4 tipos de sistemas de
producción para tu negocio
Por: Bind ERP
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La demanda de productos nunca es la misma y puede variar
según factores tan impredecibles como la moda.
Por eso, existen diferentes tipos de sistemas de producción.
Como sabes, cada proceso de producción responde a una necesidad
distinta, pues no es igual trabajar para un solo proyecto que tener
que producir continuamente un artículo. Afortunadamente, para cada
caso existe un sistema de producción con características propias.
En este artículo verás que, si bien la manufactura implica procesos
complejos, todo se puede simplificar cuando conoces los tipos de
sistemas de producción que se adaptan mejor a tus necesidades.
¿Te interesa? ¡Sigue leyendo!
¿Qué es un sistema de producción?
Mientras que la producción es simplemente la transformación de un bien
o materia prima en un producto o servicio, un sistema de producción
implica ya una serie de procesos para cumplir con este objetivo.
Como te platicamos en este mismo blog (puedes visitar el artículo Qué
es un Proceso de producción y cómo se desarrolla), los sistemas de
producción son elementos organizados, que involucran:
Personas
Materiales
Maquinaria
Estilo de dirección o procedimientos
Y es precisamente la interacción de estos factores, lo que logra que la
materia prima se transforme en un producto terminado o servicio listo
para su venta.
A diferencia de la producción, los sistemas de producción son la suma
de varios procesos que es necesario controlar a través de un método
(por ejemplo, el MRP), como se explica a detalle
en este artículo de la OBS Business School.
Cómo se clasifican los tipos de sistemas de
producción
Ahora bien, las fases y los retos que enfrentan las cadenas productivas
varían considerablemente de acuerdo con la demanda y el tipo de
productos.
Para responder a esta variabilidad, existen por lo menos cuatro tipos de
sistemas de producción. Ordenados de menor a mayor escala de
producción, son:
Por proyecto
Por lotes
En masa
De flujo continuo
1. Producción por proyecto o bajo pedido
En este esquema, el proceso de fabricación genera un producto
específico o personalizado para un cliente. Por lo tanto, requiere una alta
dosis de planificación para adaptarse a las necesidades del comprador.
Conocido por sus siglas en inglés MTP (make to order), este tipo de
sistema de producción es el más puntual y el que más necesita de tus
habilidades de administración. Sus principales retos son:
Cumplir con la estimación de costos y los tiempos de entrega del
cliente.
Optimizar los procesos para que el costo siga siendo bajo.
Administrar los recursos humanos, ya que este sistema es
intensivo en mano de obra.
Por suerte, puede ser de gran ayuda el uso de un sistema
ERP (Enterprise Resource Planning) que integre un módulo de
producción.
Debido a que estas plataformas ERP conectan tu proceso de producción
con la administración de tu empresa, controlas en todo momento los
costos y los tiempos de la producción. Cada movimiento se ve reflejado
inmediatamente en tus reportes de ventas y cobranza.
—
Sea cual sea el tipo de sistemas de producción que sigas, un ERP con
módulo de producción te ayudará a maximizar tu rendimiento y mejorar el
servicio al cliente, entregando siempre en los tiempos y condiciones de
calidad prometidas.
No te quedes en la teoría, conoce Bind ERP
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Controla tus inventarios de materia prima en tiempo real. Automatiza tu producción Pre
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2. Producción intermitente o por lotes
Cuando se necesita crear una baja cantidad de productos
idénticos, estamos hablando de uno de los tipos de sistemas de
producción intermitente o por lotes. Por lo general, este sistema:
También es intensivo en mano de obra.
Trabaja con plantillas o modelos para agilizar la producción.
Produce lotes de productos con la frecuencia necesaria.
Implica sustituir o adaptar las máquinas de manera más fácil que
en la producción por proyecto.
Cabe resaltar que un mismo lote puede atravesar por distintas fases. Por
ejemplo, las empresas grandes generalmente manejan varias plantas, en
cada una de las cuales desarrollan una labor específica de fabricación.
A pesar de que en este proceso productivo ya se pueden optimizar más
operaciones, el reto sigue siendo adaptarse a cada nuevo pedido y lograr
que cada lote avance a través del sistema de producción.
3. Producción en masa
Para generar grandes cantidades de productos idénticos, los sistemas
de producción en masa permite alcanzar el mejor rendimiento. Aquí la
automatización es mayor y se requiere menos mano de obra, destaca
este reporte de EAE Business School.
Es común que la producción en masa se realice a través de una línea de
producción, es decir, del montaje de componentes individuales. A su vez,
estas piezas pueden ser adquiridas a otras empresas.
Complementa la información con la lectura del artículo Plan maestro de
producción: ¿qué es y cómo elaborarlo?
4. Producción lineal o de flujo continuo
Llegamos hasta el tipo de sistemas de producción que se refiere a la
mayor escala de fabricación, este sistema de producción es el flujo
continuo. A diferencia de la producción en masa, en este sistema la
fabricación se mantiene las 24 horas del día, los siete días de la
semana.
Debido a que la producción se mantiene de manera constante y
repetitiva, las posibilidades de eliminar los costos y aprovechar los
recursos son mayores. Adicionalmente, los niveles de inventarios son
mínimos porque la demanda de los productos es constante.
De hecho, de entre los tipos de sistema de producción, este es el que
mejor se puede automatizar, pero también depende del tipo de producto
que se produzca.
Para saber si puedes utilizar la producción lineal o de flujo continuo,
observa las condiciones en que es más recomendable:
La demanda es sustancialmente alta y constante.
El producto es siempre el mismo, no sufre modificaciones en cada
pedido.
Las operaciones están bien definidas, con sus pasos de producción
y materiales requeridos.
—
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¿Qué es un proceso? Conozca los
tipos y ejemplos
La intensificación y formalización de los procesos en el campo empresarial
puede remontarse a la institución de la producción industrial masiva por Henry
Ford y a los abundantes aportes de Henry Fayol a la Teoría Clásica de la
Administración.
A lo largo del tiempo, los procesos han evolucionado, por lo que hoy en día,
las startups y los negocios modernos basan sus actividades en metodologías cuyo
objetivo es aportar una respuesta efectiva y rápida ante las demandas del
mercado.
¿Quieres conocer a detalle qué es un proceso y descubrir los principales tipos
para el entorno corporativo? ¡Continúa leyendo nuestro post!
En este artículo, encontrarás mucha información sobre el tema.
¿Qué es un proceso?
En líneas generales, un proceso consiste en un conjunto secuencial de acciones
ejecutadas para alcanzar un determinado objetivo.
En el medio microeconómico, un proceso consiste en una secuencia lógica y
planificada de etapas que se cumplen con la intención de alcanzar cierto
propósito. Así pues, la estructuración de procesos es imprescindible para que las
organizaciones puedan llevar a cabo sus actividades y alcanzar excelentes
resultados.
4 tipos de procesos que son clave para los
negocios
A continuación, conoce 4 procesos esenciales para cualquier empresa,
independientemente de su tamaño o rubro:
1. Proceso administrativo
Entre los diferentes procesos relevantes para las empresas, destacamos el
proceso administrativo, una secuencia de etapas cuya finalidad es asegurar
que la empresa alcance sus objetivos, maximizando su eficiencia.
Creado por Henry Fayol, el proceso administrativo es cíclico y está compuesto
por las siguientes etapas o funciones administrativas:
Planificación
Se definen los objetivos y metas corporativas, así como los medios que deben
emplearse para alcanzarlos con éxito. Atenta al contexto actual del negocio, pero
enfocado en el futuro. El desarrollo de un plan consiste en una ruta de acción que
reduce la incertidumbre y eleva a la potencia la probabilidad de éxito.
Organización
Se distribuyen las tareas entre los equipos de trabajo, priorizando un entorno
colaborativo entre los sectores.
Esta etapa está relacionad con la disponibilidad de recursos físicos y con las
habilidades de cada colaborador. Su propósito principal es definir objetivos
específicos a las actividades corporativas.
Dirección
Con enfoque práctico y dinámico, esta etapa abarca medidas de motivación y
recompensa en aras de estimular que los colaboradores manifiesten una postura
positiva y orientada a la realización de las actividades, debidamente planificadas y
organizadas.
Control
Asegura que las actividades planificadas se realicen en tiempo y forma. Bajo una
óptica dinámica, los gestores analizan los puntos positivos y negativos del plan
para, posteriormente, modificarlo y obtener resultados más potentes.
En cuanto a su importancia, los procesos administrativos:
aportan un sentido y una dirección a la práctica empresarial coordinando esfuerzos
en pro del cumplimiento de los objetivos;
son las bases de una robusta fortaleza competitiva, desarrollando y expandiendo
sus ganancias y activos;
promueven la satisfacción y motivación de los colaboradores.
Entre los principales procesos administrativos, encontramos: facturación y cobro,
selección de personal y adquisición de materia prima.
2. Proceso de gestión
Un proceso de gestión abarca un conjunto de etapas que mide la calidad de las
actividades llevadas a cabo en la empresa e identifica los aspectos que deben
ajustarse para optimizar los resultados.
Esenciales para incrementar la efectividad de las rutinas corporativas, este tipo de
proceso coordina medidas primarias y de apoyo que, aunque no añaden valor al
cliente de manera directa, son imprescindibles para el desarrollo de un negocio.
Algunos ejemplos son la gestión de contratos y la gestión de talentos.
3. Proceso productivo
El proceso productivo consiste en un combo de operaciones que la empresa
debe llevar a cabo con la finalidad de producir un bien o servicio. Dicho en
otras palabras, es un conjunto de procedimientos o actividades que permiten
transformar materia prima, insumos y/o conocimientos en la solución final que la
empresa comercializa.
Por ejemplo, el proceso productivo de un automóvil abarca desde la compra de
las piezas e insumos hasta que se obtiene el producto final. Ya el proceso
derivado de la creación de un software bajo demanda implica desde la compra
de los materiales hasta la etapa de adaptación y adecuación del producto,
considerando las particularidades del cliente.
Para ser eficiente, los procesos productivos deben:
Responder a las demandas del público objetivo;
contar con métodos claros;
presentar principio y fin;
contar con los recursos humanos necesarios;
considerar las demandas tecnológicas.
4. Proceso comercial
Definidos con el propósito de facilitar la interacción entre los clientes y la empresa,
consisten en un conjunto de procedimientos cuyo objetivo es analizar las
demandas de los clientes y descubrir medios de mejorar la competitividad del
negocio en el mercado.
Algunos muy buenos ejemplos de procesos comercial son: desarrollo y entrega
de productos, así como captación de nuevos clientes.
La administración adecuada de estos procesos puede favorecer el ciclo de
ventas y, por consiguiente, elevar el nivel de rentabilidad de un negocio.
Para ser efectivos, deben apoyar la adopción de la estrategia comercial y
evolucionar de acuerdo con los cambios en el entorno corporativo y con la cartera
de soluciones que la empresa ofrece en el mercado.
¿Cómo optimizar los procesos administrativos en
tu empresa?
Después de conocer la importancia de los procesos administrativos, ¿has
concluido que tu negocio presenta deficiencias y quieres resolverlos?
¡Considera estos 3 consejos!
1. Revisa regularmente los procesos administrativos
Con el tiempo, es posible que algunos procesos administrativos queden obsoletos
o presenten una caída en el rendimiento. Por eso, es indispensable optimizarlos
siguiendo las tendencias y necesidades del mercado.
2. Presta atención en los resultados
Para evitar resultados reales incompatibles con los deseados, lo mejor es
monitorear los efectos de los procesos administrativos a lo largo del tiempo e
identificar tendencias de caída, ya sea por la aplicación de metodologías precarias
o porque no cuentan con suficientes recursos.
3. Incorpora tecnologías disruptivas
Las herramientas tecnológicas son grandes aliadas de los negocios, en especial,
cuando apoyan los procesos administrativos.
En este sentido, los sistemas ERP y CRM, así como los software de gestión de
contrato y de firma electrónica están ganando cada vez más espacio en las
empresas, pues digitalizan y centralizan la información al paso que automatizan
una serie de actividades.
Por ejemplo, al implementar un CLM basado en la nube, tu empresa puede
mejorar la rapidez y calidad de los procesos administrativos relacionados con el
cierre de acuerdos, la aceptación de tratos, contratación de talentos y
¡muchos más!
Gracias a la posibilidad de acceder a los datos dondequiera que los usuarios
se encuentren, a su validez jurídica y al entorno seguro, las empresas pueden
acelerar los trámites de envío, recepción y firma de acuerdos, aprovechando
excelentes oportunidades de negocio.
¡Hemos finalizado!
Como ves, conocer qué es un proceso y administrar los tipos clave para las
empresas son medidas imprescindibles para fomentar el desarrollo y crecimiento
de un negocio.
Cuando se implementan medidas de optimización de los procesos administrativos,
la empresa logra:
reducir el tiempo requerido para finalizar las tareas;
detectar puntos críticos en términos de eficiencia y desempeño;
asegurar el cumplimiento ante los órganos reguladores;
incrementar los resultados del negocio.
¡Considera nuestros tips para lograr procesos administrativos mucho más
eficientes y rentables!
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AUTOR
Colaborador de DocuSign
PUBLICADO EN
14 Septiembre 2022
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Tipos de procesos productivos
septiembre 9, 2021 5:00 pm Publicado por Ana María Andrada
Cada empresa tiene sus características propias, de ahí que existan diferentes tipos de
procesos productivos. Hay múltiples factores que determinan los procedimientos:
fluctuación del mercado, sector competitivo, producto o servicio ofrecido,…en definitiva,
cada organización tiene que adoptar el modelo que más se ajuste a sus necesidades.
Por este motivo, resulta de gran importancia conocer las tipologías y cómo funcionan. De esta
forma, las compañías pueden elegir con criterio aquella que más les beneficia a ellos y a sus
clientes.
¿Qué son los procesos de producción?
Entendemos que se trata de las operaciones necesarias para transformar la materia en un
producto o servicio. Para ello, se aplican una serie de procesos tecnológicos con los cuales se
consigue nuestro objetivo: satisfacer una demanda concreta de la sociedad.
En estos se involucran personas, materiales, maquinaria y el estilo de dirección. Este último
ítem es clave para el diseño de las estrategias y la toma de decisiones que tienen en cuenta a
todas las partes. Por lo tanto, la interacción de estos elementos es la esencia para conseguir
los objetivos.
Tipos de procesos productivos
Los procesos productivos van más allá de producir bienes. Sino que tratan de lograr la mejora
continua para conseguir la máxima eficiencia. Poniendo como meta la optimización de los
recursos, los tiempos,…para ofrecer un producto más competitivo por su calidad y precio.
Por ello, entran en juego tres fases claves aplicables a todos los sistemas de producción. Las
cuales forman parte de este procedimiento y requieren estar en constante estudio para su
mejora:
Diseñar: ¿qué vamos a producir? ¿cómo será? ¿cuáles son sus funciones? ¿para qué
sirve? ¿qué materiales son los más adecuados?
Producir: es el proceso en sí mismo de transformar los bienes en productos.
Distribuir: hacer llegar el producto al cliente final.
Teniendo en cuenta esta cuestión, podemos encontrar cinco tipologías. A continuación, los
enumeramos y explicamos con detalle.
Producción por proyectos o bajo pedido
Este tipo se utiliza cuando el cliente demanda un producto exclusivo e individualizado. Por
ejemplo, una vivienda. En esta tipología es crucial la organización y planificación para cumplir
con el presupuesto y los tiempos.
Asimismo, en este modelo cada empresa tiene su forma de actuar específica. Es decir,
dependiendo de su oferta de productos actuarán de un modo u otro. Además, cada acción se
verá reflejada en los beneficios de forma casi inmediata.
Hay diferentes tipos de procesos productivos y el más común suele ser la producción en masa.
Producción por lotes o discontinua
Se caracteriza porque se producen lotes pequeños de productos diferentes, pero que tienen
similitudes entre ellos. Por ello, se producen de forma parecida hasta un momento
determinado donde se le aplican sus cualidades propias.
Un ejemplo es la industria de las pinturas, donde primero se producen unos colores y después
otros. Aunque el producto se semejante, el resultado es diferente.
Producción artesanal
Esta forma de producir similar a la los lotes pero menos uniforme y con pedidos mucho más
pequeños. El público suele recurrir a ellos de forma ocasional y buscando un producto
especializado. Como la semejanza es menor, los procesos deben adaptarse más dependiendo
de las exigencias de los clientes.
Producción en masa
Este es uno de los sistemas de producción más conocidos. Se utiliza la tecnología
para mecanizar y automatizar los procedimientos. Además, requieren un gran número de
recursos humanos para fabricar una amplia cantidad de productos a un precio bajo y en el
menor tiempo posible.
Habitualmente este tipo de producción se utiliza para el desarrollo de bienes de consumo
diario. Por ejemplo, productos enlatados, embotellamiento de bebidas,…
Producción continua
Va un paso más allá de la producción en masa, sirve para crear productos que alimentan a
otras empresas. Por ejemplo, los químicos o el acero. La principal característica es que no se
detiene para maximizar el rendimiento y acabar con costes extras derivados de iniciar y parar
el proceso. La automatización está muy presente y esto hace que no sean necesarios muchos
recursos humanos para llevar a cabo los procesos.
Para profundizar en esta área, le invitamos a formarse con nuestro Curso Superior
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