienes y servicios dentro de la Institución a través de los
Subsistemas de Abastecimiento.
22
Los Subsistemas de Abastecimiento son:
a. Subsistema de Información y Control
A través de este subsistema se capta, procesa, clasifica, actualiza,
proporciona y conserva información sobre: los bienes, servicios y obras;
proveedores; precio y condiciones de venta; seguridad; garantía que
ofrecen; acciones de seguimiento y control a realizar; etc., requeridas por
una institución pública para tomar la decisión más conveniente en
condiciones óptimas. Está constituido por los Procesos Técnicos de:
• Programación: Cuadro de Necesidades, Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones, Presupuesto Institucional de Apertura.
• Catalogación: Catalogación Nacional de Bienes Muebles y Enseres y
otras catalogaciones 23
• Registro Nacional de Proveedores,
• Registro y Control: seguimiento de acciones de cada fase de cada
Proceso Técnico.
b. Subsistema de Negociación/Obtención
A través de este subsistema se presentan alternativas y condiciones para
negociar, conseguir o poseer la tenencia, propiedad o derecho de uso de
los bienes o servicios necesarios o para rescatarlos, de haberlos perdido.
Está conformado por los Procesos Técnicos de:
• Contrataciones y Adquisiciones: Adjudicación de Menor Cuantía,
Adquisición Directa, Concurso Público y Licitación Pública.
• Recuperación de Bienes: consistente en volver a tener dominio de los
bienes para uso o consumo o para prestar servicios, cuya propiedad se
había perdido por descuido, negligencia, deterioro, abandono, robo,
obsolescencia tecnológica, etc.
21 Entidad creada por el artículo 1 del Decreto Ley 20316 "Ley Orgánica del INAP" del 11/12/1973 como entidad
rectora del proceso de Reforma de la Administración Publica. En 1995 se dispone su desactivación y liquidación
por Ley N 26507.
22 VALCÁRCEL, G. Manual de Abastecimiento Municipal. INICAM. Lima. 1989. Págs. 65-68
23 La RM Nº 362-2003-PCM, del 15-NOV-2003, crea la Comisión Multisectorial para analizar las conclusiones sobre
Catalogación de Bienes y Servicios, presentadas por la Comisión creada por DS Nº 099-2002-PCM, del 10-OCT-2002,
sobre Sistema de Catalogación de Bienes y Servicios Único.
92
Estado y Gestión Pública
c. Subsistema de Utilización/Preservación
A través de este subsistema se prevé, orienta y supervisa la movilización,
uso, conservación y custodia de los bienes y servicios, dentro de una
concepción integral, para una adecuada utilización y preservación. Este
Subsistema está constituido por los Procesos Técnicos de:
• Mantenimiento (interno o externo). Puede ser sólo mano de obra ( la
entidad compra la materia prima) o a todo costo.
• Almacenamiento: almacén central y almacenes periféricos.
• Seguridad integral: para personas y bienes.
• Distribución (racional y mesurada) de bienes: sólo con PECOSA, para
consumo inmediato o, con PIA, para uso y consumo posterior.
• Disposición Final: acción que compete a la Oficina de Control
Patrimonial y al Comité de Gestión Patrimonial, conforme al artículo
168 del Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los
bienes de propiedad estatal, aprobado por DS 154-2001-EF, modificado
por el DS 107-2003-EF y demás Directivas de la SBN.
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
b. El proceso de Abastecimiento
El sistema de abastecimiento se gestiona a través de los siguientes
procesos o pasos:
• Programación de necesidades
Es la determinación de éstas en función a los objetivos y metas
institucionales, concordantes con el PIA. En esta fase se utilizará el
Cuadro de Necesidades.
• Elaboración del Presupuesto Valorado
Esta fase consiste en la consolidación de las necesidades de bienes,
servicios y obras, sustentadas en el Presupuesto Institucional de
Apertura.
• Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
Esta fase se desarrolla dentro de los treinta (30) días siguientes a la
aprobación del PIA, es decir, a más tardar el 31 de enero de cada año. No
se podrá ejecutar ningún proceso de selección que previamente no
haya sido incluido en el PAAC, siendo nulo todo proceso que
contravenga a esta disposición.
• Ejecución de los procesos de selección
Consiste en la realización de los procesos de selección de acuerdo al
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Estado y Gestión Pública
objeto del proceso. Los procesos de selección se rigen por la Ley Anual
de Presupuesto y la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
• Ingreso al Almacén Institucional
Es el ingreso de los bienes materiales adquiridos a través de los diversos
procesos de selección, en aplicación de la SA 05- Unidad en el ingreso
físico y custodia temporal de bienes, concordante con las Normas
Técnicas de Control Interno - NTCI 300 02- Unidad de Almacén.
(Catalogación, Registro en las Tarjetas de Control Visible de Almacén,
verificación permanente de su estado de conservación, despacho de
las existencias, registro en las Tarjetas de Existencias Valoradas de
Almacén, informe a la Oficina de Contabilidad).
• Valorización de las existencias de almacén
Se realiza en función a los documentos - fuentes o tasación, aplicando el
Costo Promedio o el PEPS (Primeras entradas, primeras salidas).
• Inventario Físico
En es proceso se aplican las normas legales vigentes del Sistema de
Abastecimiento, SBN, etc.
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
FASES
Preparación de la
Proceso de Selección Ejecución Contractual
Selección
1.Convocatoria y Registro de
1.Plan Estratégico Institucional 1 Celebración del contrato
participantes
2. Presentación de consultas, 2. Ejecución de las
2. Plan Operativo Institucional absolución y aclaración de las prestaciones derivadas del
bases contrato
3. Formulación de
3.Determinación de
observaciones a las Bases e 3. Adicionales y reducciones
necesidades
integración de éstas
4. Presentación y entrega de 4. Ampliaciones o reducciones
4. Presupuesto Institucional
propuestas de plazo
5. Plan Anual de Adquisiciones 5. Evaluación y calificación de
5. Subcontratación
y Contrataciones propuestas
6. Aprobación del expediente 6. Otorgamiento de la Buena
6. Intervención económica
de contratación Pro
7. Designación del Comité 7. Citación para la Celebración
7. Resolución
Especial del contrato
8. Elaboración del Proyecto de
8. Celebración del contrato 8. Aplicación de penalidades
Bases Administrativas
9. Aprobación de las Bases 9. Conformidad de entrega o
Administrativas de prestación de servicio
10. Liquidación de obra o de
consultoría de obra
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
1. El Control Gubernamental
El control gubernamental consiste en la supervisión, vigilancia y verificación
de los actos y resultados de la gestión pública, en atención al grado de
eficiencia, eficacia, transparencia y economía en el uso y destino de los
recursos y bienes del Estado, así como del cumplimiento de las normas legales
y de los lineamientos de política y planes de acción, evaluando los sistemas de
administración, gerencia y control, con fines de su mejoramiento a través de
la adopción de acciones preventivas y correctivas pertinentes.
El control gubernamental es interno y externo y su desarrollo constituye un
proceso integral y permanente.
El control interno comprende las acciones de cautela previa, simultánea y
de verificación posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la
finalidad que la gestión de sus recursos, bienes y operaciones se efectúe
correcta y eficientemente. Su ejercicio es previo, simultáneo y posterior.
El control interno previo y simultáneo compete exclusivamente a las
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
5. Ámbito de aplicación
Están sujetas al sistema nacional de control las siguientes entidades:
a. El Gobierno Central, los Gobiernos Regionales y Locales.
b. Unidades administrativas del Poder Legislativo, el Poder Judicial y
Ministerio Público.
c. Organismos Autónomos creados por la Constitución Política (Consejo
Nacional de la Magistratura, Jurado Nacional de Elecciones, ONPE, la propia
CGR y otras) e instituciones y personas de derecho público (universidades
estatales, por ejemplo).
d. Organismos reguladores de servicios públicos (OSIPTEL, OSINERG, OSITRAN y
otros)
e. Empresas del Estado y en las que éste participe en el accionariado bajo
cualquier forma societaria.
f. Entidades privadas, no gubernamentales e internacionales, por los
recursos públicos que perciban.
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
1. La Pobreza en el Perú
a. La evolución de la pobreza
En el 2005, el INEI informo que la pobreza en el Perú se redujo de 54,3% a
51,6% entre el 2001 y el 2004, una reducción de 2,7 puntos porcentuales. La
disminución se ha dado tanto en el ámbito urbano como en el rural. En el
primer caso, la pobreza pasó de 50,0% en el 2001 a 43,3% en el 2004,
mientras que, en el segundo caso, pasó de 77,1% a 72,5%.
Para Lima y Callao, a diferencia del interior del país, las cifras no se muestran
alentadoras. La población en situación de pobreza en Lima y Callao se
incrementó de 31,8% en el 2001 a 36,6% en el 2004, en contraste con el
interior del país que disminuyó 5,6 puntos porcentuales en el mismo
período y llegó a 57,7% en el 2004. Una hipótesis que explicaría el
incremento de la pobreza en Lima y Callao estaría directamente relacionada
con la migración proveniente del interior del país en busca de mejores
oportunidades.
Los departamentos que muestran una disminución de la pobreza
estadísticamente significativa son Madre de Dios (-28,3 puntos
porcentuales), Tumbes (-22,8 puntos porcentuales), Lambayeque (-18,1
puntos porcentuales), Ica (-17,5 puntos porcentuales), Ucayali (-15,0 puntos
porcentuales), Cusco (-13,5 puntos porcentuales), San Martín (-11,5 puntos
porcentuales), Loreto (-8,9 puntos porcentuales), Amazonas (-8,5 puntos
porcentuales) y Tacna (-7,0 puntos porcentuales). El resto de departamentos
(excluyendo Lima), no muestra cambios estadísticamente significativos en
el periodo de comparación.
A pesar de la mejora en las cifras de pobreza para ese año, más de la mitad de
la población era pobre, situación que se refleja en la marcada diferencia de
los ingresos entre niveles socioeconómicos: en promedio, el 10% más rico
recibe cerca 12 veces el ingreso del 50% más pobre, estructura que se ha
mantenido en los últimos años.
En julio del 2007, nuevamente el Instituto Nacional de Estadística e
Informática (INEI), señalaba que la pobreza a nivel nacional se habría
reducido de 48,6% en 2004 a 44,5% en 2006 (-4,1%). Esta reducción se habría
concentrado en las áreas urbanas, en donde la pobreza disminuyó de 37,1%
en 2004 a 31,2% en 2006; mientras que en Lima metropolitana la reducción
fue de 6,1% (de 30,9% en 2004 a 24,2% en 2006). No obstante, en el área rural
la pobreza se mantuvo casi constante, pasando de 69,8% a 69,3% durante el
mismo periodo de análisis; al respecto, esta vez, la sierra fue la región con
mayor pobreza (65,6%), seguida de la Selva (56,6%) y la costa (28,7%). A nivel
departamental, Huancavelica (88,7%), Ayacucho (78,4%), Puno (76,3%),
Apurímac (74,8%), Huanuco (74,6%), Pasco (71,2%), Loreto (66,3%) y
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
100.0
80.0
60.0
40.0
20.0
0.0
2001 2002 2004 2005 2006
110
Estado y Gestión Pública
Respecto al gasto social, éste tuvo su punto más bajo en 1990 (2.4% del PBI)
para luego incrementarse a mediados de esa década en 138%, alrededor del
5% del PBI, manteniéndose en esos niveles en los últimos años (1999-2005).
53,0% 30,000
52,0% 24,888
52,0%
22,516
25,000
51,0%
20,249
19,033 20,000
50,0% 17,530
Millones S/.
16,111 50,0%
15,113 49,8%
%
49,0% 15,000
48,4% 48,6% 48,7%
48,0%
10,000
47,5%
47,0%
5,000
46,0%
45,0% 0,000
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
Grafico 4
Atraso Escolar y Analfabetismo por Pobreza
100.0
90.0
80.0
70.0
60.0
Año
50.0
40.0
30.0
20.0
10.0
0.0
Analfabetismo de 15 años Cobertura de educación Niños de 12 años que no Personas de 17 años que
y más. inicial para niños de 3 a 5 han terminado la primaria no han terminado la
años secundaria
112
Estado y Gestión Pública
Esta información debe servir para que el gobierno ajuste el diseño de sus
estrategias y la focalización de todos los programas sociales hacia los 544
distritos del Perú que tienen niveles de pobreza por encima de 75%. De ese
total, el 60% (340) está ubicado en cinco regiones: Puno (92 distritos),
Huancavelica (84), Ayacucho (63), Cusco (58) y Apurímac (44).
El informe también indica que en Lima Metropolitana hay 1.6 millones de
pobres, lo que representa el 15% del total de peruanos en tal condición. La
mayor incidencia de ese problema (con tasas de entre 43% y 60%) está en los
distritos de Carabayllo, Puente Piedra, Pachacamac y Pucusana. La mitad de los
pobres limeños vive en siete de los cuarenta y tres distritos limeños: San Juan
de Lurigancho, Ate Vitarte, Comas, Villa María del Triunfo, San Martín de Porres,
Villa El Salvador y Ventanilla.
En zonas donde está ubicada la gran minería, la incidencia en la reducción de la
pobreza no es significativa. Según las cifras del INEI, los distritos más pobres de
la región Puno son aquellos donde se explota algún mineral. Por ejemplo, en
Pichacani-Laraqueri (Puno) el 82.7% de sus pobladores son pobres y 37.8% están
en pobreza extrema; mientras que en San Antonio de Esquilache (Puno) la
pobreza es de 87.2% y la pobreza extrema 49.9%. Sin embargo, entre ambas
localidades y la región Moquegua se ubica la mina Aruntani dedicada a la
explotación aurífera. Recordemos que ahora que la onza de oro se cotiza por
encima de los US$ 1,000.
Otro caso se da en el distrito de Ocuviri (Lampa) donde el 91.6% de la población
están en la línea de la pobreza y el 59.4% en extrema pobreza, a pesar que allí la
empresa Arasi también explota oro. Asimismo, la minera IRL del Reino Unido
está explotando oro en el distrito de Ollachea (Carabaya), en donde se tiene una
población total de 4 mil 919 habitantes, de ellos el 87.5% están en la pobreza y el
62.1% en extrema pobreza.
Resultados sorprendentes. Los distritos de Ongón y Bambamarca en La
Libertad, son los distritos más pobres del país, con tasas de 99.7% y 98.7%,
respectivamente. También en Lambayeque y en Piura, regiones de la costa,
existen distritos con extrema pobreza. "En Huancavelica que, en promedio, es
el departamento más pobre del país, con una tasa de 85%, también se
encontró distritos con niveles de 50%.
En el siguiente cuadro se muestran los distritos más pobres, como los menos
pobres.
113
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
Por otro lado, hay quienes dicen que si se eliminaran los costos administrativos
y se pudiera ubicar a todos los peruanos en condición de pobreza, el Estado
necesitaría el 3% del Producto Bruto Interno (PBI) para eliminar este problema.
114
Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
Fondos sociales
3. Estableci Reducir los Protección a los grupos
miento de riesgos y más vulnerables,
una red proteger a las especialmente a los niños
de personas y las menores de 3 años,
protecció familias mujeres embarazadas y Fondos sociales
n social puérperas personas con
discapacidad, personas
adultas mayores y
damnificadas por efecto
de emergencias naturales.
Así mismo el plan se propuso como resultados de mediano y largo plazo (2015),
en concordancia con los objetivos del milenio los resultados y metas
siguientes:
• Reducir en 50% la actual población en extrema pobreza;
• Reducir en 50% el número de personas que padecen hambre;
• Reducir la mortalidad de niños menores de 5 años en 60%;
• Reducir en 75% la mortalidad materna;
• Lograr que los niños y niñas terminen un ciclo completo de enseñanza
primaria;
• Eliminar las desigualdades entre hombres y mujeres en la enseñanza
primaria y secundaria;
• Detener y comenzar a reducir la propagación del VIH/SIDA;
• Detener y comenzar a reducir la incidencia del paludismo y otras
enfermedades infecciosas;
• Incorporar los principios del desarrollo sostenible en las políticas y los
programas nacionales e invertir la pérdida de recursos del medio ambiente;
• Reducir a la mitad la proporción de personas que carecen de acceso
sostenible a agua potable;
118
Estado y Gestión Pública
a. El marco de la reforma
En este ámbito se contempla los siguientes aspectos:
• Reorganización y reorientación de los programas sociales
La actuación social articulada del Estado, demanda la necesaria
reorganización de los programas en el marco de los objetivos de la política
de lucha contra la pobreza, en los tres ejes de intervención, que son:
i. Eje 1: Desarrollo de capacidades Humanas y respeto de derechos
fundamentales.
119
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
120
Estado y Gestión Pública
Gestión desarticulada:
Gestión articulada:
121
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
PROBLEMAS SOCIALES
DIAGNOSTICO: Brechas de atención a las necesidades básicas de bienes y
servicios
POLITICA SOCIAL
AMBITO AMBITO
ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
FUNCIONAL
CIAS
ESTRATEGIAS (Planeamiento de
INTEGRALES
acciones
(Objetivos comunes
multisectoriales y
y complementarios)
articuladas)
ESTRATEGIAS
INDIVIDUALES SECTORES
(Objetivos (Planeamiento de
individuales acciones sectoriales)
derivados de
objetivos comunes)
PROVISION DE
BIENES Y INSTITUCIONES
SERVICIOS
(Ejecución de
(Metas y resultados
Programas Sociales)
vinculados a
estrategias
individuales)
122
Estado y Gestión Pública
EQUIPO CIAS
TECNICO
MULTISECTORI
AL
Secretaria
(EJES: 1, 2 y 3) Técnica
MONITOREO Y
EVALUACION
Programático: (ST -CIAS)
Presupuestal: (DNPP)
123
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
124
Marco lógico del Plan de Reforma de los Programas Sociales
125
RESUMEN DE MEDIOS DE
126
INDICADORES SUPUESTOS
OBJETIVOS VERIFICACION
6. Sistema de seguimiento y evaluación. 3.1. CIAS fortalecido. • Reportes Sistema de •· P a r t i c i p a c i ó n
3.2. Programas reorganizados y agrupados por ejes. seguimiento y evaluación comprometida de los
4.1. Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH), Dirección (SISE). sectores en el proceso.
Nacional de Presupuesto operando.
4.2. Padrón General de Hogares (PGH) construido.
4.3. PPSS emplean el SISFOH y el PGH financiera para
Gobiernos locales para identificar y seleccionar
beneficiarios.
4.4. PPSS emplean mapas de pobreza para focalizar
geográficamente.
5.1. Municipios que incorporan planes sociales en su PDMC.
5.2. Municipios incorporados a la reforma de los PPSS
(presupuesto por resultados).
6.1. Sistema de seguimiento del .gasto social implementado.
6.2. Sistema de evaluación de resultados e impacto
implementado.
ACTIVIDADES:
1. Sectores sociales intervie-nen 1.1.Estudios realizados sobre costos y resultados de las • Informes sobre los costos • Compromiso de los
articuladamente (Combo de bienes intervenciones sociales. y resultados de responsables de los
v servicios) 1.2.Determinación de combos aprobados por la CIAS intervenciones sociales. PPSS involucrados en
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
1.1 Determinación del costo efectividad 1.3.Planes operativos aprobados para implementar: • N o r m a s d e la reforma.
de las intervenciones existen-tes y de - Estrategia para erradicación de la desnutrición crónica. fortalecimiento •· Apoyo de los líderes
intervenciones ya diseñadas y - Estrategia para cubrir brechas en infraestructura básica institucional publicadas. de los nuevos PPSS.
proyectadas. en zonas rurales. • Actas del CIAS. • Compromiso de la
1.3 Determinación de la composición de - Plan Nacional para la Formalización, competitividad y • Informe sobre talleres y DNPP para reformar
los Combos de bienes y servicios. desarrollo de la micro y pequeña empresa. acciones para gobiernos los sistemas en un
2.1.Directivas y normas presupuestales publicadas al regionales y locales. marco de gestión por
respecto. resultados.
2. Presupuesto por resultados • Módulos de acceso a
2.2 Programas sociales con formulación presupuestal programas sociales de
2.1. Establecimiento de los programas adecuada.
para imple-mentar el presupuesto ENAHO.
3.1.Plan de reforma de PPSS aprobado.
por resultados.
3.2.Normas de fusión, integración y/o articulación de
2.2. Designación de responsables de los fortalecimiento publicadas.
pro-gramas por resultados. 3.3.Nueva institucionalidad aprobada por la CIAS.
2.3. Conciliación de la ejecución de la 3.3.Equipo multisectorial de la ST-CIAS constituido y
reforma con el proceso presupu- operando.
estario.
RESUMEN DE MEDIOS DE
INDICADORES SUPUESTOS
OBJETIVOS VERIFICACION
3. Modernización de la política social v 4.1. Bases de datos de hogares del SISFOH y del PGH
de la gestión de los PPSS disponibles.
3.1. PPPSS reorga-nizados. 4.2. Marco legal publicado e instrumentalizado.
3.2 Nueva institu-cionalidad del CIAS 5.1. Numero de talleres de capacitación y acciones de
implementada. fortalecimiento de las unidades de gestión social de los
3.2. Fortalecimiento de la Secretaria gobiernos regionales y locales realizado.
Técnica del CIAS. 5.2. Aprobación del Plan Piloto por la CIAS.
4. SISFOH (Sistema de Focalización de 6.1. Aplicativos del SISE operando.
Hogares)
6.2. Numero de instituciones públicas con unidades de
4.1 Levantamiento y actualización de la
seguimiento y evaluación de programas sociales
ficha SISFOH.
implementadas.
4.2 Consolidación del marco legal para
el SISFOH. 6.3. Directivas y procedimientos implemen-tados.
5. Fortalecimiento de la gestión 6.4. Numero de líneas de base diseñadas para los PPSS.
regional y municipal
5.1. Fortalecimiento de la Gestión
Social de los gobiernos regionales y
locales.
5.2. Implementación de Plan Piloto de
municipios que reciben responsa-
bilidades de provisión en lo social.
Estado y Gestión Pública
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131
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
AMAZONAS 9 3 16 28
ANCASH 66 17 83
APURIMAC 60 5 65
AREQUIPA 18 18
AYACUCHO 23 46 16 85
CAJAMARCA 77 19 96
CUSCO 44 27 71
HUANCAVELICA 76 8 84
HUANUCO 67 1 68
ICA 3 3
JUNIN 39 7 46
LA LIBERTAD 42 3 45
LAMBAYEQUE 4 4
132
Estado y Gestión Pública
LIMA 13 13
LORETO 11 29 40
MADRE DE DIOS 3 3
PASCO 8 3 11
PIURA 16 9 25
PUNO 51 11 62
SAN MARTIN 21 21
UCAYALI 9 9
7. Resumen
Es indudable que los esfuerzos por combatir la pobreza en el país han sido
múltiples, y la inversión de bastante envergadura. Sin embargo los resultados
no son del todo satisfactorios. La causa a nuestro entender está que la lucha
contra la pobreza en muchos casos, ha estado politizada, es decir, el objetivo
ha estado centrado en ganar réditos políticos partidarios.
Sin embargo hay momentos importantes que han marcado avances en la lucha
contra la pobreza, como el Plan Nacional para la Superación de la Pobreza
(2004), el Plan de Reforma de los Programas Sociales y la Estrategia Nacional
CRECER (2007). Estos instrumentos han buscado una dirección y gestión más
organizada e integral de las políticas sociales, aunque no se han logrado
implementar a cabalidad.
La fusión de 82 programas antes existentes, en 26 programas y la
implementación de CRECER como estrategia articuladora de 12 programas
orientados a reducir la pobreza y desnutrición crónica infantil en los distritos
más pobres del país, son avances indudables. Sin embargo, muchos de los
programas fusionados aún no han resuelto su situación y permanecen en una
situación de indefinición administrativa.
Actualmente se viene trabajando instrumentos más operativos, que aportaran
a una gestión más eficiente, estos son: el programa de fusiones, la actualización
del marco social multianual, el sistema de monitoreo y evaluación, etc.
133
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
BIBLIOGRAFÍA:
Andrade Sánchez, Eduardo. Teoría General del Estado. Editorial Colección Textos
Jurídicos Universitarios. Año 1987.
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De Welsch, Hilton & Gordon. El proceso administrativo. Año 1990.
Koontz, Harold. Administración una perspectiva global. Editorial McGraw - Hill
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Robbins, Stephen P. Administración teoría y practica. Editorial Prentice - Hall
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Kast, Fremont E. Administración en las organizaciones, Enfoque de sistemas y de
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GTZ. Año 2008.
Hintze, Jorge. Gestión por Procesos y Resultados en el Aparato Estatal: Una Cuestión
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Año 2003.
Constitución Política del Perú. Año 1993.
Ley No 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Año 2002.
Ley No 27783, Ley de Bases de la Descentralización. Año 2002.
Ley No 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. Año 2002.
Ley No 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Año 2003.
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Sánchez Albavera, Fernando. Constitución Política, Acuerdo Nacional y
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Molina Martínez, Raúl. PPT Planificación del Desarrollo Local.
134
Estado y Gestión Pública
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136
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Con este objetivo el Estado: (a) promoverá normas que garanticen el pleno
respeto y la vigencia de los derechos políticos; (b) asegurará la vigencia del
sistema de partidos políticos mediante normas que afiancen su democracia
interna, su transparencia financiera y la difusión de programas y doctrinas
políticas; (c) garantizará la celebración de elecciones libres y transparentes;
(d) mantendrá la representación plena de los ciudadanos y el respeto a las
minorías en las instancias constituidas por votación popular; y (e) favorecerá
la participación de la ciudadanía para la toma de decisiones públicas a
través de los mecanismos constitucionales y legales, de los partidos políticos y
de las demás organizaciones representativas de la sociedad.
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Con este objetivo el Estado: (a) asignará mayores recursos, aplicará normas
tributarias y fomentará otras modalidades de financiamiento destinado a la
formación de capacidades humanas, la investigación científica, la mejora de
la infraestructura de investigación y la innovación tecnológica; (b) creará
mecanismos que eleven el nivel de la investigación científica y el desarrollo
tecnológico de las universidades, los institutos de investigación y las
empresas; (c) procurará la formación de recursos humanos altamente
calificados en los sectores productivos más promisorios para la economía
nacional; (d) desarrollará programas nacionales y regionales de impacto
productivo, social y ambiental; y (e) promoverá en toda la población,
particularmente en la juventud y la niñez, la creatividad, el método
experimental, el razonamiento crítico y lógico así como el afecto por la
naturaleza y la sociedad mediante los medios de comunicación.
18
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Con este objetivo el Estado: (a) enfatizará los principios éticos que refuercen
el cumplimiento ciudadano de las normas; (b) velará por el desempeño
responsable y transparente de la función pública, promoverá la vigilancia
ciudadana de su gestión y el fortalecimiento y la independencia del Sistema
Nacional de Control; (c) desterrará la impunidad, el abuso de poder, la
corrupción y el atropello de los derechos; (d) desarrollará una cultura de paz,
de valores democráticos y de transparencia, que acoja los reclamos genuinos
y pacíficos de los distintos sectores de la sociedad; (e) promoverá una cultura
de respeto a la ley, de solidaridad y de anticorrupción, que elimine las
prácticas violatorias del orden jurídico, incluyendo el tráfico de influencias, el
nepotismo, el narcotráfico, el contrabando, la evasión tributaria y el lavado
de dinero; y (f) regulará la función pública para evitar su ejercicio en función
de intereses particulares.
22
31 POLÍTICAS DE ESTADO DEL ACUERDO NACIONAL
Nos comprometemos a adoptar una política integral contra las drogas que,
sobre la base de principios éticos y valores sociales, esté compuesta por
elementos educacionales, económicos, comerciales, punitivos, de salud
pública y de control. Nos comprometemos también a generar y apoyar
programas eficientes de cultivo alternativo de productos rentables y los que
estén destinados al uso benéfico de la hoja de coca, sistemas de interdicción
para eliminar el tráfico ilegal de drogas y campañas destinadas a erradicar
su consumo. Atenderemos además la situación y las necesidades de las
poblaciones más afectadas por el narcotráfico y la salud de las personas
afectadas por su consumo.
Con este objetivo el Estado: (a) promoverá principios éticos y estilos de vida
que motiven en la sociedad el rechazo a la producción, el tráfico y el
consumo ilegal de drogas, así como a las actividades ilícitas conexas, a
través de la mejora de los contenidos educativos y de una activa participación
de la familia; (b) luchará frontal y legalmente contra el narcotráfico y sus
organizaciones; (c) promoverá sistemas de prevención del consumo de
drogas y de rehabilitación de los fármaco-dependientes; (d) promoverá el
desarrollo alternativo integral, a fin de sustituir la economía basada en el
cultivo de la coca para la producción de drogas por una economía lícita,
rentable y sostenible, procurando el acceso a los mercados y el desarrollo de
infraestructura vial; (e) respetará los compromisos internacionales sobre la
materia asumidos por el país y consolidará la aceptación del principio de
responsabilidad compartida entre países "productores" y "consumidores"; (f)
fomentará el cuidado y la recuperación del medio ambiente afectado por la
informalidad de la actividad agrícola dedicada a la producción de insumos
para la elaboración ilícita de drogas; (g) combatirá toda relación existente
entre el tráfico ilícito de drogas y la corrupción de funcionarios o ex
funcionarios del Estado; (h) promoverá el ecoturismo con la utilización de
mano de obra de las zonas afectadas; y (j) penalizará el consumo de drogas
ilegales.
23
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26
I N T E R N AT I O N A L
ID A
I N S T I T U T E F O
D E M O C R A C Y A N
R
D
E L E C T O R A L
A S S I S T A N C E
GESTIÓN PÚBLICA
MATERIAL DE TRABAJO
Contenido
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
I. Los sistemas administrativos 3 0
II. El Sistema de planeamiento Estratégico 31
1. La planificación en el Perú 31
2. El Centro Nacional de Planeamiento Estratégico 32
3. El Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico 34
4. Las políticas publicas 35
5. Los Planes gubernamentales 36
III. Presupuesto Público 44
1 Definición 44
2. Los clasificadores presupuestarios de ingresos y gastos 48
3. El clasificador por fuentes de financiamiento y rubros 53
4. El sistema nacional de presupuesto 54
5. Las fases del proceso presupuestario 54
BIBLIOGRAFÍA: 134
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
42
Estado y Gestión Pública
c. En el nivel local
• El Plan de Desarrollo Municipal Concertado (PDMC)
Representa la Propuesta de desarrollo de una provincia o distrito y orienta
el accionar de los actores locales interesados en el proceso de desarrollo
local. Tiene que estar articulado o recoger las políticas nacionales,
sectoriales y regionales.
Surge de un proceso de proposición, negociación y concertación entre las
autoridades y los actores del territorio, que se expresa en compromisos y
acuerdos, así como la dotación de recursos para el desarrollo local en el
largo plazo.
Participan en su formulación las autoridades políticas provinciales y/o
distritales, líderes sociales y empresariales, técnicos especializados entre
otros, organizados en el Consejo de Coordinación Local, como el órgano
encargado de coordinar y concertar y proponer los objetivos, medios y
proyectos estratégicos de inversión. El Concejo Municipal aprueba el
PDMC. Este plan por lo menos debe contener:
i. La visión compartida de futuro.
ii. Los ejes estratégicos.
iii. Los objetivos estratégicos.
iv. Las estrategias.
v. Las acciones
vi. La valorización y estrategias de financiamiento.
vii. Las instancias de coordinación y concertación.
viii. El sistema de monitoreo y evaluación
• El Plan de Desarrollo Institucional
Es la propuesta de desarrollo de la municipalidad provincial o distrital, en
el marco de sus correspondientes PDMC, orienta la gestión de los
gobiernos locales en el periodo que compromete su gobierno.
Surge del rol promotor del desarrollo local que les corresponde a las
municipalidades y la oferta electoral presentada a la ciudadanía por sus
43
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
44
Estado y Gestión Pública
b. Principios
La gestión presupuestaria del Estado se rige por un conjunto de principios
que de dan coherencia y sostenibilidad. Aquí se presenta los más
importantes:
• Equilibrio presupuestario. El Presupuesto del Sector Público está
constituido por los créditos presupuestarios que representan el
equilibrio entre la previsible evolución de los ingresos y los recursos a
asignar, de conformidad con las políticas públicas de gasto, estando
prohibido incluir autorizaciones de gasto sin el financiamiento
correspondiente.
• Equilibrio macrofiscal. La preparación, aprobación y ejecución de los
presupuestos de las Entidades preservan la estabilidad conforme al
marco de equilibrio macrofiscal.
• Especialidad cuantitativa. Toda disposición o acto que implique la
realización de gastos públicos debe cuantificar su efecto (costo versus
resultado) sobre el Presupuesto, de modo que se sujete en forma
estricta al crédito presupuestario autorizado a la Entidad.
• Especialidad cualitativa. Los créditos presupuestarios aprobados para
las Entidades se destinan, exclusivamente, a la finalidad para la que
hayan sido autorizados en los Presupuestos del Sector Público, así como
en sus modificaciones realizadas.
• De no afectación predeterminado. Los fondos públicos de cada una de
las Entidades se destinan a financiar solo el conjunto de gastos públicos
previstos en los Presupuestos del Sector Público.
• Integridad. Los ingresos y los gastos se registran en los Presupuestos
por su importe íntegro, salvo las devoluciones de ingresos que se
declaren indebidos por la autoridad competente.
• Anualidad. El Presupuesto del Sector Público tiene vigencia anual y
coincide con el año calendario. Durante dicho periodo se afectan los
ingresos percibidos dentro del año fiscal, cualquiera sea la fecha en los
que se hayan generado, así como los gastos devengados que se hayan
producido con cargo a los respectivos créditos presupuestarios
durante el año fiscal.
• Eficiencia en la ejecución de los fondos públicos. Las políticas de gasto
45
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
46
Estado y Gestión Pública
47
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
g. Pliego presupuestario
Son las Entidades del Sector Público que tienen aprobado una Asignación
Presupuestaria en la Ley Anual de Presupuesto.
Desde el punto de vista operativo, los Pliegos Presupuestarios son los
organismos ejecutores responsables del cumplimiento de las Metas
Presupuestarias y del logro de los Objetivos Institucionales trazados para
cada Año Fiscal, responsabilizándose, igualmente de la atención de los
gastos adicionales no contemplados en el presupuesto inicial de apertura,
que se presenten durante la fase de ejecución presupuestal de acuerdo a
su disponibilidad presupuestaria y financiera existente.
i. Crédito suplementario
Es el incremento de los montos de ingresos y egresos autorizados en la Ley
Anual de Presupuesto del Sector Público, debiendo ser aprobados por Ley.
Es también la modificación presupuestaria que se efectúa en el Nivel
Institucional, por efecto de un incremento en la estimación y/o en la
ejecución de ingresos, debiendo ser aprobado por el titular del pliego.
j. Unidad ejecutora
Son las unidades orgánicas que tiene a su cargo la ejecución de un
programa o proyecto de inversión pública, dependen de una entidad
pública, así como de las Empresas del sector público no financiero que
ejecutan Proyectos de Inversión Pública.
48
Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
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Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
• Bienes y Servicios
Son los gastos por concepto de adquisición de bienes para el
funcionamiento institucional y cumplimiento de funciones, así como
por los pagos por servicios de diversa naturaleza prestados por
personas naturales, sin vínculo laboral con el estado, o personas
jurídicas.
• Donaciones y Transferencias
Son los gastos por donaciones y transferencias a favor de gobiernos,
organismos internacionales y unidades de gobierno no reembolsables
de carácter voluntario u obligatorio. Incluye las transferencias por
convenios de administración de recursos.
• Otros Gastos
Son los gastos por subsidios a empresas públicas y privadas del país que
persiguen fines productivos, transferencias distintas a donaciones,
subvenciones a personas naturales, pago de impuestos, derechos
administrativos, multas gubernamentales y sentencia judicial
consentida.
• Adquisición de Activos No Financieros
Son los gastos por las inversiones en la adquisición de bienes de capital
que aumentan el activo de las instituciones del sector público. Incluye
las adquisiciones, mejoras y reparaciones de la capacidad productiva
del bien de capital, los estudios de proyectos de inversión
• Adquisición de Activos Financieros
Son los desembolsos financieros que realizan las instituciones públicas
para otorgar préstamos, adquirir títulos y valores, comprar acciones y
participaciones de capital.
• Servicio de la Deuda Pública
Son los gastos por el cumplimiento de las obligaciones originadas por la
deuda pública, sea interna o externa.
Con la finalidad de organizar el gasto en consideración de su uso, se lo clasifica
en las siguientes categorías:
Tipo de gasto Categoría de gasto
GASTOS CORRIENTES Gasto Corriente:
Reserva de Contingencia. Todos los gastos destinados al
Personal y otras obligaciones sociales. mantenimiento u operación de los
Pensiones y otras prestaciones sociales. Servicios que presta el Estado.
Bienes y Servicios.
Donaciones y Transferencias.
Otros Gastos
GASTOS DE CAPITAL Gasto de Capital:
Donaciones y Transferencias de capital Todos los gastos destinados al aumento
Otros gastos. de la producción o al incremento
Adquisición de activos no financieros. inmediato o futuro del patrimonio del
Adquisición de activos financieros. Estado.
SERVICIO DE LA DEUDA Servicio de la Deuda:
Servicio de la Deuda Pública Todos los gastos destinados al
cumplimiento de las obligaciones
originadas por l a deuda pública, sea
interna o externa.
52
Estado y Gestión Pública
53
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
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Estado y Gestión Pública
a. Fase de programación
En esta fase se establecen los Objetivos Institucionales a lograr, se estima los
Ingresos por todo concepto que se esperan captar, recaudar u obtener a nivel
de Fuentes de Financiamiento y la previsión de los Gastos que se prevé
atender durante el Año Fiscal, teniendo en consideración las probables Metas
Presupuestales.
Compatibilizar la Asignación Presupuestal Total de los Recursos Públicos, que
se estime contará el Pliego para la Previsión de Gastos y la atención de la
cantidad de Metas, para el logro de los Objetivos Institucionales aprobados
para el Año Fiscal. 14
En esta fase se realizan las siguientes acciones:
• Determinar escala de prioridades del pliego, que permitirá priorizar los
objetivos institucionales del año al que corresponde la gestión del
presupuesto. Ello servirá para definir las actividades y proyectos que
permitirán la provisión de servicios públicos.
• Determinar la demanda global del gasto y las metas presupuestarias,
compatibles con los objetivos institucionales y las funciones del pliego, así
como del presupuesto participativo (Este ultimo para el caso de los
gobiernos regionales y locales). Este ejercicio permite conocer cuanto de
fondos públicos se necesita para financiar el presupuesto en función de
los componentes y las metas presupuestarias que forman parte de los
proyectos y actividades.
Para su determinación se requiere recabar, evaluar y consolidar la
información relativa a la magnitud de los gastos que el pliego debe asumir
para el mantenimiento y operatividad de las funciones que desarrolla y
dentro del marco de los Objetivos Estratégicos del pliego.
Para la determinación de la Demanda Global de Gasto, lo pliegos
identifican cada una de las diferentes actividades y proyectos existentes,
teniendo en cuenta los gastos en remuneraciones de personal y cargas
sociales, previsiones sociales, bienes y servicios, equipamientos,
subvenciones a personas jurídicas, inversiones publicas, servicio de la
deuda, etc.
• Realizar la estimación de los fondos públicos, con el objeto de determinar
55
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
56
Estado y Gestión Pública
b. Fase de formulación
• Se define la Estructura Funcional Programática del presupuesto
institucional del pliego correspondiente.
• Se seleccionan las metas presupuestarias propuestas en la fase de
programación
• Se consignan las cadenas del gasto, los montos para consignar gastos
(créditos presupuestarios) y las respectivas fuentes de financiamiento.
• Se asignan los recursos en base a la asignación presupuestaria.
• Se incorporan los resultados del presupuesto participativo para el caso de
los gobiernos regionales y locales.
A continuación se presenta el modelo ideal de la estructura funcional
programática para una entidad cualquiera de la administración pública.
Estructura funcional programática
FUNCION PROGRAMA SUBPROGRAMA PROY. Y ACT.
Actividad
Sub - Programa
Actividad
PROGRAMA 1 A
Proyecto
Sub - Programa Proyecto
B Proyecto
FUNCION I Actividad
Sub - Programa
Actividad
C
Actividad
PROGRAMA 2
Sub - Programa Actividad
D Proyecto
Sub - Programa Actividad
E Proyecto
PROGRAMA 3
Sub - Programa Actividad
F Actividad
FUNCION II
Sub - Programa Actividad
G Actividad
PROGRAMA 4
Sub - Programa Proyecto
H Proyecto
57
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
c. Fase de aprobación
• El presupuesto Nacional es aprobado por el Congreso de la República en
base al proyecto presentado por el poder ejecutivo.
• El presupuesto es aprobado, por las instancias colegiadas de cada entidad
gubernamental. En el caso de los ministerios por el Consejo de Ministros,
de los gobiernos regionales por los consejos regionales y de los gobiernos
regionales por los concejos municipales.
• El plazo de aprobación no debe exceder el 31 de diciembre de cada año
fiscal.
• El presupuesto aprobado de las entidades públicas, debe ser remitido al
Congreso de la República, el Ministerio de Economía y la Contraloría
General de la República.
b. Fase de ejecución
En esta fase se concreta el flujo de ingresos y egresos previstos en el
presupuesto anual dentro del marco de la asignación trimestral de gasto,
los calendarios de compromisos y las modificaciones presupuestarias
aprobadas tanto para los organismos del gobierno nacional y los
gobiernos regionales.
58
Estado y Gestión Pública
PRESUPUESTO MODIFICADO
(PIM)
INGRESOS GASTOS
OBTENCIÓN COMPROMISO
RECAUDACIÓN DEVENGADO
CAPTACIÓN GIRADO
59
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
e. Fase de Control
Es un proceso de mediciones y de relaciones técnicas que reflejen
sistemáticamente lo que ocurre con las acciones. Este control consiste
en la verificación periódica del resultado de la gestión publica, a la luz del
grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía que hayan
exhibido en el uso de los recursos públicos, así como del cumplimiento por
las entidades de las normas legales y de los lineamientos de política y
planes de acción.
Comprende la verificación de las líneas de acción siguientes:
• Que, la ejecución de Ingresos y Egresos guarde relación con el PIA o PIM.
• Que, los recursos que demanden actos administrativos dentro de las
competencia, deben estar previsto en el respectivo PIA, para el Año
Fiscal.
• Que, no se ejecuten Gastos que no cuenten con el respectivo PIA o PIM.
• Que, la ejecución de Ingresos y Gastos de cada mes guarde relación con
lo Programación mensual de los mismos.
• Que, la ejecución y avance de las Metas Presupuestarias guarde relación
con la Ejecución Presupuestaria de los Gastos.
La Contraloría General de la República y los Órganos de Control de las
Municipalidades, ejercen el Control del Presupuesto, en cuanto a su legalidad
y el de gestión.
f. Fase de evaluación
En esta fase se realiza un análisis crítico de los resultados obtenidos y
efectos producidos, de manera que se pueda verificar si los objetivos y
metas presupuestarias se han cumplido, o en su defecto se han producido
desviaciones, debiéndose en ese caso, tomar medidas correctivas
Se comprueba el avance realizado en la ejecución financiera respecto a los
ingresos estimados y los gastos previstos, teniendo en cuenta los niveles
aprobados en el presupuesto de apertura y sus modificaciones
debidamente informados. Asimismo, la evaluación presupuestaria debe
mostrar el grado de cumplimiento de las metas presupuestarias, así como
explicar las dificultades para su logro y otros aspectos que puedan haberse
presentado.
Para la evaluación se utiliza un conjunto de procesos de análisis para
determinar sobre una base continua en el tiempo, los avances físicos y
financieros obtenidos, en un momento dado, y su contraestación con los
montos de Ingresos y Gastos, así como las Metas Presupuestarias
aprobadas en PIA y PIM. Sus fines son la de Determinar el Grado de:
• Eficacia en la Ejecución Presupuestaria de Ingresos y Gastos, así como el
60
Estado y Gestión Pública
I II FORMULACIÓN
PROGRAMACIÓN
IV
V CONTROL PROGRAMACIÓN
64 61
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
1. Antecedentes
Durante muchos años la ejecución de proyectos en el país se realizaba sin
mayor respaldo técnico, especialmente en los aspectos económicos y
sociales, es decir, no se conocía a ciencia cierta si el proyecto tenia los
atributos necesarios para atender de manera efectiva las demandas de la
población, si tenia impactos favorables, pues desde una idea se pasaba a
desarrollar y ejecutar directamente los expedientes técnicos, ignorándose
una serie de fases previas y claves en el proceso de gestión de proyectos. Ello
conllevo a tener inversiones no rentables, sin sostenibilidad, duplicidad de
gastos, ajenos al desarrollo, obras sobredimensionadas. Muchos cumplían
con el requisito de ser denominados fácilmente como elefantes blancos.
En un país como el nuestro, con escasos recursos financieros, altos índices de
pobreza y un sin fin de carencias en diferentes ámbitos de la vida cotidiana de
la población, es por decir lo menos, una práctica vergonzosa y pusilánime.
Ante esta situación, en junio del año 2000, se creó el Sistema Nacional de
15
Inversión Pública (SNIP) con la finalidad de optimizar el uso de los recursos
públicos destinados a la inversión. Desde su creación hasta febrero de este
16
año, el SNIP ha sufrido una serie de modificaciones , que estuvieron
encaminadas a su perfeccionamiento y flexibilización.
La flexibilización paulatina del sistema tiene la finalidad de agilizar las
inversiones públicas. El SNIP se creó en circunstancias en que los recursos
financieros del Estado eran sumamente escasos, por ello en sus inicios tenía
un fuerte contenido centralista, rígido, inspirado en la cultura de la
desconfianza por parte de sus autores. Se desconfiaba y aun se desconfía en
la capacidad de los organismos del gobierno nacional y especialmente en los
gobiernos regionales y locales. Sin embargo con el crecimiento de la
economía por una serie de factores como la mayor inversión extranjera, el
auge de la agro exportación, la construcción, el alza de los precios de los
metales, etc., las entidades publicas incrementan sus ingresos de manera
abrupta, encontrándose en sus cuentas bancarias con fondos financieros
altos que no pueden ejecutar con celeridad.
62
Estado y Gestión Pública
2. Ámbito de aplicación
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley Nº 27293, modificada por las Leyes Nos.
28522 y 28802, el SNIP es aplicable a todas las Entidades y Empresas del Sector
Público No Financiero de los tres niveles de gobierno que ejecuten Proyectos
de Inversión Pública. En el caso de los Gobiernos Locales, las normas del
Sistema Nacional de Inversión Pública, solamente son aplicables a aquellos
incorporados al Sistema.
3. Definiciones
a. Defínase como Proyecto de Inversión Pública a toda intervención limitada
en el tiempo que utiliza total o parcialmente recursos públicos, con el fin
de crear, ampliar, mejorar, o recuperar la capacidad productora o de
provisión de bienes o servicios; cuyos beneficios se generen durante la
vida útil del proyecto y éstos sean independientes de los de otros
proyectos.
b. No son Proyecto de Inversión Pública las intervenciones que constituyan
gastos de operación y mantenimiento. Asimismo, tampoco constituye
Proyecto de Inversión Pública aquella reposición de activos que: (i) se
realice en el marco de las inversiones programadas de un proyecto
declarado viable; (ii) esté asociada a la operatividad de las instalaciones
físicas para el funcionamiento de la entidad; o (iii) no implique ampliación
de capacidad para la provisión de servicios.
c. Para efectos del Sistema Nacional de Inversión Pública, considérese
Recursos Públicos a todos los recursos financieros y no financieros de
propiedad del Estado o que administran las Entidades del Sector Público.
Los recursos financieros comprenden todas las fuentes de
financiamiento.
d. Para efectos del Sistema Nacional de Inversión Pública, el Programa de
Inversión es un conjunto de Proyectos de Inversión Pública y/o
Conglomerados que se complementan y tienen un objetivo común.
63
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
64
Estado y Gestión Pública
65
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
66
Estado y Gestión Pública
67
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
68
Estado y Gestión Pública
a. Suscribir los informes técnicos de evaluación, así como los formatos que
correspondan.
b. Visar los estudios de preinversión que apruebe, así como aquellos que
sustenten la declaratoria de viabilidad de los proyectos, con la finalidad de
determinar el estudio que debe ser ejecutado en la fase de inversión.
c. Velar por la aplicación de las recomendaciones que, en su calidad de ente
técnico normativo, formule la Dirección General de Programación
Multianual del Sector Público, así como, cumplir con los lineamientos que
dicha Dirección emita.
69
Programa de Formación: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas
alguna de las acciones que se realizan en esta fase, sea realizada directamente
por otro órgano o dependencia de la Entidad. Asimismo, está a cargo de la
evaluación ex post del proyecto.
70
Documento de
Gestión
Presupuestaria
DGP-02/2012
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
POR RESULTADOS (PpR):
UNA NOTA SOBRE LOS AVANCES
RECIENTES EN LA PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTARIA
Rodolfo Acuña
Franklin Huaita
Jorge Mesinas
Diciembre 2012
DIRECCIÓN GENERAL
DE PRESUPUESTO PÚBLICO
0
DIRECCIÓN GENERAL
DE PRESUPUESTO PÚBLICO
DGP-02/2012
Diciembre 2012
Documentos de Gestión Presupuestaria
1
En camino de un Presupuesto por Resultados (PpR):
Una nota sobre los avances recientes en la programación presupuestaria
I. Introducción
Fue hace más de 4 años que se formalizó la idea de avanzar hacia una gestión presupuestaria basada en
resultados.1 Desde entonces, surgieron una serie de iniciativas e instrumentos que buscaron fortalecer el
presupuesto público como herramienta de gestión financiera para alcanzar los objetivos del Estado y
contribuir a mejorar el bienestar ciudadano. Desde ese momento la Dirección General de Presupuesto
Público (DGPP) tenía como objetivo contribuir a que la intervención del Estado sea más eficaz, eficiente,
y transparente.2 Lo que ha seguido en adelante han sido impulsos cada vez más fuertes para alcanzar
este objetivo. Se ha buscado mejorar cada etapa del ciclo presupuestal fortaleciendo los instrumentos
para abarcar la mayor cantidad de bienes y servicios que entrega el Estado y en esta línea han estado las
modificaciones propuestas en las etapas de programación y formulación del presupuesto del 2012.
Hay que destacar principalmente que el interés de pensar y ejecutar un presupuesto público que tenga
como eje central el ciudadano, está intacto. La DGPP sigue trabajando por dejar atrás la mirada inercial
de solicitud de recursos y reforzar la idea de tener una construcción del presupuesto con información
sobre bienes y servicios a entregar (productos) y resultados por alcanzar, así como sobre sus
características de eficiencia y eficacia. Creemos que el esfuerzo de estos años ha tenido buenos
resultados. Al día de hoy, podemos observar en diferentes niveles de gobierno que ya se tiene
conocimiento del PpR y se entiende sus objetivos principales. Hubo esfuerzos por mejorar la información
a través de la identificación de productos en varias de las instituciones del gobierno nacional, y se tomó
conciencia de la importancia de contar con indicadores de los resultados propuestos para la posterior
toma de decisiones.
1 Capítulo IV de la Ley de Presupuesto del sector público para el año 2007
2 En este documento recurrentemente hacemos mención a las características de efectividad, eficiencia y transparencia en las
intervenciones del Estado, por lo que es necesario ensayar definiciones para estos términos. En este documento entendemos
por:
- Eficacia: Asociado al logro de resultados. Se dice que una intervención es eficaz cuando logra los objetivos propuestos. En el
texto a veces se usa el término efectividad.
- Eficiencia: Asociado al uso adecuado de los recursos. Se dice que una intervención es eficiente cuando logra resultados usando
los menores recursos posibles. Ser eficiente significa tratar de generar ahorro de recursos.
- Transparencia: Asociado al acceso de información para los ciudadanos. Una intervención transparente revela cuáles son sus
objetivos, cuáles sus actividades y sobretodo cuáles son sus resultados.
1
Este documento se estructura de la siguiente manera. En la sección II se presenta, a grandes rasgos, las
principales declaraciones de nuestra visión del PpR. En la sección III se resume las características
previas de la programación presupuestaria por resultados que se inició en la preparación del presupuesto
del 2008. En la sección IV se describe las medidas tomadas en la programación presupuestaria 2012 (y
que han sido reafirmadas en la Directiva de programación para el presupuesto del año 2013) y se ensaya
reflexiones sobre los temas más importantes para explicar las medidas descritas. En la sección V se
desarrolla otros temas que son importantes de considerar cuando se piensa en el desarrollo del PpR.
Finalmente, en la sección VI se presenta las principales conclusiones del documento.
El PpR es una estrategia de gestión pública que viene liderando la DGPP, con el objetivo de contribuir a
una mayor eficiencia y eficacia del gasto público a través de una completa vinculación entre los
recursos públicos asignados y los productos y resultados propuestos para favorecer a la
población.
Por supuesto que el logro de los puntos arriba mencionados lleva un objetivo implícito que ha sido
mencionado en documentos anteriores, que es el de lograr superar la naturaleza incremental de los
presupuestos tradicionales para pasar a cubrir productos.3
La DGPP toma una serie de medidas para alcanzar estos objetivos, las mismas que se agrupan en 4
líneas de acción que constituyen los instrumentos del PpR en el Perú:
- Clasificación del presupuesto en base a programas presupuestales con visión de logro de
resultados.
- Acciones de seguimiento del desempeño en base a la creación de indicadores de resultados,
pero también acciones de seguimiento a la entrega de productos por parte de los programas
presupuestales.
- Evaluaciones sobre el diseño, la lógica y la gestión de las intervenciones públicas, así como
también evaluaciones sobre la verdadera eficacia de las intervenciones sobre los resultados
(evaluaciones de impacto).
- Incentivos a la gestión que promueven más agresivamente el logro de los resultados esperados.
3
Ver DNPP-MEF (2008). Conceptos y Líneas de acción
2
b. Visión general para el desarrollo del PpR (o el modelo básico)
Si tuviéramos que decir en palabras simples cuál es la idea central detrás del PpR, diríamos que esta
estrategia trata de asegurar que cuando se formule el presupuesto se tome en cuenta los
resultados a ser alcanzados. Para ello se requiere:4
Para conseguir ambas cosas, es recomendable que haya una adecuada clasificación del presupuesto, en
grupos de productos similares con objetivos similares. Es decir, construir programas presupuestales que
ayuden a tomar decisiones comparando costos y beneficios de opciones de gasto. Esto contribuye a:
- Mejorar la priorización del gasto (asignar los limitados recursos hacia donde se tiene más
eficacia).
- Motivar que las entidades y ministerios gasten de forma más eficiente y eficaz (porque son
conscientes que su desempeño influirá sobre su nivel de financiamiento y tendrán que
administrar mejor para elevar ese desempeño).
Se debe señalar también que en el modelo básico que lleva a cabo la DGPP, la vinculación entre la
asignación de recursos y la información de desempeño no es directa ni sigue una fórmula exacta. La
información de desempeño es importante y se debe usar sistemáticamente para tomar decisiones, pero
no es lo único que se toma en cuenta. Importan mucho las prioridades de política, las reglas fiscales y
algunas otras variables de carácter político.5
4
Varios de los conceptos desarrollados en esta parte siguen de cerca a Robinson, Marc y Duncan Last (2009). A Basic Model of
Performance-Based Budgeting. IMF, Technical Notes and Manuals
5
La OECD hace una clasificación de PpR según el uso de la información de desempeño. Nuestra aplicación se definiría mejor
dentro de lo que ellos llaman un “Presupuesto que informa sobre su desempeño”. Ver OECD (2007). Performance Budgeting in
OECD Countries.
3
Figura 1: Ciclo de generación y uso de información en el Presupuesto
RETROALIMENTACIÓN
SEGUIMIENTO
PROGRA‐ Y
Información básica de Información de desempeño: Uso de información
productos y resultados -
-
Efectividad
Eficiencia
para asignación de
identificados en el Ppto recursos
MACIÓN EVALUACIÓN
Inicialmente, una buena programación presupuestaria contará con información básica de productos y
resultados, que posteriormente con las tareas de seguimiento y evaluación se convertirá en información
de desempeño. El desafío más grande del PpR lo muestra las flechas más gruesas: hacer uso de la
información de desempeño en la asignación y retroalimentar el proceso de programación de los
presupuestos de las entidades.
El PpR debe ser entendido por todos6 como un contrato, un compromiso, en el que las entidades
reciben una transferencia de recursos por la entrega adecuada (eficiente y eficaz) de bienes y
servicios que redundan en un mayor bienestar social. Y es necesario darle ciertas características a
este contrato que permitan el cumplimiento de los compromisos, y esas características son: claridad en
cuáles son los bienes y servicios que se comprometen a entregar, cuáles los resultados a alcanzar, y
luego la rendición de cuentas a los ciudadanos sobre lo mismo en términos de eficiencia y eficacia. Este
tipo de contrato es una respuesta al problema de falta de información que enfrenta el MEF (DGPP) como
administrador de los recursos públicos entregados por los ciudadanos. La DGPP no conoce cuántos son
los recursos que necesita cada pliego presupuestario para poder entregar adecuadamente sus productos
ni qué resultados esperan conseguir con el dinero entregado. Es decir, no conoce la función de
producción ni la función de costos de cada entidad pública. Adicionalmente al problema de información,
por la naturaleza de las entidades públicas, éstas tienden a perder la perspectiva de servicio a la
sociedad ya que al financiar sus actividades con impuestos obligatorios, la satisfacción del ciudadano
(cliente) no condiciona su existencia, a diferencia de lo que sucede en el sector privado.7
Con estas características del contrato PpR (que se hacen operativas con la creación de los instrumentos
que se describen a continuación), la DGPP pretende avanzar en la solución de ambos problemas y
asignar de mejor manera los recursos.
6
Por todas las partes: la sociedad, el MEF (DGPP) como el vigilante de los recursos de la sociedad y las entidades que ejecutan
los recursos.
7 El problema de información y la pérdida de perspectiva del servicio social forman el llamado problema de agencia. Para una
presentación del problema de asignación de recursos en el sector público, ver Espinoza, Henry y Franklin Huaita (2012).
Aplicación de Incentivos en el sector público, DGP-01/2012. Dirección General de Presupuesto Público.
4
Sin duda que hay un tema en particular que es necesario para que el PpR (y la gestión por resultados) se
desarrolle. Este es la capacidad del personal del sector público de adaptarse a los cambios. Es casi un
pre-requisito para llevar a cabo esta reforma con éxito. Son las personas las que formulan los
presupuestos y son las personas de la DGPP las que revisan, dirigen y evalúan todo el proceso
presupuestario. Si estas personas no están capacitadas para llevar adelante las innovaciones que se
requieren, los objetivos propuestos tardarán más de la cuenta en lograrse. Un proceso de reforma tal
como el que se ha iniciado hace más de 4 años, es un verdadero desafío para las capacidades de la
administración pública.
Otro tema especialmente relevante es la relación entre los sistemas de planificación y los de presupuesto.
Idealmente estos dos sistemas deben ser reflejos, uno debe reflejar al otro; sin embargo, en nuestro país
no hay todavía una vinculación fuerte del presupuesto con el plan y frente al avance de definiciones de
resultados necesarias en la programación presupuestaria, los documentos de planificación que se
encuentran en desarrollo deberán corroborar lo avanzado o mejorarlo, sin entrar en conflicto para no
detener el correcto avance del PpR. En la sección IV describimos cuáles han sido las medidas adoptadas
por la DGPP que consideran esta importante vinculación.
Programas Presupuestales: Son unidades de programación de las acciones del Estado que se realizan
en cumplimiento de las funciones encomendadas a favor de la sociedad. Su existencia se justifica por la
necesidad de lograr un resultado para una población objetivo, en concordancia con los objetivos
estratégicos de la política de Estado formulados por el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico
(CEPLAN), órgano rector del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico, pudiendo involucrar a
entidades de diferentes sectores y niveles de gobierno. Cuentan con un responsable y un responsable
técnico. Ellos asumen el diseño y la implementación del programa. Deben entregar información sobre la
descripción y metas de entrega de productos, indicadores de resultados, uso de evidencias en sus
diseños causales, entre otras que sean requeridas.
Seguimiento: Se realiza sobre los avances en los productos y resultados del gasto público en general,
con énfasis inicial en los Programas Presupuestales. Dicho seguimiento está a cargo de la DGPP. Los
ministerios y sectores responsables de los programas presupuestales y los pliegos que intervienen en la
ejecución de las metas físicas y financieras de los productos comprendidos, velan por la calidad de la
información remitida. El Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) genera la información
estadística necesaria para el seguimiento de los indicadores en los ámbitos correspondientes a su misión,
en el marco del PpR, particularmente de aquellos que no pudieran ser generados por los sistemas
estadísticos propios de las entidades involucradas en la aplicación del PpR.
5
El diseño y los resultados de las evaluaciones son compartidos y discutidos con las entidades
involucradas.
En nuestro modelo, las evaluaciones juegan un rol fundamental debido a que los indicadores de
desempeño por sí solos son insuficientes para juzgar el cabal desempeño de los programas
Incentivos a la gestión: Son financiamientos directos que reciben las entidades, por el cumplimiento de
una serie de requisitos o metas que redundan en una mejor gestión en la entrega de bienes y servicios a
la sociedad. Comprenden el uso de reglas claras de evaluación y monitoreo, la generación de información
referida a las metas y los premios. Pretenden trasladar las acciones del Estado hacia una gestión por
resultados.
Figura 2
Entrega de
bienes y
servicios
HACIENDA PLIEGOS
Tesoro
SOCIEDAD
DGPP
• PRIORIDADES
• TRANSPARENCIA
• RENDICIÓN DE CUENTAS
Generación de información
Programación presupuest.
Seguimiento (indicadores)
Evaluaciones
Incentivos
La figura muestra además la participación de la DGPP como guardián del Tesoro público8 y la manera en
que, alimentado por la información generada por el contrato PpR, puede asignar de mejor manera los
recursos entre los pliegos. Los incentivos son instrumentos que generan información pero también inciden
directamente en el desempeño de las entidades frente a la sociedad (siempre que estén bien diseñados y
se asegure su eficacia). La información proviene tanto de los pliegos presupuestarios como de la
sociedad; para este último caso es muy importante la participación del Instituto Nacional de Estadística e
8 Representación que es bien mencionada en la literatura sobre presupuesto. Ver por ejemplo Tavares, Martus y Beretta Nora
(2006). Sistemas de Planificación Estratégica e Innovaciones Presupuestarias. Informe preparado para el BID/PRODEV.
6
Informática (INEI) a través de encuestas que recogen la impresión de los ciudadanos sobre la entrega de
los bienes y servicios públicos.
La figura no muestra el componente político en la asignación de recursos que se da a través de la
participación del Consejo de Ministros y el Congreso como órganos de aprobación política de la
asignación de recursos.
Desde hace varios años el Estado peruano en general, y el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) en
particular, han tratado de hacer reformas sustantivas en la gestión pública. Inicialmente, la participación
del MEF y de la DGPP en estos esfuerzos estuvo en la suscripción de los Convenios de Administración
por Resultados (los llamados CAR)9 desde el año 2002 y en el intento de tener un Sistema de
Seguimiento y Evaluación del Gasto Público a fines del año 2004. Fue a partir de estas iniciativas que se
comenzó a crear las bases para la articulación entre una gestión pública por resultados y su expresión en
el presupuesto público.
No fue sino hasta el año 2006, cuando se incorporó en la Ley de Presupuesto para el año fiscal 2007, un
capítulo que estableció la implementación del PpR y que creó la figura de la Programación
Presupuestaria Estratégica (PPE) para algunos pliegos y en torno a acciones prioritarias que debía
emprender el Estado. Estas acciones prioritarias estaban fuertemente dirigidas a alcanzar resultados
sobre la infancia en términos de salud, educación, condiciones básicas de infraestructura y
abastecimiento de agua. Áreas que son consideradas básicas para alcanzar un desarrollo sostenible en
el largo plazo en nuestro país. En este capítulo de la ley se hace responsable a la DGPP del diseño e
implementación de los instrumentos que debía contener el PpR, tales como la mencionada PPE, metas
físicas, indicadores de resultados y pruebas de evaluación.
La aparición de los Programas Presupuestales Estratégicos (PPEs) ocurre durante el año 2007, junto con
la preparación del presupuesto público del 2008. Los 5 primeros PPEs fueron: Salud Materno Neonatal,
Articulado Nutricional, Logros de Aprendizaje al finalizar el III ciclo, Acceso de la Población a la Identidad,
y Acceso a Servicios Sociales Básicos y Oportunidades de Mercado. Estos 5 programas presupuestales
respondían a las acciones prioritarias identificadas el año anterior, que tenían una visión de largo plazo
para superar la pobreza y exclusión social y alcanzar un nivel superior de desarrollo en el país.
- Cambiar la manera tradicional de tomar las decisiones centrada en líneas de gasto, insumos o
procedimientos que tienen una perspectiva puramente institucional, y centrarla en la cobertura
de bienes y servicios (productos en el glosario PpR) necesarios para alcanzar los resultados.
- Dejar de hacer sólo un control financiero de la ejecución presupuestal y empezar a tener una
gestión más efectiva que planifique la cantidad de bienes y servicios a entregar y use
indicadores de resultados para medir sus avances.
9Para una descripción y evaluación de los CAR, ver Governa (2005). Evaluación de los Convenios de Administración por
Resultados (CAR) en el Perú.
7
Complementariamente, se planteó que con la PPE también se lograría:
Para alcanzar estos objetivos, la PPE impulsó un enfoque integral que abarcaba a todos los sectores
(ministerios) y niveles del gobierno (Nacional, Regional y Local) en cada aproximación causal detrás de
un resultado propuesto. De esta manera, no se partía identificando a una institución y los productos que
ésta tenía que entregar para alcanzar dicho resultado, sino que primero identificaba lo que había que
entregar sin considerar qué institución debería hacerlo, y luego se esperaba que esta entrega se haga de
manera coordinada entre los diferentes sectores y niveles de gobierno (“Primero se debiera establecer el
presupuesto por productos y luego por instituciones según el rol que desempeñan”). De esta manera se
pretendía dejar de lado la iniciativa institucional para reemplazarla por otra que ponía en el centro al
resultado propuesto.10
El desarrollo metodológico para la PPE fue tomado del sector salud, en vista que este sector contaba con
experiencia en herramientas de gestión que se consideraron útiles para llevar a cabo un PpR. Fue con
esta influencia que se elaboró las instrucciones metodológicas para establecer los diseños causales
detrás de un resultado, la priorización de intervenciones públicas, la posterior definición de los productos,
su cantidad necesaria (metas físicas), la información de sus costos y su posterior formulación. Para ello,
la metodología propuso desarrollar los diagnósticos en tres niveles o modelos, para terminar postulando
el diseño del programa en un modelo adicional, el modelo lógico. Quizás la característica más
sobresaliente de esta metodología fue la búsqueda por la rigurosidad científica que respalde las
intervenciones a financiar. En esta búsqueda se establecía la importancia de sólo financiar
intervenciones que sean de probada eficacia, para lo que era necesario recurrir a métodos estadísticos
que determinaran la pertinencia de cada intervención para los resultados que se esperaban alcanzar.12
10 Esta idea fue difundida generalmente bajo el slogan: “de las instituciones a los resultados que requiere y valora el ciudadano”.
11 Con esto se pretendía cambiar la discusión presupuestal, centrada normalmente en presupuestos institucionales a una en la
que el debate sea en función a resultados, por esa razón era importante identificar todas las acciones del Estado que incidían
sobre un resultado propuesto.
12 La metodología proponía efectuar una revisión sistemática de evidencias, tal como es la práctica de lo que se conoce como
evidence based policy, un derivado de la original evidence based medicine. Este instrumento consiste en sintetizar toda la
evidencia existente usando, por lo general, meta-análisis. Para más detalles ver: http://www.campbellcollaboration.org/ o
http://www.cochrane.org/
8
Como parte de este impulso de promoción de la PPE, en los años siguientes (2009-2010), las leyes de
presupuesto identificaron las prioridades que se debían abordar y los programas presupuestales que se
iban a crear durante el año fiscal correspondiente (lo que le daba el nivel de estratégicos), además
señalaban los ministerios o entidades encargados de conducir las estrategias y de identificar a todos los
actores involucrados independientemente del nivel de gobierno.
A través de las leyes de presupuesto entre los años 2007-2010, se crearon más de 25 PPEs; ciertamente,
unos con mayor nivel de desarrollo que otros en los diseños e instrumentos esperados. La aplicación del
enfoque integral y la metodología significaron un desafío casi inalcanzable para las instituciones
encargadas, por lo que la DGPP tuvo que apoyar el desarrollo de los diseños y la aplicación metodológica
a través de la disposición de consultores especializados. Por otro lado, el desafío de poder generar
alianzas exitosas entre los distintos sectores fue una permanente agenda pendiente.
Con alguna posterioridad a la aparición de los PPEs, otra iniciativa de la DGPP creó el concepto de
Programas Institucionales (PIT) en el marco del enfoque por resultados. La intención de esta iniciativa
fue identificar en el presupuesto público, la estructura programática de aquellos programas que habían
sido creados por Ministerios y sus organismos públicos mediante decreto supremo u otra norma con
rango de ley.13 Para integrar ambas iniciativas, se estableció que “la articulación de los PIT con el PpR se
da cuando un PIT contribuye al logro de los resultados de un Programa Presupuestal Estratégico, en
razón a que estos últimos programas representan una Estrategia Nacional para el logro de un resultado
determinado”.14 La identificación de los PIT implicó un diseño causal distinto al de la PPE y usualmente
se incorporaron a los PPEs como productos. Sin embargo, muchas veces los resultados que perseguía
un PIT y un programa estratégico eran distintos por lo que la articulación entre ambos no era una tarea
sencilla.
En vista del nivel de avance y cobertura de los instrumentos de PpR, la DGPP creía que era momento de
plantearse nuevos desafíos. Concretamente, era necesario incorporar más presupuesto y más
instituciones al enfoque de PpR para de esta manera contar con más información y hacer una gestión
presupuestaria integral que priorice al interior de todo el gasto público. Era necesario también revisar si
el instrumento de programación estaba fomentando el cumplimiento de los objetivos señalados en las
secciones anteriores. Por otro lado, hubo conciencia que se pudo generar algún grado de confusión en
las instituciones por el avance de los instrumentos de programación presupuestal que utilizaban
metodologías y enfoques distintos para abordar problemas similares. Por estas razones, la DGPP
empezó una revisión de los métodos y de los instrumentos creados bajo la concepción de PpR, revisión
que se dio en el contexto de la reorganización de la DGPP, lo que permitió tener más personal dedicado
al desarrollo de los instrumentos. Esta revisión llevó a la DGPP a plantear las modificaciones que se leen
en los Lineamientos para la Programación y Formulación del Presupuesto del Sector Público 2012 y sus
Anexos, aprobados mediante Resolución Directoral 002-2011-EF/76.01, los mismos que han sido
reafirmados y mejorados en la Directiva 002-2012-EF/50.01: “Directiva para los Programas
Presupuestales en el marco de la Programación y Formulación del Presupuesto del Sector Público para el
13 Según la Directiva 005-2008-EF/76.01.
14 Directiva 002-2009-EF/76.01.
9
año fiscal 2013” y en sus Anexos.15 En adelante denominaremos sencillamente Los Lineamientos para
referirnos a ambas normas. Como parte de esta revisión metodológica, se consultó la evidencia de la
implementación de PpR en otros países, se realizó una encuesta a los consultores especialmente
contratados para apoyar la PPE y se revisó la experiencia en el avance de los programas presupuestales
llamados estratégicos.
De acuerdo a la experiencia, mantener una ruta metodológica que tenía como principios básicos para la
gestión presupuestaria la multisectorialidad16 y la propuesta de resultados de nivel estratégico,
complicaba la posibilidad de extender un enfoque de programación basado en resultados y estaba
generando confusiones en varias entidades que pujaban por tener un programa presupuestal por
resultados.
En vista de lo anterior, para transitar hacia el cumplimiento de los objetivos señalados y además eliminar
la confusión generada por PPEs y PITs, en la programación y formulación del presupuesto 2012 se tomó
las siguientes medidas:
- Se propone la metodología de marco lógico para encontrar vínculos causales, más usada
nacional e internacionalmente.
- Los resultados finales no están definidos por el MEF o por el Congreso en el debate
presupuestal, sino que obedecen a los objetivos del Plan Estratégico Nacional elaborado por el
CEPLAN y coordinados con los sectores respectivos.
- Esta vez son los sectores los que proponen los programas presupuestales. La participación del
MEF (DGPP) se da en la acreditación de los contenidos mínimos (Anexo 2 de Los Lineamientos)
de estos programas, a diferencia de años anteriores en que la ley de presupuesto proponía los
programas y el MEF orientaba sus diseños para su inclusión en el presupuesto del año siguiente.
- Se exige tener una unidad responsable del diseño y ejecución del programa presupuestal al
interior de la entidad.
- Se crea dos categorías adicionales de programación que completan el presupuesto: las acciones
centrales que tienen relación con la gestión de recursos humanos, materiales y financieros de la
entidad y que contribuyen al logro de resultados de todos sus programas presupuestales; y las
asignaciones presupuestarias que no resultan en productos, que comprende aquello que no
15 La Directiva 002-2012-EF/50.01 es aprobada mediante Resolución Directoral 004-2012-EF/50.01.
16 La multisectorialidad es entendida como la inclusión de dos o más ministerios.
10
pertenece a las actividades productivas de la entidad (principalmente, pago por servicios de
deuda y pago de pensiones).
- Se mantiene el diseño metodológico de los programas ya creados bajo el liderazgo del sector
salud.
Para explicar mejor las medidas adoptadas, a continuación ensayamos una serie de reflexiones en torno
a los conceptos más importantes que han motivado los avances previamente presentados.
En nuestro modelo de PpR, la apropiación juega un rol muy importante. No hay presupuestación por
resultados si no hay entidades comprometidas con el logro de sus resultados. La apropiación es el origen
del cambio, es la fuerza que lleva a los gerentes de las entidades públicas a programar bien, a hacer el
mejor de sus esfuerzos para identificar los productos más eficaces en el logro de sus resultados. La
apropiación es lo que lleva a vincular la planificación de la institución con la programación
presupuestaria. En ese sentido, lo que busca la DGPP es que cada vez sean más los gerentes y
entidades públicas que sigan un enfoque por resultados. La DGPP promueve esta práctica al dejar que
sea la demanda la que regule el avance de la programación presupuestaria por resultados y así
garantizar el interés de las entidades. Este es un importante avance con respecto a la práctica anterior
en la que los gerentes o autoridades políticas de los sectores no escogían sus resultados o programas
presupuestales. La DGPP, como autoridad normativa, orienta metodológicamente sobre el interés
demostrado por las entidades, entregando pautas que deben ser cumplidas para asegurar que: i) el
proceso de presupuestación por resultados se desarrolle tomando en cuenta aspectos relevantes de la
gestión de la entidad, y ii) que el interés manifestado por la entidad garantice una vinculación con los
objetivos de desarrollo del país.
En la experiencia reciente, se advirtió que el uso de una metodología desconocida y muy rigurosa, puede
provocar que los responsables de la programación (y más aún los responsables de los resultados de la
gestión) se involucren poco en los diseños de causa-efecto y entreguen esta tarea a terceros contratados
especialmente para ello. A raíz de ello, en los dos recientes procesos de programación presupuestaria se
cambió la orientación metodológica por una más ágil y más conocida por las entidades, como es el marco
lógico, que además es extensamente usado en la práctica internacional.
Sobre las pautas metodológicas, se debe señalar que en sí mismas no deben representar una rígida
barrera a la entrada, sobre todo cuando las entidades muestran un real interés, ya que la DGPP como
parte de su gestión presupuestal, necesita incorporar progresivamente información sobre los bienes y
servicios que entregan las entidades, al menos inicialmente como un registro de gasto. Como se
mencionó al inicio de esta sección, la denominación de programa presupuestal es solamente el punto
inicial de la gestión presupuestaria por resultados, una vez que un programa presupuestal es aprobado
mediante la ley de presupuesto, se inicia la dinámica de mejoramiento metodológico y de recojo de
información de desempeño tan necesaria para la gestión presupuestaria por resultados.
Hay acuerdo que los resultados que importan de la aplicación de las políticas públicas son aquellos que
mejoran la situación de las personas. Las principales interrogantes en torno a la aplicación de las
11
políticas públicas tienen que ver con mejorar las condiciones de vida del ciudadano, con igualar las
oportunidades de desarrollo, con descubrir qué es lo que falta para que los niños puedan tener sus libros
escolares a tiempo o que las familias tengan completo acceso a los servicios de saneamiento básico,
entre otras interrogantes. Sin embargo, no puede soslayarse que la aplicación de políticas sigue a la
conformación administrativa del Estado a través de sus diferentes entidades, quienes de acuerdo a la
normatividad correspondiente son las responsables de ejecutar y liderar acciones en un ámbito
determinado. Esta misma organización de entidades determina que quienes tienen a su cargo algún
sistema administrativo del Estado, como es el caso de la DGPP con el Sistema Nacional de Presupuesto,
gestionen basándose en esta organización. Los créditos presupuestarios se asignan a pliegos o
entidades en la ley de presupuesto, las que finalmente ejecutan estos recursos entregando bienes y
servicios y definiendo de esta manera el carácter de las políticas de Estado. Adicionalmente, hay que ser
conscientes de la complejidad que representan los efectos de estas intervenciones. Las intervenciones
públicas son multipropósito, por lo que una intervención tiene efectos en varios resultados propuestos
sobre la población. Siendo así, en muchos casos los resultados que se proponen conseguir se logran con
la intervención conjunta de varios sectores o instituciones del Estado. Por ejemplo, un buen rendimiento
escolar en los niños más pobres requiere no sólo de políticas educativas, sino también de políticas de
salud, de políticas alimentarias, de políticas de ingresos para que los padres no tengan que forzar a los
niños a trabajar, etc.
Si, por un lado, la asignación de los créditos presupuestarios obedeciera únicamente a la organización
administrativa del Estado, ésta no estaría centrada en los efectos de las intervenciones públicas sino más
bien en un fortalecimiento administrativo de cada entidad. Si, por otro lado, la asignación presupuestaria
obedeciera únicamente a los posibles resultados de las intervenciones públicas sin tomar en cuenta la
organización administrativa del Estado, ésta no contemplaría las limitaciones de acción, la delimitación de
responsabilidades en la gestión del Estado, las posibilidades de coordinación entre entidades o entre
gobiernos, etc. Por tanto, una adecuada asignación no debería estar en ninguno de los dos extremos
sino en un punto intermedio que asegure que las entidades busquen logros concretos de sus acciones de
acuerdo a las posibilidades que tiene la gestión de cada una en la estructura del Estado, redundando con
ello en mejoras en el servicio al ciudadano.
Complementando lo anterior, resulta útil recordar que según la ley 29158 (Ley Orgánica del Poder
Ejecutivo –LOPE-), que es la norma que organiza a buena parte del Gobierno Nacional, los ministerios
son los que diseñan, establecen, ejecutan y supervisan las políticas nacionales y sectoriales, asumiendo
la rectoría respecto de ellas. Adicionalmente, planifican, financian y garantizan la provisión y prestación
de servicios públicos, coordinando con los Gobiernos Regionales y Locales la implementación de estas
políticas así como la evaluación de su cumplimiento, cuando se trata del ejercicio de las competencias
compartidas que son materia de la descentralización.17 Y recordar también que el presupuesto público es
un instrumento de la gestión económica y financiera del Estado, y que el Estado se gestiona a través de
sus diversas instituciones. Según las leyes 2811218 y 2841119, el presupuesto del sector público está
conformado por los presupuestos aprobados a nivel institucional y es el titular de la entidad púbica el
responsable de efectuar la gestión presupuestaria.
17 Artículos 22 y 23 de la ley 29158 (LOPE)
18 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
19 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
12
Sobre esta plataforma se han realizado las acciones de la DGPP en la programación presupuestaria del
2012 y del 2013. Las entidades han comenzado a explicitar los resultados que esperan de sus gestiones
y detallar las características de los bienes y servicios que entregan al momento de programar y formular
sus presupuestos. Esto es importante porque si todas las instituciones del Estado entregaran
adecuadamente los productos regulares que cumplen con sus objetivos básicos, cualquier meta de
resultado sobre la población representaría menos desafíos para la gestión pública. Es decir, revisando y
mejorando las prácticas individuales de las entidades, sin tener que solicitar apoyo de otro sector, se
debe mejorar la acción conjunta del Estado y avanzar sobre los resultados con clara orientación
ciudadana. Esto no significa que la programación presupuestal multisectorial esté descartada en el
enfoque por resultados. Lo que se exige ahora para que haya iniciativas de programas multisectoriales
es que exista una plataforma de soporte, tal como una coordinación intersectorial respaldada
políticamente, que garantice que las acciones de diversas instituciones o sectores respondan a una
estrategia del más alto nivel con resultados compartidos y responsabilidades bien definidas.
Por supuesto que existen metas dentro de cualquier gestión que necesita de esfuerzos adicionales de
otros sectores para poder ser alcanzadas, y es válido que las instituciones o las autoridades las planteen;
pero deben tener el respaldo de un compromiso político para hacer efectiva la coordinación necesaria que
permita asignar recursos y establecer claramente las responsabilidades entre instituciones para la
posterior evaluación y rendición de cuentas, de otra manera no estaríamos hablando de esfuerzos
multisectoriales. De ninguna manera le corresponde a la DGPP del MEF definir cuáles son las
estrategias de las políticas públicas que deben ser coordinadas. Esa es una decisión que está en otro
nivel.
El desarrollo de nuestro sector público nos revela que las acciones de planificación aún no se han
consolidado, de tal manera que el Plan Estratégico de Desarrollo Nacional al 2021 no necesariamente
guarda relación con los planes sectoriales.21 Frente a esta realidad, uno de los requerimientos mínimos
de estricto cumplimiento en Los Lineamientos para la programación presupuestaria, ha sido justamente
su vinculación con el plan de Desarrollo Nacional; es decir, la acreditación técnica de la DGPP debe ser
tal que se asegure una real vinculación con los objetivos estratégicos de desarrollo. Incluso en Los
Lineamientos aparece un anexo con una lista tentativa de Resultados Finales que fueron trabajados junto
20
Esta transversalidad le daba el carácter de “estratégico”.
21 Como lo revela la página del CEPLAN: http://www.ceplan.gob.pe/sectoriales.
13
con CEPLAN para orientar a los proponentes de programas presupuestales a establecer una vinculación
con sus Resultados Específicos de programas presupuestales.
Creemos que la relación entre el presupuesto y la planificación institucional que ordena la ley es algo que
deba cumplirse. Si bien es cierto que el ejercicio de planificación es aún incipiente, esto determina que
existe un terreno por desarrollarse y no un motivo para establecer una brecha entre planificación y
presupuesto. Actualmente la vinculación entre el presupuesto y la planificación institucional se da
principalmente en los términos agregados y se vuelve más tenue a medida que se va yendo a actividades
particulares. Esta situación es la que obliga a que se haga una evaluación rigurosa de los resultados u
objetivos planteados en cada programa presupuestal, la que será menos necesaria cuando los
documentos de planificación institucional estén alineados con el plan de Desarrollo Nacional y se asegure
que esta planificación sea la misma que se refleje en la programación presupuestaria.
Los iniciales contactos con CEPLAN revelan el interés de la DGPP porque se respete la normatividad
vigente en el sentido de la vinculación explícita del plan con el presupuesto. Con estas acciones de la
DGPP, se trata de apoyar y complementar el trabajo que tiene que hacer CEPLAN como parte de la
transición a una gestión pública que se proponga alcanzar resultados. En el desarrollo progresivo del
PpR, la DGPP considera mantener las conversaciones con CEPLAN para caminar juntos e impulsar la
gestión por resultados.
Por otro lado, al parecer hay un temor que al ser sectoriales, los actuales programas presupuestales
nunca se consoliden y estén sujetos a la voluntad de los gerentes de turno quienes podrían cambiarlos
sustantivamente de un ejercicio a otro. Sobre esto, hay que decir en primer lugar, que precisamente es la
vinculación con la planificación nacional lo que guía la presupuestación y es lo que se revisa en el
proceso de acreditación que hace la DGPP a las propuestas de programas presupuestales. Es decir, no
hay completa libertad para cambiar la programación presupuestaria previa. Pero también hay que
resaltar que la literatura reconoce que una de las diferencias del PpR con anteriores innovaciones
presupuestarias, es la autonomía con la que debe contar la gestión si es que va a tener que responder
por los resultados que consiga.24 En tal sentido, como en tantas otras situaciones, se debe tener un
grado de flexibilidad y de rigidez, donde ninguno de los extremos es deseable. Para que un gerente o
ministro pueda hacerse responsable por los resultados debe tener un grado de autonomía, de poder de
decisión (además que es parte de la apropiación), lo que la DGPP cuidará es que las modificaciones
22 Término usado en la pasada normatividad.
23 Se corría el riesgo de no tener gestores que propongan los programas, por lo tanto al ser terceros los proponentes en un
contexto multisectorial, las acciones de las entidades podían quedar en varios programas o quedar en uno solo pero sin una
razón sólida aparente.
24 Ver por ejemplo Tavares y Beretta (2006) op. cit.
14
propuestas tengan sustento técnico (los requisitos metodológicos) y no pongan en riesgo la seriedad del
proceso de programación.
Otro punto que ha sido bastante discutido respecto a la metodología detrás de la programación
presupuestaria, es el del uso de evidencias para sustentar las intervenciones públicas. Antes de Los
Lineamientos, este punto era muy enfatizado y había una detallada instrucción metodológica que
explicaba la manera en que debía garantizarse que cada intervención programada fuera eficaz en mejorar
los resultados propuestos.
Sobre el uso de evidencias, hay que tener en cuenta que para muchos temas en ciencias sociales, no
existe, o es muy escasa, la evidencia cuantitativa que cumpla con los estándares de rigurosidad que se
aplican, por ejemplo, en medicina. Esto es así pues, a diferencia de las ciencias médicas, en ciencias
sociales el uso de diseños de investigación experimentales25 o no es parte de la tradición académica o su
implementación es dificultosa por razones prácticas. En este sentido, no se puede asumir que con una
revisión de la literatura empírica ya se tiene el conocimiento suficiente para poder distinguir qué es lo que
funciona y qué es lo que no, para abordar de manera eficaz una determinada problemática en el país.26
e. A modo de resumen
1. A pesar de los cambios realizados y listados previamente, se debe resaltar que Los Lineamientos
mantienen las ideas generales de inicio de la reforma PpR y específicamente en el instrumento de
programación se mantiene lo siguiente:
15
‐ Definir productos para hacer un control más efectivo del gasto público.
‐ Define claramente los responsables de alcanzar los objetivos lo que mejora los mecanismos de
rendición de cuentas.
- Reconoce la organización de los órganos ejecutivos del Gobierno, en el cual cada sector es el
responsable de las políticas a implementarse y de los resultados en los correspondientes
ámbitos del Estado.
3. La DGPP con los cambios realizados, reconoce la importancia de los objetivos de largo plazo para el
desarrollo del país y por eso trata de alinearse con el Plan de Desarrollo Nacional del CEPLAN, pero
enfatiza en la necesidad de contar con más entidades presupuestando resultados y generando
información de desempeño que sea útil para tomar decisiones de priorización del gasto público. La
metodología anterior tenía un límite natural para esta expansión pues no todas las actividades del
Estado pueden considerarse estratégicas; adicionalmente, no existe aún en el Estado peruano un
orden de prioridades explícito que permita inequívocamente determinar qué es estratégico y qué no.
4. Las intervenciones públicas tienen un carácter multipropósito y si bien los problemas nacionales los
resuelve la acción conjunta de todas las fuerzas del Estado, hay varios requisitos que deben cumplirse
para programar recursos en varios sectores que estén tras el logro de un mismo resultado. Uno de
ellos es que exista la posibilidad de concertar las intervenciones para complementarlas, ahorrar
duplicidades y hacerlas más efectivas. La experiencia que se ha recogido señala que el nivel de
comunicación entre pliegos o sectores es muy bajo y que el costo de coordinación es alto. Por otro
lado, se hace muy difícil hacer un seguimiento por responsable a los avances en la entrega de
productos y en la atribución de los resultados. Finalmente, se debe resaltar que la actual metodología
de programación presupuestaria por resultados no ofrece ninguna resistencia para la aproximación
multisectorial, siempre que pueda asegurarse que estas dificultades están superadas.
16
V. Más temas importantes a considerar
Mucho se ha hablado sobre la eficacia o efectividad en el logro de resultados. Se suele creer que
mediante la implementación del PpR se garantiza la efectividad de los resultados, si no es así se piensa
que esta estrategia presupuestaria es incompleta o inadecuada. Estas afirmaciones olvidan que el
ejercicio de presupuestación comprende sólo un subconjunto de todas las decisiones que se toman en la
administración de una entidad pública. Están las decisiones que se toman diariamente referidas a la
contratación de personal, a la compra de insumos, entre otros, y que el ejercicio de presupuestación no
garantiza la calidad o idoneidad de quienes son contratados, o de los bienes comprados, ni la pertinencia
del procedimiento o del momento en que se toma la decisión, para mencionar solo algunos ejemplos.
El PpR es una estrategia que pretende crear los incentivos para que el conjunto de las decisiones de la
administración pública alcancen los resultados esperados. Pero es un error creer que es la única
estrategia, o que es condición suficiente para garantizar el logro de resultados. Para ello, hay que
concebir un conjunto de reformas que construyan una verdadera “administración o gestión pública por
resultados”, entre las cuales podemos mencionar, además del PpR, las reformas al servicio civil que
promuevan la motivación del personal, una mejor estructura organizacional entre las instituciones
públicas y al interior de las mismas, un ejercicio de control interno con un nivel de flexibilidad adecuado
que permita a las gerencias enfocarse menos en sus procesos internos y más en sus resultados, el uso
de sistemas informáticos de gestión, etc.
Hay varias acciones por tomar para caminar hacia una gestión por resultados que van más allá de los
límites de acción del Sistema Nacional de Presupuesto Público. Mientras tanto, se viene dando un
cambio fundamental en la mirada de la ejecución presupuestal por parte de la DGPP. Si bien
tradicionalmente y por aplicación de la Ley N° 28411, la participación de la DGPP en la ejecución
presupuestaria de los pliegos se ha dado básicamente a través de un seguimiento de los niveles de
ejecución de egresos respecto a los créditos presupuestarios aprobados, ahora con el PpR por un lado, a
través de las modificaciones en el ejercicio de programación presupuestaria se transita hacia un
monitoreo de la cadena de insumo-producto-resultado, y por otro lado, con las evaluaciones
independientes, se hace una revisión de la gestión de las entidades, aunque es sólo complementaria a
las tareas que se deben implementar desde otros Sistemas del Estado.
Pero la buena ejecución del gasto que asegure resultados está en manos de las entidades antes que en
la DGPP del MEF. Hay espacios por recorrer por otros sistemas administrativos del Estado que pueden
ayudar en el tránsito hacia una gestión por resultados en el sector público, tales como el CEPLAN, órgano
rector del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico, SERVIR, organismo rector del Sistema
Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, la Secretaría de Gestión Pública, que es el órgano que
conduce el proceso de modernización del Estado y competente en materia de funcionamiento y
organización del Estado y la Contraloría General de la República, ente rector del Sistema Nacional de
Control. Y el avance en los instrumentos de PpR, ha permitido que se inicien diálogos con varias de
estas entidades para trabajar coordinadamente en una gestión por resultados.
17
Cierto es que si luego de unos años no se implementan reformas en otras áreas de la administración
pública, es muy probable que se haya mejorado la organización del presupuesto público o los sistemas
de información de desempeño, pero todavía estemos lejos de alcanzar los resultados esperados.
El óptimo de una formulación presupuestaria sería aquella en la que cada entidad proponga resultados
esperados por los ciudadanos que ayuden a cerrar los déficits que nos distancian del desarrollo, y que al
mismo tiempo programe gastar recursos únicamente en aquellas intervenciones necesarias para alcanzar
dichos resultados. Sin embargo, las entidades no siempre conocen cuáles son aquellas intervenciones
necesarias, algunas veces por falta de esfuerzo en la búsqueda y otras veces porque no es tan sencillo
tener el conocimiento de lo que es realmente necesario para acceder a los resultados esperados.
En la búsqueda de este óptimo, la DGPP puede motivar que las gerencias de las entidades públicas
hagan un mayor esfuerzo que conduzca a usar de mejor manera los recursos y alcanzar los resultados
esperados. Desde el momento de la programación presupuestaria, la DGPP puede dar pautas que
generen procedimientos concienzudos de revisión de las acciones de las entidades, y es justamente en
ese campo donde han descansado las principales revisiones metodológicas para el presupuesto de este
año y del próximo. Se ha tratado que con estas nuevas pautas metodológicas sean más las entidades
que se animen a proponer resultados y con ello hagan esfuerzos adicionales por tecnificar su proceso de
programación presupuestaria buscando encontrar correlación o causalidad en aquellas acciones que
emprenden y los resultados que se proponen.
Palabras adicionales merece la ruta de evaluaciones que se está proponiendo. Como señalamos al
inicio de este punto, muchas veces no existe el conocimiento de lo que es realmente necesario para
alcanzar los resultados esperados, y las políticas públicas son una práctica bien intencionada de ensayo y
error. Las evaluaciones buscan generar el conocimiento y despejar la duda sobre lo realmente
importante. Son una herramienta muy importante para la gestión de las entidades y para la misma
gestión presupuestaria de los recursos públicos. Las evaluaciones de impacto son el instrumento más
27
Ver Robinson y van Eden (2007) y Diamond (2003).
18
potente para poder determinar el efecto real de una política pública y se espera acelerar esta ruta en el
más corto plazo.
Por otro lado, en lo que es la generación de información, a partir de las acciones de seguimiento y
evaluación se tratará de consolidar los instrumentos existentes y crear los que se requieran para contar
con mayor información respecto a procedimientos y productos. Al igual como debiera ser la
implementación de la gestión por resultados en las entidades, en el caso de la DGPP es el logro de los
objetivos propuestos los que van determinando las innovaciones metodológicas, las mismas que se
espera vayan tomando forma y consolidándose en el tiempo.
La DGPP en esta reforma de PpR tiene una participación fundamental, no sólo por ser la autoridad
normativa que puede imponer nuevas metodologías de programación presupuestaria o de generación de
información a través de indicadores y evaluaciones del gasto, sino que al tener la responsabilidad de
preparar el anteproyecto de la ley de presupuesto, puede proponer decisiones de asignación de recursos
públicos entre los pliegos.
Los cambios propuestos por la DGPP en las diferentes fases del ciclo presupuestario, han sido producto
de una revisión de las metodologías presupuestales aplicadas internacionalmente y localmente, revisión
que no se ha detenido a partir de los cambios realizados sino que es efectuada permanentemente. Se ha
recibido visitas de expertos internacionales que han destacado los avances que se han hecho en la
programación presupuestaria.28 Como se señaló líneas arriba, todavía se está en un proceso de
consolidación metodológica de los instrumentos de PpR lo que genera una dinámica de revisión y
consulta con los actores presupuestales y con otros especialistas comprometidos.
Los pasos que se han dado en esta reforma presupuestaria implican que la función de los profesionales
al interior de la DGPP ha debido actualizarse a los nuevos desafíos. En ese sentido, la reciente
reorganización29 de la DGPP también obedeció a un fortalecimiento del enfoque por resultados. La
revisión de los presupuestos de los pliegos tuvo que tecnificarse y ajustarse para cumplir con los objetivos
propuestos (y se sigue tecnificando). La DGPP es un activo vigilante del buen uso de los recursos con un
creciente conocimiento de la función sectorial y de la problemática resultante de los bienes y servicios
entregados por los pliegos a los ciudadanos, a partir de la mayor información generada.
28
Rojas, Fernando (2012) y FMI (2012). En ambos casos, sin embargo, se reconoce que no desaparece el riesgo de que en
lugar de sustituir los sistemas y procedimientos sólo se adicionen esfuerzos para cumplir con lo que el MEF exige.
29 Mayo de 2010.
19
Los sectoristas al ser la imagen de la DGPP frente a sus pliegos, deben estar en capacidad de supervisar
el logro de los resultados propuestos, de analizar las razones del cumplimiento o incumplimiento de estos
logros y de discutir con el pliego respecto a la idoneidad o no de alguna de las intervenciones propuestas.
Por otro lado, los analistas de seguimiento y evaluación y de otras áreas de estudios, deben nutrir a los
sectoristas con la información de seguimiento de los indicadores de los programas presupuestales y de
los informes y recomendaciones de las evaluaciones realizadas, para exigir su cumplimiento.
Es necesario además, que al interior de la DGPP se vayan dando los espacios (disposición de tiempo y
equipos de trabajo) para el ejercicio de asignación consciente de los recursos, lo que tiene que ver con la
priorización de programas presupuestales, el abordaje de las demandas adicionales (su contribución a los
resultados esperados, la justificación de los montos, etc). En ese mismo sentido, la generación de la
información como resultado de estas reformas debe coincidir con que las decisiones de asignación sean
lo más transparentes posibles; la DGPP y el MEF deben esmerarse en entregar la información de la
manera más transparente a las entidades y a la sociedad para que se haga un juicio correcto de dichas
asignaciones.
VI. Conclusiones
1. La clasificación del presupuesto en base a programas presupuestales facilita la priorización del gasto
público, adicionalmente pretende imponer presión sobre las entidades para mejorar el desempeño de
su ejecución del gasto. Sin embargo, es necesario que se produzca información sistemática de los
programas presupuestales.
2. Los avances recientes que se han producido en la programación presupuestaria, han seguido las
recomendaciones de la literatura existente y han sido bien evaluados por expertos internacionales que
han tenido la oportunidad de revisarlos.
4. Igualmente, para la construcción de un marco fiscal de mediano plazo que haga más predecible y
transparente el gasto público, es necesario tener una proyección del gasto así como de las brechas
que están por cerrarse, y el avance de los programas presupuestales es una herramienta que
aumenta las posibilidades de construir con éxito este marco.
resultados. En la programación presupuestaria falta todavía mejorar la articulación con los gobiernos
subnacionales y asegurar una rutina de recojo de información que asegure su disponibilidad en los
momentos de toma de decisiones.
Referencias
Diamond, Jack (2003). From Program to Performance Budgeting: The Challenge for Emerging Market
Economies. IMF Working Paper. WP/03/169.
Espinoza, Henry y Franklin Huaita (2012). Aplicación de Incentivos en el sector público, DGP-01/2012.
Dirección General de Presupuesto Público.
FMI (2012). Perú: Implementación del Presupuesto Multianual de Gasto Público. Departamento de
Finanzas Públicas. Exclusivamente para uso oficial.
Governa (2005). Evaluación de los Convenios de Administración por Resultados (CAR) en el Perú.
Robinson, Marc y Duncan Last (2009). A Basic Model of Performance-Based Budgeting. IMF, Technical
Notes and Manuals.
Robinson, Marc y Holger van Eden (2007). Program Classification. En: “Performance Budgeting: Linking
Funding and Results”, editado por Marc Robinson. Palgrave, Macmillan.
Rojas, Fernando (2012). Informe de Consultoría sobre Control de Calidad de Programas Presupuestarios.
21
PRESUPUESTO POR RESULTADOS
1. ¿Qué es el Presupuesto por Resultados?
Para comprender qué es el Presupuesto por Resultados es necesario recordar,
que un objetivo fundamental de la administración pública es contar con un
Estado capaz de proveer de manera eficaz, oportuna, eficiente y con criterios
de equidad, los bienes y servicios públicos que requiere la población. Para
lograr este objetivo, contamos con el Presupuesto Público como principal
instrumento de programación financiera y económica que apunta al logro
de las funciones del Estado de asignación, distribución y estabilización.
Las características del Presupuesto por Resultados nos permiten ver porque
2 decimos que esta estrategia introduce un cambio en la forma de hacer el
Presupuesto; rompiendo además con el esquema tradicional de enfoque
institucional de intervenciones que generan aislamiento y nula articulación
de la intervención del Estado.
El numeral 11.1 del artículo 11º de la Ley 28927 señala que para tal
implementación, se efectuará la PPE con los Pliegos:
La importancia de los diseños hechos en PpR para los pliegos que no fueron
incluídos en el artículo 110 de la ley 28927, como los Gobiernos Locales;
radica en que los diseños por PpR constituyen una ruta clara para el logro
de resultados fundamentales para la población. Los pliegos que no están
incluídos en la ley, pero que tienen funciones relacionadas con los diseños
o cuyo rol sea el de promover el desarrollo - como es el caso de los GLs -
pueden asignar recursos en sus procesos de toma de decisiones (como el
presupuesto participativo) e intervenciones de los programas estrategicos,
según corresponda. De este modo, asegurarán una articulación con una
estraegia nacional y habrán asignado con eficiencia.
5
5500
750 soles en
5000
promedio 5098
4500
400 soles en
4000 promedio 3937
3808
3500 3635
250 soles en
3000
promedio
2767
2500
1500 1537
0 soles en 1249
1000
promedio
Mayor de De 20.001 De 10,001 De 4,001 a De 401 a Menos de Área de Área de Mayor de De 20.001 De 10,001 De 4,001 a De 401 a Menos de Área de Área de
100.000 a 100,000 a 20,000 10,000 4,000 401 Empadro- Empadro- 100,000 a 100,000 a 20,000 10,000 4,000 401 Empadro- Empadro-
viviendas viviendas viviendas viviendas viviendas viviendas namiento a namiento a viviendas viviendas viviendas viviendas viviendas viviendas namiento a namiento a
Rural * AER Rural * AER Rural * AER Rural * AER
Compuesto Simple Compuesto Simple
2.3 METAS
En el marco del PpR se han definido metas a alcanzar hacia el 2011 en cada
uno de los resultados priorizados.
7
INDICADORES DE RESULTADOS FINALES LÍNEA DE META AL AÑO
BASE 2011
PE.
Desarrollo
del
cerebro
crónicas
60%
DEFICIT
50%
Déficit Departamental de la
Prevalencia de la
Desnutrición Crónica Infantil
40%
30%
Meta de
Gobierno
20% al 2011
16%
10%
0%
Lambayeque
Amazonas
Tumbes
Puno
Callao (*)
Huanuco
Cusco
Junin
Ayacucho
La Libertad
Ucayali
Ancash
Pasco
Moquegua
San Martin
Madre de Dios
Lima
Arequipa
Ica
Tacna
Loreto
Huancavelica
Apurimac
Cajamarca
Piura
Para enfrentar esta situación, el PE Articulado Nutricional se focaliza en dos
momentos del ciclo de vida:
1
Esta sustancia que incrementa el riesgo de infecciones respiratorias agudas en niños y
adultas.
Mejorar la alimentación y nutrición del menor de 36 meses
Como se observa en el
siguiente gráfico, aún cuando
el promedio nacional es muy
alto, los departamentos con
las mayores tasas de pobreza
son los que tienen los peores
resultados a nivel nacional.
2
La adopción de tal práctica incluye los siguientes comportamientos: i) comenzar a los seis
meses de edad a dar cantidades pequeñas de alimentos y aumentar de cantidad conforme
crece, mientras continua con lactancia materna; ii) practicar en todo momento la alimentación
perceptiva; iii) ejercer buenas prácticas de preparación y almacenamiento de los alimentos
complementarios; iv) aumentar la variedad y consistencia de los alimentos gradualmente
conforme crece, adaptándose a los requisitos y a las habilidades del niño.
2008
Loreto
anuales más**
Gestantes rurales
La Libertad
Puno
Cajamarca
Ucayali
DÉFICIT DE COBERTURA
Huanuco
Ancash
Arequipa
Amazonas
Huancavelica
Junin
Cusco
Pasco
Piura
Lambayeque
12 San Martin
Ayacucho
Madre de Dios
Moquegua
Lima
Apurimac
Tacna
Tumbes
Ica
100.0
90.0
80.0
70.0
60.0
50.0
40.0
30.0
20.0
10.0
0.0
Entre los años 1999 y 2004, el Perú ha incrementado el gasto por alumno
promedio real en educación básica en 26%, sin embargo los logros de
aprendizaje se han mantenido constantes en niveles dramáticamente bajos.
Madre de Dios
Menos del 50% de la población es pobre
Tumbes
Ica
Tacna
Lima Prov
Lima Met
Arequipa
Moquegua
Callao
Lambayeque
La Libertad
Ancash
14
Junin
Cusco
San Martin
Más del 50% de la población es pobre
Ucayali
Piura
Amazonas
Meta 2011 Comunicación Integral
Pasco
Ayacucho
Apurimac
Loreto
Cajamarca
Puno
Huanuco
Huancavelica
5,0%
0,0%
40,0%
35,0%
30,0%
25,0%
20,0%
15,0%
10,0%
30,0%
20,0%
15,0%
10,0%
5,0%
0,0%
San Martin
Cusco
Junin
Ancash
La Libertad
Lambayeque
Callao
Moquegua
Arequipa
Lima Met
Lima Prov
Tacna
Ica
Madre de Dios
Huancavelica
Huanuco
Puno
Loreto
Ayacucho
Pasco
Amazonas
Ucayali
Tumbes
Piura
Cajamarca
Apurimac
15
ii) El desarrollo de una educación inicial articulada con la primaria y que logre
competencias específicas y necesarias para contribuir a lograr las metas de
logros en lecto escritura y razonamiento matemático en los primeros grados
de la primaria; y
El 52% de este total, excluyendo Lima, se encuentra en las áreas rurales del
país, y el 58% de los mismos, están ubicados en departamentos cuyos índices
de pobreza supera el 50%.
60,000
Más del 50% de la población es pobre Menos del 50% de la población es pobre
50,000
Población Indocumentada rural
Población Indocumentada Urbana
40,000
30,000
20,000
10,000
16
San Martin
Cusco
Junín
Ancash
La Libertad
Lambayeque
Callao
Moquegua
Arequipa
Tacna
Ica
Tumbes
Madre de Dios
Huancavelica
Huanuco
Puno
Cajamarca
Loreto
Apurimac
Ayacucho
Pasco
Amazonas
Piura
Ucayali
● La educación
● El acceso a servicios de salud y otros programas de carácter social y/
económico
● Ejercer el derecho al voto y a la participación políticas
● La formalización de la propiedad
● El acceso a un empleo formal
● Litigar en tribunales; entre otros.
Para evaluar los potenciales resultados del programa, se toma una muestra
18 de las regiones más pobres3, considerando el tiempo de acceso a un
establecimiento de salud con Funciones Obstétricas y Neonatales Básicas
(FONB). Al considerar la variable de ámbito (urbano – rural), la evidencia es
bastante clara a favor de las áreas urbanas con respecto a las rurales, los
menores niveles de acceso a establecimientos de salud FONB se encuentran en
estas últimas. Los resultados de acceso de poblaciones rurales se encuentran
entre 30,8% y 78,7%, mientras que el acceso de las poblaciones urbanas, se
encuentra entre 79,7% y 97,8%.
3
La muestra se basa en las regiones del ámbito de intervención del proyecto PARSALUD.
Las regiones consideradas son: Amazonas, Apurimac, Ayacucho, Cajamarca, Cusco,
Huancavelica, Huanuco, Puno y Ucayali.
Cartilla Nº 3: EL CICLO DEL PRESUPUESTO PÚBLICO
1
Presupuesto Público: Para VIGILAR hay que estar INFORMADOS
biernos regionales, muni- • Definir la estructura del fi- ción de la estimación de los
cipalidades, ministerios, nanciamiento de la deman- fondos públicos con ayuda
entre otros). da global de gasto en fun- del Marco Macroeconómi-
co Multianual.
LINEAMIENTOS SECTORIALES
PLAN DE
VISIÓN Objetivos
DESARROLLO
REGIONAL estratégicos
REGIONAL
REGIONAL
concertados
CONCERTADO
NIVEL
PLAN
MISIÓN Objetivos
ESTRATÉGICO
específicos
INSTITUCIONAL
to de las funciones primor- mulado desde una perspecti- Plan de Desarrollo Concer-
diales del Estado. va multianual y contiene los tado (PDC) Es un instrumen-
objetivos institucionales y las to de planificación y gestión
El Plan Estratégico Institu- acciones que les corresponde territorial e integral, orienta-
cional (PEI) En el caso de los realizar en el marco de sus dora del desarrollo regional o
gobiernos regionales1 es for- competencias. local, con participación de la
sociedad civil.
For mulación
ormulación
Luego de estimar las necesidades de gasto, y contrastarlas con los recursos disponibles, las
instituciones formulan la estructura de su presupuesto, seleccionan sus objetivos y metas, y
consignan los montos a gastar y los recursos con que financiarán dichos gastos.
1 Se denomina Plan de Desarrollo Institucional (PDI) para los gobiernos locales provinciales y distritales.
Presupuesto Público: Para VIGILAR hay que estar INFORMADOS
Exposición de motivos.-
pados según el ámbito sectorial al cual per-
Contiene una descripción y análisis de la situa- tenecen.
ción económica actual y de las perspectivas de
Finalmente, se presentan las fuentes y usos
la economía mundial y nacional para el año fis-
del presupuesto del sector público para los
cal que rige el presupuesto.
diferentes niveles de gobierno.
Asimismo, se establecen los supuestos ma-
croeconómicos que subyacen a la formulación
del presupuesto y la consistencia de los ingre- Articulado.-
sos y gastos previstos en el proyecto de ley. Es la parte normativa del proyecto de ley
Presenta también la estructura de asignación del de presupuesto donde se establecen los
gasto entre niveles de gobierno y los principa- principios rectores de los gastos públicos
les objetivos institucionales de los pliegos agru- para un año fiscal determinado.
Ejecución
Ejecución del
ETAPAS EN LA EJECUCIÓN DEL GASTO Gasto Público
CALENDARIO DE
COMPROMISOS PAGADO
Los presupuestos de apertura van a modificar el presupues- tes (Canon, Sobrecanon, Rega-
se aprueban cada año en el to de apertura, mediante los lías o Recursos Propios) deben
Congreso, mediante Ley, en el créditos suplementarios. ser aprobados por resolución
mes de noviembre. Sin embar- presidencial del Presidente Re-
go, en abril del año fiscal en En el caso de los gobiernos re- gional.
curso la SUNAT realiza la re- gionales, cuando la modifica-
gularización del impuesto a la ción presupuestal proviene de Por ejemplo, para el 2006, el
renta, que permite saber a la fuente Recursos Ordinarios y Presupuesto Institucional de
cuánto ascendió realmente la Endeudamiento, el crédito su- Apertura se modificó (aumen-
recaudación. Por otra parte, el plementario que autoriza el in- tó), mediante cuatro créditos su-
monto del presupuesto que las cremento presupuestal se da plementarios, en alrededor de
entidades no lograron ejecu- mediante ley aprobada por el S/. 6,600 millones (equivalen-
tar el año anterior, se conoce Congreso y el acuerdo del Con- te al 13% del total). De la mis-
en abril, después de realizado sejo Regional. En cambio, ma manera, en el 2005, hubo
el "balance de cierre presu- cuando la modificación presu- créditos suplementarios por más
puestal". Ambos factores lle- puestal proviene de otras fuen- de S/. 1,300 millones.
8 Contr ol
Control Evaluación
Esta etapa consiste en el seguimiento, por En teoría, se realiza durante los primeros me-
parte de la DNPP, de los niveles de ejecución ses del tercer año. En esta fase las entidades
de los ingresos y de los gastos respecto al pre- del sector público deben determinar, bajo su
supuesto autorizado y sus modificaciones. La responsabilidad, los resultados de la gestión,
Contraloría General de la República y los ór- en base al análisis y medición de los avance
ganos de control interno de las entidades del físicos y financieros así como de las variacio-
sector público ejercen el control gubernamen- nes observadas, señalando sus causas.
tal del presupuesto. Por su parte, el Congreso
de la República tiene la facultad de fiscalizar Las evaluaciones presupuestarias son por lo
la ejecución presupuestaria. general, una revisión del grado de aproxima-
ción del gasto ejecutado respecto del gasto au-
torizado. Es decir, una evaluación financiera.
A modo de resumen, presentamos el cuadro que muestra las fases del ciclo presupuestario y
los actores que intervienen en cada una de ellas.
a. Programación y
formulación
• Marco Macroeconómico
Multianual.
A través de:
• Marco legal del presupuesto
Ministerio de Economía y público: leyes generales del
Finanzas, Proceso Presupuestario (Ley
Año 1: El Gobierno
Programación (Poder El Consejo de Ministros y del Sistema Nacional de
y Formulación Ejecutivo). Presupuesto, etcétera); leyes
Todas las entidades públicas, específicas del presupuesto
incluidos los gobiernos público en el año fiscal (Ley
regionales y locales. del Presupuesto Público del
año correspondiente,
etcétera).
• Proyección de ingresos y 9
gastos.
• Elaboración del pliego.
b. Ejecución
Todas las entidades públicas y
Año 2: El Poder niveles de gobierno (Nacional, • Ejecución dBel PIA y luego sus
Ejecución Ejecutivo. Regional y Local) modificaciones a través del
PIM
Ministerio de Economía y
Finanzas; instancias de control
Año 2: El Poder c. Mecanismos y
(Contraloría General de la procedimientos de control
Control Ejecutivo.
República) y sistema de control
administrativo del Estado.
Ministerio de Economía y
Año 3: Finanzas; instancias de control
El Poder d. Procedimientos de
Evaluación (Contraloría General de la
Ejecutivo. evaluación presupuestaria.
presupuestaria República) y sistema de control
administrativo del Estado.
Presupuesto Público: Para VIGILAR hay que estar INFORMADOS
10
EL CICLO DEL PRESUPUESTO PÚBLICO
Programación y Formulación Aprobación Ejecución y Control Evaluación
2 4
Los pliegos El MEF remite al
presupuestarios Consejo de MInistros
programan sus ingresos el anteproyecto de
y gastos de acuerdo a presupuesto para su
los límites establecidos aprobación. Luego
por la DNPP. éste es remitido al 8 10
Congreso por el
Presidente, dentro del Se ejecuta el presupuesto público: Se realizan los gastos en todas las Evaluación de la
1 plazo que vence el 30 entidades públicas, gobiernos regionales y locales. Ejecución del
DNPP plantea los de agosto. presupuesto
límites de créditos
presupuestarios 6
Pleno del
que
corresponderán a Congreso vota
y aprueba el
cada entidad.
proyecto.
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar
Año 1 Año 2 Año 3
5 Revisión y
Promulgación de la Ley
de presupuesto público
por el Ejecutivo.
7
Cartilla Nº 3: EL CICLO DEL PRESUPUESTO PÚBLICO
11
Presupuesto Público: Para VIGILAR hay que estar INFORMADOS
12
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
Dirección General del Presupuesto Público
Documento de Trabajo
Diciembre de 2010
Índice
SIGLAS ..............................................................................................................................................................3
PRESENTACION ................................................................................................................................................4
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................................. I
ANEXO 1 ............................................................................................................................................................. I
CAPÍTULO IV DE LA LEY DEL PRESUPUESTO DEL SECTOR PÚBLICO PARA EL AÑO FISCAL 2007- LEY Nº 28927 ................. I
ANEXO 2 ...........................................................................................................................................................III
2
SIGLAS
3
PRESENTACION
Un Estado efectivo requiere de una administración pública capaz de contribuir a la mejora del
bienestar ciudadano. Para ello, uno de los instrumentos clave lo constituye el Presupuesto
Público. En ese sentido, la realización de un proceso presupuestario que satisfaga los objetivos
de eficiencia, equidad y estabilidad, al mismo tiempo, es aún parte de la agenda pendiente.
Por ello, con la finalidad de lograr esta sincronía de objetivos, desde el año 2007, el Ministerio
de Economía y Finanzas (MEF), a través de la Dirección General del Presupuesto Público
(DGPP) viene promoviendo un nuevo enfoque denominado Presupuesto por Resultados (PpR),
el cual busca articular la gestión presupuestaria en torno a los resultados que requieren y valoran
los ciudadanos.
Durante los tres primeros años de implementación de esta reforma, se han definido los marcos
conceptuales y metodológicos que facilitan la instrumentalización de la propuesta, los mismos
que serán perfeccionados continuamente. Bajo este impulso, el presupuesto público peruano,
incluyendo las decisiones de asignación y ejecución del gasto público, viene realizándose
progresivamente bajo la lógica de resultados; asimismo, el seguimiento y la evaluación
presupuestal se empieza a realizar de manera diferente a la tradicional perspectiva de insumo y
nivel de gasto, solamente.
No obstante lo avanzado, la consolidación e institucionalización del PpR en el Perú aún está en
camino, restando profundizar en la apropiación generalizada de los fundamentos conceptuales
que lo motivan, la aplicación instrumental y, sobre todo, en el cambio en la manera en que se
toman las decisiones en materia de gasto público. Ello independientemente de la necesidad de
iniciar las reformas necesarias y confluyentes al mismo objetivo, en el resto de sistemas
administrativos.
Con el propósito de contribuir en la difusión de los fundamentos de la reforma del PpR, el
presente documento desarrolla los antecedentes que motivan la propuesta así como una breve
descripción de sus instrumentos y del proceso de implementación que se ha seguido.
En tal sentido, espero que este trabajo permita comprender el PpR, así como propiciar una
amplia discusión en torno a la necesidad de introducir mejoras en todos los espacios y procesos
de gestión del Estado, a fin de contribuir a su efectividad al servicio del ciudadano.
Finalmente, deseo expresar nuestro agradecimiento al Programa Gobernabilidad e Inclusión de
la GTZ – Cooperación Alemana al Desarrollo, por su permanente apoyo y asistencia técnica a
esta Dirección en la implementación de la reforma del Presupuesto por Resultados desde sus
inicios.
4
RESUMEN EJECUTIVO
5
los resultados desde la perspectiva de un programa de gobierno, y no desde el punto de vista de
las organizaciones o entidades públicas. En otras palabras, se prioriza la consecución de
resultados que responde a un problema o necesidad que se busca superar (i.e. una condición de
interés) y no se pretende partir de la “justificación” de los costos de los programas existentes en
cada institución y los insumos que ésta requiere. Al fin y al cabo, al ciudadano lo que le interesa
es que se mejoren sus condiciones de vida y sus oportunidades de desarrollo.
Hacia finales de 2009 empiezan a materializarse los primeros logros. Se ha avanzado con el
diseño de 15 Programas Estratégicos que ha permitido orientar un 13,2% del presupuesto total
excluyendo los gastos financieros y previsionales, hacia resultados finales. Asimismo,
anualmente se elabora un mayor número de Evaluaciones Independientes del Diseño y
Ejecución Presupuestaria, habiéndose realizado diez evaluaciones en 2009 que representan un
14% del presupuesto y que generan matrices de compromisos con cada unidad ejecutora
involucrada. También se avanza con el seguimiento de indicadores de producto y de resultado y
se ha establecido la primera línea de base para los principales indicadores de resultados de los
primeros Programas Estratégicos, así como el primer reporte de avances en materia de
resultados al 2009, con la rigurosidad apropiada que permite que las cifras sean auditables
externamente. En materia de ejecución presupuestaria, se ha culminado exitosamente la
aplicación de sistemas de gestión administrativa que permite un planeamiento y ejecución
operativa de los productos, y de las adquisiciones y contrataciones de las agencias de gasto,
basadas en estructuras de costos y “carteras de clientes” que se desea atender. En agosto de
2009 se publicó el documento “Reporte de Progreso en la obtención de Resultados de los
Programas Estratégicos iniciados en 2008” con información detallada, histórica y proyectada, de
indicadores pertinentes.
Los retos son aún mayúsculos. A los esfuerzos por aumentar la cobertura de los instrumentos
reseñados, aún debe trabajarse la consistencia con otros sistemas relacionados con el
presupuestario, tales como los de compras, administración financiera y gestión administrativa,
por citar a algunos. También será necesario avanzar en la modernización del sistema de recursos
humanos y del sistema de control, toda vez que la gestión por resultados implica cierta
flexibilidad en el manejo de los insumos necesarios para obtener los productos y resultados,
variando el énfasis del control hacia éstos. Por su lado, la profundización de la
descentralización, válida por méritos propios, debe tener en cuenta la integralidad de las
funciones de producción de ciertos servicios (la prioridad es el resultado y no la entidad).
Finalmente, aún se está lejos de concretar un cambio cultural en los funcionarios públicos
quienes, comprensiblemente debido a la inercia y a la realidad de otros sistemas administrativos,
siguen enfatizando el uso y manejo apropiado de los insumos sin priorizar los resultados que la
ciudadanía espera de su Estado.
6
INTRODUCCIÓN
El Perú viene implementando desde 2007 el Presupuesto por Resultados como una reforma
trascendental para mejorar la gestión de los recursos públicos. Esta reforma estructural incide
sobre el elemento clave del accionar del Estado al redefinir los criterios de asignación y
seguimiento de los recursos públicos, propiciando mejoras en la gestión desde el presupuesto,
de modo tal que se promueva la efectividad del gasto público orientado a responder y satisfacer
las demandas de los ciudadanos.
Después de las grandes reformas estructurales de la economía y del papel del Estado a inicios de
la década de 1990, el país intentó esporádica y desarticuladamente consolidar las denominadas
reformas de segunda generación que apuntaban hacia la mejor gestión pública. Algunos de estos
esfuerzos se vinculan a la teoría de la Gestión por Resultados, pero desafortunadamente no
contaron con el indispensable apoyo político, ni se llegaron a concebir dentro de una estrategia
consensuada y comprehensiva de reforma.
Sin embargo, de estas iniciativas quedó el convencimiento en la Dirección Nacional del
Presupuesto Público que para promover una mejor gestión pública y lograr una mayor
efectividad en el uso de los recursos públicos, era necesario realizar una transformación radical
en el corazón mismo del presupuesto. Cuando a este convencimiento se unieron el apoyo
político, los aportes teóricos de la Gestión por Resultados, los avances en la lógica de resultados
en el sector salud peruano y las lecciones y experiencias de esfuerzos hacia resultados de otros
países, empezó a gestarse la reforma del Presupuesto por Resultados en el Perú.
En este estudio se realiza un breve repaso de la justificación y sustentación del enfoque y las
metodologías utilizadas para la reforma del Presupuesto por Resultados que impulsa el país
desde 2007. Se trata de una tarea que se encuentra aun en fases iniciales y que debe enfrentar
desafíos importantes, pero que ha empezado a sentar las bases de una asignación de recursos
basada en criterios técnicos sin dejar de lado las prioridades de gobierno.
En el primer capítulo del estudio se empieza con una reseña breve de las bases teóricas que
sustentan la Gestión por Resultados en general y el Presupuesto por Resultados en particular,
dirigida a mejorar la gestión pública con un foco en la obtención de logros para satisfacer las
necesidades y demandas de la ciudadanía. El capítulo concluye con un repaso de algunos de los
intentos de reforma en el Perú, los cuales tuvieron algunos logros específicos y que formaron
parte de los antecedentes de la implementación del Presupuesto por Resultados.
En el segundo capítulo se detallan los elementos más importantes de la reforma del Presupuesto
por Resultados en el Perú, presentando las características más notables de su diseño y de su
aplicación. Se trata de un modelo ad-hoc para el caso peruano puesto que, si bien se nutre de
aportes teóricos, de experiencias internacionales y de prácticas en el sector salud, se desarrolla
con la finalidad de reflejar la realidad del país y las necesidades particulares de cambio en la
administración pública nacional.
De este modo, este documento busca no sólo dejar un registro de lo experimentado en los
últimos años, sino además sustentar debidamente lo avanzado y servir de referencia para
incorporar otros aportes que puedan surgir con la finalidad de seguir mejorando las herramientas
que se vienen utilizando.
i
I. HACIA LA REFORMA DE LA GESTIÓN PÚBLICA
A. Marco conceptual y bases teóricas de una reforma de la Gestión Pública
1. Las raíces – la burocracia en busca de la eficiencia
Uno de los pioneros del estudio de la administración pública occidental, Woodrow Wilson,
publicó en 1887 un artículo1 donde señala que el objeto de estudiar la administración pública es
descubrir, primero, aquello que el gobierno puede hacer de una manera exitosa y, segundo,
cómo puede hacerlo con el nivel más alto de eficiencia y al menor costo posible.
En ese artículo se desarrollan conceptos que han regido, en mayor o menor medida, la gestión
pública de la mayoría de países occidentales: (i) la separación entre la política y la
administración pública; (ii) el empleo del análisis comparativo con las organizaciones privadas
para extraer conceptos y metodologías que promuevan la eficiencia; (iii) la mejora de la
efectividad de los servicios públicos a través de una mejor administración y capacitando a los
servidores civiles en el marco de una meritocracia; y, (iv) la administración del Estado debe ser,
en todos los puntos, sensible a la opinión pública.
Estos razonamientos eran el reflejo de la existencia de gobiernos cada vez más complejos -“casi
no hay un solo deber del gobierno que en un tiempo haya sido sencillo, que hoy no sea
complejo”-, por lo que se requería contar con algunos fundamentos que faciliten la operatividad
de los gobiernos en su función de prestar servicios de calidad a su comunidad. La creación de
una burocracia2, separada de la política, era un elemento clave para mejorar la gestión pública
en aras de la eficiencia y la efectividad.
La burocracia se constituye en la entidad defensora del interés público, de modo tal que los
servidores públicos son vistos como funcionarios implicados en la consecución racional de los
intereses públicos definidos por el proceso político. La idea de una administración apolítica,
racional y jerárquica era fundamental para la idea de la democracia liberal3.
Como lo señalan Barzelay y Armajani (1992)4, la aplicación de este marco conceptual en los
Estados Unidos a principios del siglo XX era apoyada por una serie de reformadores que
propugnaban la creación de un gobierno burocrático como la manera de facilitar la
transformación de ese país de una sociedad rural y descentralizada, a una sociedad urbana,
industrial y nacional. Para ello, las dependencias gubernamentales debían administrarse de
manera muy semejante a las organizaciones empresariales de la época.
En tal sentido, para implantar estos conceptos se consideraba necesario que el ejercicio de la
autoridad pública sea racional e impersonal, es decir, se debía contar con reglas universales que
incorporaran el principio del mérito y cuya aplicación garantizara que los funcionarios actuarían
de manera competente en aras del interés público.
1
Wilson, W.”The Study of Administration”, en Political Science Quarterly 2, junio de 1887. Wilson señala que hasta
el siglo XIX nadie había escrito sistemáticamente acerca de la administración como rama de la ciencia del gobierno.
Además, reconoce que comúnmente se escribía sobre “quién hará la ley y cómo será esa ley”, pero no se
profundizaba sobre “cómo debía aplicarse esa ley con sabiduría, con equidad, con rapidez y sin fricciones”, elemento
que era dejado como un detalle práctico. Este artículo se publicó quince años antes de que Wilson asumiera la
presidencia de los Estados Unidos.
2
La burocracia se entiende en el sentido que, años después, define Weber, es decir, caracterizada por una relación
entre autoridades legalmente constituidas y sus oficiales subordinados, con deberes y derechos definidos, reglas
escritas, una jerarquía de autoridad, trabajo administrativo a tiempo completo, y contrataciones y ascensos basados en
contratos. Véase Weber, Max, The Theory of Social and Economic Organization, Oxford University Press, 1947.
3
Estos conceptos son corroborados y detallados bajo una perspectiva contemporánea por Parsons, Wayne. Políticas
Públicas, una introducción a la teoría y la práctica del análisis de las políticas públicas. Flacso, México, 2007.
4
Barzelay, M. y Babak Armajani. Breaking through Bureaucracy, The Regents of the University of California, 1992.
1
De este modo, los autores definen el “Paradigma Burocrático” que caracterizó a la gestión
pública de los países desarrollados durante la primera mitad del siglo XX, el cual contemplaba
que: (i) cada función pública está definida por las delegaciones específicas de autoridad; (ii) los
funcionarios sólo deben actuar cuando las reglas así lo determinen, y deben aplicar esas reglas
de manera uniforme; (iii) existe una separación entre dependencias operativas (donde están los
prestadores de servicios) y dependencias centrales (como el presupuesto, compras y
contabilidad, por ejemplo) las cuales ejercen un control unilateral sobre las primeras; y, (iv) los
responsables clave de la función financiera deben preparar el presupuesto y evitar que el gasto
exceda a los ingresos.
Estos conceptos respondían a las prioridades, necesidades y debilidades de la gestión pública de
la época. El énfasis estaba en las reglas y el control como un medio para imponer el orden y
alcanzar la eficiencia. Así, una dependencia burocrática se enfoca en sus propias necesidades,
controla costos, se aferra a la rutina, sigue los procedimientos normales y se define por la
cantidad de recursos que controla y por las tareas que desempeña (Barzelay y Armajani, 1992).
No se discutía explícitamente acerca de los resultados que se debían obtener, ni respecto de las
necesidades y demandas que interesaban a la ciudadanía, dándose por sentado que la
administración técnica de las instituciones era suficiente para alcanzar el bien público.
2. La Nueva Gerencia Pública: espíritu empresarial para responder al
ciudadano
Las críticas a este enfoque, desde el punto de vista teórico, no fueron pocas y se profundizaron
desde la década de 1940 lideradas por académicos como Luther Gullick, Lyndal Urwick, Henri
Fayol, Fredrick W. Taylor, Paul Appleby, Frank Goodnow y Willam Willoughby, quienes
añadieron conceptos derivados del estudio de la naturaleza humana, comportamiento grupal y
organizaciones de negocios, para redefinir una teoría general de la administración cuyos
principios aplicaban tanto para el sector público como para el privado5. La concepción de la
burocracia racional que buscaba el interés público fue criticada por muchos autores quienes
hacían notar que la teoría y la práctica demostraban que las burocracias exhibían un alto grado
de irracionalidad o, por lo menos, una racionalidad limitada. Asimismo, se señalaba que la
burocracia no trabajaba por el interés público, sino que utilizaba su capacidad para tener sus
propios objetivos (Parsons, 2007).
De este modo, entre las décadas de 1940 y 1970 se cuestionan las motivaciones de los
burócratas respecto del interés público, así como la distinción entre lo público y lo privado. Así
algunos autores, entre los que se encontraba Milton Friedman, señalaban que el Estado y su
burocracia no eran la mejor opción para manejar la relación entre los intereses públicos y los
privados, sino el libre mercado y la libre elección6. Por su lado, Frederickson (1971) ya
empieza a reflexionar acercar de la “nueva administración pública”, la cual agrega al concepto
clásico de una administración eficiente, económica y coordinada de los servicios provistos por
el Estado, la necesidad de buscar la igualdad social y escuchar la voz de las minorías como
compromisos complementarios de las políticas y la gestión pública, para lo cual debería además
5
Uno de los temas más polémicos fue la separación entre política y administración, tema que fue cuestionado por
esta generación de académicos; particularmente, Luther Gulick proponía más bien una “red sin costura de discreción
e interacción” entre ambas.
6
Este pensamiento de la denominada “nueva derecha” cobra fuerza durante las décadas de 1980 y 1990 en el mundo
occidental. Un hito importante en este marco es el denominado “Consenso de Washington” definido por John
Williamson en 1989, donde se proponen los objetivos fiscales de: (i) disciplina fiscal; (ii) reestructuración de las
prioridades del gasto público hacia campos con altos retornos económicos y con el potencial de mejorar la
distribución de ingresos, tales como el cuidado primario de la salud, la educación primaria y la infraestructura; (iii)
reforma tributaria, hacia menores tasas marginales y ampliación de la base contributiva, y (iv) privatización. Los
otros preceptos del Consenso son: liberalización de la tasa de interés; tipo de cambio competitivo; liberalización del
comercio; liberalización de los flujos de inversión extranjera directa; desregulación en el sentido de eliminación de
barreras de entrada y salida, y seguridad en el derecho de propiedad.
2
modernizarse la estable burocracia tradicional para transformarse en formas burocrático-
organizativas modificadas y flexibles7.
Sin embargo, la reforma o transformación del “Paradigma Burocrático” no provino de las
reformulaciones teóricas como las reseñadas, sino de la evidencia empírica. Por un lado, en los
Estados Unidos se creó una consciencia generalizada de que el gobierno actuaba de manera
ineficiente, poco efectiva y desperdiciaba recursos, alimentada por las experiencias de mal
manejo de la guerra de Vietnam en las décadas de 1960 y de 1970 o el escándalo de Watergate
(1972)8. Por otra parte, las crisis fiscales de la década de 1970 generaron en países desarrollados
algunas iniciativas empíricas para alcanzar un sector público que, básicamente, trabaje mejor y
cueste menos.
Algunos países comenzaron a adoptar medidas de austeridad fiscal y a experimentar con
mecanismos alternativos de prestación de servicios, como por ejemplo mediante privatizaciones.
Al mismo tiempo, se hicieron esfuerzos por aumentar la productividad del sector público y
creció el interés por la rendición de cuentas, la redefinición de las misiones organizacionales, la
reestructuración burocrática, la simplificación de procesos y la descentralización de la toma de
decisiones.
Esta manera de enfrentar problemas públicos con soluciones basadas en el análisis económico
que priorizan el papel e interés del ciudadano, se denominó la Nueva Gerencia Pública (NGP),
y los analistas coinciden en que los países que ejemplifican mejor estos esfuerzos son Nueva
Zelanda, Canadá, Gran Bretaña, Australia y los Estados Unidos, países anglosajones que de por
sí revelan que existe un fuerte componente idiosincrático y de concepción del Estado en la
adopción de estas nuevas técnicas9.
De este modo, los conceptos detrás de la denominada NGP surgen principalmente de la
observación empírica, tal como lo documenta Denhardt (2007)10, pero se apoya además en el
desarrollo de críticas y reflexiones de algunos estudiosos (como los mencionados líneas arriba)
y de otras teorías como las de Elección Pública, la Teoría del Agente-Principal y el Análisis de
los Costos Transaccionales, así como en metodologías utilizadas por el sector privado para
incrementar la eficiencia, tales como la Gerencia por Objetivos, la Gerencia Científica o la
Gerencia de la Calidad Total11.
En su proceso de adaptación, la NGP va más allá de estos aportes y propone no sólo adecuar
apropiadamente estas técnicas del sector privado, sino además compartir y aplicar ciertos
valores del mundo empresarial como lo son la preferencia por mecanismos de mercado para
temas de elección social, el respeto por el espíritu empresarial y el valor de la competencia.
7
Véase Frederickson, George. Hacia una nueva Administración Pública: la perspectiva Minnowbrook. Chandler
Publishing Company, 1971.
8
Sin embargo, debe señalarse que mucho antes, en los Estados Unidos se registraron algunos intentos por medir
resultados en la esfera pública relacionándolos con el presupuesto en las décadas de 1940 y 1950, pero esos esfuerzos
desaparecieron cuando las legislaturas estatales y federal se resistieron a dejar de lado la manera tradicional de
presupuestar (line-item budgeting). Véase Kong, Dongsung. Performance-Based Budgeting: The US Experience, en
Public Organization Review: A Global Journal 5: 91-107. 2005.
9
En términos generales, los países anglosajones consideran la separación entre el Estado y la sociedad civil, con
primacía de esta última, mientras que la tradición de Europa continental atribuye al Estado el papel de administrador
de la sociedad. Olsen, J. y Peters, B. (1996), en Lessons from experience: experiential learning in administrative
reform in eight democracies, Reading Mass: Adison Wesley. Por su parte, como anota Perlman, B. (2004) en su
texto Algunas Lecciones en Gestión Pública Comparativa, los orígenes de la NGP se sitúan en democracias
parlamentarias con fuertes poderes ejecutivos, gobiernos centralizados y poca legislación administrativa.
10
Denhardt, Robert. Theories of Public Organization, Wadsworth Publishing. 2007.
11
García Sánchez (2007) lista los planteamientos teóricos que han contribuido a conformar una base para el
desarrollo de la NGP. Según la autora, estas teorías y métodos han dado sustancia a las tres fases sucesivas que
siguen los países durante sus procesos de modernización de la administración pública: Reformar la estructura,
Racionalizar las funciones y Transparentar la administración. Véase García Sánchez, María Isabel. La nueva gestión
pública: evolución y tendencias, Universidad de Salamanca, 2007.
3
Varios autores intentan explicar los conceptos, ventajas y críticas detrás de la NGP. Esta nueva
manera de administrar los recursos públicos representa para Barzelay y Armajani (1992) el
“Paradigma Post-burocrático”, donde se pasa del interés público (frase retórica que puede
significar todo o nada) a los resultados que aprecian y valoran los ciudadanos; de la eficiencia a
la calidad (adaptación a las exigencias del cliente) y al valor neto (que incluye los costos); de la
administración de recursos a la producción (entendida como la prestación de servicios); del
control a la consecución del apego a las normas; de la imposición de la responsabilidad a la
construcción de la rendición de cuentas; de la justificación de costos a la entrega de valor. Se
resalta el concepto de Paradigma, es decir, un sistema conceptual basado en la experiencia,
como contraposición de una teoría basada en una idea única medular. Así, para entender y
aprovechar los nuevos recursos conceptuales del “Paradigma Post-burocrático” es necesario
comprender cómo se relacionan los diversos componentes del sistema, esto es, la interrelación
entre los conceptos de servicio al cliente, calidad, incentivos, valor, autorización, entre otros,
dentro de una estructura de funcionamiento.
Asimismo, Osborne y Gaebler (1992)12 plantean, basados en la observación de casos exitosos
especialmente en el nivel de los gobiernos locales en los Estados Unidos, la necesidad de
reinventar al gobierno sobre la base de diez principios que resumen el espíritu empresarial que
debe prevalecer, a saber:
(i) Promover la competencia entre agencias que realicen las mismas actividades;
(ii) Capacitar a los ciudadanos para desplazar el control fuera de la burocracia
como premisa de cambio en el sistema gubernamental;
(iii) Facultar a los individuos para situar ese control en la comunidad;
(iv) Medir el rendimiento de las agencias por los resultados y no en función del
gasto;
(v) Definir los objetivos o misiones organizacionales como la razón del
funcionamiento de las agencias;
(vi) Considerar a los usuarios como clientes, y no como usuarios de unos servicios
dispuestos por el gobierno para la atención de unas necesidades;
(vii) Promover en las agencias la capacidad de prevención de los problemas y no
esperar su ocurrencia para generar una reacción;
(viii) Definir como finalidad el deseo mercantil por excelencia: ganar dinero y no
limitarse a su gasto;
(ix) Fomentar la participación de la ciudadanía en la configuración de estas agencias
así como de su gestión; y,
(x) Buscar, además del objetivo actual de proveer unos servicios, la catalización del
sector público, privado y de voluntariado para la resolución de los problemas
comunitarios13.
Por su lado, Schröder (2001)14 concuerda con que la NGP no representa una teoría propia per se
sino que se basa fundamentalmente en experiencias empíricas adquiridas por los intentos de
lograr una administración pública más eficiente. No obstante, es posible sintetizar que la NGP
tiene como meta la modificación de la administración pública de tal manera que, aún cuando no
sea una empresa, se vuelva más empresarial. Así, se comparte la idea empresarial de la
responsabilidad de prestar servicios eficientes y efectivos dentro de la economía, pero se
12
Osborne, David y Gaebler, Ted, Reinventing Government, Reading Mass. Adisson Westley Publishing. 1992.
13
Osborne, David y Plastrick, (1997) en su libro Banishing Bureaucracy también profundizan sobre estas ideas.
14
Schröder, Peter. Nueva Gestión Pública: Aportes para el buen gobierno. Fundación Friedrich Naumann, Oficina
Regional América Latina, México. El autor señala cinco características de la NGP, a saber: “(i) dirección orientada a
la competencia mediante la separación de competencias entre los financiadores y los prestadores de servicios; (ii)
enfoque en la efectividad, eficiencia y calidad del cumplimiento de tareas; (iii) separación de la dirección estratégica
(¿QUÉ?) de la dirección operativa (¿CÓMO?); (iv) un trato fundamentalmente igual de prestadores de servicios
particulares como públicos dentro del marco de la prestación de servicios y presupuestos globales; y (v) impulso
enfocado de la innovación (como parte de la prestación de servicios) gracias a un manejo operativo delegado (no sólo
descentralizado)”. Véase la dirección http://www.fnst-freiheit.org/uploads/1198/Schroeder_NGP__Texto_esp.pdf
4
distingue al no mostrar una orientación hacia la generación de utilidades. También señala que,
como condición previa a su aplicación, debe existir una masa crítica lo suficientemente
numerosa de promotores de una reforma, y ensaya una lista de los instrumentos, condiciones o
criterios de la NGP:
(i) Gestión contractual que incluye objetivos acordados sobre la prestación de
servicios y costos;
(ii) Transferencia de la responsabilidad sobre los recursos a las áreas
especializadas;
(iii) Orientación hacia el rendimiento;
(iv) Una gestión para cumplir metas establecidas;
(v) Orientación hacia los ciudadanos/clientes;
(vi) Convencimiento del personal;
(vii) Técnicas de información y de comunicación con estructuras entrelazadas de
cliente/servidor; y,
(viii) Gestión de calidad orientada al cliente.
Por su parte, Guerrero (2000) no sólo define a la NGP como el paradigma basado en la
apreciación de los valores de la competición, sino que además arguye que existe un componente
ideológico en su concepción derivado de la economía neoclásica, que pone énfasis en las fallas
del gobierno más que en los defectos del mercado, y que es escéptico sobre la capacidad de la
burocracia para proveer efectivamente los servicios públicos. Este autor también señala que “el
nuevo manejo público no entraña una doctrina o un ideario unificado, sino un conjunto
disímbolo de concepciones concurrentes en el foco de la endoprivatización de la gestión
pública”15.
Más allá de las precisiones y críticas16 de diversos académicos a la concepción y utilidad de la
NGP, lo importante es considerar sus beneficios y no tomar literalmente sus preceptos sino
adaptarlos a cada realidad nacional. Como bien señala Manning (2002)17, la NGP es mas bien
una etiqueta, un término escurridizo, un grupo de ideas complejo y no necesariamente
consistente que provee un menú de alternativas más que una opción única de cómo hacer las
cosas. La manera como los Estados Unidos, especialmente durante la administración Clinton,
intentó implantar la NGP es diferente, por ejemplo a la de Nueva Zelanda, aunque ambos
consideran el espíritu empresarial y el foco en el ciudadano como elementos importantes de la
gestión pública moderna.
Si existen diferencias entre la aplicación de la NGP entre países anglosajones, éstas son mucho
más marcadas al intentar implantar estos conceptos en los países en desarrollo. Polidano (1999)
señala que, aunque muchos países en desarrollo han tomado elementos de la agenda de la NGP,
casi ninguno ha adoptado el “paquete completo” y, por el contrario, en muchos casos se observa
una convivencia con teorías o conceptos incluso opuestos a la NGP18. Este autor argumenta
15
Guerrero, Omar. “Management” Público, un concepto elusivo, cuatro variaciones del mismo tema, en Revista de
Administración Pública, número 100, México, 2000.
16
Algunos críticos de la NGP argumentan que ésta no introduce la dimensión política, sin la cual los cambios no son
sostenidos, especialmente en los países en los que no existe una división muy clara entre el poder político y la
administración pública. Otros señalan lo inadecuado de comparar el manejo de la empresa privada con fines de lucro,
versus un Estado que debe velar por el interés público. Otros critican la concepción de tratar al ciudadano como un
cliente, debido a que tratan a estas personas como un medio para obtener utilidades y no como parte del proceso de
elaboración de políticas puesto que al fin y al cabo los ciudadanos son los dueños del gobierno. Aún más, existen
críticos que señalan que la NGP está desapareciendo. Véase Owen Hughes en Public Management and
Administration: An Introduction, 3rd ed. Bassingstoke. UK: Palgrave; o Patrick Dunleavy, Helen Margetts, et.al. en
Digital Era Governance: IT Corporations, the State and E-Government,Oxford: Oxford University Press, 2006.
17
Manning, Nick. The new public management in developing countries, en Handbook of Development Policy and
Management, edited by Colin Kirkpatrick, Ron Clarke and Charles Polidano. Edward Elgar Publishing Limited, UK,
2002.
18
Polidano, Charles. The new public management in developing countries. University of Manchester, UK, 1999.
5
además que la NGP es inapropiada para solucionar problemas como la corrupción o la baja
capacidad administrativa, y que el resultado de las iniciativas de la NGP depende más de
factores contingentes localizados que de cualquier característica nacional general. La evidencia
revela tanto casos exitosos como fracasos al momento de aplicar los principios de la NGP en
países en desarrollo. Al respecto, entre los factores que facilitan el éxito, según la experiencia
revisada por el autor, se cuentan el apoyo político al más alto nivel para implantar las reformas;
el liderazgo administrativo de los equipos ejecutivos y la capacidad de adaptarse a las
particulares circunstancias de cada localidad.
En ese orden de ideas, Schick (1998) señala que una de las razones por las que las reformas
vinculadas a la NPG no funcionan en los países en desarrollo es la informalidad de los mercados
en que se desarrolla el sector público, aspecto que se traduce por ejemplo en criterios de
contratación del servicio civil poco transparentes o en modificaciones continuas en los
presupuestos que en la práctica alejan el gasto real de lo aprobado por las legislaturas o por las
instancias del caso. En tal sentido, el autor argumenta que la prevalencia de mercados abiertos y
robustos es una condición necesaria para la modernización del sector público (y del privado,
para tal efecto)19. El sistema contractualista funciona en Nueva Zelanda porque el gerente
público dispone del uso de su presupuesto y puede contratar o despedir trabajadores con relativa
facilidad, características inexistentes en la gran mayoría de países de América Latina, por
ejemplo, donde aún el uso de recursos debe responder fielmente a las reglas definidas para su
asignación y, además, existe una gran inflexibilidad laboral en el sector público.
Este breve repaso teórico y conceptual permite apreciar las diversas definiciones y
características que distintos autores atribuyen a la NGP, variabilidad que se desprende del hecho
que la NGP no sólo parte de una interpretación de evidencias empíricas aplicadas a realidades
disímiles, sino que además extrae herramientas de varios desarrollos teóricos existentes. Para
los propósitos de este estudio, de la multiplicidad de conceptos vertidos se rescatan dos ideas
centrales de la NGP vinculadas al espíritu empresarial: la orientación de la gestión pública hacia
la obtención de resultados y el tratamiento del ciudadano como cliente y eje central de la razón
de ser del Estado. Asimismo, se toma nota de que no existen recetas predeterminadas de cómo
hacer las cosas, sino lineamientos que tendrán que adaptarse a cada realidad particular.
B. La estrategia de la Gestión por Resultados
1. Aspectos conceptuales
Uno de los principios clave dentro de la NGP es la consecución de una gestión orientada a los
resultados -o simplemente Gestión por Resultados (GpR)-, en la que se evalúan y se financian
los resultados (outcomes) y no únicamente los insumos (inputs). Los gobiernos que adoptan esta
estrategia miden el logro de resultados que legitiman y valoran los ciudadanos, así como el
rendimiento de las agencias públicas y su fuerza laboral, fijando metas y recompensando a las
que alcanzan o exceden sus metas. Así, el gobierno se concentra principalmente en lograr las
metas del sector público y no solamente en controlar los recursos gastados para realizar esa
labor. A su vez, estas metas responden a los intereses prioritarios de la ciudadanía y no a los de
la burocracia. La GpR es un concepto mucho más aterrizado que extrae, de la plétora de
definiciones y experiencias etiquetadas bajo la NGP, estrategias y metodologías modernas para
la gestión pública20.
La Mesa Redonda de Resultados de Marrakech, 2004, ha producido la siguiente definición de la
GpR: “Es una estrategia de gestión centrada en el desempeño del desarrollo y en las mejoras
19
Schick, Allen. Why most developing countries should not try New Zealand Reforms. The World Bank Research
Observer, vol. 13, February, 1998.
20
Uno de los primeros autores en describir la GpR es Peter Drucker, quien en 1964 publicó su libro “Managing for
Results”, en el cual se explicaba esta estrategia pero aplicada al sector privado. Véase Drucker, Peter. Managing for
Results, Harper and Row Publishers, 1964.
6
sostenibles en los resultados del país. Proporciona un marco coherente para la eficacia del
desarrollo en la cual la información del desempeño se usa para mejorar la toma de decisiones, e
incluye herramientas prácticas para la planificación estratégica, la programación y ejecución
presupuestaria, la gestión de riesgos, el monitoreo y la evaluación de los resultados”. De este
modo, la GpR representa una estrategia práctica y operativa de aplicación de varios de los
principios fundamentales de la NGP, tal como lo han entendido la mayoría de países que
deciden transitar por esta corriente de pensamiento.
La GpR, sin embargo, no es tarea fácil de implantar en el sector público debido no sólo al
complejo paso de un sistema a otro, con todo lo que ello implica en términos de apoyo político,
liderazgo, cambio cultural, nuevos procesos, pérdida de discrecionalidad, etc., sino además
debido a los denominados problemas inherentes a la provisión de servicios de la burocracia.
Dichos problemas han sido identificados por la literatura técnica como ineficiencia X o pérdidas
de agencia, y se refieren a la menor eficiencia originada en los costos de transacción de las
estructuras públicas debido a:
(i) La dificultad para medir algunos productos y por ende el desempeño de los
funcionarios y las agencias públicas;
(ii) La asimetría de información al interior de las entidades, entre éstas y el
ciudadano, y entre éstas y el principal (por lo general el Ministerio de
Finanzas);
(iii) La falta de competencia entre agencias, por ser en su mayoría servicios
monopólicos; y
(iv) La inflexibilidad de los controles ex-ante y, especialmente, de los sistemas de
carrera pública21.
Adicionalmente, cabe preguntarse qué tipo de resultados se desea medir, lo cual genera a su vez
complejidades mayores. En este sentido, es posible definir por lo menos tres niveles analíticos
diferentes22: (i) macro, en el que los resultados al ciudadano se relacionan con las políticas
públicas que por lo general se resumen en los planes nacionales de desarrollo de cada gobierno;
(ii) meso, que considera el desempeño de las organizaciones y programas públicos y donde
generalmente los resultados se refieren a la provisión de bienes y servicios para grupos objetivo,
acción vinculada a la función gerencial del planeamiento estratégico; y, (iii) micro, relacionada
con la gestión de los recursos humanos con resultados relacionados con el desempeño individual
de los empleados públicos. Un sistema integrado orientado a la GpR tendría que considerar la
incorporación e interrelación de estos tres niveles de evaluación.
C. El Presupuesto por Resultados como herramienta de gestión
Así como la Gestión por Resultados se convierte en una estrategia para operativizar los
conceptos de la Nueva Gerencia Pública, la implementación de un Presupuesto por Resultados
es una manera efectiva de interpretar y aplicar la estrategia de Gestión por Resultados23.
1. Tipología de los presupuestos públicos
A lo largo del tiempo, los países han experimentado con diversas maneras de planificar los
ingresos y gastos del sector público, elaborando un Presupuesto Público el cual, por lo general
21
Para mayores detalles acerca de los problemas del modelo Agente-Principal aplicado al presupuesto público en
países en desarrollo, véase Leruth L. and Elisabeth Paul. A Principal-Agent Theory Approach to Public Expenditure
Management Systems in Developing Countries. OECD Journal on Budgeting, Volume 7 – No 3. 2007. Véase
también Weimer, D. y R Aidan. Policy Analysis. Concepts and practice (3ra. edición), 1999.
22
Cunill N. y Sonia Ospina (2003). “Evaluación de resultados para una gestión pública moderna y democrática”.
Centro Latinoamericano de Administración para el Desarrollo CLAD.
23
Robinson (2007) plantea una discusión entre la vinculación de la GpR con el PpR. Véase Robinson, Marc.
Performance Budgeting Model and Mechanisms, en Robinson, Marc (ed.), Performance Budgeting, Linking Funding
and Results - Palgrave Macmillan, Nov 2007.
7
es preparado por el Poder Ejecutivo y aprobado por el Poder Legislativo24 antes del inicio del
año fiscal. Esta herramienta a su vez es parte del Sistema Presupuestario, el cual normalmente
está definido por ley y contiene, entre otros elementos, las características de las etapas de
programación, formulación, aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación del Presupuesto,
su periodicidad y las competencias de las agencias y poderes del Estado.
Existen diversos tipos de Presupuestos Públicos definidos en función de distintas características.
Con un esfuerzo de sincretismo, se puede mencionar tres grandes grupos:
a. Presupuesto por Línea (line-item budgeting). Se definen los gastos en función a
categorías de insumos (cada insumo es una línea) y a las agencias se les restringe el
traspaso de fondos entre líneas. Estos insumos responden a la denominada
clasificación económica del gasto según los manuales del Fondo Monetario
Internacional y a su vez se agrupan en gastos corrientes -necesarios para la
operación recurrente del sector público, tales como los sueldos, los gastos de
mantenimiento y el pago de intereses- y los gastos de capital -principalmente para
financiar proyectos de inversión-. Para la elaboración de este tipo de presupuesto,
se considera el preparado en el año precedente, por lo que posee características
“incrementalistas”. Como muestra del denominado “Paradigma Burocrático”, este
tipo de presupuesto prevaleció mundialmente durante la primera mitad del siglo
XX y es el que aún se utiliza en la mayoría de países de América Latina. Al
respecto, Caiden, N. (1988)25 señala que estos presupuestos presentan las
siguientes características: (i) generan persistentemente déficit fiscales como reflejo
del crecimiento del Estado; (ii) resultan en presupuestos impredecibles y difíciles
de controlar; (iii) producen un aumento incremental de un presupuesto que además
no está atado a estrategias; (iv) se concentran en insumos y no en productos ni
resultados; (v) generan una perspectiva de corto plazo; (vi) producen rigideces y
desperdicios debido al poco incentivo para la eficiencia; (vii) involucran una
contabilidad de caja que origina un manejo de activos débil; y (viii) usan
información débil sobre costos, productos y resultados. A ello puede sumarse dos
elementos más: el uso (y abuso) del control de la legalidad, y el hecho que los
incentivos están alineados para gastar el dinero asignado “a como de lugar”, puesto
que de no hacerlo se presume una falta de efectividad y se corre el riesgo de contar
con menos recursos en el presupuesto siguiente (“use it or lose it”).
b. Presupuesto por Programas (program budgeting). Si bien, como nota Kim
(2007)26 no existe una definición clara y acordada acerca de lo que son o hacen los
Presupuestos por Programas, el concepto detrás de ellos es relativamente simple: la
información contenida en los presupuestos debe estar estructurada de acuerdos a
los objetivos del gobierno (i.e. en programas del gobierno)27. Una característica
importante del Presupuesto por Programas es su foco en productos y resultados de
cada programa, lo que lo diferencia del Presupuesto por Línea28. Asimismo, bajo
24
Las funciones y capacidades de ambos poderes varían entre países, dependiendo principalmente de si el Poder
Legislativo tiene capacidad para reducir, reordenar o aumentar los montos propuestos por el Ejecutivo. Las
contingencias en caso de que el Poder Legislativo no apruebe el presupuesto dentro del límite de tiempo previsto
también difieren de país en país. Un repaso interesante acerca de las instituciones presupuestarias se encuentra en
Alesina, Alberto, Hausmann, Ricardo, Hommes, Rudolf y Stein, Ernesto. "Budget institutions and fiscal performance
in Latin America," Journal of Development Economics, Elsevier, vol. 59(2), pages 253-273, Agosto, 1999.
25
Caiden, N. Budgeting in Poor Countries: Ten Common Assumptions Re-examined, Public Administration
Review, 1988
26
Kim, John (ed.). From Line-item to Program Budgeting, global lessons and the Korean case. Korea Institute of
Public Finance and the World Bank.
27
Este tipo de presupuesto empezó a implantarse en los Estados Unidos desde mediados de la década de 1950, y
desde entonces ha sido adoptado por la mayoría de países desarrollados.
28
La definición de Presupuesto por Programas o Presupuesto Programático puede generar confusiones. En ocasiones,
se le llama así también a un Presupuesto por Líneas que agrupa esas líneas por programas, como podría ser el caso
peruano. Sin embargo, la definición académica (Kim, 2007, Robinson, 2007, por ejemplo) es diametralmente opuesta,
8
esta clase de presupuesto se busca realizar un cálculo total de los costos de los
productos (full costing), es decir, no sólo contabilizar los costos directos sino
además, en la medida de lo posible dados los sistemas de información existentes,
otros tipos de costos vinculados a cada producto, como los indirectos, financieros y
overheads29. Aparte de esta complejidad, existen otros temas difíciles de tratar al
momento de implantarlo, cuando deben resolverse detalles tales como la
clasificación del gasto cuando existen múltiples objetivos, o la dificultad de
compatibilizar programas con unidades organizativas. En la práctica, cada país ha
resuelto estos y otros problemas de manera particular, y la mayoría cuenta con
presupuestos estructurados de al menos dos maneras (aunque siempre
considerando los resultados y los productos): por programas para el análisis de
políticas y definición de prioridades (la denominada versión analítica), y por
agencias o unidades organizacionales para realizar el control financiero (la
llamada versión gerencial). En cualquiera de estos casos, predomina la visión
institucional (ministerios, pliegos) para la provisión de los bienes y servicios por
encima de sus respectivas funciones de producción, es decir, importa más quién lo
produce que cómo se produce.
c. Presupuestos por Resultados (Results Based Budgeting). Las reformas más
avanzadas sobre el sistema presupuestario se relacionan con el PpR, instrumento
que basa las asignaciones presupuestarias en función a los resultados esperados y
los productos requeridos para ello, otorgando una mayor flexibilidad en el uso de
recursos corrientes al cambiar el ámbito de control de los insumos a los productos
y resultados. A su vez, esa mayor flexibilidad va de la mano y justifica la rendición
de cuentas, en vista de que los responsables o gerentes cuentan con las
herramientas básicas para influir sobre el logro de los productos. Por su lado, los
resultados a los que se refiere esta reforma se vinculan con la mejora de la calidad
de vida de la población30. Este tipo de presupuesto, a diferencia del Presupuesto
por Programas antes descrito31, exige la definición de los resultados que requieren
y valoran los ciudadanos para, a partir de allí, definir los cursos de acción y
estrategias para proveer los productos, independientemente de las instituciones que
finalmente los proveen. Asimismo, en el PpR se emplean mecanismos específicos
tales como la financiación atada a metas, los incentivos al nivel de agencia o la
presupuestación basada en fórmulas de financiación (Robinson, 2007). Por su lado,
la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) define a
su vez tres tipos de PpR32:
i. PpR Presentacionales, donde la información sobre resultados se presenta
adjunta a los documentos presupuestarios. Esta información se refiere a metas
o resultados y se incluye como referencia (background information) con fines
puesto que se trata de alinear el dinero a programas que contienen resultados medibles, no a insumos. Se utiliza
información de costos y beneficios de categorías de gasto representadas por programas, y además se recurre al uso
sistemático de información sobre rendimientos y resultados para tomar decisiones acerca de prioridades del gasto
público. Los elementos clave de este tipo de presupuesto es la información de resultados de cada programa y los
recursos consumidos para alcanzar esos resultados.
29
Para ello, se utiliza principalmente la metodología del activity-based costing, o ABC.
30
Según Robinson (2007), los PpR buscan fortalecer la relación entre la financiación y los resultados del gasto
público, a través del uso sistemático de información de rendimientos con el fin de mejorar la asignación y eficiencia
técnica del gasto público. Así, en el PpR se hace explícita la misión y objetivos del gobierno para explicar por qué el
dinero es gastado. Es una manera de asignar recursos para alcanzar objetivos específicos basados en los fines de los
programas y en resultados medibles. Bajo este método, todo el marco de planificación y presupuestación está
orientado a los resultados.
31
La literatura en ocasiones no distingue entre Presupuesto por Resultados y Presupuesto por Programas. Ambos
están, en teoría, orientados a resultados, priorizan los productos en vez de los insumos y calculan los costos totales de
estos productos.
32
Véase el Policy Brief de la OECD de marzo de 2008, disponible en:
http://www.oecd.org/dataoecd/32/0/40357919.pdf
9
de rendición de cuentas y material de diálogo con los legisladores y
ciudadanos acerca de temas públicos. La información presentada no se emplea
para la toma de decisiones presupuestarias.
ii. PpR Informativos, donde los recursos se relacionan indirectamente con los
resultados pasados y futuros. La información de resultados juega un papel
importante en el proceso presupuestario, pero no determina el monto de las
asignaciones ni existe un peso predefinido para la toma de decisiones. La
información de resultados se utiliza, entonces, junto con otro grupo de datos
para el proceso de toma de decisiones (i.e es una variable más, pero no es
determinante). Este es el tipo de PpR más común en los países de la OCDE.
iii. PpR Directos (o Decisionales), que implican la asignación de recursos
basados en los resultados establecidos. Esta forma de presupuesto se emplea
sólo en sectores específicos en un número limitado de países de la OCDE33.
2. Conceptos, Instrumentos y Lecciones del Presupuesto por Resultados
Si bien en teoría el PpR aparece como una alternativa óptima para asignar recursos públicos, en
la práctica su diseño e implementación son tareas complejas, por lo que pocos países en
desarrollo cuentan con esta herramienta implantada34. En efecto, las necesidades inherentes para
el funcionamiento de los PpR son amplias y variadas. Más allá de la decisión política y el
liderazgo necesario para implantar esta reforma, lo cual genera siempre resistencias al interior
del gobierno debido a intereses creados, se requiere desarrollar elementos comunes y un grupo
de herramientas de apoyo, las cuales también presentan sus propias complejidades.
Como ya se hizo evidente en el caso de la NGP y la GpR, en este caso tampoco existe una
receta única para implantar el PpR. De la literatura revisada sobre la experiencia internacional
es posible destacar tanto algunos conceptos o criterios que deberían considerase especialmente
en el diseño, así como ciertos instrumentos o herramientas que faciliten la implementación, cada
uno con su propio nivel de complejidad, conformando así una “lista de chequeo” para implantar
una reforma en el sentido descrito. Finalmente, se presentan algunas recomendaciones que ha
sido posible extraer de las experiencias de países desarrollados que ya experimentaron con el
proceso, por lo que surgen algunas lecciones que es necesario tener en cuenta al momento que
cada país define su propia reforma.
a) Marco conceptual – criterios clave del diseño
a. Eje ciudadano. El diseño sobre el cual se sostiene el PpR se basa en que la gestión
pública tiene como eje central el bienestar del ciudadano y no la eficiencia o
efectividad de las agencias públicas per-se. Así, el ciudadano es un cliente más que
un simple consumidor o usuario. En este sentido, es necesario crear o promover los
espacios de interacción entre el Estado y sus ciudadanos de una manera sistemática
y ordenada, con canales de comunicación fluidos y con un respeto mutuo que no
degenere en demandas ciudadanas omitidas ni en listas insostenibles de pedidos.
b. Racionalidad-lógica de la prestación. Un PpR requiere definir y relacionar
Productos (bienes y servicios a la ciudadanía) a Resultados (cambios esperados),
los que a su vez provienen de la misión y la visión de desarrollo de cada país. Ello
33
Una experiencia a considerar lo constituye la implementada por el Estado de Washington en los EEUU, el mismo
que considera una presupuestación que parte de los resultados que los ciudadanos valoran, luego de los cuales, se
plantean, bajo un enfoque causal, las estrategias a ser desarrolladas, y luego finalmente las asignaciones. Para
mayores detalles ver http://www.ofm.wa.gov/budget/pog/.
34
Schick, A. (2001) en The changing role of the central budget office, OECD, Journal of Budgeting, señala que la
asignación de recursos en función de los resultados a alcanzar es una propuesta atractiva y bien conocida, pero con la
que no se ha conseguido avanzar todo lo esperado. Rose, A. (2003) en Results Orientated Budget Practices in OECD
Countries, Working Paper 209, Overseas Development Institute, menciona que países como Nueva Zelanda, Francia
y Canadá avanzan hacia un esquema de presupuestos por resultados de manera gradual e iterativa, complementando y
adaptando los sistemas existentes, mientras que Australia fue el único país que adoptó un cambio radical.
10
implica la existencia de una cadena lógica “insumos-actividades-productos-
resultados”, y estos resultados son los prioritarios para el ciudadano. No obstante,
debe tenerse en consideración que si bien la creación y aplicación de modelos
lógicos son elementos que están cada vez más difundidos, la verificación de la
causalidad no es una tarea fácil debido a los inherentes problemas de atribución de
este tipo de ejercicio, i.e. los productos están bajo el control del gerente o
responsable público, pero los resultados no lo están totalmente. Aunque en teoría el
logro de un producto puede ser la causa de alcanzar un resultado, esa causalidad
puede ser difícil de probar debido a que los resultados obtenidos por lo general
responden a una serie de factores y eventos que van más allá de los productos
previstos. Por otra parte, además de la atribución, existen problemas de
temporalidad, puesto que muchas veces los resultados tardan más tiempo en
concretarse que los productos, por lo que un enlace adecuado entre ambos
indicadores debe ser incorporado en un esquema de PpR multi-anual.
c. Visión de proceso. El PpR incide en el ciclo continuo e integrado de la
programación, formulación, aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación del
presupuesto, propiciando la aplicación de instrumentos que aseguren, en cada fase,
el desarrollo de una gestión presupuestaria que llega al ciudadano e incide en su
bienestar. Desde esta perspectiva, la asignación basada en resultados y orientada a
productos, además de generar información de indicadores, debe incidir en los
ciudadanos-clientes en el momento mismo de la ejecución de los gastos y la
entrega de servicios.
d. Evaluaciones e información del desempeño para la asignación: La acción del
Estado, materializada en las asignaciones del presupuesto público, tiene como
finalidad satisfacer las necesidades prioritarias de sus ciudadanos de la mejor
manera y al menor costo posible. En ese sentido, el PpR debe priorizar la rendición
de cuentas, de tal manera que con base en indicadores objetivos e información de
desempeño se tome las decisiones de ajustes, eliminación o expansión de los
programas.
e. Modernización de sistemas administrativos, acciones de soporte e integración. Si
bien la implantación de un PpR representa una modernización total del sistema
presupuestario, para facilitar y potenciar los beneficios de esta reforma es
necesario que otros sistemas administrativos del Estado sean consistentes con la
gestión por resultados, por lo que se requiere de un diseño moderno de los sistemas
complementarios del gasto público. Ello implica cambios de procesos y hasta
culturales en los sistemas de tesorería, contabilidad, auditoría, control, compras y
contrataciones, entre otros. También es necesario contar con un sistema de recursos
humanos flexible que permita contratar y remunerar adecuadamente a los
funcionarios, así como sancionarlos en caso de incumplimientos. Incluso se
requieren cosas obvias aunque no por ello fáciles de realizar, como capacitar a los
legisladores para que realicen su análisis y propuestas en función a productos y
resultados y no sólo por líneas de gasto o programas y/o proyectos. Asimismo,
existe la necesidad de un sólido soporte tecnológico que incluya todas las
precisiones del caso (integración de la administración financiera, sistemas de
seguimiento, etc.). Aún más, un PpR debe sustentarse en una división clara y
coherente de los roles para la prestación de los bienes y servicios, antes que en una
mera división del trabajo basada en “funciones y competencias”, en la que a nadie
realmente le compete exclusivamente el bienestar del ciudadano. Esto incluye
también a las oficinas de auditoria.
11
b) Instrumentos para la implementación
Para aplicar estos criterios se identifica algunas herramientas o instrumentos
presupuestarios, los cuales no sólo deben ser diseñados apropiadamente sino que serán
de suma importancia al momento de implantar el PpR:
a. El Presupuesto Público estructurado en Resultados y Productos. La
implementación de un PpR contendrá la clasificación del gasto basada en
Resultados y Productos, es decir, tendrá que superarse progresivamente la
naturaleza institucional-incremental de la mayoría de Presupuestos por Línea
basados únicamente en insumos, para definir los resultados prioritarios con los
productos que tienen que ser provistos para lograrlos, incluyendo sus respectivos
costos totales. Los resultados prioritarios provienen generalmente de ejercicios de
definición de políticas de Estado, planificación estratégica o plan de gobierno
donde se priorizan los objetivos y metas que cada gobierno se compromete a
alcanzar. Los productos por lo general se definen conjuntamente entre el
Ministerio de Hacienda o Finanzas y los ministerios y agencias ejecutoras.
b. Costeo total de productos. La relación entre los insumos (gastos de personal,
materiales, etc.) y sus productos (número de fiscalizaciones, número de usuarios
atendidos, etc.) no es una práctica común en muchas administraciones públicas de
América Latina y, por supuesto, trae consigo fuertes requerimientos de adaptación
a procesos específicos y de información. En particular, la experiencia internacional
revela la necesidad de calcular la ejecución presupuestaria basada en devengados y
no en caja para así precisar el verdadero costo de los productos y, en ese sentido,
del desarrollo de sistemas de costeo apropiados para aproximarse, en la medida de
lo posible, al costeo total de productos, el cual incluye no sólo los costos directos
sino además los indirectos, financieros, overhead, etc.
c. Información oportuna y veraz. Como herramienta de gestión el PpR debe ser
capaz de brindar información precisa y oportuna para lo cual se utilizan
herramientas apropiadas para el seguimiento y monitoreo (con indicadores de
calidad35), así como evaluaciones apropiadas. No obstante, el manejo de los
indicadores de desempeño que sustentan los proceso del PpR debe ser balanceado
para evitar lo que Van Thiel y Leeuw (2002) denominan una “sociedad de
auditores”, esto es, consecuencias no buscadas que se materializan en la
proliferación de indicadores (generalmente de calidad dudosa o de interpretación
confusa) y de una burocracia que se dedica a la evaluación, inspección y auditoría
como razón de ser36.
d. Incentivos. Los sistemas modernos de PpR incluyen mecanismos de premios y
castigos37 dirigidos a cambiar la conducta tradicional de los burócratas, apegados a
no mirar más allá de la legalidad de sus acciones y del cumplimiento de sus
funciones. En este sentido, se requiere que la burocracia piense más en el
35
La literatura coincide en que los indicadores deben cumplir con las características resumidas en las siglas SMART,
en inglés, es decir, deben ser específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos.
36
Véase van Thiel, Sandra y Frans Leeuw, The Performance Paradox in the Public Sector, Public Performance and
Management Review, Vol. 25, No 3, Marzo 2002. Los autores arguyen que existe una “paradoja del desempeño”, la
cual se refiere a la débil correlación entre los indicadores de desempeño y el desempeño en sí mismo.
37
Las recompensas se relacionan generalmente con elementos propios del presupuesto, como la prioridad o
protección presupuestaria, el aumento del presupuesto o el incremento en la flexibilidad en el uso de recursos. Las
sanciones también guardan esta relación, aunque la más directa por lo general es el despido del responsable de la
unidad ejecutora, toda vez que en los sistemas de PpR más desarrollados (Australia, Nueva Zelanda) esos
responsables son gerentes contratados por períodos cortos, bien remunerados y cuya permanencia en el cargo
depende de sus resultados. Naturalmente, los gerentes tienen discrecionalidad para contratar a sus empleados y fijar
sus remuneraciones.
12
ciudadano que en sí misma y para ello es posible generar incentivos que faciliten
este cambio. Una manera de apoyar al PpR son los contratos de resultados, es
decir, acuerdos formales que especifiquen los resultados en términos de productos
o servicios, los premios y castigos acordados, así como los medios en que se basará
la evaluación, para lo cual se requiere de un sistema de seguimiento y monitoreo
eficaz.
38
Public Governance and Territorial Development, Public Management Committee. Sequencing and Pacing of
Performance Budgeting Reforms: Summary of the 5th annual meeting of the SBO Network on Performance and
results, 27-28 October 2008.
13
Las consideraciones acerca del uso que se le va a dar a la información que se genere con el
PpR deben ser elaboradas desde el principio del diseño y guiar todos los aspectos de este
enfoque.
Un enlace mecánico entre recursos y resultados no es posible ni deseable. No obstante, la
información acerca de resultados puede jugar un papel importante en todo el proceso
presupuestario, como apoyo para la toma de decisiones.
La comunicación es un aspecto vital del proceso. El lenguaje es importante y debe
mantenerse simple, evitando el uso de jergas.
Debe existir un mejor entendimiento de cómo presentar la información de resultados en
línea con las diversas necesidades y propósitos de los actores: ejecutivos, no-ejecutivos,
políticos, el público y los ciudadanos individuales.
Debe realizarse esfuerzos para entender mejor la manera en que las legislaturas pueden
servir de mayor apoyo para el PpR.
Es necesario seguir profundizando sobre la forma en que el PpR puede trabajar en las
distintas etapas del proceso presupuestario y en los diferentes niveles del gobierno.
39
Ibid. Véase http://www.oecd.org/dataoecd/32/0/40357919.pdf
14
Mejorar la presentación y el reporte de la información de resultados.
Reconocer los límites de la información de resultados.
Recordar que el viaje es tan importante como el destino.
Manejar las expectativas.
15
II. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PRESUPUESTO POR RESULTADOS EN
EL PERÚ
A. Iniciativas de reforma de la gestión pública en el Perú
Durante las últimas dos décadas, el Perú ha realizado esfuerzos por reformar al Estado en
general y a su administración pública en particular. El ímpetu inicial de la década de 1990 se
tradujo en un cambio en el modelo económico y en el mismo papel del Estado, virándose hacia
la apertura y la desregulación, condiciones que permitieron que en la actualidad se mantenga un
desempeño favorable en términos de crecimiento económico y estabilidad.
Si bien el ritmo de este tipo de reformas estructurales prácticamente se detuvo durante el
segundo lustro de aquella década, el país experimentó algunos esfuerzos desarticulados
dirigidos a mejorar la eficiencia y efectividad del Estado. En particular, debe señalarse que los
esfuerzos por plasmar una profunda reforma de la administración pública durante la década de
1990, iniciativa que se resumía en una nueva Ley Orgánica del Poder Ejecutivo y apoyada por
un grupo de burócratas y por organismos multilaterales, no se concretó debido a diversos
factores como la falta de apoyo político al más alto nivel, una ausencia de apoyo de parte de la
opinión pública debido a la asociación que se hizo de la reforma con despidos masivos40.
Desde el año 2000, el sector público peruano empieza a adaptar un grupo de herramientas
vinculadas al Planeamiento Estratégico. Así, las entidades públicas desarrollan instrumentos
como el Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) y los Planes Estratégicos
Institucionales (PEI), ambos con una visión de mediano plazo, así como los Planes Operativos
Institucionales (POI) que se elaboran anualmente. En estos documentos se describen la visión y
la misión de cada entidad, e incluyen objetivos, estrategias, lineamientos de política y
actividades, las que a su vez incluyen indicadores con metas físicas y presupuestarias. También
se trabaja en el desarrollo de la denominada matriz FODA, que resume las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas de cada entidad. No obstante, si bien este tipo de
iniciativas e instrumentos responden a los principios de la GpR, no contemplaban su
articulación real con el proceso presupuestario y por ello se convierten muchas veces en
documentos referenciales, no operativos. No obstante, se reconoce que este tipo de esfuerzo
representa un cambio en la cultura del sector al tratar de reforzar la planificación pública y
definir planes que, en el papel, poseen una relación con el presupuesto la que, sin embargo, no
es vinculante41. Sin embargo, un déficit, a la luz de los desarrollos conceptuales modernos, es
que este ejercicio aun se corresponde con la tradición institucional en la que las entidades se ven
a si mismas42.
Otro grupo de iniciativas, que partió del enfoque de que la gestión pública debía adoptar una
orientación hacia la obtención de resultados, se concretó mediante herramientas de gestión que
se tradujeron en “contratos” firmados entre un ente central (“el principal”) y algunas entidades
públicas (“el agente”), donde se incorporaban metas de desempeño y, generalmente, algún tipo
de incentivo. Prueba de ello son:
Los Acuerdos de Gestión suscritos entre 1997 y 1999 entre el Ministerio de Salud y algunos
hospitales y redes de salud, y retomados en 2002 con las Direcciones Regionales de Salud;
40
Un repaso detallado de los esfuerzos y alcances pretendidos por la reforma de la administración pública durante
aquella década se encuentra en Cortázar, Juan Carlos. La Reforma de la Administración Pública Peruana (1990-
1997). Conflicto y estrategias divergentes en la elaboración de políticas de gestión pública. Documento de Trabajo.
Banco Interamericano de Desarrollo, 2002, así como en Abusada, R., Fritz Dubois, Eduardo Morón y José
Valderrama (editores). La Reforma Incompleta. Rescatando los Noventa. Universidad del Pacífico, 2000.
41
Al respecto, debe señalarse que no se ha realizado una evaluación sistemática del impacto de este tipo de
instrumentos sobre la gestión pública, ni de su utilidad dentro de la toma de decisiones de las entidades que las
adoptaron.
42
Una búsqueda simple en Internet de las definiciones de Visión y Misión de las entidades públicas reflejan esta
afirmación. En estas, las visiones se formulan en torno a como se ve la institución al futuro (“ser la institución
líder…”) y las misiones con relación a qué hacen (“conducir el proceso…”). Pero ninguna en función a cómo
visualiza al ciudadano.
16
Los Convenios de Gestión implantados entre 1999 y 2005 por el Fondo Nacional de
Financiamiento de las Actividades Empresariales del Estado;
Los convenios de gestión que suscribiría la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) según
lo dispuesto por la Ley Marco de Modernización del Estado, Ley No 27658 del 30 de enero de
2002, y que sería uno de los pilares del proceso de modernización de la gestión del Estado; y,
Los Convenios de Administración por Resultados (CAR) suscritos entre la Dirección Nacional
de Presupuesto Público (DNPP) del MEF y una serie de entidades públicas entre 2002 y 2006, y
retomados recientemente en el marco del Presupuesto por Resultados (Resolución Directoral N°
052-2008-EF/76.01), como se explica más adelante.
Estas iniciativas tuvieron un impacto positivo en su momento43 e introdujeron algunos
elementos valiosos para la gestión tales como el uso de indicadores de desempeño y un enfoque
que prioriza los resultados en lugar de los procesos, pero su vigencia fue transitoria debido
principalmente a la disminución del apoyo político. En la mayoría de casos, estas herramientas
se trabajaron de manera poco articulada y sin mayor complemento con aquellas del
Planeamiento Estratégico mencionadas anteriormente.
Por su lado, más allá de su participación en los CAR a través de la DNPP, el MEF intentó
implantar algunas reformas desde su posición de rectoría en la asignación de recursos.
Apoyados en condiciones acordadas con la banca multilateral y estipuladas en los denominados
Policy-Based Loan (PBL), desde 200144 se buscó apoyar la eficacia del gasto público definiendo
una serie de programas cuyo presupuesto se determinó como inflexible a la baja, con el objetivo
de que esa protección blindaría a determinados segmentos de la administración pública de los
ajustes presupuestarios y de este modo se facilitaría el suministro de los recursos clave para la
gestión45. Así, se empezó a trabajar con Programas Protegidos monitoreados desde la Dirección
General de Programación Multianual (DGPM) del MEF, que consistían en una bolsa de dinero,
sin indicadores de seguimiento o desempeño, evolucionando hacia 2004 cuando se firmó un
nuevo PBL con el BID para la Reforma de Programas de Superación de la Pobreza y Desarrollo
de Capital Humano (PE-0247), acordándose el mantenimiento de un mínimo de asignaciones
presupuestarias para los programas protegidos -sectores sociales pre identificados-, con algunos
indicadores de seguimiento, en 2005 y 2006.
Por otro lado, hacia el 2003 se creó en el MEF un grupo de mejora de la calidad del gasto de los
ministerios con la finalidad de lograr ahorros -se pudo reducir el gasto en bienes y servicios en
un promedio del 10%, obteniéndose ahorros notables en el sector de educación donde se contó
con una contraparte comprometida en el esfuerzo-. Más adelante se amplió la medida a los
Organismos Públicos Descentralizados (OPD) y se promovió las fusiones entre ellos.
Por su parte, en 2004 (Directiva N° 019-2004-EF/76.01), desde la DNPP, se decide realizar un
seguimiento a los indicadores existentes relacionados con las metas presupuestarias de los
instrumentos de planeamiento estratégico (i.e el Sistema de Seguimiento y Evaluación del Gasto
Público46); no obstante, rápidamente se concluye que la gran mayoría no era de calidad para los
43
Véase los informes de consultoría en las direcciones :
http://www.mef.gob.pe/DNPP/documentos/UsoyEfectividaddelosConveniodeGestion.pdf y
http://www.mef.gob.pe/DNPP/documentos/EvaluaciondelaAplicaciondelos CARs2005.pdf
44
Durante 1998-99 el gobierno desarrolló una lista de programas sociales protegidos con la intención de reducir la
prociclicidad del gasto social. Sin embargo, dicha lista no fue adoptada formalmente ni existieron los mecanismos
para exigirlo. En suma, el gasto público era altamente discrecional.
45
Uno de los acuerdos del PBL Programa Sectorial de Transparencia y Reforma en Políticas Fiscal, Social y de
Justicia (PE-0212) acordado con el BID en 2001, fue la aprobación por el MEF del nivel mínimo de gasto para los
programas protegidos seleccionados y la creación de un plan trimestral para controlar o monitorear la ejecución por
programa, subprograma y proyecto. Se llegó a proteger el equivalente al 10,3% del gasto primario presupuestario.
46
Según el documento “Sistema de monitoreo y evaluación del gasto público a nivel del gobierno nacional en Perú”
disponible en la dirección : http://www.clad.org.ve/siare/innotend/evaluacion/incompleto.html, se trata de crear “un
conjunto organizado y sistemático de procesos y procedimientos, formalmente institucionalizados, con cobertura
general sobre el sector público (al menos a nivel del gobierno nacional), de obligatorio cumplimiento, con un ente
rector o unidad coordinadora que establece estándares y metodologías y regula las relaciones con instancias técnicas
17
fines de la gestión y que su número era excesivo respecto de su utilidad47, intentándose
modificar los instrumentos de planificación (DS-163-2004), pero se fracasó al no tener el
respaldo de un sistema nacional de planificación fuerte que lo sostenga48.
Se opta entonces por vincular la planificación al presupuesto y, por ello, en la formulación del
presupuesto de 2006 se decidió definir nueve Acciones Prioritarias vinculadas a los sectores
sociales, las cuales gozarían de protección presupuestaria (inflexibilidad a la baja). Del mismo
modo, en la Ley de Equilibrio de 2006 se definió que el 30% de los créditos suplementarios se
debía asignar a estas acciones, cosa que no se cumplió inicialmente debido a la debilidad de las
solicitudes por parte de los sectores, quienes no podían sustentar cuánto, para qué, ni qué
resultado se obtendría si se asignara estos recursos.
En el Presupuesto Público del año fiscal 2007 se incorporó un total de 11 Acciones Prioritarias a
las cuales se protegía y se priorizaba al momento de los créditos suplementarios del
presupuesto. Sin embargo, este esfuerzo resultó vano en el sentido de que las acciones por
mejorar las capacidades de gestión de los sectores involucrados en la priorización fueron débiles
por lo que no fueron capaces de ejecutar el mayor gasto asignado, resultando evidente la
ausencia de una planificación estratégica atada al presupuesto.
Estas iniciativas, relativamente valiosas bajo un punto de vista estático, pierden efectividad
desde el momento en que no se trabajan de manera articulada ni forman parte de un plan
maestro de la reforma de la administración pública.
B. Los sucesos detrás de la reforma
El concepto de Presupuesto por Resultados surge dentro del MEF en medio de las diversas
iniciativas de protección presupuestaria y de monitoreo que se llevaban a cabo, descritas en el
capítulo precedente. En el marco de las cooperaciones técnicas vinculadas a los préstamos
sectoriales (PBL) o préstamos programáticos con organismos multilaterales, se desarrolló un
acervo de conocimiento que facilitaba incorporar una visión de mediano o largo plazo para la
solución de los problemas. En el 2006 se empezaba a definir una Gestión Presupuestaria basada
en Resultados, que ya incluía elementos del PpR puesto que se reconocía, entre otras cosas, la
necesidad de articular la planificación con la programación presupuestaria49.
En la Ley del Presupuesto del Sector Público 2007 (Ley Nº 28927) se incluyó un capítulo
específico acerca del PpR. En este “Capítulo IV: Implementación del Presupuesto por
Resultados”, presentado en el Anexo, se estableció la gestión presupuestaria basada en
resultados y se recogió la idea de los Programas protegidos para establecer las 11 Acciones
Prioritarias que no sólo gozarían de protección presupuestaria como en el pasado, sino que
además se les obligó a contar con indicadores de desempeño y se les sujetó a un seguimiento de
los mismos.
Asimismo, se creó la figura de la Programación Presupuestaria Estratégica (PPE), la cual
aplicaría para todo el sector público en el proceso de programación del presupuesto para el año
fiscal 2008, y se instruyó a la DNPP a liderar el proceso de cambio.
En marzo de 2007 se llevó a cabo el Seminario “Hacia un Presupuesto por Resultados en el
Perú” con la participación de expertos internacionales y funcionarios de organismos de
cooperación multilateral50. Por su lado, en mayo del mismo año el Ministro de Economía y
en las diferentes dependencias públicas en materia de M&E, que se trata de complementar armónicamente con los
otros sistemas administrativos y de información existentes que determinan los incentivos y parámetros esenciales del
comportamiento de la burocracia pública”.
47
Véase el informe de consultoría realizado en 2005 en la dirección :
http://www.mef.gob.pe/DNPP/documentos/AlcancesyLimitacionesdelosIndicadores.pdf
48
El ente encargado de la planificación en el país es el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN),
entidad cuya creación se anticipa desde 2002, se crea en 2005 pero cuya operatividad no se concreta sino hasta 2008.
49
Véase la presentación “Hacia una Gestión Presupuestaria basada en Resultados”, disponible en la dirección :
http://www.mef.gob.pe/DNPP/presentaciones/presentaciones.php
50
Véase los detalles en la dirección: http://www.mef.gob.pe/DNPP/PpR/generacion_capacidades.php
18
Finanzas expuso ante el Congreso el Plan de Implementación del PpR en el Perú, elaborado con
el apoyo de la Cooperación Alemana al Desarrollo – GTZ, donde ya se vislumbran algunos de
los instrumentos que se necesitaba crear para vincular la planificación con el presupuesto y para
efectuar el seguimiento y la evaluación de las metas y los indicadores, así como el interés y
necesidad de mejorar la capacidad de gestión institucional, promover la transparencia y la
rendición de cuentas y actualizar y racionalizar la normatividad acorde con la reforma.
De este modo, durante buena parte del 2007 la DNPP dirigió parte de sus esfuerzos a cumplir
con el mandato legal del PpR, trabajando en el diseño de un sistema que, si bien puede resultar
relativamente fácil de comprender, conlleva una serie de detalles y obstáculos al momento de
ponerlo en práctica. La experiencia internacional era valiosa como referencia, pero era
imposible “transplantar” alguno de los modelos existentes a una realidad como la peruana, que
cuenta con características propias en temas como la carrera pública, la capacidad institucional,
la legislación laboral, la descentralización, las responsabilidades de planificación, entre otros.
También durante ese año, el equipo PpR dedicó buena parte de su tiempo a la capacitación a los
sectores y los gobiernos regionales en los conceptos fundamentales del PpR.
Así, durante el 2007 se preparó el Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2008 en el
cual se definió, un total de cinco Programas Estratégicos (PE) que respondían en buena medida
a las once Acciones Prioritarias del presupuesto de 2007. Estos cinco PE fueron: Salud Materno
Neonatal; Articulado Nutricional; Logros de Aprendizaje al finalizar el III Ciclo; Acceso de la
Población a la Identidad; y, Acceso a Servicios Sociales Básicos y Oportunidades de Mercado51.
El foco en la reducción de la pobreza y la exclusión social, así como en la mejora en la calidad
de vida de los peruanos, era evidente.
Sin embargo, durante la ejecución del presupuesto de 2007 no se logró avances, pues no se
asignó recursos ni se definieron indicadores adecuados a estos programas52. A pesar de ello,
quedó registrado el inicio del cambio y a partir del 2008 se inició la asignación de recursos a
dichos PE y el desarrollo de indicadores apropiados.
No obstante los avances descritos, hacia finales de 2007 aún quedaba pendiente el desarrollo
metodológico para completar el diseño e iniciar la reforma. En otras palabras, el qué se
pretendía hacer estaba relativamente claro, pero el cómo aún necesitaba trabajarse. Es en esta
coyuntura que se evaluó el desarrollo metodológico que se venía implantando en el sector salud.
En el mismo sentido y de manera paralela, se decidió adoptar el enfoque de evaluaciones
implantado en Chile (utilizado también posteriormente en Colombia con las Evaluaciones
Focalizadas) y durante 2008 se diseñó la metodología para las Evaluaciones de Diseño y
Ejecución Presupuestal (EDEP), partiendo del beneficio de que este tipo de evaluación resulta
costo-efectiva para los fines del PpR, es decir, se podía alcanzar resultados pertinentes para la
toma de decisiones bajo el PpR de una manera relativamente rápida y a un costo relativamente
bajo.
De este modo, la reforma tomó su propio impulso y empezó a implantarse, y los primeros pasos
para la transformación de la gestión pública basada en resultados llegaron a materializarse. En
lo que sigue de este documento, se reseña el diseño conceptual que hasta la fecha ha sustentado
el enfoque del PpR, se presentan las herramientas más importantes durante el proceso de
implantación y se resume algunos de los logros alcanzados.
51
De acuerdo a la exposición de motivos del presupuesto de 2008, “La formalización en el proceso presupuestario
2008 de estos PE se dio el 04 de julio pasado con la publicación de la Directiva Nº 010-2007-EF/76.01, que fue
complementaria a la Directiva Nº 006-2007-EF/76.01 para la Programación y Formulación del Presupuesto Público
del sector público. En esta directiva se establecieron las disposiciones para la programación y formulación de los
programas piloto de presupuesto por resultados, señalando los marcos lógicos, la matriz de indicadores y las cadenas
creadas en la Estructura Funcional Programática para estos 5 programas estratégicos”.
52
Además, como se mencionó anteriormente los efectos del Capítulo IV en la ejecución presupuestaria fueron pobres
debido a los problemas inherentes a la gestión pública, los cuales sólo no se cambian con una ley. Sin embargo, la
trascendencia de este Capítulo IV radica en que sientas las bases legales para la reforma.
19
C. Diseño conceptual del Presupuesto por Resultados en el Perú
La necesidad de rediseñar el sistema presupuestario surge de diversos diagnósticos que
revelaban debilidades del sistema vigente. Las más importantes pueden resumirse en:
(i) Preponderancia del principio único de asignación institucional, sin que exista
una correspondencia real entre las demandas ciudadanas (resultados) y la oferta
de bienes y servicios provistos por el Estado (productos);
(ii) Asignación histórica, mediante la cual las entidades financian su accionar, que
se mantiene entre años, sin uso de información de evidencias sobre eficacia de
las mismas;
(iii) Adquisiciones y contrataciones con baja conexión a servicios (productos)
claves o prioritarios;
(iv) Unidades operativas, prestadoras de servicios, que no cuentan con insumos en
estructuras y proporciones adecuadas para proveer los productos;
(v) Población que no necesariamente acude a centros prestadores de servicios.
En general, esto se correlacionaba con serios problemas de gestión que se traducían en una baja
ejecución de los recursos asignados, en incentivos perversos para gastar antes de fin de cada
período para no perder los recursos y en compras no alineadas con los servicios sino con temas
administrativos. Esta problemática, que en buena medida aún persiste, es la que se intenta
enfrentar con el enfoque del PpR.
La conceptualización del PpR se basa en los aportes teóricos resumidos en el capítulo anterior.
En tal sentido, se define al PpR como la “aplicación de principios y técnicas para el diseño,
ejecución, seguimiento y evaluación del presupuesto con una articulación sustentada entre
bienes y servicios (productos) a ser provistos y cambios generados en el bienestar ciudadano
(resultados). Esto implica virar de la forma tradicional de asignar los recursos y tomar
decisiones de gestión, centrada en las líneas de gasto, insumos y procesos hacia otra que
privilegia al ciudadano como el eje y asigna recursos con base en desempeño”.
El PpR presenta algunas características que lo diferencia de los presupuestos tradicionales que
se aplicaban en el país.
a. En primer lugar se cambia el énfasis pasando de las instituciones a los resultados
que valora y requiere el ciudadano: en la lógica tradicional, en el Congreso y al
interior del Poder Ejecutivo se debaten las asignaciones presupuestarias en función
de las instituciones, mientras que en la lógica del PpR, las negociaciones y
asignaciones deben realizarse en función de los resultados y el desempeño de los
ejecutores53.
b. En segundo término, otro énfasis que cambia es el pasar de los insumos a los
productos: tradicionalmente se asigna el presupuesto según los insumos (p.e.
remuneraciones, bienes y servicios, etc.), que se enmarcaban bajo un programa o
proyecto, mientras que con el PpR esas asignaciones se hacen por insumos
conectados a producto (vacunas aplicadas, libros distribuidos, etc.)54, según
estructuras de costos y modelos operativos.
53
Un aspecto notable que surge de la decisión de trabajar con Programas Estratégicos es que se opta por un enfoque
transversal en lugar de uno sectorial o institucional. En efecto, el enfoque presupuestario propuesto, que en buena
medida se hereda del enfoque de las Acciones Prioritarias, plantea los resultados en función a una problemática
nacional -pobreza, exclusión, baja calidad de vida, en este caso- y no a una entidad, ministerio o gobierno
subnacional en particular. Este cambio de enfoque se sustenta precisamente en lo recomendado por la teoría de la
Gestión por Resultados, es decir, en la necesidad de centrar la atención en la obtención de resultados para el
ciudadano y no en las instituciones, las cuales son sólo los vehículos para lograr lo resultados mediante la provisión
de sus productos (bienes y servicios).
54
En 2007, al formular el presupuesto asociado con la desnutrición crónica, las instituciones presentaron alrededor de
420 líneas presupuestales, cuyas denominaciones hacían referencias a insumos o procesos. En 2008, en la lógica de
PpR se determinó que el Estado debería entregar 25 productos a los ciudadanos para reducir la desnutrición crónica.
20
c. En tercer lugar, con la reforma presupuestaria se pasa del “incrementalismo” a la
cobertura de productos: bajo el PpR, primero debe establecerse recursos según
coberturas de productos y después se distribuye por instituciones según el papel
que desempeñan. En tal sentido, la aplicación de esta metodología obliga a
desarrollar estructuras de costos y a calcular costos unitarios de los productos que
se entrega al ciudadano, información esencial para cuantificar lo que cuesta un
producto y después distribuir el presupuesto por instituciones según el rol que
tienen en la entrega del producto.
d. En cuarto término, el PpR se involucra en acciones que propicien una gestión
efectiva del Estado, yendo más allá del simple control financiero que se reduce a
verificar si se gastó lo asignado según los marcos normativos.
e. En quinto término, el PpR utiliza información de desempeño referida a los
resultados logrados con los recursos públicos y a los costos de alcanzar dichos
resultados, la misma que es utilizada en las decisiones de asignación presupuestal.
Una característica destacable en el PpR que implementa el Perú es la aplicación del enfoque de
políticas públicas basadas en evidencias. A través de este, el trabajo técnico para comprender los
problemas y definir, implementar y evaluar soluciones se fundamenta en la búsqueda
sistemática de evidencias, en la literatura existente, según el estado actual del conocimiento.
Por último, el diseño contempla una implantación gradual del PpR, empezando por pocos PE,
pocas EDEP y el seguimiento a un número pequeño de indicadores de resultado y de producto,
para en el camino ir validando las metodologías y construir un sólido sistema de indicadores, de
manera tal que la cobertura total del presupuesto público bajo la metodología PpR tomaría
varios años.
Esta conceptualización, que se plasma en los instrumentos y características que se presentan en
la sección siguiente, difiere de esfuerzos realizados en otros países. A diferencia de las
experiencias con el Enfoque Centralista de la GpR aplicado en Colombia, Costa Rica, Bolivia,
Brasil, México o Ecuador, el monitoreo y evaluación es un elemento del sistema presupuestario
más que del sistema de planificación. A diferencia del caso de Nicaragua, existe un sustento
lógico para la definición de resultados y productos y además se realiza una revisión exhaustiva
de la calidad y pertinencia de los indicadores. A diferencia del ejemplo de Uruguay, la
conceptualización del presupuesto no es institucional, sino transversal, por tema.
Finalmente, de la lista de chequeo presentada en el capítulo anterior sobre los conceptos e
instrumentos considerados necesarios para implementar un PpR, según la experiencia
internacional, se señala lo siguiente:
a. Eje ciudadano. El marco conceptual que sostiene los desarrollos metodológicos
considera en todo momento que el ciudadano es el eje de la gestión pública y de la
intervención del Estado.
b. Racionalidad – lógica. La metodología incide fuertemente sobre el sustento de
productos basados en una cadena lógica y con evidencia empírica o sustentada.
c. Visión de Proceso. La implantación del PpR en el Perú cuenta con elementos y
metodologías aplicables a la programación, formulación, ejecución, seguimiento y
evaluación del presupuesto.
d. Modernización de sistemas administrativos. Se trabaja con los sistemas
manejados por el MEF en la estandarización de clasificadores, nomenclaturas, etc.
Existe aún restricciones legales y está pendiente la modernización de otros
sistemas bajo un enfoque de Gestión por Resultados, tales como los de contraloría,
compras y servicio civil, entre otros.
e. El Presupuesto Público estructurado en Resultados y Productos. El diseño y la
implementación parten de Programas prioritarios para el país con foco en las
21
demandas del ciudadano, con un enfoque por temas y no institucional, que
identifica productos (servicios) pertinentes para el logro de resultados.
f. Costeo total de productos. Se avanza con el costeo total de algunos productos que
corresponden a agencias donde se ha implantado el Sistema Integrado de Gestión
Administrativa (SIGA). No se aplica la metodología de costeo total basado en
actividades o ABC.
g. Información oportuna y veraz. Como se detalla más adelante, se está trabajando
junto con el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) para la
elaboración de indicadores consistentes con el PpR. Se está armando la línea de
base y se cuenta con una batería de indicadores de seguimiento, tanto de producto
como de resultados.
h. Incentivos. Se cuenta con directivas para el tema de los incentivos, aunque aún
falta definir y aplicar un sistema generalizado de incentivos atados al PpR.
Por último, conviene anotar que los esfuerzos por diseñar Programas Estratégicos bajo una
óptica de prestación de servicios al ciudadano enfrentan serios obstáculos de cara al proceso de
descentralización que experimenta el país. En diversos casos, los productos que generan
determinados resultados son provistos por el gobierno central y los gobiernos subnacionales
paralelamente, sin que exista una coordinación ni una delimitación clara de funciones entre
niveles de gobierno lo cual puede generar no sólo duplicaciones sino además afectar la función
de producción de determinados servicios.
D. Instrumentos y Metodologías del Presupuesto por Resultados
La implantación de una reforma como la del PpR no es una tarea sencilla por lo mismo que se
trata de una reforma estructural que no sólo requiere de nuevas herramientas sino que además
implica un cambio en la cultura de la gestión pública prevaleciente. Aún más, el nuevo sistema
debe ser capaz de adaptarse a las características particulares del país, por lo que las experiencias
internacionales en cuanto al proceso de implantación no pasan de ser útiles referencias.
Bajo estas circunstancias, la implantación del PpR generó la necesidad de desarrollar
instrumentos ad-hoc a la realidad y a las restricciones nacionales. En este sentido, hasta la fecha
el diseño ha incorporado el desarrollo de cuatro herramientas complementarias dentro del marco
del PpR:
a. La Programación Presupuestaria Estratégica en la que se definen los resultados
de la gestión pública que inciden directamente sobre la ciudadanía y, sobre la base
de evidencia científica primordialmente, se definen aquellos productos (incluyendo
estructuras de costos) que inciden sobre esos resultados, asignándose después el
presupuesto correspondiente;
b. El Sistema Integrado de Gestión, que permite la sistematización de los procesos
de programación operativa y ejecución, según estructuras de costos y metas de
provisión de productos, permitiendo además, monitorear la cadena de provisión
logística hasta el punto de atención al ciudadano.
c. El Seguimiento de los indicadores de resultado y de producto, que parte desde
el cálculo de líneas de base hasta los arreglos institucionales con otras entidades
generadoras de información primaria55, y cuyo monitoreo sostiene la interpretación
y evaluación presupuestaria, al tiempo que permite validar las cadenas lógicas
propuestas.
55
En las leyes presupuestarias anuales se establece que el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI)
coordina con el MEF y las entidades del Gobierno Nacional la recolección de información estadística necesaria para
el reporte de los valores de los indicadores de desempeño principales, cuya información no pudiera ser generada por
los sistemas estadísticos propios de dichas entidades.
22
d. Las Evaluaciones de Diseño y Ejecución Presupuestaria, en la que evaluadores
independientes evalúan los resultados alcanzados por ciertos programas, líneas
presupuestarias o entidades públicas, permitiendo con ello justificar la toma de
decisiones en materia presupuestal en el marco del PpR. Se contemplan
Evaluaciones de Programas/Proyectos y Evaluaciones de Impacto;
Como resultado, se han desarrollado metodologías que se reseñan más adelante debido a su
importancia dentro del PpR y a que, hacia finales de 2009, ya se encuentran operativas.
Adicionalmente, el diseño contempla la consideración de otros temas, iniciativas o instrumentos
de complemento y soporte, tales como:
e. La Transparencia y el Monitoreo Participativo. De acuerdo a lo señalado en las
leyes anuales de presupuesto, la DNPP “desarrolla los mecanismos necesarios para
la transparencia de la información relacionada a la implementación del presupuesto
por resultados, difundiendo, a través de su portal, la relación de indicadores para
medir los resultados, la línea de base de los mismos, las metas establecidas a nivel
nacional, regional y local, y los avances en el cumplimiento de las metas”.
Asimismo, con el Monitoreo Participativo se busca propiciar un involucramiento
informado por parte de los actores locales (miembros de comités de vigilancia,
actores del presupuesto participativo, asociación de beneficiarios, entre otros) en el
seguimiento y exigencia de productos y resultados priorizados y ejecutados en el
marco de los PE;
f. Los Incentivos a la Gestión. A partir de 2008 se busca retomar la iniciativa de los
CAR, expidiéndose la Resolución Directoral N° 052-2008-EF/76.01 “Directiva
para la Formulación, Suscripción, Ejecución y Evaluación de los Convenios de
Administración por Resultados a aplicarse a partir del Año Fiscal 2009 en el marco
de la implementación del Presupuesto por Resultados”. En los CAR, la entidad
pública se compromete, por un lado al cumplimiento de un conjunto de indicadores
cuantificables relacionados al logro de determinados productos y resultados y, por
otro lado, al cumplimiento de Compromisos que contribuyan a la mejora de la
gestión. El cumplimiento de dichos Compromisos otorga el derecho a un
Reconocimiento.
g. La Generación de Capacidades. Como parte de sus funciones de diseminación
metodológica, la DNPP realiza constante y frecuentemente eventos de capacitación
(cursos, talleres, seminarios, etc.) relacionados con la GpR en general y el PpR en
particular56.
56
El listado de eventos y los contenidos de los mismos se encuentran en la dirección :
http://www.mef.gob.pe/DNPP/PpR/generacion_capacidades.php
23
La PPE comprende la realización de tareas de análisis y de toma de decisiones organizadas en
dos fases, las que se desarrollan sobre la base de diferentes instrumentos metodológicos:
Fase 1. Diagnóstico - Consiste en el análisis de una condición de interés (o problema
identificado) sobre el cual se desea incidir, así como sus causas directas e indirectas.
Las herramientas para la elaboración del diagnóstico son las siguientes:
a. Modelo Conceptual. Es un esquema estructurado que representa un conjunto
de relaciones entre conceptos, los que a su vez responden a una o más de las
siguientes propiedades: (i) deben estar asociadas a una característica que los
haga identificables con respecto a otros conceptos o variables, (ii) deben
presentar regularidad, es decir, estar asociados a una ocurrencia temporal, y (iii)
deben referirse a un suceso o evento de la realidad.
b. Modelo Explicativo. A la caracterización del modelo conceptual específico del
país/región se le denomina Modelo Explicativo, el cual implica la realización de
las siguientes tareas: (i) determinar la magnitud de la condición de interés, (ii)
identificar los factores causales directos, (iii) identificar los factores causales
indirectos y finalmente (iv) identificar los caminos causales críticos. El Modelo
Explicativo se deriva del proceso de adaptación del modelo conceptual.
c. Modelo Prescriptivo. Consiste en la identificación de aquellos factores
causales que pueden ser intervenidos o afectados (factor causal vulnerable)
mediante la aplicación de intervenciones dirigidas para el logro de los objetivos
del programa. Los factores por identificar se derivan de los caminos causales
críticos desarrollados en el modelo explicativo. Los pasos generales para su
construcción son los siguientes: (i) identificación de puntos vulnerables en el
modelo explicativo, (ii) identificación de intervenciones sobre la base de
criterios de eficacia y efectividad, (iii) identificación de intervenciones actuales
y (iv) priorización de intervenciones a ser realizadas.
Fase 2. Diseño de la intervención. - Consiste en la construcción de un Modelo Lógico
que presenta sistemáticamente la relación entre productos y resultados (asociados al
problema analizado en la fase de diagnóstico), así como la determinación de los valores
y las magnitudes de los resultados y productos identificados. Este instrumento es una
herramienta para la planificación, implantación y evaluación de intervenciones sobre
determinada condición de interés. El Modelo Lógico se deriva del Modelo Explicativo y
del Modelo Prescriptivo, los que a su vez responden al diagnóstico realizado.
En buena cuenta, la PPE parte de la identificación de un problema o “condición de interés” del
ciudadano y que se busca atacar. Sobre esa base, se define un Modelo Conceptual que ayuda a
comprender la problemática. Después se construye un Modelo Explicativo en el que se
identifican las causas -directas e indirectas- que inciden sobre dicha problemática, para más
adelante construir un Modelo Prescriptivo en el cual se definen las intervenciones necesarias
para enfrentar las causas priorizadas. Finalmente, se elabora un Modelo Lógico en el cual se
identifican el resultado final, los resultados intermedios, los resultados inmediatos y los
productos que deben ser provistos para generar un efecto encadenado hacia resultados.
De este modo, la metodología plasma por lo menos dos de las características clave del PpR
peruano antes mencionadas. Por un lado, este enfoque no toma en cuenta de manera directa a
ninguna institución, nivel de gobierno ni entidad del Estado. Está claro que los productos deben
ser suministrados por alguna o varias entidades públicas, pero la lógica del enfoque no las
predetermina.
Por otra parte, un aspecto notable de la metodología es que el desarrollo y construcción de un
modelo lógico, así como, la elaboración y validación de los modelos explicativo y prescriptivo
se sustentan en la búsqueda de evidencias. Para ello existen diversos métodos que permiten, en
el caso de la PPE, la identificación de los productos y resultados, así como la definición de las
relaciones de causalidad entre dichos resultados y productos. En general las evidencias están
24
referidas a investigaciones de carácter científico, que infieren o determinan un resultado
producto de la investigación. Estas investigaciones pueden o no tener validez estadística, la
misma que le da mayor o menor sustento a la evidencia. Según el tipo de revisión para la
búsqueda de evidencias, puede tratarse de una Revisión Sistemática -que utiliza criterios
explícitos para identificar y seleccionar evidencia, aplicando meta-análisis57 a los resultados
identificados-, o de una Revisión Monográfica, la cual no considera el uso del meta-análisis y
por ello la falta de un sustento estadístico le da menor validez con respecto a la revisión
sistemática.
La definición de los Modelos Lógicos siguiendo la metodología de los PPE conlleva un trabajo
mayor que los marcos lógicos típicos, y esa característica puede originar que la labor de
investigación y búsqueda de evidencias no se lleve a cabo de manera estricta. Los funcionarios
públicos están inmersos en su trabajo diario y deben cumplir con las especificidades de los
sistemas administrativos nacionales por lo que, por más que acepten las bondades de la nueva
metodología, su aplicación en la práctica se dificulta. Ante esta circunstancia, el MEF ha
provisto apoyo en la definición y diseño de los primeros PPE, elemento que ha sido clave para
plasmar la metodología en resultados útiles para el proceso presupuestario58. Por otra parte, debe
reconocerse que este esfuerzo por elaborar un PPE se realiza a profundidad la primera vez,
puesto que una vez que el diseño ha sido validado y empieza a presupuestarse sobre esa base, en
los años siguientes las funciones de diseño disminuyen y son reemplazadas por el monitoreo y
la actualización.
De la implantación de los PPE, uno de los temas que ha surgido en los primeros intentos de
formulación radica en la compatibilización del enfoque transversal inherente a la definición de
una condición de interés, con el enfoque institucional o sectorial de las entidades cuando deben
formular sus productos. Hay una tendencia, en cierto modo natural de las entidades, a intentar
justificar todo lo que hacen, por lo que definen sus productos en función de sus labores diarias y
no necesariamente en función de la condición de interés. En este tipo de situación, la
intervención de la asistencia técnica del MEF, desde un punto de vista externo y transversal ha
sido importante para preservar la importancia de los resultados en la definición de los PPE.
En la práctica, una condición de interés tal como cualquiera de los PPE que se trabajan,
involucra acciones y productos de más de una entidad o de varios niveles de gobierno, tema que
tendrá que ser interiorizado gradualmente por las entidades públicas.
57
El meta-análisis esta referido a la aplicación de técnicas estadísticas que permiten la agregación de resultados
independientes, pero referidos a una misma temática identificada. Véase What is a systematic review? en la dirección
Web: www.evidence-based-medicine.co.uk.
58
Incluso se ha dado el caso de programas que, por su cuenta y con anticipación, han contratado a consultores
externos para que los apoyen con la aplicación de la metodología, como es el caso del Programa Nacional contra la
Violencia Familiar y Sexual del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, programa que entrará a la lógica del PpR
en el presupuesto del año fiscal 2011.
59
El modelo operativo implica establecer claramente aquellos insumos y actividades necesarias para la entrega de los
productos definidos durante la PPE. En esta etapa se realizan las definiciones específicas para cada uno de los
productos, además de los criterios de programación en cada uno de ellos y los requerimientos logísticos necesarios.
25
estratégica. Asimismo, busca propiciar una articulación de la provisión logística de insumos de
las unidades ejecutoras hacia las unidades operativas prestadoras de bienes y servicios al
ciudadano-cliente, consistente con las metas de cobertura de productos establecidas en la fase de
programación y formulación presupuestal.
Para la aplicación de estas soluciones, el MEF se ha basado en el uso y actualización del
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) ya en uso en varias entidades públicas,
particularmente en las del sector Salud.
Con respecto al análisis de la información, se ha promovido el uso de un software gerencial que
facilite el manejo de bases de datos para la generación de módulos de salida que ayuden en el
seguimiento y en la toma de decisiones, tanto en el nivel de las unidades ejecutoras y unidades
operativas prestadoras de bienes y servicios como en el propio Ministerio de Economía y
Finanzas, en un nivel más agregado.
c. Evaluaciones Independientes
En el marco del PpR, desde la Ley de Presupuesto del Sector Público de 2007 se contempla la
selección de un conjunto de asignaciones presupuestarias llamadas Presupuestos Evaluados
(PEV), los cuales pueden ser programas, actividades o proyectos clasificados dentro del
presupuesto, a las cuales se les aplica la metodología de la Evaluación del Diseño y la Ejecución
de Presupuestos Públicos (EDEP). A partir del 2009 también se incluye las evaluaciones de
instituciones y para el 2010 se ha iniciado con Evaluaciones de Impacto.
En el 2008 el MEF expidió la Resolución Directoral No 053-2008-EF/76.01 “Directiva para las
Evaluaciones Independientes en el Sistema Nacional de Presupuesto Público en el Marco del
Presupuesto por Resultados”. Esta metodología parte de lineamientos para la implantación del
sistema de evaluación presupuestal, los cuales son:
i. Las evaluaciones se ejecutan por un panel de tres evaluadores independientes que
son seleccionados a través de concursos públicos y que no estén bajo el control
de los responsables del diseño y/o la implementación de la intervención evaluada.
ii. Los principales aspectos que se evalúan incluye verificar si los productos que se
financian con la asignación presupuestaria tienen relación con los resultados, si la
unidad responsable es eficaz (obtiene sus metas) y eficiente (al menor costo) en
la ejecución de las actividades y la obtención de los productos.
iii. Los resultados de la evaluación son públicos.
iv. Sobre la base del informe final de las evaluaciones, la DGPP acuerda
compromisos con las unidades responsables de la ejecución de la asignación
presupuestaria evaluada conducentes a mejorar la eficacia y eficiencia en la
obtención de resultados.
Las EDEP tienen un horizonte de evaluación de tres años, incluyendo el año anterior en que se
realiza el estudio y los dos años precedentes.
De este modo, con las EDEP se busca disponer de información sobre el desempeño para ser
usada dentro del sistema presupuestario, permitiendo con ello justificar, en el marco del PpR, la
toma de decisiones en materia presupuestal.
Los evaluadores independientes cuentan con unos términos de referencia bastante detallados -
incluidos en la Directiva antes mencionada-, a manera de outline, en los cuales se especifica los
contenidos de las evaluaciones. El cuerpo de estas EDEP contiene un primer capítulo en el cual
se evalúa el Diseño del programa, proyecto o actividad, para lo que se emplea el criterio de la
pertinencia60, se utiliza como referencia la metodología del marco lógico (análisis del fin,
60
Definida como la medida en que los objetivos de una intervención para el desarrollo son congruentes con los
requisitos de los beneficiarios, las necesidades del país, las prioridades globales y las políticas de los asociados y
26
propósito, componentes, actividades, indicadores, medios de verificación, supuestos, etc.) y se
profundiza sobre la manera como se conceptualiza y organiza el programa, proyecto, actividad o
institución. En un segundo capítulo, se profundiza sobre la Implementación, es decir, se evalúa
la eficacia61 en el logro de resultados, concreción de productos y realización de actividades, así
como la eficiencia62 del presupuesto asignado. Finalmente se presentan las conclusiones y
recomendaciones que sirven a la DGPP para negociar, con las entidades involucradas, acciones
tendientes a mejorar la eficiencia del gasto público.
Las fuentes de información para la realización de las evaluaciones son múltiples, y contemplan
generalmente trabajo de campo, así como la realización de entrevistas con diversos actores y la
revisión de fuentes primarias y secundarias de información, tales como documentos de
planeamiento estratégico y planes institucionales, estudios temáticos externos a la institución,
análisis de experiencias internacionales, entre otros.
Sobre la base de los trabajos realizados por los evaluadores independientes, la DGPP elabora
una matriz de compromisos para mejorar la gestión, la cual se acuerda con las agencias
involucradas. La DGPP realiza el seguimiento respectivo y utiliza esa información para
negociaciones presupuestarias futuras.
d. El Sistema de Seguimiento
Como se ha mencionado, uno de los beneficios de implantar un sistema de PpR radica en la
oportunidad de tomar decisiones basados en la concreción de productos y en el logro de
resultados. Para ello, la definición de indicadores apropiados, así como su cálculo y
seguimiento, resulta indispensable.
Como parte del sistema PpR, el equipo de la DGPP trabaja en la mejora de la definición y
calidad de los indicadores clave. En este sentido, la labor se ha enfocado en tres componentes:
a. La revisión de los estándares de calidad de los indicadores, lo cual implica la
preparación de fichas técnicas adecuadas bajo un esquema de supervisión y
verificación de los cálculos remitidos por los generadores primarios de la
información. En el mismo sentido, durante 2008 se definió la línea de base de los
indicadores de los PE, incluyendo las definiciones, métodos de cálculo, bases de
datos y algoritmos de procesamiento de los indicadores63;
b. La generación de informes de progreso en aras de la transparencia, que incluye el
seguimiento de las metas anuales y que están disponibles en la página Web del
MEF. También se producen informes de seguimiento trimestral, con información
sobre el avance físico y financiero de los productos. Las metas físicas se generan a
partir del registro de la ejecución realizado trimestralmente en un aplicativo Web
por las unidades ejecutoras con presupuesto asignado en el marco del PpR,
mientras que las metas financieras se extraen directamente del SIAF64;
donantes. Véase el “Glosario de los principales términos sobre evaluación y gestión basada en resultados”, del
Development Asistance Committee de la OCDE, disponible en http://www.oecd.org/dataoecd/29/21/2754804.pdf
61
Definida como la medida en que se lograron o se espera lograr los objetivos de la intervención para el desarrollo,
tomando en cuenta su importancia relativa. Véase el “Glosario de los principales términos sobre evaluación y gestión
basada en resultados”, del Development Asistance Committee de la OCDE, disponible en
http://www.oecd.org/dataoecd/29/21/2754804.pdf
62
Definida como la medida en que los recursos/insumos (fondos, tiempo, etc.) se han convertido económicamente en
resultados. Véase el “Glosario de los principales términos sobre evaluación y gestión basada en resultados”, del
Development Asistance Committee de la OCDE, disponible en http://www.oecd.org/dataoecd/29/21/2754804.pdf
63
Véase http://www.mef.gob.pe/DNPP/PpR/SGMT/Linea_Base_5PPE_pagina_.pdf
64
La información física y financiera se organiza según el PE a nivel de Pliego, Unidad Ejecutora y Producto
(Finalidad), de manera tal que es posible identificar el Presupuesto Institucional Modificado (PIM) y la Ejecución
Financiera Mensual, así como la Meta Física Modificada Anual y la Ejecución Física Mensual, para cada uno de los
productos a cargo de cada unidad ejecutora. Además, se utilizan criterios de clasificación del avance físico y
financiero de acuerdo al nivel de ejecución.
27
c. La generación de nuevas fuentes de datos, para lo cual se trabaja estrechamente
con el INEI65 con la finalidad de incluir en el trabajo de esta entidad (encuestas,
censos, etc.), la recopilación de información pertinente a los productos y resultados
del PpR.
De esta manera, se genera información valiosa y concreta para la toma de decisiones mediante
el seguimiento de los indicadores de resultados anuales, el seguimiento del avance físico de los
productos trimestralmente y se facilita el acceso y uso de los reportes de seguimiento. Aún más,
la información de los indicadores se calcula para cada región, en vista de que la heterogeneidad
característica del país en ocasiones genera valores promedio que brindan información sesgada o
incompleta de la realidad. El componente de seguimiento difunde la información (reportes de
seguimiento) a través de su página Web y mediante el envío directo a las unidades ejecutoras.
Asimismo, ha iniciado un trabajo de difusión con redactores especializados para que diseminen
la información de seguimiento a la sociedad civil en general.
E. Logros (hasta el momento)
El proceso de asimilación y desarrollo del enfoque del PpR ha sido un proceso gradual. Desde
2005-2006, cuando se presentaron las primeras ideas del diseño sobre la base de experiencias
previas en el MEF y de documentación teórica y práctica internacional, hasta la fecha el
progreso ha sido gradual pero exitoso en el sentido de que el proceso presupuestario en el Perú
se encuentra a mitad de una transformación notable que incidirá positivamente en la gestión
pública nacional. En cierta forma, el hito relevante para iniciar esta reforma la constituyó la
incorporación del Capítulo IV en la Ley del Presupuesto de 2007, donde se sentaron las bases de
la transformación.
Un punto importante a resaltar, es la restructuración organizacional de la DGPP diseñada desde
fines de 2009 e implementada desde abril de 2010. Una de las motivaciones principales de esta
restructuración ha sido la de institucionalizar la reforma de PpR en curso, dándole un espacio
central en la organización, y adaptando sus procesos para la aplicación más eficaz y eficiente del
enfoque en el ciudadano.
Uno de los principales aportes es tal vez la introducción de una mirada transversal de gestión
pública, que incorpora en la gestión presupuestaria dos ejes articuladores: uno temático, que
busca la integración de los diferentes elementos que componen el gasto público asociado a una
política pública; y uno territorial, que busca articular el gasto público asociado a un espacio
físico y que recae finalmente en un mismo ciudadano, independientemente de la entidad que lo
ejecute. Además de la creación de la Dirección de Calidad del Gasto Público que tiene a su
cargo el diseño y perfeccionamiento de las metodologías y procedimientos, las evaluaciones
independientes y el desarrollo de capacidades.
Asimismo, los procesos de innovación en técnica presupuestaria han pasado a ser centrales en la
organización y ello permitirá perfeccionar metodologías y facilitar su implementación de
manera homogénea y extendida.
En términos de las actividades realizadas por la DGPP como sustento del PpR, sobresalen las
metodologías desarrolladas (PPE, EDEP), la definición de indicadores incluyendo el cálculo de
líneas de base, y las labores de capacitación en todos los niveles de gobierno.
Estas actividades se tradujeron en algunos productos que se señalan a continuación:
a. En términos de la PPE, se avanzó gradualmente incorporando en los respectivos
Presupuestos del Sector Público, 5 PE en 2007 y 2008, 9 PE en 2009, 15 PE para el
2010 y 22 PE para el 201166. Con ello, en el 2011 se está llegando a cubrir un
65
Se ha firmado acuerdos INEI-MEF para financiar mejoras en la encuesta nacional de hogares (ENAHO) y para
ampliar el marco muestral de la encuesta demográfica y de salud familiar (ENDES).
66
Los 22 PE son (i) Articulados Nutricional; (ii) Salud Materno Neonatal; (iii) Logros de Aprendizaje al finalizar el
III ciclo de EBR; (iv) Acceso de la población a la Identidad; (v) Acceso a servicios sociales básicos y a oportunidades
28
13,6% del presupuesto total excluyendo los gastos financieros y previsionales (la
cifra fue 5,6% en 2008, 6,8 en 2009 y 10,3% en 2010).
b. Con relación a las EDEP, se realizaron 4 en 2008 que representaban un 5% del
presupuesto público -excluyendo gastos financieros y previsionales- de ese año; y
10 en 2009 que representan un 14% del presupuesto67. En el 2010 se iniciaron otras
10 evaluaciones que representarían un 13% del presupuesto no financiero ni
previsional68. Las conclusiones de las EDEP realizadas generaron matrices de
compromisos con cada unidad ejecutora involucrada.
c. En cuanto al seguimiento de indicadores, hasta 2010 se contaba con la información
detallada y metodológicamente validada de 21 indicadores de resultado final y 45
indicadores de resultado intermedio en 2010, y 27 en proceso de medición para
finales de año. Además se tiene información detallada de 246 indicadores de
resultado inmediato y 504 productos a los que se les realiza seguimiento en el
marco de los reportes trimestrales. Un total de 212 indicadores de resultado
intermedio e inmediato se encuentran en proceso de medición durante el 2010.
Asimismo, se ha establecido la primera línea de base para los principales
indicadores de resultados de los programas PE de 2009 y 2010, con la rigurosidad
apropiada que permite que las cifras sean auditables externamente.
d. En cuanto a la transparencia, en agosto de 2009 se publicó el documento “Reporte
de Progreso en la obtención de Resultados de los Programas Estratégicos iniciados
en 2008” con información detallada, histórica y proyectada, de indicadores
pertinentes. Hacia fines del 2010 se cuenta con un documento análogo: “Reporte
de Progreso en la obtención de Resultados de los Programas Estratégicos:
Resultados Nacionales 2010 (avance) y Regionales (2009)”.
Con relación a los resultados de lo avanzado en el marco del PpR, lo rescatable hasta el
momento es que se está generando la información necesaria para la toma de decisiones. El PpR
no mejora de por sí la gestión pública, pero propicia instrumentos y la generación de
información que ayudan en ello. Un claro ejemplo se muestra en la Exposición de Motivos del
presupuesto público de 2010, en el que se presenta la evidencia vinculada a las metas
relacionadas con los PE. En particular, se expone que “en el caso de la desnutrición crónica
infantil, la evidencia sugiere que, pese a haber habido una mejora en la tasa de variación de
dicho indicador, para alcanzar la meta de 16 por ciento al 2011, será necesario esfuerzos
significativos en mejora de la cobertura y calidad de los productos del Programa Nutricional.
En contraste, si se considera la tasa de mortalidad neonatal, se encuentra que la misma meta
establecida ya ha sido alcanzada, por lo que es necesario que el sector establezca una nueva
meta. En el caso del indicador de porcentaje de nacidos vivos atendidos en un establecimiento
de salud, de mantenerse la tendencia, la evidencia sugiere que no sería factible alcanzar la
de mercado y; (vi) Acceso a energía en localidades rurales; (vii) Saneamiento Rural; (viii) Telecomunicación Rural;,
(ix) Gestión Ambiental Prioritaria; (x) Accidentes de Tránsito; (xi) Seguridad Ciudadana; (xii) Vigencia de los
Derechos Humanos y Derechos Fundamentales; (xiii) Mejora de la Sanidad Agraria; (xiv) Incremento de la
Productividad Rural de los Pequeños productores agrarios; (xv) Incremento de la Productividad de las MyPEs; (xvi)
TBC-VIH/SIDA; (xvii) Enfermedades Metaxénicas y Zoonosis; (xviii) Enfermedades no Transmisibles; (xix)
Seguridad Alimentaria; (xx) Gestión Integrada de los Recursos Naturales; (xxi) Reducción de la Vulnerabilidad y
Atención de Emergencias por Desastres y; (xxii) Prevención y Control del Cáncer.
67
Relacionadas a los programas o instituciones: (i) Agua para Todos, (ii) Construyendo Perú, (iii) Electrificación
rural, (iv) Tolerancia Cero, (v) RENIEC, (vi) SIS, (vii) Materiales educativos, (viii) Mantenimiento de instituciones
educativas, (ix) PRONAMA, y (x) INDECI.
68
Las EDEP realizadas a la fecha, incluyendo aquellas en ejecución a diciembre del 2010 corresponden a las
intervenciones públicas: JUNTOS, PRONAFCAP, PIN – PRONAA, Conservación de carreteras, Programa Agua
para Todos, Electrificación Rural, Seguro Integral de Salud –SIS, INDECI, Materiales Educativos, Mantenimiento de
IIEE, Construyendo Perú, RENIEC, PRONAMA, Programa Tolerancia Cero, INABIF, Vacunas, SUNARP, INC,
COFOPRI-SBN, AGRORURAL, OCSE, PROMPERU, Mejoramiento de Barrios y Pueblos y FITEL.
29
meta de 70 por ciento establecida. En este caso, la proyección lineal de la serie histórica
genera un valor de 64,4 por ciento. Para el caso de los indicadores asociados al desempeño de
los estudiantes de 2do grado de primaria en comprensión lectora y matemática, si bien se
evidencia un progreso respecto a los estimados de la línea de base, de mantenerse la tendencia,
será poco probable que las metas trazadas al 2011 sean alcanzadas. Otro indicador para el
que se requiere replantear la meta nacional es el del porcentaje de hogares rurales con acceso
a energía eléctrica, puesto que la meta establecida ya ha sido alcanzada. En contraste, los
resultados obtenidos para el caso de los indicadores asociados al acceso a agua potable y
disposición sanitaria de excretas en poblaciones rurales, indicarían que las metas establecidas
al año 2011 son demasiado ambiciosas, puesto requerían un cambio muy pronunciado en la
tendencia observada para ambos indicadores. La proyección lineal de las cifras históricas
sugiere que algunas de las metas trazadas debieran ser revisadas hacia abajo, mientras que
otras parecen ser insuficientemente ambiciosas”.
Este tipo de información resulta valiosa para los responsables de las políticas públicas y se
esperaría que se tome en cuenta tanto para la definición de los presupuestos futuros, como para
la gestión misma de las entidades involucradas.
Finalmente, con respecto a los resultados orientados a mejorar las condiciones y calidad de vida
de la población, respecto del año base 2007, al primer semestre de 2010 se tienen avances
significativos, principalmente en el sector salud: (i) Reducción de la desnutrición crónica de
22.6% a 18.4% y; (ii) Reducción de muertes neonatales de 15 a 11 niños por mil nacidos vivos.
Por su parte, al cierre del año 2009, siempre comparando con el año base 2007, en educación se
tiene; (i) Incremento de la comprensión lectora en niños de 2do grado de 15.9% a 23.1% y; (iv)
Incremento de la comprensión matemática en niños de 2do grado de 7.9% a 13.2%.
III. CONCLUSIONES
El Perú ha decidido dar un paso trascendental en busca de una mayor efectividad en el uso de
los recursos públicos al diseñar e implementar un Presupuesto por Resultados en la
administración pública.
Bajo el liderazgo del Ministerio de Economía y Finanzas y con el apoyo del Congreso de la
República, se ha decidido adoptar un enfoque de gestión por resultados para la administración
pública que se sostiene en el proceso presupuestario, y no únicamente en acuerdos
institucionales sobre el cumplimiento de metas.
En tal sentido, se ha diseñado los principales instrumentos que permiten la aplicación del
Presupuesto por Resultados, tales como:
a. la Programación Presupuestaria que incide en la sustentación lógica de los
insumos, actividades, productos y resultados que se espera de la acción del Estado,
b. la realización de evaluaciones independientes del diseño y ejecución presupuestaria
que mide el desempeño y retroalimenta al proceso de asignación de recursos, y
c. la identificación y cálculo de una batería de indicadores de producto y resultado
que permitirán monitorear el avance de los temas que le interesan a la población,
generándose así información valiosa para la toma de decisiones en la esfera
pública.
No obstante lo avanzado, los desafíos aún son mayúsculos en vista de que es necesario adecuar
el resto de sistemas administrativos a la reforma presupuestaria, así como el proceso de
descentralización debe tomar en cuenta la integralidad de las funciones de producción de los
servicios públicos.
A la fecha, el Presupuesto por Resultados dista de estar consolidado en la totalidad del sector
público e interiorizado en sus funcionarios, y los resultados para el ciudadano de esta nueva
manera de asignar los recursos aún deben materializarse.
30
ANEXO 1
CAPÍTULO IV de la Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007- Ley
Nº 28927
i
12.2 El Congreso de la República, a través de la Comisión de Presupuesto y Cuenta General de
la República, podrá establecer la lista de programas e instituciones a ser evaluados en forma
independiente con la participación de las universidades y del Sector Privado.
12.3 Los gobiernos regionales y los gobiernos locales deberán iniciar el desarrollo de la
Programación Estratégica y los indicadores de desempeño, a fin de aportar información para la
gestión basada en resultados. Para este fin, la DNPP brindará la asistencia que corresponde a fin
de dar cumplimiento al presente objetivo.
Artículo 13.- Evaluación por Monitoreo Participativo del Gasto
Establécese de manera experimental, los instrumentos para el Monitoreo Participativo del Gasto
en el nivel descentralizado en el Ejercicio Fiscal del 2007. La DNPP identifica la información
necesaria y diseña los procedimientos a seguir y, como resultado de las pruebas piloto, de ser el
caso, ampliará su aplicación progresiva.
Artículo 14.- Responsable de la implementación progresiva del presupuesto por resultados
y la transparencia
14.1 La DNPP del Ministerio de Economía y Finanzas es la responsable de diseñar e
implementar la gestión presupuestaria por resultados. Para estos efectos, créase una unidad
especial que en un plazo de dos (2) meses, elabore un Plan de Trabajo, el mismo que incluye los
instrumentos a ser desarrollados, los plazos de implementación y los mecanismos a través de los
cuales se evalúan los avances en dicha implementación. Dichos avances son informados a la
Comisión de Presupuesto y Cuenta General de la República del Congreso de la República.
14.2 La DNPP desarrolla los mecanismos necesarios para la transparencia de toda la
información relacionada a los instrumentos de una gestión presupuestaria por resultados. Para
estos efectos, queda facultada a desarrollar en el portal del Ministerio de Economía y Finanzas -
MEF un sitio específico que contenga todo lo relacionado a la gestión del proceso
presupuestario del Sector Público.
Artículo 15.- Implementación del presupuesto por resultados y las fases del presupuesto
público
La Programación Presupuestaria Estratégica se introduce en todo el Sector Público en el proceso
de programación del presupuesto de 2008, como instrumento específico orientado a la
articulación de los planes estratégicos sectoriales e institucionales con la programación
presupuestal. Los lineamientos y las metodologías son desarrollados por la DNPP en un plazo
de ciento veinte (120) días calendario. Los indicadores de resultados son de uso obligatorio para
las entidades del Gobierno Nacional, gobiernos regionales y para los gobiernos locales. La
DNPP desarrolla la difusión de la información sobre los indicadores de desempeño formulados
por los diferentes Pliegos en el marco del proceso presupuestario 2007.
Asimismo, los Pliegos presupuestarios están obligados a sustentar sus proyectos de presupuesto
y ejecución sobre la base de la información generada por los indicadores de resultados y las
evaluaciones específicas.
Artículo 16.- Rol del Instituto Nacional de Estadística e Informática
El Instituto Nacional de Estadística e Informática coordina con el Ministerio de Economía y
Finanzas y las entidades del Gobierno Nacional, la recolección de información estadística
necesaria para el reporte de los valores de los indicadores de desempeño principales, cuya
información no pudiera ser generada por los sistemas estadísticos propios de dichas entidades.
ii
ANEXO 2
69
Véase “El caso de Uruguay” en: http://www.clad.org.ve/siare/innotend/evaluacion/incompleto.html
70
Se definió como Centros de Actividad a las unidades organizativas del nivel directamente inferior al de Dirección
de UE. A su vez, se definía el conjunto de actividades que estaba involucrado total o parcialmente en el logro de una
meta.
iii
b. Diseño e implantación en los Países de la Organización para la Cooperación
y Desarrollo Económico
La situación es distinta cuando se recurre a la experiencia de los países desarrollados. Como se
ha mencionado, casi todos los países de la OCDE implementan alguna versión de PpR. Kraan
(2007) describe estas experiencias con cierto detalle, y el Policy Brief de la OECD71 resume los
elementos más notables de los PpR aplicados a estos países:
▪ Aunque los PpR tratan de un concepto simple, no existe un modelo único; incluso
países que optan por esquemas similares se diferencian al momento de implantarlos.
▪ Los países de la OCDE han adoptado el PpR por diversas razones, siendo las más
comunes una crisis financiera, la necesidad de recortar gastos o el cambio de
administración. Sin embargo, comparten objetivos comunes tales como prioridades
presupuestarias (tipo control de gastos o eficiencia en la asignación de recursos), la
mejora en la gestión pública y una mayor rendición de cuentas hacia los políticos y
hacia la ciudadanía.
▪ El método de implantación de los PpR se categoriza en tres grandes decisiones: de
arriba-hacia abajo o de abajo-hacia-arriba; comprehensivo o parcial; y gradualidad
versus choque. Cada opción tiene sus ventajas y desventajas y deben evaluarse a la
luz de las realidades nacionales.
▪ Dos tercios de los países de la OCDE emplean información no financiera sobre
resultados en sus presupuestos, pero ello no implica que esa información se utiliza
para tomar decisiones presupuestarias. Para que ello suceda, la información de
resultados debe estar integrada al proceso presupuestario, lo cual significa que en
muchas ocasiones es necesario cambiar la manera en que se calcula, se presenta y se
aprueba el presupuesto público.
▪ Se registran básicamente tres manera de incentivar a las agencias para mejorar su
gestión: premios y castigos financieros; aumento o disminución de flexibilidad
gerencial o financiera; y reconocimiento de las agencias exitosas al tiempo que se
“avergüenza” a las que no cumplen con sus metas (“naming and shaming”). Este
último método es el más utilizado.
▪ Finalmente, los desafíos principales de la implantación de los PpR incluyen temas
como: lograr mediciones de calidad, encontrar maneras apropiadas de integrar la
información de resultados en el proceso presupuestario, y ganar la atención de los
tomadores de decisiones. Aunque existen excepciones, la mayoría de países
encuentra difícil proveer a los tomadores de decisiones con información de calidad,
creíble y pertinente de manera oportuna.
Por otra parte, con la finalidad de extraer las principales características y utilidad de lo avanzado
en materia de los PpR en estos países, se presenta algunos de los hallazgos de una encuesta que
se realizó a finales de 2004 a los Ministerios de Finanzas de los 30 países miembros en ese
momento y a dos países observadores (26 países OCDE y los 2 observadores contestaron el
cuestionario)72. Entre los hallazgos más notorios, cabe mencionar:
▪ De los 28 países que contestaron, 26 utilizan tanto indicadores de
resultados/productos, como evaluaciones para medir la performance. Doce países
utilizan la metodología de benchmarking.
o Un 77% de países venía trabajando con indicadores de producto desde hace
más de 5 años. Un 75% de países había implantado alguna nueva iniciativa
en los últimos 5 años.
71
Ibid. Véase http://www.oecd.org/dataoecd/32/0/40357919.pdf
72
Véase Curristine, Teresa. Performance Information in the Budget Process: Results of the OECD 2005
Questionnaire. OECD Journal on Budgeting, Volume 5 – No 2. 2005.
iv
o Existe mucha más experiencia de trabajo con productos que con resultados.
Los países tienden a concentrase en productos al inicio de la implantación
del PpR y desarrollan los resultados en una etapa posterior.
▪ En 32% de los casos, las agencias son las encargadas de desarrollar sus propios
indicadores de resultado o producto, sin el apoyo del Ministerio de Finanzas o de
otras agencias. En 48% de los países, el Ministerio de Finanzas acuerda ya sea las
metas (16%), o tanto las metas como los indicadores (32%).
o En una tercera parte de los países, el Ministerio de Finanzas cuenta con una
unidad especial encargada de las evaluaciones de los programas y políticas
de gasto de los ministerios.
o En un 37% de los países, el Ministerio de Finanzas cuenta con una unidad
especial encargada del seguimiento y monitoreo del gasto de los
ministerios.
▪ Los principales objetivos que buscan estos países al implantar un PpR son: (i)
mejorar la eficiencia y efectividad de los programas y organizaciones del gobierno;
y, (ii) proveer de más información concreta al gobierno y a la legislatura para la
mejor toma de decisiones. Los objetivos secundarios son: (i) ayudar a reducir el
gasto; (ii) proveer información para reasignar recursos entre actividades o
programas; y, (iii) proveerle al Ministerio de Finanzas un mecanismo de monitoreo
de actividades y de los resultados de las agencias.
▪ Los desafíos principales de la implementación del PpR son: (i) dificultades para
atribuir resultados a programas específicos; (ii) dificultades en el diseño de medidas
para actividades específicas; y, (iii) apoyo político insuficiente. Problemas
secundarios son la poca claridad de objetivos y la información insuficiente o de
mala calidad.
▪ Los factores más importantes que explican el éxito relativo de la implementación de
indicadores de resultados: (i) el fuerte liderazgo de los gerentes encargados de la
reforma; (ii) los tipos de bienes y servicios; y, (iii) la presión política para mejorar
los resultados.
▪ Un 79% de países señala que la información de resultados y productos provista por
el PpR se utiliza en las discusiones presupuestarias entre el Ministerio de Finanzas y
los ministerios correspondientes.
▪ En un 96% de los países, el Ministerio de Finanzas nunca o casi nunca elimina los
programas que muestran indicadores de resultados pobres; lo mismo sucede con un
88% de países en los que este Ministerio que no elimina programas que muestran
evaluaciones pobres. Entre las razones que explican esta situación, se señalan la
inexistencia de procedimientos o políticas para que el Ministerio de Finanzas pueda
proceder a cerrar un programa, así como la falta de decisión política para hacerlo.
▪ Finalmente, en lo concerniente a las evaluaciones de programas, éstas son realizadas
generalmente por los mismos ministerios o agencias, incluso por los órganos de
control o auditoría. El papel del Ministerio de Finanzas es el de revisarlas o de
proponer recomendaciones a las agencias, y sólo suele realizar evaluaciones cuando
se detecta algún problema en particular. Adicionalmente, un 51% de países
considera que los hallazgos de las evaluaciones se utilizan en las negociaciones
presupuestarias entre el Ministerio de Finanzas y las agencias, y en un 67% de los
casos se realiza un seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones incluidas
en las evaluaciones.
v
Marco Conceptual sobre Reforma y Modernización del
Estado y de la Gestión Pública
Documento Preliminar
CAPÍTULO IV: Dos aspectos económicos que deben ser tomados en cuenta en el
proceso de Reforma del Estado y de Modernización de la Gestión Pública .................. 31
Conclusiones ............................................................................................................... 92
Bibliografía ................................................................................................................. 95
Inversión Bruta Fija Privada (% del PBI) 15.5 2001 19.2 2010 3.7
Inversión Bruta Fija Pública (% del PBI) 3.1 2001 5.9 2010 2.8
Exportaciones (miles de millones de soles) 29.8 2001 111.6 2010 3.7
Importaciones (miles de millones de soles) 33.2 2001 98.9 2010 3.0
Presión Tributaria (% del PBI) 12.3 2001 14.8 2010 2.5
Deuda Pública (% del PBI) 45.9 2001 23.5 2010 -22.4
Incidencia de la Pobreza (% de la Población) 54.8 2001 31.3 2010 -23.5
Selva urbana 62.4 2001 27.4 2010 -35.0
Selva rural 74.0 2001 45.6 2010 -28.4
Costa rural 62.7 2001 34.8 2010 -27.9
Sociales
Indicadores
El Perú ha logrado avanzar en muchos campos en los últimos años. Así vemos que se
observa una significativa reducción de la pobreza1, el ingreso por habitante ha crecido
considerablemente en los últimos años 2 y se han obtenido significativos avances en
temas como la estabilidad macroeconómica, la competitividad y las facilidades para
hacer negocios. De la misma manera, la expansión de la actividad económica ha llevado
a que exista una mayor cobertura de servicios públicos y comerciales en todo el
territorio. Asimismo, la expansión de las microfinanzas ha logrado que una mayor
proporción de peruanos tenga acceso al crédito y por ende un desarrollo de la actividad
económica más equitativo.
1
Según mediciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) el 54.8% de la población se encontraba en situación
de pobreza en el año 2001. Para el año 2010 esta cifra se había reducido a 31.3%. De la misma manera la pobreza extrema afectaba
al 24.4% de la población el año 2001 y ésta se redujo a 9.8% para el año 2010
2
Según cifras del Banco Central de Reserva entre el año 2001 y 2010 el producto per cápita creció en 47.7% medido en términos
reales a precios de 1994.
3
Debe mencionarse que la elección de autoridades locales en el país tiene antecedentes que se remontan incluso hasta el siglo XIX
la cual fue interrumpida en diversos momentos de nuestra historia. Sin embargo, como se mencionó desde el año 1980 existen
elecciones democráticas de manera ininterrumpida.
4
Además del principio de subsidiariedad, la Ley de Bases de Descentralización plantea los siguientes principios: Principio de
Selectividad y Proporcionalidad, Principio de Provisión, Principio de Concurrencia, y Criterio de Economías de Escala. Estos
principios se desarrollarán con más detalle en el documento que abarca los avances realizados por el país en diferentes refor mas.
Por otro lado, lo avanzado es considerable pero si queremos contar con una sociedad
moderna con igualdad de oportunidades y acceso a los servicios públicos básicos, aún es
largo el camino que nos falta por recorrer. A pesar de todos los esfuerzos 31.3% de la
población vive en pobreza lo que representa cerca de 9 millones de personas que viven
en estas condiciones. Esta cifra agregada esconde una heterogeneidad importante dado
que en departamentos como Huancavelica la tasa de pobreza llega al 66.1%, mientras
5
Fuente: CEPLAN
6
Las cifras de este párrafo provienen de la Encuesta Nacional de Hogares del INEI.
7
Esta prueba se aplica a estudiantes de 15 años y mide las capacidades de los estudiantes de integrarse a la vida productiva o seguir
estudios más avanzados.
Esta situación descrita lleva a pensar que la percepción del Estado en la ciudadanía no
sea de las mejores. Existen muchas críticas y desconfianza acerca de la idoneidad de las
acciones del Estado y de los efectos que tienen sus acciones sobre la población. Ello se
refleja en las cifras publicadas en el último informe de la corporación Latinobarómetro8.
Puesto Promedio
Perú opina que …
Regional Regional
49% "El país está progresando"
Economía
8
Informe 2011 corporación Latinobarómetro. Octubre 2011. Santiago de Chile.
Todo lo anterior llama la atención dado que se detecta la necesidad de un Estado que
promueva la igualdad de oportunidades a través de asegurar el acceso a una serie de
servicios a los cuales los ciudadanos tienen derecho como lo establece la Constitución
Política del país. Como sabemos, la población tiene derechos sociales y económicos
como el derecho a la salud, la seguridad social, protección de la familia, la educación y
el trabajo. Estos se agregan a los derechos fundamentales y políticos. De lo que se
puede apreciar por las cifras aún falta consolidar al Estado como garante de estos
derechos. A pesar de los avances logrados, existe una percepción mayoritaria de que
ello no basta y si queremos asegurar las condiciones para que nuestra sociedad, sistema
político y sistema económico se consoliden en el futuro es necesario contar con un
Estado que responda a las expectativas de la población.
Los mencionados son problemas persistentes que se han ido acumulando a lo largo de la
historia. Es cierto que hoy estamos mejor que hace diez años pero también es cierto que
es tiempo de atacar estos problemas de manera frontal poniendo el Estado al servicio de
los ciudadanos.
Por ello es que la Reforma del Estado y la Modernización del Estado son acciones que
deben tomarse en cuenta con el fin de lograr consolidar al Estado y responder a las
necesidades de la población. Tomando en cuenta este diagnóstico inicial es que se
presentarán los principales elementos que componen un Estado que se acerca cada vez
más a las personas, que garantiza sus derechos y promueve la igualdad de
oportunidades.
Una nueva y mejor manera de hacer las Mejoras en la manera en que se hacen las
cosas.
cosas.
Requiere de constante evaluación,
Requiere de componentes políticos y
monitoreo y retroalimentación.
técnicos.
9
Proyecto USAID/PERU Prodescentralización y Presidencia del Consejo de Ministros: Aspectos Claves en la Gestión Pública
Descentralizada – Reforma del Estado y modernización de la gestión pública, 2011. Pág. 9.
Una vez realizada esta delimitación de los términos a utilizar es importante también
hacer la distinción entre política pública y gestión pública. Una forma sencilla de
abordar estos conceptos está asociada a la diferencia entre el qué y el cómo. La política
pública está más asociada al qué se debe hacer. Por ejemplo, se puede pensar en una
decisión que involucra mejorar la calidad de la educación en el sentido que los niños
que van a la escuela tengan un nivel de comprensión matemática y lectora acorde con
estándares internacionales. Esto determina qué se va a hacer. La gestión pública está
referida a cómo se va a lograr cumplir con este mandato. Ello implica contar con
operadores (gestores públicos) que deben ser capaces de combinar los distintos
elementos necesarios como recursos financieros, capital, trabajo y factores adicionales
de tal forma de poder ofrecer a la población lo ofrecido.
Un Estado…
… eficiente es aquel que utiliza sus recursos para satisfacer las necesidades de la
población al menor costo posible manteniendo un estándar mínimo.
Por otro lado, como también se ha señalado, a pesar de lo avanzado en los últimos años
aún persisten muchas demandas por parte de los ciudadanos. Esto nos sugiere que el
Estado debe responder a estas demandas de manera efectiva. Con el fin de consolidar el
orden social y económico es necesario contar con un mejor Estado que además de
asegurar los derechos de las personas, también permita hacer sostenible el crecimiento
económico que se ha logrado durante los últimos años a partir de las reformas iniciadas
en la última década del siglo pasado.
E FICIENTE
Un Estado eficiente es aquel que utiliza sus recursos disponibles para satisfacer las
necesidades de las personas. Así, si lo que requieren las personas es mejor salud, los
recursos públicos existentes deben orientarse a ello. Esta primera definición hace
referencia a una relación estrecha entre necesidades de la población y las acciones del
Estado para satisfacerlas.
Pero además implica optimizar el uso de los recursos públicos. Esto quiere decir que
eficiente es una acción que busca satisfacer las necesidades de los ciudadanos al menor
costo dado un estándar de calidad predeterminado. Esto es muy pertinente en la gestión
pública porque, los recursos financieros no son abundantes y existen muchas
necesidades. Si se prioriza determinada política, el objetivo del gestor público debe ser
buscar ahorrar costos que permitan liberar recursos para poder orientarlos a las otras
demandas de la ciudadanía.
Otra manera de entender la eficiencia es desde el punto de vista del bienestar. Por ende,
una acción eficiente es aquella que genera el mayor valor público y privado a través del
uso racional de los recursos con los que se cuenta, buscando proveer lo que el ciudadano
necesita, al menor costo posible con un estándar de calidad mínimo 10 y en las mayores
cantidades posibles. Este concepto implica la comparación permanente con referentes
nacionales y extranjeros, y también la recolección de bastante información de los
procesos de creación de valor público. Ambas prácticas permiten evaluar e introducir
mejoras permanentes en la gestión pública con el fin de optimizar el uso de los recursos
del Estado y así beneficiar a la población.
T RANSPARENTE
El Estado que se tiene como visión debe ser abierto en el sentido que la información
tiene que ser de dominio público. Esto no sólo se refiere a tener acceso a la información
sino también a ser abierto en el sentido de tener un comportamiento que sea conocido
por todos. La transparencia implica dos niveles, sobre todo en el caso de los servidores
públicos y las entidades públicas: el ámbito de lo privado y de lo público. La
transparencia se maneja en el ámbito de lo privado cuando el servidor público ejerce
función pública. Debe responder no sólo con su actividad, no sólo con su trabajo y lo
profesional sino también como ciudadano. No se deja de ser parte de la administración
pública cuando los servidores están fuera del trabajo porque siguen siendo agentes
10
Lo cual no significa que los servicios sean deficientes, sino que cualquier entidad que provea el servicio debe cumplir con
especificaciones técnicas que aseguren un nivel dado de calidad. El servicio brindado será mejor según se incremente el están dar
mínimo, pero también será más costoso. Por ello se hace referencia a reducir costos manteniendo un estándar.
INCLUSIVO
El adjetivo inclusivo es muy importante porque la acción del Estado debe estar
orientada a que todos los ciudadanos tengan igualdad de oportunidades. Esto significa
que todos deben tener acceso a una educación y salud de calidad y ser respetados como
ciudadano, es decir, se garanticen sus derechos que están establecidos en la
Constitución.
Uno de los problemas del país es que existen muchas zonas donde el Estado no está
presente y por tanto los ciudadanos no tienen acceso a los servicios que éste presta. Si
un niño tiene acceso a la educación y otro no, las oportunidades que les brinda el
crecimiento económico no serán las mismas pues uno estará mejor preparado que el otro
para obtener un trabajo mejor remunerado.
Por ello, el objetivo debe ser brindar las mismas oportunidades a todas las personas
independientemente del lugar donde vivan. Esto implica que la calidad y cantidad de los
servicios que se prestan a los ciudadanos deben ser homogéneas. Se necesita más Estado
en aquellas zonas en las que casi ni existe para brindar los servicios a los que los
ciudadanos tienen derecho. Adicionalmente, se necesita mejor Estado lo cual está
vinculado a la característica de eficiencia que hemos mencionado anteriormente.
Los casos de éxito internacional tienen estos factores en común. Los primeros cuatro
puntos están referidos a las condiciones económicas que es hacia donde hemos
avanzado en los últimos años. El quinto punto es el que nos debe llamar la atención
porque implica una decisión política que permita que los frutos de crecimiento
económico lleguen a todas las personas en la forma de asegurarles sus derechos en un
contexto de igualdad de oportunidades. Ello es muy importante porque el rol del Estado
en este contexto es compensar estableciendo políticas redistributivas e interviniendo allí
donde la labor del mercado no es suficiente.
Por tanto, para lograr una sociedad más inclusiva el rol del Estado es uno de los más
importantes. Por un lado debe asegurar que las condiciones sociales y económicas se
mantengan para generar los recursos necesarios que permitan invertir en áreas
necesarias donde las personas tienen derechos que deben ser garantizados. Esto es un
imperativo ético pero es complementario con la visión económica de mantener un
crecimiento sostenido en el tiempo. Un hecho que nos debe llamar la atención es que la
estabilidad macroeconómica sobre la cual se hace mucho énfasis respecto de su manejo
responsable ya no es suficiente para un crecimiento alto y sostenido.
En ese sentido es importante contar con un Estado que sea eficiente y eficaz en el
sentido en que provea los servicios a los que la población tiene derecho de manera
oportuna y al menor costo posible. Ampliando la presencia del Estado a zonas en donde
casi no existe y mejorando la gestión pública e introduciendo reformas necesarias de
orden político, económico y social se podrá contar con un Estado más inclusivo que
otorgue igualdad de oportunidades a todos los habitantes del país.
El Perú ahora está en una situación expectante porque una vez que se ha logrado la
integración económica al mundo y se ha generado un crecimiento sostenido en un
marco de estabilidad macroeconómica, se cuenta con los recursos necesarios para poder
generar la igualdad de oportunidades que es tan necesaria en el país. Esto permitirá
financiar programas que busquen reducir las desigualdades y generar oportunidades
económicas para que los ciudadanos que viven en pobreza actualmente salgan de ese
estado y puedan ser autosuficientes. En este sentido, las experiencias de Brasil y México
con sus transferencias monetarias condicionadas (PROGRESA en México y Bolsa
Familia en Brasil) se pueden ampliar en el Perú de tal manera de ayudar en el esfuerzo
por crear un Estado más inclusivo.
MODERNO
11
Una herramienta de gestión se define como sistemas o aplicaciones que permiten mejorar la gestión de actividades como el
registro de datos, el control y la mejora de los procesos y la toma de decisiones. Uno de los más aplicados al sector privado y que se
está introduciendo a nivel del sector público es el cuadro de mando integral (Balance scorecard) que permite al tomador de
decisiones contar con toda la información relevante.
El desarrollo de lo que implica cada uno de los adjetivos que hemos propuesto acerca
del Estado que necesitamos debe constituirse en la guía para la acción del mismo en
donde la orientación al ciudadano, la introducción de criterios de eficiencia y equidad
así como la garantía de los derechos ciudadanos deben constituirse en ejes
fundamentales de su accionar.
En la década del 90 estaban en todo su apogeo las ideas del Consenso de Washington
que planteaban la reducción de la presencia del Estado y el establecimiento de una
economía con una reducción significativa de regulaciones de tal manera de propender a
un crecimiento económico sostenido. Ello fue impulsado por organizaciones como el
Fondo Monetario Internacional con el cual se negoció un plan de reinserción financiera
Por ello a partir de la situación de crisis de 1990, el gobierno entrante tomó la decisión
drástica de modificar el modelo económico y reducir el rol del Estado. Esta era una
reforma importante en términos de recuperar el manejo de la economía y asegurar un
mínimo de gobernabilidad en el país. La decisión fue muy pragmática dado que el
Estado estaba deslegitimado y había demostrado su incapacidad para dirigir la economía
del país. Además, no se contaba con los recursos fiscales suficientes para mantener un
Estado tan grande. La reforma incluyó una serie de acciones como el inicio de la
reducción del papel del Estado en la economía dejando a los mercados la regulación de
la actividad económica. De esta manera se liberalizaron una serie de precios claves que
eran fijados por el Estado, se unificaron los tipos de cambio y se inició un proceso
ambicioso de privatización de empresas públicas. Todo esto fue materializado con la
promulgación de una nueva Constitución Política del Estado en donde se estableció
claramente el rol subsidiario del Estado y la prevalencia de una economía social de
mercado.
Todo lo anterior determinó que el paso inicial para asegurar la viabilidad del país era
recuperar el control de las cuentas fiscales dado que el gasto era muy alto y rígido y los
ingresos habían caído drásticamente debido a las altas tasas de inflación. Por ello, las
primeras acciones estuvieron encaminadas a elevar los ingresos y disminuir los gastos.
Además, la fuente de la mala situación económica de entonces era el elevado déficit
fiscal y el financiamiento inorgánico que otorgaba el Banco Central de Reserva al
Gobierno Nacional, donde este último también causaba una inflación elevada. Por ello,
la reforma fiscal y monetaria era indispensable.
Por el lado del gasto fiscal, se tomaron decisiones drásticas. Una de ellas fue la
reducción de personal y la prohibición de contratación de nuevo personal que hasta
ahora se mantiene en la Leyes anuales de presupuesto. Se procedió a un proceso de
evaluación para separar a aquellos servidores que no contaban con las calificaciones
adecuadas y también se procedió a un sistema de compra de renuncias. Se consiguieron
relativamente los objetivos de la política, pues más de 100,000 personas dejaron el
sector público. Estas reducciones del gasto corriente como del gasto de capital fueron
muy significativas. Otra reforma importante fue la privatización de empresas públicas
que eran deficitarias y tenían niveles de eficiencia muy bajos. Como la idea era reducir
el déficit fiscal era indispensable que estas empresas pasaran a ser administradas por
operadores privados dado que el Estado no contaba con recursos para reflotarlas. Así se
inició una política agresiva de privatizaciones y la creación de organismos técnicos de
regulación bajo el mismo esquema de las “islas de eficiencia”. Adicionalmente, se
reformaron las normas referidas a la autonomía del Banco Central de Reserva en donde
se prohíbe expresamente que le preste dinero al gobierno central bajo responsabilidad
del directorio.
Como se puede observar este primer capítulo de reforma del Estado se llevó a cabo por
razones de emergencia ante la situación fiscal tan débil que tenía el país. Factores de
crisis detonaron un primer episodio de reformas. Es también importante señalar que la
reforma del Estado fue algo instrumental a las reformas económicas que se iniciaron a
inicios de la década del noventa. Una vez que se obtuvo lo necesario para sostener cada
reforma se abandonaban los esfuerzos de reforma que fue lo que hasta ahora genera
desorden en la administración del Estado. Como se pudo apreciar, ante la incapacidad
generalizada del Estado se crearon instituciones paralelas conocidas como “islas de
eficiencia” que coexisten con las instituciones tradicionales. Si bien estas nuevas
instituciones mostraron resultados rápidamente lo cual era positivo para los cambios que
se estaban impulsando, también es cierto que postergaron la Reforma de todo el aparato
administrativo del Estado sentando las bases de la falta de un sistema único que genera
tantos problemas hasta ahora.
12
El Banco Mundial y el Banco Interamericano de Desarrollo, presentaron esta experiencia como un caso exitoso que lo replicaron
en otros países en varios foros internacionales. Lo que se resaltaba era la satisfacción de las necesidades de la población a través de
la realización de obras de infraestructura a través de la modalidad de los núcleos ejecutores en donde la población participaba.
Luego el programa se modificó y tuvo acusaciones de hacer clientelismo político. Pero se reconoce de manera general que en su s
inicios el programa fue muy exitoso.
El hecho de ubicar esta oficina en la PCM se debió a que se veía a la reforma y/o
modernización del Estado como un tema transversal y es la PCM la encargada de
coordinar temas interinstitucionales. Inicialmente este intento contó con el apoyo
político necesario. Sin embargo, rápidamente como surgió el apoyo político, éste
desapareció. Dos hechos explican esta situación.
Otros puntos que deben mencionarse son los relacionados a la introducción de los
Presupuestos Participativos dentro del proceso de descentralización que han mostrado
avances y han sido criticados y que están en una etapa de evaluación. Por otro lado
tenemos la promulgación de la Ley de transparencia y acceso a la información que
otorga al ciudadano el poder de poder solicitar cualquier información por parte de las
entidades del Estado y ciertas obligaciones por parte de las instituciones estatales de
publicar cierta información. El avance no es homogéneo en las instituciones y las
sanciones no son efectivas del todo pero se están mostrando avances. Por último la
creación del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN) como institución
encargada de la prospectiva y del establecimiento de objetivos estratégicos del país. En
este caso, los avances son discretos.
Este ha sido un apretado resumen de las experiencias pasadas que sirven de antecedente
del esfuerzo que se quiere realizar en esta administración. Una conclusión preliminar es
que los actores involucrados en el proceso de reforma del Estado y modernización de la
gestión pública han crecido en los últimos años. Estos nuevos actores (SGP, Secretaría
de descentralización, SERVIR, gobiernos regionales, ONGEI, CEPLAN) sumados al
Ministerio de Economía y Finanzas y los Gobiernos Locales juegan diferentes roles y
COSTOS DE TRANSACCIÓN
Son todos los costos que se incurren para acceder a la provisión de un bien o servicio.
A mayores sean estos costos, se proveerán menos bienes o servicios que los óptimos.
Estos costos son monetarios, el tiempo invertido, los riesgos asumidos, etc.
El exceso de Estado genera que los costos de transacción sean mayores a los
necesarios, la ausencia del Estado genera que los costos de transacción sean infinitos.
La Reforma del Estado y la Modernización del Estado debe buscar el grado óptimo de
presencia del Estado que permita la reducción de los costos de transacción. Este grado
óptimo depende del nivel de desarrollo del mercado y no tiene que ser homogéneo en
todo el país.
Un sistema económico debe operar de manera eficiente de tal forma que asegure que los
bienes sean provistos al ciudadano al menor costo posible. Desde el punto de vista
económico, una provisión eficiente implica una serie de condiciones como que todos los
que participan del proceso económico tengan acceso a la misma información y que esta
sea accesible al menor costo posible.
Pensemos en un trámite que tiene que realizar este campesino en la capital del
distrito o de la provincia en donde requiere obtener algún certificado o partida
de nacimiento por ejemplo. El costo de obtener el servicio puede ser alto si
consideramos que el campesino puede tomar varios días en llegar a la
municipalidad respectiva a obtener el documento que requiere.
13
En este caso podemos pensar en los costos en que incurre una persona si es que tiene que esperar mucho tiempo para atenderse en
un establecimiento de salud o el complemento económico que debe realizar si es que quiere tener una educación de calidad para sus
hijos. El precio a pagar no es necesariamente monetario.
Pensemos en un campesino de una zona rural del país que quiere acceder a los
servicios de salud. La Constitución establece que dentro de los derechos de las
personas está el acceder a servicios de salud de calidad y gratuitos. Sin
embargo, en muchas zonas alejadas del país no se cuenta con establecimientos
de salud de calidad o, lo que es peor aún, cercanos a las zonas donde esta
persona vive. Esto significa que para que esta persona sea atendida, él o un
familiar deben caminar hasta días enteros para llegar al establecimiento de
salud más cercano. El hecho de que la atención de salud se dé sin efectuar
ningún pago no implica que el servicio sea totalmente gratuito. Lo descrito
implica que las personas asumen costos como los ingresos perdidos y el riesgo
que implica en zonas rurales dejar de supervisar las labores agrícolas que son
las predominantes en dichas zonas.
Pensemos que el mismo campesino quiere realizar una transacción que implica
la venta de un inmueble o de un bien. Esto puede tener dos complicaciones, la
primera está relacionada a que probablemente no se cuente con un certificado
de propiedad del inmueble o bien con lo cual no se puede realizar la transacción
sino que además pueden existir problemas en cuanto a la información referida a
la otra parte de la transacción y de los costos burocráticos de llevar a cabo la
transacción.
Existen muchos otros ejemplos como anteriormente era el control de precios o las
licencias de importación mediante los cuales se daban señales erróneas a los agentes
económicos dado que no se generaban incentivos para la utilización eficiente de los
Estos costos que hemos mencionado son los llamados costos de transacción 14. Estos son
generados muchas veces por la ausencia del Estado como por la regulación excesiva, lo
cual se ha ilustrado con los ejemplos mencionados. La ausencia de Estado puede ser la
más grave porque hace que los costos sean infinitos, mientras que la regulación excesiva
encarece las transacciones innecesariamente. Lo anterior nos lleva a pensar que la
presencia excesiva del Estado es mala pero la ausencia es aún peor. Esto es un punto
muy importante vinculado a la visión de Estado que ha sido planteada.
Es el Estado el que genera las regulaciones o el que no está presente, de allí que la
reducción de los costos de transacción está en la base de las razones económicas para la
Reforma del Estado y también para la Modernización del Estado. Por lo tanto, este
principio debe estar dentro del manual de los diseñadores de políticas y de los ejecutores
de las mismas. Además, en la práctica debemos priorizar las acciones del Estado que
impliquen aumentar su presencia donde no hay Estado y reducir su presencia en
mercados donde esta puede ser perjudicial. Este equilibrio es difícil de alcanzar e
implica un serio análisis empírico que también incluya la identificación de los recursos
necesarios para atender las zonas donde la presencia del Estado es nula y del ahorro de
recursos donde la excesiva presencia del Estado sea contraproducente15. El resultado no
necesariamente sería una alta presión sobre el presupuesto dado que si se priorizan los
14
Fueron introducidos por el economista Ronald Coase premio nobel de economía en el año 1991. Donde uno de los principios
básicos que se conoce es el llamado “teorema de Coase” que establece que en ausencia de costos de transacción la asignación de
derechos es irrelevante para fines de eficiencia. Esto significa que si una persona es propietaria de un terreno, por ejemplo, otra
persona podría alquilar ese terreno y darle el uso que genere más beneficio pagándole al propietario lo que podría haber generado en
dicho terreno por el uso anterior. Pero esto es posible sólo si no existen costos de transacción.
15
Lo cual no implica que no exista presencia del Estado sino que se reduzca la presencia del mismo en aquellos mercados donde la
excesiva presencia resulte contraproducente.
En este sentido, la elección no debe ser una elección entre mercado y Estado sino en
cuánto Estado es necesario. Además, reconocer que la cantidad y naturaleza de la
presencia del Estado en la economía no puede ser homogénea porque ello sería
ineficiente dadas las demandas diferenciadas que encontramos a lo largo del país.
Tenemos una estructura económica, social, cultural muy heterogénea en el país, cuyas
necesidades son muy distintas. Así, en el mismo territorio nacional conviven zonas en
donde no hay servicios públicos básicos versus zonas con mercados sofisticados que
cuentan con todos los servicios. Ambos necesitan la presencia del Estado pero de una
manera diferenciada. En el primer caso se necesita que el Estado brinde los servicios
básicos mientras que en el segundo se requerirá solo supervisión. Por ello la relevancia
de un Estado desconcentrado y descentralizado, como se verá más adelante.
Todos estos conceptos han sido llevados a la práctica bajo conceptos relacionados y de
moda en la actualidad como es el caso de la competitividad. Existen muchas
definiciones de un término esquivo como es la competitividad pero nos podemos ceñir a
una que enfatiza la capacidad de una economía o sociedad para asegurar condiciones
16
Entre los principales autores podemos citar a Douglass North, premio nobel de economía el año 1993, quien en su libro
Institutions, Institutional Change and Economic Performance (1990) establece las principales elementos de la nueva economía
institucional la cual presta mucha atención a los contratos explícitos e implícitos entre las personas o grupos de personas.
Todas estas dimensiones y otras más son medidas a nivel internacional por el World
Economic Forum quien construye cada año el ranking de competitividad en donde se
evalúa a las diferentes economías del mundo en una serie de factores. Usualmente se
considera que la competitividad está más vinculada a las empresas pero no es así dado
que la capacidad de un país de crecer de sostenidamente tiene como condición básica
que las personas tengan acceso a una buena educación y salud y niveles de nutrición
adecuados, entre otros. Es indispensable también la generación de valores públicos
como la democracia, la equidad, probidad. La eficiencia en la gestión estatal es
transversal a los llamados pilares de la competitividad17.
17
Así entre los llamados requerimientos básicos están las instituciones, infraestructura, ambiente macroeconómico y salud y
educación primaria. En todos estos aspectos es crucial el rol del Estado. Existen otros grupos de factores como los mejorador es de
eficiencia y los factores de innovación y sofisticación donde el rol del Estado también es importante. En cuanto a los requerimientos
básicos, el país ha logrado ha mejorado en infraestructura e instituciones (en menor medida), se ha mantenido en cuanto a ambiente
macroeconómico, pero ha empeorado la salud y educación primaria. En cuanto a impulsadores de eficiencia también se ha
mejorado, en contraste con innovación y sofisticación en el cuál nos hemos mantenido. Sin embargo, en todos los indicadores el
Perú está por debajo del promedio mundial excepto en estabilidad macroeconómica.
Estos mecanismos o incentivos pueden tomar formas diversas. En unos casos puede ser
un mayor monitoreo para asegurarse que el agente se está comportando como el
principal quiere. Sin embargo, el costo del monitoreo puede ser alto y muy complicado
de llevarlo a la práctica. Una estrategia más sencilla es premiar al agente a través de un
bono o incentivo monetario donde se establecen claramente los resultados a lograr al
final del período y se puede crear una escala creciente de incentivos según la magnitud
del logro de resultados.
Esto implica que los operadores de las políticas públicas, los gestores públicos o gerente
públicos deben contar con esquemas de incentivos claros y con un adecuado nivel de
motivación para realizar de manera eficiente su trabajo. El tema motivacional es muy
importante porque algo que suele apreciarse en los funcionarios públicos es que su
compromiso con el servicio público es fuerte y superior que el de un trabajador
promedio. Este punto puede ser muy relevante al momento de establecer el esquema de
incentivos que en el ideal debería considerar el aspecto motivacional (contar con buenas
oficinas de recursos humanos), estar capacitados (identificar sus necesidades y diseñar
Todos estos incentivos son los que deben articularse para que se genere un círculo
virtuoso en donde se tengan las metas y resultados objetivos claros para que los
funcionarios sepan transparentemente lo que tienen que hacer para lograr los objetivos
de política y mostrar resultados a la población. Todo ello debe complementarse con un
sistema de evaluación y monitoreo que permita informar a la población acerca de los
resultados de la gestión pública.
Sección 1: ANTECEDENTES
Durante los últimos años hemos asistido a la necesidad de contar con un Estado más
eficiente en el sentido que nos permita obtener los bienes y servicios a los que tiene
derecho un ciudadano. Ello implica que estos bienes y servicios deben proveerse de
manera eficaz, al más bajo costo posible y respondiendo a la necesidad de los
ciudadanos.
En ese sentido la Carta Iberoamericana de la Calidad aprobada el 2008 por los ministros
de administración pública y reforma del estado, la cual fue propuesta por el Centro
Latinoamericano de Administración para el Desarrollo (CLAD) busca establecer un
enfoque común entre los países suscriptores en el sentido de contar con calidad y
excelencia en la gestión pública. Este documento reafirma la vocación de los Estado en
tener una administración que esté orientada al ciudadano y apoyar una gestión pública
orientada a resultados. Este documento busca incorporar modelos de excelencia y
establecer premios a la calidad. Por tanto, vemos que esta declaración que implica un
respaldo político a los procesos de modernización de la gestión pública llama la
atención acerca de la introducción de mecanismos modernos y eficientes que impliquen
mejoras continuas en la gestión pública.
Este Estado se deslegitimó con el transcurrir de los años y con las crisis económicas de
los años 80 en el caso de América Latina y las actuales en el caso europeo. En el caso
del Perú, como ya se mencionó, el nivel de gasto del Estado debió ser reducido a través
Una vez concluido el ajuste fiscal que fue inscrito dentro de un proceso de liberalización
de la economía que implicó limitar los controles que tenía el Estado sobre empresas,
precios y tarifas básicas fue necesario buscar nuevos elementos que permitieran generar
eficiencia en la administración pública. Esto nos lleva a la segunda ola de reformas
necesarias para mejorar la calidad de vida de la gente. En esta etapa se pasa de un
paradigma en donde el Estado no debía intervenir a uno donde la intervención del
Estado debe darse de manera eficiente y eficaz donde el énfasis está en el ciudadano.
Esto configura lo que se conoce como la Nueva Gestión Pública que se enmarca dentro
de las reformas de segunda generación y que se puede definir como la introducción de
técnicas de gestión del sector privado en la administración pública de tal manera de
mejorar las capacidades para generara valor público tomando en cuenta las
particularidades del sector público que no tiene clientes estrictamente hablando sino
ciudadanos que cuentan con una serie de derechos que el Estado tiene la obligación de
asegurar, introduciendo mecanismos de participación y transparencia. Esto provino de
introducir elementos de administración del sector privado donde la atención se centraba
en el cliente. En el caso del Estado, el ciudadano espera igualdad de oportunidades y la
garantía de sus derechos. El financiamiento de estos bienes escapa al alcance del
presente documento pero podemos decir que es necesario contar con una política
tributaria simple y un sistema de fiscalización y control que permita detectar
eficazmente a aquellas personas que no pagan impuestos.
18
Debemos citar los casos de Argentina, Colombia, Brasil. México. Bolivia que siguieron el camino que había iniciado Chile en la
década de los setenta.
La gestión por Resultados se puede definir como “…un marco de referencia cuya
función es la de facilitar a las organizaciones públicas la dirección efectiva e integrada
de su proceso de creación de valor público (resultados) a fin de optimizarlo, asegurando
la máxima eficacia y eficiencia de su desempeño, la consecución de los objetivos de
gobierno y la mejora continua de sus instituciones” (García López y García Moreno,
2007). Esta definición implica varias categorías que es necesario discutir brevemente.
5. Monitoreo y evaluación.
Esta etapa es clave en la gestión por resultados dado que aquí se establecen los objetivos
que un país quiere alcanzar. Para ello es importante realizar un diagnóstico situacional
que indique qué es lo que se ha logrado hasta el momento en que se realiza la
planificación. Ello implica contar con abundante información de tal manera que se
sustente el diagnóstico de manera rigurosa. Una vez determinado este diagnóstico debe
realizarse un ejercicio de establecer la visión del país para los siguientes años. Esto
pretende responder la pregunta de hacia dónde queremos llegar. Este paso es el más
importante pues es la etapa en donde se podrán establecer de manera escueta y clara los
objetivos para el futuro. Lo deseable es que en esta etapa se definan pocos objetivos y
metas porque incluir demasiadas categorías puede llevar a confusión y puede impedir
que se realice una evaluación que permita retroalimentar el proceso.
Como se puede apreciar teniendo una idea certera de la situación prevaleciente podemos
establecer la visión de país deseada para el futuro. Acá es importante que esta visión sea
construida de manera participativa, buscando el consenso político y de las
organizaciones sociales. La comunicación y la discusión de esta visión debe ser
importante porque marcará las acciones futuras del Estado y permitirá construir
sinergias en la medida que sea compartida por la mayor parte de actores sociales.
Establecida esta visión lo siguiente es identificar los medios a través de los cuales se
podrá alcanzar ese estado deseado de las cosas. Para ello se debe tener clara las
relaciones causales entre los insumos, productos y resultados. Herramientas como el
marco lógico serán importantes en este proceso.
Este proceso implica contar con una institución encargada de realizar esta tarea que
cumpla con dos condiciones: alta capacidad técnica de sus funcionarios y fuerte apoyo
político. Sin estas condiciones, la planificación puede degenerar en ejercicios de buena
voluntad sin sustento técnico ni estrategias definidas para lograr los objetivos de manera
concreta. Asimismo, en el proceso de planificación deben participar las más altas
autoridades del país. Tienen que ser ellos los que dirijan el proceso y establezcan las
prioridades según las necesidades de la población y el plan de gobierno que los haya
llevado al poder. Por ello es deseable que la más alta autoridad participe y apoye el
proceso.
Este proceso debe implicar tres dimensiones que están interrelacionadas entre sí: una
estratégica en donde se fijen los objetivos claramente, una participativa en donde se
construya la visión del país creando consensos y por último una dimensión operativa
Una vez establecidas las prioridades, se debe pasar a la siguiente etapa que está asociada
al financiamiento de los insumos y actividades requeridas para lograr los resultados que
se planteen. Esta etapa de asignación de recursos financieros es denominada como
presupuesto por resultados. Esta asignación de recursos siempre debe guiarse de los
principios de priorización y escasez. Ello implica que los recursos deben asignarse en
los principales objetivos, en resultados que pueden tener algún impacto rápido en el
nivel de vida de la población o que sean resultado de consensos políticos alcanzados de
manera participativa y democrática.
19
Tomado de García López y García moreno (2010), página 37
20
En tal sentido ver Carranza, Valderrama y Chávez (2007) La economía política del proceso presupuestario: el caso peruano.
Banco Interamericano de Desarrollo. Documento de trabajo #cs - 102.
Como se puede apreciar este sistema de gestión financiera tiene como componentes al
sistema que genera ingresos como la administración tributaria. Como ya se mencionó lo
que se busca es que la administración tributaria mejore día a día con el fin de hacer más
amigable el pago de impuestos, incrementar la base tributaria, reducir las evasiones,
entre otros; para ello debe utilizar herramientas de información y de tecnología de la
información. Cada vez es más frecuente observar la existencia de medios de pago
electrónicos como las boletas y las facturas electrónicas que se han introducido
recientemente en el caso del Perú. Pero junto con facilitar el pago de los tributos y
Sin embargo, lo que se ha mencionado es una parte de la historia. Dados los objetivos y
políticas establecidas es necesario contar con los recursos necesarios según lo que
establezca el marco legal21. Una parte importante del proceso es cómo se habilitan las
partidas presupuestarias a los que ejecutan directamente el gasto en los programas y
proyectos que estén orientados a brindar los bienes y servicios a los cuales los
ciudadanos tienen derecho. Esto involucra diversos sistemas administrativos donde los
más importantes son los referidos a presupuesto y tesorería. En el primer caso, el
sistema de presupuesto establece una serie de normas y procedimientos que deben
seguir todas las unidades ejecutoras del gasto tanto para la formulación como para la
ejecución y evaluación del gasto. En muchos países el ciclo presupuestario empieza con
la publicación de lo que se denominan marcos multianuales que hacen proyecciones
sobre los ingresos en un horizonte temporal que puede diferir en cada país (en el caso
del Perú es de tres años). Con el estimado de ingresos consignados en el marco
21
Debemos recordar en este punto de la discusión que en el ámbito público nadie puede hacer lo que las normas no establecen, lo
cual es distinto en el ámbito privado donde la libertad es mayor y sólo está indicadas las acciones que no se pueden realizar.
Una vez establecidos los montos a gastar existen diversos procedimientos que guían a
las unidades ejecutoras en la realización del gasto como la programación del mismo en
el período presupuestal relevante. A continuación se dan las normas en el marco del
sistema administrativo de tesorería, estas contienen una serie de requisitos ya que
implican la transferencia efectiva del dinero a las cuentas de las unidades ejecutoras o
de los proveedores.
22
Stein, Talvi y Grisanti (1999) demuestran para países latinoamericanos que parlamentos más proactivos y políticas menos
transparentes llevan a situaciones fiscales no deseadas en el sentido que los déficit fiscales suelen ser mayores en países donde el
parlamento tiene un mayor control en el proceso presupuestario que el poder ejecutivo.
P ROGRAMA VS P ROYECTO
Programa Proyecto
Asociado a un programa
Antes de entrar en detalle en esta etapa de la gestión por resultados debemos aclarar las
diferencias que existen entre programas y proyectos. Existen muchas perspectivas desde
las cuales estos conceptos se diferencian, pero la que nos interesa es la perspectiva de
las finanzas públicas. Generalmente un programa está asociado al gasto corriente, es
decir a financiar un servicio público en particular que es brindado de manera
permanente por el Estado. Un proyecto en cambio está más relacionado al gasto de
Podemos pensar en la educación básica regular la cual busca brindar una educación
de calidad a los niños en edad escolar. Este es un programa que es parte de la
función educación en donde coexisten otros programas.
El esquema presentado acá nos da una idea de las diversas categorías presupuestales
atendiendo a la clasificación funcional programática.
Debe quedar claro que esta es quizás la etapa de la gestión por resultados más
importante. Acá es donde se ejecuta el gasto y se requiere contar con los insumos
adecuados para el logro de los objetivos y resultados planteados. Acá es donde entra en
juego el capital humano con que cuenta el Estado, ellos serán los responsables de llevar
Dado que esta fase está asociada a la ejecución del gasto se debe prestar especial
atención a la evaluación ex ante del gasto. Esto es más importante aún en el gasto de
inversión. Los sistemas nacionales de inversión pública fueron creados con el propósito
de canalizar de manera adecuada el gasto de inversión. Ello implica contar con
metodologías idóneas que permitan formular y evaluar proyectos. Esto implica saber
claramente qué problema se está resolviendo con el proyecto, estimar la demanda por el
proyecto de manera precisa, analizar la manera más costo efectiva de generar la obra de
infraestructura y evaluar la rentabilidad del mismo en términos económicos y sociales.
Lo que se busca determinar es si se responde de manera idónea a una necesidad
específica de la población a través de una intervención en particular. Estos sistemas son
muy importantes porque aseguran que el gasto de inversión alcance niveles de eficiencia
adecuados. Por ello se diseñan una serie de instrumentos de evaluación que permiten
determinar si es adecuada o no una solución en particular. En este proceso la
metodología del marco lógico o cadena de resultados puede ser muy útil.
1. Liderazgo
Gestión Financiera 3.
Debe entenderse que procedimiento y procesos son distintos dado que el primero se
refiere a cómo se hacen las cosas y un proceso define qué se hace. Asimismo no todas
las actividades que se realizan son procesos. Para determinar si una actividad realizada
por una organización es un proceso, debe cumplir con los siguientes criterios:
Como se puede apreciar, lo que se tiene en mente es contar con objetivos claros y cómo
es que combinan los diferentes insumos con los que contamos para obtener un resultado
Dado ello, la gestión por procesos es una forma de organización diferente de la clásica
organización funcional y en el que prima la visión del cliente sobre las actividades de la
organización. Los procesos que se definen de dicha manera tienen una gestión
estructurada y sobre su mejora se basa la de la propia organización.
La gestión por procesos aporta una visión y unas herramientas con las que se puede
mejorar y rediseñar el flujo de trabajo para hacerlo más eficiente y adaptado a las
necesidades de los clientes. En este sentido, no debe olvidarse que los procesos los
realizan personas y los productos los reciben personas y, por tanto, debe tomarse en
cuenta en todo momento las relaciones entre proveedores y clientes.
Esta es la fase final de la Gestión por Resultados pero es quizás una de las más
relevantes. Ello porque en esta fase se recoge información acerca del avance de las
metas o resultados propuestos (monitoreo) y se realiza un análisis de porqué se
cumplieron o no los resultados esperados. Un buen sistema de monitoreo y evaluación
implica contar con abundante información. Esto lleva en una primera etapa a establecer
líneas de base que nos permitan ilustrar la situación inicial para de esa forma poder
medir el efecto incremental que tendrá la intervención que se proponga.
Una línea de base permite contar con información inicial. A esto debe sumarse la
elección de indicadores sencillos que puedan ser evaluados de manera simple pero que a
la vez transmitan la información necesaria acerca del avance en el logro del resultado
planteado. Adicionalmente deben establecerse las metas de una manera realista porque
pueden darse dos situaciones:
La gestión por resultados engloba una serie de etapas y procesos mediante los cuales se
combinan los diversos insumos con que cuenta el Estado (recursos financieros, capital
humano, infraestructura, legislación, etc.) para lograr resultados que impacten
directamente en la población. Estos resultados pueden ser políticas sociales como
mejoras en la educación, salud o reducción de la desnutrición, así como otras mucho
más empresariales como la mejora del entorno de negocios o la necesidad de un
comportamiento más ético en las instituciones públicas.
Este es un proceso de largo aliento en donde la evaluación será importante porque nos
indicarán los errores que se han cometido y de donde se debe aprender. Este es un
proceso que debe contar con el más alto respaldo político para poder avanzar
permanentemente en la atención de las necesidades de los ciudadanos.
23
También se puede definir el “Back Office” como las tareas destinadas a gestionar la institución y con las cuales el usuario no
necesita contacto directo.
En el caso del Estado existe una característica particular: Es el único proveedor que
puede otorgar ciertos servicios como certificados, administrar justicia, brindar licencias
para el funcionamiento de un negocio, dar certificados de propiedad. Por ende, el Estado
monopoliza esos servicios y por tanto puede cobrar el precio que le parezca. Una vez
más, el precio no es lo efectivamente desembolsado de dinero sino que incluye el costo
del tiempo utilizado en realizar el trámite. Todo ello hace que la actitud del ciudadano
sea negativa hacia el Estado lo cual se convierte en un obstáculo para acciones positivas
que el Estado quiere desarrollar.
Esto es importante porque quiere decir que para iniciar una estrategia de Reforma del
Estado y también de modernización de la gestión pública se necesita buscar al
ciudadano y recoger sus inquietudes con la finalidad de dar un mejor servicio. Las
empresas invierten mucho dinero en saber cómo evolucionan los consumidores y las
nuevas necesidades que van surgiendo con el fin de ofrecer productos o servicios que
satisfagan esas necesidades y les permita hacer beneficios. En el caso del Estado, la
retroalimentación del ciudadano es importante porque nos brindará información acerca
de qué nuevos servicios requiere y de qué forma quieren que sean provistos. Una
herramienta útil para lograr capturar la retroalimentación del ciudadano así como de
reducir costos de transacción y acercarse más al ciudadano es el gobierno electrónico
por lo que es crucial en el proceso de modernización de la gestión pública. Entonces el
ciudadano debe ser el centro de atención del proceso. También es necesario que el
Estado incentive la participación de los ciudadanos a través de diversos mecanismos
como las sesiones de rendición de cuentas o mecanismos financieros que permitan
acceder a ciertos fondos si representantes de la sociedad participan en los distintos
espacios creados para tal fin. Por otro lado, el desarrollo de ciudadanía a través de
campañas de sensibilización y motivación para que los ciudadanos perciban los
beneficios de la participación son indispensables y todas las instituciones del Estado
deben estar involucradas en este proceso, dado que de esa manera se genera una mayor
El acceso a la información así como la transparencia en las decisiones del Estado donde
se busca que la ciudadanía esté permanente informada de las decisiones que se adopten
en oposición a la cultura de la reserva de las acciones del Estado apelando a conceptos
como el interés nacional es lo que se denomina gobierno abierto y en los últimos años
hemos asistido a esfuerzos por instaurar este tipo de prácticas en el Estado peruano
como la promulgación de la Ley de Acceso y transparencia de la información así como
la difusión de las prácticas de gobierno electrónico como puede ser el uso de las páginas
web de las instituciones públicas para hacer de conocimiento de la ciudadanía las
acciones y normas legales que tienen que ver con cada una de ellas.
“Los beneficiarios de una reforma o modernización del Estado o de parte de ella son los
ciudadanos. No se puede concebir los cambios si los resultados de los mismos no se
hacen visibles directa o indirectamente a los ciudadanos. Si los beneficiarios no
participan ni opinan sobre dichos cambios existe la posibilidad que los mismos no
tengan los resultados queridos y, que por el contrario, el efecto sea adverso a los
intereses que desean proteger”.
Por otro lado, se menciona que “genera un círculo virtuoso entre funcionarios y los
ciudadanos, de tal manera que genera un ambiente de confianza y credibilidad basado
en el diálogo. Los ciudadanos emitirán su opinión sabiendo que van a ser escuchados y
es más, que serán tomadas en cuenta sus opiniones razonables al momento de
implementar las acciones y en consecuencia el funcionario contará con la confianza de
los ciudadanos”
Por otro lado, en la práctica el tema de la participación ciudadana a veces ha sido muy
criticado. Desde un punto de vista conceptual implica básicamente un proceso de
información y de consulta (de toma de decisiones) de decisiones que va a tomar la
autoridad política. La ausencia de mecanismos de participación efectivos ocasiona que
cada vez se crea menos en ellos y se produzcan disrupciones del orden a través de otros
mecanismos menos ortodoxos pero más efectivos que pueden llegar a la violencia.
24
Como lo sostiene María Isabel Remy (2011) “Recuperar soberanía a través de la ampliación de los mecanismos de participación
ciudadana parece un imperativo democrático” Sin embargo, queda aún mucho camino por recorrer porque surgen dudas si en verdad
se recupera soberanía y si se limita la autonomía de los técnicos y si se pueden construir intereses comunes a través de estos
mecanismos.
25
Así el año 2002 se promulgaron la Ley de Bases de la Descentralización (Ley N° 27783) en donde se reconoce que se deben
promover espacios de participación ciudadana, sin embargo con la Ley 27792 publicada antes que inicien sus funciones los
Gobiernos Regionales se instituyen los Consejos de Coordinación Regional. Asimismo la Ley Orgánica de Municipalidades (Ley N°
27972) crea los Consejos de Coordinación Local como espacios de concertación de políticas con participación de las organizaciones
de base de las localidades. A este paquete importante de Leyes se sumaron la Ley Marco de Presupuesto Participativo (Ley N°
28056) y las directivas y modificatorias siguientes. Este cuerpo legislativo es el marco dentro del cual se dan los mecanismos de
participación ciudadana en el Perú.
26
Al respecto se puede consultar Tanaka (2006) La participación ciudadana y el sistema representativo. Aquí se sugiere que la
complementariedad entre mecanismos participativos y representativos supone la existencia de partidos políticos.
Los mecanismos de voz son herramientas mediante las cuales la sociedad civil expresa
su disconformidad o conformidad con ciertas medidas. Se relaciona con la participación
ciudadana definitivamente pero además implica medios adecuados que permitan
canalizar el descontento a través de instituciones. En este sentido las instituciones
públicas deben contar con un sistema de detección de quejas y problemas que se puedan
estar gestando.
Debe funcionar como un mecanismo efectivo para recoger información acerca de las
necesidades de la población aunque puede que no sea muy representativo dado que
existe un sesgo en la recolección de la información porque sólo aquellos que tienen una
queja presentan los reclamos correspondientes. En este sentido es insuficiente para el
diseño de un sistema de información y alerta temprana de generación de conflictos pero
es una parte importante de él. En todo caso, lo que se espera de un Estado moderno es
que pueda responder de manera efectiva a las quejas que tienen los ciudadanos de la
manera más efectiva posible.
Una propuesta interesante es crear una ventanilla de atención donde se pueda establecer
contacto con el ciudadano y se pueda explicar las razones por la que determinada
gestión no es procedente o dándole la razón por lo que se procedería rápidamente con su
pedido. Esto es importante porque la gente a veces sólo quiere ser escuchada y que se
les explique los porqués de determinadas acciones. Es en este sentido que instituciones
como los ombudsman, los cuales existen en muchos países, son efectivos porque
trasladan los pedidos de la población a las autoridades y velan porque se cumpla lo
ofrecido y brindan información a los ciudadanos y los orientan en cuanto a qué hacer
con sus pedidos.
Adicionalmente existen otros mecanismos de voz como los ombudsman, palabra que
tiene orígenes escandinavos pero que es una especie de representante entre una
organización del Estado y un grupo de individuos u organizaciones que pueden ver
afectados sus derechos por acciones del Estado. En su interpretación moderna, el
ombudsman es un funcionario designado por el gobierno o el parlamento pero con un
alto grado de independencia al que se le encarga representar los intereses del público al
investigar o señalar quejas reportadas por los individuos. Tanto si es designado por el
legislativo o el ejecutivo, las atribuciones usuales del ombudsman son investigar las
quejas de los ciudadanos e intentar resolverlas usualmente a través de recomendaciones
o mediación entre las instituciones públicas y los administrados. En el Perú este rol es
desempeñado por defensoría del pueblo cuyo titular es designado por dos tercios del
número legal de congresistas con el fin de darle todo el respaldo político necesario para
llevar a cabo sus funciones. Esta es una institución que ha ido ganando reputación
debido a la calidad técnica de sus funcionarios y la independencia con que se
desenvuelve. Si bien los informes o recomendaciones no son vinculantes, la cobertura
mediática que reciben son un buen incentivo para los funcionarios o instituciones
aludidos para modificar conductas o procesos que no están beneficiando a los
ciudadanos. Este reputación ha sido construida en los casi 30 años de existencia a partir
de la pertinencia y calidad de las recomendaciones e informes.
Sección 3: TRANSPARENCIA
Transparencia es un concepto amplio que va más allá del acceso a la información, ello
implica dejar de lado la cultura de interés de Estado y ser mucho más abiertos. Esto
El primero permite conocer el nivel de gasto que está ejerciendo cada unidad ejecutora,
cómo ello contribuye a una meta determinada y cuan eficaz se está siendo con respecto
a la ejecución del gasto. La información es poder y por ello uno puede observar cómo
cada vez se expresa más la disconformidad con alguna autoridad nacional o subnacional
si es que el ratio de ejecución del gasto público es pequeño. Ello lleva a que la
población, los medios u organizaciones sociales puedan ejercer presión por un mejor
desempeño de las autoridades. Aún falta contar con indicadores de eficiencia que sean
Por otro lado, es importante como un medio disuasivo de comportamientos reñidos con
la ética. Si se publican las agendas de los funcionarios públicos y las acciones realizadas
con cierta periodicidad ello constituye un incentivo para un comportamiento correcto.
Además que se puede determinar si los funcionarios están cumpliendo con funciones
que benefician a todos los ciudadanos o solo a grupos de interés. Por ello la
transparencia de las acciones de los servidores públicos es uno de los elementos clave
en la construcción de un Estado transparente. Debe observarse que como todo aspecto
de gestión tiene que analizarse el costo beneficio de la transparencia de tal forma de
determinar el grado óptimo de la misma. Pueden existir opiniones a favor de la
transparencia absoluta pero ello puede generar altos costos debido a la cantidad de
información que habría que generar lo cual no sería beneficioso porque implicaría que
los funcionarios públicos tendrían que pasar buena parte de su tiempo informando de
sus labores o contratar personas para que lo hagan. En todo caso se puede publicar la
información general en formatos estándar y dejar el análisis y evaluación a la sociedad
civil quien a través de observatorios o centros de investigación pueden realizar la labor
de interpretar y analizar dicha información y presentarla al público de manera sencilla y
eficaz.
Hasta el momento hemos hablado del Estado como un ente que atiende a los ciudadanos
de manera homogénea. Sin embargo, hemos hecho mención a que las necesidades de
diferenciación son notorias cuando vemos un país con diversidad cultural, histórica,
étnica y geográfica por mencionar algunas dimensiones. El panorama complejo que
hemos descrito hasta este momento se torna un poco más complejo cuando
introducimos el aspecto del territorio. Ello porque el Estado debe responder a las
necesidades de las personas proveyendo los bienes y servicios a los que tiene derecho
pero diferenciando según las particularidades de cada grupo. Ello nos lleva a que el
Estado además de eficiente, eficaz y transparente tiene que ser desconcentrado o
descentralizado según sea el caso.
Aunque la motivación para descentralizar puede ser política, el hecho es que existe una
serie de justificaciones y ventajas de tipo económico y social que avalan este proceso.
En efecto, la descentralización puede aumentar la eficiencia y el grado de
responsabilidad del gobierno al acercar la prestación de los servicios públicos a las
preferencias ciudadanas, reduciéndose así los costos de transacción. Un gobierno local
con mayor información y responsable directamente ante sus ciudadanos podrá, en
teoría, prestar mejores servicios. En este sentido, la literatura sobre el tema señala que
de las tres funciones típicas de un gobierno, a saber, estabilización, redistribución y
asignación, sólo esta última podría verse grandemente favorecida con la
descentralización27, precisamente por los factores mencionados en este párrafo.
27
En tal sentido ver Oates, Wallace (1973) Fiscal Decentralization para una discusión de la pertinencia de descentralizar la
función asignativa dado que a nivel de satisfacer las demandas de los ciudadanos es donde surge la necesidad de diferenciación. En
el caso de la estabilidad macro o la redistribución del ingreso es mejor que esté centralizada en su concepción y financiamiento. En
el caso de la función redistributiva puede pensarse en esquemas mixtos en donde el financiamiento de programas sociales estén en
manos del nivel nacional pero la provisión directa en manos de los gobiernos subnacionales.
Las razones por las que se han manifestado estos problemas son conocidas. Por un
lado, muchos gobiernos locales no cuentan con la capacidad técnica suficiente para
llevar a cabo procesos de inversión pública ni con las instituciones apropiadas para
llevar a cabo su tarea. Por otra parte, en ocasiones el arreglo institucional y el grupo de
reglas que rigen las relaciones intergubernamentales no son los propicios en términos de
rendición de cuentas y autonomía, además de carecer de los incentivos para promover
una gestión local eficiente. Aunque claro, también muchas instituciones nacionales
28
Para revisar estos conceptos se puede revisar Prud´homme, Rémy (1995) The dangers of decentralization, para un mayor detalle.
El entorno, las costumbres y la historia hace que el país no sea un territorio homogéneo
por lo que las necesidades de la población son distintas en función del sitio donde viva y
las características del mismo. Asimismo, el desarrollo de circuitos económicos
regionales es una forma de integrar el territorio. Además reconocer los ya existentes
puede ser una forma de guiar el ordenamiento territorial. Es importante identificar
oportunidades y potenciar lo ya existente a través de información económica, apoyo
tecnológico y desarrollo de infraestructura. El potenciar el desarrollo territorial puede
ser una forma importante de generar apoyo al proceso de descentralización. Así un
poblador de la sierra tendrá distintas necesidades que un poblador de la costa y de la
selva. Quienes conocen mejor estas diferencias son las autoridades locales y tienen una
idea muy aproximada de las demandas de los pobladores. Así si las municipalidades
forman parte del Estado deben ser las llamadas a proveer ciertos bienes de la manera en
La idea es que el nivel de gobierno más apropiado sea el responsable de proveer los
servicios a la población. Así tendremos responsabilidades que por su impacto serán
nacionales y otras serán locales o regionales. Esto último implica que debe existir una
correcta asignación de responsabilidades entre los distintos niveles de gobierno para que
respondan eficazmente a las necesidades de la población. Una vez que se tenga claro
cuáles son los principios de la asignación de responsabilidades entre los distintos niveles
de gobierno revisaremos los principios del financiamiento de estas actividades
Existen tres principales motivos por los cuales se considera ineficiente que los
gobiernos subnacionales ejecuten políticas redistributivas. En primer lugar, la movilidad
de la mano de obra posibilita la migración de personas de bajos ingresos hacia las
jurisdicciones que apliquen programas agresivos de ataque a la pobreza, mientras que
los de mayores ingresos se desplazarán fuera de dicha zona al ver que el nivel de
población está llegando a niveles que no son soportables por ellos. Este tipo de
Una de las maneras más evidentes de evaluar cuál es el nivel de gobierno más adecuado
para cumplir con determinadas funciones asociadas a la asignación de recursos es juzgar
en qué medida cumple con los objetivos planteados por la estrategia de
descentralización. Entre estos se distinguen la asignación eficiente del gasto, la
provisión equitativa de servicios, la preservación de la estabilidad macroeconómica y la
promoción del crecimiento económico.
E L PRINCIPIO DE SUBSIDIARIEDAD
29
Este punto es desarrollado en profundidad por Rémy Prud´homme (1995) The Dangers of decentralization.
El principio del beneficio, en estas circunstancias, plantea que los bienes y servicios
públicos deben ser financiados por las personas que los consumen. En tal sentido, si
existe una combinación de bienes y servicios específicos a una jurisdicción, los
miembros de la comunidad correspondiente deben ser los responsables por otorgar, a
través de impuestos, los recursos necesarios para su oferta. Resultaría erróneo, según
esta concepción, que una instancia de gobierno provea un servicio que es financiado por
un grupo de consumidores no representado adecuadamente por aquel nivel
gubernamental.
DESCENTRALIZACIÓN POLÍTICA
DESCENTRALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
DESCENTRALIZACIÓN FISCAL
30
Debe mencionarse que la legislación vinculada a la asignación de competencias en el Perú todavía es confusa, dado que no se
establecen claramente los límites de intervención de cada nivel de gobierno en determinada competencia, por lo que existe una
yuxtaposición de competencias y funciones en muchos casos entre los cuales se pueden citar los de salud y educación.
DESCENTRALIZACIÓN ECONÓMICA
Como conclusión vemos que un Estado descentralizado impone una serie de retos
adicionales porque debe ordenarse la administración pública de tal manera que se
responda a las demandas heterogéneas de los ciudadanos. En este sentido los sistemas
administrativos del Estado deben tomar en cuenta esta heterogeneidad y debe ser más
flexible para responder a las demandas diferenciadas.
La gestión por resultados debe tomar en cuenta el rol de los gobiernos subnacionales y
su relación con el nivel nacional porque se necesitarán esfuerzos adicionales con el fin
de coordinar acciones a nivel vertical tomando en cuenta a los tres niveles de gobierno.
La gestión de procesos y la gestión por resultados deben adaptarse a esta situación y
encontrar los mecanismos de incentivos adecuados para lograr que los tres niveles de
gobierno se articulen de manera adecuada a las necesidades de los ciudadanos.
El problema radica en que los costos se aprecian en el corto plazo debido a la poca
capacidad de gestión que se observa en muchos gobiernos subnacionales. Sin embargo,
debemos ser claros en mencionar que los problemas que surgen ahora en los gobiernos
regionales y locales responden a que en muchos casos se han descentralizado los
problemas existentes a nivel nacional. En muchos casos se han descentralizado
funciones que cuentan con un presupuesto insuficiente y en otros casos se han
descentralizado competencias que no tenían presupuesto asignado. Estos son temas
pendientes del proceso de descentralización que deben ser subsanados en el futuro.
Sin embargo, existe una alta probabilidad de que los beneficios de la descentralización
se vean en el largo plazo y puedan superar a los costos inmediatos. El reto es lograr que
la descentralización contribuya de manera efectiva a satisfacer las necesidades de los
ciudadanos. Desde el punto de vista conceptual son muchas las ventajas, pero lo que se
requiere son acciones prácticas que hagan evidentes ganancias rápidas del derivadas del
proceso de descentralización.
Todo el ciclo de la gestión por resultados que ha sido explicada en este documento en
un contexto descentralizado que impone mayores retos al estado implica la necesidad de
nuevas técnicas de administración en donde se deben combinar los recursos financieros,
con el resto de insumos para obtener bienes y servicios que respondan a las necesidades
de los ciudadanos. Entre estos podemos citar al recurso humano y al gobierno
electrónico, los que serán mencionados de manera resumida en el rol que juegan en el
proceso de Reforma del Estado.
Una buena gestión pública requiere buenos ejecutores. Ello nos lleva al capital humano
con el que cuenta el Estado. Es indispensable pensar en la calidad de este recurso. En
cualquier Estado trabaja una parte considerable de la población económicamente activa
y es necesario que esté bien capacitado para cumplir con las necesidades de la
población. Para generar un buen recurso humano es necesario desarrollar una serie de
mecanismos e incentivos para que exista una cultura de servicio a la población.
Un punto de inicio importante es la motivación con que cuenta este recurso humano. Al
Estado generalmente se ingresa a trabajar por un afán de servicio. Existen muchos
funcionarios que describen su trabajo en el sector público como más gratificante que en
el sector privado porque sienten que generan un valor público y no sólo utilidades para
los accionistas de una empresa por más incentivos monetarios que puedan existir. Las
personas con esta mística deben ser potenciadas. Ello implica que para contar con un
recurso humano de buena calidad debe empezarse con contar con un buen sistema de
reclutamiento en donde se busque captar a aquellas personas y profesionales que estén
lo suficientemente motivados, calificados para trabajar y que tengan fuertes valores
éticos. La motivación en el sector público se diferencia por tener raíces altruistas o
Un segundo aspecto está en los incentivos que se logren generar para que el recurso
humano que entre al servicio público. Ello nos lleva a los sistemas de servicio civil,
donde se puede entender estos como el ordenamiento y reglas establecidas para la
superación de las personas que entran a trabajar al Estado. Ello implica establecer una
escala de puestos en donde un individuo que empieza a prestar servicio público pueda
tener claro el camino que tiene por delante en el sentido que sepa los beneficios que
pueda obtener por desempeñarse correctamente en los puestos que les toque asumir.
Estos beneficios deben ser tanto monetarios como no monetarios. Muchas veces las
personas se desempeñan correctamente en sus puestos de trabajo buscando el
reconocimiento de sus pares y superiores. Esto es un elemento que no se debe desdeñar
en el diseño de cualquier sistema de recursos humanos.
Un tercer elemento está referido a los salarios que reciben los funcionarios públicos. Las
escalas salariales y los beneficios complementarios que reciben los funcionarios
públicos son los principales incentivos que tiene un individuo que va a trabajar al
Estado. Estas escalas salariales deben contener dos elementos: El primero de ellos es
que debe remunerar adecuadamente a los servidores públicos permitiéndole cubrir sus
necesidades. Es obvio que el nivel de remuneraciones depende de la situación fiscal de
un país pero la regla que debe imperar es que el trabajador reciba una remuneración
acorde con su productividad. Ello implica recolectar información de la productividad de
los trabajadores del Estado y establecer los niveles de productividad requeridos para
cada puesto que necesite ser ocupado. El segundo elemento está referido a que se
requiere que tenga un elemento flexible que compense por la labor que se está
realizando si el puesto en el que se desempeña es uno que implica responsabilidad
política o que se maneja un presupuesto que está por encima del promedio del sector
público. Adicionalmente la escala salarial debe ser consistente en el sentido que todo
trabajador con las mismas calificaciones debe recibir la misma remuneración
independientemente de en qué institución trabaje. El principio de a igual calificación
igual remuneración debe ser uno de los pilares de la política salarial del Estado.
Por último, es necesario contar con oficinas de recursos humanos, conformadas por
personal especializado en el manejo de recursos humanos en las instituciones del
Estado. Estas oficinas deben responder a un ente rector que dicta la política de recursos
humanos del Estado. Estos estándares deben buscar que la preocupación sea por la
persona y sus necesidades para poder realizar un buen trabajo como puede ser un
sistema de méritos y premios, material adecuado para realizar su trabajo y un buen
ambiente que fomente el trabajo en equipo y la creatividad. Desarrollar estos
mecanismos así como motivar a los trabajadores debe ser una de las tareas más
importantes a realizar.
El éxito de la gestión pública depende de las personas que la tienes a su cargo. Por ello
es importante desarrollar mecanismos transparentes, equitativos, que premien el mérito
y fomenten una cultura de la excelencia a través de la capacitación en las entidades
públicas. Usualmente el recurso humano ha estado descuidado en el Estado pero es un
factor clave que debe desarrollarse de manera adecuada.
31
Se denominan Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en adelante TIC, al conjunto de tecnologías que permiten la
adquisición, producción, almacenamiento, tratamiento, comunicación, registro y presentación de informaciones, en forma de voz,
imágenes y datos contenidos en señales de naturaleza acústica, óptica o electromagnética. Las TIC incluyen la electrónica como
tecnología base que soporta el desarrollo de las telecomunicaciones, la informática y el audiovisual
32
Los avances al respecto de esta y otras políticas relacionadas con la Reforma del Estado y la Modernización de la Gestión Pública
serán revisados en el siguiente documento.
Para lograr este objetivo es que se plantea las características del Estado que debe ser
moderno, eficiente, descentralizado e inclusivo. Cada uno de los adjetivos utilizados
implica cualidades específicas que permitirán generar la igualdad de oportunidades y
respeto a los derechos de los ciudadanos. Esto significa que deben conocerse las
necesidades de las personas para satisfacerlas haciendo un uso eficiente de los recursos
con los que cuenta el Estado, tomando en cuenta las diferencias que existen en el
territorio.
La respuesta por tanto debe ser diferenciada. En un país tan heterogéneo como el Perú
pretender aplicar políticas universales es muy riesgoso e ineficiente. No tiene sentido
mejorar la administración del Estado en un país donde en muchas zonas el Estado no
Bajo estos condicionantes es que proponemos la Gestión por resultados como eje de la
reforma del Estado y de la modernización de la gestión pública. Este enfoque privilegia
el enfoque al ciudadano y busca que los recursos financieros, humanos, da capital sean
combinados de manera eficiente, respondiendo a objetivos de largo plazo dentro de un
proceso de planificación moderna y concertada, que asigne los recursos presupuestales
en función a los resultados deseados y alcanzados por las diversas instituciones, en
donde haya flexibilidad en la gestión de programas y proyectos que permitan a los
gestores públicos combinar de manera creativa los recursos con el fin de alcanzar los
resultados y donde estos gestores públicos sean evaluados no por el cumplimiento de
procedimientos sino por el logro de resultados que redunden en el bienestar de la
población.
En este proceso la reducción de costos de transacción tiene que ser otro eje fundamental
de la política de modernización de la gestión pública en donde los trámites y sistemas
administrativos se adapten a la realidad del país y sus distintas jurisdicciones. El incluir
la heterogeneidad como elemento de diseño de política pública es quizás el mayor reto
así como la construcción de espacios de coordinación de políticas. El diseño de
incentivos monetarios y no monetarios para el logro de estos objetivos será la gran tarea
de la reforma del Estado donde deben articularse esfuerzos de las distintas entidades del
Esa es la visión a largo plazo del Estado Es una visión que nos debe servir de referencia
para las acciones que se desarrollen en cada aspecto. Vemos que en los últimos años se
ha avanzado bastante en el presupuesto por resultados pero ello aún es insuficiente. Lo
importantes es que una vez consensuada la visión del Estado en el largo plazo podamos
desarrollar herramientas que acerquen el Estado al ciudadano y que responda a sus
necesidades. Para ello se requerirá un servicio civil adecuado y las últimas tecnologías
de la información.
Ausejo, F. (2007). Reforma del Estado en el Perú. Lima: Presidencia del Consejo de
Ministros - Programa de Modernización y Descentralización del Estado.
Buchanan, J. (1997). Public finance and public choice. En D. Netzer, & M. P. Drennan,
State and local public finance. Reino Unido: Blackwell Publishers Inc. Oxford.
Lora, E. (2007). El estado de las reformas del estado en América Latina. Washington:
Publicación conjunta del Banco Mundial, Banco interamericano de Desarrollo y
Mayol publicaciones.
Mundial, B. (2011). Perú en el umbral de una nueva era. En F. Jaramillo, & C. Silva-
Jáurequi, Lecciones y desafíos para consolidar el crecimiento económico y un
desarrollo más incluyente. Lima.
Stein, R., Talvi, E., & Grisanti, A. (1999). Institutional arrangements and fiscal
performance: The latin american experience. En J. Poterba, & J. Von Hagen,
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Waissbluth, M. (2002). La reforma del estado en América Latina. Guía abreviada para
exploradores en la jungla. Santiago de Chile: Universidad de Chile - Programa
latinoamericano de Gerencia pública.
La gestión
por procesos
Capítulo 4
La gestión por procesos
Edición MAYO 2005 1
Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
de empresas de transporte por carretera
Índice
Capítulo 4
La gestión por procesos
Edición MAYO 2005 2
Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
de empresas de transporte por carretera
1
Puede leer una descripción detallada de los ocho principios, de los posibles beneficios que se derivan de su aplicación y de la
forma en que puede materializarse su aplicación en el documento IV.A1 – Los principios de la gestión de la calidad.
Capítulo 4
La gestión por procesos
Edición MAYO 2005 1
Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
de empresas de transporte por carretera
1. Enfoque al cliente
Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto deberían comprender las
necesidades actuales y futuras de los clientes, satisfacer los requisitos de los clientes
y esforzarse en exceder las expectativas de los clientes.
2. Liderazgo
5. Enfoque a la gestión
SISTEMA - ORGANIZACIÓN
Sistema - Función X Sistema - Función Y
Proceso A Proceso B Proceso C Proceso D
ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD
1 4 7 10
ACTIVIDAD
3
ACTIVIDAD
5
ACTIVIDAD
6
ACTIVIDAD
8
ACTIVIDAD
9
ACTIVIDAD
11
ACTIVIDAD
12
A B C
POLÍTICA DE LA CALIDAD
MISION DE LA ORGANIZACIÓN
6. Mejora continua
Planificar
Mejora
permanente de ésta.
Ejecut ar
Continua
C Comprobar D
Capítulo 4
La gestión por procesos
Edición MAYO 2005 2
Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
de empresas de transporte por carretera
Cuando una organización se plantea la mejora global de sus resultados, la primera acción que
debe llevar a cabo es identificar cuál es su posición dentro de su sector de mercado y dentro de
la sociedad para después plantearse los objetivos y metas que espera alcanzar. Para lograr
estos objetivos y metas, la Dirección debe desarrollar la misión, la visión y los valores de la
organización.
Los valores y principios constituyen el soporte para la visión y la misión y son la clave de una
dirección eficaz. Es necesario que las partes interesadas definan una serie de valores y se
aseguren de que se cumplan. Si, por ejemplo, uno de los valores esenciales de una organización
de transporte es “ante todo la calidad”, esta organización no podrá permitirse ofrecer, a
sabiendas, un servicio de dudosa calidad para alcanzar una meta a corto plazo. Saltarse valores
para lograr una misión puede hacerle ganar una batalla, pero en último término hará que pierda
la guerra.
Estos conduce a una caracterización del negocio que obliga a la organización a realizar un
ejercicio de reflexión cuyo resultado ha de permitir dos cosas. Por una parte, definir:
Por otra parte, determinar los factores críticos de éxito de nuestro negocio. En el gráfico adjunto
se muestran los factores más importantes que pueden influir a la hora de caracterizar a una
organización de transportes:
COMPETENCIA
TENDENCIAS
ECONÓMICAS NORMATIVA
ESTRATEGIA
ACCIONISTAS CONOCIMIENTO
ENTORNO
CLIENTES SISTEMA DE
GESTIÓN
ESTRUCTURA
RECURSOS
INNOVACIÓN
PROVEEDORES TECNOLÓGICA
SOCIEDAD
Factores externos
Factores internos
Capítulo 4
La gestión por procesos
Edición MAYO 2005 3
Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
de empresas de transporte por carretera
La caracterización del negocio suele plasmarse en la Declaración de Propósitos (DP), que incluye
la misión, la visión y los valores de la organización. Una DP ha de ser fácil de recordar,
contundente y, por consiguiente, relativamente breve2.
Ayudan a distinguir entre lo que es conveniente y lo que es un requisito esencial, con el objetivo
de establecer prioridades
La identificación de los FCE debe incluir factores externos, como los niveles de satisfacción de
los clientes y los vínculos comerciales con los proveedores (por ejemplo, conductores
subcontratados), así como los factores internos, como un personal motivado y bien cualificado.
En la identificación de los FCE han de colaborar todas las partes interesadas en la actividad,
proceso o proyecto a analizar. Este hecho incluye no sólo a todo el personal interno involucrado,
sino también a las partes externas, es decir, a los clientes y a los proveedores o subcontratados.
Como punto de partida para identificar los FCE, se debe elaborar un análisis DAFO (Debilidades,
Amenazas, Fuerzas y Oportunidades). Una vez obtenidos los resultados del análisis DAFO, se
clasificarán. Esta categorización deberá ser acorde con la DP. Para saber si esta categorización
es correcta, las partes involucradas deberán analizar si el fracaso de una de estas categorías
podría poner en peligro la consecución de la DP. Si la respuesta es afirmativa, esta categoría
será un FCE3.
Sugerencia:
El número ideal de FCE seleccionados no debiera ser mayor de ocho. Antes que por la
cantidad, hay que esforzarse por la calidad. Lo que se pretende con esto es identificar los
FCE más importantes que representen la mayor parte del éxito de la organización.
Como ejemplo de FCE, podemos tomar los criterios definidos en el modelo de excelencia
empresarial de la EFQM (Fundación Europea para la Gestión de la Calidad). Estos criterios son:
Resultados empresariales
Satisfacción del cliente
Satisfacción del personal
Impacto en la sociedad
Proceso
2
Pueden verse algunos ejemplos de la DP de algunas organizaciones de transporte en el documento IV.A2 – Ejemplos de
Declaraciones de propósitos en organizaciones de transporte.
3
Puede obtenerse más detalles y ejemplos que ayudan a elaborar un DAFO en el documento IV.A3 – Elaboración de un análisis
DAFO en organizaciones de transportes.
Capítulo 4
La gestión por procesos
Edición MAYO 2005 4
Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
de empresas de transporte por carretera
A pesar de que la mayor parte de estos criterios pueden convertirse en FCE, es absolutamente
necesario que cada organización de transporte los interprete a la luz de sus propias circunstancias
y se asegure altos niveles de compromiso y participación por parte de los interesados.
Sugerencia:
El proceso general de planificación comienza en el mismo momento en que los máximos directivos
de la organización piensan en los logros futuros que desearían alcanzar y en el tipo de
organización que les gustaría estar dirigiendo.
Principios básicos de la
gestión de la calidad Identificar misión La razón de ser de la organización
Establecer factores
Entorno social, legal,
comercial y tecnológico críticos del éxito Conjunto priorizado y ordenado de aspectos clave
Capítulo 4
La gestión por procesos
Edición MAYO 2005 5
Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
de empresas de transporte por carretera
La Dirección debe dotar a la organización de una estructura que permita cumplir con la misión y
la visión establecidas. La implantación de la gestión de procesos se ha revelado como una de
las herramientas de mejora de la gestión más efectivas para todos los tipos de organizaciones.
Cualquier actividad, o conjunto de actividades ligadas entre sí, que utiliza recursos y controles
para transformar elementos de entrada (especificaciones, recursos, información, servicios,…) en
resultados (otras informaciones, servicios,…) puede considerarse como un proceso. Los
resultados de un proceso han de tener un valor añadido respecto a las entradas y pueden
constituir directamente elementos de entrada del siguiente proceso, como muestra el gráfico
adjunto.
R R
RECURSOS
S E S
E PROC A PROC B
E R E R
ENTRADA ACTIVIDADES DEL
SALIDA
C C
PROCESO
S E S
E PROC C PROC D
CONTROLES
C C
Todas las actividades de la organización, desde la planificación de las compras hasta la atención
de una reclamación, pueden y deben considerarse como procesos. Para operar de manera
eficaz, las organizaciones tienen que identificar y gestionar numerosos procesos
interrelacionados y que interactúan. La identificación y gestión sistemática de los procesos que
se realizan en la organización y en particular las interacciones entre tales procesos se conoce
como enfoque basado en procesos.
ISO 9001 pretende fomentar la adopción del enfoque basado en procesos para gestionar una
organización. Este tipo de gestión por procesos, cuando se utiliza en el desarrollo, la
implementación y la mejora de la eficacia de un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC),
concentra su atención en:
Los servicios de transporte se caracterizan por unas condiciones (los medios, el personal, las
condiciones ambientales, etc.) que, en general, nunca se repetirán de forma idéntica. Para
asegurar los resultados es vital generar y establecer procesos con mecanismos de control que
permitan corregir previamente las posibles desviaciones.
Capítulo 4
La gestión por procesos
Edición MAYO 2005 6
Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
de empresas de transporte por carretera
La gestión por procesos está dirigida a realizar procesos competitivos y capaces de reaccionar
autónomamente a los cambios mediante el control constante de la capacidad de cada proceso, la
mejora continua, la flexibilidad estructural y la orientación de las actividades hacia la plena
satisfacción del cliente y de sus necesidades. Es uno de los mecanismos más efectivos para que
la organización alcance unos altos niveles de eficiencia.
En los últimos años un gran número de organizaciones de transporte implantaron SGC con
objeto de “documentar lo que hacían y hacer lo que documentaban”. Estos SGC venían a ser
simples recopilaciones de la forma de enfocar o cumplir los 20 elementos de la norma ISO
9002:1994. La idea era la de cumplir con todos los requisitos de esta norma, muchas veces de
forma independiente de las necesidades de la propia organización de transporte.
Esta situación llevó a que muchas organizaciones obtuviesen como único beneficio de su SGC la
diferenciación comercial en el mercado con respecto a la competencia por la obtención del
certificado. La revisión en el año 2000 de la familia de normas ISO 9000, introduce un
planteamiento diferente (pasar del aseguramiento de la calidad a la gestión de la calidad),
fundamentado en los ocho Principios de gestión de la calidad, para hacerlos más acordes con los
criterios del modelo de excelencia para la Calidad EFQM.
La siguiente figura ilustra el modelo ISO 9001 de un SGC basado en procesos y refleja
gráficamente la integración de los cuatro pilares básicos de la norma ISO 9001 (Responsabilidad
de la Dirección, Gestión de los recursos, Prestación del servicio y Medición, análisis y mejora).
Dado que es un modelo de todos los procesos del SGC, permite demostrar, por medio de bucles,
la integración vertical y horizontal de los procesos.
Mejora continua del
sistema de gestión de la calidad
Responsabilidad
Clientes de la Dirección Clientes
Leyenda
Actividades que aportan valor Modelo de un SGC basado en
procesos, según ISO 9001
Flujo de información
Capítulo 4
La gestión por procesos
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Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
de empresas de transporte por carretera
El modelo de procesos no trata de reflejar los procesos de forma detallada. Sin embargo, todos
los requisitos del SGC encaminados a lograr la conformidad de los productos o servicios pueden
ser llevados a cabo dentro del modelo. Aunque siempre ha resultado necesario gestionar de uno
u otro modo las relaciones que se plantean entre las diversas actividades que se llevan a cabo
en las organizaciones, lo que aporta el modelo de procesos es que la gestión de las
organizaciones se centra en las actividades que resultan críticas para generar valor añadido.
Para adoptar un enfoque basado en procesos, la organización debe identificar todas y cada una
de las actividades que realiza. A la representación gráfica, ordenada y secuencial de todas las
actividades o grupos de actividades se le llama mapa de procesos y sirve para tener una
visión clara de las actividades que aportan valor al producto/servicio recibido finalmente por el
cliente. En su elaboración debería intervenir toda la organización, a través de un equipo
multidisciplinar con presencia de personas conocedoras de los diferentes procesos.
Una característica importante de los procesos, que queda de manifiesto en cuanto se elabora el
mapa de procesos, es que las actividades que lo constituyen no pueden ser ordenadas de una
manera predeterminada, atendiendo a criterios sólo de jerarquía o de adscripción departamental.
Se puede decir que el proceso cruza transversalmente el organigrama de la organización y se
orienta al resultado, alineando los objetivos de la organización con las necesidades y
expectativas de los clientes, sin atender en sentido estricto a las relaciones funcionales clásicas.
Capítulo 4
La gestión por procesos
Edición MAYO 2005 8
Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
de empresas de transporte por carretera
En este contexto es fundamental la figura del propietario, que es la persona que, además de
ocupar una determinada posición en el organigrama “convencional” (vertical), es responsable de
analizar el proceso, mejorarlo y especialmente conseguir sus objetivos. La organización debe
conocer quién es el propietario de cada uno de los procesos. El propietario asume la
responsabilidad global de la gestión del proceso y de su mejora continua. Por ello, debe tener la
suficiente autoridad para poder implantar los cambios en el proceso que él o el equipo de mejora
del proceso estimen oportuno.
Proceso 1
Proceso 2
En consecuencia, las personas implicadas forman parte de un grupo multidisciplinar que rinde
cuentas al responsable del proceso independientemente de las funciones de cada uno en
relación con el departamento al que pertenece. Esto se conoce como “integración horizontal”
del personal de la organización.
Capítulo 4
La gestión por procesos
Edición MAYO 2005 9
Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
de empresas de transporte por carretera
Los procesos de una organización se pueden agrupar en tres tipos, como se representa en el gráfico:
1 Procesos clave. Son los procesos que tienen contacto directo con el cliente (los
procesos operativos necesarios para la realización del producto/servicio, a partir de los
cuales el cliente percibirá y valorará la calidad: comercialización, planificación del
servicio, prestación del servicio, entrega, facturación,…).
2 Procesos estratégicos. Son los procesos responsables de analizar las necesidades y
condicionantes de la sociedad, del mercado y de los accionistas, para asegurar la
respuesta a las mencionadas necesidades y condicionantes estratégicos (procesos de
gestión responsabilidad de la Dirección: marketing, recursos humanos, gestión de la
calidad,…).
3 Procesos de soporte. Son los procesos responsables de proveer a la organización de
todos los recursos necesarios en cuanto a personas, maquinaria y materia prima, para
poder generar el valor añadido deseado por los clientes (contabilidad, compras,
nóminas, sistemas de información,…).
PROCESOS ESTRATÉGICOS
SATISFACCIÓN
PLANIFICACIÓN PRESTACIÓN ENTREGA FACTURACION Y
Y
PEDIDOS
DEL SERVICIO COBRO
CLIENTE CLIENTE
CONTABILIDAD SISTEMAS DE
FORMACION
INFORMACIÓN
PERSONAL IMAGEN Y
COMPRAS
Y NÓMINAS COMUNICACIÓN
PROCESOS DE APOYO
Después de seleccionar los FCE, se deberán identificar todas aquellas actividades que afecten o
puedan afectar a la DP. El siguiente paso es conocer cuáles son los procesos que resultan ser
claves para la consecución de la DP. Para ello se suele utilizar una matriz o tabla que tiene como
objetivo priorizar los procesos que se desarrollan en la organización según su impacto real o
potencial sobre la DP. Esta herramienta permite identificar a esos “pocos procesos” que son
“críticos” en la empresa.
Costes servicios
rec. financieros
especialización
FCE
Disponibilidad
Adaptación a
instalaciones
Dimensiones
Servicios no
variaciones
Precio alto
conformes
Plazo de
entrega
Imagen
PROCESOS
Comercial
Gestión tráfico
Gestión almacén
Facturación
Mantenimiento flota
Compras y contrataciones
Mejora continua
Seguimiento calidad
Gestión incidencias
administración
Vigilancia
Imagen corporativa
Planificación estratégica
Sugerencia:
Hay que tener en cuenta que una actividad o proceso puede tener consecuencias en
muchos resultados y, al mismo tiempo, que un resultado puede estar influido por muchas
actividades.
Suele ser habitual que las organizaciones no identifiquen TODOS los procesos clave para
la consecución de la DP, como por ejemplo, el proceso de facturación.
Una vez analizados todos los procesos, debe realizarse una clasificación de los mismos por
orden de puntuación y, a continuación, deberá discutirse el resultado. Para clasificar los procesos
suelen utilizarse métodos de puntuación como, por ejemplo, asignar 3 puntos a relación alta, 2
puntos a relación media, etc.
Capítulo 4
La gestión por procesos
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Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
de empresas de transporte por carretera
Sugerencia:
Es muy importante la selección de los procesos clave ya que sobre ellos se va a centrar la
gestión de la organización.
Los procesos clave inciden de un modo directo en la prestación del servicio/satisfacción del
cliente externo de la organización y, por tanto, están directamente relacionados con la misión de
la organización (los objetivos de negocio) y, en general, consumen gran parte de los recursos de
la misma. Constituyen la secuencia de valor añadido, desde la comprensión de las necesidades
del cliente hasta la recepción del producto/servicio por el cliente.
Por otra parte, en la mayoría de los casos se puede afirmar que todos los procesos que influyen
directamente en la satisfacción del cliente, también lo hacen en los resultados económicos, al
depender estos últimos de la respuesta de los clientes hacia los servicios de la organización.
La relación de procesos clave deberá ser revisada y mejorada periódicamente y siempre que la
organización cambie alguno de los procesos de la misma. En cada momento deberá asegurarse
que los procesos clave son aquellos que más contribuyen a lograr la misión de la organización.
El siguiente gráfico muestra los pasos para identificar los procesos clave para la satisfacción de
los clientes.
Análisis de procesos
Indicadores de proceso Servicio prestado
Una vez se han identificado todos los procesos de la organización (mapa de procesos), el paso
siguiente es definir y documentar cada proceso. Esto puede hacerse:
minimizar el papeleo,
facilitar la comprensión, y
permitir el trabajo en equipo.
Capítulo 4
La gestión por procesos
Edición MAYO 2005 12
Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
de empresas de transporte por carretera
En breve, la definición ha de hacer posible que el proceso sea gestionado y mejorable. Para ello,
el proceso debe:
En resumen, los pasos a seguir para adoptar un enfoque basado en procesos son:
1. Constituir un equipo de trabajo con capacitación adecuada y analizar los objetivos y
actividades de la organización.
2. Identificar los procesos, clasificarlos y elaborar el mapa de procesos.
3. Determinar los factores clave para la organización.
4. Elaborar el diagrama de flujo de cada proceso.
5. Establecer el panel de indicadores de cada proceso.
6. Iniciar el ciclo de mejora sobre la base de los indicadores asociados a los factores
clave.
ISO 9001 orienta sobre los aspectos del SGC que es importante documentar y sobre cómo
deben documentarse, pero el hecho de documentar un proceso no excluye que, con el tiempo,
puedan incorporarse mejoras o encontrar otras formas más adecuadas para realizar las
actividades. Cuando, a pesar de realizar correctamente las actividades definidas para el proceso,
aparecen problemas (quejas de los destinatarios, despilfarro de recursos, etc.), o se constata que
el proceso no se adapta a lo que necesita el cliente (necesidad de reestructurar el proceso), es
necesario aplicar el ciclo de mejora.
Una acción de mejora es toda acción destinada a cambiar la forma en que se está
desarrollando un proceso. Estas mejoras, se deben reflejar en una mejora de los indicadores del
proceso. Se puede mejorar un proceso mediante aportaciones creativas, imaginación y sentido
crítico. Dentro de esta categoría entran, por ejemplo:
Vivimos en una época de cambios constantes en la que haber llegado a puerto tan sólo asegura
el punto de partida de la siguiente jornada. La mejora continua es un proceso estructurado en el
que participan todas las personas de la organización con el objeto de incrementar
progresivamente la calidad, la competitividad y la productividad, aumentando el valor para el
cliente y aumentando la eficiencia en el uso de los recursos, en el seno de un entorno cambiante.
4
Un amplio detalle sobre cómo hacer la definición y despliegue de los procesos en una organización de transportes puede verse
en el documento IV.A4 – Arquitectura de procesos.
Capítulo 4
La gestión por procesos
Edición MAYO 2005 13
Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
de empresas de transporte por carretera
La aplicación continuada de esta estrategia produce beneficios para los clientes (mejor
cumplimiento de sus requisitos), para la organización (mayor sensibilidad para detectar
oportunidades y aumentar la eficiencia) y para las personas (aumento de la capacidad, la
motivación y la satisfacción por el trabajo realizado).
Algunos de los beneficios que se derivan de una adecuada mejora de procesos son:
Se disminuyen recursos (materiales, personas, dinero, mano de obra, etc.),
aumentando la eficiencia.
Se disminuyen tiempos, aumentando la productividad.
Se disminuyen errores, ayudando a prevenirlos.
Se ofrece una visión sistemática de las actividades de la organización.
Uno de los problemas que puede presentársele a una organización de transporte que trabaje
según áreas funcionales (que son la mayoría) es que cuando se disponga a mejorar algo lo haga
de una forma intuitiva, sin analizar realmente cuales son aquellas actividades que consumen más
recursos. Este problema se previene con la técnica de la mejora de procesos:
La visión global de las actividades de la organización y el análisis sistemático de éstas
impiden que alguna quede sin mejorar.
Permite a la organización centrarse en el cliente. Como todo el rediseño de los
procesos se hace pensando en el cliente, resulta casi obligatorio centrarse en éste.
Permite evaluar el "valor añadido" de todas y cada una de las actividades de la
organización y, por tanto, resulta más sencillo intentar eliminar las actividades sin "valor
añadido" y buscar la forma de aumentar éste en todas las acciones que ya lo tengan.
Mejora la "calidad total" en todas las actividades de la organización. Dado que la
calidad la define el cliente y la concentración en éste es máxima, esta mejora buscada
ayuda a la calidad pretendida, coincidiendo muchos de los objetivos de ambas.
Mejora las relaciones y la comunicación. El simple hecho de trabajar con procesos ya
implica un cierto cambio de mentalidad, tendente ésta a ser más participativa,
pensándose más en compañeros en busca de un resultado definido que en empleados
que trabajan. Todo este cambio provoca una mejora en la comunicación y en las
relaciones entre las personas.
La mejora continua de los procesos es una estrategia que permite a las organizaciones generar
valor de modo continuo, adaptándose a los cambios en el mercado y satisfaciendo
permanentemente las necesidades y expectativas cada vez más exigentes de sus clientes.
Las mejoras en los procesos podrán producirse de dos formas, de manera continua o mediante
reingeniería de procesos. La mejora continua de procesos optimiza los procesos existentes,
eliminando las operaciones que no aportan valor y reduciendo los errores o defectos del proceso.
La reingeniería, por el contrario, se aplica en un espacio de tiempo limitado y el objetivo es
conseguir un cambio radical del proceso sin respetar nada de lo existente.
Para la mejora de los procesos, la organización deberá estimular al máximo la creatividad de sus
empleados y además deberá adaptar su estructura para aprovecharla al máximo. Algunos de los
requisitos para la mejora de procesos se describen a continuación:
Apoyo de la Dirección.
Nadie va a poner todo su entusiasmo en algo que a la Dirección le resulte indiferente y
pocas personas se comprometerán a algún cambio si éste no está respaldado por la
cúpula de la organización. Por ello, el primer requisito para una mejora de los procesos
en cualquier organización es que la Dirección de ésta lo respalde y apoye totalmente.
Capítulo 4
La gestión por procesos
Edición MAYO 2005 14
Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
de empresas de transporte por carretera
Sugerencia:
La idea de que una organización es un proceso de satisfacción al cliente y no un proceso
de producción de bienes y servicios es vital para todo empresario.
La organización empieza por el cliente y sus necesidades y no por una patente, una
materia prima o la habilidad para vender; parte de las necesidades del cliente.
Theodore Levitt.
Cuatro son las fases necesarias para comprender y poder mejorar continuamente los procesos.
La descripción y el detalle de cada una de ellas sigue a continuación.
5
Puede verse una descripción de herramientas útiles (modelo ISAMA, equipos de mejora, orden y limpieza, 6 Sigma, etc.) en el
documento IV.A5 – Algunas herramientas para la mejora de los procesos.
Capítulo 4
La gestión por procesos
Edición MAYO 2005 15
Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
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1ª Fase: Planificar
1. Definir la misión del proceso de forma que permita la comprensión del valor añadido del
mismo respecto de su contribución a la misión general de la organización.
2. Comprender los requisitos del cliente como primer paso para la mejora de calidad.
3. Definir indicadores sólidos y consistentes que permitan la toma de decisiones respecto de la
mejora de la calidad. Es necesario estar seguro de que los datos en todo momento reflejan la
situación actual y que son coherentes con los requisitos6.
4. Evaluar el proceso identificando las ayudas y barreras existentes en el entorno y los puntos
fuertes y áreas de oportunidad del proceso en si El resultado de la evaluación nos permitirá
detectar las áreas de mejora a contemplar. Se pueden utilizar las herramientas para la
calidad descritas en el capítulo 1 (El mapa de la calidad). En particular, conviene determinar
los beneficios que la aplicación del “benchmarking” puede aportar, en cuanto al conocimiento
de prácticas adecuadas para obtener las mejoras de rendimiento necesarias.
5. Asignar un responsable de proceso que lidere la mejora continua de la eficacia y la eficiencia,
identificar las acciones adecuadas para garantizar la mejora del rendimiento y convertirlas en
planes detallados de mejora.
2ª Fase: Ejecutar
6. Llevar a cabo los planes de mejora, detallando el diseño propuesto para la solución de cada
problema.
3ª Fase: Comprobar
7. Probar y aportar pruebas que confirmen que el diseño y sus hipótesis son correctos.
8. Comparar el diseño con el resultado de las pruebas, buscando las causas del éxito o fracaso
de la solución adoptada.
4ª Fase: Actuar
9. Comparar los resultados de los indicadores con los resultados previos (comprobando de esta
forma si cada acción produce la mejora esperada, especialmente en lo relativo a la
satisfacción del cliente).
10. Si las pruebas confirman la hipótesis corresponde normalizar la solución y establecer las
condiciones que permitan mantenerla. En caso contrario, corresponde iniciar un nuevo ciclo,
volviendo a la fase de planificación (fijando nuevos objetivos, mejorando la formación del
personal, modificando la asignación de recursos, etc.).
Una organización es una unidad viva (conjunto de personas proveedoras) que pretende
sobrevivir en un determinado entorno. Para ello, a partir del análisis del mismo, lleva a cabo una
serie de actividades (procesos) dirigidas a añadir valor a recursos propios y ajenos,
transformándolos así en recursos requeridos por otras organizaciones (conjunto de personas
cliente). La voluntad y capacidad de adaptarse a las necesidades de los clientes y la voluntad y
capacidad de añadir valor, son las bases conceptuales a partir de las cuales la mejora continua
se convierte en una forma de hacer las cosas, en un estilo.
6
Una descripción detallada sobre diseño, implantación, explotación y revisión de indicadores de procesos puede leerse en el
documento IV.A6 – Gestión de indicadores.
Capítulo 4
La gestión por procesos
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Modelos para implantar la mejora continua en la gestión
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Es necesario que las personas conozcan la situación de partida previa a sus esfuerzos y luego
dispongan de los resultados de sus esfuerzos y los logros conseguidos (por ejemplo, el nivel de
reclamaciones existentes en función de los servicios realizados y el correspondiente porcentaje
de reducción de reclamaciones conseguido).
El hecho de que todo el personal conozca la evolución de los indicadores de calidad o los
objetivos y el que se ponga de manifiesto el buen o mal funcionamiento de las actividades que
afectan a la calidad en la organización es lo que debe mover a las personas a que trabajen en un
determinado sentido.
La organización debe tener definidos sus objetivos y su política de la calidad y contar con el
apoyo de los empleados, comprometidos todos con el fin de dar el mejor servicio posible en todo
momento y de aumentar la eficiencia y los beneficios económicos para la organización. Cada
empleado debe saber en qué medida afectará la gestión de la calidad a su trabajo y debe existir
un consenso general en que la implantación del sistema es por el interés de la organización y en
que aportará ventajas a todas sus áreas.
La Dirección debe fomentar el trabajo en equipo y una cultura empresarial basada en los
resultados, la responsabilidad y el compromiso de sus empleados. Debe crear equipos que sean
capaces de gestionar y mejorar los procesos en los que intervienen. Cuando la Dirección asume
realmente el liderazgo de la gestión de la calidad y se convierte en la impulsora del proceso de
mejora continua en su organización, debe hacerlo involucrando de manera estable a todo el
personal (basarse en voluntarios que se reúnen fuera del horario de trabajo, no ayuda a poner de
relieve que el tema tiene gran importancia).
Es necesario que cada empleado conozca exactamente lo que se espera de él y cómo será
evaluada su contribución a los objetivos de la organización. Las personas se han de implicar en
la detección de errores y en la elaboración de estrategias de mejora. La Dirección debe ser
capaz de motivar y reconocer a sus empleados. Reconocer significa comunicarles y hacerles
saber que la organización aprecia y valora su labor y su esfuerzo. El reconocimiento es una
poderosa fuerza que puede aportar a los empleados:
Ganas de pertenecer a la organización.
Sentimiento de grupo.
Ganas de trabajar y de esforzarse.
Autoestima personal y de grupo7.
La mejora continua es un valor que no puede ser impuesto a los empleados, sino que tiene que
salir de ellos mismos. Conseguir que los empleados puedan aportar lo mejor de si mismos y así
garantizar el éxito en la mejora continua de la organización exige gestionar tres requisitos, como
muestra el siguiente gráfico.
7
Pueden leerse algunas orientaciones sobre aspectos de la calidad y recursos humanos en el documento IV.A7 – Aspectos de la
gestión de la calidad relacionados con el factor humano.
Capítulo 4
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Poder
Querer
Motivación Sistema
Trabajo
bien hecho
Formación
Saber
Capítulo 4
La gestión por procesos
Edición MAYO 2005 18
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
Dirección General del Presupuesto Público
Documento de Trabajo
Diciembre de 2010
Índice
SIGLAS ..............................................................................................................................................................3
PRESENTACION ................................................................................................................................................4
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................................. I
ANEXO 1 ............................................................................................................................................................. I
CAPÍTULO IV DE LA LEY DEL PRESUPUESTO DEL SECTOR PÚBLICO PARA EL AÑO FISCAL 2007- LEY Nº 28927 ................. I
ANEXO 2 ...........................................................................................................................................................III
2
SIGLAS
3
PRESENTACION
Un Estado efectivo requiere de una administración pública capaz de contribuir a la mejora del
bienestar ciudadano. Para ello, uno de los instrumentos clave lo constituye el Presupuesto
Público. En ese sentido, la realización de un proceso presupuestario que satisfaga los objetivos
de eficiencia, equidad y estabilidad, al mismo tiempo, es aún parte de la agenda pendiente.
Por ello, con la finalidad de lograr esta sincronía de objetivos, desde el año 2007, el Ministerio
de Economía y Finanzas (MEF), a través de la Dirección General del Presupuesto Público
(DGPP) viene promoviendo un nuevo enfoque denominado Presupuesto por Resultados (PpR),
el cual busca articular la gestión presupuestaria en torno a los resultados que requieren y valoran
los ciudadanos.
Durante los tres primeros años de implementación de esta reforma, se han definido los marcos
conceptuales y metodológicos que facilitan la instrumentalización de la propuesta, los mismos
que serán perfeccionados continuamente. Bajo este impulso, el presupuesto público peruano,
incluyendo las decisiones de asignación y ejecución del gasto público, viene realizándose
progresivamente bajo la lógica de resultados; asimismo, el seguimiento y la evaluación
presupuestal se empieza a realizar de manera diferente a la tradicional perspectiva de insumo y
nivel de gasto, solamente.
No obstante lo avanzado, la consolidación e institucionalización del PpR en el Perú aún está en
camino, restando profundizar en la apropiación generalizada de los fundamentos conceptuales
que lo motivan, la aplicación instrumental y, sobre todo, en el cambio en la manera en que se
toman las decisiones en materia de gasto público. Ello independientemente de la necesidad de
iniciar las reformas necesarias y confluyentes al mismo objetivo, en el resto de sistemas
administrativos.
Con el propósito de contribuir en la difusión de los fundamentos de la reforma del PpR, el
presente documento desarrolla los antecedentes que motivan la propuesta así como una breve
descripción de sus instrumentos y del proceso de implementación que se ha seguido.
En tal sentido, espero que este trabajo permita comprender el PpR, así como propiciar una
amplia discusión en torno a la necesidad de introducir mejoras en todos los espacios y procesos
de gestión del Estado, a fin de contribuir a su efectividad al servicio del ciudadano.
Finalmente, deseo expresar nuestro agradecimiento al Programa Gobernabilidad e Inclusión de
la GTZ – Cooperación Alemana al Desarrollo, por su permanente apoyo y asistencia técnica a
esta Dirección en la implementación de la reforma del Presupuesto por Resultados desde sus
inicios.
4
RESUMEN EJECUTIVO
5
los resultados desde la perspectiva de un programa de gobierno, y no desde el punto de vista de
las organizaciones o entidades públicas. En otras palabras, se prioriza la consecución de
resultados que responde a un problema o necesidad que se busca superar (i.e. una condición de
interés) y no se pretende partir de la “justificación” de los costos de los programas existentes en
cada institución y los insumos que ésta requiere. Al fin y al cabo, al ciudadano lo que le interesa
es que se mejoren sus condiciones de vida y sus oportunidades de desarrollo.
Hacia finales de 2009 empiezan a materializarse los primeros logros. Se ha avanzado con el
diseño de 15 Programas Estratégicos que ha permitido orientar un 13,2% del presupuesto total
excluyendo los gastos financieros y previsionales, hacia resultados finales. Asimismo,
anualmente se elabora un mayor número de Evaluaciones Independientes del Diseño y
Ejecución Presupuestaria, habiéndose realizado diez evaluaciones en 2009 que representan un
14% del presupuesto y que generan matrices de compromisos con cada unidad ejecutora
involucrada. También se avanza con el seguimiento de indicadores de producto y de resultado y
se ha establecido la primera línea de base para los principales indicadores de resultados de los
primeros Programas Estratégicos, así como el primer reporte de avances en materia de
resultados al 2009, con la rigurosidad apropiada que permite que las cifras sean auditables
externamente. En materia de ejecución presupuestaria, se ha culminado exitosamente la
aplicación de sistemas de gestión administrativa que permite un planeamiento y ejecución
operativa de los productos, y de las adquisiciones y contrataciones de las agencias de gasto,
basadas en estructuras de costos y “carteras de clientes” que se desea atender. En agosto de
2009 se publicó el documento “Reporte de Progreso en la obtención de Resultados de los
Programas Estratégicos iniciados en 2008” con información detallada, histórica y proyectada, de
indicadores pertinentes.
Los retos son aún mayúsculos. A los esfuerzos por aumentar la cobertura de los instrumentos
reseñados, aún debe trabajarse la consistencia con otros sistemas relacionados con el
presupuestario, tales como los de compras, administración financiera y gestión administrativa,
por citar a algunos. También será necesario avanzar en la modernización del sistema de recursos
humanos y del sistema de control, toda vez que la gestión por resultados implica cierta
flexibilidad en el manejo de los insumos necesarios para obtener los productos y resultados,
variando el énfasis del control hacia éstos. Por su lado, la profundización de la
descentralización, válida por méritos propios, debe tener en cuenta la integralidad de las
funciones de producción de ciertos servicios (la prioridad es el resultado y no la entidad).
Finalmente, aún se está lejos de concretar un cambio cultural en los funcionarios públicos
quienes, comprensiblemente debido a la inercia y a la realidad de otros sistemas administrativos,
siguen enfatizando el uso y manejo apropiado de los insumos sin priorizar los resultados que la
ciudadanía espera de su Estado.
6
INTRODUCCIÓN
El Perú viene implementando desde 2007 el Presupuesto por Resultados como una reforma
trascendental para mejorar la gestión de los recursos públicos. Esta reforma estructural incide
sobre el elemento clave del accionar del Estado al redefinir los criterios de asignación y
seguimiento de los recursos públicos, propiciando mejoras en la gestión desde el presupuesto,
de modo tal que se promueva la efectividad del gasto público orientado a responder y satisfacer
las demandas de los ciudadanos.
Después de las grandes reformas estructurales de la economía y del papel del Estado a inicios de
la década de 1990, el país intentó esporádica y desarticuladamente consolidar las denominadas
reformas de segunda generación que apuntaban hacia la mejor gestión pública. Algunos de estos
esfuerzos se vinculan a la teoría de la Gestión por Resultados, pero desafortunadamente no
contaron con el indispensable apoyo político, ni se llegaron a concebir dentro de una estrategia
consensuada y comprehensiva de reforma.
Sin embargo, de estas iniciativas quedó el convencimiento en la Dirección Nacional del
Presupuesto Público que para promover una mejor gestión pública y lograr una mayor
efectividad en el uso de los recursos públicos, era necesario realizar una transformación radical
en el corazón mismo del presupuesto. Cuando a este convencimiento se unieron el apoyo
político, los aportes teóricos de la Gestión por Resultados, los avances en la lógica de resultados
en el sector salud peruano y las lecciones y experiencias de esfuerzos hacia resultados de otros
países, empezó a gestarse la reforma del Presupuesto por Resultados en el Perú.
En este estudio se realiza un breve repaso de la justificación y sustentación del enfoque y las
metodologías utilizadas para la reforma del Presupuesto por Resultados que impulsa el país
desde 2007. Se trata de una tarea que se encuentra aun en fases iniciales y que debe enfrentar
desafíos importantes, pero que ha empezado a sentar las bases de una asignación de recursos
basada en criterios técnicos sin dejar de lado las prioridades de gobierno.
En el primer capítulo del estudio se empieza con una reseña breve de las bases teóricas que
sustentan la Gestión por Resultados en general y el Presupuesto por Resultados en particular,
dirigida a mejorar la gestión pública con un foco en la obtención de logros para satisfacer las
necesidades y demandas de la ciudadanía. El capítulo concluye con un repaso de algunos de los
intentos de reforma en el Perú, los cuales tuvieron algunos logros específicos y que formaron
parte de los antecedentes de la implementación del Presupuesto por Resultados.
En el segundo capítulo se detallan los elementos más importantes de la reforma del Presupuesto
por Resultados en el Perú, presentando las características más notables de su diseño y de su
aplicación. Se trata de un modelo ad-hoc para el caso peruano puesto que, si bien se nutre de
aportes teóricos, de experiencias internacionales y de prácticas en el sector salud, se desarrolla
con la finalidad de reflejar la realidad del país y las necesidades particulares de cambio en la
administración pública nacional.
De este modo, este documento busca no sólo dejar un registro de lo experimentado en los
últimos años, sino además sustentar debidamente lo avanzado y servir de referencia para
incorporar otros aportes que puedan surgir con la finalidad de seguir mejorando las herramientas
que se vienen utilizando.
i
I. HACIA LA REFORMA DE LA GESTIÓN PÚBLICA
A. Marco conceptual y bases teóricas de una reforma de la Gestión Pública
1. Las raíces – la burocracia en busca de la eficiencia
Uno de los pioneros del estudio de la administración pública occidental, Woodrow Wilson,
publicó en 1887 un artículo1 donde señala que el objeto de estudiar la administración pública es
descubrir, primero, aquello que el gobierno puede hacer de una manera exitosa y, segundo,
cómo puede hacerlo con el nivel más alto de eficiencia y al menor costo posible.
En ese artículo se desarrollan conceptos que han regido, en mayor o menor medida, la gestión
pública de la mayoría de países occidentales: (i) la separación entre la política y la
administración pública; (ii) el empleo del análisis comparativo con las organizaciones privadas
para extraer conceptos y metodologías que promuevan la eficiencia; (iii) la mejora de la
efectividad de los servicios públicos a través de una mejor administración y capacitando a los
servidores civiles en el marco de una meritocracia; y, (iv) la administración del Estado debe ser,
en todos los puntos, sensible a la opinión pública.
Estos razonamientos eran el reflejo de la existencia de gobiernos cada vez más complejos -“casi
no hay un solo deber del gobierno que en un tiempo haya sido sencillo, que hoy no sea
complejo”-, por lo que se requería contar con algunos fundamentos que faciliten la operatividad
de los gobiernos en su función de prestar servicios de calidad a su comunidad. La creación de
una burocracia2, separada de la política, era un elemento clave para mejorar la gestión pública
en aras de la eficiencia y la efectividad.
La burocracia se constituye en la entidad defensora del interés público, de modo tal que los
servidores públicos son vistos como funcionarios implicados en la consecución racional de los
intereses públicos definidos por el proceso político. La idea de una administración apolítica,
racional y jerárquica era fundamental para la idea de la democracia liberal3.
Como lo señalan Barzelay y Armajani (1992)4, la aplicación de este marco conceptual en los
Estados Unidos a principios del siglo XX era apoyada por una serie de reformadores que
propugnaban la creación de un gobierno burocrático como la manera de facilitar la
transformación de ese país de una sociedad rural y descentralizada, a una sociedad urbana,
industrial y nacional. Para ello, las dependencias gubernamentales debían administrarse de
manera muy semejante a las organizaciones empresariales de la época.
En tal sentido, para implantar estos conceptos se consideraba necesario que el ejercicio de la
autoridad pública sea racional e impersonal, es decir, se debía contar con reglas universales que
incorporaran el principio del mérito y cuya aplicación garantizara que los funcionarios actuarían
de manera competente en aras del interés público.
1
Wilson, W.”The Study of Administration”, en Political Science Quarterly 2, junio de 1887. Wilson señala que hasta
el siglo XIX nadie había escrito sistemáticamente acerca de la administración como rama de la ciencia del gobierno.
Además, reconoce que comúnmente se escribía sobre “quién hará la ley y cómo será esa ley”, pero no se
profundizaba sobre “cómo debía aplicarse esa ley con sabiduría, con equidad, con rapidez y sin fricciones”, elemento
que era dejado como un detalle práctico. Este artículo se publicó quince años antes de que Wilson asumiera la
presidencia de los Estados Unidos.
2
La burocracia se entiende en el sentido que, años después, define Weber, es decir, caracterizada por una relación
entre autoridades legalmente constituidas y sus oficiales subordinados, con deberes y derechos definidos, reglas
escritas, una jerarquía de autoridad, trabajo administrativo a tiempo completo, y contrataciones y ascensos basados en
contratos. Véase Weber, Max, The Theory of Social and Economic Organization, Oxford University Press, 1947.
3
Estos conceptos son corroborados y detallados bajo una perspectiva contemporánea por Parsons, Wayne. Políticas
Públicas, una introducción a la teoría y la práctica del análisis de las políticas públicas. Flacso, México, 2007.
4
Barzelay, M. y Babak Armajani. Breaking through Bureaucracy, The Regents of the University of California, 1992.
1
De este modo, los autores definen el “Paradigma Burocrático” que caracterizó a la gestión
pública de los países desarrollados durante la primera mitad del siglo XX, el cual contemplaba
que: (i) cada función pública está definida por las delegaciones específicas de autoridad; (ii) los
funcionarios sólo deben actuar cuando las reglas así lo determinen, y deben aplicar esas reglas
de manera uniforme; (iii) existe una separación entre dependencias operativas (donde están los
prestadores de servicios) y dependencias centrales (como el presupuesto, compras y
contabilidad, por ejemplo) las cuales ejercen un control unilateral sobre las primeras; y, (iv) los
responsables clave de la función financiera deben preparar el presupuesto y evitar que el gasto
exceda a los ingresos.
Estos conceptos respondían a las prioridades, necesidades y debilidades de la gestión pública de
la época. El énfasis estaba en las reglas y el control como un medio para imponer el orden y
alcanzar la eficiencia. Así, una dependencia burocrática se enfoca en sus propias necesidades,
controla costos, se aferra a la rutina, sigue los procedimientos normales y se define por la
cantidad de recursos que controla y por las tareas que desempeña (Barzelay y Armajani, 1992).
No se discutía explícitamente acerca de los resultados que se debían obtener, ni respecto de las
necesidades y demandas que interesaban a la ciudadanía, dándose por sentado que la
administración técnica de las instituciones era suficiente para alcanzar el bien público.
2. La Nueva Gerencia Pública: espíritu empresarial para responder al
ciudadano
Las críticas a este enfoque, desde el punto de vista teórico, no fueron pocas y se profundizaron
desde la década de 1940 lideradas por académicos como Luther Gullick, Lyndal Urwick, Henri
Fayol, Fredrick W. Taylor, Paul Appleby, Frank Goodnow y Willam Willoughby, quienes
añadieron conceptos derivados del estudio de la naturaleza humana, comportamiento grupal y
organizaciones de negocios, para redefinir una teoría general de la administración cuyos
principios aplicaban tanto para el sector público como para el privado5. La concepción de la
burocracia racional que buscaba el interés público fue criticada por muchos autores quienes
hacían notar que la teoría y la práctica demostraban que las burocracias exhibían un alto grado
de irracionalidad o, por lo menos, una racionalidad limitada. Asimismo, se señalaba que la
burocracia no trabajaba por el interés público, sino que utilizaba su capacidad para tener sus
propios objetivos (Parsons, 2007).
De este modo, entre las décadas de 1940 y 1970 se cuestionan las motivaciones de los
burócratas respecto del interés público, así como la distinción entre lo público y lo privado. Así
algunos autores, entre los que se encontraba Milton Friedman, señalaban que el Estado y su
burocracia no eran la mejor opción para manejar la relación entre los intereses públicos y los
privados, sino el libre mercado y la libre elección6. Por su lado, Frederickson (1971) ya
empieza a reflexionar acercar de la “nueva administración pública”, la cual agrega al concepto
clásico de una administración eficiente, económica y coordinada de los servicios provistos por
el Estado, la necesidad de buscar la igualdad social y escuchar la voz de las minorías como
compromisos complementarios de las políticas y la gestión pública, para lo cual debería además
5
Uno de los temas más polémicos fue la separación entre política y administración, tema que fue cuestionado por
esta generación de académicos; particularmente, Luther Gulick proponía más bien una “red sin costura de discreción
e interacción” entre ambas.
6
Este pensamiento de la denominada “nueva derecha” cobra fuerza durante las décadas de 1980 y 1990 en el mundo
occidental. Un hito importante en este marco es el denominado “Consenso de Washington” definido por John
Williamson en 1989, donde se proponen los objetivos fiscales de: (i) disciplina fiscal; (ii) reestructuración de las
prioridades del gasto público hacia campos con altos retornos económicos y con el potencial de mejorar la
distribución de ingresos, tales como el cuidado primario de la salud, la educación primaria y la infraestructura; (iii)
reforma tributaria, hacia menores tasas marginales y ampliación de la base contributiva, y (iv) privatización. Los
otros preceptos del Consenso son: liberalización de la tasa de interés; tipo de cambio competitivo; liberalización del
comercio; liberalización de los flujos de inversión extranjera directa; desregulación en el sentido de eliminación de
barreras de entrada y salida, y seguridad en el derecho de propiedad.
2
modernizarse la estable burocracia tradicional para transformarse en formas burocrático-
organizativas modificadas y flexibles7.
Sin embargo, la reforma o transformación del “Paradigma Burocrático” no provino de las
reformulaciones teóricas como las reseñadas, sino de la evidencia empírica. Por un lado, en los
Estados Unidos se creó una consciencia generalizada de que el gobierno actuaba de manera
ineficiente, poco efectiva y desperdiciaba recursos, alimentada por las experiencias de mal
manejo de la guerra de Vietnam en las décadas de 1960 y de 1970 o el escándalo de Watergate
(1972)8. Por otra parte, las crisis fiscales de la década de 1970 generaron en países desarrollados
algunas iniciativas empíricas para alcanzar un sector público que, básicamente, trabaje mejor y
cueste menos.
Algunos países comenzaron a adoptar medidas de austeridad fiscal y a experimentar con
mecanismos alternativos de prestación de servicios, como por ejemplo mediante privatizaciones.
Al mismo tiempo, se hicieron esfuerzos por aumentar la productividad del sector público y
creció el interés por la rendición de cuentas, la redefinición de las misiones organizacionales, la
reestructuración burocrática, la simplificación de procesos y la descentralización de la toma de
decisiones.
Esta manera de enfrentar problemas públicos con soluciones basadas en el análisis económico
que priorizan el papel e interés del ciudadano, se denominó la Nueva Gerencia Pública (NGP),
y los analistas coinciden en que los países que ejemplifican mejor estos esfuerzos son Nueva
Zelanda, Canadá, Gran Bretaña, Australia y los Estados Unidos, países anglosajones que de por
sí revelan que existe un fuerte componente idiosincrático y de concepción del Estado en la
adopción de estas nuevas técnicas9.
De este modo, los conceptos detrás de la denominada NGP surgen principalmente de la
observación empírica, tal como lo documenta Denhardt (2007)10, pero se apoya además en el
desarrollo de críticas y reflexiones de algunos estudiosos (como los mencionados líneas arriba)
y de otras teorías como las de Elección Pública, la Teoría del Agente-Principal y el Análisis de
los Costos Transaccionales, así como en metodologías utilizadas por el sector privado para
incrementar la eficiencia, tales como la Gerencia por Objetivos, la Gerencia Científica o la
Gerencia de la Calidad Total11.
En su proceso de adaptación, la NGP va más allá de estos aportes y propone no sólo adecuar
apropiadamente estas técnicas del sector privado, sino además compartir y aplicar ciertos
valores del mundo empresarial como lo son la preferencia por mecanismos de mercado para
temas de elección social, el respeto por el espíritu empresarial y el valor de la competencia.
7
Véase Frederickson, George. Hacia una nueva Administración Pública: la perspectiva Minnowbrook. Chandler
Publishing Company, 1971.
8
Sin embargo, debe señalarse que mucho antes, en los Estados Unidos se registraron algunos intentos por medir
resultados en la esfera pública relacionándolos con el presupuesto en las décadas de 1940 y 1950, pero esos esfuerzos
desaparecieron cuando las legislaturas estatales y federal se resistieron a dejar de lado la manera tradicional de
presupuestar (line-item budgeting). Véase Kong, Dongsung. Performance-Based Budgeting: The US Experience, en
Public Organization Review: A Global Journal 5: 91-107. 2005.
9
En términos generales, los países anglosajones consideran la separación entre el Estado y la sociedad civil, con
primacía de esta última, mientras que la tradición de Europa continental atribuye al Estado el papel de administrador
de la sociedad. Olsen, J. y Peters, B. (1996), en Lessons from experience: experiential learning in administrative
reform in eight democracies, Reading Mass: Adison Wesley. Por su parte, como anota Perlman, B. (2004) en su
texto Algunas Lecciones en Gestión Pública Comparativa, los orígenes de la NGP se sitúan en democracias
parlamentarias con fuertes poderes ejecutivos, gobiernos centralizados y poca legislación administrativa.
10
Denhardt, Robert. Theories of Public Organization, Wadsworth Publishing. 2007.
11
García Sánchez (2007) lista los planteamientos teóricos que han contribuido a conformar una base para el
desarrollo de la NGP. Según la autora, estas teorías y métodos han dado sustancia a las tres fases sucesivas que
siguen los países durante sus procesos de modernización de la administración pública: Reformar la estructura,
Racionalizar las funciones y Transparentar la administración. Véase García Sánchez, María Isabel. La nueva gestión
pública: evolución y tendencias, Universidad de Salamanca, 2007.
3
Varios autores intentan explicar los conceptos, ventajas y críticas detrás de la NGP. Esta nueva
manera de administrar los recursos públicos representa para Barzelay y Armajani (1992) el
“Paradigma Post-burocrático”, donde se pasa del interés público (frase retórica que puede
significar todo o nada) a los resultados que aprecian y valoran los ciudadanos; de la eficiencia a
la calidad (adaptación a las exigencias del cliente) y al valor neto (que incluye los costos); de la
administración de recursos a la producción (entendida como la prestación de servicios); del
control a la consecución del apego a las normas; de la imposición de la responsabilidad a la
construcción de la rendición de cuentas; de la justificación de costos a la entrega de valor. Se
resalta el concepto de Paradigma, es decir, un sistema conceptual basado en la experiencia,
como contraposición de una teoría basada en una idea única medular. Así, para entender y
aprovechar los nuevos recursos conceptuales del “Paradigma Post-burocrático” es necesario
comprender cómo se relacionan los diversos componentes del sistema, esto es, la interrelación
entre los conceptos de servicio al cliente, calidad, incentivos, valor, autorización, entre otros,
dentro de una estructura de funcionamiento.
Asimismo, Osborne y Gaebler (1992)12 plantean, basados en la observación de casos exitosos
especialmente en el nivel de los gobiernos locales en los Estados Unidos, la necesidad de
reinventar al gobierno sobre la base de diez principios que resumen el espíritu empresarial que
debe prevalecer, a saber:
(i) Promover la competencia entre agencias que realicen las mismas actividades;
(ii) Capacitar a los ciudadanos para desplazar el control fuera de la burocracia
como premisa de cambio en el sistema gubernamental;
(iii) Facultar a los individuos para situar ese control en la comunidad;
(iv) Medir el rendimiento de las agencias por los resultados y no en función del
gasto;
(v) Definir los objetivos o misiones organizacionales como la razón del
funcionamiento de las agencias;
(vi) Considerar a los usuarios como clientes, y no como usuarios de unos servicios
dispuestos por el gobierno para la atención de unas necesidades;
(vii) Promover en las agencias la capacidad de prevención de los problemas y no
esperar su ocurrencia para generar una reacción;
(viii) Definir como finalidad el deseo mercantil por excelencia: ganar dinero y no
limitarse a su gasto;
(ix) Fomentar la participación de la ciudadanía en la configuración de estas agencias
así como de su gestión; y,
(x) Buscar, además del objetivo actual de proveer unos servicios, la catalización del
sector público, privado y de voluntariado para la resolución de los problemas
comunitarios13.
Por su lado, Schröder (2001)14 concuerda con que la NGP no representa una teoría propia per se
sino que se basa fundamentalmente en experiencias empíricas adquiridas por los intentos de
lograr una administración pública más eficiente. No obstante, es posible sintetizar que la NGP
tiene como meta la modificación de la administración pública de tal manera que, aún cuando no
sea una empresa, se vuelva más empresarial. Así, se comparte la idea empresarial de la
responsabilidad de prestar servicios eficientes y efectivos dentro de la economía, pero se
12
Osborne, David y Gaebler, Ted, Reinventing Government, Reading Mass. Adisson Westley Publishing. 1992.
13
Osborne, David y Plastrick, (1997) en su libro Banishing Bureaucracy también profundizan sobre estas ideas.
14
Schröder, Peter. Nueva Gestión Pública: Aportes para el buen gobierno. Fundación Friedrich Naumann, Oficina
Regional América Latina, México. El autor señala cinco características de la NGP, a saber: “(i) dirección orientada a
la competencia mediante la separación de competencias entre los financiadores y los prestadores de servicios; (ii)
enfoque en la efectividad, eficiencia y calidad del cumplimiento de tareas; (iii) separación de la dirección estratégica
(¿QUÉ?) de la dirección operativa (¿CÓMO?); (iv) un trato fundamentalmente igual de prestadores de servicios
particulares como públicos dentro del marco de la prestación de servicios y presupuestos globales; y (v) impulso
enfocado de la innovación (como parte de la prestación de servicios) gracias a un manejo operativo delegado (no sólo
descentralizado)”. Véase la dirección http://www.fnst-freiheit.org/uploads/1198/Schroeder_NGP__Texto_esp.pdf
4
distingue al no mostrar una orientación hacia la generación de utilidades. También señala que,
como condición previa a su aplicación, debe existir una masa crítica lo suficientemente
numerosa de promotores de una reforma, y ensaya una lista de los instrumentos, condiciones o
criterios de la NGP:
(i) Gestión contractual que incluye objetivos acordados sobre la prestación de
servicios y costos;
(ii) Transferencia de la responsabilidad sobre los recursos a las áreas
especializadas;
(iii) Orientación hacia el rendimiento;
(iv) Una gestión para cumplir metas establecidas;
(v) Orientación hacia los ciudadanos/clientes;
(vi) Convencimiento del personal;
(vii) Técnicas de información y de comunicación con estructuras entrelazadas de
cliente/servidor; y,
(viii) Gestión de calidad orientada al cliente.
Por su parte, Guerrero (2000) no sólo define a la NGP como el paradigma basado en la
apreciación de los valores de la competición, sino que además arguye que existe un componente
ideológico en su concepción derivado de la economía neoclásica, que pone énfasis en las fallas
del gobierno más que en los defectos del mercado, y que es escéptico sobre la capacidad de la
burocracia para proveer efectivamente los servicios públicos. Este autor también señala que “el
nuevo manejo público no entraña una doctrina o un ideario unificado, sino un conjunto
disímbolo de concepciones concurrentes en el foco de la endoprivatización de la gestión
pública”15.
Más allá de las precisiones y críticas16 de diversos académicos a la concepción y utilidad de la
NGP, lo importante es considerar sus beneficios y no tomar literalmente sus preceptos sino
adaptarlos a cada realidad nacional. Como bien señala Manning (2002)17, la NGP es mas bien
una etiqueta, un término escurridizo, un grupo de ideas complejo y no necesariamente
consistente que provee un menú de alternativas más que una opción única de cómo hacer las
cosas. La manera como los Estados Unidos, especialmente durante la administración Clinton,
intentó implantar la NGP es diferente, por ejemplo a la de Nueva Zelanda, aunque ambos
consideran el espíritu empresarial y el foco en el ciudadano como elementos importantes de la
gestión pública moderna.
Si existen diferencias entre la aplicación de la NGP entre países anglosajones, éstas son mucho
más marcadas al intentar implantar estos conceptos en los países en desarrollo. Polidano (1999)
señala que, aunque muchos países en desarrollo han tomado elementos de la agenda de la NGP,
casi ninguno ha adoptado el “paquete completo” y, por el contrario, en muchos casos se observa
una convivencia con teorías o conceptos incluso opuestos a la NGP18. Este autor argumenta
15
Guerrero, Omar. “Management” Público, un concepto elusivo, cuatro variaciones del mismo tema, en Revista de
Administración Pública, número 100, México, 2000.
16
Algunos críticos de la NGP argumentan que ésta no introduce la dimensión política, sin la cual los cambios no son
sostenidos, especialmente en los países en los que no existe una división muy clara entre el poder político y la
administración pública. Otros señalan lo inadecuado de comparar el manejo de la empresa privada con fines de lucro,
versus un Estado que debe velar por el interés público. Otros critican la concepción de tratar al ciudadano como un
cliente, debido a que tratan a estas personas como un medio para obtener utilidades y no como parte del proceso de
elaboración de políticas puesto que al fin y al cabo los ciudadanos son los dueños del gobierno. Aún más, existen
críticos que señalan que la NGP está desapareciendo. Véase Owen Hughes en Public Management and
Administration: An Introduction, 3rd ed. Bassingstoke. UK: Palgrave; o Patrick Dunleavy, Helen Margetts, et.al. en
Digital Era Governance: IT Corporations, the State and E-Government,Oxford: Oxford University Press, 2006.
17
Manning, Nick. The new public management in developing countries, en Handbook of Development Policy and
Management, edited by Colin Kirkpatrick, Ron Clarke and Charles Polidano. Edward Elgar Publishing Limited, UK,
2002.
18
Polidano, Charles. The new public management in developing countries. University of Manchester, UK, 1999.
5
además que la NGP es inapropiada para solucionar problemas como la corrupción o la baja
capacidad administrativa, y que el resultado de las iniciativas de la NGP depende más de
factores contingentes localizados que de cualquier característica nacional general. La evidencia
revela tanto casos exitosos como fracasos al momento de aplicar los principios de la NGP en
países en desarrollo. Al respecto, entre los factores que facilitan el éxito, según la experiencia
revisada por el autor, se cuentan el apoyo político al más alto nivel para implantar las reformas;
el liderazgo administrativo de los equipos ejecutivos y la capacidad de adaptarse a las
particulares circunstancias de cada localidad.
En ese orden de ideas, Schick (1998) señala que una de las razones por las que las reformas
vinculadas a la NPG no funcionan en los países en desarrollo es la informalidad de los mercados
en que se desarrolla el sector público, aspecto que se traduce por ejemplo en criterios de
contratación del servicio civil poco transparentes o en modificaciones continuas en los
presupuestos que en la práctica alejan el gasto real de lo aprobado por las legislaturas o por las
instancias del caso. En tal sentido, el autor argumenta que la prevalencia de mercados abiertos y
robustos es una condición necesaria para la modernización del sector público (y del privado,
para tal efecto)19. El sistema contractualista funciona en Nueva Zelanda porque el gerente
público dispone del uso de su presupuesto y puede contratar o despedir trabajadores con relativa
facilidad, características inexistentes en la gran mayoría de países de América Latina, por
ejemplo, donde aún el uso de recursos debe responder fielmente a las reglas definidas para su
asignación y, además, existe una gran inflexibilidad laboral en el sector público.
Este breve repaso teórico y conceptual permite apreciar las diversas definiciones y
características que distintos autores atribuyen a la NGP, variabilidad que se desprende del hecho
que la NGP no sólo parte de una interpretación de evidencias empíricas aplicadas a realidades
disímiles, sino que además extrae herramientas de varios desarrollos teóricos existentes. Para
los propósitos de este estudio, de la multiplicidad de conceptos vertidos se rescatan dos ideas
centrales de la NGP vinculadas al espíritu empresarial: la orientación de la gestión pública hacia
la obtención de resultados y el tratamiento del ciudadano como cliente y eje central de la razón
de ser del Estado. Asimismo, se toma nota de que no existen recetas predeterminadas de cómo
hacer las cosas, sino lineamientos que tendrán que adaptarse a cada realidad particular.
B. La estrategia de la Gestión por Resultados
1. Aspectos conceptuales
Uno de los principios clave dentro de la NGP es la consecución de una gestión orientada a los
resultados -o simplemente Gestión por Resultados (GpR)-, en la que se evalúan y se financian
los resultados (outcomes) y no únicamente los insumos (inputs). Los gobiernos que adoptan esta
estrategia miden el logro de resultados que legitiman y valoran los ciudadanos, así como el
rendimiento de las agencias públicas y su fuerza laboral, fijando metas y recompensando a las
que alcanzan o exceden sus metas. Así, el gobierno se concentra principalmente en lograr las
metas del sector público y no solamente en controlar los recursos gastados para realizar esa
labor. A su vez, estas metas responden a los intereses prioritarios de la ciudadanía y no a los de
la burocracia. La GpR es un concepto mucho más aterrizado que extrae, de la plétora de
definiciones y experiencias etiquetadas bajo la NGP, estrategias y metodologías modernas para
la gestión pública20.
La Mesa Redonda de Resultados de Marrakech, 2004, ha producido la siguiente definición de la
GpR: “Es una estrategia de gestión centrada en el desempeño del desarrollo y en las mejoras
19
Schick, Allen. Why most developing countries should not try New Zealand Reforms. The World Bank Research
Observer, vol. 13, February, 1998.
20
Uno de los primeros autores en describir la GpR es Peter Drucker, quien en 1964 publicó su libro “Managing for
Results”, en el cual se explicaba esta estrategia pero aplicada al sector privado. Véase Drucker, Peter. Managing for
Results, Harper and Row Publishers, 1964.
6
sostenibles en los resultados del país. Proporciona un marco coherente para la eficacia del
desarrollo en la cual la información del desempeño se usa para mejorar la toma de decisiones, e
incluye herramientas prácticas para la planificación estratégica, la programación y ejecución
presupuestaria, la gestión de riesgos, el monitoreo y la evaluación de los resultados”. De este
modo, la GpR representa una estrategia práctica y operativa de aplicación de varios de los
principios fundamentales de la NGP, tal como lo han entendido la mayoría de países que
deciden transitar por esta corriente de pensamiento.
La GpR, sin embargo, no es tarea fácil de implantar en el sector público debido no sólo al
complejo paso de un sistema a otro, con todo lo que ello implica en términos de apoyo político,
liderazgo, cambio cultural, nuevos procesos, pérdida de discrecionalidad, etc., sino además
debido a los denominados problemas inherentes a la provisión de servicios de la burocracia.
Dichos problemas han sido identificados por la literatura técnica como ineficiencia X o pérdidas
de agencia, y se refieren a la menor eficiencia originada en los costos de transacción de las
estructuras públicas debido a:
(i) La dificultad para medir algunos productos y por ende el desempeño de los
funcionarios y las agencias públicas;
(ii) La asimetría de información al interior de las entidades, entre éstas y el
ciudadano, y entre éstas y el principal (por lo general el Ministerio de
Finanzas);
(iii) La falta de competencia entre agencias, por ser en su mayoría servicios
monopólicos; y
(iv) La inflexibilidad de los controles ex-ante y, especialmente, de los sistemas de
carrera pública21.
Adicionalmente, cabe preguntarse qué tipo de resultados se desea medir, lo cual genera a su vez
complejidades mayores. En este sentido, es posible definir por lo menos tres niveles analíticos
diferentes22: (i) macro, en el que los resultados al ciudadano se relacionan con las políticas
públicas que por lo general se resumen en los planes nacionales de desarrollo de cada gobierno;
(ii) meso, que considera el desempeño de las organizaciones y programas públicos y donde
generalmente los resultados se refieren a la provisión de bienes y servicios para grupos objetivo,
acción vinculada a la función gerencial del planeamiento estratégico; y, (iii) micro, relacionada
con la gestión de los recursos humanos con resultados relacionados con el desempeño individual
de los empleados públicos. Un sistema integrado orientado a la GpR tendría que considerar la
incorporación e interrelación de estos tres niveles de evaluación.
C. El Presupuesto por Resultados como herramienta de gestión
Así como la Gestión por Resultados se convierte en una estrategia para operativizar los
conceptos de la Nueva Gerencia Pública, la implementación de un Presupuesto por Resultados
es una manera efectiva de interpretar y aplicar la estrategia de Gestión por Resultados23.
1. Tipología de los presupuestos públicos
A lo largo del tiempo, los países han experimentado con diversas maneras de planificar los
ingresos y gastos del sector público, elaborando un Presupuesto Público el cual, por lo general
21
Para mayores detalles acerca de los problemas del modelo Agente-Principal aplicado al presupuesto público en
países en desarrollo, véase Leruth L. and Elisabeth Paul. A Principal-Agent Theory Approach to Public Expenditure
Management Systems in Developing Countries. OECD Journal on Budgeting, Volume 7 – No 3. 2007. Véase
también Weimer, D. y R Aidan. Policy Analysis. Concepts and practice (3ra. edición), 1999.
22
Cunill N. y Sonia Ospina (2003). “Evaluación de resultados para una gestión pública moderna y democrática”.
Centro Latinoamericano de Administración para el Desarrollo CLAD.
23
Robinson (2007) plantea una discusión entre la vinculación de la GpR con el PpR. Véase Robinson, Marc.
Performance Budgeting Model and Mechanisms, en Robinson, Marc (ed.), Performance Budgeting, Linking Funding
and Results - Palgrave Macmillan, Nov 2007.
7
es preparado por el Poder Ejecutivo y aprobado por el Poder Legislativo24 antes del inicio del
año fiscal. Esta herramienta a su vez es parte del Sistema Presupuestario, el cual normalmente
está definido por ley y contiene, entre otros elementos, las características de las etapas de
programación, formulación, aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación del Presupuesto,
su periodicidad y las competencias de las agencias y poderes del Estado.
Existen diversos tipos de Presupuestos Públicos definidos en función de distintas características.
Con un esfuerzo de sincretismo, se puede mencionar tres grandes grupos:
a. Presupuesto por Línea (line-item budgeting). Se definen los gastos en función a
categorías de insumos (cada insumo es una línea) y a las agencias se les restringe el
traspaso de fondos entre líneas. Estos insumos responden a la denominada
clasificación económica del gasto según los manuales del Fondo Monetario
Internacional y a su vez se agrupan en gastos corrientes -necesarios para la
operación recurrente del sector público, tales como los sueldos, los gastos de
mantenimiento y el pago de intereses- y los gastos de capital -principalmente para
financiar proyectos de inversión-. Para la elaboración de este tipo de presupuesto,
se considera el preparado en el año precedente, por lo que posee características
“incrementalistas”. Como muestra del denominado “Paradigma Burocrático”, este
tipo de presupuesto prevaleció mundialmente durante la primera mitad del siglo
XX y es el que aún se utiliza en la mayoría de países de América Latina. Al
respecto, Caiden, N. (1988)25 señala que estos presupuestos presentan las
siguientes características: (i) generan persistentemente déficit fiscales como reflejo
del crecimiento del Estado; (ii) resultan en presupuestos impredecibles y difíciles
de controlar; (iii) producen un aumento incremental de un presupuesto que además
no está atado a estrategias; (iv) se concentran en insumos y no en productos ni
resultados; (v) generan una perspectiva de corto plazo; (vi) producen rigideces y
desperdicios debido al poco incentivo para la eficiencia; (vii) involucran una
contabilidad de caja que origina un manejo de activos débil; y (viii) usan
información débil sobre costos, productos y resultados. A ello puede sumarse dos
elementos más: el uso (y abuso) del control de la legalidad, y el hecho que los
incentivos están alineados para gastar el dinero asignado “a como de lugar”, puesto
que de no hacerlo se presume una falta de efectividad y se corre el riesgo de contar
con menos recursos en el presupuesto siguiente (“use it or lose it”).
b. Presupuesto por Programas (program budgeting). Si bien, como nota Kim
(2007)26 no existe una definición clara y acordada acerca de lo que son o hacen los
Presupuestos por Programas, el concepto detrás de ellos es relativamente simple: la
información contenida en los presupuestos debe estar estructurada de acuerdos a
los objetivos del gobierno (i.e. en programas del gobierno)27. Una característica
importante del Presupuesto por Programas es su foco en productos y resultados de
cada programa, lo que lo diferencia del Presupuesto por Línea28. Asimismo, bajo
24
Las funciones y capacidades de ambos poderes varían entre países, dependiendo principalmente de si el Poder
Legislativo tiene capacidad para reducir, reordenar o aumentar los montos propuestos por el Ejecutivo. Las
contingencias en caso de que el Poder Legislativo no apruebe el presupuesto dentro del límite de tiempo previsto
también difieren de país en país. Un repaso interesante acerca de las instituciones presupuestarias se encuentra en
Alesina, Alberto, Hausmann, Ricardo, Hommes, Rudolf y Stein, Ernesto. "Budget institutions and fiscal performance
in Latin America," Journal of Development Economics, Elsevier, vol. 59(2), pages 253-273, Agosto, 1999.
25
Caiden, N. Budgeting in Poor Countries: Ten Common Assumptions Re-examined, Public Administration
Review, 1988
26
Kim, John (ed.). From Line-item to Program Budgeting, global lessons and the Korean case. Korea Institute of
Public Finance and the World Bank.
27
Este tipo de presupuesto empezó a implantarse en los Estados Unidos desde mediados de la década de 1950, y
desde entonces ha sido adoptado por la mayoría de países desarrollados.
28
La definición de Presupuesto por Programas o Presupuesto Programático puede generar confusiones. En ocasiones,
se le llama así también a un Presupuesto por Líneas que agrupa esas líneas por programas, como podría ser el caso
peruano. Sin embargo, la definición académica (Kim, 2007, Robinson, 2007, por ejemplo) es diametralmente opuesta,
8
esta clase de presupuesto se busca realizar un cálculo total de los costos de los
productos (full costing), es decir, no sólo contabilizar los costos directos sino
además, en la medida de lo posible dados los sistemas de información existentes,
otros tipos de costos vinculados a cada producto, como los indirectos, financieros y
overheads29. Aparte de esta complejidad, existen otros temas difíciles de tratar al
momento de implantarlo, cuando deben resolverse detalles tales como la
clasificación del gasto cuando existen múltiples objetivos, o la dificultad de
compatibilizar programas con unidades organizativas. En la práctica, cada país ha
resuelto estos y otros problemas de manera particular, y la mayoría cuenta con
presupuestos estructurados de al menos dos maneras (aunque siempre
considerando los resultados y los productos): por programas para el análisis de
políticas y definición de prioridades (la denominada versión analítica), y por
agencias o unidades organizacionales para realizar el control financiero (la
llamada versión gerencial). En cualquiera de estos casos, predomina la visión
institucional (ministerios, pliegos) para la provisión de los bienes y servicios por
encima de sus respectivas funciones de producción, es decir, importa más quién lo
produce que cómo se produce.
c. Presupuestos por Resultados (Results Based Budgeting). Las reformas más
avanzadas sobre el sistema presupuestario se relacionan con el PpR, instrumento
que basa las asignaciones presupuestarias en función a los resultados esperados y
los productos requeridos para ello, otorgando una mayor flexibilidad en el uso de
recursos corrientes al cambiar el ámbito de control de los insumos a los productos
y resultados. A su vez, esa mayor flexibilidad va de la mano y justifica la rendición
de cuentas, en vista de que los responsables o gerentes cuentan con las
herramientas básicas para influir sobre el logro de los productos. Por su lado, los
resultados a los que se refiere esta reforma se vinculan con la mejora de la calidad
de vida de la población30. Este tipo de presupuesto, a diferencia del Presupuesto
por Programas antes descrito31, exige la definición de los resultados que requieren
y valoran los ciudadanos para, a partir de allí, definir los cursos de acción y
estrategias para proveer los productos, independientemente de las instituciones que
finalmente los proveen. Asimismo, en el PpR se emplean mecanismos específicos
tales como la financiación atada a metas, los incentivos al nivel de agencia o la
presupuestación basada en fórmulas de financiación (Robinson, 2007). Por su lado,
la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) define a
su vez tres tipos de PpR32:
i. PpR Presentacionales, donde la información sobre resultados se presenta
adjunta a los documentos presupuestarios. Esta información se refiere a metas
o resultados y se incluye como referencia (background information) con fines
puesto que se trata de alinear el dinero a programas que contienen resultados medibles, no a insumos. Se utiliza
información de costos y beneficios de categorías de gasto representadas por programas, y además se recurre al uso
sistemático de información sobre rendimientos y resultados para tomar decisiones acerca de prioridades del gasto
público. Los elementos clave de este tipo de presupuesto es la información de resultados de cada programa y los
recursos consumidos para alcanzar esos resultados.
29
Para ello, se utiliza principalmente la metodología del activity-based costing, o ABC.
30
Según Robinson (2007), los PpR buscan fortalecer la relación entre la financiación y los resultados del gasto
público, a través del uso sistemático de información de rendimientos con el fin de mejorar la asignación y eficiencia
técnica del gasto público. Así, en el PpR se hace explícita la misión y objetivos del gobierno para explicar por qué el
dinero es gastado. Es una manera de asignar recursos para alcanzar objetivos específicos basados en los fines de los
programas y en resultados medibles. Bajo este método, todo el marco de planificación y presupuestación está
orientado a los resultados.
31
La literatura en ocasiones no distingue entre Presupuesto por Resultados y Presupuesto por Programas. Ambos
están, en teoría, orientados a resultados, priorizan los productos en vez de los insumos y calculan los costos totales de
estos productos.
32
Véase el Policy Brief de la OECD de marzo de 2008, disponible en:
http://www.oecd.org/dataoecd/32/0/40357919.pdf
9
de rendición de cuentas y material de diálogo con los legisladores y
ciudadanos acerca de temas públicos. La información presentada no se emplea
para la toma de decisiones presupuestarias.
ii. PpR Informativos, donde los recursos se relacionan indirectamente con los
resultados pasados y futuros. La información de resultados juega un papel
importante en el proceso presupuestario, pero no determina el monto de las
asignaciones ni existe un peso predefinido para la toma de decisiones. La
información de resultados se utiliza, entonces, junto con otro grupo de datos
para el proceso de toma de decisiones (i.e es una variable más, pero no es
determinante). Este es el tipo de PpR más común en los países de la OCDE.
iii. PpR Directos (o Decisionales), que implican la asignación de recursos
basados en los resultados establecidos. Esta forma de presupuesto se emplea
sólo en sectores específicos en un número limitado de países de la OCDE33.
2. Conceptos, Instrumentos y Lecciones del Presupuesto por Resultados
Si bien en teoría el PpR aparece como una alternativa óptima para asignar recursos públicos, en
la práctica su diseño e implementación son tareas complejas, por lo que pocos países en
desarrollo cuentan con esta herramienta implantada34. En efecto, las necesidades inherentes para
el funcionamiento de los PpR son amplias y variadas. Más allá de la decisión política y el
liderazgo necesario para implantar esta reforma, lo cual genera siempre resistencias al interior
del gobierno debido a intereses creados, se requiere desarrollar elementos comunes y un grupo
de herramientas de apoyo, las cuales también presentan sus propias complejidades.
Como ya se hizo evidente en el caso de la NGP y la GpR, en este caso tampoco existe una
receta única para implantar el PpR. De la literatura revisada sobre la experiencia internacional
es posible destacar tanto algunos conceptos o criterios que deberían considerase especialmente
en el diseño, así como ciertos instrumentos o herramientas que faciliten la implementación, cada
uno con su propio nivel de complejidad, conformando así una “lista de chequeo” para implantar
una reforma en el sentido descrito. Finalmente, se presentan algunas recomendaciones que ha
sido posible extraer de las experiencias de países desarrollados que ya experimentaron con el
proceso, por lo que surgen algunas lecciones que es necesario tener en cuenta al momento que
cada país define su propia reforma.
a) Marco conceptual – criterios clave del diseño
a. Eje ciudadano. El diseño sobre el cual se sostiene el PpR se basa en que la gestión
pública tiene como eje central el bienestar del ciudadano y no la eficiencia o
efectividad de las agencias públicas per-se. Así, el ciudadano es un cliente más que
un simple consumidor o usuario. En este sentido, es necesario crear o promover los
espacios de interacción entre el Estado y sus ciudadanos de una manera sistemática
y ordenada, con canales de comunicación fluidos y con un respeto mutuo que no
degenere en demandas ciudadanas omitidas ni en listas insostenibles de pedidos.
b. Racionalidad-lógica de la prestación. Un PpR requiere definir y relacionar
Productos (bienes y servicios a la ciudadanía) a Resultados (cambios esperados),
los que a su vez provienen de la misión y la visión de desarrollo de cada país. Ello
33
Una experiencia a considerar lo constituye la implementada por el Estado de Washington en los EEUU, el mismo
que considera una presupuestación que parte de los resultados que los ciudadanos valoran, luego de los cuales, se
plantean, bajo un enfoque causal, las estrategias a ser desarrolladas, y luego finalmente las asignaciones. Para
mayores detalles ver http://www.ofm.wa.gov/budget/pog/.
34
Schick, A. (2001) en The changing role of the central budget office, OECD, Journal of Budgeting, señala que la
asignación de recursos en función de los resultados a alcanzar es una propuesta atractiva y bien conocida, pero con la
que no se ha conseguido avanzar todo lo esperado. Rose, A. (2003) en Results Orientated Budget Practices in OECD
Countries, Working Paper 209, Overseas Development Institute, menciona que países como Nueva Zelanda, Francia
y Canadá avanzan hacia un esquema de presupuestos por resultados de manera gradual e iterativa, complementando y
adaptando los sistemas existentes, mientras que Australia fue el único país que adoptó un cambio radical.
10
implica la existencia de una cadena lógica “insumos-actividades-productos-
resultados”, y estos resultados son los prioritarios para el ciudadano. No obstante,
debe tenerse en consideración que si bien la creación y aplicación de modelos
lógicos son elementos que están cada vez más difundidos, la verificación de la
causalidad no es una tarea fácil debido a los inherentes problemas de atribución de
este tipo de ejercicio, i.e. los productos están bajo el control del gerente o
responsable público, pero los resultados no lo están totalmente. Aunque en teoría el
logro de un producto puede ser la causa de alcanzar un resultado, esa causalidad
puede ser difícil de probar debido a que los resultados obtenidos por lo general
responden a una serie de factores y eventos que van más allá de los productos
previstos. Por otra parte, además de la atribución, existen problemas de
temporalidad, puesto que muchas veces los resultados tardan más tiempo en
concretarse que los productos, por lo que un enlace adecuado entre ambos
indicadores debe ser incorporado en un esquema de PpR multi-anual.
c. Visión de proceso. El PpR incide en el ciclo continuo e integrado de la
programación, formulación, aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación del
presupuesto, propiciando la aplicación de instrumentos que aseguren, en cada fase,
el desarrollo de una gestión presupuestaria que llega al ciudadano e incide en su
bienestar. Desde esta perspectiva, la asignación basada en resultados y orientada a
productos, además de generar información de indicadores, debe incidir en los
ciudadanos-clientes en el momento mismo de la ejecución de los gastos y la
entrega de servicios.
d. Evaluaciones e información del desempeño para la asignación: La acción del
Estado, materializada en las asignaciones del presupuesto público, tiene como
finalidad satisfacer las necesidades prioritarias de sus ciudadanos de la mejor
manera y al menor costo posible. En ese sentido, el PpR debe priorizar la rendición
de cuentas, de tal manera que con base en indicadores objetivos e información de
desempeño se tome las decisiones de ajustes, eliminación o expansión de los
programas.
e. Modernización de sistemas administrativos, acciones de soporte e integración. Si
bien la implantación de un PpR representa una modernización total del sistema
presupuestario, para facilitar y potenciar los beneficios de esta reforma es
necesario que otros sistemas administrativos del Estado sean consistentes con la
gestión por resultados, por lo que se requiere de un diseño moderno de los sistemas
complementarios del gasto público. Ello implica cambios de procesos y hasta
culturales en los sistemas de tesorería, contabilidad, auditoría, control, compras y
contrataciones, entre otros. También es necesario contar con un sistema de recursos
humanos flexible que permita contratar y remunerar adecuadamente a los
funcionarios, así como sancionarlos en caso de incumplimientos. Incluso se
requieren cosas obvias aunque no por ello fáciles de realizar, como capacitar a los
legisladores para que realicen su análisis y propuestas en función a productos y
resultados y no sólo por líneas de gasto o programas y/o proyectos. Asimismo,
existe la necesidad de un sólido soporte tecnológico que incluya todas las
precisiones del caso (integración de la administración financiera, sistemas de
seguimiento, etc.). Aún más, un PpR debe sustentarse en una división clara y
coherente de los roles para la prestación de los bienes y servicios, antes que en una
mera división del trabajo basada en “funciones y competencias”, en la que a nadie
realmente le compete exclusivamente el bienestar del ciudadano. Esto incluye
también a las oficinas de auditoria.
11
b) Instrumentos para la implementación
Para aplicar estos criterios se identifica algunas herramientas o instrumentos
presupuestarios, los cuales no sólo deben ser diseñados apropiadamente sino que serán
de suma importancia al momento de implantar el PpR:
a. El Presupuesto Público estructurado en Resultados y Productos. La
implementación de un PpR contendrá la clasificación del gasto basada en
Resultados y Productos, es decir, tendrá que superarse progresivamente la
naturaleza institucional-incremental de la mayoría de Presupuestos por Línea
basados únicamente en insumos, para definir los resultados prioritarios con los
productos que tienen que ser provistos para lograrlos, incluyendo sus respectivos
costos totales. Los resultados prioritarios provienen generalmente de ejercicios de
definición de políticas de Estado, planificación estratégica o plan de gobierno
donde se priorizan los objetivos y metas que cada gobierno se compromete a
alcanzar. Los productos por lo general se definen conjuntamente entre el
Ministerio de Hacienda o Finanzas y los ministerios y agencias ejecutoras.
b. Costeo total de productos. La relación entre los insumos (gastos de personal,
materiales, etc.) y sus productos (número de fiscalizaciones, número de usuarios
atendidos, etc.) no es una práctica común en muchas administraciones públicas de
América Latina y, por supuesto, trae consigo fuertes requerimientos de adaptación
a procesos específicos y de información. En particular, la experiencia internacional
revela la necesidad de calcular la ejecución presupuestaria basada en devengados y
no en caja para así precisar el verdadero costo de los productos y, en ese sentido,
del desarrollo de sistemas de costeo apropiados para aproximarse, en la medida de
lo posible, al costeo total de productos, el cual incluye no sólo los costos directos
sino además los indirectos, financieros, overhead, etc.
c. Información oportuna y veraz. Como herramienta de gestión el PpR debe ser
capaz de brindar información precisa y oportuna para lo cual se utilizan
herramientas apropiadas para el seguimiento y monitoreo (con indicadores de
calidad35), así como evaluaciones apropiadas. No obstante, el manejo de los
indicadores de desempeño que sustentan los proceso del PpR debe ser balanceado
para evitar lo que Van Thiel y Leeuw (2002) denominan una “sociedad de
auditores”, esto es, consecuencias no buscadas que se materializan en la
proliferación de indicadores (generalmente de calidad dudosa o de interpretación
confusa) y de una burocracia que se dedica a la evaluación, inspección y auditoría
como razón de ser36.
d. Incentivos. Los sistemas modernos de PpR incluyen mecanismos de premios y
castigos37 dirigidos a cambiar la conducta tradicional de los burócratas, apegados a
no mirar más allá de la legalidad de sus acciones y del cumplimiento de sus
funciones. En este sentido, se requiere que la burocracia piense más en el
35
La literatura coincide en que los indicadores deben cumplir con las características resumidas en las siglas SMART,
en inglés, es decir, deben ser específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos.
36
Véase van Thiel, Sandra y Frans Leeuw, The Performance Paradox in the Public Sector, Public Performance and
Management Review, Vol. 25, No 3, Marzo 2002. Los autores arguyen que existe una “paradoja del desempeño”, la
cual se refiere a la débil correlación entre los indicadores de desempeño y el desempeño en sí mismo.
37
Las recompensas se relacionan generalmente con elementos propios del presupuesto, como la prioridad o
protección presupuestaria, el aumento del presupuesto o el incremento en la flexibilidad en el uso de recursos. Las
sanciones también guardan esta relación, aunque la más directa por lo general es el despido del responsable de la
unidad ejecutora, toda vez que en los sistemas de PpR más desarrollados (Australia, Nueva Zelanda) esos
responsables son gerentes contratados por períodos cortos, bien remunerados y cuya permanencia en el cargo
depende de sus resultados. Naturalmente, los gerentes tienen discrecionalidad para contratar a sus empleados y fijar
sus remuneraciones.
12
ciudadano que en sí misma y para ello es posible generar incentivos que faciliten
este cambio. Una manera de apoyar al PpR son los contratos de resultados, es
decir, acuerdos formales que especifiquen los resultados en términos de productos
o servicios, los premios y castigos acordados, así como los medios en que se basará
la evaluación, para lo cual se requiere de un sistema de seguimiento y monitoreo
eficaz.
38
Public Governance and Territorial Development, Public Management Committee. Sequencing and Pacing of
Performance Budgeting Reforms: Summary of the 5th annual meeting of the SBO Network on Performance and
results, 27-28 October 2008.
13
Las consideraciones acerca del uso que se le va a dar a la información que se genere con el
PpR deben ser elaboradas desde el principio del diseño y guiar todos los aspectos de este
enfoque.
Un enlace mecánico entre recursos y resultados no es posible ni deseable. No obstante, la
información acerca de resultados puede jugar un papel importante en todo el proceso
presupuestario, como apoyo para la toma de decisiones.
La comunicación es un aspecto vital del proceso. El lenguaje es importante y debe
mantenerse simple, evitando el uso de jergas.
Debe existir un mejor entendimiento de cómo presentar la información de resultados en
línea con las diversas necesidades y propósitos de los actores: ejecutivos, no-ejecutivos,
políticos, el público y los ciudadanos individuales.
Debe realizarse esfuerzos para entender mejor la manera en que las legislaturas pueden
servir de mayor apoyo para el PpR.
Es necesario seguir profundizando sobre la forma en que el PpR puede trabajar en las
distintas etapas del proceso presupuestario y en los diferentes niveles del gobierno.
39
Ibid. Véase http://www.oecd.org/dataoecd/32/0/40357919.pdf
14
Mejorar la presentación y el reporte de la información de resultados.
Reconocer los límites de la información de resultados.
Recordar que el viaje es tan importante como el destino.
Manejar las expectativas.
15
II. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PRESUPUESTO POR RESULTADOS EN
EL PERÚ
A. Iniciativas de reforma de la gestión pública en el Perú
Durante las últimas dos décadas, el Perú ha realizado esfuerzos por reformar al Estado en
general y a su administración pública en particular. El ímpetu inicial de la década de 1990 se
tradujo en un cambio en el modelo económico y en el mismo papel del Estado, virándose hacia
la apertura y la desregulación, condiciones que permitieron que en la actualidad se mantenga un
desempeño favorable en términos de crecimiento económico y estabilidad.
Si bien el ritmo de este tipo de reformas estructurales prácticamente se detuvo durante el
segundo lustro de aquella década, el país experimentó algunos esfuerzos desarticulados
dirigidos a mejorar la eficiencia y efectividad del Estado. En particular, debe señalarse que los
esfuerzos por plasmar una profunda reforma de la administración pública durante la década de
1990, iniciativa que se resumía en una nueva Ley Orgánica del Poder Ejecutivo y apoyada por
un grupo de burócratas y por organismos multilaterales, no se concretó debido a diversos
factores como la falta de apoyo político al más alto nivel, una ausencia de apoyo de parte de la
opinión pública debido a la asociación que se hizo de la reforma con despidos masivos40.
Desde el año 2000, el sector público peruano empieza a adaptar un grupo de herramientas
vinculadas al Planeamiento Estratégico. Así, las entidades públicas desarrollan instrumentos
como el Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) y los Planes Estratégicos
Institucionales (PEI), ambos con una visión de mediano plazo, así como los Planes Operativos
Institucionales (POI) que se elaboran anualmente. En estos documentos se describen la visión y
la misión de cada entidad, e incluyen objetivos, estrategias, lineamientos de política y
actividades, las que a su vez incluyen indicadores con metas físicas y presupuestarias. También
se trabaja en el desarrollo de la denominada matriz FODA, que resume las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas de cada entidad. No obstante, si bien este tipo de
iniciativas e instrumentos responden a los principios de la GpR, no contemplaban su
articulación real con el proceso presupuestario y por ello se convierten muchas veces en
documentos referenciales, no operativos. No obstante, se reconoce que este tipo de esfuerzo
representa un cambio en la cultura del sector al tratar de reforzar la planificación pública y
definir planes que, en el papel, poseen una relación con el presupuesto la que, sin embargo, no
es vinculante41. Sin embargo, un déficit, a la luz de los desarrollos conceptuales modernos, es
que este ejercicio aun se corresponde con la tradición institucional en la que las entidades se ven
a si mismas42.
Otro grupo de iniciativas, que partió del enfoque de que la gestión pública debía adoptar una
orientación hacia la obtención de resultados, se concretó mediante herramientas de gestión que
se tradujeron en “contratos” firmados entre un ente central (“el principal”) y algunas entidades
públicas (“el agente”), donde se incorporaban metas de desempeño y, generalmente, algún tipo
de incentivo. Prueba de ello son:
Los Acuerdos de Gestión suscritos entre 1997 y 1999 entre el Ministerio de Salud y algunos
hospitales y redes de salud, y retomados en 2002 con las Direcciones Regionales de Salud;
40
Un repaso detallado de los esfuerzos y alcances pretendidos por la reforma de la administración pública durante
aquella década se encuentra en Cortázar, Juan Carlos. La Reforma de la Administración Pública Peruana (1990-
1997). Conflicto y estrategias divergentes en la elaboración de políticas de gestión pública. Documento de Trabajo.
Banco Interamericano de Desarrollo, 2002, así como en Abusada, R., Fritz Dubois, Eduardo Morón y José
Valderrama (editores). La Reforma Incompleta. Rescatando los Noventa. Universidad del Pacífico, 2000.
41
Al respecto, debe señalarse que no se ha realizado una evaluación sistemática del impacto de este tipo de
instrumentos sobre la gestión pública, ni de su utilidad dentro de la toma de decisiones de las entidades que las
adoptaron.
42
Una búsqueda simple en Internet de las definiciones de Visión y Misión de las entidades públicas reflejan esta
afirmación. En estas, las visiones se formulan en torno a como se ve la institución al futuro (“ser la institución
líder…”) y las misiones con relación a qué hacen (“conducir el proceso…”). Pero ninguna en función a cómo
visualiza al ciudadano.
16
Los Convenios de Gestión implantados entre 1999 y 2005 por el Fondo Nacional de
Financiamiento de las Actividades Empresariales del Estado;
Los convenios de gestión que suscribiría la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) según
lo dispuesto por la Ley Marco de Modernización del Estado, Ley No 27658 del 30 de enero de
2002, y que sería uno de los pilares del proceso de modernización de la gestión del Estado; y,
Los Convenios de Administración por Resultados (CAR) suscritos entre la Dirección Nacional
de Presupuesto Público (DNPP) del MEF y una serie de entidades públicas entre 2002 y 2006, y
retomados recientemente en el marco del Presupuesto por Resultados (Resolución Directoral N°
052-2008-EF/76.01), como se explica más adelante.
Estas iniciativas tuvieron un impacto positivo en su momento43 e introdujeron algunos
elementos valiosos para la gestión tales como el uso de indicadores de desempeño y un enfoque
que prioriza los resultados en lugar de los procesos, pero su vigencia fue transitoria debido
principalmente a la disminución del apoyo político. En la mayoría de casos, estas herramientas
se trabajaron de manera poco articulada y sin mayor complemento con aquellas del
Planeamiento Estratégico mencionadas anteriormente.
Por su lado, más allá de su participación en los CAR a través de la DNPP, el MEF intentó
implantar algunas reformas desde su posición de rectoría en la asignación de recursos.
Apoyados en condiciones acordadas con la banca multilateral y estipuladas en los denominados
Policy-Based Loan (PBL), desde 200144 se buscó apoyar la eficacia del gasto público definiendo
una serie de programas cuyo presupuesto se determinó como inflexible a la baja, con el objetivo
de que esa protección blindaría a determinados segmentos de la administración pública de los
ajustes presupuestarios y de este modo se facilitaría el suministro de los recursos clave para la
gestión45. Así, se empezó a trabajar con Programas Protegidos monitoreados desde la Dirección
General de Programación Multianual (DGPM) del MEF, que consistían en una bolsa de dinero,
sin indicadores de seguimiento o desempeño, evolucionando hacia 2004 cuando se firmó un
nuevo PBL con el BID para la Reforma de Programas de Superación de la Pobreza y Desarrollo
de Capital Humano (PE-0247), acordándose el mantenimiento de un mínimo de asignaciones
presupuestarias para los programas protegidos -sectores sociales pre identificados-, con algunos
indicadores de seguimiento, en 2005 y 2006.
Por otro lado, hacia el 2003 se creó en el MEF un grupo de mejora de la calidad del gasto de los
ministerios con la finalidad de lograr ahorros -se pudo reducir el gasto en bienes y servicios en
un promedio del 10%, obteniéndose ahorros notables en el sector de educación donde se contó
con una contraparte comprometida en el esfuerzo-. Más adelante se amplió la medida a los
Organismos Públicos Descentralizados (OPD) y se promovió las fusiones entre ellos.
Por su parte, en 2004 (Directiva N° 019-2004-EF/76.01), desde la DNPP, se decide realizar un
seguimiento a los indicadores existentes relacionados con las metas presupuestarias de los
instrumentos de planeamiento estratégico (i.e el Sistema de Seguimiento y Evaluación del Gasto
Público46); no obstante, rápidamente se concluye que la gran mayoría no era de calidad para los
43
Véase los informes de consultoría en las direcciones :
http://www.mef.gob.pe/DNPP/documentos/UsoyEfectividaddelosConveniodeGestion.pdf y
http://www.mef.gob.pe/DNPP/documentos/EvaluaciondelaAplicaciondelos CARs2005.pdf
44
Durante 1998-99 el gobierno desarrolló una lista de programas sociales protegidos con la intención de reducir la
prociclicidad del gasto social. Sin embargo, dicha lista no fue adoptada formalmente ni existieron los mecanismos
para exigirlo. En suma, el gasto público era altamente discrecional.
45
Uno de los acuerdos del PBL Programa Sectorial de Transparencia y Reforma en Políticas Fiscal, Social y de
Justicia (PE-0212) acordado con el BID en 2001, fue la aprobación por el MEF del nivel mínimo de gasto para los
programas protegidos seleccionados y la creación de un plan trimestral para controlar o monitorear la ejecución por
programa, subprograma y proyecto. Se llegó a proteger el equivalente al 10,3% del gasto primario presupuestario.
46
Según el documento “Sistema de monitoreo y evaluación del gasto público a nivel del gobierno nacional en Perú”
disponible en la dirección : http://www.clad.org.ve/siare/innotend/evaluacion/incompleto.html, se trata de crear “un
conjunto organizado y sistemático de procesos y procedimientos, formalmente institucionalizados, con cobertura
general sobre el sector público (al menos a nivel del gobierno nacional), de obligatorio cumplimiento, con un ente
rector o unidad coordinadora que establece estándares y metodologías y regula las relaciones con instancias técnicas
17
fines de la gestión y que su número era excesivo respecto de su utilidad47, intentándose
modificar los instrumentos de planificación (DS-163-2004), pero se fracasó al no tener el
respaldo de un sistema nacional de planificación fuerte que lo sostenga48.
Se opta entonces por vincular la planificación al presupuesto y, por ello, en la formulación del
presupuesto de 2006 se decidió definir nueve Acciones Prioritarias vinculadas a los sectores
sociales, las cuales gozarían de protección presupuestaria (inflexibilidad a la baja). Del mismo
modo, en la Ley de Equilibrio de 2006 se definió que el 30% de los créditos suplementarios se
debía asignar a estas acciones, cosa que no se cumplió inicialmente debido a la debilidad de las
solicitudes por parte de los sectores, quienes no podían sustentar cuánto, para qué, ni qué
resultado se obtendría si se asignara estos recursos.
En el Presupuesto Público del año fiscal 2007 se incorporó un total de 11 Acciones Prioritarias a
las cuales se protegía y se priorizaba al momento de los créditos suplementarios del
presupuesto. Sin embargo, este esfuerzo resultó vano en el sentido de que las acciones por
mejorar las capacidades de gestión de los sectores involucrados en la priorización fueron débiles
por lo que no fueron capaces de ejecutar el mayor gasto asignado, resultando evidente la
ausencia de una planificación estratégica atada al presupuesto.
Estas iniciativas, relativamente valiosas bajo un punto de vista estático, pierden efectividad
desde el momento en que no se trabajan de manera articulada ni forman parte de un plan
maestro de la reforma de la administración pública.
B. Los sucesos detrás de la reforma
El concepto de Presupuesto por Resultados surge dentro del MEF en medio de las diversas
iniciativas de protección presupuestaria y de monitoreo que se llevaban a cabo, descritas en el
capítulo precedente. En el marco de las cooperaciones técnicas vinculadas a los préstamos
sectoriales (PBL) o préstamos programáticos con organismos multilaterales, se desarrolló un
acervo de conocimiento que facilitaba incorporar una visión de mediano o largo plazo para la
solución de los problemas. En el 2006 se empezaba a definir una Gestión Presupuestaria basada
en Resultados, que ya incluía elementos del PpR puesto que se reconocía, entre otras cosas, la
necesidad de articular la planificación con la programación presupuestaria49.
En la Ley del Presupuesto del Sector Público 2007 (Ley Nº 28927) se incluyó un capítulo
específico acerca del PpR. En este “Capítulo IV: Implementación del Presupuesto por
Resultados”, presentado en el Anexo, se estableció la gestión presupuestaria basada en
resultados y se recogió la idea de los Programas protegidos para establecer las 11 Acciones
Prioritarias que no sólo gozarían de protección presupuestaria como en el pasado, sino que
además se les obligó a contar con indicadores de desempeño y se les sujetó a un seguimiento de
los mismos.
Asimismo, se creó la figura de la Programación Presupuestaria Estratégica (PPE), la cual
aplicaría para todo el sector público en el proceso de programación del presupuesto para el año
fiscal 2008, y se instruyó a la DNPP a liderar el proceso de cambio.
En marzo de 2007 se llevó a cabo el Seminario “Hacia un Presupuesto por Resultados en el
Perú” con la participación de expertos internacionales y funcionarios de organismos de
cooperación multilateral50. Por su lado, en mayo del mismo año el Ministro de Economía y
en las diferentes dependencias públicas en materia de M&E, que se trata de complementar armónicamente con los
otros sistemas administrativos y de información existentes que determinan los incentivos y parámetros esenciales del
comportamiento de la burocracia pública”.
47
Véase el informe de consultoría realizado en 2005 en la dirección :
http://www.mef.gob.pe/DNPP/documentos/AlcancesyLimitacionesdelosIndicadores.pdf
48
El ente encargado de la planificación en el país es el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN),
entidad cuya creación se anticipa desde 2002, se crea en 2005 pero cuya operatividad no se concreta sino hasta 2008.
49
Véase la presentación “Hacia una Gestión Presupuestaria basada en Resultados”, disponible en la dirección :
http://www.mef.gob.pe/DNPP/presentaciones/presentaciones.php
50
Véase los detalles en la dirección: http://www.mef.gob.pe/DNPP/PpR/generacion_capacidades.php
18
Finanzas expuso ante el Congreso el Plan de Implementación del PpR en el Perú, elaborado con
el apoyo de la Cooperación Alemana al Desarrollo – GTZ, donde ya se vislumbran algunos de
los instrumentos que se necesitaba crear para vincular la planificación con el presupuesto y para
efectuar el seguimiento y la evaluación de las metas y los indicadores, así como el interés y
necesidad de mejorar la capacidad de gestión institucional, promover la transparencia y la
rendición de cuentas y actualizar y racionalizar la normatividad acorde con la reforma.
De este modo, durante buena parte del 2007 la DNPP dirigió parte de sus esfuerzos a cumplir
con el mandato legal del PpR, trabajando en el diseño de un sistema que, si bien puede resultar
relativamente fácil de comprender, conlleva una serie de detalles y obstáculos al momento de
ponerlo en práctica. La experiencia internacional era valiosa como referencia, pero era
imposible “transplantar” alguno de los modelos existentes a una realidad como la peruana, que
cuenta con características propias en temas como la carrera pública, la capacidad institucional,
la legislación laboral, la descentralización, las responsabilidades de planificación, entre otros.
También durante ese año, el equipo PpR dedicó buena parte de su tiempo a la capacitación a los
sectores y los gobiernos regionales en los conceptos fundamentales del PpR.
Así, durante el 2007 se preparó el Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2008 en el
cual se definió, un total de cinco Programas Estratégicos (PE) que respondían en buena medida
a las once Acciones Prioritarias del presupuesto de 2007. Estos cinco PE fueron: Salud Materno
Neonatal; Articulado Nutricional; Logros de Aprendizaje al finalizar el III Ciclo; Acceso de la
Población a la Identidad; y, Acceso a Servicios Sociales Básicos y Oportunidades de Mercado51.
El foco en la reducción de la pobreza y la exclusión social, así como en la mejora en la calidad
de vida de los peruanos, era evidente.
Sin embargo, durante la ejecución del presupuesto de 2007 no se logró avances, pues no se
asignó recursos ni se definieron indicadores adecuados a estos programas52. A pesar de ello,
quedó registrado el inicio del cambio y a partir del 2008 se inició la asignación de recursos a
dichos PE y el desarrollo de indicadores apropiados.
No obstante los avances descritos, hacia finales de 2007 aún quedaba pendiente el desarrollo
metodológico para completar el diseño e iniciar la reforma. En otras palabras, el qué se
pretendía hacer estaba relativamente claro, pero el cómo aún necesitaba trabajarse. Es en esta
coyuntura que se evaluó el desarrollo metodológico que se venía implantando en el sector salud.
En el mismo sentido y de manera paralela, se decidió adoptar el enfoque de evaluaciones
implantado en Chile (utilizado también posteriormente en Colombia con las Evaluaciones
Focalizadas) y durante 2008 se diseñó la metodología para las Evaluaciones de Diseño y
Ejecución Presupuestal (EDEP), partiendo del beneficio de que este tipo de evaluación resulta
costo-efectiva para los fines del PpR, es decir, se podía alcanzar resultados pertinentes para la
toma de decisiones bajo el PpR de una manera relativamente rápida y a un costo relativamente
bajo.
De este modo, la reforma tomó su propio impulso y empezó a implantarse, y los primeros pasos
para la transformación de la gestión pública basada en resultados llegaron a materializarse. En
lo que sigue de este documento, se reseña el diseño conceptual que hasta la fecha ha sustentado
el enfoque del PpR, se presentan las herramientas más importantes durante el proceso de
implantación y se resume algunos de los logros alcanzados.
51
De acuerdo a la exposición de motivos del presupuesto de 2008, “La formalización en el proceso presupuestario
2008 de estos PE se dio el 04 de julio pasado con la publicación de la Directiva Nº 010-2007-EF/76.01, que fue
complementaria a la Directiva Nº 006-2007-EF/76.01 para la Programación y Formulación del Presupuesto Público
del sector público. En esta directiva se establecieron las disposiciones para la programación y formulación de los
programas piloto de presupuesto por resultados, señalando los marcos lógicos, la matriz de indicadores y las cadenas
creadas en la Estructura Funcional Programática para estos 5 programas estratégicos”.
52
Además, como se mencionó anteriormente los efectos del Capítulo IV en la ejecución presupuestaria fueron pobres
debido a los problemas inherentes a la gestión pública, los cuales sólo no se cambian con una ley. Sin embargo, la
trascendencia de este Capítulo IV radica en que sientas las bases legales para la reforma.
19
C. Diseño conceptual del Presupuesto por Resultados en el Perú
La necesidad de rediseñar el sistema presupuestario surge de diversos diagnósticos que
revelaban debilidades del sistema vigente. Las más importantes pueden resumirse en:
(i) Preponderancia del principio único de asignación institucional, sin que exista
una correspondencia real entre las demandas ciudadanas (resultados) y la oferta
de bienes y servicios provistos por el Estado (productos);
(ii) Asignación histórica, mediante la cual las entidades financian su accionar, que
se mantiene entre años, sin uso de información de evidencias sobre eficacia de
las mismas;
(iii) Adquisiciones y contrataciones con baja conexión a servicios (productos)
claves o prioritarios;
(iv) Unidades operativas, prestadoras de servicios, que no cuentan con insumos en
estructuras y proporciones adecuadas para proveer los productos;
(v) Población que no necesariamente acude a centros prestadores de servicios.
En general, esto se correlacionaba con serios problemas de gestión que se traducían en una baja
ejecución de los recursos asignados, en incentivos perversos para gastar antes de fin de cada
período para no perder los recursos y en compras no alineadas con los servicios sino con temas
administrativos. Esta problemática, que en buena medida aún persiste, es la que se intenta
enfrentar con el enfoque del PpR.
La conceptualización del PpR se basa en los aportes teóricos resumidos en el capítulo anterior.
En tal sentido, se define al PpR como la “aplicación de principios y técnicas para el diseño,
ejecución, seguimiento y evaluación del presupuesto con una articulación sustentada entre
bienes y servicios (productos) a ser provistos y cambios generados en el bienestar ciudadano
(resultados). Esto implica virar de la forma tradicional de asignar los recursos y tomar
decisiones de gestión, centrada en las líneas de gasto, insumos y procesos hacia otra que
privilegia al ciudadano como el eje y asigna recursos con base en desempeño”.
El PpR presenta algunas características que lo diferencia de los presupuestos tradicionales que
se aplicaban en el país.
a. En primer lugar se cambia el énfasis pasando de las instituciones a los resultados
que valora y requiere el ciudadano: en la lógica tradicional, en el Congreso y al
interior del Poder Ejecutivo se debaten las asignaciones presupuestarias en función
de las instituciones, mientras que en la lógica del PpR, las negociaciones y
asignaciones deben realizarse en función de los resultados y el desempeño de los
ejecutores53.
b. En segundo término, otro énfasis que cambia es el pasar de los insumos a los
productos: tradicionalmente se asigna el presupuesto según los insumos (p.e.
remuneraciones, bienes y servicios, etc.), que se enmarcaban bajo un programa o
proyecto, mientras que con el PpR esas asignaciones se hacen por insumos
conectados a producto (vacunas aplicadas, libros distribuidos, etc.)54, según
estructuras de costos y modelos operativos.
53
Un aspecto notable que surge de la decisión de trabajar con Programas Estratégicos es que se opta por un enfoque
transversal en lugar de uno sectorial o institucional. En efecto, el enfoque presupuestario propuesto, que en buena
medida se hereda del enfoque de las Acciones Prioritarias, plantea los resultados en función a una problemática
nacional -pobreza, exclusión, baja calidad de vida, en este caso- y no a una entidad, ministerio o gobierno
subnacional en particular. Este cambio de enfoque se sustenta precisamente en lo recomendado por la teoría de la
Gestión por Resultados, es decir, en la necesidad de centrar la atención en la obtención de resultados para el
ciudadano y no en las instituciones, las cuales son sólo los vehículos para lograr lo resultados mediante la provisión
de sus productos (bienes y servicios).
54
En 2007, al formular el presupuesto asociado con la desnutrición crónica, las instituciones presentaron alrededor de
420 líneas presupuestales, cuyas denominaciones hacían referencias a insumos o procesos. En 2008, en la lógica de
PpR se determinó que el Estado debería entregar 25 productos a los ciudadanos para reducir la desnutrición crónica.
20
c. En tercer lugar, con la reforma presupuestaria se pasa del “incrementalismo” a la
cobertura de productos: bajo el PpR, primero debe establecerse recursos según
coberturas de productos y después se distribuye por instituciones según el papel
que desempeñan. En tal sentido, la aplicación de esta metodología obliga a
desarrollar estructuras de costos y a calcular costos unitarios de los productos que
se entrega al ciudadano, información esencial para cuantificar lo que cuesta un
producto y después distribuir el presupuesto por instituciones según el rol que
tienen en la entrega del producto.
d. En cuarto término, el PpR se involucra en acciones que propicien una gestión
efectiva del Estado, yendo más allá del simple control financiero que se reduce a
verificar si se gastó lo asignado según los marcos normativos.
e. En quinto término, el PpR utiliza información de desempeño referida a los
resultados logrados con los recursos públicos y a los costos de alcanzar dichos
resultados, la misma que es utilizada en las decisiones de asignación presupuestal.
Una característica destacable en el PpR que implementa el Perú es la aplicación del enfoque de
políticas públicas basadas en evidencias. A través de este, el trabajo técnico para comprender los
problemas y definir, implementar y evaluar soluciones se fundamenta en la búsqueda
sistemática de evidencias, en la literatura existente, según el estado actual del conocimiento.
Por último, el diseño contempla una implantación gradual del PpR, empezando por pocos PE,
pocas EDEP y el seguimiento a un número pequeño de indicadores de resultado y de producto,
para en el camino ir validando las metodologías y construir un sólido sistema de indicadores, de
manera tal que la cobertura total del presupuesto público bajo la metodología PpR tomaría
varios años.
Esta conceptualización, que se plasma en los instrumentos y características que se presentan en
la sección siguiente, difiere de esfuerzos realizados en otros países. A diferencia de las
experiencias con el Enfoque Centralista de la GpR aplicado en Colombia, Costa Rica, Bolivia,
Brasil, México o Ecuador, el monitoreo y evaluación es un elemento del sistema presupuestario
más que del sistema de planificación. A diferencia del caso de Nicaragua, existe un sustento
lógico para la definición de resultados y productos y además se realiza una revisión exhaustiva
de la calidad y pertinencia de los indicadores. A diferencia del ejemplo de Uruguay, la
conceptualización del presupuesto no es institucional, sino transversal, por tema.
Finalmente, de la lista de chequeo presentada en el capítulo anterior sobre los conceptos e
instrumentos considerados necesarios para implementar un PpR, según la experiencia
internacional, se señala lo siguiente:
a. Eje ciudadano. El marco conceptual que sostiene los desarrollos metodológicos
considera en todo momento que el ciudadano es el eje de la gestión pública y de la
intervención del Estado.
b. Racionalidad – lógica. La metodología incide fuertemente sobre el sustento de
productos basados en una cadena lógica y con evidencia empírica o sustentada.
c. Visión de Proceso. La implantación del PpR en el Perú cuenta con elementos y
metodologías aplicables a la programación, formulación, ejecución, seguimiento y
evaluación del presupuesto.
d. Modernización de sistemas administrativos. Se trabaja con los sistemas
manejados por el MEF en la estandarización de clasificadores, nomenclaturas, etc.
Existe aún restricciones legales y está pendiente la modernización de otros
sistemas bajo un enfoque de Gestión por Resultados, tales como los de contraloría,
compras y servicio civil, entre otros.
e. El Presupuesto Público estructurado en Resultados y Productos. El diseño y la
implementación parten de Programas prioritarios para el país con foco en las
21
demandas del ciudadano, con un enfoque por temas y no institucional, que
identifica productos (servicios) pertinentes para el logro de resultados.
f. Costeo total de productos. Se avanza con el costeo total de algunos productos que
corresponden a agencias donde se ha implantado el Sistema Integrado de Gestión
Administrativa (SIGA). No se aplica la metodología de costeo total basado en
actividades o ABC.
g. Información oportuna y veraz. Como se detalla más adelante, se está trabajando
junto con el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) para la
elaboración de indicadores consistentes con el PpR. Se está armando la línea de
base y se cuenta con una batería de indicadores de seguimiento, tanto de producto
como de resultados.
h. Incentivos. Se cuenta con directivas para el tema de los incentivos, aunque aún
falta definir y aplicar un sistema generalizado de incentivos atados al PpR.
Por último, conviene anotar que los esfuerzos por diseñar Programas Estratégicos bajo una
óptica de prestación de servicios al ciudadano enfrentan serios obstáculos de cara al proceso de
descentralización que experimenta el país. En diversos casos, los productos que generan
determinados resultados son provistos por el gobierno central y los gobiernos subnacionales
paralelamente, sin que exista una coordinación ni una delimitación clara de funciones entre
niveles de gobierno lo cual puede generar no sólo duplicaciones sino además afectar la función
de producción de determinados servicios.
D. Instrumentos y Metodologías del Presupuesto por Resultados
La implantación de una reforma como la del PpR no es una tarea sencilla por lo mismo que se
trata de una reforma estructural que no sólo requiere de nuevas herramientas sino que además
implica un cambio en la cultura de la gestión pública prevaleciente. Aún más, el nuevo sistema
debe ser capaz de adaptarse a las características particulares del país, por lo que las experiencias
internacionales en cuanto al proceso de implantación no pasan de ser útiles referencias.
Bajo estas circunstancias, la implantación del PpR generó la necesidad de desarrollar
instrumentos ad-hoc a la realidad y a las restricciones nacionales. En este sentido, hasta la fecha
el diseño ha incorporado el desarrollo de cuatro herramientas complementarias dentro del marco
del PpR:
a. La Programación Presupuestaria Estratégica en la que se definen los resultados
de la gestión pública que inciden directamente sobre la ciudadanía y, sobre la base
de evidencia científica primordialmente, se definen aquellos productos (incluyendo
estructuras de costos) que inciden sobre esos resultados, asignándose después el
presupuesto correspondiente;
b. El Sistema Integrado de Gestión, que permite la sistematización de los procesos
de programación operativa y ejecución, según estructuras de costos y metas de
provisión de productos, permitiendo además, monitorear la cadena de provisión
logística hasta el punto de atención al ciudadano.
c. El Seguimiento de los indicadores de resultado y de producto, que parte desde
el cálculo de líneas de base hasta los arreglos institucionales con otras entidades
generadoras de información primaria55, y cuyo monitoreo sostiene la interpretación
y evaluación presupuestaria, al tiempo que permite validar las cadenas lógicas
propuestas.
55
En las leyes presupuestarias anuales se establece que el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI)
coordina con el MEF y las entidades del Gobierno Nacional la recolección de información estadística necesaria para
el reporte de los valores de los indicadores de desempeño principales, cuya información no pudiera ser generada por
los sistemas estadísticos propios de dichas entidades.
22
d. Las Evaluaciones de Diseño y Ejecución Presupuestaria, en la que evaluadores
independientes evalúan los resultados alcanzados por ciertos programas, líneas
presupuestarias o entidades públicas, permitiendo con ello justificar la toma de
decisiones en materia presupuestal en el marco del PpR. Se contemplan
Evaluaciones de Programas/Proyectos y Evaluaciones de Impacto;
Como resultado, se han desarrollado metodologías que se reseñan más adelante debido a su
importancia dentro del PpR y a que, hacia finales de 2009, ya se encuentran operativas.
Adicionalmente, el diseño contempla la consideración de otros temas, iniciativas o instrumentos
de complemento y soporte, tales como:
e. La Transparencia y el Monitoreo Participativo. De acuerdo a lo señalado en las
leyes anuales de presupuesto, la DNPP “desarrolla los mecanismos necesarios para
la transparencia de la información relacionada a la implementación del presupuesto
por resultados, difundiendo, a través de su portal, la relación de indicadores para
medir los resultados, la línea de base de los mismos, las metas establecidas a nivel
nacional, regional y local, y los avances en el cumplimiento de las metas”.
Asimismo, con el Monitoreo Participativo se busca propiciar un involucramiento
informado por parte de los actores locales (miembros de comités de vigilancia,
actores del presupuesto participativo, asociación de beneficiarios, entre otros) en el
seguimiento y exigencia de productos y resultados priorizados y ejecutados en el
marco de los PE;
f. Los Incentivos a la Gestión. A partir de 2008 se busca retomar la iniciativa de los
CAR, expidiéndose la Resolución Directoral N° 052-2008-EF/76.01 “Directiva
para la Formulación, Suscripción, Ejecución y Evaluación de los Convenios de
Administración por Resultados a aplicarse a partir del Año Fiscal 2009 en el marco
de la implementación del Presupuesto por Resultados”. En los CAR, la entidad
pública se compromete, por un lado al cumplimiento de un conjunto de indicadores
cuantificables relacionados al logro de determinados productos y resultados y, por
otro lado, al cumplimiento de Compromisos que contribuyan a la mejora de la
gestión. El cumplimiento de dichos Compromisos otorga el derecho a un
Reconocimiento.
g. La Generación de Capacidades. Como parte de sus funciones de diseminación
metodológica, la DNPP realiza constante y frecuentemente eventos de capacitación
(cursos, talleres, seminarios, etc.) relacionados con la GpR en general y el PpR en
particular56.
56
El listado de eventos y los contenidos de los mismos se encuentran en la dirección :
http://www.mef.gob.pe/DNPP/PpR/generacion_capacidades.php
23
La PPE comprende la realización de tareas de análisis y de toma de decisiones organizadas en
dos fases, las que se desarrollan sobre la base de diferentes instrumentos metodológicos:
Fase 1. Diagnóstico - Consiste en el análisis de una condición de interés (o problema
identificado) sobre el cual se desea incidir, así como sus causas directas e indirectas.
Las herramientas para la elaboración del diagnóstico son las siguientes:
a. Modelo Conceptual. Es un esquema estructurado que representa un conjunto
de relaciones entre conceptos, los que a su vez responden a una o más de las
siguientes propiedades: (i) deben estar asociadas a una característica que los
haga identificables con respecto a otros conceptos o variables, (ii) deben
presentar regularidad, es decir, estar asociados a una ocurrencia temporal, y (iii)
deben referirse a un suceso o evento de la realidad.
b. Modelo Explicativo. A la caracterización del modelo conceptual específico del
país/región se le denomina Modelo Explicativo, el cual implica la realización de
las siguientes tareas: (i) determinar la magnitud de la condición de interés, (ii)
identificar los factores causales directos, (iii) identificar los factores causales
indirectos y finalmente (iv) identificar los caminos causales críticos. El Modelo
Explicativo se deriva del proceso de adaptación del modelo conceptual.
c. Modelo Prescriptivo. Consiste en la identificación de aquellos factores
causales que pueden ser intervenidos o afectados (factor causal vulnerable)
mediante la aplicación de intervenciones dirigidas para el logro de los objetivos
del programa. Los factores por identificar se derivan de los caminos causales
críticos desarrollados en el modelo explicativo. Los pasos generales para su
construcción son los siguientes: (i) identificación de puntos vulnerables en el
modelo explicativo, (ii) identificación de intervenciones sobre la base de
criterios de eficacia y efectividad, (iii) identificación de intervenciones actuales
y (iv) priorización de intervenciones a ser realizadas.
Fase 2. Diseño de la intervención. - Consiste en la construcción de un Modelo Lógico
que presenta sistemáticamente la relación entre productos y resultados (asociados al
problema analizado en la fase de diagnóstico), así como la determinación de los valores
y las magnitudes de los resultados y productos identificados. Este instrumento es una
herramienta para la planificación, implantación y evaluación de intervenciones sobre
determinada condición de interés. El Modelo Lógico se deriva del Modelo Explicativo y
del Modelo Prescriptivo, los que a su vez responden al diagnóstico realizado.
En buena cuenta, la PPE parte de la identificación de un problema o “condición de interés” del
ciudadano y que se busca atacar. Sobre esa base, se define un Modelo Conceptual que ayuda a
comprender la problemática. Después se construye un Modelo Explicativo en el que se
identifican las causas -directas e indirectas- que inciden sobre dicha problemática, para más
adelante construir un Modelo Prescriptivo en el cual se definen las intervenciones necesarias
para enfrentar las causas priorizadas. Finalmente, se elabora un Modelo Lógico en el cual se
identifican el resultado final, los resultados intermedios, los resultados inmediatos y los
productos que deben ser provistos para generar un efecto encadenado hacia resultados.
De este modo, la metodología plasma por lo menos dos de las características clave del PpR
peruano antes mencionadas. Por un lado, este enfoque no toma en cuenta de manera directa a
ninguna institución, nivel de gobierno ni entidad del Estado. Está claro que los productos deben
ser suministrados por alguna o varias entidades públicas, pero la lógica del enfoque no las
predetermina.
Por otra parte, un aspecto notable de la metodología es que el desarrollo y construcción de un
modelo lógico, así como, la elaboración y validación de los modelos explicativo y prescriptivo
se sustentan en la búsqueda de evidencias. Para ello existen diversos métodos que permiten, en
el caso de la PPE, la identificación de los productos y resultados, así como la definición de las
relaciones de causalidad entre dichos resultados y productos. En general las evidencias están
24
referidas a investigaciones de carácter científico, que infieren o determinan un resultado
producto de la investigación. Estas investigaciones pueden o no tener validez estadística, la
misma que le da mayor o menor sustento a la evidencia. Según el tipo de revisión para la
búsqueda de evidencias, puede tratarse de una Revisión Sistemática -que utiliza criterios
explícitos para identificar y seleccionar evidencia, aplicando meta-análisis57 a los resultados
identificados-, o de una Revisión Monográfica, la cual no considera el uso del meta-análisis y
por ello la falta de un sustento estadístico le da menor validez con respecto a la revisión
sistemática.
La definición de los Modelos Lógicos siguiendo la metodología de los PPE conlleva un trabajo
mayor que los marcos lógicos típicos, y esa característica puede originar que la labor de
investigación y búsqueda de evidencias no se lleve a cabo de manera estricta. Los funcionarios
públicos están inmersos en su trabajo diario y deben cumplir con las especificidades de los
sistemas administrativos nacionales por lo que, por más que acepten las bondades de la nueva
metodología, su aplicación en la práctica se dificulta. Ante esta circunstancia, el MEF ha
provisto apoyo en la definición y diseño de los primeros PPE, elemento que ha sido clave para
plasmar la metodología en resultados útiles para el proceso presupuestario58. Por otra parte, debe
reconocerse que este esfuerzo por elaborar un PPE se realiza a profundidad la primera vez,
puesto que una vez que el diseño ha sido validado y empieza a presupuestarse sobre esa base, en
los años siguientes las funciones de diseño disminuyen y son reemplazadas por el monitoreo y
la actualización.
De la implantación de los PPE, uno de los temas que ha surgido en los primeros intentos de
formulación radica en la compatibilización del enfoque transversal inherente a la definición de
una condición de interés, con el enfoque institucional o sectorial de las entidades cuando deben
formular sus productos. Hay una tendencia, en cierto modo natural de las entidades, a intentar
justificar todo lo que hacen, por lo que definen sus productos en función de sus labores diarias y
no necesariamente en función de la condición de interés. En este tipo de situación, la
intervención de la asistencia técnica del MEF, desde un punto de vista externo y transversal ha
sido importante para preservar la importancia de los resultados en la definición de los PPE.
En la práctica, una condición de interés tal como cualquiera de los PPE que se trabajan,
involucra acciones y productos de más de una entidad o de varios niveles de gobierno, tema que
tendrá que ser interiorizado gradualmente por las entidades públicas.
57
El meta-análisis esta referido a la aplicación de técnicas estadísticas que permiten la agregación de resultados
independientes, pero referidos a una misma temática identificada. Véase What is a systematic review? en la dirección
Web: www.evidence-based-medicine.co.uk.
58
Incluso se ha dado el caso de programas que, por su cuenta y con anticipación, han contratado a consultores
externos para que los apoyen con la aplicación de la metodología, como es el caso del Programa Nacional contra la
Violencia Familiar y Sexual del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, programa que entrará a la lógica del PpR
en el presupuesto del año fiscal 2011.
59
El modelo operativo implica establecer claramente aquellos insumos y actividades necesarias para la entrega de los
productos definidos durante la PPE. En esta etapa se realizan las definiciones específicas para cada uno de los
productos, además de los criterios de programación en cada uno de ellos y los requerimientos logísticos necesarios.
25
estratégica. Asimismo, busca propiciar una articulación de la provisión logística de insumos de
las unidades ejecutoras hacia las unidades operativas prestadoras de bienes y servicios al
ciudadano-cliente, consistente con las metas de cobertura de productos establecidas en la fase de
programación y formulación presupuestal.
Para la aplicación de estas soluciones, el MEF se ha basado en el uso y actualización del
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) ya en uso en varias entidades públicas,
particularmente en las del sector Salud.
Con respecto al análisis de la información, se ha promovido el uso de un software gerencial que
facilite el manejo de bases de datos para la generación de módulos de salida que ayuden en el
seguimiento y en la toma de decisiones, tanto en el nivel de las unidades ejecutoras y unidades
operativas prestadoras de bienes y servicios como en el propio Ministerio de Economía y
Finanzas, en un nivel más agregado.
c. Evaluaciones Independientes
En el marco del PpR, desde la Ley de Presupuesto del Sector Público de 2007 se contempla la
selección de un conjunto de asignaciones presupuestarias llamadas Presupuestos Evaluados
(PEV), los cuales pueden ser programas, actividades o proyectos clasificados dentro del
presupuesto, a las cuales se les aplica la metodología de la Evaluación del Diseño y la Ejecución
de Presupuestos Públicos (EDEP). A partir del 2009 también se incluye las evaluaciones de
instituciones y para el 2010 se ha iniciado con Evaluaciones de Impacto.
En el 2008 el MEF expidió la Resolución Directoral No 053-2008-EF/76.01 “Directiva para las
Evaluaciones Independientes en el Sistema Nacional de Presupuesto Público en el Marco del
Presupuesto por Resultados”. Esta metodología parte de lineamientos para la implantación del
sistema de evaluación presupuestal, los cuales son:
i. Las evaluaciones se ejecutan por un panel de tres evaluadores independientes que
son seleccionados a través de concursos públicos y que no estén bajo el control
de los responsables del diseño y/o la implementación de la intervención evaluada.
ii. Los principales aspectos que se evalúan incluye verificar si los productos que se
financian con la asignación presupuestaria tienen relación con los resultados, si la
unidad responsable es eficaz (obtiene sus metas) y eficiente (al menor costo) en
la ejecución de las actividades y la obtención de los productos.
iii. Los resultados de la evaluación son públicos.
iv. Sobre la base del informe final de las evaluaciones, la DGPP acuerda
compromisos con las unidades responsables de la ejecución de la asignación
presupuestaria evaluada conducentes a mejorar la eficacia y eficiencia en la
obtención de resultados.
Las EDEP tienen un horizonte de evaluación de tres años, incluyendo el año anterior en que se
realiza el estudio y los dos años precedentes.
De este modo, con las EDEP se busca disponer de información sobre el desempeño para ser
usada dentro del sistema presupuestario, permitiendo con ello justificar, en el marco del PpR, la
toma de decisiones en materia presupuestal.
Los evaluadores independientes cuentan con unos términos de referencia bastante detallados -
incluidos en la Directiva antes mencionada-, a manera de outline, en los cuales se especifica los
contenidos de las evaluaciones. El cuerpo de estas EDEP contiene un primer capítulo en el cual
se evalúa el Diseño del programa, proyecto o actividad, para lo que se emplea el criterio de la
pertinencia60, se utiliza como referencia la metodología del marco lógico (análisis del fin,
60
Definida como la medida en que los objetivos de una intervención para el desarrollo son congruentes con los
requisitos de los beneficiarios, las necesidades del país, las prioridades globales y las políticas de los asociados y
26
propósito, componentes, actividades, indicadores, medios de verificación, supuestos, etc.) y se
profundiza sobre la manera como se conceptualiza y organiza el programa, proyecto, actividad o
institución. En un segundo capítulo, se profundiza sobre la Implementación, es decir, se evalúa
la eficacia61 en el logro de resultados, concreción de productos y realización de actividades, así
como la eficiencia62 del presupuesto asignado. Finalmente se presentan las conclusiones y
recomendaciones que sirven a la DGPP para negociar, con las entidades involucradas, acciones
tendientes a mejorar la eficiencia del gasto público.
Las fuentes de información para la realización de las evaluaciones son múltiples, y contemplan
generalmente trabajo de campo, así como la realización de entrevistas con diversos actores y la
revisión de fuentes primarias y secundarias de información, tales como documentos de
planeamiento estratégico y planes institucionales, estudios temáticos externos a la institución,
análisis de experiencias internacionales, entre otros.
Sobre la base de los trabajos realizados por los evaluadores independientes, la DGPP elabora
una matriz de compromisos para mejorar la gestión, la cual se acuerda con las agencias
involucradas. La DGPP realiza el seguimiento respectivo y utiliza esa información para
negociaciones presupuestarias futuras.
d. El Sistema de Seguimiento
Como se ha mencionado, uno de los beneficios de implantar un sistema de PpR radica en la
oportunidad de tomar decisiones basados en la concreción de productos y en el logro de
resultados. Para ello, la definición de indicadores apropiados, así como su cálculo y
seguimiento, resulta indispensable.
Como parte del sistema PpR, el equipo de la DGPP trabaja en la mejora de la definición y
calidad de los indicadores clave. En este sentido, la labor se ha enfocado en tres componentes:
a. La revisión de los estándares de calidad de los indicadores, lo cual implica la
preparación de fichas técnicas adecuadas bajo un esquema de supervisión y
verificación de los cálculos remitidos por los generadores primarios de la
información. En el mismo sentido, durante 2008 se definió la línea de base de los
indicadores de los PE, incluyendo las definiciones, métodos de cálculo, bases de
datos y algoritmos de procesamiento de los indicadores63;
b. La generación de informes de progreso en aras de la transparencia, que incluye el
seguimiento de las metas anuales y que están disponibles en la página Web del
MEF. También se producen informes de seguimiento trimestral, con información
sobre el avance físico y financiero de los productos. Las metas físicas se generan a
partir del registro de la ejecución realizado trimestralmente en un aplicativo Web
por las unidades ejecutoras con presupuesto asignado en el marco del PpR,
mientras que las metas financieras se extraen directamente del SIAF64;
donantes. Véase el “Glosario de los principales términos sobre evaluación y gestión basada en resultados”, del
Development Asistance Committee de la OCDE, disponible en http://www.oecd.org/dataoecd/29/21/2754804.pdf
61
Definida como la medida en que se lograron o se espera lograr los objetivos de la intervención para el desarrollo,
tomando en cuenta su importancia relativa. Véase el “Glosario de los principales términos sobre evaluación y gestión
basada en resultados”, del Development Asistance Committee de la OCDE, disponible en
http://www.oecd.org/dataoecd/29/21/2754804.pdf
62
Definida como la medida en que los recursos/insumos (fondos, tiempo, etc.) se han convertido económicamente en
resultados. Véase el “Glosario de los principales términos sobre evaluación y gestión basada en resultados”, del
Development Asistance Committee de la OCDE, disponible en http://www.oecd.org/dataoecd/29/21/2754804.pdf
63
Véase http://www.mef.gob.pe/DNPP/PpR/SGMT/Linea_Base_5PPE_pagina_.pdf
64
La información física y financiera se organiza según el PE a nivel de Pliego, Unidad Ejecutora y Producto
(Finalidad), de manera tal que es posible identificar el Presupuesto Institucional Modificado (PIM) y la Ejecución
Financiera Mensual, así como la Meta Física Modificada Anual y la Ejecución Física Mensual, para cada uno de los
productos a cargo de cada unidad ejecutora. Además, se utilizan criterios de clasificación del avance físico y
financiero de acuerdo al nivel de ejecución.
27
c. La generación de nuevas fuentes de datos, para lo cual se trabaja estrechamente
con el INEI65 con la finalidad de incluir en el trabajo de esta entidad (encuestas,
censos, etc.), la recopilación de información pertinente a los productos y resultados
del PpR.
De esta manera, se genera información valiosa y concreta para la toma de decisiones mediante
el seguimiento de los indicadores de resultados anuales, el seguimiento del avance físico de los
productos trimestralmente y se facilita el acceso y uso de los reportes de seguimiento. Aún más,
la información de los indicadores se calcula para cada región, en vista de que la heterogeneidad
característica del país en ocasiones genera valores promedio que brindan información sesgada o
incompleta de la realidad. El componente de seguimiento difunde la información (reportes de
seguimiento) a través de su página Web y mediante el envío directo a las unidades ejecutoras.
Asimismo, ha iniciado un trabajo de difusión con redactores especializados para que diseminen
la información de seguimiento a la sociedad civil en general.
E. Logros (hasta el momento)
El proceso de asimilación y desarrollo del enfoque del PpR ha sido un proceso gradual. Desde
2005-2006, cuando se presentaron las primeras ideas del diseño sobre la base de experiencias
previas en el MEF y de documentación teórica y práctica internacional, hasta la fecha el
progreso ha sido gradual pero exitoso en el sentido de que el proceso presupuestario en el Perú
se encuentra a mitad de una transformación notable que incidirá positivamente en la gestión
pública nacional. En cierta forma, el hito relevante para iniciar esta reforma la constituyó la
incorporación del Capítulo IV en la Ley del Presupuesto de 2007, donde se sentaron las bases de
la transformación.
Un punto importante a resaltar, es la restructuración organizacional de la DGPP diseñada desde
fines de 2009 e implementada desde abril de 2010. Una de las motivaciones principales de esta
restructuración ha sido la de institucionalizar la reforma de PpR en curso, dándole un espacio
central en la organización, y adaptando sus procesos para la aplicación más eficaz y eficiente del
enfoque en el ciudadano.
Uno de los principales aportes es tal vez la introducción de una mirada transversal de gestión
pública, que incorpora en la gestión presupuestaria dos ejes articuladores: uno temático, que
busca la integración de los diferentes elementos que componen el gasto público asociado a una
política pública; y uno territorial, que busca articular el gasto público asociado a un espacio
físico y que recae finalmente en un mismo ciudadano, independientemente de la entidad que lo
ejecute. Además de la creación de la Dirección de Calidad del Gasto Público que tiene a su
cargo el diseño y perfeccionamiento de las metodologías y procedimientos, las evaluaciones
independientes y el desarrollo de capacidades.
Asimismo, los procesos de innovación en técnica presupuestaria han pasado a ser centrales en la
organización y ello permitirá perfeccionar metodologías y facilitar su implementación de
manera homogénea y extendida.
En términos de las actividades realizadas por la DGPP como sustento del PpR, sobresalen las
metodologías desarrolladas (PPE, EDEP), la definición de indicadores incluyendo el cálculo de
líneas de base, y las labores de capacitación en todos los niveles de gobierno.
Estas actividades se tradujeron en algunos productos que se señalan a continuación:
a. En términos de la PPE, se avanzó gradualmente incorporando en los respectivos
Presupuestos del Sector Público, 5 PE en 2007 y 2008, 9 PE en 2009, 15 PE para el
2010 y 22 PE para el 201166. Con ello, en el 2011 se está llegando a cubrir un
65
Se ha firmado acuerdos INEI-MEF para financiar mejoras en la encuesta nacional de hogares (ENAHO) y para
ampliar el marco muestral de la encuesta demográfica y de salud familiar (ENDES).
66
Los 22 PE son (i) Articulados Nutricional; (ii) Salud Materno Neonatal; (iii) Logros de Aprendizaje al finalizar el
III ciclo de EBR; (iv) Acceso de la población a la Identidad; (v) Acceso a servicios sociales básicos y a oportunidades
28
13,6% del presupuesto total excluyendo los gastos financieros y previsionales (la
cifra fue 5,6% en 2008, 6,8 en 2009 y 10,3% en 2010).
b. Con relación a las EDEP, se realizaron 4 en 2008 que representaban un 5% del
presupuesto público -excluyendo gastos financieros y previsionales- de ese año; y
10 en 2009 que representan un 14% del presupuesto67. En el 2010 se iniciaron otras
10 evaluaciones que representarían un 13% del presupuesto no financiero ni
previsional68. Las conclusiones de las EDEP realizadas generaron matrices de
compromisos con cada unidad ejecutora involucrada.
c. En cuanto al seguimiento de indicadores, hasta 2010 se contaba con la información
detallada y metodológicamente validada de 21 indicadores de resultado final y 45
indicadores de resultado intermedio en 2010, y 27 en proceso de medición para
finales de año. Además se tiene información detallada de 246 indicadores de
resultado inmediato y 504 productos a los que se les realiza seguimiento en el
marco de los reportes trimestrales. Un total de 212 indicadores de resultado
intermedio e inmediato se encuentran en proceso de medición durante el 2010.
Asimismo, se ha establecido la primera línea de base para los principales
indicadores de resultados de los programas PE de 2009 y 2010, con la rigurosidad
apropiada que permite que las cifras sean auditables externamente.
d. En cuanto a la transparencia, en agosto de 2009 se publicó el documento “Reporte
de Progreso en la obtención de Resultados de los Programas Estratégicos iniciados
en 2008” con información detallada, histórica y proyectada, de indicadores
pertinentes. Hacia fines del 2010 se cuenta con un documento análogo: “Reporte
de Progreso en la obtención de Resultados de los Programas Estratégicos:
Resultados Nacionales 2010 (avance) y Regionales (2009)”.
Con relación a los resultados de lo avanzado en el marco del PpR, lo rescatable hasta el
momento es que se está generando la información necesaria para la toma de decisiones. El PpR
no mejora de por sí la gestión pública, pero propicia instrumentos y la generación de
información que ayudan en ello. Un claro ejemplo se muestra en la Exposición de Motivos del
presupuesto público de 2010, en el que se presenta la evidencia vinculada a las metas
relacionadas con los PE. En particular, se expone que “en el caso de la desnutrición crónica
infantil, la evidencia sugiere que, pese a haber habido una mejora en la tasa de variación de
dicho indicador, para alcanzar la meta de 16 por ciento al 2011, será necesario esfuerzos
significativos en mejora de la cobertura y calidad de los productos del Programa Nutricional.
En contraste, si se considera la tasa de mortalidad neonatal, se encuentra que la misma meta
establecida ya ha sido alcanzada, por lo que es necesario que el sector establezca una nueva
meta. En el caso del indicador de porcentaje de nacidos vivos atendidos en un establecimiento
de salud, de mantenerse la tendencia, la evidencia sugiere que no sería factible alcanzar la
de mercado y; (vi) Acceso a energía en localidades rurales; (vii) Saneamiento Rural; (viii) Telecomunicación Rural;,
(ix) Gestión Ambiental Prioritaria; (x) Accidentes de Tránsito; (xi) Seguridad Ciudadana; (xii) Vigencia de los
Derechos Humanos y Derechos Fundamentales; (xiii) Mejora de la Sanidad Agraria; (xiv) Incremento de la
Productividad Rural de los Pequeños productores agrarios; (xv) Incremento de la Productividad de las MyPEs; (xvi)
TBC-VIH/SIDA; (xvii) Enfermedades Metaxénicas y Zoonosis; (xviii) Enfermedades no Transmisibles; (xix)
Seguridad Alimentaria; (xx) Gestión Integrada de los Recursos Naturales; (xxi) Reducción de la Vulnerabilidad y
Atención de Emergencias por Desastres y; (xxii) Prevención y Control del Cáncer.
67
Relacionadas a los programas o instituciones: (i) Agua para Todos, (ii) Construyendo Perú, (iii) Electrificación
rural, (iv) Tolerancia Cero, (v) RENIEC, (vi) SIS, (vii) Materiales educativos, (viii) Mantenimiento de instituciones
educativas, (ix) PRONAMA, y (x) INDECI.
68
Las EDEP realizadas a la fecha, incluyendo aquellas en ejecución a diciembre del 2010 corresponden a las
intervenciones públicas: JUNTOS, PRONAFCAP, PIN – PRONAA, Conservación de carreteras, Programa Agua
para Todos, Electrificación Rural, Seguro Integral de Salud –SIS, INDECI, Materiales Educativos, Mantenimiento de
IIEE, Construyendo Perú, RENIEC, PRONAMA, Programa Tolerancia Cero, INABIF, Vacunas, SUNARP, INC,
COFOPRI-SBN, AGRORURAL, OCSE, PROMPERU, Mejoramiento de Barrios y Pueblos y FITEL.
29
meta de 70 por ciento establecida. En este caso, la proyección lineal de la serie histórica
genera un valor de 64,4 por ciento. Para el caso de los indicadores asociados al desempeño de
los estudiantes de 2do grado de primaria en comprensión lectora y matemática, si bien se
evidencia un progreso respecto a los estimados de la línea de base, de mantenerse la tendencia,
será poco probable que las metas trazadas al 2011 sean alcanzadas. Otro indicador para el
que se requiere replantear la meta nacional es el del porcentaje de hogares rurales con acceso
a energía eléctrica, puesto que la meta establecida ya ha sido alcanzada. En contraste, los
resultados obtenidos para el caso de los indicadores asociados al acceso a agua potable y
disposición sanitaria de excretas en poblaciones rurales, indicarían que las metas establecidas
al año 2011 son demasiado ambiciosas, puesto requerían un cambio muy pronunciado en la
tendencia observada para ambos indicadores. La proyección lineal de las cifras históricas
sugiere que algunas de las metas trazadas debieran ser revisadas hacia abajo, mientras que
otras parecen ser insuficientemente ambiciosas”.
Este tipo de información resulta valiosa para los responsables de las políticas públicas y se
esperaría que se tome en cuenta tanto para la definición de los presupuestos futuros, como para
la gestión misma de las entidades involucradas.
Finalmente, con respecto a los resultados orientados a mejorar las condiciones y calidad de vida
de la población, respecto del año base 2007, al primer semestre de 2010 se tienen avances
significativos, principalmente en el sector salud: (i) Reducción de la desnutrición crónica de
22.6% a 18.4% y; (ii) Reducción de muertes neonatales de 15 a 11 niños por mil nacidos vivos.
Por su parte, al cierre del año 2009, siempre comparando con el año base 2007, en educación se
tiene; (i) Incremento de la comprensión lectora en niños de 2do grado de 15.9% a 23.1% y; (iv)
Incremento de la comprensión matemática en niños de 2do grado de 7.9% a 13.2%.
III. CONCLUSIONES
El Perú ha decidido dar un paso trascendental en busca de una mayor efectividad en el uso de
los recursos públicos al diseñar e implementar un Presupuesto por Resultados en la
administración pública.
Bajo el liderazgo del Ministerio de Economía y Finanzas y con el apoyo del Congreso de la
República, se ha decidido adoptar un enfoque de gestión por resultados para la administración
pública que se sostiene en el proceso presupuestario, y no únicamente en acuerdos
institucionales sobre el cumplimiento de metas.
En tal sentido, se ha diseñado los principales instrumentos que permiten la aplicación del
Presupuesto por Resultados, tales como:
a. la Programación Presupuestaria que incide en la sustentación lógica de los
insumos, actividades, productos y resultados que se espera de la acción del Estado,
b. la realización de evaluaciones independientes del diseño y ejecución presupuestaria
que mide el desempeño y retroalimenta al proceso de asignación de recursos, y
c. la identificación y cálculo de una batería de indicadores de producto y resultado
que permitirán monitorear el avance de los temas que le interesan a la población,
generándose así información valiosa para la toma de decisiones en la esfera
pública.
No obstante lo avanzado, los desafíos aún son mayúsculos en vista de que es necesario adecuar
el resto de sistemas administrativos a la reforma presupuestaria, así como el proceso de
descentralización debe tomar en cuenta la integralidad de las funciones de producción de los
servicios públicos.
A la fecha, el Presupuesto por Resultados dista de estar consolidado en la totalidad del sector
público e interiorizado en sus funcionarios, y los resultados para el ciudadano de esta nueva
manera de asignar los recursos aún deben materializarse.
30
ANEXO 1
CAPÍTULO IV de la Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007- Ley
Nº 28927
i
12.2 El Congreso de la República, a través de la Comisión de Presupuesto y Cuenta General de
la República, podrá establecer la lista de programas e instituciones a ser evaluados en forma
independiente con la participación de las universidades y del Sector Privado.
12.3 Los gobiernos regionales y los gobiernos locales deberán iniciar el desarrollo de la
Programación Estratégica y los indicadores de desempeño, a fin de aportar información para la
gestión basada en resultados. Para este fin, la DNPP brindará la asistencia que corresponde a fin
de dar cumplimiento al presente objetivo.
Artículo 13.- Evaluación por Monitoreo Participativo del Gasto
Establécese de manera experimental, los instrumentos para el Monitoreo Participativo del Gasto
en el nivel descentralizado en el Ejercicio Fiscal del 2007. La DNPP identifica la información
necesaria y diseña los procedimientos a seguir y, como resultado de las pruebas piloto, de ser el
caso, ampliará su aplicación progresiva.
Artículo 14.- Responsable de la implementación progresiva del presupuesto por resultados
y la transparencia
14.1 La DNPP del Ministerio de Economía y Finanzas es la responsable de diseñar e
implementar la gestión presupuestaria por resultados. Para estos efectos, créase una unidad
especial que en un plazo de dos (2) meses, elabore un Plan de Trabajo, el mismo que incluye los
instrumentos a ser desarrollados, los plazos de implementación y los mecanismos a través de los
cuales se evalúan los avances en dicha implementación. Dichos avances son informados a la
Comisión de Presupuesto y Cuenta General de la República del Congreso de la República.
14.2 La DNPP desarrolla los mecanismos necesarios para la transparencia de toda la
información relacionada a los instrumentos de una gestión presupuestaria por resultados. Para
estos efectos, queda facultada a desarrollar en el portal del Ministerio de Economía y Finanzas -
MEF un sitio específico que contenga todo lo relacionado a la gestión del proceso
presupuestario del Sector Público.
Artículo 15.- Implementación del presupuesto por resultados y las fases del presupuesto
público
La Programación Presupuestaria Estratégica se introduce en todo el Sector Público en el proceso
de programación del presupuesto de 2008, como instrumento específico orientado a la
articulación de los planes estratégicos sectoriales e institucionales con la programación
presupuestal. Los lineamientos y las metodologías son desarrollados por la DNPP en un plazo
de ciento veinte (120) días calendario. Los indicadores de resultados son de uso obligatorio para
las entidades del Gobierno Nacional, gobiernos regionales y para los gobiernos locales. La
DNPP desarrolla la difusión de la información sobre los indicadores de desempeño formulados
por los diferentes Pliegos en el marco del proceso presupuestario 2007.
Asimismo, los Pliegos presupuestarios están obligados a sustentar sus proyectos de presupuesto
y ejecución sobre la base de la información generada por los indicadores de resultados y las
evaluaciones específicas.
Artículo 16.- Rol del Instituto Nacional de Estadística e Informática
El Instituto Nacional de Estadística e Informática coordina con el Ministerio de Economía y
Finanzas y las entidades del Gobierno Nacional, la recolección de información estadística
necesaria para el reporte de los valores de los indicadores de desempeño principales, cuya
información no pudiera ser generada por los sistemas estadísticos propios de dichas entidades.
ii
ANEXO 2
69
Véase “El caso de Uruguay” en: http://www.clad.org.ve/siare/innotend/evaluacion/incompleto.html
70
Se definió como Centros de Actividad a las unidades organizativas del nivel directamente inferior al de Dirección
de UE. A su vez, se definía el conjunto de actividades que estaba involucrado total o parcialmente en el logro de una
meta.
iii
b. Diseño e implantación en los Países de la Organización para la Cooperación
y Desarrollo Económico
La situación es distinta cuando se recurre a la experiencia de los países desarrollados. Como se
ha mencionado, casi todos los países de la OCDE implementan alguna versión de PpR. Kraan
(2007) describe estas experiencias con cierto detalle, y el Policy Brief de la OECD71 resume los
elementos más notables de los PpR aplicados a estos países:
▪ Aunque los PpR tratan de un concepto simple, no existe un modelo único; incluso
países que optan por esquemas similares se diferencian al momento de implantarlos.
▪ Los países de la OCDE han adoptado el PpR por diversas razones, siendo las más
comunes una crisis financiera, la necesidad de recortar gastos o el cambio de
administración. Sin embargo, comparten objetivos comunes tales como prioridades
presupuestarias (tipo control de gastos o eficiencia en la asignación de recursos), la
mejora en la gestión pública y una mayor rendición de cuentas hacia los políticos y
hacia la ciudadanía.
▪ El método de implantación de los PpR se categoriza en tres grandes decisiones: de
arriba-hacia abajo o de abajo-hacia-arriba; comprehensivo o parcial; y gradualidad
versus choque. Cada opción tiene sus ventajas y desventajas y deben evaluarse a la
luz de las realidades nacionales.
▪ Dos tercios de los países de la OCDE emplean información no financiera sobre
resultados en sus presupuestos, pero ello no implica que esa información se utiliza
para tomar decisiones presupuestarias. Para que ello suceda, la información de
resultados debe estar integrada al proceso presupuestario, lo cual significa que en
muchas ocasiones es necesario cambiar la manera en que se calcula, se presenta y se
aprueba el presupuesto público.
▪ Se registran básicamente tres manera de incentivar a las agencias para mejorar su
gestión: premios y castigos financieros; aumento o disminución de flexibilidad
gerencial o financiera; y reconocimiento de las agencias exitosas al tiempo que se
“avergüenza” a las que no cumplen con sus metas (“naming and shaming”). Este
último método es el más utilizado.
▪ Finalmente, los desafíos principales de la implantación de los PpR incluyen temas
como: lograr mediciones de calidad, encontrar maneras apropiadas de integrar la
información de resultados en el proceso presupuestario, y ganar la atención de los
tomadores de decisiones. Aunque existen excepciones, la mayoría de países
encuentra difícil proveer a los tomadores de decisiones con información de calidad,
creíble y pertinente de manera oportuna.
Por otra parte, con la finalidad de extraer las principales características y utilidad de lo avanzado
en materia de los PpR en estos países, se presenta algunos de los hallazgos de una encuesta que
se realizó a finales de 2004 a los Ministerios de Finanzas de los 30 países miembros en ese
momento y a dos países observadores (26 países OCDE y los 2 observadores contestaron el
cuestionario)72. Entre los hallazgos más notorios, cabe mencionar:
▪ De los 28 países que contestaron, 26 utilizan tanto indicadores de
resultados/productos, como evaluaciones para medir la performance. Doce países
utilizan la metodología de benchmarking.
o Un 77% de países venía trabajando con indicadores de producto desde hace
más de 5 años. Un 75% de países había implantado alguna nueva iniciativa
en los últimos 5 años.
71
Ibid. Véase http://www.oecd.org/dataoecd/32/0/40357919.pdf
72
Véase Curristine, Teresa. Performance Information in the Budget Process: Results of the OECD 2005
Questionnaire. OECD Journal on Budgeting, Volume 5 – No 2. 2005.
iv
o Existe mucha más experiencia de trabajo con productos que con resultados.
Los países tienden a concentrase en productos al inicio de la implantación
del PpR y desarrollan los resultados en una etapa posterior.
▪ En 32% de los casos, las agencias son las encargadas de desarrollar sus propios
indicadores de resultado o producto, sin el apoyo del Ministerio de Finanzas o de
otras agencias. En 48% de los países, el Ministerio de Finanzas acuerda ya sea las
metas (16%), o tanto las metas como los indicadores (32%).
o En una tercera parte de los países, el Ministerio de Finanzas cuenta con una
unidad especial encargada de las evaluaciones de los programas y políticas
de gasto de los ministerios.
o En un 37% de los países, el Ministerio de Finanzas cuenta con una unidad
especial encargada del seguimiento y monitoreo del gasto de los
ministerios.
▪ Los principales objetivos que buscan estos países al implantar un PpR son: (i)
mejorar la eficiencia y efectividad de los programas y organizaciones del gobierno;
y, (ii) proveer de más información concreta al gobierno y a la legislatura para la
mejor toma de decisiones. Los objetivos secundarios son: (i) ayudar a reducir el
gasto; (ii) proveer información para reasignar recursos entre actividades o
programas; y, (iii) proveerle al Ministerio de Finanzas un mecanismo de monitoreo
de actividades y de los resultados de las agencias.
▪ Los desafíos principales de la implementación del PpR son: (i) dificultades para
atribuir resultados a programas específicos; (ii) dificultades en el diseño de medidas
para actividades específicas; y, (iii) apoyo político insuficiente. Problemas
secundarios son la poca claridad de objetivos y la información insuficiente o de
mala calidad.
▪ Los factores más importantes que explican el éxito relativo de la implementación de
indicadores de resultados: (i) el fuerte liderazgo de los gerentes encargados de la
reforma; (ii) los tipos de bienes y servicios; y, (iii) la presión política para mejorar
los resultados.
▪ Un 79% de países señala que la información de resultados y productos provista por
el PpR se utiliza en las discusiones presupuestarias entre el Ministerio de Finanzas y
los ministerios correspondientes.
▪ En un 96% de los países, el Ministerio de Finanzas nunca o casi nunca elimina los
programas que muestran indicadores de resultados pobres; lo mismo sucede con un
88% de países en los que este Ministerio que no elimina programas que muestran
evaluaciones pobres. Entre las razones que explican esta situación, se señalan la
inexistencia de procedimientos o políticas para que el Ministerio de Finanzas pueda
proceder a cerrar un programa, así como la falta de decisión política para hacerlo.
▪ Finalmente, en lo concerniente a las evaluaciones de programas, éstas son realizadas
generalmente por los mismos ministerios o agencias, incluso por los órganos de
control o auditoría. El papel del Ministerio de Finanzas es el de revisarlas o de
proponer recomendaciones a las agencias, y sólo suele realizar evaluaciones cuando
se detecta algún problema en particular. Adicionalmente, un 51% de países
considera que los hallazgos de las evaluaciones se utilizan en las negociaciones
presupuestarias entre el Ministerio de Finanzas y las agencias, y en un 67% de los
casos se realiza un seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones incluidas
en las evaluaciones.
v
Documento de
Gestión
Presupuestaria
DGP-02/2012
EN CAMINO DE UN PRESUPUESTO
POR RESULTADOS (PpR):
UNA NOTA SOBRE LOS AVANCES
RECIENTES EN LA PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTARIA
Rodolfo Acuña
Franklin Huaita
Jorge Mesinas
Diciembre 2012
DIRECCIÓN GENERAL
DE PRESUPUESTO PÚBLICO
0
DIRECCIÓN GENERAL
DE PRESUPUESTO PÚBLICO
DGP-02/2012
Diciembre 2012
Documentos de Gestión Presupuestaria
1
En camino de un Presupuesto por Resultados (PpR):
Una nota sobre los avances recientes en la programación presupuestaria
I. Introducción
Fue hace más de 4 años que se formalizó la idea de avanzar hacia una gestión presupuestaria basada en
resultados.1 Desde entonces, surgieron una serie de iniciativas e instrumentos que buscaron fortalecer el
presupuesto público como herramienta de gestión financiera para alcanzar los objetivos del Estado y
contribuir a mejorar el bienestar ciudadano. Desde ese momento la Dirección General de Presupuesto
Público (DGPP) tenía como objetivo contribuir a que la intervención del Estado sea más eficaz, eficiente,
y transparente.2 Lo que ha seguido en adelante han sido impulsos cada vez más fuertes para alcanzar
este objetivo. Se ha buscado mejorar cada etapa del ciclo presupuestal fortaleciendo los instrumentos
para abarcar la mayor cantidad de bienes y servicios que entrega el Estado y en esta línea han estado las
modificaciones propuestas en las etapas de programación y formulación del presupuesto del 2012.
Hay que destacar principalmente que el interés de pensar y ejecutar un presupuesto público que tenga
como eje central el ciudadano, está intacto. La DGPP sigue trabajando por dejar atrás la mirada inercial
de solicitud de recursos y reforzar la idea de tener una construcción del presupuesto con información
sobre bienes y servicios a entregar (productos) y resultados por alcanzar, así como sobre sus
características de eficiencia y eficacia. Creemos que el esfuerzo de estos años ha tenido buenos
resultados. Al día de hoy, podemos observar en diferentes niveles de gobierno que ya se tiene
conocimiento del PpR y se entiende sus objetivos principales. Hubo esfuerzos por mejorar la información
a través de la identificación de productos en varias de las instituciones del gobierno nacional, y se tomó
conciencia de la importancia de contar con indicadores de los resultados propuestos para la posterior
toma de decisiones.
1 Capítulo IV de la Ley de Presupuesto del sector público para el año 2007
2 En este documento recurrentemente hacemos mención a las características de efectividad, eficiencia y transparencia en las
intervenciones del Estado, por lo que es necesario ensayar definiciones para estos términos. En este documento entendemos
por:
- Eficacia: Asociado al logro de resultados. Se dice que una intervención es eficaz cuando logra los objetivos propuestos. En el
texto a veces se usa el término efectividad.
- Eficiencia: Asociado al uso adecuado de los recursos. Se dice que una intervención es eficiente cuando logra resultados usando
los menores recursos posibles. Ser eficiente significa tratar de generar ahorro de recursos.
- Transparencia: Asociado al acceso de información para los ciudadanos. Una intervención transparente revela cuáles son sus
objetivos, cuáles sus actividades y sobretodo cuáles son sus resultados.
1
Este documento se estructura de la siguiente manera. En la sección II se presenta, a grandes rasgos, las
principales declaraciones de nuestra visión del PpR. En la sección III se resume las características
previas de la programación presupuestaria por resultados que se inició en la preparación del presupuesto
del 2008. En la sección IV se describe las medidas tomadas en la programación presupuestaria 2012 (y
que han sido reafirmadas en la Directiva de programación para el presupuesto del año 2013) y se ensaya
reflexiones sobre los temas más importantes para explicar las medidas descritas. En la sección V se
desarrolla otros temas que son importantes de considerar cuando se piensa en el desarrollo del PpR.
Finalmente, en la sección VI se presenta las principales conclusiones del documento.
El PpR es una estrategia de gestión pública que viene liderando la DGPP, con el objetivo de contribuir a
una mayor eficiencia y eficacia del gasto público a través de una completa vinculación entre los
recursos públicos asignados y los productos y resultados propuestos para favorecer a la
población.
Por supuesto que el logro de los puntos arriba mencionados lleva un objetivo implícito que ha sido
mencionado en documentos anteriores, que es el de lograr superar la naturaleza incremental de los
presupuestos tradicionales para pasar a cubrir productos.3
La DGPP toma una serie de medidas para alcanzar estos objetivos, las mismas que se agrupan en 4
líneas de acción que constituyen los instrumentos del PpR en el Perú:
- Clasificación del presupuesto en base a programas presupuestales con visión de logro de
resultados.
- Acciones de seguimiento del desempeño en base a la creación de indicadores de resultados,
pero también acciones de seguimiento a la entrega de productos por parte de los programas
presupuestales.
- Evaluaciones sobre el diseño, la lógica y la gestión de las intervenciones públicas, así como
también evaluaciones sobre la verdadera eficacia de las intervenciones sobre los resultados
(evaluaciones de impacto).
- Incentivos a la gestión que promueven más agresivamente el logro de los resultados esperados.
3
Ver DNPP-MEF (2008). Conceptos y Líneas de acción
2
b. Visión general para el desarrollo del PpR (o el modelo básico)
Si tuviéramos que decir en palabras simples cuál es la idea central detrás del PpR, diríamos que esta
estrategia trata de asegurar que cuando se formule el presupuesto se tome en cuenta los
resultados a ser alcanzados. Para ello se requiere:4
Para conseguir ambas cosas, es recomendable que haya una adecuada clasificación del presupuesto, en
grupos de productos similares con objetivos similares. Es decir, construir programas presupuestales que
ayuden a tomar decisiones comparando costos y beneficios de opciones de gasto. Esto contribuye a:
- Mejorar la priorización del gasto (asignar los limitados recursos hacia donde se tiene más
eficacia).
- Motivar que las entidades y ministerios gasten de forma más eficiente y eficaz (porque son
conscientes que su desempeño influirá sobre su nivel de financiamiento y tendrán que
administrar mejor para elevar ese desempeño).
Se debe señalar también que en el modelo básico que lleva a cabo la DGPP, la vinculación entre la
asignación de recursos y la información de desempeño no es directa ni sigue una fórmula exacta. La
información de desempeño es importante y se debe usar sistemáticamente para tomar decisiones, pero
no es lo único que se toma en cuenta. Importan mucho las prioridades de política, las reglas fiscales y
algunas otras variables de carácter político.5
4
Varios de los conceptos desarrollados en esta parte siguen de cerca a Robinson, Marc y Duncan Last (2009). A Basic Model of
Performance-Based Budgeting. IMF, Technical Notes and Manuals
5
La OECD hace una clasificación de PpR según el uso de la información de desempeño. Nuestra aplicación se definiría mejor
dentro de lo que ellos llaman un “Presupuesto que informa sobre su desempeño”. Ver OECD (2007). Performance Budgeting in
OECD Countries.
3
Figura 1: Ciclo de generación y uso de información en el Presupuesto
RETROALIMENTACIÓN
SEGUIMIENTO
PROGRA‐ Y
Información básica de Información de desempeño: Uso de información
productos y resultados -
-
Efectividad
Eficiencia
para asignación de
identificados en el Ppto recursos
MACIÓN EVALUACIÓN
Inicialmente, una buena programación presupuestaria contará con información básica de productos y
resultados, que posteriormente con las tareas de seguimiento y evaluación se convertirá en información
de desempeño. El desafío más grande del PpR lo muestra las flechas más gruesas: hacer uso de la
información de desempeño en la asignación y retroalimentar el proceso de programación de los
presupuestos de las entidades.
El PpR debe ser entendido por todos6 como un contrato, un compromiso, en el que las entidades
reciben una transferencia de recursos por la entrega adecuada (eficiente y eficaz) de bienes y
servicios que redundan en un mayor bienestar social. Y es necesario darle ciertas características a
este contrato que permitan el cumplimiento de los compromisos, y esas características son: claridad en
cuáles son los bienes y servicios que se comprometen a entregar, cuáles los resultados a alcanzar, y
luego la rendición de cuentas a los ciudadanos sobre lo mismo en términos de eficiencia y eficacia. Este
tipo de contrato es una respuesta al problema de falta de información que enfrenta el MEF (DGPP) como
administrador de los recursos públicos entregados por los ciudadanos. La DGPP no conoce cuántos son
los recursos que necesita cada pliego presupuestario para poder entregar adecuadamente sus productos
ni qué resultados esperan conseguir con el dinero entregado. Es decir, no conoce la función de
producción ni la función de costos de cada entidad pública. Adicionalmente al problema de información,
por la naturaleza de las entidades públicas, éstas tienden a perder la perspectiva de servicio a la
sociedad ya que al financiar sus actividades con impuestos obligatorios, la satisfacción del ciudadano
(cliente) no condiciona su existencia, a diferencia de lo que sucede en el sector privado.7
Con estas características del contrato PpR (que se hacen operativas con la creación de los instrumentos
que se describen a continuación), la DGPP pretende avanzar en la solución de ambos problemas y
asignar de mejor manera los recursos.
6
Por todas las partes: la sociedad, el MEF (DGPP) como el vigilante de los recursos de la sociedad y las entidades que ejecutan
los recursos.
7 El problema de información y la pérdida de perspectiva del servicio social forman el llamado problema de agencia. Para una
presentación del problema de asignación de recursos en el sector público, ver Espinoza, Henry y Franklin Huaita (2012).
Aplicación de Incentivos en el sector público, DGP-01/2012. Dirección General de Presupuesto Público.
4
Sin duda que hay un tema en particular que es necesario para que el PpR (y la gestión por resultados) se
desarrolle. Este es la capacidad del personal del sector público de adaptarse a los cambios. Es casi un
pre-requisito para llevar a cabo esta reforma con éxito. Son las personas las que formulan los
presupuestos y son las personas de la DGPP las que revisan, dirigen y evalúan todo el proceso
presupuestario. Si estas personas no están capacitadas para llevar adelante las innovaciones que se
requieren, los objetivos propuestos tardarán más de la cuenta en lograrse. Un proceso de reforma tal
como el que se ha iniciado hace más de 4 años, es un verdadero desafío para las capacidades de la
administración pública.
Otro tema especialmente relevante es la relación entre los sistemas de planificación y los de presupuesto.
Idealmente estos dos sistemas deben ser reflejos, uno debe reflejar al otro; sin embargo, en nuestro país
no hay todavía una vinculación fuerte del presupuesto con el plan y frente al avance de definiciones de
resultados necesarias en la programación presupuestaria, los documentos de planificación que se
encuentran en desarrollo deberán corroborar lo avanzado o mejorarlo, sin entrar en conflicto para no
detener el correcto avance del PpR. En la sección IV describimos cuáles han sido las medidas adoptadas
por la DGPP que consideran esta importante vinculación.
Programas Presupuestales: Son unidades de programación de las acciones del Estado que se realizan
en cumplimiento de las funciones encomendadas a favor de la sociedad. Su existencia se justifica por la
necesidad de lograr un resultado para una población objetivo, en concordancia con los objetivos
estratégicos de la política de Estado formulados por el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico
(CEPLAN), órgano rector del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico, pudiendo involucrar a
entidades de diferentes sectores y niveles de gobierno. Cuentan con un responsable y un responsable
técnico. Ellos asumen el diseño y la implementación del programa. Deben entregar información sobre la
descripción y metas de entrega de productos, indicadores de resultados, uso de evidencias en sus
diseños causales, entre otras que sean requeridas.
Seguimiento: Se realiza sobre los avances en los productos y resultados del gasto público en general,
con énfasis inicial en los Programas Presupuestales. Dicho seguimiento está a cargo de la DGPP. Los
ministerios y sectores responsables de los programas presupuestales y los pliegos que intervienen en la
ejecución de las metas físicas y financieras de los productos comprendidos, velan por la calidad de la
información remitida. El Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) genera la información
estadística necesaria para el seguimiento de los indicadores en los ámbitos correspondientes a su misión,
en el marco del PpR, particularmente de aquellos que no pudieran ser generados por los sistemas
estadísticos propios de las entidades involucradas en la aplicación del PpR.
5
El diseño y los resultados de las evaluaciones son compartidos y discutidos con las entidades
involucradas.
En nuestro modelo, las evaluaciones juegan un rol fundamental debido a que los indicadores de
desempeño por sí solos son insuficientes para juzgar el cabal desempeño de los programas
Incentivos a la gestión: Son financiamientos directos que reciben las entidades, por el cumplimiento de
una serie de requisitos o metas que redundan en una mejor gestión en la entrega de bienes y servicios a
la sociedad. Comprenden el uso de reglas claras de evaluación y monitoreo, la generación de información
referida a las metas y los premios. Pretenden trasladar las acciones del Estado hacia una gestión por
resultados.
Figura 2
Entrega de
bienes y
servicios
HACIENDA PLIEGOS
Tesoro
SOCIEDAD
DGPP
• PRIORIDADES
• TRANSPARENCIA
• RENDICIÓN DE CUENTAS
Generación de información
Programación presupuest.
Seguimiento (indicadores)
Evaluaciones
Incentivos
La figura muestra además la participación de la DGPP como guardián del Tesoro público8 y la manera en
que, alimentado por la información generada por el contrato PpR, puede asignar de mejor manera los
recursos entre los pliegos. Los incentivos son instrumentos que generan información pero también inciden
directamente en el desempeño de las entidades frente a la sociedad (siempre que estén bien diseñados y
se asegure su eficacia). La información proviene tanto de los pliegos presupuestarios como de la
sociedad; para este último caso es muy importante la participación del Instituto Nacional de Estadística e
8 Representación que es bien mencionada en la literatura sobre presupuesto. Ver por ejemplo Tavares, Martus y Beretta Nora
(2006). Sistemas de Planificación Estratégica e Innovaciones Presupuestarias. Informe preparado para el BID/PRODEV.
6
Informática (INEI) a través de encuestas que recogen la impresión de los ciudadanos sobre la entrega de
los bienes y servicios públicos.
La figura no muestra el componente político en la asignación de recursos que se da a través de la
participación del Consejo de Ministros y el Congreso como órganos de aprobación política de la
asignación de recursos.
Desde hace varios años el Estado peruano en general, y el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) en
particular, han tratado de hacer reformas sustantivas en la gestión pública. Inicialmente, la participación
del MEF y de la DGPP en estos esfuerzos estuvo en la suscripción de los Convenios de Administración
por Resultados (los llamados CAR)9 desde el año 2002 y en el intento de tener un Sistema de
Seguimiento y Evaluación del Gasto Público a fines del año 2004. Fue a partir de estas iniciativas que se
comenzó a crear las bases para la articulación entre una gestión pública por resultados y su expresión en
el presupuesto público.
No fue sino hasta el año 2006, cuando se incorporó en la Ley de Presupuesto para el año fiscal 2007, un
capítulo que estableció la implementación del PpR y que creó la figura de la Programación
Presupuestaria Estratégica (PPE) para algunos pliegos y en torno a acciones prioritarias que debía
emprender el Estado. Estas acciones prioritarias estaban fuertemente dirigidas a alcanzar resultados
sobre la infancia en términos de salud, educación, condiciones básicas de infraestructura y
abastecimiento de agua. Áreas que son consideradas básicas para alcanzar un desarrollo sostenible en
el largo plazo en nuestro país. En este capítulo de la ley se hace responsable a la DGPP del diseño e
implementación de los instrumentos que debía contener el PpR, tales como la mencionada PPE, metas
físicas, indicadores de resultados y pruebas de evaluación.
La aparición de los Programas Presupuestales Estratégicos (PPEs) ocurre durante el año 2007, junto con
la preparación del presupuesto público del 2008. Los 5 primeros PPEs fueron: Salud Materno Neonatal,
Articulado Nutricional, Logros de Aprendizaje al finalizar el III ciclo, Acceso de la Población a la Identidad,
y Acceso a Servicios Sociales Básicos y Oportunidades de Mercado. Estos 5 programas presupuestales
respondían a las acciones prioritarias identificadas el año anterior, que tenían una visión de largo plazo
para superar la pobreza y exclusión social y alcanzar un nivel superior de desarrollo en el país.
- Cambiar la manera tradicional de tomar las decisiones centrada en líneas de gasto, insumos o
procedimientos que tienen una perspectiva puramente institucional, y centrarla en la cobertura
de bienes y servicios (productos en el glosario PpR) necesarios para alcanzar los resultados.
- Dejar de hacer sólo un control financiero de la ejecución presupuestal y empezar a tener una
gestión más efectiva que planifique la cantidad de bienes y servicios a entregar y use
indicadores de resultados para medir sus avances.
9Para una descripción y evaluación de los CAR, ver Governa (2005). Evaluación de los Convenios de Administración por
Resultados (CAR) en el Perú.
7
Complementariamente, se planteó que con la PPE también se lograría:
Para alcanzar estos objetivos, la PPE impulsó un enfoque integral que abarcaba a todos los sectores
(ministerios) y niveles del gobierno (Nacional, Regional y Local) en cada aproximación causal detrás de
un resultado propuesto. De esta manera, no se partía identificando a una institución y los productos que
ésta tenía que entregar para alcanzar dicho resultado, sino que primero identificaba lo que había que
entregar sin considerar qué institución debería hacerlo, y luego se esperaba que esta entrega se haga de
manera coordinada entre los diferentes sectores y niveles de gobierno (“Primero se debiera establecer el
presupuesto por productos y luego por instituciones según el rol que desempeñan”). De esta manera se
pretendía dejar de lado la iniciativa institucional para reemplazarla por otra que ponía en el centro al
resultado propuesto.10
El desarrollo metodológico para la PPE fue tomado del sector salud, en vista que este sector contaba con
experiencia en herramientas de gestión que se consideraron útiles para llevar a cabo un PpR. Fue con
esta influencia que se elaboró las instrucciones metodológicas para establecer los diseños causales
detrás de un resultado, la priorización de intervenciones públicas, la posterior definición de los productos,
su cantidad necesaria (metas físicas), la información de sus costos y su posterior formulación. Para ello,
la metodología propuso desarrollar los diagnósticos en tres niveles o modelos, para terminar postulando
el diseño del programa en un modelo adicional, el modelo lógico. Quizás la característica más
sobresaliente de esta metodología fue la búsqueda por la rigurosidad científica que respalde las
intervenciones a financiar. En esta búsqueda se establecía la importancia de sólo financiar
intervenciones que sean de probada eficacia, para lo que era necesario recurrir a métodos estadísticos
que determinaran la pertinencia de cada intervención para los resultados que se esperaban alcanzar.12
10 Esta idea fue difundida generalmente bajo el slogan: “de las instituciones a los resultados que requiere y valora el ciudadano”.
11 Con esto se pretendía cambiar la discusión presupuestal, centrada normalmente en presupuestos institucionales a una en la
que el debate sea en función a resultados, por esa razón era importante identificar todas las acciones del Estado que incidían
sobre un resultado propuesto.
12 La metodología proponía efectuar una revisión sistemática de evidencias, tal como es la práctica de lo que se conoce como
evidence based policy, un derivado de la original evidence based medicine. Este instrumento consiste en sintetizar toda la
evidencia existente usando, por lo general, meta-análisis. Para más detalles ver: http://www.campbellcollaboration.org/ o
http://www.cochrane.org/
8
Como parte de este impulso de promoción de la PPE, en los años siguientes (2009-2010), las leyes de
presupuesto identificaron las prioridades que se debían abordar y los programas presupuestales que se
iban a crear durante el año fiscal correspondiente (lo que le daba el nivel de estratégicos), además
señalaban los ministerios o entidades encargados de conducir las estrategias y de identificar a todos los
actores involucrados independientemente del nivel de gobierno.
A través de las leyes de presupuesto entre los años 2007-2010, se crearon más de 25 PPEs; ciertamente,
unos con mayor nivel de desarrollo que otros en los diseños e instrumentos esperados. La aplicación del
enfoque integral y la metodología significaron un desafío casi inalcanzable para las instituciones
encargadas, por lo que la DGPP tuvo que apoyar el desarrollo de los diseños y la aplicación metodológica
a través de la disposición de consultores especializados. Por otro lado, el desafío de poder generar
alianzas exitosas entre los distintos sectores fue una permanente agenda pendiente.
Con alguna posterioridad a la aparición de los PPEs, otra iniciativa de la DGPP creó el concepto de
Programas Institucionales (PIT) en el marco del enfoque por resultados. La intención de esta iniciativa
fue identificar en el presupuesto público, la estructura programática de aquellos programas que habían
sido creados por Ministerios y sus organismos públicos mediante decreto supremo u otra norma con
rango de ley.13 Para integrar ambas iniciativas, se estableció que “la articulación de los PIT con el PpR se
da cuando un PIT contribuye al logro de los resultados de un Programa Presupuestal Estratégico, en
razón a que estos últimos programas representan una Estrategia Nacional para el logro de un resultado
determinado”.14 La identificación de los PIT implicó un diseño causal distinto al de la PPE y usualmente
se incorporaron a los PPEs como productos. Sin embargo, muchas veces los resultados que perseguía
un PIT y un programa estratégico eran distintos por lo que la articulación entre ambos no era una tarea
sencilla.
En vista del nivel de avance y cobertura de los instrumentos de PpR, la DGPP creía que era momento de
plantearse nuevos desafíos. Concretamente, era necesario incorporar más presupuesto y más
instituciones al enfoque de PpR para de esta manera contar con más información y hacer una gestión
presupuestaria integral que priorice al interior de todo el gasto público. Era necesario también revisar si
el instrumento de programación estaba fomentando el cumplimiento de los objetivos señalados en las
secciones anteriores. Por otro lado, hubo conciencia que se pudo generar algún grado de confusión en
las instituciones por el avance de los instrumentos de programación presupuestal que utilizaban
metodologías y enfoques distintos para abordar problemas similares. Por estas razones, la DGPP
empezó una revisión de los métodos y de los instrumentos creados bajo la concepción de PpR, revisión
que se dio en el contexto de la reorganización de la DGPP, lo que permitió tener más personal dedicado
al desarrollo de los instrumentos. Esta revisión llevó a la DGPP a plantear las modificaciones que se leen
en los Lineamientos para la Programación y Formulación del Presupuesto del Sector Público 2012 y sus
Anexos, aprobados mediante Resolución Directoral 002-2011-EF/76.01, los mismos que han sido
reafirmados y mejorados en la Directiva 002-2012-EF/50.01: “Directiva para los Programas
Presupuestales en el marco de la Programación y Formulación del Presupuesto del Sector Público para el
13 Según la Directiva 005-2008-EF/76.01.
14 Directiva 002-2009-EF/76.01.
9
año fiscal 2013” y en sus Anexos.15 En adelante denominaremos sencillamente Los Lineamientos para
referirnos a ambas normas. Como parte de esta revisión metodológica, se consultó la evidencia de la
implementación de PpR en otros países, se realizó una encuesta a los consultores especialmente
contratados para apoyar la PPE y se revisó la experiencia en el avance de los programas presupuestales
llamados estratégicos.
De acuerdo a la experiencia, mantener una ruta metodológica que tenía como principios básicos para la
gestión presupuestaria la multisectorialidad16 y la propuesta de resultados de nivel estratégico,
complicaba la posibilidad de extender un enfoque de programación basado en resultados y estaba
generando confusiones en varias entidades que pujaban por tener un programa presupuestal por
resultados.
En vista de lo anterior, para transitar hacia el cumplimiento de los objetivos señalados y además eliminar
la confusión generada por PPEs y PITs, en la programación y formulación del presupuesto 2012 se tomó
las siguientes medidas:
- Se propone la metodología de marco lógico para encontrar vínculos causales, más usada
nacional e internacionalmente.
- Los resultados finales no están definidos por el MEF o por el Congreso en el debate
presupuestal, sino que obedecen a los objetivos del Plan Estratégico Nacional elaborado por el
CEPLAN y coordinados con los sectores respectivos.
- Esta vez son los sectores los que proponen los programas presupuestales. La participación del
MEF (DGPP) se da en la acreditación de los contenidos mínimos (Anexo 2 de Los Lineamientos)
de estos programas, a diferencia de años anteriores en que la ley de presupuesto proponía los
programas y el MEF orientaba sus diseños para su inclusión en el presupuesto del año siguiente.
- Se exige tener una unidad responsable del diseño y ejecución del programa presupuestal al
interior de la entidad.
- Se crea dos categorías adicionales de programación que completan el presupuesto: las acciones
centrales que tienen relación con la gestión de recursos humanos, materiales y financieros de la
entidad y que contribuyen al logro de resultados de todos sus programas presupuestales; y las
asignaciones presupuestarias que no resultan en productos, que comprende aquello que no
15 La Directiva 002-2012-EF/50.01 es aprobada mediante Resolución Directoral 004-2012-EF/50.01.
16 La multisectorialidad es entendida como la inclusión de dos o más ministerios.
10
pertenece a las actividades productivas de la entidad (principalmente, pago por servicios de
deuda y pago de pensiones).
- Se mantiene el diseño metodológico de los programas ya creados bajo el liderazgo del sector
salud.
Para explicar mejor las medidas adoptadas, a continuación ensayamos una serie de reflexiones en torno
a los conceptos más importantes que han motivado los avances previamente presentados.
En nuestro modelo de PpR, la apropiación juega un rol muy importante. No hay presupuestación por
resultados si no hay entidades comprometidas con el logro de sus resultados. La apropiación es el origen
del cambio, es la fuerza que lleva a los gerentes de las entidades públicas a programar bien, a hacer el
mejor de sus esfuerzos para identificar los productos más eficaces en el logro de sus resultados. La
apropiación es lo que lleva a vincular la planificación de la institución con la programación
presupuestaria. En ese sentido, lo que busca la DGPP es que cada vez sean más los gerentes y
entidades públicas que sigan un enfoque por resultados. La DGPP promueve esta práctica al dejar que
sea la demanda la que regule el avance de la programación presupuestaria por resultados y así
garantizar el interés de las entidades. Este es un importante avance con respecto a la práctica anterior
en la que los gerentes o autoridades políticas de los sectores no escogían sus resultados o programas
presupuestales. La DGPP, como autoridad normativa, orienta metodológicamente sobre el interés
demostrado por las entidades, entregando pautas que deben ser cumplidas para asegurar que: i) el
proceso de presupuestación por resultados se desarrolle tomando en cuenta aspectos relevantes de la
gestión de la entidad, y ii) que el interés manifestado por la entidad garantice una vinculación con los
objetivos de desarrollo del país.
En la experiencia reciente, se advirtió que el uso de una metodología desconocida y muy rigurosa, puede
provocar que los responsables de la programación (y más aún los responsables de los resultados de la
gestión) se involucren poco en los diseños de causa-efecto y entreguen esta tarea a terceros contratados
especialmente para ello. A raíz de ello, en los dos recientes procesos de programación presupuestaria se
cambió la orientación metodológica por una más ágil y más conocida por las entidades, como es el marco
lógico, que además es extensamente usado en la práctica internacional.
Sobre las pautas metodológicas, se debe señalar que en sí mismas no deben representar una rígida
barrera a la entrada, sobre todo cuando las entidades muestran un real interés, ya que la DGPP como
parte de su gestión presupuestal, necesita incorporar progresivamente información sobre los bienes y
servicios que entregan las entidades, al menos inicialmente como un registro de gasto. Como se
mencionó al inicio de esta sección, la denominación de programa presupuestal es solamente el punto
inicial de la gestión presupuestaria por resultados, una vez que un programa presupuestal es aprobado
mediante la ley de presupuesto, se inicia la dinámica de mejoramiento metodológico y de recojo de
información de desempeño tan necesaria para la gestión presupuestaria por resultados.
Hay acuerdo que los resultados que importan de la aplicación de las políticas públicas son aquellos que
mejoran la situación de las personas. Las principales interrogantes en torno a la aplicación de las
11
políticas públicas tienen que ver con mejorar las condiciones de vida del ciudadano, con igualar las
oportunidades de desarrollo, con descubrir qué es lo que falta para que los niños puedan tener sus libros
escolares a tiempo o que las familias tengan completo acceso a los servicios de saneamiento básico,
entre otras interrogantes. Sin embargo, no puede soslayarse que la aplicación de políticas sigue a la
conformación administrativa del Estado a través de sus diferentes entidades, quienes de acuerdo a la
normatividad correspondiente son las responsables de ejecutar y liderar acciones en un ámbito
determinado. Esta misma organización de entidades determina que quienes tienen a su cargo algún
sistema administrativo del Estado, como es el caso de la DGPP con el Sistema Nacional de Presupuesto,
gestionen basándose en esta organización. Los créditos presupuestarios se asignan a pliegos o
entidades en la ley de presupuesto, las que finalmente ejecutan estos recursos entregando bienes y
servicios y definiendo de esta manera el carácter de las políticas de Estado. Adicionalmente, hay que ser
conscientes de la complejidad que representan los efectos de estas intervenciones. Las intervenciones
públicas son multipropósito, por lo que una intervención tiene efectos en varios resultados propuestos
sobre la población. Siendo así, en muchos casos los resultados que se proponen conseguir se logran con
la intervención conjunta de varios sectores o instituciones del Estado. Por ejemplo, un buen rendimiento
escolar en los niños más pobres requiere no sólo de políticas educativas, sino también de políticas de
salud, de políticas alimentarias, de políticas de ingresos para que los padres no tengan que forzar a los
niños a trabajar, etc.
Si, por un lado, la asignación de los créditos presupuestarios obedeciera únicamente a la organización
administrativa del Estado, ésta no estaría centrada en los efectos de las intervenciones públicas sino más
bien en un fortalecimiento administrativo de cada entidad. Si, por otro lado, la asignación presupuestaria
obedeciera únicamente a los posibles resultados de las intervenciones públicas sin tomar en cuenta la
organización administrativa del Estado, ésta no contemplaría las limitaciones de acción, la delimitación de
responsabilidades en la gestión del Estado, las posibilidades de coordinación entre entidades o entre
gobiernos, etc. Por tanto, una adecuada asignación no debería estar en ninguno de los dos extremos
sino en un punto intermedio que asegure que las entidades busquen logros concretos de sus acciones de
acuerdo a las posibilidades que tiene la gestión de cada una en la estructura del Estado, redundando con
ello en mejoras en el servicio al ciudadano.
Complementando lo anterior, resulta útil recordar que según la ley 29158 (Ley Orgánica del Poder
Ejecutivo –LOPE-), que es la norma que organiza a buena parte del Gobierno Nacional, los ministerios
son los que diseñan, establecen, ejecutan y supervisan las políticas nacionales y sectoriales, asumiendo
la rectoría respecto de ellas. Adicionalmente, planifican, financian y garantizan la provisión y prestación
de servicios públicos, coordinando con los Gobiernos Regionales y Locales la implementación de estas
políticas así como la evaluación de su cumplimiento, cuando se trata del ejercicio de las competencias
compartidas que son materia de la descentralización.17 Y recordar también que el presupuesto público es
un instrumento de la gestión económica y financiera del Estado, y que el Estado se gestiona a través de
sus diversas instituciones. Según las leyes 2811218 y 2841119, el presupuesto del sector público está
conformado por los presupuestos aprobados a nivel institucional y es el titular de la entidad púbica el
responsable de efectuar la gestión presupuestaria.
17 Artículos 22 y 23 de la ley 29158 (LOPE)
18 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
19 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
12
Sobre esta plataforma se han realizado las acciones de la DGPP en la programación presupuestaria del
2012 y del 2013. Las entidades han comenzado a explicitar los resultados que esperan de sus gestiones
y detallar las características de los bienes y servicios que entregan al momento de programar y formular
sus presupuestos. Esto es importante porque si todas las instituciones del Estado entregaran
adecuadamente los productos regulares que cumplen con sus objetivos básicos, cualquier meta de
resultado sobre la población representaría menos desafíos para la gestión pública. Es decir, revisando y
mejorando las prácticas individuales de las entidades, sin tener que solicitar apoyo de otro sector, se
debe mejorar la acción conjunta del Estado y avanzar sobre los resultados con clara orientación
ciudadana. Esto no significa que la programación presupuestal multisectorial esté descartada en el
enfoque por resultados. Lo que se exige ahora para que haya iniciativas de programas multisectoriales
es que exista una plataforma de soporte, tal como una coordinación intersectorial respaldada
políticamente, que garantice que las acciones de diversas instituciones o sectores respondan a una
estrategia del más alto nivel con resultados compartidos y responsabilidades bien definidas.
Por supuesto que existen metas dentro de cualquier gestión que necesita de esfuerzos adicionales de
otros sectores para poder ser alcanzadas, y es válido que las instituciones o las autoridades las planteen;
pero deben tener el respaldo de un compromiso político para hacer efectiva la coordinación necesaria que
permita asignar recursos y establecer claramente las responsabilidades entre instituciones para la
posterior evaluación y rendición de cuentas, de otra manera no estaríamos hablando de esfuerzos
multisectoriales. De ninguna manera le corresponde a la DGPP del MEF definir cuáles son las
estrategias de las políticas públicas que deben ser coordinadas. Esa es una decisión que está en otro
nivel.
El desarrollo de nuestro sector público nos revela que las acciones de planificación aún no se han
consolidado, de tal manera que el Plan Estratégico de Desarrollo Nacional al 2021 no necesariamente
guarda relación con los planes sectoriales.21 Frente a esta realidad, uno de los requerimientos mínimos
de estricto cumplimiento en Los Lineamientos para la programación presupuestaria, ha sido justamente
su vinculación con el plan de Desarrollo Nacional; es decir, la acreditación técnica de la DGPP debe ser
tal que se asegure una real vinculación con los objetivos estratégicos de desarrollo. Incluso en Los
Lineamientos aparece un anexo con una lista tentativa de Resultados Finales que fueron trabajados junto
20
Esta transversalidad le daba el carácter de “estratégico”.
21 Como lo revela la página del CEPLAN: http://www.ceplan.gob.pe/sectoriales.
13
con CEPLAN para orientar a los proponentes de programas presupuestales a establecer una vinculación
con sus Resultados Específicos de programas presupuestales.
Creemos que la relación entre el presupuesto y la planificación institucional que ordena la ley es algo que
deba cumplirse. Si bien es cierto que el ejercicio de planificación es aún incipiente, esto determina que
existe un terreno por desarrollarse y no un motivo para establecer una brecha entre planificación y
presupuesto. Actualmente la vinculación entre el presupuesto y la planificación institucional se da
principalmente en los términos agregados y se vuelve más tenue a medida que se va yendo a actividades
particulares. Esta situación es la que obliga a que se haga una evaluación rigurosa de los resultados u
objetivos planteados en cada programa presupuestal, la que será menos necesaria cuando los
documentos de planificación institucional estén alineados con el plan de Desarrollo Nacional y se asegure
que esta planificación sea la misma que se refleje en la programación presupuestaria.
Los iniciales contactos con CEPLAN revelan el interés de la DGPP porque se respete la normatividad
vigente en el sentido de la vinculación explícita del plan con el presupuesto. Con estas acciones de la
DGPP, se trata de apoyar y complementar el trabajo que tiene que hacer CEPLAN como parte de la
transición a una gestión pública que se proponga alcanzar resultados. En el desarrollo progresivo del
PpR, la DGPP considera mantener las conversaciones con CEPLAN para caminar juntos e impulsar la
gestión por resultados.
Por otro lado, al parecer hay un temor que al ser sectoriales, los actuales programas presupuestales
nunca se consoliden y estén sujetos a la voluntad de los gerentes de turno quienes podrían cambiarlos
sustantivamente de un ejercicio a otro. Sobre esto, hay que decir en primer lugar, que precisamente es la
vinculación con la planificación nacional lo que guía la presupuestación y es lo que se revisa en el
proceso de acreditación que hace la DGPP a las propuestas de programas presupuestales. Es decir, no
hay completa libertad para cambiar la programación presupuestaria previa. Pero también hay que
resaltar que la literatura reconoce que una de las diferencias del PpR con anteriores innovaciones
presupuestarias, es la autonomía con la que debe contar la gestión si es que va a tener que responder
por los resultados que consiga.24 En tal sentido, como en tantas otras situaciones, se debe tener un
grado de flexibilidad y de rigidez, donde ninguno de los extremos es deseable. Para que un gerente o
ministro pueda hacerse responsable por los resultados debe tener un grado de autonomía, de poder de
decisión (además que es parte de la apropiación), lo que la DGPP cuidará es que las modificaciones
22 Término usado en la pasada normatividad.
23 Se corría el riesgo de no tener gestores que propongan los programas, por lo tanto al ser terceros los proponentes en un
contexto multisectorial, las acciones de las entidades podían quedar en varios programas o quedar en uno solo pero sin una
razón sólida aparente.
24 Ver por ejemplo Tavares y Beretta (2006) op. cit.
14
propuestas tengan sustento técnico (los requisitos metodológicos) y no pongan en riesgo la seriedad del
proceso de programación.
Otro punto que ha sido bastante discutido respecto a la metodología detrás de la programación
presupuestaria, es el del uso de evidencias para sustentar las intervenciones públicas. Antes de Los
Lineamientos, este punto era muy enfatizado y había una detallada instrucción metodológica que
explicaba la manera en que debía garantizarse que cada intervención programada fuera eficaz en mejorar
los resultados propuestos.
Sobre el uso de evidencias, hay que tener en cuenta que para muchos temas en ciencias sociales, no
existe, o es muy escasa, la evidencia cuantitativa que cumpla con los estándares de rigurosidad que se
aplican, por ejemplo, en medicina. Esto es así pues, a diferencia de las ciencias médicas, en ciencias
sociales el uso de diseños de investigación experimentales25 o no es parte de la tradición académica o su
implementación es dificultosa por razones prácticas. En este sentido, no se puede asumir que con una
revisión de la literatura empírica ya se tiene el conocimiento suficiente para poder distinguir qué es lo que
funciona y qué es lo que no, para abordar de manera eficaz una determinada problemática en el país.26
e. A modo de resumen
1. A pesar de los cambios realizados y listados previamente, se debe resaltar que Los Lineamientos
mantienen las ideas generales de inicio de la reforma PpR y específicamente en el instrumento de
programación se mantiene lo siguiente:
15
‐ Definir productos para hacer un control más efectivo del gasto público.
‐ Define claramente los responsables de alcanzar los objetivos lo que mejora los mecanismos de
rendición de cuentas.
- Reconoce la organización de los órganos ejecutivos del Gobierno, en el cual cada sector es el
responsable de las políticas a implementarse y de los resultados en los correspondientes
ámbitos del Estado.
3. La DGPP con los cambios realizados, reconoce la importancia de los objetivos de largo plazo para el
desarrollo del país y por eso trata de alinearse con el Plan de Desarrollo Nacional del CEPLAN, pero
enfatiza en la necesidad de contar con más entidades presupuestando resultados y generando
información de desempeño que sea útil para tomar decisiones de priorización del gasto público. La
metodología anterior tenía un límite natural para esta expansión pues no todas las actividades del
Estado pueden considerarse estratégicas; adicionalmente, no existe aún en el Estado peruano un
orden de prioridades explícito que permita inequívocamente determinar qué es estratégico y qué no.
4. Las intervenciones públicas tienen un carácter multipropósito y si bien los problemas nacionales los
resuelve la acción conjunta de todas las fuerzas del Estado, hay varios requisitos que deben cumplirse
para programar recursos en varios sectores que estén tras el logro de un mismo resultado. Uno de
ellos es que exista la posibilidad de concertar las intervenciones para complementarlas, ahorrar
duplicidades y hacerlas más efectivas. La experiencia que se ha recogido señala que el nivel de
comunicación entre pliegos o sectores es muy bajo y que el costo de coordinación es alto. Por otro
lado, se hace muy difícil hacer un seguimiento por responsable a los avances en la entrega de
productos y en la atribución de los resultados. Finalmente, se debe resaltar que la actual metodología
de programación presupuestaria por resultados no ofrece ninguna resistencia para la aproximación
multisectorial, siempre que pueda asegurarse que estas dificultades están superadas.
16
V. Más temas importantes a considerar
Mucho se ha hablado sobre la eficacia o efectividad en el logro de resultados. Se suele creer que
mediante la implementación del PpR se garantiza la efectividad de los resultados, si no es así se piensa
que esta estrategia presupuestaria es incompleta o inadecuada. Estas afirmaciones olvidan que el
ejercicio de presupuestación comprende sólo un subconjunto de todas las decisiones que se toman en la
administración de una entidad pública. Están las decisiones que se toman diariamente referidas a la
contratación de personal, a la compra de insumos, entre otros, y que el ejercicio de presupuestación no
garantiza la calidad o idoneidad de quienes son contratados, o de los bienes comprados, ni la pertinencia
del procedimiento o del momento en que se toma la decisión, para mencionar solo algunos ejemplos.
El PpR es una estrategia que pretende crear los incentivos para que el conjunto de las decisiones de la
administración pública alcancen los resultados esperados. Pero es un error creer que es la única
estrategia, o que es condición suficiente para garantizar el logro de resultados. Para ello, hay que
concebir un conjunto de reformas que construyan una verdadera “administración o gestión pública por
resultados”, entre las cuales podemos mencionar, además del PpR, las reformas al servicio civil que
promuevan la motivación del personal, una mejor estructura organizacional entre las instituciones
públicas y al interior de las mismas, un ejercicio de control interno con un nivel de flexibilidad adecuado
que permita a las gerencias enfocarse menos en sus procesos internos y más en sus resultados, el uso
de sistemas informáticos de gestión, etc.
Hay varias acciones por tomar para caminar hacia una gestión por resultados que van más allá de los
límites de acción del Sistema Nacional de Presupuesto Público. Mientras tanto, se viene dando un
cambio fundamental en la mirada de la ejecución presupuestal por parte de la DGPP. Si bien
tradicionalmente y por aplicación de la Ley N° 28411, la participación de la DGPP en la ejecución
presupuestaria de los pliegos se ha dado básicamente a través de un seguimiento de los niveles de
ejecución de egresos respecto a los créditos presupuestarios aprobados, ahora con el PpR por un lado, a
través de las modificaciones en el ejercicio de programación presupuestaria se transita hacia un
monitoreo de la cadena de insumo-producto-resultado, y por otro lado, con las evaluaciones
independientes, se hace una revisión de la gestión de las entidades, aunque es sólo complementaria a
las tareas que se deben implementar desde otros Sistemas del Estado.
Pero la buena ejecución del gasto que asegure resultados está en manos de las entidades antes que en
la DGPP del MEF. Hay espacios por recorrer por otros sistemas administrativos del Estado que pueden
ayudar en el tránsito hacia una gestión por resultados en el sector público, tales como el CEPLAN, órgano
rector del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico, SERVIR, organismo rector del Sistema
Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, la Secretaría de Gestión Pública, que es el órgano que
conduce el proceso de modernización del Estado y competente en materia de funcionamiento y
organización del Estado y la Contraloría General de la República, ente rector del Sistema Nacional de
Control. Y el avance en los instrumentos de PpR, ha permitido que se inicien diálogos con varias de
estas entidades para trabajar coordinadamente en una gestión por resultados.
17
Cierto es que si luego de unos años no se implementan reformas en otras áreas de la administración
pública, es muy probable que se haya mejorado la organización del presupuesto público o los sistemas
de información de desempeño, pero todavía estemos lejos de alcanzar los resultados esperados.
El óptimo de una formulación presupuestaria sería aquella en la que cada entidad proponga resultados
esperados por los ciudadanos que ayuden a cerrar los déficits que nos distancian del desarrollo, y que al
mismo tiempo programe gastar recursos únicamente en aquellas intervenciones necesarias para alcanzar
dichos resultados. Sin embargo, las entidades no siempre conocen cuáles son aquellas intervenciones
necesarias, algunas veces por falta de esfuerzo en la búsqueda y otras veces porque no es tan sencillo
tener el conocimiento de lo que es realmente necesario para acceder a los resultados esperados.
En la búsqueda de este óptimo, la DGPP puede motivar que las gerencias de las entidades públicas
hagan un mayor esfuerzo que conduzca a usar de mejor manera los recursos y alcanzar los resultados
esperados. Desde el momento de la programación presupuestaria, la DGPP puede dar pautas que
generen procedimientos concienzudos de revisión de las acciones de las entidades, y es justamente en
ese campo donde han descansado las principales revisiones metodológicas para el presupuesto de este
año y del próximo. Se ha tratado que con estas nuevas pautas metodológicas sean más las entidades
que se animen a proponer resultados y con ello hagan esfuerzos adicionales por tecnificar su proceso de
programación presupuestaria buscando encontrar correlación o causalidad en aquellas acciones que
emprenden y los resultados que se proponen.
Palabras adicionales merece la ruta de evaluaciones que se está proponiendo. Como señalamos al
inicio de este punto, muchas veces no existe el conocimiento de lo que es realmente necesario para
alcanzar los resultados esperados, y las políticas públicas son una práctica bien intencionada de ensayo y
error. Las evaluaciones buscan generar el conocimiento y despejar la duda sobre lo realmente
importante. Son una herramienta muy importante para la gestión de las entidades y para la misma
gestión presupuestaria de los recursos públicos. Las evaluaciones de impacto son el instrumento más
27
Ver Robinson y van Eden (2007) y Diamond (2003).
18
potente para poder determinar el efecto real de una política pública y se espera acelerar esta ruta en el
más corto plazo.
Por otro lado, en lo que es la generación de información, a partir de las acciones de seguimiento y
evaluación se tratará de consolidar los instrumentos existentes y crear los que se requieran para contar
con mayor información respecto a procedimientos y productos. Al igual como debiera ser la
implementación de la gestión por resultados en las entidades, en el caso de la DGPP es el logro de los
objetivos propuestos los que van determinando las innovaciones metodológicas, las mismas que se
espera vayan tomando forma y consolidándose en el tiempo.
La DGPP en esta reforma de PpR tiene una participación fundamental, no sólo por ser la autoridad
normativa que puede imponer nuevas metodologías de programación presupuestaria o de generación de
información a través de indicadores y evaluaciones del gasto, sino que al tener la responsabilidad de
preparar el anteproyecto de la ley de presupuesto, puede proponer decisiones de asignación de recursos
públicos entre los pliegos.
Los cambios propuestos por la DGPP en las diferentes fases del ciclo presupuestario, han sido producto
de una revisión de las metodologías presupuestales aplicadas internacionalmente y localmente, revisión
que no se ha detenido a partir de los cambios realizados sino que es efectuada permanentemente. Se ha
recibido visitas de expertos internacionales que han destacado los avances que se han hecho en la
programación presupuestaria.28 Como se señaló líneas arriba, todavía se está en un proceso de
consolidación metodológica de los instrumentos de PpR lo que genera una dinámica de revisión y
consulta con los actores presupuestales y con otros especialistas comprometidos.
Los pasos que se han dado en esta reforma presupuestaria implican que la función de los profesionales
al interior de la DGPP ha debido actualizarse a los nuevos desafíos. En ese sentido, la reciente
reorganización29 de la DGPP también obedeció a un fortalecimiento del enfoque por resultados. La
revisión de los presupuestos de los pliegos tuvo que tecnificarse y ajustarse para cumplir con los objetivos
propuestos (y se sigue tecnificando). La DGPP es un activo vigilante del buen uso de los recursos con un
creciente conocimiento de la función sectorial y de la problemática resultante de los bienes y servicios
entregados por los pliegos a los ciudadanos, a partir de la mayor información generada.
28
Rojas, Fernando (2012) y FMI (2012). En ambos casos, sin embargo, se reconoce que no desaparece el riesgo de que en
lugar de sustituir los sistemas y procedimientos sólo se adicionen esfuerzos para cumplir con lo que el MEF exige.
29 Mayo de 2010.
19
Los sectoristas al ser la imagen de la DGPP frente a sus pliegos, deben estar en capacidad de supervisar
el logro de los resultados propuestos, de analizar las razones del cumplimiento o incumplimiento de estos
logros y de discutir con el pliego respecto a la idoneidad o no de alguna de las intervenciones propuestas.
Por otro lado, los analistas de seguimiento y evaluación y de otras áreas de estudios, deben nutrir a los
sectoristas con la información de seguimiento de los indicadores de los programas presupuestales y de
los informes y recomendaciones de las evaluaciones realizadas, para exigir su cumplimiento.
Es necesario además, que al interior de la DGPP se vayan dando los espacios (disposición de tiempo y
equipos de trabajo) para el ejercicio de asignación consciente de los recursos, lo que tiene que ver con la
priorización de programas presupuestales, el abordaje de las demandas adicionales (su contribución a los
resultados esperados, la justificación de los montos, etc). En ese mismo sentido, la generación de la
información como resultado de estas reformas debe coincidir con que las decisiones de asignación sean
lo más transparentes posibles; la DGPP y el MEF deben esmerarse en entregar la información de la
manera más transparente a las entidades y a la sociedad para que se haga un juicio correcto de dichas
asignaciones.
VI. Conclusiones
1. La clasificación del presupuesto en base a programas presupuestales facilita la priorización del gasto
público, adicionalmente pretende imponer presión sobre las entidades para mejorar el desempeño de
su ejecución del gasto. Sin embargo, es necesario que se produzca información sistemática de los
programas presupuestales.
2. Los avances recientes que se han producido en la programación presupuestaria, han seguido las
recomendaciones de la literatura existente y han sido bien evaluados por expertos internacionales que
han tenido la oportunidad de revisarlos.
4. Igualmente, para la construcción de un marco fiscal de mediano plazo que haga más predecible y
transparente el gasto público, es necesario tener una proyección del gasto así como de las brechas
que están por cerrarse, y el avance de los programas presupuestales es una herramienta que
aumenta las posibilidades de construir con éxito este marco.
resultados. En la programación presupuestaria falta todavía mejorar la articulación con los gobiernos
subnacionales y asegurar una rutina de recojo de información que asegure su disponibilidad en los
momentos de toma de decisiones.
Referencias
Diamond, Jack (2003). From Program to Performance Budgeting: The Challenge for Emerging Market
Economies. IMF Working Paper. WP/03/169.
Espinoza, Henry y Franklin Huaita (2012). Aplicación de Incentivos en el sector público, DGP-01/2012.
Dirección General de Presupuesto Público.
FMI (2012). Perú: Implementación del Presupuesto Multianual de Gasto Público. Departamento de
Finanzas Públicas. Exclusivamente para uso oficial.
Governa (2005). Evaluación de los Convenios de Administración por Resultados (CAR) en el Perú.
Robinson, Marc y Duncan Last (2009). A Basic Model of Performance-Based Budgeting. IMF, Technical
Notes and Manuals.
Robinson, Marc y Holger van Eden (2007). Program Classification. En: “Performance Budgeting: Linking
Funding and Results”, editado por Marc Robinson. Palgrave, Macmillan.
Rojas, Fernando (2012). Informe de Consultoría sobre Control de Calidad de Programas Presupuestarios.
21
E
I
E R
17
S
gestión pública
E l sistema presupuestario
en el Perú
Índice
Resumen ................................................................................. 5
I. Introducción......................................................................... 9
II. Etapas del proceso ............................................................13
A. Programación y formulación: "la demanda"........................14
B. Aprobación y ejecución: "la oferta" ...................................15
C. Control y evaluación.........................................................16
III. Principales problemas.......................................................17
A. El sistema presupuestario..................................................17
B. Metodología de formulación y ejecución del presupuesto ....21
C. Ausencia de políticas sectoriales y de un plan de
desarrollo nacional............................................................21
D. Divorcio entre la oferta y la demanda ................................23
E. Problemas conceptuales y de definiciones:
lo normativo vs. lo técnico..........................................24
F. Ineficiencia, baja calidad e improductividad del gasto público24
G. Servicio civil inexistente y deficiente capacidad técnica
en el sector público............................................................26
IV. Reflexiones y propuestas .................................................27
A. Pacto fiscal......................................................................30
B. Ley de prudencia y transparencia fiscal.............................31
C. Gestión del gasto público..................................................33
D. Planificación estratégica...................................................35
E. Sistemas de evaluación.....................................................37
F. Programación y control de la inversión..............................40
G. Indicadores de gestión......................................................41
H. Convenios de gestión........................................................44
3
El sistema presupuestario en el Perú
Índice de cuadros
Cuadro 1 El sistema presupuestario en el Perú: principales problemas, consecuencias
y propuestas ......................................................................................................... 6
Cuadro 2 Decretos de urgencia (DU) sobre gastos .............................................................. 19
Cuadro 3 Distribución del gasto en la función educación, enero-septiembre 2000................... 23
Cuadro 4 Círculo virtuoso de la gestión por desempeño ....................................................... 34
Cuadro 5 El sistema presupuestario en el Perú: principales problemas, consecuencias
y propuestas ....................................................................................................... 51
Índice de recuadros
Recuadro 1 México: la reforma al sistema presupuestario ........................................................ 29
Recuadro 2 Brasil: un sistema presupuestario de corte gerencial.............................................. 30
Recuadro 3 Chile: plan estratégico de modernización de la gestión pública................................ 35
Recuadro 4 Holanda: vinculación del presupuesto y la política.................................................. 37
Recuadro 5 Colombia: el sistema nacional de evaluación ......................................................... 38
Recuadro 6 Chile: el sistema de evaluación de programas gubernamentales.............................. 39
Recuadro 7 Chile: el sistema nacional de inversión pública....................................................... 40
Recuadro 8 Chile: el sistema de indicadores de desempeño...................................................... 43
Recuadro 9 Colombia: los acuerdos de eficiencia .................................................................... 45
Recuadro 10 Costa Rica: los compromisos de resultado............................................................. 46
Recuadro 11 Lados visible y opaco de la política fiscal, grados de transparencia ......................... 48
4
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
Resumen
5
El sistema presupuestario en el Perú
Cuadro 1
EL SISTEMA PRESUPUESTARIO EN EL PERÚ:
PRINCIPALES PROBLEMAS, CONSECUENCIAS Y PROPUESTAS
Problemas Principales Consecuencias Propuestas
6
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
Cuadro 1 (conclusión)
Ahora bien, esta reforma del sistema presupuestario debe concebirse parte integral de una
reforma global del Estado en general y de la administración pública en particular. Para fortalecer el
rol del Estado peruano como promotor fundamental del desarrollo, se requiere de transformaciones
sustanciales implementado reformas en los ámbitos político, económico y social. En particular,
destaca la adecuación de la administración pública a las nuevas condiciones y exigencias del
entorno a través de la modernización del sector público.
Una de las principales características de este proceso debe la búsqueda de una
administración pública más eficiente, eficaz y de mayor calidad, orientada al fortalecimiento de un
gobierno que trabaje por y para la ciudadanía, que obtenga los resultados demandados por la
7
El sistema presupuestario en el Perú
sociedad, que muestre una retribución satisfactoria de los recursos que aporta la población, que
cuente con servidores públicos capacitados y comprometidos, que rinda cuentas de su desempeño
ante la sociedad, que se apoye en una mayor flexibilidad de gestión y simplifique sus procesos, que
cuente con las herramientas que permitan una toma de decisiones más fundamentada.
El objetivo del presente estudio es identificar y analizar los principales problemas del sistema
presupuestario peruano desde una perspectiva doble: la necesidad de reformar el sistema
presupuestario en sí mismo y su articulación con una modernización de la administración pública. El
trabajo se divide en siete partes. Luego de la introducción, se describe brevemente el proceso
presupuestario del gobierno central distinguiendo entre sus etapas de: (i) programación y
formulación, (ii) aprobación y ejecución, y (iii) control y evaluación. A continuación, en la parte III,
se plantean y discuten algunos de los principales problemas inherentes al mencionado proceso, para
luego presentar algunas reflexiones y comentarios vinculados con el ámbito presupuestario desde las
perspectivas de la reforma del Estado, la modernización de la gestión pública y la experiencia
internacional. En la parte V se esbozan de manera gruesa elementos para un nuevo sistema
presupuestario en el Perú. Finalmente luego de los comentarios finales, en el anexo se incluye la
relación de pliegos presupuestarios, programas funcionales y sectores institucionales, como también
notas técnicas sobre el uso de indicadores de desempeño y la necesidad de un pacto fiscal en el
Perú.
8
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
I. Introducción
1
Véase una discusión en Bresser Pereira (1998).
2
Se traduce del inglés “governance”, palabra que posee un sentido específico más complejo que su traducción literal “ejercicio
del poder” y que está siendo muy utilizada por el Banco Mundial. Ver Bresser Pereira (1998).
9
El sistema presupuestario en el Perú
3
Horne (1988).
10
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
Primero bajo el ámbito de la Oficina de Instituciones y Organismos del Estado (OIOE) hasta
1997 y luego del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado
(FONAFE), los tres últimos se formulaban y aprobaban autónomamente. El FONAFE comprendía
más de 180 entidades que, desde 1999, han ido pasando gradualmente al ámbito de la Dirección
Nacional de Presupuesto Público (DNPP), pero manteniendo hasta cierto grado su autonomía
presupuestaria. Se trata básicamente de los organismos reguladores del Estado, las empresas
prestadoras de servicios de saneamiento y las municipalidades que deben formular sus presupuestos
de acuerdo a las directrices de la DNPP pero las etapas de aprobación y ejecución se mantienen
autónomas.
El propósito del presente estudio es identificar y analizar los principales problemas del sistema
presupuestario peruano desde una perspectiva doble: la necesidad de reformar el sistema
presupuestario en sí mismo y su articulación con una modernización de la administración pública. El
trabajo se divide en siete partes. Luego de esta introducción, se describe brevemente el proceso
presupuestario del gobierno central distinguiendo entre sus etapas de: (i) programación y
formulación, (ii) aprobación y ejecución, y (iii) control y evaluación. A continuación, en la parte
III, se plantean y discuten algunos de los principales problemas inherentes al mencionado proceso,
para luego presentar algunas reflexiones y comentarios vinculados con el ámbito presupuestario
desde las perspectivas de la reforma del Estado, la modernización de la gestión pública y la
experiencia internacional. En la parte V se esbozan de manera gruesa elementos para un nuevo
sistema presupuestario en el Perú. Finalmente luego de los comentarios finales, en el anexo se
incluye la relación de pliegos presupuestarios, programas funcionales y sectores institucionales,
como también notas técnicas sobre el uso de indicadores de desempeño y la necesidad de un pacto
fiscal en el Perú.
11
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
13
El sistema presupuestario en el Perú
14
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
15
El sistema presupuestario en el Perú
compromisos de ejecución de las asignaciones trimestrales de gastos aprobadas, a fin de que cada
pliego programe sus gastos mensuales. El cumplimiento de este calendario de compromisos está
sujeto a la disponibilidad de recursos, de manera que es modificado durante el ejercicio
presupuestario de acuerdo a este criterio.
C. Control y evaluación
El control del proceso presupuestario se realiza en tres instancias o niveles:
• DNPP: seguimiento de los niveles de ejecución de ingresos y gastos respecto al
presupuesto autorizado y sus modificaciones
• Contraloría General: control de la legalidad y de la gestión
• Congreso: fiscaliza la ejecución presupuestaria
Cada entidad debe evaluar los resultados de su gestión en términos de la ejecución
presupuestaria y el cumplimiento de las metas presupuestarias. El propósito es identificar los
problemas presentados y determinar medidas correctivas que permitan mejorar la gestión del
proceso presupuestario. La evaluación se articula en torno a indicadores de naturaleza
presupuestaria que se estiman tanto respecto del PIA como del PIM, y que corresponden a las
dimensiones de:
• Eficacia: identifica el avance de la ejecución presupuestaria, es decir recursos
ejecutados como proporción de los asignados.
• Eficiencia: determina la utilización de los recursos relacionándolos con los costos
medios de cada meta.
• Desempeño: trata de determinar la “performance” de la gestión presupuestaria en
términos de la prioridad de los objetivos dentro de los programas, el cumplimiento de las
metas presupuestarias y el nivel de ejecución con relación al calendario de
compromisos.
• Operación: evalúa ciertas partidas de gasto según los costos medios por funcionario.
16
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
A. El sistema presupuestario
1. Asignación y ejecución
• El presupuesto se caracteriza por un alto grado de inercia
que se traduce en fuertes restricciones presupuestarias. En efecto,
existe una alta proporción de gastos “heredados”, es decir un
componente inercial que toma como base el presupuesto del año
anterior, con lo que se arrastra las mismas políticas y errores de
asignación del pasado. Más aún, el componente inercial toma el
presupuesto del año anterior y lo premia o castiga en función del
porcentaje ejecutado y no de las razones que explican ese porcentaje
de ejecución. Esta práctica deja poco margen para maniobrar nuevas
acciones y/o programas.
• Los criterios de asignación y ejecución de recursos no son
congruentes con planes nacionales o sectoriales de desarrollo. No
revelan prioridades nacionales ni sectoriales: se asignan por inercia y
17
El sistema presupuestario en el Perú
3. Incertidumbre
18
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
• Los ejecutores tiene sobre saltos de asignación que generan enormes sobrecostos
constructivos y moras debido a la incertidumbre existente sobre los montos a ser realmente
desembolsados y la fecha cuando esto se produzca:
- El calendario de ejecución fija fechas en las que se realizarán los desembolsos,
sin embargo, la fecha de pago se maneja discrecionalmente
- La calendarización también establece compromisos de desembolsos respecto al
monto de recursos, sin embargo, generalmente se autoriza una proporción menor.
• El PIA tiene un horizonte de vigencia muy corto y es consecuencia de una débil
formulación presupuestaria. Por ejemplo para el año en curso, días antes de entrar en vigencia el
presupuesto, éste fue modificado por un decreto de urgencia. Esto es, después de un largo proceso
de formulación de los pliegos y la Dirección General de Presupuesto, y el respectivo proceso de
aprobación por el parlamento, el Ejecutivo lo modifica discrecionalmente. Asimismo, en los últimos
años el número de decretos de urgencia referidos a modificaciones y reasignaciones del gasto
(generalmente créditos complementarios y transferencias) se ha elevado considerablemente tal
como muestra en el cuadro 2.
Cuadro 2
DECRETOS DE URGENCIA (DU) SOBRE GASTOS
Modificaciones Fecha de la primera D.U.
Año Fiscal
al gasto a/ modificación “Secretos” b/
1998 29 19 febrero 2
1999 34 25 enero 2
2000 38 16 febrero 1
1er Sem. 2001 19 13 enero 0
Fuente: Elaborado sobre la base de “El Peruano, Indice de Normas Legales” e INA
(2001), pp.26.
Notas: a Básicamente créditos complementarios y transferencias.
b
No publicados en “El Peruano”. Entre 1995-2000 se dieron 20 decretos de urgencia
secretos.
4
Ver INA (2001), pp. 24-29.
19
El sistema presupuestario en el Perú
20
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
21
El sistema presupuestario en el Perú
5
Parte de esta sección ha sido elaborada sobre la base Guerra-García (1999).
22
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
las sinergias y economías de escala de una acción integral y permita incrementar la productividad en
el uso de los recursos públicos. Sin embargo, consiste en una programación de “abajo hacia arriba”
de la cual a partir de la adición de los planes sectoriales individuales se ha tratado de llegar a una
visión más global sobre el Estado y el desarrollo nacional, pero no se ha originado dentro de una
noción / marco preexistente de país en el mediano y largo plazo. Además, no ha coincidido con la
programación presupuestaria porque, como ya se ha mencionado, se han inflado los requerimientos
monetarios al doble del total presupuestado. Hasta la fecha, su implementación no ha podido
consolidarse porque:
• Debido a la crisis política y administrativa, la alta rotación de personal, limitaciones de
tiempo e información y debilidades institucionales propias a nuestra administración
pública, se espera que el 2001 sea en realidad el primer año de práctica
• Cubre el sector público en su nivel central y al nivel de las direcciones generales.
• Recién al final del proyecto Pesem se involucró a los Viceministros y Ministros
• Los requerimientos de recursos de los Pesem más que duplican al presupuesto anual que
da el marco macroeconómico anual debido a que aún no es un proceso institucionalizado,
participativo ni adecuadamente normado: los recursos solicitados a través de los Pesem
para financiar los gastos no financieros ni previsionales del período 2002-2006 equivalen
a 213% de los recursos ejecutados entre 1997-2001 y a 230% de los asignados para
2002-2006. 6
• La metodología actual de los Pesem es compleja y se enfrenta a una limitada capacidad
técnica del funcionario público, lo que redunda en la calidad de su elaboración. Si bien
se imparten cursos de capacitación, éstos consisten en 3-4 días de clases de manera
centralizada
• Los Pesem son al nivel de cada sector, pero los recursos presupuestarios se asignan por
pliego institucional y no por sector. Por ejemplo, el Pesem de educación es elaborado
por la oficina que controla solamente uno de los 42 pliegos del sector y esto sin
considerar las funciones de educación que se desarrollan en otros sectores como el
Ministerio de la Presidencia, por ejemplo, tal como muestra el cuadro 3. En este caso
cabe preguntarse cómo se puede programar o planificar estratégicamente sobre
recursos que no se controlan?
Cuadro 3
DISTRIBUCIÓN DEL GASTO EN LA FUNCIÓN EDUCACIÓN
ENERO–SEPTIEMBRE 2000 ( % )
Ministerio de
Programas Presidencia Promudeh PCM RREE Defensa MITINCI
Educación
Inicial 42 58 -.- -.- -.- -.- -.-
Primaria 28 69 3 -.- -.- -.- -.-
Secundaria 33 67 -.- -.- -.- -.- -.-
Superior 85 13 -.- -.- 0 1 1
Capacitación y
-.- -.- -.- 100 -.- -.- -.-
perfecciona-miento
Especial 51 49 -.- -.- -.- -.- -.-
Asistencia a
100 -.- -.- -.- -.- -.- -.-
educandos
Física y otros 65 35 -.- -.- -.- -.- -.-
Cultura 100 -.- -.- -.- -.- -.- -.-
6
Boletín Fiscal del MEF, julio 2001.
23
El sistema presupuestario en el Perú
Fuente: Elaborado sobre la base de “Transparencia en el gasto público”, presentación del Ministro de Economía, 17-
11-2000, www.mef.gob.pe.
24
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
tipo de gastos surge básicamente debido a la existencia de corrupción, asimetrías del proceso
político7, inadecuado control presupuestario, falta de personal capacitado, incertidumbre, etc.
La conceptualización y estimación cuantitativa --o al menos cualitativa-- de los gastos
improductivos de un programa constituyen un importante marco de referencia para la evaluación y
rediseño de políticas y programas de gasto público. Sin embargo debe mantenerse en perspectiva
que no basta identificar los gastos improductivos para eliminarlos. Existen una serie de
consideraciones políticas y arreglos institucionales que, en algunos casos, explican su origen y que al
mismo tiempo, constituyen la principal barrera para reducirlos.
Ello explica, por ejemplo, la existencia de transferencias a empresas públicas defic itarias, la
implementación de cortes presupuestarios para gastos en material educativo o de salud manteniendo
altos niveles de sobre-empleo público, la existencia de actividades cuasifiscales del Banco Central,
etc. En este tipo de situaciones, para que las propuestas de reducción de gastos improductivos sean
más viables políticamente, deben ir acompañadas de una cuidadosa identificación de los ganadores y
perdedores de la reasignación del gasto público, y complementadas por un adecuado esquema de
compensación.
Si bien las implicancias de política de diversas partidas y programas de gasto público
dependen de características particulares, es posible hacer algunas generalizaciones a manera de
ilustrar fuentes de ineficiencias y de gastos improductivos en los organismos y programas públicos:
• Empleo y remuneraciones: El sobre-empleo y el deterioro del salario real han sido
importantes fuentes de ineficiencia y baja productividad. De hecho derivan en
inadecuadas brechas salariales, baja motivación laboral, creciente número de personal
poco capacitado, baja productividad marginal del trabajo y hasta corrupción.
• Subsidios y transferencias: frecuentemente no logran cumplir sus objetivos 8
eficientemente, son inequitativos, carecen de transparencia y hasta generan
externalidades negativas. Por ejemplo, los subsidios generalizados constituyen un
mecanismo ineficiente de mejorar los estándares de consumo de los más pobres. en
otros casos, como los de algunos subsidios a alimentos, existe el potencial de
desincentivar la producción doméstica y de afectar negativamente el balance externo.
• Proyectos de inversión pública: Aunque viables económicamente y aparentemente
eficientes, pueden resultar ineficientes debido, por ejemplo, a una inadecuada y/o
costosa implementación, una mala coordinación con otros proyectos complementarios
(por eje mplo, la construcción de carreteras a nuevas zonas industriales que no llegan a
desarrollarse), falta de personal capacitado para su operación o inadecuado
mantenimiento (como frecuentemente sucede en el caso de infraestructura).
• Educación y salud: Se considera que son de por sí relativamente eficientes debido a las
externalidades positivas que generan sobre el bienestar de la sociedad y sus miembros
individuales. Sin embargo, la mala aplicación de algunos instrumentos generan
significativas ineficiencias deteriorando, además, la calidad y/o distorsionando la
asignación de recursos. Por ejemplo, existen subsidios a la educación superior que
demandan grandes montos de recursos en detrimento de otras áreas educativas
7
Existen factores políticos que explican el crecimiento de los gastos improductivos con fines de lograr mayor apoyo político
o electoral. Generalmente se realizan bajo la forma de subsidios generalizados, incentivos a la inversión, transferencias a
empresas públicas, etc.
8
Tales como corregir fallas de mercado, explotar economías de escala en la producción, redistribuir el ingreso y aliviar la
pobreza.
25
El sistema presupuestario en el Perú
9
Es importante destacar, que desde un punto de vista económico, los sectores de educación y salud tienen un objetivo
primario común: desarrollar el capital humano. En este sentido, la eficiencia de estos programas tiene como elemento
central la combinación óptima de bienes y servicios intra e Intersectorial donde la complementariedad y sinergia de las
acciones, potencian los resultados no solamente en términos de la eficiencia en el uso de recursos, sino también en términos
de su impacto y eficacia.
10
Cuando el beneficio marginal que produce el gasto militar es menor que su costo.
11
Un mayor valor de este indicador podría reflejar un aumento del número de soldados (mal equipados) o un menor nivel de
equipo sub-utilizado.
26
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
más permanente a estos trabajadores, una vez terminados los referidos “proyectos” la labor
realizada quedará a cargo de un equipo técnico más pequeño y menos capacitado.
27
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
29
El sistema presupuestario en el Perú
30
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
los programas de gobierno”.12 Y esto es justamente lo que busca consolidar un pacto fiscal: un
consenso sobre la noción de país en el mediano y largo plazo. Dicho pacto fiscal es el marco natural
para impulsar reformas de Estado y de administración públicas, como para potenciar las sinergias de
sus componentes. La sustentabilidad de este pacto debe basarse en las restricciones fiscales. Así, al
cuantificar el plan nacional se llega a un presupuesto multianual de recursos y al presupuesto anual.
La reforma al sistema presupuestario (RSP) en México es uno de los componentes del cambio de
modelo y modernización de la administración pública. Se implementó en 1997 bajo la concepciónRecuadro
de 1
que el presupuesto constituye uno de los principales
MÉXICO: LA instrumentos
REFORMA AL para que lasPRESUPUESTARIO
SISTEMA dependencias y
entidades se transformen en instituciones que trabajan para la obtención de resultados en términos
de calidad, costo, eficiencia, equidad y oportunidad. Con esto, los servidores públicos responsables
de los programas y proyectos públicos cuentan con un marco adecuado para erradicar viejas
prácticas como las que separan las decisiones presupuestarias del quehacer del resto de la
organización, aspectos que repercuten en la eficiencia de las instituciones públicas y las hace
incurrir en costos adicionales.
La RSP se diseño con los objetivos de:
1) Erradicar la inercia y la ausencia de reflexión y de planeación en la preparación del
presupuesto, las que se manifestaban, por ejemplo, en un elevado porcentaje de
reasignaciones a lo largo del año,
2) Alentar a los servidores públicos para que realicen una priorización más costo-efectiva de
las distintas alternativas de cómo pueden aplicarse los recursos,
3) Acotar con un sentido estratégico la discrecionalidad en la distribución del presupuesto
público y con criterios técnicos estables, explícitos y transparentes para su asignación,
4) Desarrollar mecanismos de rendición de cuentas que permitan identificar la eficiencia con
que se asigna y ejerce el gasto público en cada dependencia y entidad,
5) Contar con un esquema de auditoría enfocado fundamentalmente a los resultados,
6) Aligerar los trabajos de supervisión y control por parte de las coordinadoras sectoriales o
globalizadoras al tiempo que se desarrollen indicadores estratégicos, que revelen por sí
mismos la presencia de problemas en el manejo del presupuesto y que induzcan su
corrección.
Para la consecución de tales objetivos, se puso en marcha un proceso integral de
facilitación del cambio compuesto por 6 componentes complementarios:
Nueva estructura
programática
31
El sistema presupuestario en el Perú
Fuente: Elaborado sobre la base de información sobre la Reforma del Sistema Presupuestario,
www.mhcp.gob.mx
Recuadro 2
BRASIL: UN SISTEMA PRESUPUESTARIO DE CORTE GERENCIAL
A. Pacto Fiscal
Un pacto fiscal es el consenso socioeconómico y político sobre el país en el mediano plazo,
que legitima el rol del Estado, como también el ámbito y alcance de las responsabilidades
gubernamentales en las esferas económica y social. Unas finanzas públicas robustas tienen un
pacto fiscal fuerte como trasfondo, porque la existencia de un acuerdo sobre las funciones del
Estado legitima el nivel, composición y tendencia del gasto público y de la carga tributaria necesaria
para financiarlo. 13
13
Para una presentación y discusión más detallada, véase CEPAL, 1998 y Mostajo, 2002.
32
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
En un país como el Perú, donde es evidente la fragilidad de las finanzas públicas, la calidad
del sector público es cuestionable, no existe un plan de desarrollo nacional ni planes sectoriales de
naturaleza estratégica e integradora, el manejo del gasto público es ineficiente e improductivo, etc.,
es imprescindible el logro de un pacto fiscal como punto de partida natural hacia la redefinición y
reformulación de un Estado más moderno, eficiente, eficaz y más equitativo. Se trata de un marco
general dentro del cual cada gobierno maniobra sus políticas y objetivos más específicos, pero
siempre de manera consistente con la visión de país acordada entre los diversos sectores de la
sociedad.
Entre los componentes más importantes de un pacto fiscal como el descrito, es necesario
destacar:
• consolidar un ajuste fiscal que permita enfrentar las fluctuaciones económicas,
independientemente del origen de sus causas
• elevar la productividad del gasto público a través de un reordenamiento de las funciones
institucionales; introducción de criterios de eficiencia, eficacia y calidad en la gestión
pública; introducción de nuevos agentes prestadores de servicios sociales; etc.
• dotar de transparencia a la acción gubernamental y minimizar las prácticas cuasifiscales
• promover y resguardar la equidad
• robustecer la institucionalidad democrática en pro de mantener niveles de ingresos y
gastos compatibles con el equilibrio macro y el crecimiento económico, de garantizar una
utilización de recursos acorde con los objetivos y planes del Estado, de incentivar un uso
eficiente de los recursos públicos.
“La configuración de un nuevo Pacto Fiscal en la región debe basarse sobre pilares sólidos,
con un diseño institucional que atienda debidamente dos principios sagrados, como son la estabilidad
y la responsabilidad. El principio de estabilidad supone que el Gobierno maneja las finanzas públicas
de una manera transparente, predecible y consistente con los objetivos de niveles elevados y
estables de crecimiento y empleo. El principio de responsabilidad supone asegurar la sostenibilidad
de largo plazo de las decisiones, evitando cargas tributarias desproporcionadas o niveles excesivo de
deuda pública. La conducción de las políticas económicas debe ser cada vez más preventiva y
prudencial, con una gestión flexible, pero con reglas socialmente concertadas y mecanismos claros
de rendición de cuentas, de manera a llevar a la práctica estos principios.”14
14
Martner (2000), pp.8.
33
El sistema presupuestario en el Perú
ejecución del presupuesto. La idea de trasfondo es que al respetar cie rtas restricciones numéricas
y, simultáneamente, adoptar procedimientos más claros y transparentes, se reduce la incertidumbre
fiscal lo que, como ya se mencionó, promueve un mayor dinamismo de la inversión y productividad.
Esta Ley consta de tres componentes. El primero de reglas macrofiscales estipula las
siguientes reglas anuales:
• Déficit anual del Sector Público Consolidado (SPC) no superior a 1% del PIB
• El gasto primario (neto de intereses) del Gobierno General (GG) puede incrementarse
hasta un 2% en términos reales
• La deuda total del SPC no puede aumentar más que el monto del déficit
Adicionalmente, se indica que en años electorales no puede acelerarse la ejecución del gasto
para lo cual la ejecución del gasto primario del GG durante los primeros siete meses no podrá
exceder el 60% del presupuestado y el déficit del SPC en el primer semestre no podrá exceder el
50% del previsto para ese año. Finalmente, se contemplan dos casos de excepción: (i) se autoriza al
Congreso suspender cualquiera de las normas anteriores en razón de una emergencia nacional y/o
crisis internacional y (ii) si el PIB real cae el déficit del SPC podrá ser mayor hasta un límite de 2%
del PIB.
El segundo componente se refiere a la creación de un Fondo de Estabilización Fiscal (FEF)
constituido por recursos provenientes de excesos en los ingresos corrientes, privatizaciones y
concesiones. Si tales recursos superaran el 3% del PIB, los excedentes se destinarán al Fondo
Consolidado de Reservas Previsionales o al pago de deuda pública. Cuando los ingresos corrientes
estén por debajo de la tendencia, el FEF cubriría la brecha entre los ingresos corrientes efectivos y
los presupuestados hasta un máximo de 40% del monto del FEF y se asignaría prioritariamente hacia
programas focalizados para alivio de la pobreza.
El último componente es el de transparencia fiscal que establece un Marco Macroeconómico
Multianual para el presupuesto, como también su publicación y la de informes de ejecución y
seguimiento.
Independientemente de las fortalezas y debilidades de esta Ley, cabe destacar que contiene
elementos que se retroalimentan en pro de robustecer la gestión pública. Por un lado, la
programación plurianual abre las puertas a un nuevo régimen de planificación presupuestaria. Por
otro, el establecimiento de reglas macrofiscales reflejan la intención de controlar las finanzas
públicas en el mediano plazo y proveen de cierta factibilidad técnica a la programación multianual.
Estos elementos junto a los propósitos de transparencia sientan las bases para dar credibilidad a las
acciones del gobierno.
Sin embargo, aunque el propósito de la ley es claro, bueno y constituye un paso importante en
la construcción de la credibilidad de las acciones de gobierno, hay elementos ausentes que le restan
fuerza e integralidad. Entre éstos, los principales son:
• Una ley de responsabilidad fiscal tiene sentido si logra generar credibilidad en la política
fiscal, disciplina en el manejo de las finanzas públicas y mayor eficiencia en la asignación y uso de
los recursos. Sin embargo, a la Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal le faltan dos elementos
para lograr este fin.
• En primer lugar, si bien establece reglas de juego, éstas no están acompañadas de un
marco adecuado que asegure su cumplimiento, de hecho no se ha cumplido en su primer año de
vigencia. Más aún, no contempla ningún esquema de sanciones ante eventuales incumplimientos de
34
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
dichas normas. En el decreto de urgencia No. 35 del 2001 sobre acceso ciudadano a información de
finanzas públicas, bajo el concepto de rendición de cuentas de las leyes anuales de presupuesto, se
estipula que el Ministro de Economía y Finanzas deberá sustentar ante el Congreso el cumplimiento
de las reglas macrofiscales. No se explicita ningún tipo de sanción por incumplimiento, aunque
eventualmente podría darse una sanción de tipo político.
• En segundo lugar, su naturaleza de ley atenta contra ella misma al dejarla sujeta: (i) a
posibles modificaciones por parte de futuros gobiernos ante determinadas coyunturas económicas
y/o políticas, como también (ii) hasta a su propia anulación. Darle carácter constitucional le daría
mayor credibilidad al tener un horizonte legal más amplio que el de una ley aprobada por el
Congreso.
• En lo referente al tope del déficit y crecimiento de la deuda no abarca a todos los
niveles de gobierno al excluir a los gobiernos locales y sus instituciones, Banco Central de Reserva
del Perú, y Superintendencia de Banca y Seguros. En cuanto al incremento del gasto primario
excluye, además de las entidades anteriormente nombradas, a las empresas públicas, ESSALUD y
organismos reguladores de servicios públicos. Es obvia la necesidad de poner límites al gasto y
endeudamiento de los gobiernos locales.
• Es importante destacar que el componente de transparencia se refiere a los ámbitos
económico y fiscal, y no a la gestión pública vista integralmente. En efecto, contempla la
publicación del Marco Macroeconómico Multianual, informes de ejecución presupuestaria y de
cumplimiento de las metas del referido marco, y la denominada declaración sobre cumplimiento de
responsabilidad fiscal respecto de las metas establecidas en el Marco Multianual del año anterior.
• La Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal se refiere al presupuesto “oficial”
(convencional o visible) no regulando sobre la posibilidad de sustituir prácticas “visibles” por otras
“cuasifiscales” (actividades extrapresupuestarias, gastos tributarios, pasivos contingentes, etc.) que
equivalen al cobro de impuestos y a la concesión de subsidios. Este último tipo de prácticas impide
conocer la magnitud real del gasto público, de la carga tributaria y de las distorsiones que pueden
generar, lo que dificulta el control macroeconómico que ejercen las autoridades fiscales y transgrede
los principios de una buena gobernabilidad.
35
El sistema presupuestario en el Perú
Cuadro 4
CÍRCULO VIRTUOSO DE LA GESTIÓN POR DESEMPEÑO
Dimensiones Conceptualización
proceso dinámico que relaciona estrategias con recursos administrativos
Planificación y gestión estratégicas
y metas a fin de asegurar una visión de mediano y largo plazo 1/
control de actividades, sistemas y procesos desde una perspectiva
objetiva y externa. Se trata de una nueva visión sobre la labor de las
Auditoría del desempeño Contralorías: a las labores tradicionales de control financiero y de
cumplimiento, se adicionan responsabilidades sobre el desempeño de las
instituciones y programas públicos 2/
evaluación cualitativa y cuantitativa que permite detectar inconsistencias
operativas relacionadas con los objetivos fundamentales, inducir la
adecuación de los procesos internos y aportar mayor transparencia. Se
Medición del desempeño basa en sistemas de indicadores de desempeño que, complementados
por mecanismos de rendición de cuentas apropiados, promueven la
participación ciudadana, refuerzan la legitimidad institucional y fortalecen
la credibilidad
revisión sistemática de procesos y resultados con criterios de eficiencia,
Evaluación de programas eficacia, efectividad y calidad. Trasciende a la medición del desempeño
al evaluar los programas públicos y determinar su efectividad
acuerdos de gestión interna respecto de metas y resultados requeridos
Contratos de desempeño que complementados por esquemas de incentivos adecuados elevan la
eficiencia operativa y mejoran el control (tanto interno como externo)
características de las respuestas a las necesidades de los clientes o
Calidad del servicio ciudadanos, bajo criterios de accesibilidad y conveniencia, oportunidad,
disponibilidad, pertinencia, etc. 3/
descentralización de responsabilidades y decisiones, a los niveles
Devolución y autonomía administrativo (manejo de recursos organizacionales, financieros y
humanos) y estratégico (objetivos, prioridades y modalidades)
Mejores prácticas evaluación del desempeño (procesos y resultados) con referencia a
36
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
Notas: 1/ Para una discusión detallada de este tema ver Comité Interministerial de Modernización de la gestión Pública
(1996) “Planificación estratégica en los servicios públicos”, Serie Metodológica, Dirección de Presupuestos, Ministerio
de Hacienda de Chile.
3/ Los países miembros de la OCDE están otorgando especial atención a esta dimensión ya sea a través de la
implementación de programas específicos para lograr altos niveles de calidad o a través de mecanismos implícitos en
un marco más amplio de modernización del Estado (OCDE (1996) “Responsive Government; Service Quality
Iniciatives”).
Los procesos de modernización de la gestión pública en el Perú responden a iniciativas más
bien individuales de las instituciones públicas. Esta modalidad también ha sido la implementada en
otros países de la región, como por ejemplo Chile donde el proceso ha sido gradual y secuencial. La
gran diferencia radica que en esos casos se establecieron sistemas transversales del tipo “de arriba
hacia abajo” como mecanismos aceleradores del proceso de modernización y generador de un
impacto positivo sobre la gestión en el corto plazo. En este sentido, destacan el sistema de
indicadores de desempeño de Chile, y los acuerdos de eficiencia de Colombia, entre otros. (véase
recuadros 8, 9 y 10).
Si bien la implementación del SIAF en el Perú ha sido un factor que está contribuyendo
significativamente a dar un marco integrador a los procesos de modernización, mecanismos como
los mencionados aún no se han implementado transversalmente entre las instituciones del sector
público: algunos instrumentos se están implementando aisladamente (los convenios de gestión de la
Dirección General de Presupuesto para el año 2002) o están en fase de proyecto (sistema de
indicadores de desempeño sectoriales en la Dirección de Asuntos Económicos y Financieros del
MEF y algunas empresas públicas y organismos reguladores).
Recuadro 3
CHILE: PLAN ESTRATÉGICO DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
La gestión pública moderna está orientada a mejorar los resultados de los servicios
prestados por las instituciones y, desde esta perspectiva, promover e incorporar mayores
grados de eficiencia al interior de ellas. Para que el proceso de modernización de la
gestión pública en Chile siga generando cambios en la tradición administrativa de su
institucionalidad estatal, se necesita focalizar con creciente énfasis en la generación de
cambios en los procesos y la gestión al interior de las instituciones públicas.
37
El sistema presupuestario en el Perú
D. Planificación estratégica
La planificación estratégica provee capacidad de dirección a los miembros de las
organizaciones y proporciona a los tomadores de decisiones la posibilidad de definir la evolución que
debe seguir una organización para aprovechar, en función de la situación interna, las oportunidades
actuales y futuras que ofrece el entorno. Se desarrolla en un marco de consistencia y
retroalimentación entre las acciones de corto plazo con objetivos de largo plazo, y visualiza el futuro
bajo una perspectiva integral.
En este sentido promueve la congruencia y sinergia entre las áreas de una organización y
permite establecer prioridades de operación, gastos e inversión, ayudando a identificar causas y a
tomar acciones de corrección oportuna de desviaciones en el cumplimiento de objetivos y metas.
Cabe destacar que la dimensión de planificación y gestión estratégicas es común
denominador en todos los procesos de modernización, aunque en diferente grado y foco . Por un
lado, es una actividad esencial en la coordinación de los distintos niveles de gobie rno, diversas
políticas, distintas instituciones y programas. El marco base es de carácter estratégico en tanto se
definen prioridades como criterio ordenador en la toma de decisiones, como también en el diseño,
elaboración, implementación y control de políticas públicas. Asimismo, es un componente de la
gestión pública considerado esencial para garantizar la continuidad de las transformaciones
económicas y sociales, como también para fortalecer el proceso de desarrollo económico sobre una
base sustentable.
Las principales funciones de la planificación son:15
• Evaluación: de planes, programas, estrategias y proyectos focalizando en áreas donde es
difícil desarrollar la competencia y/o donde existen complejos desafíos institucionales y
políticos, como son los casos de la regulación, las privatizaciones y la descentralización.
• Coordinación: de planes y políticas a fin de integrar las diversas decisiones y acciones
del gobierno en el marco de una visión integradora y de largo plazo. Se trata de
coordinar prioridades y responsabilidades, en un sentido estratégico, para promover
resultados determinados en un contexto de eficiencia económica, equidad social y
democracia política.
• Pensamiento de largo plazo: en los procesos de toma de decisiones públicos y en la
gestión estratégica del Estado, para coordinar políticas públicas en un marco de
competitividad sistémica, para impulsar la meso-economía y la formación de capital
humano, como también, la modernización del Estado y el desarrollo institucional.
En el caso del Perú, es imprescindible hacer planificación estratégica con miras a elevar la
eficiencia en la gestión del Estado, consolidar la disciplina fiscal, aumentar la calidad de la ejecución
del gasto público y mejorar la productividad en el uso de los recursos públicos. Todo esto debería
traducirse en un sistema presupuestario donde la planificación estratégica:
15
Para una discusión más detallada, véase Garnier (1999) y Wiesner (1999).
38
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
Recuadro 4
HOLANDA: VINCULACIÓN DEL PRESUPUESTO Y LA POLÍTICA
En 1999, el gobierno holandés presentó una propuesta sobre una nueva estructura, contenido y
presentación de los documentos e informes presupuestarios. El objetivo general era conseguir que el
proceso presupuestario esté más orientado hacia la política presentando información sobre objetivos
de política, medidas o instrumentos, y sus correspondientes costos. Básicamente el presupuesto
moderno debía dar respuesta a tres simples preguntas: ¿qué se quiere lograr?, ¿qué se hará para
lograrlo? y ¿cuál será el costo de esos esfuerzos?.
En consecuencia, el presupuesto empezó a incorporar una serie de indicadores de desempeño
sobre:
• Productos y servicios producidos por el gobierno o los servicios del gobierno para lograr
ciertos efectos en términos de cantidad, calidad y costos de producción
• Los efectos e impactos de tales medidas o resultados
Las relaciones causales entre las medidas políticas y sus efectos tienen un rol clave en el
presupuesto y su contabilidad. Además, como se reconoce que rara vez se dispone de información
anual confiable sobre los impactos de las políticas, se adoptó un enfoque integrado hacia el diseño
de programas de política, la gestión del desempeño y la investigación de evaluación de políticas.
En el denominado presupuesto moderno, cada partida está basada en un objetivo general de la
política de gobierno y para ello las tres preguntas planteadas al inicio son los hilos conductores. Sin
embargo, hacer que el objetivo político general y sus metas sean explícitos y manejables no es
siempre posible. Entonces para ponerlo en marcha, es necesario traducir y desagregar el objetivo
político general en objetivos políticos operativos más específicos.
Para aumentar la comparabilidad de los acuerdos políticos se utiliza una estructura universal, que
en los presupuestos de los ministerios y en las cuentas anuales toma la siguiente forma:
• Objetivo político general
• Objetivos políticos puestos en marcha
• Consecuencias presupuestarias de las políticas
• Explicación basada en indicadores de desempeño e impacto
• Información sobre flexibilidad presupuestaria
• Suposiciones subyacentes con respecto a la eficacia, eficiencia y estimaciones
39
El sistema presupuestario en el Perú
Fuente : Elaborado sobre la base de Van der Knaap, Peter (2001), “Desempeños públicos y evaluación de
políticas en Holanda”, Revista Internacional de Presupuesto Público No. 45, ASIP, Año XXVIII, marzo/abril, pp.
43-68.
E. Sistemas de evaluación
Otro de los componentes esenciales en procesos de modernización de la gestión pública y de
redefinición del Estado en términos de su rol y responsabilidades frente a la sociedad. Una eficiente
asignación de recursos requiere de un proceso estructurado y permanente de evaluación. La
evaluación es un proceso de aprendizaje continuo que permite retroalimentar a la planeación sobre
la base de análisis y mediciones de resultados de las acciones, como también a la toma de decisiones
hacia el mejoramiento constante de la gestión pública.
En este sentido, los sistemas de evaluación promueven la eficiencia en la asignación de los
recursos públicos sean éstos de naturaleza financiera, humana o institucional, como también generan
información oportuna, pertinente y confiable sobre los resultados de los programas evaluados, como
insumo para la toma de decisiones en los distintos niveles institucionales.
Dichos sistemas deben constituirse como proceso sistemático de análisis de resultados de
programas a cargo de las instituciones públicas, tomando en cuenta los fines y objetivos que los
justifican y los costos incurridos en su operación. Los resultados obtenidos deberían ser lo
suficientemente concluyentes y contar con la legitimidad necesaria como para influir en los procesos
de toma de decisiones del gobierno.
En el sector público peruano, la evaluación al igual que la planificación ha sido una dimensión
deficitaria por no decir inexistente, lo que ha contribuido a la subutilización de recursos, capacidades
profesionales y de experiencias acumuladas en la gestión de programas y servicios.
Recuadro 5
40
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
El Sistema Nacional de Evaluación hace parte del proceso de redefinición del papel y de las
responsabilidades del Estado frente a la sociedad civil. Ha sido concebido para evaluar los resultados
del plan nacional de desarrollo, sus políticas y proyectos estratégicos, como también para hacer de la
evaluación de la gestión pública un proceso que incremente las posibilidades de logro de resultados: es
un sistema de información pertinente y oportuna para apoyar la toma de decisiones, hacer más
transparente la gestión pública y apoyar el control ciudadano.
En este marco, se ha constituido como instrumento clave que complementa los denominados
Acuerdos de Eficiencia y, más aún, los sustenta y consolida es el Sistema Nacional de Evaluación de
Resultados de la Gestión Pública (SINERGIA ). Es una herramienta de gestión y no de auditoría, control
externo ni de planificación centralizada. Un componente base del sistema es la autoevaluación de las
entidades y programas a partir de sus planes indicativos. Esta red de información es complementada por
evaluaciones externas anuales sobre aspectos estratégicos relacionados con el plan nacional de
Dentro de la dimensión de mayor transparencia de gestión, una de las principales
desarrollo.
líneas de acción ha sido el diseño e implementación, en 1997, del Programa de
Evaluación
Esquema del de Sistema
Proyectos Gubernamentales:
Nacional de Evaluación“…una gestión pública
de Resultados moderna
de la Gestión debe estar
Pública
orientada a mejorar los resultados (SINERGIA)
de los servicios prestados por las instituciones, y
ENTIDADES
desde esta perspectiva, promover PROGRAMAS
e incorporar cada vez mayores grados
AUTOEVALUACION de eficiencia al
interiorPlandeIndicativo
las instituciones públicas…uno de los elementos Ficha de centrales
Programa de la
modernización es el fortalecimiento de los procesos de evaluación de la gestión
institucional… “.
El objetivo
SINERGIAcentral es “…generar
PLAN información
NACIONAL DE válida y confiable relativa al diseño,
METAEVALUACION
gestión y resultados de programas DESARROLLO
gubernamentales, a fin de mejorar la asignación de
fondos públicos, mejorando ala vez su implementación y gestión, a través de
mecanismos de evaluación transparentes y técnicos, que den cuenta de su acción a la
SOSTENIBILIDAD
ciudadanía de forma abierta”. Se ha constituido en un proceso RETROALIMENTACIÓN
sistemático de análisis
- Sistema de incentivos a
de resultados e instrumento de apoyo a la toma de decisiones, - Formulación
que de políticas
mide el costo efectivo
buenas gestiones. Evaluación externa - Gestión institucional
de los programas y su impacto sobre la actividad o población a la que se dirige.
- Uso como instrumento EVALUACIÓN - Asignación
deSus
gestión
bases son la fundamentación presupuestaria
técnica, eficiencia y calidad
ESTRATÉGICA de las evaluaciones,
- Apoyo efectivoya objetividad,
independencia la y transparencia de la información. Entre las características
mástoma de decisionesestán la sistematización de la información de manera oportuna y,
destacables
especialmente, el carácter independiente y objetivo de los resultados de las
evaluaciones --no afectados por interesas corporativos, económicos ni institucionales--.
Esto se evidencia en el esquema siguiente al revisar las responsabilidades de cada uno
de los agentes involucrados en su implementación.
Recuadro 6
El programa es un sistema de evaluación integral que incorpora estudios en cada
CHILE:yEL
etapa (ex ante, durante exSISTEMA DE EVALUACIÓN
post). Asimismo, abarca aDE PROGRAMAS
todos GUBERNAMENTALES
los programas sociales, de
fomento productivo y de desarrollo institucional financiados con recursos
presupuestarios, siguiendo criterios de antigüedad (por lo menos tres años de
implementación), importancia estratégica (concordancia con objetivos primarios de cada
ministerio), información necesaria disponible, monto de recursos involucrado (al menos
un millón de dólares) y cobertura (nacional).*
41
COMITÉ ASESOR
PANELES DE DIRECCIÓN DE MINISTERIO
COMITÉ TÉCNICO
- PROGRAMA
PODER EJECUTIVO
PRESUPUESTOS DE
INTERMINISTERIA
EVALUADORES SECTORIAL
Aspectos operativos
- PARLAMENTO
EVALUACIÓN
L
Especialistas Ejecución y Provisión de
El sistema presupuestario en el Perú
Fuente: Elaborado sobre la base de Ministerio de Hacienda de Chile (1998), “Programa de evaluación de
proyectos gubernamentales” y “Evaluación de programas gubernamentales”, Dirección de Presupuestos.
* Durante sus dos primeros años se evaluaron 60 programas públicos y se programaron 20 para 1999.
Recuadro 7
CHILE: EL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA
Notas: 1/ Para una caracterización más detallada del SNI en Chile, véase Cavada, Juan (1998) “Reflexiones
sobre la experiencia del Sistema Nacional de Inversión de Chile”, MIDEPLAN, documento presentado al Taller
sobre Evaluación de la Gestión del Gasto Público, Santiago de Chile, enero.
42
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
2/ Las Secretarías Regionales de Planificación y Coordinación (SERPLAC) evalúan más del 80% de los
proyectos.
3/ En 1993 se dio un significativo salto tecnológico y en 1998 se modernizaron nuevamente.
El actual déficit de infraestructura, las necesidades de corto plazo asociadas con el desarrollo
económico y la integración social, los problemas urbanos de las ciudades pequeñas y las demandas
por mayor transparencia en el uso de los recursos públicos, presionarán fuertemente la expansión de
la infraestructura bajo la responsabilidad del gobierno en un marco de eficiencia y equidad. Es
evidente la necesidad de un sistema de inversión nacional que refleje un nuevo rol del Estado en
temas de inversión pública, que se sustente en una visión de mediano largo plazo guiado por criterios
de equidad, objetivos de ordenamiento territorial y que focalice en el papel estratégico de la inversión
en el desarrollo socioeconómico del país como promotor del crecimiento y del bienestar social.
G. Indicadores de gestión
En general el proceso de elaboración presupuestal se sustenta en criterios básic amente
político-contables donde la observación de los procedimientos administrativos es más importante que
la medición de los resultados obtenidos. Por ello no se ha evaluado la eficiencia institucional y, en
consecuencia, no se han generado indicadores que permitan vincular los montos destinados a cada
bien o servicio, como tampoco la calidad, magnitud y oportunidad con que ellos llegan a la sociedad.
En la última década, varios países industrializados afrontaron este problema con procesos
insertos en programas de “Modernización del Estado” introduciendo, con muy buenos resultados en
su administración y programación presupuestal, la aplicación de indicadores de desempeño como
instrumentos de evaluación y seguimiento de la gestión y de los resultados obtenidos por cada
institución o programa gubernamental. Con ello consiguieron una visión más precisa en la
descripción de los objetivos de cada programa y del grado de cumplimiento o solución de los
problemas que originaron la asignación de los recursos, se adecuaron gradualmente los procesos de
elaboración y evaluación presupuestal al proceso de seguimiento y evaluación y al rigor que
establece la elaboración periódica de los indicadores de desempeño que lo sustentan. Asimismo, se
estableció una terminología uniforme y de uso generalizado.
Dichos indicadores, al proveer información sobre la magnitud, calidad, cantidad y oportunidad
con que los bienes y servicios son entregados a los usuarios, posibilitan una asignación más eficiente
de los recursos presupuestales y, más aún, permiten tomar con oportunidad las medidas correctivas
que se consideren necesarias.
Si bien estos mecanismos se han insertado de acuerdo a las características propias de la
realidad político-institucional de cada país, el denominador común ha sido la institucionalización de
un sistema de evaluación continua sustentada en indicadores de desempeño con el propósito de
hacer más eficiente y transparente la gestión pública nacional. Las principales características de
estos sistemas de evaluación son:
• Contar con organizaciones multisectoriales, generalmente ubicadas en un nivel superior
al de un ministerio, donde la oficina responsable de la administración presupuestal y el
Sistema Estadístico Nacional tienen activa participación.
• Integración con el ciclo presupuestal.
43
El sistema presupuestario en el Perú
44
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
Recuadro 8
CHILE: EL SISTEMA DE INDICADORES DE DESEMPEÑO
Fuente : Marcel, Mario (1997) “Indicadores de desempeño en el sector público: la experiencia chilena”, enero,
y Ministerio de Hacienda (1996) “Indicadores de gestión en los servicios públicos”, Serie Metodológica del
Comité Interministerial de Modernización de la Gestión Pública.
H. Convenios de gestión
Los convenios de gestión o compromisos de desempeño constituyen uno de los principales
mecanismos para recuperar la gobernabilidad del gasto público en tres niveles: disciplina fiscal,
priorización estratégica y eficiencia técnica. Consisten en un conjunto de compromisos legales de
corto plazo enmarcados en un contexto de objetivos nacionales de largo plazo, que brindan a las
entidades públicas autonomía en la asignación de recursos y en la ejecución presupuestaria. En este
sentido, permiten asignar y transferir recursos en función del rendimiento y cumplimiento de metas,
especificando objetivos y fijando acuerdos de producción. La medición del desempeño resultante de
estos compromisos de gestión trasciende el simple uso de indicadores de eficiencia y eficacia, desde
que abre un espacio para la innovación de procesos que debieran permitir la sistematización de la
prestación de servicios, dilucidar aspectos específicos de su eficacia y coadyuvar tanto a la
reestructuración organizativa como a modificar la cultura de gestión.
Toman la forma de un documento legal en el que se deja constancia de los objetivos y misión
institucionales y de los compromisos que se asumen en pro del cumplimiento de esa misión. Dichos
compromisos se refieren al logro de un conjunto específico de metas de gestión complementado por
un esquema de incentivos pecuniarios y cualitativos --asociados a la carrera pública-- en función del
grado de cumplimiento de las mismas.
Los convenios de gestión están alcanzando alta difusión y aplicación en los países de la
región, demostrando su utilidad como mecanismo para mejorar la planificación y la coordinación
inter institucional. De hecho, obliga a los ejecutivos y al personal relevante a reflexionar sobre la
misión institucional, lo que se constituye como herramienta clave para la planificación estratégica
que ayuda a orientar los recursos y esfuerzos de gestión hacia las actividades esenciales de la
organización. Para cumplir con los objetivos, utilizar óptimamente los recursos y comprometer a los
funcionarios con su trabajo, es necesario continuar asignando y determinando responsabilidades
individuales en el proceso de generación del producto o prestación. Nuevos sistemas de
remuneraciones con componentes más flexibles e incentivos deben facilitar la vinculación entre
remuneraciones, desempeño y calidad de la prestación, es decir con elementos sustantivos de la
carrera de los funcionarios: productividad y resultados, méritos laborales, calidad del desempeño,
características de las tareas que se desempeñan, capacitación y experiencia.
En síntesis, en la medida que evalúa resultados permite: (i) mejorar los procesos de
planeación, programación, presupuesto, operación y evaluación de la gestión pública, (ii)
retroalimentar el proceso de planificación, (iii) elevar la calidad de los servicios de los órganos de
gobierno, (iv) contar con un mecanismo creíble en el sector público para brindar mejores servicios y
(v) utilizar una herramienta para validar el impacto de la institución.
En el caso del Perú, la implementación de convenios de gestión en el gobierno central es
bastante reciente. Por un lado, en la ley de presupuesto del 2001 se autoriza a la DNPP a suscribir
convenios de gestión con entidades del gobierno central e instancias descentralizadas a fin de
mejorar la cantidad y calidad de los servicios que prestan. Más aún, en el decreto de urgencia sobre
racionalidad y límites en el gasto público para el 2001, al establecer normas de austeridad, se
exonera de esta práctica a los pliegos que suscriben convenios de gestión. Durante el año 2001 se
habrían suscrito 4 convenios con entidades seleccionadas sobre la base de criterios de tamaño,
capacidad de generación de recursos propios y gestión previa. Para el año 2002, la directiva para la
46
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
Recuadro 9
COLOMBIA: LOS ACUERDOS DE EFICIENCIA
El objetivo del nuevo concepto de gestión del gasto público en Colombia es corregir deficiencias e
ineficiencias tales como una visión cortoplacista del accionar del Estado, falta de delimitación de los
ámbitos de acción de las instituciones públicas, carencia de objetivos comunes en un marco de
estrategia nacional de desarrollo, desarticulación entre los procesos de planificación y de
presupuesto, inexistencia de una cultura de evaluación, desconocimiento y/o manejo inadecuado de
las tecnologías de gestión, etc.
En este sentido, la modernización de la gestión pública ha tenido como propósitos centrales
elevar la capacidad de la gestión pública, recuperar la legitimidad y credibilidad de sus instituciones y
colocar a la ciudadanía como eje del desempeño público. El nuevo sistema de gestión por resultados
focaliza el fortalecimiento de la administración pública en dos dimensiones interrelacionadas: gestión
integral y capacidad institucional. La primera se refiere a la necesaria articulación de los acciones del
gobierno con los procesos de planificación y evaluación, en un marco de participación ciudadana que
promueva responder a las demandas y expectativas de la sociedad.
Por su parte, la capacidad institucional relaciona las metas con los recursos y procesos de
gestión necesarios para su cumplimiento o logro. Los principales mecanismos son planes de
transparencia para combatir la corrupción y recuperar credibilidad, fortalecimiento de sistemas de
control interno, implementación de evaluaciones de desempeño y sistemas de incentivos, reforma de
la administración de personal, diseño de un plan nacional de formación y capacitación para el servicio
público, etc.
Los Acuerdos de Eficiencia se diseñaron e implementaron en 1997 con el objeto de hacer más
transparente el proceso presupuestario y recuperar la gobernabilidad del gasto público(*) a través de
una adecuada coordinación entre las instancias responsables de los distintos niveles de resultado
del gasto público. La idea de trasfondo: consolidar un sistema presupuestario consistente con el
contexto macroeconómico que promueva la distribución estratégica del gasto y la eficiencia en su
uso. Para ello se focalizó en líneas de acción de disciplina fiscal, priorización estratégica y eficiencia
técnica, a través de una estrategia basada en “Planes Indicativos”. Estos últimos establecen
compromisos por parte de las entidades públicas respecto al cumplimiento de ciertas metas físicas.
Los planes indicativos constituyen la base de la evaluación por resultados en tanto articulan
objetivos primarios -y su ponderación-, con indicadores cuantificables, metas y asignaciones
presupuestarias por objetivos. Su implementación involucra diversos agentes con responsabilidades
bien definidas:
• El Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MHCP): disciplina fiscal ⇒ responsable por el
financiamiento y programación de un gasto público global consistente con el contexto
macroeconómico
• El Departamento Nacional de Planeación (DNP): composición del gasto público de acuerdo
con objetivos democráticos y criterios de equidad ⇒ define cuotas globales por sectores,
guía el proceso global de planificación y asegura que la asignación del gasto de inversión
Nota: (*) El manejo presupuestario presionaba continuamente sobre los montos de las asignaciones y existía
una gran ineficiencia del gasto público debido a (i) una fuerte rigidez presupuestaria --de manera que la
elaboración del presupuesto no respondía a la disponibilidad real de recursos-- y a la inexistencia de
mecanismos sistemáticos de: (ii) priorización que permitieran una recomposición del gasto bajo situaciones de
estrictas restricciones fiscales y (iii) control de los resultados de gestión que permitieran orientar los
recursos a las actividades más eficientes.
Por otro lado, desde hace un par de años empresas públicas y organismos reguladores al
pasar del ámbito de la OIOE al FONAFE, empezaron a suscribir convenios de gestión de manera
47
El sistema presupuestario en el Perú
Fuente: Elaborado sobre la base de MIDEPLAN (1997) “Guía para la Elaboración y Evaluación de
Compromisos de Resultados”, noviembre.
48
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
visible integrado por instrumentos y canales de transmisión de naturaleza fiscal excluidos, por
definición, del presupuesto y que corresponde a la denominada “política cuasifiscal” (véase
recuadro 11).
La política cuasifiscal abarca principalmente mecanismos cuya implementación evita una
costosa resistencia política y/o técnica y cuyos efectos equivalen a los impuestos y subsidios
convencionales. Básicamente se trata de mecanismo que quedan al margen del presupuesto:16
• Actividades extrapresupuestarias: gasto público efectuado “por fuera” del presupuesto
mediante la intervención de agencias descentralizadas con presupuestos independientes
del poder legislativo
• Gastos tributarios: deducciones tributarias que indirectamente permiten obtener el
mismo objetivo que con gasto público directo y, además, no afectan el nivel de déficit
• Pasivos contingentes o conjeturales: sustitución de un gasto público presente por una
promesa de desembolso en el futuro, condicional a la ocurrencia de cierto evento
previamente especificado.
• Política fiscal implícita: utilización del marco regulatorio a fin de lograr resultados
análogos a los que se obtendrían a través del uso de impuestos y subsidios
convencionales, minimizando las resistencias derivadas de modificar éstos últimos. Se
trata de arreglos institucionales a través de las políticas de precios, monetaria, bancaria,
cambiaria, salarial, social, etc.
Este último tipo de prácticas explica por qué el ámbito de la política fiscal excede al reflejado
en el presupuesto público; adicionalmente, impide conocer la magnitud real del gasto público, de la
carga tributaria y de las distorsiones que pueden generar, lo que dificulta el control macroeconómico
que ejercen las autoridades fiscales y transgrede los principios de una buena gobernabilidad
(transparencia, responsabilidad y predictibilidad).17 “Los mecanismos de política cuasifiscal
continuarán provocando situaciones anómalas, como la tácita redistribución de ingresos que
representa el cobro de impuestos implícitos, la asignación de subsidios no aprobados por ley y las
veladas formas de corrupción fomentadas por arreglos institucionales y administrativos sui
generis.”18
La unificación y consolidación de la información fiscal es requisito para un adecuado análisis
y evaluación de los alcances y posibles impactos de las diversas alternativas de política. Para ello es
necesario hacer más transparente la parte opaca de la política fiscal. En este sentido son prácticas
claves: (1) la creación de conciencia respecto de la importancia estratégica de los principios de
unicidad y universalidad presupuestaria, (2) la implementación de mejores sistemas de información
que permitan contar con información confiable y oportuna, de calidad y en suficiente cantidad, como
también (3) la elaboración de presupuestos cuasifiscales complementarios al presupuesto anual que
se presenta al Congreso, en áreas más importantes tales como renuncias fiscales y regulaciones
mandatorias.
16
Para una discusión más detallada véase Lerda (1997)
17
Una discusión más detallada sobre la opacidad de la política fiscal y las prácticas cuasifiscales se presenta en Lerda (1997) y
CEPAL (1998).
18
CEPAL (1998), pp. 59.
49
El sistema presupuestario en el Perú
Recuadro 11
LADOS VISIBLE Y OPACO DE LA POLÍTICA FISCAL
GRADOS DE TRANSPARENCIA
Modalidades de
Financiamiento del
Lado visible de la
Déficit Público:
Política Fiscal
§ Expansión de base
monetaria (∆H)
POLÍTICA
§ Colocación neta de
PRESUPUESTARIA G – T= H+ B títulos (∆B)
Lado opaco de la
actividad del Estado 1) Actividades extra-presupuestarias
País A País B
Lado visible de la
Política Fiscal
POLÍTICA
PRESUPUESTARIA
G-T
Lado opaco de la
actividad del 1) Actividades
Estado extrapresupuestarias
50
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
51
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
V. Un nuevo sistema
presupuestario en el Perú
53
El sistema presupuestario en el Perú
54
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
Cuadro 5
EL SISTEMA PRESUPUESTARIO EN EL PERÚ: PRINCIPALES PROBLEMAS, CONSECUENCIAS Y
PROPUESTAS
Problemas Principales Consecuencias Propuestas
1.Asignación y ejecución • Se arrastran errores de asignación de • Establecer criterios técnicos estables,
• Inercia años anteriores. explícitos y transparentes para la
• No existe fundamentación técnica • El gasto social no es priorizado. asignación de recursos
• No congruente con plan nacional o • No se asegura el mantenimiento de la • Fomentar análisis de costo-efectividad
sectorial de desarrollo maquinaria, infraestructura y otros para priorizar recursos entre distintas
• Congreso y Gabinete de Ministros no equipos. alternativas de gasto
son contraparte • Se financian grandes obras con nula o
negativa rentabilidad
• Se potencia la improductividad e
ineficiencia del gasto
2. Discrecionalidad en el Vicem inisterio de • Los sectores no tienen control real sobre • Establecer criterios técnicos estables,
Hacienda para reajustes, créditos las reasignaciones interpliegos explícitos y transparentes para la
suplementarios etc. sobretodo cuando exceden el techo ejecución de recursos
presupuestal del pliego • Separar responsabilidades de
• No se explican los criterios de formulación y ejecución del presupuesto
reasignación ni al gabinete ni al dentro del MEF: planif icación y
Congreso programación a cargo del Viceministerio
de Economía y ejecución a cargo de
DNPP
• Otorgar mayor prerrogativa de los
Ministros sobre las reasignaciones de
recursos inter e intra pliegos de su
sector
3. Incertidumbre Los ejecutores tiene sobre saltos de Contar con un presupuesto mínimo
• En los procesos de calendarización asignación que generan enormes garantizado dentro del PIA, con la
• Sobre el monto a ser efectiv amente sobrecostos constructivos y moras posibilidad de reasignaciones por encima
desembolsado de él
4. Proceso presupuestal no as egura Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal • Darle carácter constitucional para
equilibrio Fiscal. se incumplió en el primer año de vigencia. asegurar su cumplimiento y credibilidad
• Conformar un pacto fiscal que la
sustente
• Incluir a todos los niveles de gobierno
5. Problemas de coordinación intrasectorial • Los procesos presupuestales • Promover la planificación estrat égica e
en el MEF predominan sobre los de planif icación y introducir mejores sistemas de
programación programación
• Autorizaciones de desembolsos y de
calendario no son consistentes
generando confusión
• El plan operativo de un año no
corresponde con los requerimientos de
la programación multianual.
55
El sistema presupuestario en el Perú
56
CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
A. Objetivos
El objetivo macroeconómico de buscar la consolidación de las finanzas públicas –esto es,
reducir el déficit y restringir el nivel de endeudamiento-- debe complementarse y viabilizarse a
través de la consecución de un objetivo de naturaleza microeconómica: mejorar el proceso de
asignación de recursos y el desempeño del sector público en términos de economía, eficiencia,
efectividad y calidad de los servicios. La consecución de este último propósito, en el caso del Perú,
debe traducirse en una reforma del sistema presupuestario. 19
Los sistemas tradicionales caracterizados por controles de corto plazo y sumamente
detallados sobre insumos no contribuyen a mejorar el desempeño microeconómico en tanto las
metas se “logran” con la reducción arbitraria de insumos y el proceso presupuestario focaliza más
en la necesidad de recursos adicionales que en la reasignación de los existentes.
19
En los países de la OECD, por ejemplo, los presupuestos son vistos como instrumentos micro del manejo del desempeño y
como instrumentos de control macro de la consolidación fiscal. Véase Van der Knaap (2001).
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El sistema presupuestario en el Perú
Dentro del objetivo macro de lograr la consolidación del ajuste fiscal, el presupuesto como
instrumento de las políticas económicas y sociales, está afectado por la intención de afectar las
condiciones económicas. Similarmente, las prácticas presupuestarias están influenciadas y diseñadas
para influenciar la toma de decisiones. En efecto, mejoras en el manejo del gasto público alivian la
rigidez presupuestaria, transmite señales positivas a la ciudadanía sobre el destino de sus impuestos,
minimiza el desperdicio de recursos, mejoran la eficiencia en la provisión de servicios.
El objetivo general de una reforma del sistema presupuestario es elevar la productividad y
calidad del gasto público, basadas en servidores públicos comprometidos y con un alto desempeño a
fin de proveer bienes y servicios de alta calidad en beneficio de la sociedad.
En particular, los objetivos más específicos de dicha reforma toman en cuenta que el sistema
presupuestario debe tener bien determinadas las distintas etapas del proceso y las diversas acciones
relacionadas. Se trata de una cadena secuencial de planeación, programación, asignación de
recursos, ejecución, control y seguimiento, y evaluación. Con esto, los objetivos específicos son:
• mejorar la planeación y la programación presupuestarias,
• contar con criterios técnicos estables, explícitos y transparente en la asignación y
ejecución de recursos
• fomentar análisis de costo-efectividad para priorizar el uso de recursos entre distintas
alternativas de gasto
• desarrollar sistemas de indicadores estratégicos
• desregular procesos para el ejercicio y el control
• desarrollar un proceso de auditoría enfocado en resultados
• desarrollar mecanismos de rendición de cuentas.
B. Principales características
• El marco base es sentar las bases para implementar, promover y consolidar una cultura
de programación y evaluación funcional del gasto. Para ello debe buscarse un sistema
presupuestario orientado a resultados, claro, transparente, autoevaluable, flexible, con
un esquema normativo que eleve la corresponsabilidad, que incentive el ahorro y la
eficiencia, que provea información útil para la toma de decisiones y la rendición de
cuentas.
• Cómo lograr este cambio? Generando conciencia de por qué el déficit es importante y
demostrando su vínculo con las tasas de interés, la inflación, el tipo de cambio y la
tributación, por ejemplo. Asimismo, desarrollando un sistema presupuestario de
mediano y largo plazo que se sustente en el planeamiento multianual. Esto último
permitiría demostrar la no sustentabilidad de las actuales políticas, como también cómo
un sistema reformado mejorará los resultados más allá del corto plazo.
• El proceso presupuestario constituye la base para la asignación de recursos a toda
clase de prioridades de política. Es condición previa para la implementación de una
política eficiente eficaz, y permite que la toma de decisiones sea sustentada. Para ello,
es esencial poner al presupuesto más en línea con los objetivos y medidas de política
concretos, es decir tratar de conectar directamente (a) los objetivos de políticas, (b) los
instrumentos empleados y (c) los recursos requeridos para hacerlo.
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CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
• Las decisiones de asignación de recursos hoy no ven las implicaciones sobre las
decisiones presupuestarias futuras. De hecho, la anualidad no incentiva al ahorro ni a
planificar gastos de manera secuencial focalizando en resultados. De aquí se deriva la
necesidad de una perspectiva multianual que guíe al proceso presupuestario. No se
trata de asignaciones multianuales ni de un presupuesto multianual sino de un
presupuesto anual con asignaciones que se otorgan dentro de un marco multianual.
• El presupuesto debe reflejar planes de corto, mediano y largo plazo. Para ello, debe
tomar en cuenta los planes y programas de desarrollo económico y social, planes
financieros y planes operativos de inversiones, como también su evaluación.
• En la medida de que las asignaciones de los recursos fiscales se hagan en función de
los resultados alcanzados y acatando las especificaciones que el sistema de evaluación
requerirá, dicho sistema se desarrollará y permitirá orientar con mayor precisión la
asignación de los recursos hacia los lugares donde su incidencia es más efectiva.
• Los diversos componentes, mecanismos e instrumentos deben diseñarse e
implementarse bajo los criterios claves de :
- Productividad: hacer más con los mismos recursos
- Equidad: mejorar la distribución de recursos y oportunidades
- Calidad: proveer mejores bienes y servicios
- Alto desempeño: cumplir la misión
- Bienestar: satisfacer a la ciudadanía
- Resultados: cuándo se hace, qué, cómo, qué cantidad y cuánto cuesta
• Lo anterior se traduce en un sistema presupuestario con nuevas características de
corte gerencial, con énfasis en atribuciones concretas de responsabilidades y rigurosa
cobranza de resultados, en términos de beneficios para la sociedad:
- Planeación: una planificación estratégica que vincule actividades y las alinee con
el cumplimiento de objetivos establecidos. Esto permitirá contar con adecuada
información para priorizar programas y actividades ante recursos limitados
- Programación: de mediano y largo plazo (3 años o más), retroalimentada
anualmente.
- Presupuesto: ajuste de los tiempos y de los instrumentos de apoyo
- Evaluación: medición de resultados y de desempeño, con vinculación efectiva al
resto del ciclo presupuestario y a la toma de decisiones
• La clave radica en vincular la planificación, el presupuesto, la implementación de
estrategias y la evaluación de los resultados de los programas, en un marco conceptual
integral de la acción del gobierno.
C. Componentes
Se trata de componentes que necesarios para apoyar la gestión pública, entregando
antecedentes para el diseño de políticas, el control de su implementación y ejecución, la calificación
de la gestión, del logro de las metas y del impacto sobre la realidad.
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El sistema presupuestario en el Perú
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CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
D. Mecanismos e instrumentos
El mejoramiento de la gestión de las organizaciones públicas se sustenta en el diseño e
implementación efectiva de un sistema de evaluación del desempeño por resultados y de
seguimiento de los compromisos contraídos. En particular, la reforma del sistema presupuestario
debe tener como propósito orientarse hacia la política y para ello debe proveer información sobre
objetivos de política, medidas, instrumentos y costos. Para este fin, dicha reforma deberá
considerar, por un lado, la incorporación de un conjunto de indicadores sobre cantidad, calidad,
costos de producción de bienes y servicios, y los efectos o resultados. Por otro, deberá trabajar con
un enfoque integrado de diseño de programas de política, gestión del desempeño y evaluación de
políticas.
Para ello se debe articular una serie de mecanismos de evaluación interrelacionados e
interdependientes, entre los que destacan principalmente: la planificación estratégica, un sistema de
indicadores de desempeño, un sistema integral de información, convenios de gestión y un sistema de
evaluación de programas gubernamentales.
1. Planificación estratégica
La planificación estratégica facilita la identificación de las causas y la toma de acciones
oportunas para corregir errores o desviaciones en el logro de objetivos y metas. Es de vital
importancia en tanto permite reflejar apropiadamente el accionar del gobierno y contribuye
sustantivamente a la toma de decisiones. En efecto, clarifica la planeación, sustenta la
estructuración de una nueva estructura programática; alinea la misión; visión y objetivos de las
entidades; permite elaborar un programa de trabajo consistente y coherente que contemple objetivos,
metas y recursos bien identificados; contribuye a una adecuada asignación de recursos; incorpora la
priorización, costo-efectividad y equidad en los procesos; alinea el sistema presupuestario
construyéndolo en un esquema de “abajo hacia arriba”.
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4. Convenios de gestión
Como ya se mencionó, los convenios de gestión o compromisos de desempeño constituyen
uno de los principales mecanismos para recuperar la gobernabilidad del gasto público en tres
niveles: disciplina fiscal, priorización estratégica y eficiencia técnica. Son un conjunto de
compromisos legales de corto plazo enmarcados en un contexto de objetivos nacionales de mediano
y largo plazo, que brindan a las entidades públicas autonomía en la asignación de recursos y en la
ejecución presupuestaria.
Así, permiten asignar y transferir recursos en función del rendimiento y cumplimiento de
metas, especificando objetivos y fijando acuerdos de producción. La medición del desempeño
resultante de estos compromisos de gestión trasciende el simple uso de indicadores de eficiencia y
eficacia, desde que abre un espacio para la innovación de procesos que debieran permitir la
sistematización de la prestación de servicios, dilucidar aspectos específicos de su eficacia y
coadyuvar tanto a la reestructuración organizativa como a modificar la cultura de gestión.
En un documento legal en el que se deja constancia de los objetivos y misión institucionales y
de los compromisos que se asumen para el cumplimiento de esa misión. Los compromisos
corresponden al cumplimiento de ciertas de metas de gestión preestablecidas. Para promover su
funcionamiento, al nivel del personal se complementan con un esquema de incentivos pecuniarios y
cualitativos asociados a la carrera pública en función del grado de cumplimiento de las metas, al
nivel institucional se vinculan con asignaciones presupuestarias.
E. Competencias y responsabilidades
Como la estrategia fiscal debe ser parte importante de la política global del gobierno, debe
existir una suerte de responsabilidad corporativa y para ello se requiere de una política fiscal que: (1)
sea apoyada por todos los ministerios y solamente por el MEF, (2) sea parte del manejo estratégico
de las direcciones de todos departamentos y agencias y no solamente del MEF en general, y de la
DNPP, en particular, y (3) sea parte de las responsabilidades de todos los administradores públicos
y no solamente de los responsables de los sistemas de presupuesto.
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V. Comentarios finales
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asignación y utilización de recursos; que cuente con servidores públicos bien capacitados
y comprometidos con su labor; que rinda cuentas claras sobre su desempeño ante la
sociedad; que tenga una gestión más flexible y procesos más simplificados; que cuente
con instrumentos que permitan tomar decisiones estratégicas adecuada y oportunamente.
• Las iniciativas de evaluación de la gestión del gasto público hoy en curso en América
Latina y el Caribe no deben considerarse como actividades tendientes a alcanzar mayor
disciplina fiscal, sino a introducir mayor transparencia, responsabilidad, eficacia y
eficiencia en el manejo de los recursos públicos. Para ello se requiere un verdadero
cambio cultural en el modo en que opera la institucionalidad formal de las
administraciones públicas (estructura jurídico-legal-organizacional, reglamentos,
ordenanzas y otros instrumentos normativos escritos), como también en el plano de las
instituciones informales (normas y valores, usos y costumbres). Este proceso es
esencialmente evolutivo y, por tal razón, exige un esfuerzo persistente de varias
administraciones para que se arraigue firmemente en la práctica cotidiana de la gestión
pública.
• La reforma del Estado, en general, y la modernización de la administración pública, en
particular, promoverán la gobernancia en la medida en que el Estado sea más fuerte: (a)
financieramente a través de la consolidación del ajuste fiscal; (b) estructuralmente con
un área de acción gubernamental bien delimitada y una precisa distinción entre el núcleo
estratégico de toma de decisiones y las unidades de ejecución descentralizadas; (c)
estratégicamente con grupos políticos capaces de tomar las decisiones políticas y
económicas que sean necesarias; como también, (d) administrativamente
operacionalizado con una burocracia motivada y de alta capacidad técnica.
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Bibliografía
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Anexos
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ANEXO 1
PLIEGOS PRESUPUESTARIOS
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ANEXO 2
FUNCIONES, PROGRAMAS FUNCIONALES Y SECTORES
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Fuente: Elaborado sobre la base de Ministerio de Economía y Finanzas (2001), “Planeamiento Estratégico en el Sector
Público”, Directiva para la formulación de los PESEM y PEI para el período 2002-2006, Normas Legales de El Peruano,
marzo.
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ANEXO 3
NECESIDAD DE UN PACTO FISCAL EN EL PERÚ 20
20
Elaborado sobre la base de Mostajo (2002), “Hacia un Pacto Fiscal en el Perú”, inédito.
21
La transparencia fiscal en la gestión pública se refleja en: mayor gobernabilidad, público mejor informado sobre el diseño y
resultados de política, rendición de cuentas, mayor credibilidad, estabilidad macroeconómica, crecimiento económico de
mejor calidad y mayor eficiencia de las actividades gubernamentales.
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Si bien es una tarea política y técnica de gran envergadura que requiere de la voluntad política
como motor generador e implementador del proceso, ya se cuenta con condiciones iniciales muy
favorables:
• Idea generalizada de la necesidad de reformar al Estado y la administración pública tanto al
interior del propio sector público como entre la sociedad civil.
• Imperiosa necesidad de fortalecer la gobernabilidad e institucionalidad democrática.
• La implementación de la ley de prudencia y transparencia fiscal, el marco macroeconómico
multianual y los planes estratégicos sectoriales multianuales son pasos hacia la necesidad de
contar con un horizonte temporal de mayor plazo.
• El inicio de un nuevo gobierno podría ser el momento más propicio para concertar a los
sectores hacia un plan de país como conjunto y más aún, cuando entre sus premisas de
trabajo está la concertación de los diversos sectores del país y la promoción de un manejo
más responsable del Estado en un marco de disciplina fiscal y monetaria.
• En Gobierno de Transición dentro de la tarea de reinstitucionalizar el país, ha desarrollado
esfuerzos de concertación nacional para la Iniciativa Nacional Anticorrupción y el garantizar
un eventual proceso de reforma constitucional. En ambos casos la respuesta de la sociedad ha
sido muy favorable.
• La firma del Pacto de Gobernabilidad a fines de 1999, aunque no se institucionalizó, constituye
una clara muestra de la voluntad política a fin de garantizar un mínimo de consensos sobre
planteamientos básicos que permitan desarrollar al país.
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El sistema presupuestario en el Perú
Alcances
• Sienta las bases de una política fiscal sustentada en principios de largo plazo y metas de
mediano plazo, en un marco de claridad y transparencia que de seguridad a todos los
ciudadanos y agentes económicos, como también que oriente el funcionamiento del Estado
sobre la base del bien común, el consenso y el interés social.
• Define las grandes líneas de acción, los principios rectores y los mecanismos de partic ipación
social, es decir, marca la dirección de la política fiscal en el largo plazo con una visión de
nación.
• Se constituye en un marco conceptual y temporal amplio dentro del cual cada gobierno
formula e implementa sus políticas y metas particulares
• Los temas fiscales a abarcar y el grado de detalle de los principios y compromisos son parte
de los acuerdos del pacto fiscal: gasto público, deuda pública, ingresos, patrimonio,
administración tributaria, control y evaluación del gasto, y combate a la impunidad y
corrupción.
¿Cómo operacionalizarlo?
Un pacto fiscal surge de la concertación y negociación con los diversos grupos o instituciones
empresariales, grupos o partidos políticos, instituciones académicas, sociales y de la sociedad civil.
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El sistema presupuestario en el Perú
ANEXO 4
Antecedentes
Los desafíos que el desarrollo económico y social plantean a la administración y conducción
de los distintos organismos componentes del sector Público Nacional y más específicamente del
Gobierno General, se relacionan en gran medida con la imperiosa necesidad de mejorara
sustancialmente su nivel de eficiencia en el uso y orientación de los recursos que el gobierno destina
al cumplimiento de sus objetivos y metas, ya que para ello requiere utilizar elementos de juicio muy
particulares y en muchos casos diferentes a los que ellos usan tradicionalmente.
Si consideramos que los componentes del Gobierno General son unidades que pueden
describirse como clases únicas de entidades jurídicas creadas mediante procedimientos políticos,
muchas de ellas dotadas de poder legislativo sobre otras unidades institucionales en un área
determinada, cuyas principales funciones consisten en:
• Asumir la responsabilidad de proveer bienes y servicios a la comunidad o a los hogares
individuales y financiar dicha provisión con ingresos tributarios o de otra clase.
• Redistribuir el ingreso y la riqueza mediante transferencias y dedicarse a la producción de
bienes y servicios que se proporcionan gratuitamente o a precios económicamente no
significativos, y como tales no tienen esa relación fundamental que por ejemplo tiene una
empresa con el mercado a través de la cual obtiene criterios o elementos de juicio para hacer
eficiente su gestión. Las ventas, por ejemplo, son un eficiente indicador de la aceptación de
un producto y su sistema contable facilita considerable información para elaborar los
indicadores necesarios para una eficiente gestión empresarial.
Por sus características, la asignación de recursos para el cumplimiento de las funciones de los
componentes del Gobierno Central se realiza a través de procesos presupuestarios que se concretan
con indicaciones muy generales y sin establecer mayores relacionadas entre costos y volumen de los
bienes y servicios que cada unidad responsable debe proveer.
Tampoco considera precisiones indispensables para asegurar la eficiencia de su gestión,
evaluar su desempeño y sobre todo corregir a tiempo los sesgos que en el cumplimiento de sus
objetivos, puedan presentarse, durante el proceso de ejecución.
En general el proceso de elaboración presupuestal se sustenta en criterios básicamente
político-contables en lo que la observación de los procedimientos administrativos es más importante
que la medición de los resultados obtenidos. Por ello no se incide mayormente en evaluar la
eficiencia institucional y como consecuencia no se genera indicadores que permitan vincular los
montos destinados a cada bien o servicio que se va a entregar con la calidad, magnitud y oportunidad
con que ellos llegan a la sociedad.
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CEPAL - SERIE Gestión pública N° 17
Primeras Experiencias
En la década de los noventa, varios países industrializados encararon este problema y a través
de procesos insertos en programas que denominaron de “Modernización del Estado” introdujeron,
con muy buenos resultados, en su administración y programación presupuestal la aplicación de
indicadores de desempeño como instrumentos de evaluación y seguimiento de la gestión y de los
resultados obtenidos por cada institución o programa gubernamental.
Con ello posibilitaron una visión más precisa en la descripción de los objetivos de cada
programa y del grado de cumplimiento o solución de los problemas que originaron la asignación de
los recursos, se adecuaron gradualmente los procesos de elaboración y evaluación presupuestal al
proceso de seguimiento y evaluación y al rigor que establece la elaboración periódica de los
indicadores de desempeño que lo sustentan. Se estableció una terminología uniforme y de uso
generalizado.
Dichos indicadores, al facilitarles ordenes de magnitud sobre la calidad, cantidad y oportunidad
con que los bienes y servicios eran entregados a los usuarios o poblaciones atendidas o beneficiadas,
posibilitaron no solo una eficiente asignación de los recursos presupuestales, incluso entre programas
o instituciones que podrían ser alternativos, sino muy especia lmente poder tomar con oportunidad las
medidas correctivas que se consideren necesarias.
Si bien las características propias de la realidad político-institucional de cada país
determinaron que las formas y maneras de cómo fueron insertándose estos mecanismos de
evaluación y seguimiento en sus respectivos procesos presupuestales y la ubicación jerárquica del
ente responsable de su conducción sean muy particulares, todas ellas tienen como denominador
común el haber institucionalizado un sistema de evaluación continua que se sustenta en indicadores
de desempeño con el propósito de hacer más eficiente y transparente la gestión pública nacional,
que se caracterizan:
• Por depender de organizaciones multisectoriales, generalmente ubicadas en un nivel superior
al de un ministerio, en la que la oficina responsable de la administración presupuestal y el
Sistema Estadístico Nacional tienen activa participación.
• Por estar integradas al ciclo presupuestal.
• Por emitir informes periódicos y oportunos con respecto al proceso de implementación
presupuestal.
• Por la independencia e imparcialidad de los juicios que se emiten con relación al éxito de las
instituciones involucradas en la ejecución presupuestal.
• Porque sus conclusiones y análisis son de dominio público.
• Porque los indicadores utilizados son diseñados conjuntamente entre programadores,
ejecutores y analistas.
Experiencias en la región
En América Latina, en los últimos años varios países (Argentina, Brasil, México, Colombia,
Costa Rica, Guatemala, Uruguay y Chile) orientados por las experiencias relatadas y también con
modalidades y estilos muy particulares, han incursionado la mayoría de ellos todavía en forma
parcial pero con muy buenos resultados, en la puesta en marcha de programas de evaluación y
seguimiento que se sustentan en indicadores de desempeño. Es así que por ejemplo, en Colombia
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El sistema presupuestario en el Perú
desde 1993 la evaluación de resultados es una norma Constitucional, Brasil preconiza crear agencias
autónomas para evaluar el desempeño en el cumplimiento de aquellas funciones exclusivas del
Estado y la aplicación de convenios de desempeño para orientar la gestión de sus programas que
serán administrados por Gerentes especialmente designados.
En cambio, la experiencia chilena, según Mario Marcel, se describe como pragmática, donde,
en un comienzo(1994), la incorporación al programa de evaluaciones de las agencias
gubernamentales fue voluntaria y gradual. Seguidamente, a partir de 1997 fue incluido en el
presupuesto bajo el nombre de Programa de Evaluación de Proyectos Gubernamentales(PEPG),
considerando sólo evaluaciones ex post.
En la actualidad, también considera una etapa de evaluación ex ante, es decir, con
anticipación a la presentación del proyecto de Ley del presupuesto. Para ellos la mecánica escogida
desde un comienzo buscó primero legitimizar el sistema y que los indicadores de desempeño
enriquezcan la discusión sobre la asignación de recursos utilizando información sobre resultados
obtenidos antes que establecer una estricta sujeción de dicha asignación al logro de metas
específicas.
Dicha estrategia les dio resultados muy positivos ya que, por un lado posibilitó un rápido
desarrollo de la cobertura y calidad del sistema de indicadores y, por otro lado, un cambio
significativo en los términos de las relaciones entre las instituciones públicas y entre ellas y la
ciudadanía, es decir, que la aplicación del sistema de Indicadores de Desempeño contribuyo de
manera fundamental a cambiar el foco de atención hacia los resultados de la gestión de las
instituciones públicas facilitando e incentivando el desarrollo de nuevas iniciativas para hacerlo más
eficiente.
Actualmente, el Programa de Evaluación de Proyectos Gubernamentales (PEPG) cuenta con
un Comité Interministerial encargado de que su desarrollo sea consistente con las políticas
gubernamentales, que sus conclusiones sean conocidas por todos sus miembros; y que tengan los
apoyos técnicos y coordinaciones necesarias que aseguren el éxito de su misión.
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• Estará referido a los Planes Estratégicos de mediano y largo plazo sin una relación directa
con el ciclo de preparación y ejecución de presupuesto anual.
• Estará circunscrito con exclusividad, al ámbito del Ministerio de Economía y Finanzas donde
la participación a otros sectores se refiere sólo a la entrega de información y no aprovecha la
jerarquía y función coordinadora y normativa de la oficina de la Presidencia del Consejo de
Ministros.
• No hay referencia con respecto a la transparencia y oportunidad que sus informes de
evaluación deben tener, ni sobre su difusión
En la actualidad se registraron experiencias incipientes que se están dando en forma aislada,
sin mayor coordinación y armonización de criterios entre ellos, no está organizada la elaboración de
los indicadores de desempeño ni tampoco los equipos de analistas que aseguran la imparcialidad de
las evaluaciones.
Como consecuencia, el éxito de la gestión pública continúa básicamente sustentándose en la
observación y seguimiento del conjunto de pautas de origen administrativo-contable donde:
• La asignación de recursos a cada pliego presupuestal se realiza en términos generales y sin
establecer mayores relaciones entre costos y volúmenes de bienes y servicios a ser provistos
a la sociedad.
• No considera las precisiones necesarias para evaluar el éxito de la gestión y, de ser necesario,
corregir con oportunidad los sesgos que se puedan encontrar durante el período de ejecución
presupuestal
• La amplitud de la definición de los objetivos de los distintos pliegos y programas del
presupuesto impiden apreciar con claridad las características y magnitud de los bienes y
servicios que a cada uno de ellos le correspondería proveer
• La variedad de los productos, servicios y beneficiarios asociados a los distintos pliegos y la
complejidad de la terminología y clasificadores usados al estructurar el presupuesto genera
dificultades adicionales para establecer vínculos entre los bienes y servicios producidos y
gastos efectuados.
• A lo dicho, se agrega el agravante de que dado de que la gran mayoría de los bienes y
servicios que se entregan a la comunidad se hacen en forma gratuita o a precios de no
mercado (inferiores al costo), los receptores no tienen conciencia de su valor real y el
gobierno no tiene la precisión necesaria sobre el volumen de bienes y servicios entregados,
desconociendo, como consecuencia la relación entre servicios entregados y resultados
logrados.
A los efectos de concretar, en el corto plazo, la organización y puesta en marcha de un
"Sistema de Seguimiento y Evaluación del Gasto Público" y promover la formación de una cultura
de programación y evaluación sería recomendable:
a) Ampliar la legislación vigente sobre el particular para conformar una "Comisión Intersectorial"
que se encargue de proponer las normas que estime convenientes para integrar en el proceso
presupuestal anual un sistema de seguimiento y evaluación de resultados que se sustente en
"Indicadores de Desempeño". Así como también de dar las orientaciones técnicas necesarias
para asegurar una adecuada armonización de los criterios, métodos y procedimientos que se
utilicen y la transparencia de sus evaluaciones.
b) Establecer que dicha comisión esté integrada por:
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Serie
gestión pública
Números publicados
89
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Nombre: ....................................................................................................................................
Actividad:.................................................................................................................................
Dirección:..................................................................................................................................
Tel.:.............................Fax: ......................................E.mail:.....................................................
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