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Anexo #12: Oficio de Notificación - Informe de Hito de Control

Este documento notifica a un funcionario sobre un informe de hito de control que identificó una situación adversa relacionada con el proceso bajo revisión. Solicita que se adopten acciones correctivas en un plazo máximo de 5 días hábiles y que se informe sobre las acciones tomadas, adjuntando documentación de sustento. El informe de hito de control con la situación adversa identificada se adjunta al oficio de notificación.

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Anexo #12: Oficio de Notificación - Informe de Hito de Control

Este documento notifica a un funcionario sobre un informe de hito de control que identificó una situación adversa relacionada con el proceso bajo revisión. Solicita que se adopten acciones correctivas en un plazo máximo de 5 días hábiles y que se informe sobre las acciones tomadas, adjuntando documentación de sustento. El informe de hito de control con la situación adversa identificada se adjunta al oficio de notificación.

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Anexo N° 12: Oficio de Notificación - Informe de Hito de Control

[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la
Contraloría. Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la
entidad/dependencia al lado derecho]
[Ciudad], [día] de [mes] de [año]

OFICIO N° [Número Correlativo]-[Año]-[CG/OCI]/[Siglas de Órgano Desconcentrado o UO de la


CGR/Código de la Entidad del OCI]

Señor(a)
[Nombres y Apellidos]
[Cargo]
[Nombre de la Entidad/Dependencia]
[Dirección]
[Distrito/Provincia/Departamento]

ASUNTO : Notificación de Informe de Hito de Control n.° [NÚMERO]-[AÑO]-[CG/OCI]/[SIGLAS


ÓRGANO DESCONCENTRADO o UO DE LA CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA
ENTIDAD DEL OCI]-SCC

REF. : a) Artículo 8° de la Ley n.° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y
de la Contraloría General de la República, y sus modificatorias.
b) Directiva n.° [número-año-CG/NORM], “Servicio de Control Simultáneo", aproba-
da con Resolución de Contraloría n.° [número-año-CG], de [día] de [mes] de
[año]
Me dirijo a usted en el marco de la normativa de la referencia, que regula el Servicio de
Control Simultáneo y establece la comunicación al Titular de la entidad o responsable de la dependencia,
y de ser el caso a las instancias competentes, respecto de la existencia de situaciones adversas que
afectan o podrían afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del proceso en
curso, a fin que se adopten oportunamente las acciones preventivas y correctivas que correspondan.

Sobre el particular, de la revisión de la información y documentación vinculada a [Indicar


el hito de control evaluado del proceso en curso, objeto del Control Concurrente], comunicamos que se
han identificado la(s) situación(es) adversa(s) contenida(s) en el Informe de Hito de Control n.°
[NÚMERO]-[AÑO]-[CG/OCI]/[SIGLAS ÓRGANO DESCONCENTRADO o UO DE LA
CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA ENTIDAD DEL OCI]-SCC, que se adjunta al presente documento.

En tal sentido, solicitamos que una vez adoptadas las acciones que correspondan,
éstas sean informadas a la Comisión de Control en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados
desde la comunicación del presente Informe, adjuntando la documentación de sustento respectiva.

Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi consideración.

Atentamente,

[Nombres y Apellidos]
[Cargo del Responsable de UO u Órgano
Desconcentrado de la CGR/Jefe del OCI]

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