SISTEMA RAINBOW
Gestión de accesos
¿QUÉ ES EL SISTEMA RAINBOW?
• Es un sistema de control de accesos, en donde permite el ingreso de
diferentes documentos de sus trabajadores solicitados por la unidad a las
empresas contratista y subcontratistas para su respectiva validación, por
ende facilitar el ingreso y seguridad de los mismos a la unidad.
¿OBJETIVO DEL PROGRAMA?
• Gestión automatizada de la identificación y habilitación del personal y de la
empresa para el ingreso a la unidad minera.
• Reducción de los tiempos de ingreso y salida del personal.
• Control y vigencia de los requisitos de seguridad y laborales de los terceros.
• Información automatizada y online de la fuerza laboral, entre otros.
Habilitación em Rainbow
Revisar
Solicitud de Registro de Cargar
Ingreso a sistema documentos
Creación de empresa documentos
Rainbow empresa
empresa CSC – GESTION T. Empresa
CONTRATISTA CSC – GESTION T.
CONTRATISTA 1 día hábil CONTRATISTA
1.5 días hábil
Revisar Aprobar registros/modificaciones Revisar
documentos de Cargar de trabajadores por Solicitud de Registrar/Modificar datos de documentos
empleados documentos de Registros Trabajadores por Solicitud de empresa
Empleados Registros
CSC – GESTION T. SERV. GENERALES UNIDAD SSMA UNIDAD
CONTRATISTA CONTRATISTA
1.5 día hábil 1 día hábil 2 días hábiles
*Contactar a SSMA
antes de cargar
documentos
Revisión documentos
Revisar documentos de Impresión y entrega de
empleados
empleados fotochecks (FOTO-DNI Ingreso a unidad
ÁREA MÉDICA validada)
SSMA – Inducción CONTRATISTA
1 día hábil desde CSC – GESTION T.
1 día hábil (CL)
recepción al correo de
2 días hábiles (Pasco) 1 vez por semana
medico turno
Se pueden hacer paralelamente
HABILITACIÓN
EMPRESA
CREACIÓN DE EMPRESA EN EL
SISTEMA RAINBOW
FORMULARIOS
Ver Instructivo de Formularios en Access in: [Link]
TIPOS PERFIL EMPRESAS SEGÚN
UNIDAD
FORMULARIOS
SI NO SE QUE TIPO DE EMPRESA SOY,
CJM-CL PASCO ATA-EP
SE CONSULTA AL GESTOR DE LA
UNIDAD O CONTACTO EN NEXA PERFILES DE EMPRESA: PERFILES DE EMPRESA:
- CONTRATISTA - REGULAR /
- PARADA DE PLANTA CONTRATISTA
- PROVEEDORA - PARADA DE PLANTA
- SUBCONTRATISTA (Otro - ESPECIAL (PASCO)
formulario) - VISITA (PASCO)
¿QUÉ ADJUNTO AQUÍ?
• OC Y/O CONTRATO 45-CW Pasco→ contrato inicia 46
• Aprobación gestor NEXA
fecha inicio y fin
CREACIÓN DE EMPRESA
SUBCONTRATISTA EN EL SISTEMA
RAINBOW
FORMULARIOS
Ver Instructivo de Formularios en Access in: [Link]
CREACIÓN DE EMPRESA
SUBCONTRATISTA EN EL SISTEMA
RAINBOW
QUE ADJUNTO AQUÍ?
CJM-CL PASCO-EP ATA
✓ Aprobación gestor NEXA • Carta de autorización con
✓ Aprobación 3 firmas
compras/logística NEXA
ACCESO AL SISTEMA RAINBOW
[Link]
PERFILES DE TIPO EMPRESA CERRO
LINDO- CAJAMARQUILLA
• Los documentos empresa se habilitan según el tipo de Perfil de Empresa que seleccionaron para
crear empresa en el Sistema:
PROVEEDOR
PARADA DE PLANTA
SUBCONTRATISTA
CONTRATISTA
PERFILES DE TIPO EMPRESA
ATACOCHA – EL PORVENIR
• Los documentos empresa y empleado se habilitan según el tipo de Perfil de Empresa que
seleccionaron para crear empresa en el Sistema:
ESPECIAL
REGULAR
DOC TRABAJADOR
REGULAR
SUBCONTRATISTA
PARADA DE PLANTA
DOC TRABAJADOR
CARGA DE DOCUMENTO EMPRESA POR
DASHBOARD
Todo en ese
orden.
➢ Mes de incidencia: mes donde se carga el documento. (en
caso documento inicio en mes futuro, cargar en dicho mes)
➢ Vigencia: fecha en la que caducará el documento.
4 Seleccionar el documento que se requiere cargar.
Verificar que el
documento este
cargado.
5
CRITERIOS DE REVISIÓN
VOTORANTIM
DOCUMENTOS EMPRESA
• Los siguientes documentos empresa son revisados por Control de Accesos - CSC:
TODAS UNIDADES
EMPRESA CONTRATISTA
EMPRESA SUBCONTRATISTA
• Los documentos empresa de SST son revisados por equipo SSMA-Nexa
CAJAMARQUILLA
• Los siguientes documentos empresa son revisados por Control de Accesos - CSC
EMPRESA CONTRATISTA
EMPRESA SUBCONTRATISTA
• Los documentos empresa de SST son revisados por equipo SSMA-Nexa
CERRO LINDO
• Los siguientes documentos empresa son revisados por Control de Accesos - CSC
EMPRESA CONTRATISTA
EMPRESA SUBCONTRATISTA
CONTRATO DE SERVICIOS U ORDEN
DE COMPRA- TODAS UNID
➢ El contratista debe adjuntar la OC o Contrato en el sistema en habilitación de empresa.
➢ La fecha de vigencia en el sistema debe coincidir con la fecha validada por el gestor, así
como la registrada en Contratos/OC.
CONTRATO DE SUBCONTRATISTA
➢Deben cargar la OC o Contrato entre la empresa Contratista y la empresa Subcontratista.
➢Fecha vigencia debe coincidir con Contrato o la registrada en formulario Creación Subcontratista
CREACIÓN O AMPLIACIÓN DE OC/CONTRATO
FORMULARIO ACESS IN
FORMULARIOS
Si su OC ya
está vencida
no podrán
ingresar al
sistema,
deben solicitar
AMPLIACION.
Ver Instructivo de Formularios en Access in: [Link]
HABILITACIÓN
EMPLEADOS
REGISTRO DE EMPLEADOS
CAJAMARQUILLA
CERRO LINDO
1. En la opción TIPO seleccionar Empleado, luego clic en la opción NUEVO
2. En la opción perfil, seleccionar el único perfil habilitado y luego clic en Añadir
Ver Instructivo de Solicitud de Registros en Access in: [Link]
REGISTRO DE EMPLEADOS ATA-EP
PASCO (AT-EP)
1. En la opción TIPO seleccionar Empleado, luego clic en la opción NUEVO
2. En la opción perfil, seleccionar el único perfil habilitado y luego clic en Añadir
Ver Instructivo de Solicitud de Registros en Access in: [Link]
3. Llenar los datos del trabajador en la plantilla de acuerdo a la información que se solicita
Usar este campo solo si quieres buscar a un
trabajador ya registrado (Modificar datos,
cesar)
Cargar Foto tamaño carnet de Trabajador CUMPLIR CON SIGUIENTES CARÁCTERÍSTICAS:
▪ Digitar em MAYUSCULAS
▪ Digitar primero APELLIDOS luego NOMBRES en
campo Nombre Completo
▪ Sin comas, puntos, guiones, o tíldes
▪ No dejar dobles espacios entre cada palabra
▪ De todo trabajador nacional o extranjero,
completar su ID em campo DNI
▪ Tipo de Sangre de ser la letra y el signo juntos,
sin espacios, uno de los siguientes tipos: A+, A-,
B+,B-, O+, O-, A+, AB-
▪ Fecha de Admisión, debe ser mismo día de
registro (Hoy)
▪ Fecha de Inicio de labores en Unidad, puede ser
fecha futura, pero tener en cuenta que se
COMPLETAR TODOS LOS CAMPOS habilitará esse día.
• INACTIVIDAD: sigue em
planilla empresa pero no
labora em NEXA
• CESE: cesa planilla
empresa
Llenar ambos campos para cesar a trabajador (si
solo llenas uno de ellos, sistema lo rebota)
Se completa solo
uno de estos Llenar 3 campos para informar ausencia de trabajador (si solo
grupos para llenas uno de ellos, sistema lo rebota)
inactivar o cesar a
trabajador
Llenar ambos campos para inactivar a trabajador (si solo llenas uno
de ellos, sistema lo rebota) No se activan documentos de cese
4. Clic en guardar
5. Clic en filtrar y hacer clic en la lupa
6. Clic en finalizar
7. Encargados de unidad podrán visualizar, para aprobación del registro.
CARGA DE DOCUMENTO EMPLEADO POR
CAJAMARQUILLA DOCUMENTOS PENDIENTES- FORMA MASIVO+10
TRABAJADORES
CERRO LINDO ➢ Mes de incidencia: mes donde se carga el documento. (en caso documento inicio en mes futuro, cargar en
dicho mes)
PASCO ➢ Vigencia: fecha en la que caducará el documento.
➢ También Pueden cargar por DASHBOARD para cada trabajador
Ayuda a carga
masiva de un
documento a
varios
trabajadores
VALIDAR QUE EL TRABAJADOR ESTE EN
LA LISTA-> SI NO ESTÁ NO MARCARLO
CRITERIOS DE REVISIÓN DOCUMENTOS
EMPLEADO
CAJAMARQUILLA
VALIDACIÓN Y/O CARGA DE ANEXO 4:
INDUCCIÓN DE SEGURIDAD
¿QUIÉN LO VALIDA? EIN
• [Link]@[Link]
• [Link]@[Link]
• ivega@[Link]
VALIDACIÓN DE APTITUD MÉDICA y
VACUNAS COVID-19
¿QUIÉN LO VALIDA? -> ÁREA MÉDICA
• Clínica San Pablo
[Link]@[Link]
(CARGAN Y VALIDAN) - Dra. Evelin Blas
Cargan: Contratistas 932 804 746
Valida: área médica
ANEXO 05 - CAPACITACIÓN ESPECÍFICA EN EL
ÁREA DE TRABAJO
CAJAMARQUILLA
➢ El documento debe tener los datos del trabajador (Nombre, DNI y
Ocupación).
➢ Verificar datos de la empresa (Nombre de empresa).
➢ Verificar datos de la unidad (nombre y dirección)
➢ Las firmas deben estar completas para CJM (trabajador e Ing. Supervisor )
➢ No debe tener logo de NEXA.
➢ Fecha de vigencia es 31/12/9999
CARTA COMPROMISO REGLAS DE ORO
CAJAMARQUILLA
➢ El documento debe tener los datos del trabajador (Nombre, DNI
y Ocupación)
➢ Verificar datos de la empresa (Nombre, ruc, etc.)
➢ La firmas deben estar completas para CJM (nombre, firma y
huella).
➢ No debe tener logo de NEXA
➢ Debe Indicar la fecha de recepción.
➢ Fecha de vigencia es 31/12/9999
CONSTANCIA DE APTITUD PARA EL PUESTO
CAJAMARQUILLA
➢ El documento debe indicar que la persona esta APTA para el
puesto a desempeñar
➢ El documento debe tener los datos del trabajador (Nombre, DNI
y puesto).
➢ Verificar datos de la empresa (Nombre, ruc, etc.)
➢ La firma debe ser del Gerente o Jefe inmediato del trabajador.
➢ No debe tener logo de NEXA
➢ Fecha de vigencia es 31/12/9999 hasta el cambio de puesto
REGISTRO ENTREGA Y DIFUSIÓN DE DS 024 Y SU
MODIFICATORIA 023
CAJAMARQUILLA
➢ El título del documento debe indicar “Entrega y Difusión
del DS. 024 y modificatoria 023”.
➢ Debe tener el nombre de empresa.
➢ El documento debe tener los datos del trabajador
➢ Debe contar con firma del trabajador.
Lista
➢ Debe indicar fecha en la que se firmó.
Constancia ➢ Si es una lista debe estar indicado la persona que realizo
la difusión del documento (Nombre y Firma)
➢ Fecha de vigencia es 31/12/9999
REGISTRO ENTREGA Y DIFUSIÓN DE RISSO
CAJAMARQUILLA
➢ El título del documento debe indicar “Entrega y Difusión del
RISSO de Nexa cajamarquilla”.
➢ Debe tener el nombre de empresa.
➢ El documento debe tener los datos del trabajador
➢ Debe contar con firma del trabajador.
➢ Debe indicar fecha en la que se firmó.
➢ Si es una lista debe estar indicado la persona que realizo la
difusión del documento (Nombre y Firma)
➢ Fecha de vigencia es 31/12/9999
VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS DE EMPLEADOS: ANEXO 5,
CONSTANCIA DE APTITUD PARA EL PUESTO
¿QUIÉN LO VALIDA? -> SSMA
CERRO LINDO
• Gregorio Marcelo [Link]@[Link]
984 545 265 //
• Shirley Mendoza [Link]@[Link]
VALIDACIÓN Y/O CARGA DE ANEXO 4: INDUCCIÓN DE
SEGURIDAD
¿QUIÉN LO VALIDA? EIN
SÓLO CARGAN DOCUMENTOS AL SISTEMA
• [Link]@[Link]
• [Link]@[Link]
• inducció[Link]@[Link] - 980 765 790 - 992 237 786
VALIDACIÓN DE APTITUD MÉDICA y VACUNAS COVID-19
¿QUIÉN LO VALIDA? -> ÁREA MÉDICA
Cargan: Contratistas
Valida: área médica
• Clínica Salus Laboris
[Link]@[Link]
Dra. Rosario Saravia y/o Dr. Luis Abanto (SÓLO VALIDA)
REGISTRO ENTREGA Y DIFUSIÓN DE DS 024 Y SU
MODIFICATORIA 023
CERRO LINDO
➢ El título del documento debe indicar “Entrega y Difusión
del DS. 024 y modificatoria 023”.
➢ Debe tener el nombre de empresa.
➢ El documento debe tener los datos del trabajador
➢ Debe contar con firma del trabajador.
Lista
➢ Debe indicar fecha en la que se firmó.
Constancia ➢ Si es una lista debe estar indicado la persona que realizo
la difusión del documento (Nombre y Firma)
➢ Fecha de vigencia es 31/12/9999
REGISTRO ENTREGA Y DIFUSIÓN DE RISST
CERRO LINDO
➢ El título del documento debe indicar “Entrega y Difusión del
RISST”.
➢ Debe tener el nombre de empresa.
➢ El documento debe tener los datos del trabajador
➢ Debe contar con firma del trabajador.
➢ Debe indicar fecha en la que se firmó.
➢ Si es una lista debe estar indicado la persona que realizo la
difusión del documento (Nombre y Firma)
➢ Fecha de vigencia es 31/12/9999
VALIDACIÓN Y/O CARGA DE ANEXO 4: INDUCCIÓN DE SEGURIDAD
ATACOCHA y EL PORVENIR: SÓLO CARGAN DOCUMENTOS AL SISTEMA
CARGAN:
• HAMMA: Contratistas --> Leidi Rivera
ATACOCHA administracion@[Link]
• TOSOL: Especiales --> Maricielo Mendoza
capacitacion_nexa_cp@[Link] // José Marceliano
jmarceliano@[Link]
VALIDA
• [Link]@[Link]
VALIDACIÓN DE APTITUD MÉDICA y VACUNAS COVID-19
¿QUIÉN LO VALIDA? -> ÁREA MÉDICA
• SALUS LABORIS [Link]@[Link]
Dra.
• Diana y/o Dr. Daniel 997 346 323 (SÓLO VALIDA)
VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS DE EMPLEADOS: ANEXO 5,
CONSTANCIA DE APTITUD PARA EL PUESTO, ANEXO 4
Cargan: Contratistas ¿QUIÉN LO VALIDA? -> SSMA
Valida: área médica
• [Link]@[Link]
VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS DE EMPLEADOS: ANEXO 5,
CONSTANCIA DE APTITUD PARA EL PUESTO, ANEXO 4
¿QUIÉN LO VALIDA? -> SSMA
CARGAN:
EL PORVENIR • HAMMA: Contratistas --> Leidi Rivera
administracion@[Link]
• TOSOL: Especiales --> Maricielo Mendoza
capacitacion_nexa_cp@[Link] // José Marceliano
jmarceliano@[Link]
VALIDA
• [Link]@[Link]
VALIDACIÓN DE APTITUD MÉDICA y VACUNAS COVID-19
¿QUIÉN LO VALIDA? -> ÁREA MÉDICA
• SALUS LABORIS [Link]@[Link] -
Dr. Omar y/o Dr. Milton 997 343 094 (SÓLO VALIDA)
VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS DE EMPLEADOS: ANEXO 5,
Cargan: Contratistas
Valida: área médica CONSTANCIA DE APTITUD PARA EL PUESTO, ANEXO 4
¿QUIÉN LO VALIDA? -> SSMA
• [Link]@[Link]
CARTA COMPROMISO - REGLAS DE ORO, REGLAS
POR LA VIDA
ATACOCHA
➢ Descargar formato de Access In
➢ El documento debe tener los datos del trabajador (Nombre y DNI)
➢ Las firmas deben estar completas (nombre, firma, DNI, Empresa, Fecha).
➢ Debe Indicar la fecha de recepción.
➢ No debe tener logo de NEXA
➢ Fecha de vigencia es 31/12/9999
EL PORVENIR
REGISTRO ENTREGA Y DIFUSIÓN DE RISST
PASCO
➢ El título del documento debe indicar “Entrega y Difusión del
RISST”.
➢ Debe tener el nombre de empresa y/o Logo.
➢ El documento debe tener los datos del trabajador
➢ Debe contar con firma del trabajador.
➢ Debe indicar fecha en la que se firmó.
➢ Si es una lista debe estar indicado la persona que realizo la
difusión del documento (Nombre y Firma)
➢ Fecha de vigencia es 31/12/9999
REGISTRO DE ENTREGA Y DIFUSIÓN DE D.S 024
PASCO / D.S 023
➢ El título del documento debe indicar “Entrega y
Difusión de DS 024-16 con su modificatoria DS
023-17”
➢ Debe contar con firma del trabajador.
➢ Debe indicar el nombre de la empresa y/o logo.
➢ Debe indicar fecha en la que se firmó.
➢ Si es una lista debe estar indicado la persona que
realizo la difusión del documento.
➢ Fecha de vigencia es 31/12/9999
DNI – CARNET EXTRANJERÍA
TODAS UNIDADES
➢ El documento debe contar con ambas caras del DNI, nítido y a
color (o lo más claro posible)
➢ Pueden adjuntar también la FICHA RENIEC
➢ Fecha de vigencia es 31/12/9999
➢ Apellidos y Nombres en sistema tal cual el DNI (sin espacios
dobles, ni comas, ni tildes)
➢ Solo se acepta el Tipo de sangre: (sin espacios, solo letra y signo)
➢ A+, A-, B+,B-, O+, O-, A+, AB-
➢ Numero DNI / CE: XXXXXXXX debe coincidir con documento
identidad
FOTO
TODAS UNIDADES
➢ Se verifica que hayan cargado Foto en el registro de trabajador -
Solicitud de Registro
➢ Nombre del documento [Link](CODIGO DE LA
EMPRESA).XXXXXXXX(DNI DEL TRABAJADOR)
➢ Solo se acepta Foto en formato JPG. (No en JPEG, PDF)
➢ Solo se acepta fotos sin Marco.
➢ Solo se aceptan fotos a color.
➢ Solo se aceptan fotos que enfoquen Rostro.
➢ Solo se aceptan fotos en fondo blanco.
➢ No se aceptan fotos recortadas del Dni o antecedente.
➢ No se aceptan fotos que tengan sellos, letras o números.
➢ No se aceptan fotos con gorras.
➢ Fecha de vigencia es 31/12/9999
[Link] DE [Link]
SCTR PENSÍON Y SALUD
TODAS UNIDADES
➢ La póliza debe ser Unificada (Salud /Pensión) como en imagen
➢ El documento debe tener el número de DNI y nombre correcto
RUC: 20203040501 (Nombres y Apellidos) de acuerdo al sistema, deben ser idénticos. (los
DNI que inician con 0 también deben verse tal cual)
➢ Verificar datos de la empresa:
• Nombre o Razón Social
• RUC – insertar dato
➢ Fecha de vigencia en el sistema es de acuerdo al documento.
➢ El documento debe tener los Nros de póliza salud y pensión.
➢ La póliza debe ser cargado en el mes de incidencia que corresponde
según el mes de inicio de vigencia de póliza.
SEGURO DE VIDA LEY
TODAS UNIDADES
➢ El documento debe tener el número de DNI y nombre correcto
RUC: 20203040501 (Nombres y Apellidos) de acuerdo al sistema, Deben ser
idénticos. (los DNI que inician con 0 también deben verse tal
cual)
➢ Verificar datos de la empresa:
• Nombre o Razón Social
• RUC – insertar dato
➢ Fecha de vigencia en el sistema es de acuerdo al documento.
➢ El documento debe tener el Nro de póliza Seguro Vida Ley
➢ La póliza debe ser cargado en el mes de incidencia que
corresponde.
CONTRATO LABORAL
TODAS LAS UNIDADES
➢ El documento debe tener los datos del trabajador (Nombre y DNI)
➢ Verificar datos de la empresa contratista (Nombre y Ruc)
➢ Debe contar con firma del trabajador y del empleador.
➢ Debe indicar fecha inicio y fin de contrato
➢ Fecha de vigencia en el sistema es según a la fecha de vigencia en el
contrato adjunto.
➢ En caso sea INDEFINIDO: Subir T-Registro (En tipo de contrato debe indicar
A plazo indeterminado, en el sistema se debe establecer la fecha de
vigencia 31/12/9999
➢ En caso sea de CONSTRUCCION CIVIL: Subir T-Registro + Declaración Jurada
donde estén las firmas del trabajador, del empleador, fecha de inicio y fin
de labores. La fecha de vigencia en el sistema es según a la fecha de
vigencia en la declaración jurada.
TODAS UNIDADES
TODAS UNIDADES
TODAS UNIDADES
TODA ESTA INFORMACIÓN ESTA EN EL ACESS IN
SE LES RECOMIENDA PRIMERO REVISAR TODA LA INFROMACIÓN
[Link]
