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Biblia de Un Contador

Este documento clasifica las cuentas contables fundamentales de una empresa en cuatro categorías principales: activos, pasivos, capital y cuentas nominales. Describe los tipos de activos circulantes, fijos, diferidos y otros activos, así como los pasivos circulantes y a largo plazo. También detalla las cuentas de capital e ingresos y egresos nominales que componen el estado de resultados de una empresa.

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Este documento clasifica las cuentas contables fundamentales de una empresa en cuatro categorías principales: activos, pasivos, capital y cuentas nominales. Describe los tipos de activos circulantes, fijos, diferidos y otros activos, así como los pasivos circulantes y a largo plazo. También detalla las cuentas de capital e ingresos y egresos nominales que componen el estado de resultados de una empresa.

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BIBLIA DE UN CONTADOR (a) CUENTAS

Clasificación de las cuentas Reales o de Balance General SALDO DEUDOR

ACTIVO CIRCUNDANTE
Disponibles (que entran o salen de la empresa):
 Caja chica
 Caja (Dinero efectivo, cheque, facturas, contado)
 Bancos (Depósitos de la empresa, así como extracciones)
 Depósitos especiales
Exigible:
 Efectos por cobrar (Documentos) ocasionados por la venta de mercancías a crédito, pagares, letra
de cambio.
 Cuentas por cobrar (Facturas)
 Ingresos acumulados por cobrar (Derechos de la empresa que no han sido cobrados)
Realizables:
 Inventarios (mercancía en existencia en momento dado y materiales que se han convertido en bienes
elaborados)
Prepagados (Gastos pagados por anticipado):
 Sueldos pagados por anticipado
 Seguros urgentes
 Seguros pagados por anticipado
 Intereses pagados por anticipado
 Alquileres pagados por anticipado
(Pago por adelantado) “Adquisición de materiales que no han sido consumidos o no se ha recibido el
servicio”.

FIJO
Tangible:
 Suministro de Oficina.
 Artículo de escritorio.
 Terrenos (no sujetos a depreciación). Los que se posean incluyendo en los cuales existen
calificaciones.
 Edificios (Sujetos a depreciación).
 Maquinarias (Sujetos a depreciación).
 Mobiliarios (Sujetos a depreciación).
 Vehículos (Sujetos a depreciación).
 Equipo de reparto.
 Traslado de empleados.
 Centrales telefónicas (Lo que posea la empresa).
 Equipos de oficina (Maquinaria de escribir: calculadora, computadores, fotocopiadoras)
Intangibles:
 Marcas de fábricas.
 Franquicias
 Patentes.
 Derechos de la empresa
 Derechos de autor.
 Plusvalía.
 Crédito mercantil.
 Exceso de Valor.

ACTIVO – SALDO DEUDOR


Cargos diferidos:
 Gastos de organización.
 Mejoras a la propiedad arrendada.
 Campaña publicitaria.
 Gasto de constitución (Cuando la empresa ha sido fundada).
 Gasto de tipo legal.
 Investigación de mercado.
 Planificación de actividades.
Otros activos:
 Efectos por cobrar en litigio.
 Deposito dado en garantía.
 Seguro de vida.
 Inversiones a largo plazo (Inversiones que la empresa ha hecho para mantener como propietarios de
ellas por un lapso).
 Acciones y bonos de otras compañías.
 Propiedades no relacionadas con la empresa.
 Inversiones temporales mayor de 12 meses.
Valoración o Evaluación:
 Provisión para cuentas.
 Incobrables.
 Depreciación acumulada.
 Agotamiento acumulado.
 Amortización acumulada.
 Efectos descontados.
 Perdida en cuenta incobrables.
Clasificación de las cuentas reales o de Balance General: SALDO ACREEDOR

PASIVO
Circulante:
 Gastos acumulados por pagar:
1. Energía Eléctrica.
2. Teléfono.
3. Agua.
4. Prestaciones sociales ya consumidos y no pagados.
5. Gastos de sueldos y comisiones ya ocasionados que aún no han sido cancelados.
 Intereses por pagar.
 Impuestos por pagar.
 Sueldos por pagar.
 Préstamo por pagar.
 Cuentas por pagar.
 Pagaré, letra de cambio.
 Efectos por pagar.
 Sobregiros bancarios.
 Gastos, sueldos e intereses.
 Retenciones de S.S.O, I.S.L.R, INCE (reducir sueldo o detener un sueldo).
A largo plazo:
 Hipotecas por pagar – Bonos (cuando se recibe un préstamo de dinero, el pago está garantizado
por un inmueble.
Créditos diferidos:
 Intereses cobrados por anticipado.
 Alquileres, intereses y comisiones cobradas (suscripciones).
 Ingresos cobrados por anticipado.
 Alquileres cobrados por anticipado.
Cuentas de capital (aportes) utilidad:
 Inversión inicial
 Aporte de los dueños
 Cuenta de capital
 Cuenta persona.
Clasificación de las Cuentas Nominales o de pérdidas y ganancias:

INGRESOS – SALDO ACREEDOR


Normales y ordinarios (Pueden ser saldo o crédito):
 Ventas
 Servicio prestador
 Comisiones
 Intereses
 Ingreso por intereses
Extraordinarios:
 Ingresos por alquiler
 Efectivo
 Ganancias fortuitas.
 Ganancias en cambios de activos
 Ganancias en ventas de activos
 Descuento por pronto pago en compras.

EGRESOS – SALDO ACREEDOR


Gastos de adquisición de mercancías (costos):
 Compra (mercancías que son destinadas a la venta).
 Fletes en compra.
 Gastos de importación
 Descuentos en compra DEBE / HABER
 Devoluciones en compra
- +
Gastos de ventas:
 Sueldo de vendedores
 Fletes en ventas
 Comisiones de vendedores
 Gastos de seguros
 Gastos de viajes
 Propaganda
 Depreciación de activos fijos
 Descuentos sobre ventas.
 Gastos bancarios.
Gastos de administración:
 Gasto de propaganda
 Gasto de teléfono de la oficina de venta
 Sueldo de vendedores
 Gastos generales
 Gastos de viajes
 Honorarios profesionales
 Gasto de artículos de escritorio
 Perdida en cuenta incobrables
 Gastos de depreciación.
Otros egresos:
 Gastos de Servicios básicos.
 Descuentos por pronto pago en venta
 Perdidas en cuentas incobrables (venta o cambios)
 Activo
 Gasto de intereses, depreciación
 Comisiones bancarias
 Sueldo de empleados
 Alquiler de oficina de administración
 Teléfono

DEBE / HABER = SALDO ACREEDOR


- +

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