Manual de Sistema
POA WEB
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN -UPE-
GUATEMALA, MARZO 2021
MANUAL DE UTILIZACIÓN DE SISTEMA POA WEB
Esta Guía nace como consecuencia del desarrollo del sistema informático POA WEB, por iniciativa
de la Unidad de Planificación Estratégica del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, como
estrategia para conducir la elaboración del Plan Operativo Anual de forma eficiente en las distintas
Unidades Ejecutoras.
La herramienta POA WEB tiene por objeto “promover y facilitar el ingreso de información para la
elaboración del Plan Operativo Anual de las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social”.
El Manual se encuentra dividido en dos partes:
Usuarios
Módulos
1 USUARIO
Los módulos descritos con anterioridad pueden ser utilizados, según su naturaleza y funciones por
el tipo de usuario que corresponde, los cuales se clasifican en tres categorías:
Usuario Administrador
Usuario de Unidad Ejecutora
Usuario de Centro de Costo
1.1 Usuario Administrador
El usuario con función de Administrador, tendrá acceso a todos los módulos de la plataforma:
Masters, Operaciones, Usuarios y Reportes; con la finalidad de darle seguimiento y evaluar el
ingreso de información por parte de las unidades ejecutoras.
Sin embargo, a pesar de tener acceso a todos los módulos, únicamente debe realizar la función de
revisión, puesto que el ingreso de información como tal, le corresponde a cada una de las unidades
ejecutoras.
1.2 Usuarios de Unidad Ejecutora
Este usuario es asignado a la unidad ejecutora y la persona designada para tener acceso a este rol,
podrá asociar y desasociar subproductos y también podrá asignar precios. Estas opciones se
encuentran en el módulo de Operaciones.
La persona que tenga asignado este rol, solamente podrá realizar las funciones que le competen.
1.3 Usuarios de Centro de Costo
Este usuario es asignado a los centros de costo de la Unidad ejecutora, el cual tiene como función
la asociación de insumos, metas físicas y cantidades. Se encuentra en el módulo de Operaciones; y
la persona responsable de este usuario, solo tendrá acceso a realizar las funciones que le
corresponden.
2. MÓDULOS
Consta de cuatro módulos, con diferentes funciones:
Masters.
Operaciones.
Usuarios.
Reportes.
2.1 Masters
Dicho módulo sólo puede ser utilizado por el usuario
Administrador.
Según el apartado seleccionado se pueden realizar las
siguientes operaciones:
Geografía:
Permite agregar un área geográfica del territorio nacional, la
cual consta de tres opciones que son: departamento,
municipio y regiones.
Departamento:
Esta opción permite: agregar, editar o eliminar algún
departamento.
Municipio: Permite agregar, modificar o eliminar un municipio.
Categoría: permite agregar, editar o eliminar la categoría, la cual será asignada
automáticamente a los centro de costo según los servicios que prestan.
Unidad de medida: Permite agregar, modificar o eliminar las diferentes unidades de
medida utilizadas según el insumo que se esté requiriendo; es decir, unidad, litro,
docena, gramos, etc.
Unidades Ejecutoras: Permite agregar, modificar o eliminar las unidades ejecutoras, así
mismo, permite cambiar el estado el cual puede ser ACTIVO o INACTIVO.
Programas: corresponde a una categoría de la estructura presupuestaria y red de
categorías programáticas del Ministerio.
Resultados: Corresponde al cambio en las condiciones, características o cualidades de
un grupo poblacional, en el ambiente o el medio socioeconómico, en un tiempo y
magnitud establecidos. Módulo que permite agregar, modificar o eliminar algún
resultado que el Ministerio requiera.
Renglón: Aquí están incluidos los distintos renglones de gasto del Manual de
Clasificaciones presupuestarias utilizados por el Ministerio; el módulo permite agregar,
modificar o eliminar los mismos si es necesario.
Presentación: Permite agregar, modificar o eliminar la presentación de los insumos, que
proporcionan los proveedores y según se requieran.
Insumos: Permite la actualización del catalogo de insumos, utilizado en el sector público.
Centros de costo: Permite la creación, modificación o eliminación de los centros de costo
de las unidades ejecutoras.
Producto: Esta opción permite agregar, modificar o eliminar productos, así mismo,
permite la asignación del código de resultado y el Programa al que corresponde.
Subproducto: Esta opción permite agregar, modificar y eliminar subproductos, así mismo,
permite la vinculación al producto que corresponden.
2.2 OPERACIONES
Este módulo permite realizar las operaciones
de asignación de subproductos, metas,
insumos y precios; que corresponden a los
centros de costo de las unidades ejecutoras.
ASIGNACIÓN DE SUBPRODUCTOS
En este apartado se definen los servicios que el centro de costo presta, asignando los
diferentes subproductos, que existen dentro de la estructura presupuestaria.
La asociación se realiza en la parte superior, donde aparece el signo más (+) y la
desasociación se realiza en la parte inferior en donde aparece el signo menos (-).
Se debe tomar en cuenta que para desasociar un subproducto se debe verificar que no
tenga insumos asociados, cantidades o meta física asignada, de lo contrario, el sistema no
permitirá realizar el proceso. Esta función corresponde al usuario de unidad ejecutora.
ASIGNACIÓN DE META
Permite la asignación de meta a los subproductos asociados por la Unidad Ejecutora para los
cinco años que comprende el Plan Operativo Anual y Multianual.
Para realizar este proceso se debe seleccionar el centro de costo y la opción "listar asignados", en
donde se podrán visualizar los subproductos asociados a los cuales se deberá asignar la meta
utilizando el signo mas (+), en esta opción también se puede modificar el dato ingresado.
.
ASIGNACIÓN DE INSUMOS
Corresponde a la asignación de insumos necesarios para cada subproducto de los centros de
costo, en esta opción se podrán visualizar los insumos asignados dando clic en "listar asignados".
Tomar en cuenta que el usuario de administrador tendrá acceso a todos los centros de costo; sin
embargo, el usuario de centro de costo solamente podrá visualizar el que le corresponda.
Al tener el despliegue de dichos subproductos se selecciona el signo más (+), el cual permite buscar el insumo que
se necesita y asignarle cantidad para cada año y guardar los cambios realizados.
También se pueden visualizar los insumos y sus respectivas cantidades dando clic en la opción "ver asignados" la
cual se encuentra al lado derecho debajo del signo mas (+), así como también se puede editar o eliminar algún
insumo si es necesario en la opcion que aparece en la parte inferior derecha con un icono de lápíz.
ASIGNACIÓN DE PRECIOS
Permite fijar los precios a los insumos asociados a los subproductos, se realiza a nivel de Unidad Ejecutora.
La asignación de precio se realiza al seleccionar el icono del lápiz, que desplegará la siguiente pantalla,
donde se podrá colocar precio al insumo seleccionado por cada año y guardar cambios, o bien, editar algún
precio de ser necesario.
2.3 USUARIOS
Este módulo podrá ser utilizado únicamente por el usuario administrador para la creación de usuarios que soliciten
las Unidades Ejecutoras. También se podrán habilitar o inhabilitar usuarios que ya hayan sido creados.
2.4 REPORTES
Módulo que permite generar los reportes en función de los requerimientos de la Secretaría de Planificación y
Programación de la Presidencia (SEGEPLAN), útiles para la verificación de información ingresada; así como, para la
entrega del Plan Operativo Anual y Multianual.
Insumos asignados
En este reporte se despliega el listado de insumos que la unidad ejecutora ha asociado a los subproductos
asociados a los diferentes centros de costo; este puede ser exportado en PDF o Excel, según sea necesario.
Este reporte se genera por entidad, unidad ejecutora o centro de costo; así como, subproducto, renglón de gasto,
características, código, cantidad y precio de cada uno de los insumos asignados.
DPSE – 12
Este reporte genera la información del Plan Operativo Multianual, por unidad ejecutora; en donde se puede
visualizar la meta física y el financiamiento asignado a nivel de subproducto.
Este reporte se puede generar por entidad, unidad ejecutora o centro de costo.
DPSE – 14
Este reporte genera la información del Plan Operativo Anual, por unidad ejecutora; en donde se puede visualizar la
meta física y el financiamiento asignado a nivel de subproducto por cuatrimestre.
El mismo se genera por entidad, unidad ejecutora o centro de costo.
CLASIFICADOR TEMÁTICO
Genera la información ingresada en el Plan Operativo Anual, según las estructuras vinculadas a los diferentes
clasificadores temáticos; en este reporte se puede visualizar la meta física y el financiamiento asignado a nivel de
subproducto.
Este reporte se puede generar por entidad, unidad ejecutora o centro de costo.
