AMPLÍE SU MARCO DE
AUDITORÍA
CON ANÁLISIS DE DATOS
CaseWare IDEA 12
Guía del Administrador de licencias
CaseWare IDEA
CI405
Guía del Administrador de
licencias CaseWare IDEA
Un documento de CaseWare IDEA
Copyright © 2022 (v12) CaseWare IDEA Inc. Todos los derechos reservados.
Está prohibida la reproducción, emisión, transcripción, almacenamiento en un sistema
para su recuperación posterior o traducción a cualquier idioma, de cualquier parte de esta
publicación, bajo ningún concepto, sin el permiso de CaseWare IDEA Inc..
CaseWare IDEA Inc. es una compañía privada de desarrollo y comercialización de
software, con oficinas en Toronto y Ottawa, Canadá, compañías subsidiarias en los Países
Bajos y China, y distribuidores de productos CaseWare en más de 90 países. CaseWare
IDEA Inc.. es una empresa subsidiaria de CaseWare International Inc., líder mundial en
software de inteligencia empresarial para auditores, contables, contadores públicos y
profesionales de sistemas y finanzas.
IDEA es un producto distribuido bajo licencia exclusiva por:
CaseWare IDEA Inc.
1 Toronto St, Suite 1400
Toronto, ON M5C 2V6
Canadá
1-800-265-4332
idea.caseware.com/es
IDEA es una marca registrada de CaseWare International Inc.
CI405 Guía del Administrador de licencias CaseWare IDEA
Versión: CI405_12_01
Índice
Sección 1
Administrador de licencias CaseWare IDEA 7
Administrador de licencias CaseWare IDEA 8
Barra de herramientas principal 8
Información de licencia 9
Barra de estado 10
Sección 2
Administración de licencias 11
Registro de una licencia 12
Registro de una licencia con conexión a Internet 12
Registro de una licencia sin conexión a Internet 14
Renovación de licencias 17
Anulación de licencias 19
Anulación de licencia con conexión a Internet 19
Anulación de licencia sin conexión a Internet 20
Sección 1
Administrador de licencias
CaseWare IDEA
CI405 Guía del Administrador de licencias CaseWare IDEA
Administrador de licencias CaseWare IDEA
El Administrador de licencias CaseWare IDEA es una herramienta de administración de
licencias que le permite administrar su producto IDEA bajo licencia. Puede registrar, renovar
y anular una licencia.
El Administrador de licencias CaseWare IDEA se instala automáticamente con IDEA y está
disponible en el menú Inicio de Windows.
La ventana Administrador de licencias CaseWare IDEA contiene la siguiente información:
Barra de herramientas principal
En la barra de herramientas principal puede hacer clic en el botón Registrar para hacer
lo siguiente:
8
Sección 1: Administrador de licencias CaseWare IDEA
Botón Nombre Descripción
En línea Registrar su licencia con una conexión a Internet.
Desconectado Registrar su licencia sin una conexión a Internet.
Información de licencia
La ventana Administrador de licencias CaseWare IDEA muestra los siguientes tipos de
licencias:
l Licencia provisional: Una licencia provisional proporciona acceso a todas las
funciones del producto durante quince días consecutivos, a partir de la primera vez que
ejecute el producto. Durante el período provisional se le pedirá que registre su licencia
cada vez que abra el producto
l Licencia registrada: Una licencia registrada tiene un código de autorización asociado
que es exclusivo para el equipo en el que tiene instalado el programa.
Puede ver la información de licencia siguiente:
l Nombre del producto
l Versión de la licencia
l Edición del producto (p.ej., licencia estándar)
l Fecha de caducidad de la licencia
l Más información (solo para licencias registradas):
l Código de autorización: El código de autorización representa su suscripción
actual (o la de su empresa). Al registrar un producto necesita el código de
autorización para verificar la licencia.
l Código de bloqueo: El código de bloqueo es un identificador único del equipo en
el que está instalado el producto. El código de bloqueo está asociado a una
licencia registrada.
Con cada licencia registrada puede hacer lo siguiente:
Botón Nombre Descripción
Renovar Renovar licencia para este equipo con conexión a Internet.
Anular Anular la licencia en ese equipo.
9
CI405 Guía del Administrador de licencias CaseWare IDEA
Barra de estado
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana. La barra de estado
muestra información complementaria sobre errores durante el proceso de registro,
renovación o anulación de licencias.
10
Sección 2
Administración de licencias
CI405 Guía del Administrador de licencias CaseWare IDEA
Registro de una licencia
Algunos productos tales como IDEA Standard, puede que contengan una licencia gratuita
provisional de 15 días. La licencia provisional proporciona acceso a todas las funciones del
producto durante quince días consecutivos, a partir de la primera vez que ejecute el producto.
Durante el período provisional se le pedirá que registre su licencia cada vez que abra el
producto Para continuar usando la licencia, una vez que termine el período de licencia
provisional, debe registrar el producto.
Puede registrar una licencia de dos formas:
l Registrar una licencia con conexión.
l Registrar una licencia sin conexión.
Registro de una licencia con conexión a Internet
Para registrar la licencia necesita el código de autorización proporcionado por su distribuidor
de CaseWare.
Una vez realizado el registro, obtiene acceso inmediato a su producto con licencia y su
licencia registrada aparece en el Administrador de licencias CaseWare IDEA, junto a sus
códigos de autorización y bloqueo correspondientes.
Si el registro falla, se le pedirá mediante el cuadro de diálogo Registro de
producto que envíe la información proporcionada a su distribuidor de CaseWare. La
información proporcionada comprende el código de autorización, el código de
bloqueo, si procede, el nombre de usuario y el nombre del equipo. Su distribuidor le
enviará una clave de licencia con la que puede registrar la licencia sin conexión a
Internet.
Haga clic en el botón Copiar al Portapapeles en el cuadro de diálogo Registro de
producto para copiar el mensaje en el Portapapeles de Windows.
Para registrar una licencia durante el período de gracia:
1. En el menú de Inicio de Windows, busque la carpeta CaseWare IDEA y haga clic en
CaseWare IDEA 12.
Aparece el cuadro de diálogo Registro que muestra el número de días restantes de la
licencia provisional. Puede elegir entre hacer el registro del producto (Registrar
ahora) o abrir IDEA usando la licencia provisional (Registrar más tarde).
2. Haga clic en Registrar ahora.
12
Sección 2: Administración de licencias
Aparece el cuadro de diálogo Registro de producto.
3. Escriba un código de autorización válido.
La casilla Enviar información del sistema a CaseWare le permite autorizar a
CaseWare para que recopile información relativa al nombre de usuario y equipo
asociados a su licencia. CaseWare no compartirá nunca sus datos y utilizará esta
información solamente para comprobar su licencia y su servicio de asistencia técnica.
Para obtener más información, haga clic en Política de privacidad.
4. Seleccione la casilla Enviar información del sistema a CaseWare para compartir
los datos asociados a su licencia con CaseWare IDEA.
Desactive la casilla si no desea compartir su información.
5. Haga clic en Registrar.
IDEA se abre usando la licencia registrada. La licencia registrada aparecerá en la
ventana del Administrador de licencias CaseWare IDEA.
Para registrar licencias desde el Administrador de licencias CaseWare IDEA:
1. En el menú Inicio de Windows, busque la carpeta IDEA y haga doble clic en
Administrador de licencias CaseWare IDEA.
Aparece la ventana Administrador de licencias CaseWare IDEA.
2. En la barra de herramientas principal haga clic en el botón Registrar y luego haga
clic en el botón Con conexión .
13
CI405 Guía del Administrador de licencias CaseWare IDEA
Aparece el cuadro de diálogo Registro de producto.
3. Escriba un código de autorización válido.
La casilla Enviar información del sistema a CaseWare le permite autorizar a
CaseWare para que recopile información relativa al nombre de usuario y equipo
asociados a su licencia. CaseWare no compartirá nunca sus datos y utilizará esta
información solamente para comprobar su licencia y su servicio de asistencia técnica.
Para obtener más información, haga clic en Política de privacidad.
4. Seleccione la casilla Enviar información del sistema a CaseWare para compartir
los datos asociados a su licencia con CaseWare IDEA.
Desactive la casilla si no desea compartir su información.
5. Haga clic en Registrar.
La ventana del Administrador de licencias CaseWare IDEA muestra la licencia
IDEA y la información correspondiente.
6. También puede hacer clic en el enlace Más información asociado a la nueva licencia
para ver sus códigos de autorización y bloqueo.
Registro de una licencia sin conexión a Internet
Puede registrar una licencia sin tener una conexión a Internet activa cuando el registro con
conexión produzca errores o si necesita realizar el registro sin conexión por otro motivo.
Para realizar el registro sin conexión necesita un código de autorización y otros datos del
sistema. Si adquiere un código de autorización de su distribuidor de CaseWare o si se
producen errores en el registro sin conexión, el mensaje de error le proporciona el código de
autorización. Debe enviar esta información a su distribuidor de CaseWare para obtener una
clave de licencia. Puede usar la clave de licencia en el cuadro de diálogo Registro sin
conexión. Una vez que complete el registro, la licencia registrada aparece en el Administrador
de licencias CaseWare IDEA con sus códigos de autorización y bloqueo asociados.
Para registrar una licencia sin conexión:
1. En el menú Inicio de Windows, busque la carpeta IDEA y haga doble clic en
Administrador de licencias CaseWare IDEA.
Aparece la ventana Administrador de licencias CaseWare IDEA.
14
Sección 2: Administración de licencias
2. En la barra de herramientas principal haga clic en el botón Registrar y luego haga
clic en el botón Sin conexión .
Aparece el cuadro de diálogo Registro sin conexión.
3. Seleccione la opción Tengo un código de autorización.
4. Escriba su código de autorización y haga clic en Obtener información del sistema.
Aparece la información del sistema asociada al código de autorización.
5. Haga clic en Copiar al Portapapeles para copiar la información en el Portapapeles de
Windows.
6. Pegue la información en el mensaje de correo electrónico.
7. Envíe ese mensaje a su distribuidor de CaseWare IDEA por correo electrónico e indique
que necesita una clave de licencia para el registro sin conexión.
8. Cuando reciba su clave de licencia, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Registro sin
conexión.
15
CI405 Guía del Administrador de licencias CaseWare IDEA
9. Seleccione la opción Recibí una clave de licencia por correo electrónico.
10. Escriba la clave de licencia que recibió de su distribuidor de CaseWare.
11. Haga clic en Registrar.
La ventana del Administrador de licencias CaseWare IDEA muestra la licencia del
producto y la información correspondiente.
12. También puede hacer clic en el enlace Más información asociado a la nueva licencia
para ver sus códigos de autorización y bloqueo.
16
Sección 2: Administración de licencias
Renovación de licencias
Puede renovar su licencia antes de que caduque y continuar usando el producto sin
interrupciones.
Sesenta días antes de que caduque la licencia empezará a recibir notificaciones del programa.
Las licencias provisionales no se pueden renovar.
Para renovar una licencia:
1. En el menú Inicio de Windows, busque la carpeta IDEA y haga doble clic en
Administrador de licencias CaseWare IDEA.
Aparece la ventana Administrador de licencias CaseWare IDEA.
2. Haga clic en el botón Renovar asociado a la licencia que desea renovar.
Aparece el cuadro de diálogo Comprobar si se puede renovar la licencia.
Si la renovación no está disponible para su licencia debe ponerse en contacto
con CaseWare para renovar su licencia.
La casilla Enviar información del sistema a CaseWare le permite autorizar a
CaseWare para que recopile información relativa al nombre de usuario y equipo
asociados a su licencia. CaseWare no compartirá nunca sus datos y utilizará esta
información solamente para comprobar su licencia y su servicio de asistencia técnica.
Para obtener más información, haga clic en Política de privacidad.
3. Seleccione la casilla Enviar información del sistema a CaseWare para compartir
los datos asociados a su licencia con CaseWare IDEA.
Desactive la casilla si no desea compartir su información.
4. Haga clic en Renovar ahora.
Una vez completada la renovación, se actualiza la información asociada (código de
autorización y fecha de caducidad) a la licencia IDEA en la ventana del Administrador
de licencias CaseWare IDEA
17
CI405 Guía del Administrador de licencias CaseWare IDEA
También puede hacer clic en el enlace Más información asociado a la nueva licencia
para ver sus códigos de autorización y bloqueo.
Opción de renovar más tarde
Puede hacer clic en Renovar más tarde para renovar la licencia en otro
momento.
l Si se está cerca de la fecha de caducidad, todavía puede usar la
aplicación hasta la fecha de caducidad.
l Si ya no tiene una licencia válida, ya no puede acceder a IDEA.
18
Sección 2: Administración de licencias
Anulación de licencias
Para usar una licencia en un equipo diferente, primero debe anular la licencia en su equipo
actual.
Puede anular una licencia de dos formas:
l Anular licencia con conexión
l Anular licencia sin conexión
Anulación de licencia con conexión a Internet
Puede anular una licencia registrada para un producto instalado en su equipo para mover la
licencia a otro equipo.
Cuando se cancela una licencia, se desactiva la licencia para el producto, la licencia deja de
aparecer en la ventana del Administrador de licencias CaseWare IDEA y no puede usar más el
producto.
Para anular una licencia con conexión:
1. En el menú Inicio de Windows, busque la carpeta IDEA y haga doble clic en
Administrador de licencias CaseWare IDEA.
Aparece la ventana Administrador de licencias CaseWare IDEA.
2. Haga clic en el botón Anular asociado a la licencia que desea anular y luego haga
clic en el botón Con conexión .
Aparecerá un mensaje para que confirme que desea anular la licencia.
3. Haga clic en Sí.
Aparece un mensaje en la barra de estado que indica que la licencia se anuló
correctamente. La licencia anulada ya no aparece en la ventana del Administrador de
licencias CaseWare IDEA.
l Si no funciona la anulación de licencia, contacte a su distribuidor de CaseWare
para anular la licencia sin conexión a Internet.
l Si se anula la licencia en el sistema local pero no se anula en el servidor de
licencias, aparece un mensaje que indica cómo acceder al archivo de registro que
contiene más información. Contacte a su distribuidor de CaseWare para obtener
más información.
19
CI405 Guía del Administrador de licencias CaseWare IDEA
Anulación de licencia sin conexión a Internet
Si no puede anular la licencia con conexión a Internet, puede usar el procedimiento de
anulación de licencias sin conexión.
El procedimiento de anulación de licencia sin conexión consta de dos fases, la primera es
obtener el Vale de permiso de anulación del distribuidor de CaseWare y la segunda es
tramitar el vale.
Para anular una licencia sin conexión debe:
1. Solicitar un Vale de permiso de anulación.
a. En el menú Inicio de Windows, busque la carpeta IDEA y haga doble clic en
Administrador de licencias CaseWare IDEA.
Aparece la ventana Administrador de licencias CaseWare IDEA.
b. Haga clic en el botón Anular asociado a la licencia que desea anular y luego
haga clic en el botón Sin conexión .
Aparece la ventana Anulación de licencia sin conexión. Esta ventana muestra
la información sobre la licencia asociada a su producto.
c. Elija una opción:
l Haga clic en Copiar al Portapapeles para copiar la información de la
licencia en el Portapapeles de Windows. A continuación, pegue esta
información en un correo electrónico, envíeselo a su distribuidor de
CaseWare IDEA y solicite un Vale de permiso de anulación.
20
Sección 2: Administración de licencias
l Haga clic en Guardar como, para guardar la información de la licencia en
un archivo de texto que pueda enviar por correo a su distribuidor de
CaseWare IDEA y solicitar un Vale de permiso de anulación.
Después de que reciba el Vale de permiso de anulación de su distribuidor de IDEA
CaseWare, puede tramitar el vale para anular la licencia.
2. Tramitar el Vale de permiso de anulación.
a. En el menú Inicio de Windows, busque la carpeta IDEA y haga doble clic en
Administrador de licencias CaseWare IDEA.
Aparece la ventana Administrador de licencias CaseWare IDEA.
b. Haga clic en el botón Anular asociado a la licencia que desea anular y luego
haga clic en el botón Sin conexión .
Aparece la ventana Anulación de licencia sin conexión.
c. Haga clic en Tramitar vale de permiso.
Aparece la pantalla Anulación de licencia sin conexión - Especificar vale.
d. Elija una opción:
l Haga clic en Examinar... para buscar y seleccionar el archivo Vale de
permiso de anulación.
l En el cuadro Vale de permiso, copie y peque el vale de permiso de
anulación (del archivo de vale o del correo electrónico).
e. Haga clic en Siguiente.
21
CI405 Guía del Administrador de licencias CaseWare IDEA
Aparece la pantalla Anulación de licencia sin conexión - Tramitar vale.
Debe confirmar que desea anular la licencia antes de tramitar el Vale de permiso
de anulación.
f. Seleccione la casilla Sí, deseo anular esta licencia.
g. Haga clic en Tramitar.
Aparece la ventana Anulación de licencia sin conexión - Finalizada. Para
finalizar el trámite de anulación, debe copiar y guardar el Vale de anulación y
enviárselo a su distribuidor de CaseWare IDEA. Este paso es esencial para anular
su licencia.
Este paso es esencial para anular su licencia.
h. Elija una opción:
l Haga clic en Copiar al Portapapeles para copiar el Vale de anulación en el
Portapapeles de Windows. A continuación, pegue esta información en un
correo electrónico y envíeselo su distribuidor de CaseWare IDEA.
l Haga clic en Guardar como para guaradar la información de la licencia en
un archivo de texto que pueda enviar por correo a su distribuidor de
CaseWare IDEA.
22
Sección 2: Administración de licencias
i. Haga clic en Finalizar.
La licencia anulada ya no aparece en la ventana del Administrador de licencias
CaseWare IDEA.
Si no funciona la anulación de licencia, contacte a su distribuidor de CaseWare.
23
1 Toronto St, Suite 1400
Toronto, ON M5C 2V6
CaseWare IDEA Inc. idea.caseware.com/es
Canadá
1-800-265-4332
