INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE HOPELCHÉN
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
NOMBRE:
Víctor Alberto Álvarez Álvarez.
DOCENTE:
Anthoni Andrei Hernández Puc.
MATERIA:
PROCESOS ESTRUCTURALES
CARRERA:
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION.
GRADO: 4 GRUPO: B
ACTIVIDAD 1
UNIDAD 3
08-marzo-2023
CICLIO ESCOLAR:
2022-2023
INDICE
Introducción...............................................................................................................3
Mapa mental sobre manuales administrativos..........................................................3
Conclusión.................................................................................................................6
Bibliografía.................................................................................................................7
INTRODUCCIÓN
Los manuales administrativos representan una guía práctica para alcanzar la
eficiencia administrativa en las organizaciones, puesto que es una herramienta de
apoyo para la organización y comunicación, además de contener de manera
unificada y clara las políticas, procedimientos, actividades y criterios de
desempeño que han de seguir los colaboradores para lograr los objetivos y metas
de la empresa.
Los manuales administrativos son instrumentos de apoyo para el buen
funcionamiento de la organización, ya que contienen información amplia y
detallada acerca de sus funciones, base legal, atribuciones, estructura orgánica,
objetivos, políticas, grado de autoridad y responsabilidad, puestos en general, etc.
El análisis de los manuales administrativos se enfoca en examinar la estructura,
contenido y presentación de dichos manuales, con el objetivo de evaluar su
eficacia en términos de proporcionar información relevante y útil a los usuarios.
Es importante que los manuales administrativos sean fáciles de entender y utilizar,
ya que se espera que sean una herramienta de trabajo diaria para los empleados
de la organización
En el presente trabajo se realizará un mapa mental donde se conocerá más
detallado cada uno de los manuales admirativos, así como también podremos
diferenciarlos mejor a la hora de escoger un manual administrativo para la
organización.
Mapa mental sobre manuales administrativos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN:
El manual de organización y funciones (MOF) es un MANUAL DE BIENVENIDA:
documento de uso interno, informativo y de consulta.
Está escrito, principalmente, para establecer la Un manual de bienvenida es una guía breve,
estructura organizacional de la empresa, a través de un clara y comprensible que contiene un resumen
organigrama. A través de este documento, el gerente de la cultura corporativa e información que
elegirá si se definen las funciones por área o por facilita la adaptación de los nuevos empleados.
puesto individual; estableciendo el perfil deseado y los El éxito de un manual de bienvenida para
indicadores de evaluación. empresas depende de los aspectos que incluyas.
IMPORTANCIA:
OBJETIVO: Es una herramienta que demuestra cuánto te
Describir la estructura general de
la organización de forma
MANUALES importan tus empleados, facilita su
integración al equipo y fomenta el sentido de
pertenencia. Es uno de los primeros contactos
sistémica, así señalar
de un empleado con tu organización.
explícitamente las funciones y
responsabilidades asignadas a
cada unidad administrativa y
orgánica
ADMINISTRATIVOS
CATÁLOGO DE DESCRIPCIONES:
Documento conciso de información objetiva
que identifica la tarea por cumplir y la
responsabilidad que implica el puesto. Además,
proyecta la relación entre el puesto y otros
puestos en la organización, los requisitos para MANUAL DE POLÍTICAS:
cumplir el trabajo y su frecuencia o ámbito de
ejecución. Es un documento que tiene como propósito
fundamental integrar en forma ordenada las normas y
actividades que se deben realizar para que se opere
de acuerdo a las necesidades de la empresa, además
de proporcionar elementos de apoyo en la toma de
decisiones y servir de guía en la inducción de nuevos
empleados.
PARA QUE SIRVE:
Permite conocer y localizar los fondos
disponibles en la biblioteca,
independientemente de su formato:
libros, tesis, revistas, vídeos, DVD, etc. y
en algunos casos, acceder a su versión
digital.
IMPORTANCIA:
Que a todos se les trate de forma equitativa.
PERFILES DE PUESTOS: Orienta las decisiones operativas en la misma
dirección. Ayuda a que todas las actividades de
Los perfiles de puesto son descripciones un mismo tipo tomen la misma dirección. Les
concretas de las características, tareas y quita a los ejecutivos la molestia de estar
responsabilidades que tiene un puesto en la tomando decisiones sobre asuntos rutinarios.
organización, así como las competencias y
conocimientos que debe tener la persona que
lo ocupe. Un perfil de puesto no debe de ser
un manual de operación o guía detallada.
CONCLUSIÓN
Los manuales de operación resultan indispensables para cualquier organización,
gracias a ellos se logra la mayor eficiencia de los recursos, tanto humanos como
financieros, ya que facilitan la estandarización de los procesos y la preservación
del conocimiento adquirido por la misma organización.
Por otra parte, se puede concluir que sin una estructura organizacional adecuada
el personal difícilmente podrá contribuir al logro de los objetivos de la empresa.
Una organización será eficiente si su estructura esta diseñada para cubrir sus
necesidades.
Mientras más clara sea la definición de un puesto, las actividades a realizar y la
comprensión de las relaciones de autoridad y las relaciones informales con otros
puestos se evitarán conflictos y la productividad de las personas aumentara.
Ventajas:
Presentar una visión de conjunto de la unidad administrativa.
Precisar las funciones encomendadas a la unidad administrativa, para evitar
duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades.
Colaborar en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al
personal y proporcionar la uniformidad.
Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones,
evitando la repetición de instrucciones y directrices.
En el manual podemos observar distintas reglas o normas que se necesitan para
la organización.
BIBLIOGRAFÍA
QUE SON LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS . (s.f.). Obtenido de QUE SON LOS MANUALES
ADMINISTRATIVOS : [Link]
administrativos
Tipos de Manuales Administrativos. (25 de junio de 2010). Obtenido de Tipos de Manuales
Administrativos: [Link]
administrativos/
