CLASIFICACION DE INVENTARIOS
Los diferentes tipos de inventarios permiten a las empresas recoger y clasificar bienes y productos
con diferentes criterios. Luego, gracias al control de inventario, se pueden detectar errores o
problemas logísticos:
desajustes en el número de referencias,
fallos en las etiquetas,
equivocaciones en el picking, entre otros.
El inventario de la empresa
Se llama inventario al stock o almacenaje de productos disponibles para ser adquiridos por el
cliente final. Se incluyen productos consumibles y activos fijos necesarios para el funcionamiento
de la empresa. La adecuada gestión del inventario permite:
Evitar pérdidas para la empresa como consecuencia de robos o desaparición de productos
o consumibles.
Perder la producción o dañarla por falta de rotación y control (en el caso de empresas que
venden productos perecederos, este aspecto es crucial).
Encontrar faltas de stock y con ello, descontento o pérdida del cliente.
Con esto podemos concluir que las tareas correspondientes a la gestión de inventario están
orientadas a determinar los métodos de registro, clasificación, puntos de rotación y modelos de
registro. Así, el principal objetivo de inventariar es reducir al máximo los niveles de existencia y
asegurar la disponibilidad de productos toda vez que el consumidor lo demande.
Tipos de inventarios
Los inventarios pueden clasificarse según diferentes criterios. A continuación, damos a conocer los
más utilizados, a fin de optimizar la gestión logística de las empresas.
Inventario según el tipo de producto
En este caso, el inventario está sujeto al tipo de producto almacenado. Entonces, se distingue
entre:
Inventario de materias primas. Determina el stock disponible de las materias primas que se
utilizan para la fabricación del producto final.
Inventario de suministros de fábrica. Registra los materiales no cuantificables en el proceso de
producción. Por ejemplo, pintura y tuercas.
Inventario de productos en proceso de fabricación. Contempla productos semielaborados, que
todavía forman parte del proceso de producción.
Inventario de productos terminados. Recoge productos ya finalizados y disponibles para la venta.
Inventario de Mercancías. Registra bienes adquiridos para la venta.
Inventario de existencias de naturaleza regular o cíclica: Este tipo de inventario se realiza varias
veces al año, con periodicidad mensual, bimensual, trimestral dependiendo de la empresa y la
mercancía. En caso de mercancías o productos que son de alto valor para la empresa, el control
puede efectuarse en forma semanal. Este método está destinado a mejorar la exactitud y
fiabilidad en el control de inventario. También para detectar errores o defectos en los productos
para posteriormente identificar las causas. De esta forma se logra, además, satisfacer la demanda
durante el tiempo de reaprovisionamiento.
Inventario disponible: Este inventario incluye aquellos productos que están disponibles al
momento de ser requeridos en función de una venta o para abastecer la producción. El objetivo es
amortiguar situaciones provenientes de cambios impredecibles en la demanda de artículos. La
importancia de este tipo de inventario radica en que permite ajustar o modificar la cantidad
necesaria de reserva de inventario. Así, es posible evitar faltantes o contratiempos frente a
situaciones inesperadas.
Inventario online: Un inventario online es un documento donde se enumeran a modo histórico
todas las líneas de la empresa, tanto activas como inactivas. Además, se asocian a cada número los
datos que se consideren relevantes para la toma de decisiones. En otras palabras, este
inventario concierne a todo aquello que se encuentra a punto de entrar en la línea de producción
de la empresa.
Inventario según su función: Según este criterio, pueden diferenciarse:
Inventario en tránsito o en ductos. Reúne todos los materiales y productos que han sido
solicitados a los proveedores y que ya están de camino al almacén.
Inventario de seguridad o de reserva. Está destinado a cubrir contingencias inesperadas
con la finalidad de no caer en roturas de stock. Registra los productos y materias primas
con que se cuenta para afrontar:
Potenciales fallas en el proceso de producción.
Retrasos de los proveedores.
Aumentos inesperados de la demanda.
Inventario de previsión o estacional. Cuantifica las referencias almacenadas con vistas a
satisfacer demandas futuras de manera predictiva, para bienes habitualmente
estacionales.
Inventario de desacoplamiento. Su finalidad es diferenciar el inventario requerido para
dos procesos de fabricación con tasas de producción diferentes. Así, cada proceso
funciona de forma independiente y con una cantidad de mercancía determinada.
Otros tipos de inventario: Además de los enumerados anteriormente, existen otros tipos de
inventario como son:
Inventario en cuarentena: Cuantifica las referencias que deben permanecer almacenadas
durante un determinado período de tiempo antes de poder disponer de ellas.
Inventario físico: se hace contando a mano y una a una las referencias a registrar.
Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas: este tipo de inventario registra
pérdidas, ya que reúne las referencias que no pueden ser comercializadas por alguna
circunstancia. Por ejemplo, caducidad del producto, rotura o deterioro.
