“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
Facultad Profesional de Ciencias Económicas
Escuela Profesional de Contabilidad
Monografía
Facturación electrónica, Perú, 2022.
AUTORES : Alcantara Gonzales, Xiomi Antuanet
Avila Lau, Anaclaudia
Cueva Ramirez, Selene
Del Aguila Rojas, Pierina
Vargar Valerio, Fatima
ASIGNATURA : Análisis y diseño de sistemas contables y administrativos
CICLO : VI
DOCENTE : Mg. Juan Manuel Granda Fernández
TRUJILLO-PERÚ
10/10/2022
Facturación electrónica, Perú, 2022.
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ÍNDICE GENERAL
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………… 3
CAPÍTULO I: GENERALIDADES DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA………… 4
1.1. Antecedentes ……………………………………………………………………………..… 4
1.2. Definición y características…………………………………………………………….……. 4
1.3. Ventajas y desventajas…………………………………………...………………………….. 6
1.4. Requisitos de validez………………...……………………………………………………… 7
1.5. Facturación electrónica de contingencia……………………………………………………. 9
CAPÍTULO II: SISTEMAS DE EMISIÓN ELECTRÓNICA………...…………………… 12
2.1. Emisión a través de SEE – SOL…………………...………………………………………. 12
2.1.1. Requisitos………………………………………………………………………………… 12
2.1.2. Proceso de anulación de una factura electrónica…………………………………… 13
2.2 SEE - Del Contribuyente…………………………………………………………………… 14
2.2.1. Plazos de envío………………………………………………………………………….. 15
2.3 SEE – Facturador…………………………………………………………………………… 16
2.4 Operadores de Servicios electrónicos (OSE)……………………………………………..… 17
2.5 SEE Consumidor Final……………………………………..………………………………. 18
2.6 Emisión a través de softwares de gestión…………………………………………………… 19
2.6.1. NubeFact…………………………………………………………………………………... 20
CAPÍTULO III: CASO PRÁCTICO …………...…………………………………………… 22
CONCLUSIONES…………………………………………………………………………….. 24
LISTA DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………………….. 25
Facturación electrónica, Perú, 2022.
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INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como principal objetivo realizar una investigación referida a la
Facturación Electrónica en la Región La Libertad, Perú, 2022.
Con el paso de los años, la tecnología ha ido evolucionando y se ha incorporado de
diferentes formas al sector que le corresponde. En la parte Contable, observamos una mayor
eficiencia al momento de realizar facturaciones, ya que el proceso en antaño era tedioso, sin
embargo, actualmente se cuenta con un sin fin de sistemas de emisión electrónica que agilizan el
registro y sirven de asistente al contribuyente.
Los objetivos planteados son los siguientes:
Objetivo General: Analizar y argumentar cómo la facturación electrónica ha ido
evolucionando para una mejor gestión, mejorando positivamente su funcionamiento.
Objetivo Específico: Definir y expresar la evolución, procesos e importancia de la
facturación electrónica.
Objetivo Específico: Explicar la funcionalidad de los distintos tipos de software que
dispone el contribuyente para emitir una factura electrónica.
Objetivo Específico: Ejemplificar con posibles casos propuestos para un mejor
entendimiento del proceso de la facturación electrónica.
Y veremos cómo la contabilidad cuida esos grandes impactos tecnológicos y cómo le
brinda estas cosas al contador, necesarias para poder trabajar de manera eficaz y eficiente.
Facturación electrónica, Perú, 2022.
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CAPÍTULO I: Generalidades de la facturación electrónica
1.1. Antecedentes
En Perú, la práctica de la factura electrónica comenzó en el año 2010 cuando la
Superintendencia de Administración Tributaria (SUNAT) emitió la Resolución de Ley No. 188-
2010/SUNAT, que estableció el Sistema de Emisión Electrónica de Facturas (SEE). Asimismo,
La Resolución de Superintendencia N° 00221-2020/Sunat estableció que los contribuyentes con
ingresos anuales mayores a 23 UIT (96,600 soles) y menores a 75 UIT (315,000 soles) deberán
emitir facturas, boletas de venta, tickets y notas electrónicas desde el 1 de septiembre del 2021
En ese instante, dicho régimen se constituyó como una plataforma opcional para que los
contribuyentes tuvieran la capacidad de emitir facturas en formato digital con la misma eficacia y
validez de las facturas en papel. Este sistema fue actualizado posteriormente en 2012 por la
Resolución 097-2012/SUNAT, que estableció el SEE de los Sistemas de Contribuyentes. Además
de esto, el gobierno peruano emitió el decreto legislativo 1314 de 2017 y la Resoluciones 117-
2017 y 155-2017 que básicamente precisan el marco regulatorio y expanden el sistema de factura
electrónica del Perú.
1.2. Definición y características
La factura es un recurso muy importante para toda empresa, ya que es un documento
mercantil que evidencia la compra-venta de un bien o servicio determinado mediante papel, por
tanto, la factura electrónica es a su vez la evolución de esta, pero con el mismo valor legal.
La factura electrónica recibe varios nombres similares, tales como e-factura, factura
digital, etc. No se trata de una factura emitida en papel, que, luego, es escaneada para
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ser enviada por Internet. La factura electrónica es un documento electrónico que
reemplaza a la factura soportada en papel y puede tener una representación impresa.
Para tal efecto, las regulaciones que se establecen para las facturas electrónicas deben
asegurar la validez legal de los documentos electrónicos mediante algún medio
tecnológico válido que, generalmente, es la firma electrónica. (Del Velazco, diapositiva
2, párrafo 2)
Por consiguiente, se puede argumentar que la factura electrónica es un documento en
formato digital que es válido y es capaz de reemplazar a las facturas de formato tradicional, dado
que es provechoso a la hora de transportar información de forma rápida y eficiente aprovechando
el uso de la tecnología.
En motivo de ello, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración
tributaria (SUNAT) informa que desde el 1 de junio del año 2022, todos los comprobantes físicos
como facturas y boletas de ventas serán reemplazados por los CPE o comprobantes de pago
electrónico, una vez incorporado el último grupo de pequeñas empresas que durante el año 2019
obtuvieron ingresos menores a S/ 96.600 (23 UIT) a la emisión electrónica para dar fin al proceso
de masificación de comprobante de pago electrónico que se inició en el año 2014.
Las características del manejo y disposición de las facturas electrónicas son
fundamentales para conocer el sistema de las mismas llegando a formular las siguientes:
● Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante
de pago (sustenta costo, gasto, crédito fiscal para efectos tributarios).
● La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra F.
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● La numeración es correlativa, comienza en 1 y es independiente a la numeración de la
factura física.
● Se emite a favor del adquirente que cuente con RUC, salvo en el caso de las facturas
electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados por las operaciones de exportación.
● La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del
contribuyente se puede consultar en el portal web de la SUNAT.
Teniendo en cuenta lo propuesto, se puede afirmar que las cualidades de las facturas
electrónicas son de suma importancia a la hora de validarse, además de obtener un medio de
respaldo a la hora de efectuar una operación comercial.
1.3. Ventajas y desventajas
La implementación de la factura electrónica es un método que proporciona una mayor
visibilidad en las entidades, es decir, permite que todo esté mejor organizado. Por lo cual, las
empresas quieren asegurarse si el proceso de facturación y modernización está funcionando
correctamente.
Ventajas:
● Permite que el proceso de declaración de sus comprobantes sea diario y esto a su vez el
contribuyente considera estar al día para futura declaración.
● Evita la impresión física diaria y por ende gasto de materiales, estimula el ahorro de
tiempo y dinero.
● Reduce la evasión tributaria y la fiscalización parcial.
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● Su emisión es más rápida y contiene los parámetros de firma electrónica.
● El servicio de envío al SUNAT está garantizado por los proveedores de sistemas
electrónicos de facturación.
Desventajas:
● El sistema de facturación SUNAT puede presentar inconvenientes en la plataforma y el
proceso puede tardar varios minutos.
● El contribuyente puede tardar en engranar con las normativas SUNAT y emitir algunas
facturas erradas que pueda afectar a futuro su declaración.
● Se requiere de un presupuesto adicional para implementar programas de facturación que
cumplan con la nueva normativa, y mantenerlo actualizado según se emitan nuevos
reglamentos en las facturas.
● Si la facturación fue emitida y la misma posee un error el proceso de reverso puede tardar
cierto tiempo mediante el sistema.
En consecuencia, se puede reafirmar las grandes ventajas y pocas desventajas que
implican su actividad, por tanto, la facturación electrónica se convierte en una necesidad para
ahorrar tiempo y enfocar gastos y esfuerzo en la mejora de la calidad de los servicios en medio de
la digitalización de las empresas.
1.4. Requisitos de validez
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El pasado 16 de septiembre se publicó el Decreto Supremo N°239-2021-EF, el cual
aprueba el reglamento del Decreto de Urgencia N°013-2020, debido a esto, las facturas
electrónicas, sin excepción, deben incorporar ciertos nuevos requisitos de validez.
Los nuevos datos que los contribuyentes deben registrar cuando emitan sus facturas son:
- La forma de pago: si es al crédito o al contado.
- En caso consigne que es al “crédito” deberá indicar:
- El monto neto pendiente de pago, y
- Monto(s) y fecha(s) de vencimiento del pago único o de las cuotas. (Actualidad
Gubernamental, 2021, párrafo 3)
En conformidad con lo mencionado, estos requisitos constituyen una condición de
emisión de facturas electrónicas. De tal manera que, el emisor/proveedor pueda verificar que la
factura consigne las condiciones establecidas, para que esta sea aceptada y tenga validez en efectos
tributarios. Además, es indispensable tener el RUC activo sea persona natural o jurídica, tener un
domicilio fiscal y tener las declaraciones tributarias al día por lo menos con un año de anterioridad.
Además, el numeral 2 del artículo 174° del Código tributario que trata sobre las
infracciones relacionadas con la obligación de emitir, otorgar y exigir comprobantes de pago y/u
otros documentos.
“Emitir y/u otorgar documentos cuya impresión y/o importación se hubiera realizado
cumpliendo lo dispuesto en las normas legales o cumpliendo las condiciones de
emisión, pero que no reúnen los requisitos y características para ser considerados
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como comprobantes de pago o como documentos complementarios a éstos, distintos
a la guía de remisión”. (Sunat, 2022)
Con respecto a esta infracción, por incurrir por primera vez, la sanción equivale al 50%
de la UIT y hacerlo por segunda vez originará el cierre del local, salvo que dicho incumplimiento
se origine en un evento no imputable al contribuyente.
Por su parte, el artículo 9° del Reglamento de Comprobantes de Pago regula las
características que deben tener los comprobantes de pago regulados por dicho Reglamento,
estableciendo en su numeral 5 que cuando la SUNAT determine los sujetos que deberán utilizar
un sistema de emisión electrónica, los comprobantes de pago deberán emitirse mediante el sistema
de emisión electrónica determinado por aquella.
Asimismo, si el emisor que, estando obligado a emitir sus comprobantes de manera
electrónica, lo hace de manera física, el comprobante no sirve para deducir costo o gasto para el
Impuesto a la Renta y no se puede utilizar para deducir crédito fiscal, salvo que el pago se haya
hecho con medios de pago y que cumpla los requisitos del Reglamento de la Ley del IGV.
1.5. Facturación electrónica de contingencia
¿Sabías que puedes emitir comprobantes de pago físicos en casos excepcionales? Éstos
son llamados comprobantes de contingencia y sirven como medida de emergencia para la emisión
de comprobantes electrónicos ante cualquier caso fortuito.
En el mundo contable, facturación electrónica de contingencia se define como “Los
comprobantes de pago en contingencia son emitidos por un emisor electrónico que no ha
podido emitir un comprobante electrónico, motivado por causas no imputables a él”.
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(Noticiero Contable, 2020, párrafo 3). Tal como se menciona en la cita previa, solo se podrá
emitir comprobantes de contingencia por causas que escapan del emisor.
● El emisor electrónico por determinación de la SUNAT cuyo domicilio fiscal y/o
establecimiento anexo declarado en el RUC se encuentre ubicado en una zona geográfica
con baja o nula conexión a Internet, las cuales se encuentran detalladas aquí.
● El contribuyente se encuentra en el Nuevo Régimen Único Simplificado en la fecha que
adquiera la calidad de emisor electrónico por determinación en tanto figure en el RUC
como afecto a dicho régimen.
Para que la emisión de estos comprobantes en contingencia tenga plena validez se
requiere cumplir con los requisitos que se detallan a continuación:
● Leyenda de comprobante de contingencia como información preimpresa de los
documentos físicos.
● Se autoriza la impresión del comprobante de pago en contingencia considerando como
máximo el 10% del promedio mensual de lo emitido en el SEE de respecto del mismo tipo
de comprobante de pago en los seis meses anteriores a aquel en el cual se presenta la
solicitud o 100 formatos por cada tipo de comprobante de pago y por cada establecimiento,
lo que en total resulte mayor.
● La solicitud de autorización para la impresión de los comprobantes físicos, tiene como
requisito, además de los indicados en el Reglamento de Comprobantes de Pago, haber
remitido la información de, por lo menos, el 90% de lo autorizado con ocasión de la
solicitud formulada con anterioridad y respecto del mismo tipo de comprobante. No se
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considera en el cómputo del referido porcentaje a los comprobantes de pago autorizados
cuya baja se hizo efectiva antes de la presentación de la solicitud; asimismo, tratándose de
la primera solicitud que se presente no se aplica este requisito.
● Los comprobantes de pago o documentos físicos emitidos por contingencia se deben
informar a la Sunat, dicho envío se realiza hasta el séptimo día calendario contado desde
el día calendario siguiente al de su emisión dependiendo del sistema utilizado.
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CAPÍTULO II: Sistemas de emisión electrónicas
2.1. SEE - SOL
En la actualidad, se puede calificar a la tecnología como un conjunto de herramientas que
ha ayudado al sistema contable en la mejora de sus procesos. La tecnología y SUNAT han ido
tomándose de la mano para brindar soluciones innovadoras a los problemas de gestión e impulsar
el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias de los contribuyentes.
En el mundo de la contabilidad, se dice que el SEE - SOL: “Está dirigido principalmente
a independientes, es un sistema gratuito que brinda la SUNAT con el que puedes generar un
número reducido de CPE. Se caracteriza por cumplir con todas las exigencias de la
Superintendencia, pero no es el más intuitivo y puede llegar a ser complejo de utilizar (...)”
(Calatayud, 2021, párrafo 4). A pesar de que actualmente es una necesidad, también es una
obligación para las empresas emitir facturas electrónicas. Sin embargo, que un solo trabajador
emita cada factura supone un gasto de esfuerzo y tiempo, además de los inconvenientes que
presenta la página de la Sunat, por lo cual es recomendable para negocios que facturan muy poco
a diario.
2.1.1. Requisitos y condiciones
La emisión de facturas electrónicas sirve para sustentar el costo, gasto y crédito
fiscal en la declaración anual de las empresas. La calidad de emisor electrónico se obtiene desde
la primera emisión del comprobante de pago que se realice en el sistema, para ello el contribuyente
deberá:
● Contar con código de usuario y Clave SOL activa.
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● Tener la condición de domicilio fiscal habido para efectos del RUC.
● No encontrarse en estado de suspensión temporal de actividades o de baja de
Inscripción.
● No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes
● Se pueden emitir facturas electrónicas que respalden ventas realizadas hasta
máximo dos días antes.
Observaciones adicionales:
● Factura: Solo se emite a favor del adquirente que cuente con número de RUC
● Nota de Crédito: puede modificar una o más facturas electrónicas o boletas de venta
electrónicas, según corresponda.
● Comprobante de Retención: Debe ser Agente de Retención. A partir del 01/07/2017
se debe emitir el Comprobante de Retención Electrónica - CRE de manera obligatoria.
● Comprobante de Percepción: Debe ser Agente de Percepción. A partir del
01/07/2017 se debe emitir el Comprobante de Percepción Electrónica - CPE de manera
obligatoria.
● Liquidación de Compra: Sólo se emite a favor de persona natural que no cuente con
número de RUC y puede ser utilizada para sustentar el traslado de bienes.
2.1.2. Proceso de anulación de una factura electrónica
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Una nota de crédito se puede emitir hasta el décimo día hábil de emitido el
comprobante de pago electrónico para anular factura electrónica y/o boleta de venta electrónica
solo en los siguientes supuestos:
● Se consignó un sujeto distinto al adquirente o usuario.
● La descripción no corresponde al bien vendido o cedido en uso o al tipo de servicio
prestado.
Lo primero a realizar es ingresar al portal SOL de SUNAT e ingresar las
credenciales del contribuyente. Luego ir a la opción “Empresas” y hacer clic en “Comprobantes
de pago”, “SEE – SOL”, una vez dentro se debe seleccionar la opción de “Factura Electrónica” y
“Consultar Factura y Nota”.
A continuación, indicar el periodo en que se emitió la factura que se desea anular,
tomando en cuenta el número de la factura. Luego, ir a la opción de emitir Nota de crédito y
seleccionar “Anulación de Operación”.
Enseguida, se debe detallar el motivo o sustento por el cual emitirán dicha nota de
crédito, es decir, indicar la razón por la cual desea anular la factura electrónica, y hacer clic en
“Emitir”.
Finalmente, se podrá visualizar la nota de crédito emitida desde el portal de
SUNAT, lo que significa que la factura ha sido anulada. Tener en cuenta que debes entregar la
Nota de Crédito al cliente de forma física o en PDF y XML adjunto por correo para que tenga
constancia del proceso.
2.2. SEE - Del Contribuyente
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Es un sistema de emisión de pago desarrollado desde los sistemas del contribuyente, el
cual permite emitir de manera electrónica los comprobantes de pago utilizando dos medios: desde
los softwares propios de las empresas o tercerizados por un Proveedor de Servicios Electrónicos
(PSE) previamente inscrito como tal ante la SUNAT.
“El desarrollo de este sistema es a medida, es decir, está basado en las necesidades del
contribuyente, y la generación del CPE no requiere acceso al portal de la SUNAT.
Éste conlleva una inversión económica considerable, por lo que está principalmente
pensada para grandes empresas con una facturación alta”. (Sunat, 2022)
Asimismo, cuenta con diferentes características:
● La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo
que no necesita ingresar a la web de la SUNAT.
● La serie es alfanumérica, inicia con la letra F, y su numeración es correlativa.
● A través del portal web de la SUNAT, se puede realizar la verificación de
autenticidad del archivo digital enviado desde los sistemas del contribuyente.
2.2.1. Plazos de envío
Sunat anunció una nueva decisión que aclara los cambios en los requisitos y plazos
para las facturas electrónicas, los comprobantes de pago electrónicos y las facturas de devolución
electrónicas (notas de crédito). Esta nueva regulación aplica a todos los contribuyentes que emitan
algún tipo de facturas electrónicas en las diversas formas permitidas por la Sunat.
Plazo de envío máximo a la Sunat:
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● Actualizaciones: Hasta el 16 de diciembre del 2021
Plazos de envío: Los emisores contarán con un tiempo máximo para enviar sus
documentos de 7 días según calendario iniciando desde el día siguiente a la fecha
de emisión.
● Actualizaciones: Del 17 de diciembre de 2021 al 31 de diciembre de 2022
Plazos de envío: El tiempo de envío de documentos disminuye de 7 días calendario
a un periodo máximo de 3 días calendario, contando desde el día siguiente a la fecha
en que fue emitido.
● Actualizaciones: Desde el 01 de enero de 2023 hasta nuevo aviso.
Plazos de envío: Los emisores contarán con un periodo máximo para enviar sus
documentos de 1 día calendario. Al igual que los anteriores, contando desde el día
siguiente a la fecha en la que se emitió la documentación.
Es importante tener en cuenta que, si se vence este periodo, el comprobante de
pago electrónico que sea enviado no será considerado como válido, aun cuando haya sido
entregado al usuario.
2.3. SEE - Facturador
Es un sistema gratuito que está dirigido a los pequeños y medianos contribuyentes que
cuentan con un sistema computarizado y tienen un volumen moderado de facturación. En caso de
que la empresa tenga un flujo elevado de ventas se hará necesario que use en SEE - Del
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contribuyente. En este caso, la SUNAT almacena, archiva y conserva el comprobante electrónico
y sus notas electrónicas vinculadas.
Este sistema presenta las siguientes características: puede descargarse sin costo desde el
portal de la SUNAT y no requiere de conexión a internet para la emisión del comprobante
electrónico, pero si para el envío, además tiene similitud con la presentación del PLE, ya que se
valida el archivo TXT para luego generar y presentar a SUNAT. Realiza las validaciones
establecidas y firma digitalmente el comprobante. Finalmente, en caso se requiera entregar una
representación impresa, permite generar un archivo PDF del comprobante.
2.4. Operadores de Servicios electrónicos (OSE)
El Operador de Servicios Electrónicos es parte del Sistema de Emisión Electrónica
diseñado por la SUNAT y se encarga de validar los comprobantes de pago electrónicos emitidos
desde el sistema del contribuyente y/o desde un PSE.
El Operador de Servicios Electrónicos (OSE) es quién se encarga de comprobar
informáticamente el cumplimiento de los aspectos esenciales para que se considere
emitido el documento electrónico que sirve de soporte a los comprobantes de pago
electrónicos y a cualquier otro documento que se emita. (SUNAT, 2019)
Se debe entender que el OSE no es un sistema para emitir CPE, el operador validará la
correcta emisión de un comprobante de pago electrónico y también enviará la información
validada, con sus constancias respectivas, así como de los documentos relacionados a la SUNAT.
Validar los CPE a través de un OSE es requerido por la Sunat a ciertos contribuyentes,
por ahora a los Principales Contribuyentes (Pricos) y otros designados. De manera similar, el
emisor electrónico que trabaje con una OSE deberá remitirle un ejemplar de la factura electrónica
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y la nota electrónica vinculada a aquella en ese mismo periodo. El plazo vigente a la fecha es de
siete días calendario contados desde el día calendario siguiente a la fecha de emisión de la factura
electrónica y de la nota electrónica.
2.5. SEE Consumidor Final
Mediante la resolución N° 141-2017/SUNAT se aprueba el SEE–CF como medio de
emisión del comprobante de pago electrónico denominado ticket POS a través del uso de un equipo
POS u otros dispositivos, el cual es emitido en la venta de bienes o prestación de servicios cuando
el pago se efectúe mediante tarjeta de crédito, débito o efectivo que permitirá reducir el tiempo
empleado en la operación comercial.
Los comercios electrónicos cada vez son más populares, y el modelo favorito de
muchos emprendedores, por esta razón los medios de pago como tarjeta débito y
crédito aumentan cada vez más, y son las razones por la cual se creó el Sistema de
Emisión Electrónica. (SUNAT, 2017)
Esto atiende al aumento en el uso de tarjetas de crédito o débito por parte de las personas
naturales como medio de pago de los bienes y servicios que adquieren y utilizan, por lo que cada
vez más establecimientos comerciales utilizan este sistema.
El sujeto que cuente con código de usuario y clave SOL puede obtener la calidad de
emisor electrónico del SEE–CF siempre y cuando se encuentre acogido al Nuevo Rus o tenga
como actividad principal: restaurantes, bares y cantinas o actividades de restaurantes y de servicio
móvil de comidas.
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Además, el proveedor de estos servicios electrónicos debe remitir a la SUNAT un
ejemplar del ticket POS dentro del plazo máximo de siete días calendario contados a partir del día
siguiente a la fecha de emisión consignada en el referido comprobante de pago.
2.6. Emisión a través de softwares de gestión
Una gran alternativa es un software de gestión propio que pueda cubrir las necesidades
específicas de la empresa, además de incluir la facturación digital, para lo cual necesita
homologarse a la Sunat, lo que recibe el nombre de SEE desde los Sistemas del Contribuyente.
Estos deben trabajar de la mano de un Proveedor de servicios electrónicos (PSE) quien
presta servicios al emisor para la realización de alguna o todas las actividades inherentes a la
emisión electrónica de comprobantes de pago y Operadores de servicios electrónicos (OSE) que
se encarga de verificar que los comprobantes de pago emitidos cumplan con todos los requisitos
exigidos por Sunat, es decir, un PSE genera el comprobante de pago electrónico, y un OSE lo
valida.
La principal ventaja de los sistemas en la nube o web es que son de fácil acceso desde
cualquier dispositivo y la preocupación por perder la información registrada es prácticamente
inexistente. Además, hay sistemas que pueden funcionar sin internet pero que cada cierto tiempo
requiere de realizar una copia de seguridad actualizada en la nube; sin embargo, se debe considerar
que algunos son de pago mensual y otros de pago anual. También existen sistemas de escritorio
que usualmente tienen un pago anual e incluyen las actualizaciones que se ajustan al cambio de la
normativa peruana.
En la era informática que se está viviendo actualmente, es necesario que las empresas
dispongan de su información en tiempo real. Un software de facturación también debe ser capaz
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de ver la evolución de las ventas, generar reportes de las cuentas por cobrar, generar los asientos
correspondientes, así como enviar la factura en PDF al cliente. Asimismo, debe ser capaz de
minimizar el impacto en caso de errores en el registro de los datos del comprobante.
Estas empresas tienen la ventaja de que pueden dar de baja una factura emitida dentro del
plazo de envío establecido, que son 3 días hábiles desde el día siguiente a la fecha de emisión. En
caso que haya pasado dicho plazo, la única opción es emitir una nota de crédito al igual que en los
sistemas de emisión de Sunat. Queda a criterio de cada empresa analizar las ventajas y desventajas
que representa el uso de cada sistema y elegir cuál se ajusta a su presupuesto y exigencias.
2.6.1 Nube Fact
La emisión se realiza desde NUBE FACT, por lo que no necesita ingresar a la web
de la SUNAT. Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de
comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto, crédito fiscal para efectos tributarios).
Mediante este sistema el contribuyente emite también las notas de crédito y notas
de débito electrónicas vinculadas a la factura, el consolidado de las Facturas, Boletas y Notas e
incluso se pueden agregar los documentos para emitir las comunicaciones de baja a la SUNAT.
Además, se puede usar directamente la aplicación ONLINE para emitir comprobantes electrónicos
de forma inmediata que cuenta con las siguientes características.
● Activación con la SUNAT en 24 horas
● Certificado Digital incluido (Emitido por Entidad de Certificación registrada en
INDECOPI)
● Homologación con la SUNAT exonerada
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● Facturas, Boletas de Venta, Notas de Crédito y Débito, Anulaciones,
Comprobantes de Retención y Percepción, Anulaciones, Reversiones, Guías de Remisión
Remitente
● Locales y usuarios sin límite
● Diseños adaptativos (PC, TABLET, CELULARES).
● Reportes en EXCEL
● Servicio API-REST para integración con cualquier sistema
● Copias de seguridad automáticas
● Confidencialidad de la información
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CAPÍTULO III: Caso práctico
La empresa familiar Rogonsac con RUC 10181995926 es una persona natural con negocio
dedicado a la comercialización de zapatillas urbanas y deportivas para hombres, mujeres, niños y
niñas de alta calidad.
El 08/10/2022 la empresa Rogonsac realizó una venta de 50 pares de zapatillas de la marca
Ultralon a 80.00 soles precio unitario sin IGV a la empresa Golden Store con RUC 20481831408
que da un total de 4,000.00 soles más 720.00 correspondiente al 18% del IGV, para lo cual tiene
que emitir una factura electrónica mediante el SEE - SOL en un plazo máximo de dos días. En
motivo de ello, realizó una serie de pasos:
1.- Entrar a la página web de la SUNAT.
2.- Seleccionar Operaciones en línea y posteriormente Mis trámites y consultas.
3.- En la pestaña que aparece, registrar RUC, usuario y contraseña de Rogonsac.
4.- En la siguiente ventana, seleccionar Empresas, Comprobantes de pago, SEE - SOL,
Factura electrónica y, por último, Emitir factura.
5.- Aparecerá un cuadro donde se deberá especificar el método de pago, que en este caso
es al contado, el RUC del comprador, el tipo de moneda y demás campos, luego dar clic en
Continuar. Luego mostrará una pestaña donde se deberá registrar la fecha de emisión y
luego dar clic en Adicional.
6.- En la siguiente pestaña se deberán consignar todos los datos referentes a la venta, como
la cantidad (50), la unidad (par), el código y la descripción de la mercadería (Zapatillas
Ultralon B-0526), el valor unitario (80.00 soles), si se encuentra gravado con IGV, el cual
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sí es el caso y el Importe total de la factura (4,720.00 soles). Para continuar, dar clic en
Aceptar.
7.- Se obtendrá la misma ventana del paso 5 pero ahora con los detalles ya registrados de
la venta. Dar clic en Continuar.
8.- En este paso, se deberán registrar datos adicionales como algún comentario u
observación a la factura, documentos o información relacionada, información que sustenta
el traslado de bienes, entre otros. En este caso, se deja en blanco y se da clic en Continuar.
9.- Como resultado, se muestra el preliminar de la factura electrónica que está lista para ser
emitida a la Sunat.
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CONCLUSIONES
✓ En este primer capítulo, nos damos cuenta que las facturas electrónicas son de suma
importancia para la empresa y el contador, además de informarnos de su cambio a través de los
años, mencionando definiciones, características y dándonos a conocer todas aquellas ventajas y
desventajas de la misma. Además de expresar los plazos y contingencias que presenta esta función
mercantil.
✓ En el segundo capítulo, tenemos que haber tomado en cuenta que la facturación
electrónica necesita de una administración adecuada, y poseer una buena contabilización de lo que
está llega a producir. Tomando por apoyo a la SEE, plataforma digital de SUNAT y distintos
softwares que agilizarán el proceso inmediato.
✓ En el tercer capítulo, nos habla acerca de un caso práctico que tenemos que seguir para
así mejorar y comprender cómo las facturas electrónicas son parte fundamental en donde se
practica una actividad económica. Las empresas deben tener siempre en cuenta el hecho que deben
practicar este movimiento de manera que agilicen su forma en que realizan esta acción.
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