Los 8 Postulados Básicos de la Contabilidad Financiera
Todo contador ya sea fiscal o financiero debe conocer y entender los 8 postulados
básicos de las Normas de Información Financiera establecidos en la NIF A-2, tanto
para presentar correctamente sus estados financieros como para conocer los
efectos fiscales de la aplicación de las NIF en México.
Los postulados básicos dan pauta para explicar ´´en que momento´´ y ´´como´´
deben reconocerse los efectos derivados de las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad. Además:
a) Vinculan al sistema de información contable con el entorno en el que este
opera
b) Guían la acción normativa conjuntamente con el resto de los conceptos
básicos que integran el marco conceptual
Los 8 Principios Básicos son:
1. Sustancia Económica
Debe predominar en la limitación y operación del sistema de información
contable, así como el reconocimiento contable de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos que afectan a una entidad.
En ciertas ocasiones la forma legal de una operación puede ser diferente al
fondo económico de la misma, por lo que, si se toma la forma legal para
realizar su registro contable, este no estaría reflejado adecuadamente la
situación económico-financiera de dicha transacción.
Ejemplo de su aplicación: Una situación clásica son los anticipos de clientes,
los cuales en su forma legal tienen un tratamiento específico de ingresos, sin
embargo, la naturaleza económico-financiera de un anticipo no es la de un
ingreso si no la de una obligación que debe ser reconocido como pasivo.
2. Entidad Económica
Es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas,
constituidas por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros,
conducidos y administrados por un único centro de control que toma las
decisiones.
Esta entidad es encaminada al cumplimiento de fines específicos para la que
fue creada, por lo tanto, es independiente de sus accionistas, propietarios o
patrocinadores.
Ejemplo de su aplicación: En el momento que generamos estados financieros
de una Sociedad Anónima, estos deben ser independientes de sus accionistas,
por lo que las actividades económicas que pudieran tener los accionistas de
manera independiente no deben formar parte de dicha información financiera,
respetando así este postulado.
3. Negocio en Marcha
La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un
horizonte de tiempo limitado, salvo prueba de lo contrario.
Ejemplo de su aplicación: Cuando nos encontramos en situaciones como
cuando un ente económico se disuelve, suspende sus actividades, se
encuentra en quiebra o liquidación, se deberá valorar los criterios que
establecen las NIF, como por ejemplo la revelación de dicha situación en las
notas a los estados financieros.
4. Devengación Contable
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidad
económica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros
eventos, que la han afectado económicamente, deben reconocerse
contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren.
Ejemplo de su aplicación: Para cumplir con este postulado los ingresos y
erogaciones deben ser reconocidos en el momento que se genera un derecho
y una obligación entre las partes. Por ejemplo, el ingreso de una prestación de
servicios debe reconocerse en el momento en que el servicio se presta y no en
el momento en que el servicio es cobrado.
5. Asociación de Costos y Gastos con Ingresos
Los ingresos deben reconocerse en el periodo contable en el que se
devenguen, identificando los costos y gastos que se incurrieron o consumieron
en el proceso de generación de dichos ingresos.
Ejemplo de su aplicación: Cuando se realiza la venta de servicio, el ingreso
deberá reconocerse cuando el servicio se preste y en el mismo periodo
deberán reconocerse el costo derivado a la prestación de dicho servicio.
6. Valuación
Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad, deben
cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a
ser valuado, con el fin de captar el valor económico mas objetivo de los activos
netos.
Ejemplo de su aplicación: Los rubros que comprenden los estados financieros
deberán cuantificarse en términos monetarios, como por ejemplo el peso
mexicano.
7. Dualidad Económica
La estructura financiera de una entidad económica esta constituida por los
recursos de los que dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes
para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.
Ejemplo de su aplicación: Este postulado básico se fundamenta en la ´´teoría
de la partida doble´´, donde los activos representan los recursos económicos
con los que cuenta la entidad, mientras que los pasivos y capital contable
representan participaciones en la obtención de dichos recursos.
8. Consistencia
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder
un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo,
en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.
Ejemplo de su aplicación: Si una firma de contadores reconoce el ingreso de la
prestación de servicios en el momento que dicho servicio se presta, el
reconocimiento de ingresos de manera mensual se debe realizar con los
mismos parámetros.
