MICROSOFT WORD Word 365PROCESADORES DE TEXTO: WORD, Funciones y utilidades 41. Introduccién al Word El procesador de textos Microsoft Word fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimatico denominado Microsoft Office, Algunas de las versiones que tenemos son: 96, 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 y 366. Word, por defecto, se instala en el directorio C:\Archivos de Programas\Microsoft Office, y su ejecutable es [Link]. Cuando se inicia el procesador de texto de Microsoft Word aparece la pantalla de trabajo, en la cual hay gran cantidad de elementos comunes a cualquier programa. Vamos a ver las diferentes partes, como se llaman, donde estén y para qué sirven. ween) nacre AaBbCi AaskcctE ‘Acceso Rapido Barrade Titulo enu de Herramientas ! Botones de Conte | Boton para iniciar “ se0cién none REGIA Ly Barra de desplaZamiOOtD. ne ensenennean Barra de Estado Elementos de la pantalla inicial En la parte superior esta, en color celeste, la barra del titulo, en el que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando Por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documentot, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras, Documentol - Microsoft Word bo) = aaah Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Las extensiones de los archivos en Word son: Documento: .DocX Documento habilitado para macros: .DOCM 466Plantilla: .DOTX Plantilla habilitada para macros: .DOTM La barra de herramientas de acceso rapido. Esta barra te permite acceder a los comandos mas utlizados, sin importar que pestafia estés utilizando. Por defecto, los comandos que vienen instalados en la barra de herramientas son Guardar, Deshacer y Repetir, pero puedes afiadir los comandos que prefieras Wid“)-o Podemos ajiadir un comando a la Barra de herramientas de acceso rapido haciendo clic en la flecha que esta en la parte final de la barra de herramientas, se abre un ment desplegable. Alli encontraras una lista de comandos que puedes ajiadir a la Barra de herramientas de acceso rapido En el extremo de la derecha estan los botones para minimizar, restaurar y cerrar. Debajo de la barra de acceso rapido aparecen las cintas de opciones desde la que podremos ejecutar todos los comandos de Word. Ga @= FENG) cio KseRTARSERO—DISERODEPAGIMA REFERENCIAS CORRESPONDENGA —REVISAR VISTA Las cintas de opciones se dividen en secciones para agrupar los distintos iconos u opciones que permitan realizar las distintas tareas sobre el documento. & coe mca] act. 0 AaB) smc ssoan El cambio de una cinta de opciones a otra se puede realizar de distintas maneras: = Utiizando el ratén, pinchando con el botén principal sobre Ia etiqueta correspondiente a la cinta de opciones que se desee abrir = Utiizando el ratén, tras seleccionar una etiqueta se mueve la rueda del ratén para pasar a la siguiente o anterior cinta de opciones. = Utilizando el teclado, pulsamos la tecla ALT y la tecla correspondiente a la cinta de opciones que se desee utilizar. 1.4. Cintas de opciones Las distintas cintas de opciones habituales son: . Archivo: contienes aquellos comandos relacionados con la gestin de archivos (abrir, guardar nuevo, etc.) asi como las opciones para preparar la paginas antes de imprimir, las opciones de impresién y la configuracién de Word (opciones de Word), asi como archivos recientes (25 por defecto). Inicio: En Word2013 la pestafia Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamario de letra, tipo de letra, etc.), Parrafo (alineacién de texto, separacién entre lineas, sangria, etc.), Estilos y Edicion (buscar texto, reemplazar, etc.) sia =D> & i alae 9 |amesse |, abt & sash 1 saat a) sosne AB ssebeee | AMON” rer reay trary Scope tnt Tod Tah Tht fon Insertar: comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en el documento como portadas y paginas en blanco, tablas objetos graficos, marcadores e hipervinculos, encabezados y pies de pagina, elementos de texto, simbolos y ecuaciones. i sematvsm =< - a me B-D- neman BS eo be wv ot pede tom |B ‘an imngerimagmertore MEM rigs = MAP ie tame Besos goa Disefio: muestra los comandos para definir tema (colores), marcas de agua, colores de pagina y bordes de pagina. Seton Disefio de pagina: Permite configurar los contenidos de las paginas, como tamario, orientacién, columnas, margenes y comando para definir temas, marcas de agua, color de pagina y bordes de pagina. PEGE] ico nstman pstio osctonenscna | seRReNcAS comreFonnoic —_ mvsin sta = Ate otcasaraa pede E Tp Aine = Nines denen | Slanieide 20cm =|CS Anes [Bea eee Ign fei Tara Colas SONS Pesionelewes Senos (ORS Sl uae toe ive Bowed ones 0cxchw (Oem 2 |#T emule Opts =] ee Loe Eee a. . Referencias: muestra los comandos para insertar tablas de contenidos, notas al pie, citas, titulos, indices, etc. GHEE ico ikseman cio osehonerdonk | Ricks ComESOROENCA ARAN VTA BF) Baeaetete: apt Timeteteaton ttn |b Dhsettaecesaieore $2 leet PH Acasa tela Siguiente ates pie > 8 apa sli! tbla 7 ‘ade Ince Ince nse ae come date El Moxa ota Trae Dogate: Mune Bireeencis cna oo . Correspondencia: comandos relacionados con la combinacién de correspondencia. 468. Revisar: comandos relacionados con la ortografia e idioma, seguimiento y control de cambios, comparacién de documentos y proteccién de los mismos. . Vista: Contiene aquellos comandos relacionados con la forma de mostrar el documento en el escritorio, vistas, zoom, mostrar u ocultar, ventana y macros. ee cae A = us Ademés de estas cintas de opciones se puede activar la cinta de opciones Programador que contiene las opciones para crear las macros, visual Basic (lenguaje de programacién). También aparecen otras de forma automdtica cuando se seleccionan determinados objetos como son imagenes, gréficos, WordArt Paneles o secciones de comandos (en versiones anteriores iconos y barras de herramientas) nos ofrecen los comandos pertenecientes a las cintas de opciones. Se pueden mostrar u ocultar pinchando con el botén derecho del ratén sobre cualquiera de los comandos (iconos) o pestafias. También se puede modificar desde las opciones de configuracién de Office Word. 1.2. Regla Inicialmente las regias no aparecen en pantalla, |a podemos mostrar desde cinta de opciones Vista. = oan PR ET La regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de la caja de escritura, Mediante la regia nos permiten establecer tabulaciones y sangrias en los parrafos seleccionados, colocar los, margenes, sin necesidad de acceder a través de los meniis. Las sangrias se pueden modificar con los triangulos y el cuadrado de la regla. Hay cuatro simbolos: tres a la izquierda y uno a la derecha Los dos triangulos de la izquierda marcan la sangria de la primera linea y la sangria francesa, el cuadro marca la sangria izquierda. El tridngulo de la derecha marca la sangria de la derecha. Sangria izquierda: ~~ Para modificar esta sangria hay que pulsar el botén del cuadrado que hay en la zona izquierda de la regia. Al pulsar sobre el cuadrado se moveran los dos tridngulos. Sangria de primera linea: 'E* "| J triangulo que se debe desplazar es el superior, La primera linea empezara en el punto que se marque con el tridngulo superior y el resto empezaran donde esté situado el triangulo inferior izquierdo. Sangria francesa: regla ' Se modifica con el triangulo inferior izquierdo de la Sangriaderecha: 18:1 16 Se desplazard el tridngulo que aparece en la derecha 4691.3. Barra de estado Pigs t det | Fepafl ab. ntemaconad | |f@VS = 3 = jane Esta situada en la parte inferior de la pantalla y muestra una serie de informacién muy util como: Informacién acerca de la posicién del curso y del documento, Informacién acerca del idioma, Vista y Zoom, Con el botén secundario del ratén o derecho del ratén se puede cambiar la informacion a mostrar. a) También tenemos Las barras de desplazamiento que permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rapida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrandola con el ratén, o hacer clic en los triéngulos. a m | Existen también grupos de herramientas que aparecen en un panel flotante sobre el propio documento. Es decir, que son independientes de la cinta de opciones. Los llamamos flotantes porque no estan anclados a una barra fija, sino que los podemos desplazar por el entomo de trabajo simplemente arrastrandolos. Normaimente sélo se visualizan si se despliega un menti contextual o se selecciona un determinado objeto. Gibi( A stem xs BW-Ay V 1.4. Los caracteres invisibles ‘Son marcas que luego no se imprimiran y que tiene como funcién indicar los espacios, saltos de parrafo, tabulaciones, etc., que se van insertando. Son muy titties para llevar un correcto control del formato. Hay que activarlas desde la cinta de opciones en la seccién Parrafo « ‘Representa una marca de parrafo y aparece cada vez que le damos al Intro. Se le denomina también RTM 0 retorno de carro manual. Cuando llegamos al final de la linea y el procesador de texto cambia automaticamente de linea se denomina RTA, retorno de carrao automatico. ‘Representa un salto de linea manual. Se realiza con la combinacién de teclas MAYUSHINTRO y lo que logramos es cambiar de linea, pero no de parrafo. ., Representa los tabuladores. KH Representa las celdas en una tabla. 1.5. Vista de trabajo y presentacién del documento en pantalla. Presenta seis vistas de trabajo y presentacién de los documentos. El paso de un modo a otro se realiza desde la barra de estado o desde la pestafia Vista: =] Disefio de impresién: Presenta el documento en la pagina tal y como luego se = imprimird, con las notas, los encabezados, columnas y los pies de pagina, Es la Disefiode que mas se suele utilizar. impresién [E2| Lectura de pantalla completa: Muestra el contenido del documento, pero quita Modode algunos formatos para facilitar la lectura. Desparecen las cintas de opciones. lectura 470Disefio web: Muestra el documento segtin se visualizaré a través de un navegador © browser, es una vista que se utiliza cuando utiizamos Word para realizar una pagina web. Disefio web [lesquema Esquema: Permite organizar el documento mediante titulos, subtitulos, secciones etc. En el momento que activamos esta vista se activa una barra de herramientas nueva que se denomina barra de herramientas de esquema. [eorrador Borrador: Muestra el documento como si fuera una cinta de papel continuo, y no aparecen las notas al pie, pies de pagina o encabezados. Vista previa de Impresién e imprimir: Esta vista se denomina también presentacién preliminar o previsualizacién del documento. Esta vista permite ver el documento tal y como se va a imprimir. Se suele emplear antes de imprimir para comprobar que todo va a salir correctamente Para ver esta vista se puede acceder desde el botén [de Ia barra de acceso rapido o el menti Archivo/Imprimir. Dentro de la vista previa de impresién e imprimir no se puede modificar el documento salvo en la configuracién de pagina. El paso de un modo a otro se realiza desde la barra de estado o desde la cinta de opciones vista. 2. Administracién de documentos 2.4. Abrir un documento Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del Ment Archivo. CTRL+A Abrir wee Bibliote. a Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre él y luego pulsar en el botén Abrir. Otra forma mas rapida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecera en nuestra pantalla. Asegurarse de buscar el tipo correcto del archivo, si este no aparece escoger la opcién: Todos los archivos, de esta manera seran visibles todos los archivos que puede abrir este programa.Si queremos crear un documento nuevo podemos hacerlo desde Archivo-Nuevo, o desde la barra de acceso rapido o con la combinacién de teclas CTRL + U 2.2, Guardar un documento Para guardar un documento recién creado se puede elegir la pestafia Archivo - Guardar o Pulsar botén =} de la barra de acceso rapido. Aparece el siguiente cuadro de dialogo: Le indicaremos la carpeta donde guardar el documento, el nombre con el que lo quieres guarda y el tipo de documento que estas guardando. En el apartado tipo de! documento nos aparecerén los diferentes tipos de documento con los que podemos guardar el documento. Después de guardar el documento por primera vez, conviene ir guardando los cambios de vez en cuando a medida que se efectiian cambios sobre el documento. Podemos pulsar en el simbolo del disco de la barra de acceso rapido o CTRL+G. La opcién Guardar como del menti Archivo se utiliza cuando se quiere guardar el documento En otra unidad o en otra carpeta Con otro nombre, para hacer una copia > Como otro tipo de archivo > Si pulsamos F12 accedemos también al ments Guardar como. Dentro del ment: Guardar o Guardar como, desde e! botén Herramientas ~ nos permite establecer una configuracién personalizada con un numero de opciones de guardado del documento. Las opciones de seguridad que aparecen no son las mismas que las del menii Opciones al guardar de la cinta de opciones Revisar. Merah Word (2 mc Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de didlogo en el que tenemos que eur nee elegir una de las tres opciones. 9 pean ananaeaane i Geode ember can notes Seer 1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior Guiec eed eat icine desaparecera y ser sustituido por el nuevo que estamos guardando. 4722. Guardar cambios con un nombre diferente, Se nos mostrara de nuevo el cuadro de didlogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando, 3. Combinar cambios en un archivo existente. Se afiadiré el archivo que estamos guardando al que ya existia, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo. 2.3. Cerrar un documento Después de guardar un documento, éste contintia en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo, Para cerrar un documento hacer clic en el Meni Archivo, Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificacién en el documento desde la iitima vez que lo guardamos, nos preguntard si queremos guardar los cambios) Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos. Con Ctrl + F4 cerramos el documento y con ALT + F4 cerramos el documento y la aplicacién 3. ESCRIBIR Y EDITAR 3.1. Tipos de edicién: Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cémo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento = Insercién y sobreesc! © Tecla Insert Barra de estado, botén insertar, si previamente se ha activado. * Borrado © Suprimir (supr), suprimir palabras (CTRL+supr) © Retroceso (<-), eliminar palabras (CTRL+<-) = Acciones © Deshacer accién = Barra de acceso rapido = CtrieZ, © Rehacer accién = Barra de acceso rapido = CtritY co Repetir la ultima accién = FS 4733.2, Desplazarse por un documento Recordar que el elemento que define la posicién dentro de un documento Word es el punto de insercién, que es una linea vertical parpadeante y nos indica dénde se va a escribir la préxima letra que tecleemos. = Desplazamientos cortos del cursor por el documento © Con el ratén. Desplazar el cursor del ratén hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercién se colocara en ese lugar. © Con las teclas de direccién. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercién una posicién a la izquierda/derecha, y las teclas arribalabajo desplazan el punto de insercién una linea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la linea y la tecla Inicio al principio de la linea. © Combinacién de teclas. Para desplazarse Presione las teclas Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda Una palabra ala derecha Crtl + flecha derecha Un parrafo arriba Crtl + flecha arriba Un parrafo abajo Crtl + flecha abajo * Desplazamientos a lo largo de todo el document. © Teclas AvPag y RePag. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pagina. El tamafio de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pagina la definimos nosotros. © Combinacién de teclas. Para desplazarse Presione las} Una pagina adelante Crtl + AvPag. Una pagina atras Crtl + RePag A\ principio del documento | era inicio Alfinal del documento crtl+ Fin = Mediante las Barras de desplazamiento. © Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gréfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequefio que hay en su interior representa la posicién actual del punto de insercién. 4743.3. Seleccionar texto Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc,), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar, Se puede seleccionar con el ratén y con el teclado. = Con el ratén sobre el texto: © Seleccionar una palabra: Doble clic sobre la palabra © Seleccionar un parrafo: Tres clics sobre el parrafo. = Con ratén sobre area de seleccién (esta drea esta situada a la izquierda del texto, el margen izquierdo) © Seleccionar una linea: Un clic © Seleccionar un parrafo: Doble clic © Seleccionar todo el documento: Tres clics = Con teclado © Seleccionar todo: CTRL + E © Seleccionar desde el cursor al inicio o final del documento: CTRL+MAYSINICIO, CTRL+MAY+FIN o Selecciones alternas: CTRL © Selecciones contiguas: MAY. Extender la seleccién con F8 (texto, palabra, frase, parrafo, documento), © Selecciones verticales o rectangulares: ALT Seleccionar texto: MAY + Flechas de cursor Seleccionar palabras: CTRL + MAY + flechas de cursor. © Seleccionar una frase: CTRL + clic en la frase 3.4. Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: Para borrar Presione las teclas Un caracter a la izquierda Retroceso (BackSpace) Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso Un caracter a la derecha ‘Supr Una palabra ala derecha Ctrl + Supr 4753.5. Funciones de edicion Las funciones de edicién aparecen en practicamente todos los programas. Su utilidad es muy simple: permiten Copiar, cortar y pegar trozos de texto. Para poder compartir informacién dentro de Word se utilizan dos tecnologias diferentes: "Tecnologia OLE (objetos vinculados a frase o incrustados) que da la posibilidad de copiar © cortar para posteriormente pegar. La informacién que copiemos o que cortemos pasa al portapapeles 0 a Clipboard y para sacarla habra que utilizar la accién del pegado 0 pegado especial * Por otra parte, Ms Word utiliza la tecnologia DDE (intercambio Dindmico de Datos) que le permite, entre otras cosas, la realizacién de combinaciones de correspondencia EI primer paso para copiar o cortar un texto es seleccionarlo para indicarle al programa sobre que texto se quiere ejecutar la accion. Se pueden utilizar varios métodos: " Mediante el ratén y los iconos de la seccién Portapapeles, que se encuentra en la pestafia Inicio. Seleccionar el elemento (cardcter, palabra, parrafo,) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, &; colocar el cursor en el punto de destino y hacer elie en eticono cpiar = Sélo con el teclado’ Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl + C. Y, por ultimo, ir a la posicién donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V. = Mediante raton: Vamos a ver dos métodos: © Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el bot6n derecho, elegir copiar 0 cortar, en el ment contextual ir a la posicién donde vamos a copiar 0 pegar, presionar botén derecho y elegir pegar. © Arrastrar: Una vez seleccionado el texto basta con hacer clic sobre la palabra seleccionada y sin soltar el botén principal del rat6n arrastrar hasta el lugar en que se quiere dejar el texto, de esta manera conseguirnos mover el texto de sitio igual que si hubiéramos utilizado las acciones de cortar y pegar. SI esto mismo lo hacemos pulsando Ia tecla control lo que obtenemos es una copia del elemento seleccionado. Si la accién se realiza con el botén secundario del ratén el programa preguntara que deseamos hacer con el texto arrastrado. Aparecera un menu para poder elegir la accion que queramos ralizar. 4763.6. Operaciones de copiado y pegado = Copiar y Pegar formato © Cinta de opciones inicio: Botén copiar Formato Copiar formato © Copiar formato: CTRL+MAY+C. © Pegar formato: CTRL+MAY+V © Copiar y Pegar en una ocasiér © Copiar y pegar sucesivas veces: Doble clic al botén Copiar Formato, 1 clic al bot6n Copiar Formato "= Pegados Especiales o Portapapeles Portapapeles *? 3.7, Buscar y reemplazar Desde la cinta de opciones Inicio a [Link] 25 Reemplaeat, By selecion= Para buscar un texto podemos ejecutarlo desde el grupo Edicién/Buscar que se encuentra en la pestafia Inicio, o con la combinacién de teclas Ctrl + B. Y si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botén Reemplazar o con la combinacién de teclas Ctrl + L. A través del comando Busqueda avanzada del comando Buscar o Reemplazar se despliega el menti Busqueda avanzada y reemplazo. Desde la opcién de bisqueda avanzada y reemplazo, Word proporciona las siguientes opciones para buscar y reemplazar: "Buscar y reemplazar texto: Puede buscar todas las apariciones de una palabra o frase determinada rapidamente. "Buscar y reemplazar formato: busca formatos, como los de caracter y parrafo, estilos, formatos de idioma y resultado. Al localizar el formato, puede remplazario sin cambiar el texto o reemplazar el texto con el formato. "Buscar y quitar texto o formato de caracteres: puede buscar y eliminar palabras y frases 0 quitar formato de caracteres que ya no desea. * Buscar y reemplazar marcas de parrafo, saltos de pagina y otros elementos: puede buscar y reemplazar elementos distintos de texto o formato facilmente, como, por ejemplo, saltos de pagina y tabulaciones. Puede elegir los elementos de una lista o escribir los cédigos directamente 4774. Distintas formas de ver un documento. Con los botones de presentacién en la esquina inferior izquierda, o en el ment Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento. Disefio de impresién. Lectura de pantalla completa. Disefio Web. Esquema Borrador. EI Menti Vista, nos da opciones para ver el documento de diferentes formas y disefios. Ademas nos da opciones para ver diferentes accesorios como son la Regla, Lineas, Panel de Navegacién y también tendremos opciones de organizacién de la pagina y de la ventana. Acceso a Macros la seccién denominada Zoom que contiene las funciones para este fin Al pulsar esta opcién Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y comandos Para llevar a cabo esta funcién. “Toom we Oz Onto pion Oli Ono Oana Ons (Otedatapiona Porcente: [0% Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que estén predeterminados: 200%, 100% y 75%. Sin embargo, podemos cambiar el porcentaje al que deseemos, dependera que tanto del rea de trabajo tendremos visible en pantalla (Valores ente 10% y 500%) El segundo fcono que encontramos es 100%, que no es mas que tener en nuestra i; rea de trabajo el tamafio normal de nuestro documento. im {sd} Una pasina| = La opcién Una pagina visualiza la pagina completa en la hoja de trabajo, es decir, en la pantalla tendremos una pagina completa GJ bos paginas . , Woes pia Dos paginas muestran en la pantalla como su nombre Io indica dos paginas consecutivas de un documento. “isn. d=PE9Ancho de pagina se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho de las paginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento, 4784.1. Ver varios documentos a la vez En el menti Vista encontramos el botén Cambiar ventanas, que es util cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo. También permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, Asi como ver un mismo documento en dos ventanas independientes. “[\ Abre una segunda ventana del documento para que se pueda trabajar en distintos sitios al “w= mismo tiempo. Organizar todo, si abrimos dos, 0 mas documentos y utilizamos este comando, veremos c6mo aparecen dos o mds ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de titulo de color mas oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del area de la ventana. Podemos variar el tamajio y la forma de cada ventana a nuestro gusto, Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posicion elegida. A continuacién, se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal [> Dividir, si utlizamos este comando, del meni Vista, aparecerd una linea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas. ie Diviir 4795. AYUDA Para activar la ayuda de Word podemos hacer clic en el interroga iG) que aparece a la derecha de las cintas de comandos o utilizar la tecla F1 Ayuda de Word - CONE K anumamme _ d] Temas de ayuda destacados Recunerar los archivos de Off Rotar una pagina a orientacion vertical u horizontal Incertar WordArt 6. FICHA ARCHIVO La pestafia Archivo se encuentra destacada en color azul, {por qué? Porque, a diferencia del resto de pestafias, no contiene herramientas para la modificaci6n y tratamiento del contenido del documento, sino mas bien opciones referentes a la aplicacién y al archivo resuitante. Al situamos en esta pestafia, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage. De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar aparte. Observarés que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Estén situadas en forma de menti vertical Esta pestafia equivalia al botén Office en la versién Word 2007, y en versiones anteriores era el ment Archivo. Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicacién y a las opciones Informacién, Imprimir y Compartir. 480Junta de Castilla y Leén [Link] 975213738 6.1. Opcién informacion Nos ofrece informacion del documento - Proteger documento: Controla el tipo de cambios que los demas pueden hacer en este documento’ Cifrar con contrasefia: Puedes poner una contrasefia al documento Restringir la edicién: controla los tipos de cambios que los usuarios pueden hacer, es decir quién puede leerlo, editarlo y abrirlo. Restringir el acceso, restringe permisos para personas controladas en un dominio. Agregar una firma digital si la tuvieses. Garantiza la integridad del documento al agregar una firma digital Marcar como final, Informa a los usuarios que el documento es definitivo y hace que sea solo de lectura. Esto se usa comUnmente en archivos compartidos a nivel ‘empresarial o en una tesis por ejemplo. - Comprobar si hay problemas: comprueba problemas de compatibilidad ° Inspeccionar documento: comprueba la informacién personal o las propiedades ocultas de! documento, Comprobar accesibilidad: examina el documento en busca de contenido que puede resultar dificil de leer para personas con discapacidad Comprobar compatibilidad: Comprueba los problemas de compatibilidad con versiones anteriores. istrar versiones. Recupera documentos sin guardar. Examina archivos recientes no guardados. 481ATAJOS TECLADO MICROSOFT WORD ‘Combinaciones de teclas en Word usando CTRL + otra tecla (Curl + A: Abrir un archivo. Ctrl + B: Buscar. Curl + C: Copiar. Ctrl + D: Alinear el texto a la derecha. Curl + E: Seleccionar todo en word Ctrl + F: Tabular texto Curl + G: Guardar como. Ctrl + H: Tabular texto Curl +I: Ira... (ment eBuscar y reemplazar») Ctrl + J Justificar el texto a derecha e izquierda, Curl + K: Cursiva Ctrl + L: Reemplazar (mend «Buscar y reemplazar») Ctrl + M: Cambiar la tipografia (ventana «Fuente») Ctrl +N: Negrita Curl + P: Imprimir Ctrl + Q: Alinear texto a la izquierda. Curl + R: Cerrar el documento Ctrl # $: Subrayado Curl + T: Centrar, Alinear el texto al centro. Ctrl + U: Abre un nuevo documento en blanco, Curl + V: Pega (texto de la copia) Curl +X: Cortar Atajos de teclado en Word con CTRL + Mayiisculas + otra tecla Ctrl + SHIFT + F: Cambiar la fuente (meni «Fuente») Ctrl + SHIFT + W: Aplicar estilos Ctrl + SHIFT + >: Aumentar el tamafo de la fuente, Combinaciones de teclas con CTRL + otro simbolo. Ctrl + =: Subindice. Permite escribir letras muy pequefas, inmediatamante debajo de la linea de texto, Ctrl + +: Superindice. Permite escribir letras muy pequenas, inmediatamante encima de la linea de texto, Ctrl + (: Muestra u oculta los simbolos de formato. Ctrl + & Reduce el tamano de la fuente, Ctel + >: Aumenta el tamafo de la fuente. Ctrl + 1; Interlineado x1 (sencillo), Ctel + 2: Interlineado x2 (doble). Ctrl + 5: Interlineado x1,5 Ctel + Inicio: Coloca el cursor al inicio del documento. Ctrl + Fin: Coloca el cursor en el final de la pagina, Ctrl + Enter: Punto y aparte (sin cambiar de parrafo) Ctrl + Supr: Fliminar una palabra a la derecha del cursor. Ctrl + Retroceso: Fliminar una palabra a la izquierda del cursor. Ctrl + Re Pag: Retrocede a la pagina anterior. tel + Av Pag: Avanza a la pagina siguiente. Ctrl + Flecha izquierda: Desplaza el cursor a la siguiente palabra a la izquierda, Ctrl + Flecha derecha: Desplaza el cursor a la siguiente palabra a la derecha, Ctrl + Flecha arriba: Desplaza el cursor al parrafo anterior. Ctrl + Flecha abajo: Desplaza el cursor al parrafo siguiente, Ctrl + ALT +R: El simbolo de marca registrada (*) Ctrl + ALT + T: Hl simbolo de marca comercial (™) Ctrl + ALT + +4: Personalizar teclado. Ctel + ALT + I: Imprimir. Ctrl + ALT + Mayasculas + $: Ment «estilos»