Índice
Capítulo 1: Introducción - Elementos de Excel ................................................................................... 5
1.1. Iniciar Excel 2010 ...................................................................................................................... 6
1.2. La pantalla inicial ...................................................................................................................... 7
1.3. La ficha Archivo ........................................................................................................................ 8
1.4. Las barras ................................................................................................................................. 8
1.5. La ayuda ................................................................................................................................. 11
Capítulo 2: Empezando a trabajar con Excel ..................................................................................... 12
2.1 Conceptos Básicos de Excel ..................................................................................................... 12
2.2. Movimiento rápido en la hoja ................................................................................................ 14
2.3. Movimiento rápido en el libro ............................................................................................... 15
2.4. Introducir datos ...................................................................................................................... 16
2.5. Modificar datos ...................................................................................................................... 17
2.6. Tipos de datos ........................................................................................................................ 17
2.7. Errores en los datos................................................................................................................ 18
Capítulo 3: Operaciones con archivos ............................................................................................... 20
3.1. Guardar un libro de trabajo ................................................................................................... 20
3.2 Cerrar un libro de trabajo........................................................................................................ 21
3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo ........................................................................................ 22
3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente .................................................................................... 23
Capítulo 4: Manipulando celdas........................................................................................................ 25
4.1. Selección de celdas................................................................................................................. 25
4.2. Añadir a una selección ........................................................................................................... 26
4.3. Ampliar o reducir una selección ............................................................................................. 26
4.4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles ............................................................................... 26
4.5. Copiar celdas utilizando el ratón ............................................................................................ 29
4.6. Copiar en celdas adyacentes .................................................................................................. 30
4.7. Pegado Especial ...................................................................................................................... 31
4.8 Mover celdas utilizando el Portapapeles ................................................................................ 33
4.9. Mover celdas utilizando el ratón............................................................................................ 33
4.9 Borrar celdas ........................................................................................................................... 34
Capítulo 5: Los datos ......................................................................................................................... 36
1
5.1. Eliminar filas duplicadas ......................................................................................................... 36
5.2. La validación de datos ............................................................................................................ 36
5.3. Ordenar datos ........................................................................................................................ 38
5.4. Buscar y reemplazar datos ..................................................................................................... 40
Capítulo 6: Las funciones................................................................................................................... 42
6.1. Introducir funciones ............................................................................................................... 42
6.2. Autosuma y funciones más frecuentes .................................................................................. 43
6.3. Insertar función ...................................................................................................................... 44
6.4. Funciones de fecha y hora...................................................................................................... 47
6.5. Funciones de texto ................................................................................................................. 49
6.6. Funciones de búsqueda.......................................................................................................... 51
6.7. Funciones financieras ............................................................................................................. 53
6.8. Otras funciones ...................................................................................................................... 55
6.9. Controlar errores en funciones .............................................................................................. 57
6.10. Enlazando y consolidando hojas de trabajo ......................................................................... 59
Capítulo 7: Formato de celdas .......................................................................................................... 60
7.1. Fuente .................................................................................................................................... 60
7.2. Alineación ............................................................................................................................... 62
7.3. Bordes .................................................................................................................................... 66
7.4. Rellenos .................................................................................................................................. 68
7.5. Estilos predefinidos ................................................................................................................ 69
7.6. Copia rápida de formato ........................................................................................................ 70
7.7. Formato de los valores numéricos ......................................................................................... 70
7.8 El formato condicional ............................................................................................................ 72
7.9. Los temas................................................................................................................................ 75
Capítulo 8: Cambios de estructura .................................................................................................... 76
8.1. Alto de fila .............................................................................................................................. 76
8.2. Autoajustar ............................................................................................................................. 77
8.3. Ancho de columna.................................................................................................................. 78
8.4. Autoajustar a la selección ...................................................................................................... 79
8.5 Ancho estándar de columna ................................................................................................... 80
8.6 Cambiar el nombre de la hoja ................................................................................................. 81
2
8.7. Cambiar el color a las etiquetas de hoja ................................................................................ 82
8.8. Ocultar hojas .......................................................................................................................... 82
8.9. Mostrar hojas ocultas............................................................................................................. 83
Capítulo 9: Insertar y eliminar elementos ......................................................................................... 84
9.1. Insertar filas en una hoja ........................................................................................................ 84
9.2. Insertar columnas en una hoja ............................................................................................... 85
9.3. Insertar celdas en una hoja .................................................................................................... 85
9.4. Insertar hojas en un libro de trabajo...................................................................................... 86
9.5. Eliminar filas y columnas de una hoja .................................................................................... 87
9.6. Eliminar celdas de una hoja.................................................................................................... 87
9.7. Eliminar hojas de un libro de trabajo ..................................................................................... 88
Capítulo 10: Corrección ortográfica .................................................................................................. 89
10.1. Configurar la Autocorrección ............................................................................................... 89
10.2. Verificación de la ortografía ................................................................................................. 91
Capítulo 11: Impresión ...................................................................................................................... 93
11.1. Vista de Diseño de página .................................................................................................... 93
11.2. Configurar página ................................................................................................................. 95
11.3. Imprimir................................................................................................................................ 98
Capítulo 12: Gráficos ....................................................................................................................... 100
12.1. Introducción ....................................................................................................................... 100
12.2. Crear gráficos ..................................................................................................................... 100
12.3 Añadir una serie de datos ................................................................................................... 101
12.4 Características y formato del gráfico .................................................................................. 104
12.5. Modificar el tamaño y distribución de un gráfico .............................................................. 107
12.6. Modificar la posición de un gráfico .................................................................................... 108
12.7. Los minigráficos .................................................................................................................. 109
Capítulo 13: Imágenes, diagramas y títulos .................................................................................... 110
13.1. Introducción ....................................................................................................................... 110
13.2. Insertar imágenes prediseñadas ........................................................................................ 110
13.3. Insertar imágenes desde archivo ....................................................................................... 111
13.4. Insertar captura de pantalla ............................................................................................... 112
13.5. Manipular imágenes........................................................................................................... 113
3
13.6 Insertar Formas y dibujar .................................................................................................... 115
13.7 Modificar gráficos................................................................................................................ 115
13.8. Insertar diagramas con SmartArt ....................................................................................... 118
13.9 Insertar WordArt ................................................................................................................. 120
13.10 Insertar un cuadro de texto .............................................................................................. 121
Capítulo 14: Tablas de Excel ............................................................................................................ 122
14.1 Introducción ........................................................................................................................ 122
14.2 Crear una tabla .................................................................................................................... 122
14.3 Modificar los datos de una tabla ......................................................................................... 123
14.4 Modificar la estructura de la tabla ...................................................................................... 125
14.5 Estilo de la tabla .................................................................................................................. 127
14.6 Ordenar una tabla de datos ................................................................................................ 127
14.7 Filtrar el contenido de la tabla ............................................................................................ 131
Capítulo 15: Macros ........................................................................................................................ 134
15.1 Introducción ........................................................................................................................ 134
15.2 Crear una macro automáticamente .................................................................................... 134
15.3 Ejecutar una macro ............................................................................................................. 136
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Capítulo 1: Introducción - Elementos de Excel
¿Qué es y para qué sirve Excel 2010?
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si
ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te
resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de
forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para
ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir
números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo
de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a
Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa
qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes
que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al
introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a
calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás
haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que
volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.
Esta característica de recalculo automático te permite también hacer simulaciones
fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un
préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe
del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.
Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso
para aprender a utilizarlo.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En
muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si
sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir
de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de
barras que se ven en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el
plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos
financieros.
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1.1. Iniciar Excel 2010
Formas básicas de iniciar Excel 2010.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca
el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los
programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el
puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft
Excel, y se iniciará el programa.
Desde el icono de Excel del escritorio.
Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha
de la ventana de Excel.
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También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás
la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .
1.2. La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de
este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario
puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
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1.3. La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la
parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un
menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar
sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear
uno Nuevo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso
por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
Los que muestran un panel justo a la derecha con más
opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel.
Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las
opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde
oscuro. El color permanecerá al hacer clic para que sepas qué
panel está activo.
Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar
como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo
observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo
permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic,
el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la
acción en su barra de título.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en
otra pestaña.
1.4. Las barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar , maximizar y cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel
como Guardar , Deshacer o Rehacer .
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Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella
se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes
seleccionar Más comandos....
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre
una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de
página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones
con las opciones disponibles.
Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma
puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un
gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones
especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
