Proceso Creativo en Dibujo
Proceso Creativo en Dibujo
PARA DESBLOQUEAR
TU CREATIVIDAD
— 2017 —
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Contenido
I. Introducción …………………………………………………………………… 3
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I. Introducción
A pesar de lo mucho que nos gustaría tener a Benetti entre nosotros cada vez
que quisiéramos, para que más de nuestros emprendedores guatemaltecos
reciban sus conocimientos y enseñanzas directamente de él, está claro que tal
deseo no es factible.
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II. Recursos necesarios
En caso de problemas técnicos:
Una versión impresa del Manual de Innovación completo para el facilitador
Una versión impresa de las diapositivas para el facilitador
Equipo de proyección:
Computadora con todo el material audiovisual y las diapositivas
Proyector
Pantalla (o pared de color claro y acabado liso)
Extensión eléctrica suficientemente larga para ubicar el equipo en el lugar más
conveniente
Mesa pequeña para colocar el equipo
Equipo de audio:
Un micrófono para el facilitador (de preferencia inalámbrico y manos-libres)
Amplificador de sonido y bocinas adecuadas para las condiciones del espacio
físico y para el tamaño del grupo
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III. Segmento 1:
Todos Somos Creativos
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1.1 Presentación E01
OBJETIVOS
Romper el hielo
Conocer a la audiencia
ACTIVIDADES
[D] Título del taller
Breve descripción del facilitador
Breve descripción del taller
[V]
Preguntar a los participantes qué opinan de este video
Somos creativos desde antes del nacimiento
Somos creativos desde el momento de la concepción
LECCIÓN
Ya hemos creado un ambiente que nos va a permitir trabajar juntos y
aprender juntos.
Ya les hemos dicho que todos somos creativos pero talvez no todos estén
convencidos.
Ahora vamos a demostrarles que todos somos creativos.
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1.2 Generación de ideas positivas H01
OBJETIVOS
Generar ideas creativas para hacer que este taller sea un éxito
ACTIVIDADES
[D] ¿Qué podemos hacer para que este taller sea un éxito?
Cada persona que tenga una idea creativa y que desee compartirla debe
escribirla en un Post-It, levantarse y pegarla en un papelógrafo.
LECCIÓN
Ya hemos experimentado en carne propia el método tradicional para
generar ideas creativas y sí se logran resultados, tenemos a la vista los
resultados logrados, podemos ver la cantidad de ideas creativas que
generamos.
Ahora vamos a experimentar con otro método menos tradicional.
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1.3 Generación de ideas negativas H02
OBJETIVOS
Generar ideas creativas para hacer que este taller sea un fracaso
ACTIVIDADES
[D] ¿Qué podemos hacer para que este taller sea un fracaso?
El facilitador aborda a cada participante, uno por uno, y le solicita que diga
qué es lo que podría pasar en este taller para que fuera el peor taller al que ha
asistido en su vida. Una vez dicho, el participante debe escribirla en un Post-It,
levantarse y pegarla en otro papelógrafo.
Si un participante dice una idea repetida, debe decir otra que no se haya
dicho antes.
LECCIÓN
Ya hemos experimentado con otro método menos tradicional.
¿Cuál de los dos métodos es más efectivo para generar ideas creativas?
Ahora vamos a ver por qué.
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1.4 Teoría de la creatividad E02
OBJETIVOS
Aprender a usar lo negativo a nuestro favor
ACTIVIDADES
Lo que hicimos se llama lluvia de ideas inversa.
Tenemos más facilidad para ver, pensar, señalar y comunicar lo malo que
lo bueno. ¡Así somos! ¡Es nuestra tendencia natural!
La clave del éxito de la lluvia de ideas inversa es que usa esa facilidad
hacia lo negativo que es natural en los seres humanos y la convierte en un
mecanismo para generar ideas creativas.
LECCIÓN
De todo lo malo siempre se puede sacar algo bueno que nos ayude a
generar ideas creativas.
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1.5 Tu zona de confort H03
OBJETIVOS
Cobrar consciencia acerca de la existencia de la zona de confort
ACTIVIDADES
[D] ¿Conoces tu zona de confort?
LECCIÓN
Ya hemos cobrado consciencia de que la creatividad no es algo que
sucede por sí mismo y que podemos ser solamente espectadores; es algo que
tenemos que hacer que suceda y para eso debemos salir de nuestra zona de
confort.
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1.6 Tu fecha de caducidad H04
OBJETIVOS
Cobrar consciencia acerca de la existencia de la fecha de caducidad
ACTIVIDADES
[D] Estamos en el mes de junio de 2017.
¿Qué es lo más importante que has hecho en los últimos 5 años?
LECCIÓN
Las oportunidades no están en el pasado; están en el futuro.
Si ves una oportunidad que estaba en el pasado, no podés aprovecharla.
Si ves una oportunidad que está en el futuro, ¡sí podés aprovecharla!
¡Tenés que prepararte para el futuro para no caducar!
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IV. Segmento 2:
El Proceso Creativo
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2.1 Los 9 pasos del proceso creativo E03
OBJETIVOS
Conocer cuáles son los 9 pasos del proceso creativo
ACTIVIDADES
Organícense en grupos.
Cada grupo debe seleccionar un proyecto; cuando más real, mejor.
Cada grupo debe designar a un observador.
El observador debe funcionar como un detector de trabas, obstáculos,
dudas y malentendidos.
Debe ESCRIBIR cada cosa que observe que pueda representar un
problema o un retraso, algo que hizo que se tardaran más de la cuenta, que
discutieran más de la cuenta, o que no estuvieran seguros de si estaban
haciendo la tarea bien o mal. Cualquier desvío que los haya llevado por mal
rumbo. Cualquier situación que los haya hecho perder tiempo.
Todas las observaciones del observador deben quedar POR ESCRITO,
separadas en hojas distintas (o grupos de hojas distintos, si las observaciones
son muchas) para cada desafío distinto.
LECCIÓN
Lo más importante de esta forma de organización es que si queremos
mejorar debemos observar y tener un registro por escrito de cómo estamos
haciendo las cosas. Si no hacemos la observación y el registro de nuestra
propia conducta, no hay esperanzas de poder mejorar sistemáticamente.
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2.2 Cómo definir un objetivo H05
OBJETIVOS
Practicar la definición de un objetivo
ACTIVIDADES
El facilitador debe estar muy atento a que todos los observadores estén
cumpliendo sus funciones.
LECCIÓN
La definición del objetivo es como el cimiento de un edificio: si no está
bien hecho, si no es suficientemente sólido, entonces los otros ocho pasos
siguientes colapsarán al no tener un fundamento adecuado.
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2.3 Cómo identificar afectadores y afectados H06
OBJETIVOS
Identificar personas, organizaciones y comunidades que pueden afectar al
proyecto
Identificar personas, organizaciones y comunidades que pueden resultar
afectadas por el proyecto
ACTIVIDADES
El facilitador debe estar muy atento a que todos los observadores estén
cumpliendo sus funciones.
LECCIÓN
Todo proyecto produce efectos colaterales (costos o beneficios) para
terceras personas y también recibe efectos colaterales (costos o beneficios)
desde terceras personas. ¡Hay que tomarlos en cuenta!
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2.4 Cómo identificar deseos y necesidades H07
OBJETIVOS
Ponerse en los zapatos de los afectadores e identificar sus deseos y
necesidades
Ponerse en los zapatos de los afectados e identificar sus deseos y
necesidades
ACTIVIDADES
Usen la hoja encabezada con cada afectador o afectado para escribir las
necesidades y los deseos que vayan identificando
El facilitador debe estar muy atento a que todos los observadores estén
cumpliendo sus funciones.
LECCIÓN
Todo proyecto está relacionado con los miedos y los intereses de los
afectadores y los afectados.
Si nuestro proyecto genera intereses, tendremos apoyo.
Si nuestro proyecto genera miedos, tendremos problemas…
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2.5 Cómo establecer prioridades H08
OBJETIVOS
Poner todos los ítems del desafío anterior en un solo conjunto
Seleccionar los IMI (Ítems Más Importantes) dentro de ese conjunto
ACTIVIDADES
El facilitador debe estar muy atento a que todos los observadores estén
cumpliendo sus funciones.
LECCIÓN
Priorizar no es una tarea fácil. Irremediablemente quedarán fuera ítems
que nos gustaría incluir, que sí son importantes, pero no son los más
importantes.
Decidir siempre implica sacrificar.
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2.6 Cómo plantear un problema H09
OBJETIVOS
Plantear cada IMI como un problema a resolver
ACTIVIDADES
Convertir cada uno de los IMI (Ítems Más Importantes) en una pregunta
con la fórmula: “¿Cómo podemos hacer para… ?”
Esta forma de pregunta invita a responderla de diversas maneras, lo cual
facilita la generación de ideas para atender y resolver el problema.
El facilitador debe estar muy atento a que todos los observadores estén
cumpliendo sus funciones.
LECCIÓN
La forma en que se plantea un problema es lo que guía los esfuerzos para
resolverlo.
El planteamiento de un problema es importante porque si el problema
está mal planteado resolverlo se puede volver muy difícil o incluso imposible.
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2.7 Cómo generar más ideas creativas H10
OBJETIVOS
Generar la máxima cantidad posible de ideas creativas
ACTIVIDADES
[D] Generen la mayor cantidad de ideas que puedan para resolver los
problemas planteados
El facilitador debe estar muy atento a que todos los observadores estén
cumpliendo sus funciones.
LECCIÓN
Lo más importante es observar y escribir en qué momentos y en qué
situaciones entran en estado de bloqueo mental
¿Cuánto tiempo se pierde por estar en un bloqueo mental?
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2.8 Cómo seleccionar las mejores ideas creativas H11
OBJETIVOS
Seleccionar la mínima cantidad posible de ideas creativas
ACTIVIDADES
La clave es decidir cuáles serán los criterios que usarán para saber
cuáles son las mejores ideas y cuáles no.
El facilitador debe estar muy atento a que todos los observadores estén
cumpliendo sus funciones.
LECCIÓN
Lo más importante es observar y escribir en qué momentos y en qué
situaciones entran en estado de indecisión
¿Cuánto tiempo se pierde por indecisión?
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2.9 Cómo describir las ideas creativas H12
OBJETIVOS
Elaborar una descripción efectiva para cada una de las ideas finalistas
ACTIVIDADES
El facilitador debe estar muy atento a que todos los observadores estén
cumpliendo sus funciones.
LECCIÓN
Lo más importante es observar y escribir en qué momentos y en qué
situaciones entran en estado de confusión: al leer una misma descripción
escrita, unas personas imaginan una cosa y otras personas imaginan otra cosa
completamente distinta
¿Qué efectos puede tener en un proyecto si con las mismas instrucciones
unas personas entienden que hay que hacer una cosa y otras personas
entienden que hay que hacer otra cosa completamente distinta?
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2.10 Cómo vender las ideas creativas H13
OBJETIVOS
Elaborar una estrategia de comunicación y venta
ACTIVIDADES
[D] Escriban cómo van a convencer a los demás de que su idea para
solucionar el problema es la mejor idea de todas
El facilitador debe estar muy atento a que todos los observadores estén
cumpliendo sus funciones.
LECCIÓN
Lo más importante es cobrar consciencia de que todo lo que han hecho
hasta el momento es completamente inútil a menos que logren convencer a las
personas que toman decisiones de que vale la pena llevar a cabo esta idea.
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V. Segmento 3:
¿Qué demonios acabamos de hacer?
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3.1 Repaso rápido del proceso creativo
E04
OBJETIVOS
Repasar rápidamente cuáles son los 9 pasos del proceso creativo
ACTIVIDADES
LECCIÓN
El repaso es mnemotécnico, para asociar cada uno de los pasos a una
experiencia reciente para que sean más fáciles de recordar en el futuro.
Los pasos del programa y la comparación entre creatividad e innovación
son para ir pasando de estado mental de teoría al estado mental de ejecución.
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3.2 Cómo mejorar la generación de un objetivo
H14
OBJETIVOS
Aprender a reconocer si un objetivo está bien definido
Mejorar el objetivo definido en el Segmento 2
ACTIVIDADES
LECCIÓN
Aprender los cinco filtros (SMART) para detectar si un objetivo está bien
definido.
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3.3 Cómo mejorar la identificación de afectadores y afectados
H15
OBJETIVOS
Aprender a reconocer si los afectadores y afectados están bien
identificados
Mejorar la identificación realizada en el Segmento 2
ACTIVIDADES
Preguntar a los participantes cómo les fue en este desafío
Que los participantes aporten sus ideas o las fórmulas que usaron cuando
les tocó definir identificar a sus afectadores y afectados.
Preguntar a los observadores las notas que tomaron
Escribir en el papelógrafo una selección de las más recurrentes y las más
importantes
LECCIÓN
La identificación de los afectadores y afectados es crítica porque permite
identificar quiénes tienen incentivos para apoyar u obstaculizar el proyecto, para
luego desarrollar los cursos de acción respectivos.
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3.4 Cómo mejorar la identificación de deseos y necesidades
H16
OBJETIVOS
Aprender a reconocer si identificamos correctamente los deseos y las
necesidades de cada uno de los afectadores y afectados
ACTIVIDADES
Preguntar a los participantes cómo les fue en este desafío
Que los participantes aporten sus ideas o las fórmulas que usaron cuando
les tocó definir identificar a sus afectadores y afectados.
Preguntar a los observadores las notas que tomaron
Escribir en el papelógrafo una selección de las más recurrentes y las más
importantes
LECCIÓN
Si no sabes, ¡PREGUNTA!
El primer paso es NO SUPONER y preguntar a cada afectador y afectado
cuáles son sus intereses, deseos y necesidades.
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3.5 Cómo mejorar el establecimiento de prioridades
H17
OBJETIVOS
Aprender a reconocer si seleccionamos correctamente los Ítems Más
Importantes (IMI)
ACTIVIDADES
Preguntar a los participantes cómo les fue en este desafío
Que los participantes aporten sus ideas o las fórmulas que usaron cuando
les tocó definir identificar a sus afectadores y afectados.
Preguntar a los observadores las notas que tomaron
Escribir en el papelógrafo una selección de las más recurrentes y las más
importantes
LECCIÓN
Si hay una acción que te acerca más a tu objetivo y hay una acción que te
acerca menos a tu objetivo, ¿por qué vas a hacer la que te acerca menos?
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3.6 Cómo mejorar el planteamiento de un problema
H18
OBJETIVOS
Aprender a reconocer si un IMI está bien planteado
ACTIVIDADES
Preguntar a los participantes cómo les fue en este desafío
Que los participantes aporten sus ideas o las fórmulas que usaron cuando
les tocó definir identificar a sus afectadores y afectados.
Preguntar a los observadores las notas que tomaron
Escribir en el papelógrafo una selección de las más recurrentes y las más
importantes
Escalera de abstracción:
¿Por qué deseamos esto?
¿Qué nos impide hacer esto?
LECCIÓN
Prueba ácida: si lanzás la pregunta a una persona cualquiera,
¿se nota que entendió o se nota que no entendió?
¿comienza a dar muchas respuestas o pocas respuestas?
¿las respuestas que da son relevantes o no son relevantes?
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VI. Segmento 4:
Técnicas de Pensamiento Divergente
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4.1 Introducción al pensamiento divergente E05
OBJETIVOS
Conocer el objetivo de las Técnicas de Pensamiento Divergente
ACTIVIDADES
LECCIÓN
Las técnicas de pensamiento divergente sirven para poner por escrito la
mayor cantidad posible de ideas creativas.
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4.2 Instrumento musical H19
OBJETIVOS
Conocer y aprender a usar la técnica del instrumento musical
ACTIVIDADES
Cada uno usa una hoja nueva para esta actividad
Cada uno escribe en el título de la hoja cuál es su instrumento musical
favorito
Cada uno escribe tres características de su instrumento musical favorito
en el formato “ [El instrumento] es __________ . “
Cada uno escribe por qué esa característica le gusta o le parece
admirable.
Es importante que todos estén dejando fluir las ideas Si alguien todavía
no lo está haciendo, hay que recordarle que se comprometió a postergar el
juicio: primero escriba y después de escribir ya puede juzgar. ES IMPORTANTE
SOLICITAR POSTERGAR EL JUICIO.
LECCIÓN
Las características que una persona admira en un instrumento musical son
también características que una persona admira en general. Si una persona
admira una característica en general, es bastante certero que a esa persona le
gustaría tener esa característica en otras personas y en sí misma.
El truco es que las características que salen a luz de esta manera indirecta
suelen ser más honestas y auténticas que si se les hiciera la pregunta
directamente, porque entonces respondería la parte consciente de la mente y
no permitiría responder a la parte subconsciente de la mente.
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4.3 Prospecto de medicina H20
OBJETIVOS
Conocer y aprender a usar la técnica del prospecto de medicina
ACTIVIDADES
Cada uno usa una hoja nueva para esta actividad
Cada uno hace un espacio para escribir el título de la hoja después
Entre todo el grupo rápidamente se hace una lista de las partes o
secciones que tiene un prospecto de medicina.
Puede usarse como ejemplo una medicina conocida como el
acetaminofén o la aspirina para partir de un prospecto concreto.
Cada uno hace un espacio en su hoja para escribir la cantidad de partes o
secciones que se hayan decidido, idealmente de tres a cinco, y pone a cada
uno de eso espacios el título correspondiente.
Es importante que todos estén dejando fluir las ideas Si alguien todavía
no lo está haciendo, hay que recordarle que se comprometió a postergar el
juicio: primero escriba y después de escribir ya puede juzgar. ES IMPORTANTE
SOLICITAR POSTERGAR EL JUICIO.
LECCIÓN
El facilitador puede preguntar si alguien voluntariamente desea compartir
su prospecto con los demás.
El facilitador puede preguntar si alguien ha descubierto algo revelador
acerca de sí mismo, o que no sabía o que no tenía tan claro.
Nuevamente esta técnica sirve para permitir al subconsciente dejar salir
verdades que normalmente no deja salir con facilidad.
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4.4 Un objeto en la habitación H21
OBJETIVOS
Conocer y aprender a usar la técnica de un objeto en la habitación
ACTIVIDADES
Cada uno usa una hoja nueva para esta actividad
Un voluntario selecciona al azar un objeto en la habitación
Cada uno hace un espacio para escribir el título de la hoja después
Cada uno escribe tres a cinco características del objeto seleccionado en
el formato “ [El objeto] es __________ . “
Es mejor que no sean suposiciones; que sean características objetivas,
no objetables.
Pueden responder a las preguntas sensoriales acerca del objeto: ¿Qué
características puedo ver? ¿Qué características puedo oler con el tacto? ¿Qué
características puedo sentir con el tacto? ¿Qué características puedo
escuchar? ¿Qué características puedo paladear?
Es importante que todos estén dejando fluir las ideas Si alguien todavía
no lo está haciendo, hay que recordarle que se comprometió a postergar el
juicio: primero escriba y después de escribir ya puede juzgar. ES IMPORTANTE
RECORDAR QUE ESTAMOS COMPROMETIDOS A POSTERGAR EL JUICIO.
LECCIÓN
Al final cada uno coloca los Post-Its que haya escrito, uno por uno, un
viaje a la vez, en los papelógrafos preparados para recibir las ideas.
¡VEAN CUANTAS IDEAS CREATIVAS LOGRAMOS GENERAR!
¿Somos o no somos creativos?
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4.5 Teoría del subconsciente E06
OBJETIVOS
Explicar el formato general de características como una herramienta
Explicar por qué es que funciona
ACTIVIDADES
LECCIÓN
La función de las Técnicas de Pensamiento Divergente es involucrar al
subconsciente.
La forma de hacerlo es jugarle la vuelta, pedirle que aporte ideas acerca
de algo que no parece o no es un problema y después de que ya las aportó,
usarlas para resolver el problema que tenemos que resolver.
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4.6 Lluvia de ideas por escrito H22
OBJETIVOS
Conocer y aprender a usar la técnica de generar ideas creativas a partir
de una idea razonable anterior
ACTIVIDADES
[D] Cómo se ve una hoja con un Post-It con una idea, luego dos, etc.
Usen sólo la parte superior de cada Post-It para poder pegar el siguiente
en la parte inferior.
LECCIÓN
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4.7 Lluvia de ideas loca H23
OBJETIVOS
Conocer y aprender a usar la técnica de generar ideas creativas a partir
de una idea loca anterior
ACTIVIDADES
[D] Cómo se ve una hoja con un Post-It con una idea, luego dos, etc.
Usen sólo la parte superior de cada Post-It para poder pegar el siguiente
en la parte inferior.
LECCIÓN
Todas las ideas por más locas, ridículas o absurdas que parezcan pueden
ser convertidas en una idea útil para resolver el problema que necesitamos
resolver.
Colocar a la vista todas las ideas creativas generadas
¿Cuántas ideas creativas logramos generar entre todos?
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4.8 Lluvia de ideas colectiva H24
OBJETIVOS
Mostrar el potencial de la polinización cruzada de ideas al máximo
ACTIVIDADES
LECCIÓN
¿Cuántas ideas creativas logramos generar entre todos?
Las ideas creativas se reproducen entre ellas, si se lo permitimos.
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4.9 Sinéctica visual H25
OBJETIVOS
Conocer y aprender a usar la técnica de sinéctica visual
ACTIVIDADES
LECCIÓN
¿Cuántas ideas creativas logramos generar entre todos?
Hacer evidente que si otra persona hubiera visto la misma imagen,
hubiera visto y sentido cosas distintas, entonces hubiera llegado a oraciones
distintas y hubiera generado ideas creativas distintas.
Cualquier imagen puede ser una fuente inagotable de ideas creativas,
tenga o no tenga relación con el problema que hay que resolver.
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4.10 Intuición H26
OBJETIVOS
Conocer y aprender a usar la técnica de intuición
ACTIVIDADES
[D] La intuición como fuente de ideas
Puertas cerradas.
Todos los celulares apagados.
Busca un lugar en el salón donde se sienta cómodo.
Adopta una posición cómoda, ¡cualquier posición!, una posición que te ayude a relajarte.
Cierra los ojos y respira profundo, muy profundo.
Respira profundamente nuevamente.
Cuando inhalas sientes cosas positivas entrando en tu cuerpo.
Cuando exhalas sientes cosas negativas saliendo de tu cuerpo.
Vamos a hacer movimientos pero muy despacio.
Mueve los pies pero despacio, muy despacio.
Mueve las piernas lentamente, muy lentamente.
Mueve las manos lentamente, muy lentamente.
Movimientos tranquilos.
Mueve los brazos tranquilamente, muy tranquilamente.
Mueve la cabeza tranquilamente, muy tranquilamente.
Estás relajado.
Estás tranquilo.
Estás caminando en un lugar muy bonito que te gusta mucho.
Siente la brisa y el aire toca tu piel.
Siente el olor del lugar.
Hay un sonido que te gusta mucho.
Este es definitivamente uno de tus lugares favoritos.
Mira el paisaje, mira tu entorno.
¿Qué ves que te gusta más?
¿Qué ves que te apasiona más?
¿Qué cosas te recuerda este lugar?
Paseas. Caminas. Sientes.
Ves los colores. Hay muchos colores en este lugar.
Hay sonidos, olores y sensaciones que te gustan en este lugar.
Sigue caminando, cada vez más lejos de este lugar.
Miras el lugar y te vas despidiendo y vas regresando a este salón.
Respira profundo.
Abre los ojos.
Toma una hoja de papel y escribe lo que ocurrió:
¿Qué cosas viste?
¿Qué cosas sentiste?
Ahora lee lo que escribiste.
¿Qué piensas al leer esto?
Escribe eso también.
¿Cómo puedes transformar todo lo que escribiste en una idea que te pueda ayudar a resolver el
problema que hay que resolver?
LECCIÓN
La relajación y la meditación son poderosas fuentes de ideas creativas.
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VII. Segmento 5:
Técnicas de Pensamiento Convergente
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5.1 Introducción al pensamiento convergente E07
OBJETIVOS
Conocer el objetivo de las Técnicas de Pensamiento Convergente
ACTIVIDADES
LECCIÓN
En el segmento anterior pedimos postergar el juicio. Se acabó la espera.
Es momento de juzgar las ideas que fueron generadas en el segmento anterior.
En este segmento vamos a poner a trabajar organizadamente toda nuestra
capacidad para juzgar y criticar.
Las actividades del segmento anterior fueron el aporte del subconsciente,
la parte más creativa. Las actividades de este segmento son el aporte del
consciente, la parte más intelectual. Vamos a juzgar y a criticar
organizadamente, con métodos simples pero formales, para ir quedándonos
cada vez con menos ideas —las mejores ideas.
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5.2 Claridad H27
OBJETIVOS
Aprender a descartar por falta de claridad
ACTIVIDADES
LECCIÓN
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5.3 Repetición H28
OBJETIVOS
Aprender a descartar por repetición
ACTIVIDADES
LECCIÓN
Las ideas que están repetidas pueden generar multiplicidad de procesos:
varias personas o varios grupos de personas haciendo tareas repetidas o
redundantes, cuando bastaría que una sola persona o un solo grupo de
personas hiciera cada tarea.
La multiplicidad de procesos es una de las principales causas de
desperdicio de recursos en los proyectos.
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5.4 Combinación H29
OBJETIVOS
Aprender a unificar por combinación
ACTIVIDADES
LECCIÓN
La combinación hace una idea más completa que cualquiera de las dos
ideas sueltas. Son partes que claramente se complementan y que claramente
no se perjudican entre ellas. Si hay duda en cualquiera de estas dos
condiciones, entonces no se deben combinar.
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5.5 Sinergia H30
OBJETIVOS
Aprender a unificar por sinergia
ACTIVIDADES
LECCIÓN
Montar una idea sobre otra. La infraestructura que se utilizará para una
idea es idónea y suficiente para poner otra idea sobre ella sin causarle perjuicio.
La idea principal que ofrece la infraestructura no recibe daño ni pérdida ni
perjuicio. Recibe un beneficio de la idea secundaria.
La idea idea secundaria no se haría realidad si no fuera por la
infraestructura de la idea principal. A cambio, no es una carga para la idea
principal; por el contrario, la hace más fuerte.
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5.6 Matriz de factibilidad y popularidad H31
OBJETIVOS
Aprender a decantar ideas por factibilidad y popularidad
ACTIVIDADES
Ir colocando en esta matriz las ideas que hayan pasado los filtros anteriores.
LECCIÓN
Cuando vemos las ideas colocadas en la matriz, se hace muy evidente de
un solo vistazo cuáles son las ideas que es más conveniente emprender.
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5.7 Matriz de costo y beneficio H32
OBJETIVOS
Aprender a decantar ideas por costo y beneficio
ACTIVIDADES
Ir colocando en esta matriz las ideas que hayan pasado los filtros anteriores.
LECCIÓN
Cuando vemos las ideas colocadas en la matriz, se hace muy evidente de
un solo vistazo cuáles son las ideas que es más conveniente emprender.
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5.8 El fruto más bajo H33
OBJETIVOS
Aprender a decantar ideas por ley del mínimo esfuerzo
ACTIVIDADES
Revisar cada idea creativa, una por una y ordenarlas desde la más fácil y
rápida de llevar a cabo hasta la más difícil y lenta de llevar a cabo.
LECCIÓN
Más veces que las que uno suele imaginar lo más conveniente es
comenzar por la idea más fácil y menos costosa aunque su beneficio no sea
mucho.
Haber alcanzado un logro, por mínimo que sea, cambia para siempre el
estado de un proyecto de “vamos a hacer” a “ya hicimos y vamos a seguir
haciendo”. Deja de estar todo en “por lograr” y comenzamos a llenar lo “ya
logrado”.
El efecto emocional que puede tener en un equipo de trabajo el comenzar
a tener logros y ya no solamente planes es inconmensurable.
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VIII.Segmento 6:
El Modelo de Negocio
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6.1 Los 9 módulos de un modelo de negocio E08
OBJETIVOS
Conocer cuáles son los 9 módulos del Business Model Generation
Visualizar los 9 módulos en el Business Model Canvas
ACTIVIDADES
LECCIÓN
Explicar que puede servir para identificar:
Dónde podemos innovar
Dónde podemos cometer errores críticos
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6.2 Segmento de clientes H34
OBJETIVOS
Aprender a llenar el Módulo 1: Segmento de clientes
ACTIVIDADES
Preguntas a responder:
¿Para quién estamos creando valor?
¿Quiénes son nuestros clientes más importantes?
LECCIÓN
“Nadie sabe para quién trabaja” lo dijo alguien que no conocía este
instrumento.
Si no está claramente definido para quién trabaja un negocio, es difícil
que pueda prosperar.
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6.3 Propuesta de valor H35
OBJETIVOS
Aprender a llenar el Módulo 2: Propuesta de valor
ACTIVIDADES
Preguntas a responder:
¿Cuál es el valor que entregamos al cliente?
¿Cuál es el problema de nuestros clientes que estamos ayudando a
resolver?
¿Cuáles son los productos y servicios que ofrecemos a cada segmento de
clientes?
¿Cuáles son las necesidades del consumidor que estamos satisfaciendo?
LECCIÓN
“¿A qué se dedica esta empresa?” es una pregunta que la mayoría de las
empresas no puede responder.
Si no está claramente definido cuál es y dónde está el valor que la
empresa está creando, es difícil que el negocio pueda prosperar.
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6.4 Relaciones con los clientes H36
OBJETIVOS
Aprender a llenar el Módulo 3: Relaciones con los clientes
ACTIVIDADES
Preguntas a responder:
¿Qué tipo de relación espera cada uno de nuestros segmentos de clientes
que establezcamos y mantengamos?
¿Cuáles ya hemos establecido?
¿Cómo se integran esas relaciones al resto de nuestro modelo de
negocio?
¿Cuánto cuesta mantener cada una de esas relaciones?
LECCIÓN
La gama de intensidad va desde 100% automatización hasta 100%
personalización o incluso co-creación.
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6.5 Canales de distribución H37
OBJETIVOS
Aprender a llenar el Módulo 4: Canales de distribución
ACTIVIDADES
Preguntas a responder:
¿A través de cuáles canales quiere cada segmento de clientes que
lleguemos a él?
¿Cómo estamos llegando a cada uno de ellos actualmente?
¿Cómo se integran nuestros canales entre ellos?
¿Cómo se integra cada uno de ellos con la rutina de cada segmento de
clientes?
¿Cuáles son los más efectivos?
¿Cuáles son los más costo-eficientes?
LECCIÓN
Los canales deben cubrir todos los pasos de la venta:
Conocimiento
Evaluación
Pago
Entrega
Servicio post venta
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6.6 Flujos de ingresos H38
OBJETIVOS
Aprender a llenar el Módulo 5: Flujo de ingresos
ACTIVIDADES
Preguntas a responder:
¿Cuál es la parte específica del valor por la cual nuestros clientes
realmente están dispuestos a pagar?
¿Cuáles son las partes de valor que están pagando actualmente?
¿Cómo realizan sus pagos actualmente?
¿Cómo preferirían estar realizando sus pagos?
¿Cuánto contribuye cada fuente de ingresos al total de flujos de ingresos?
LECCIÓN
Las preguntas anteriores pueden consumir demasiado tiempo.
Para efectos prácticos es más fácil solamente cuantificar:
¿Precio x Cantidad de cada fuente de ingresos?
¿Cómo cambia el PxC si cambiamos algo en la propuesta de valor?
¿Cómo cambia el PxC si cambiamos algo en las relaciones con los
clientes?
¿Cómo cambia el PxC si cambiamos algo en los canales de
distribución?
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6.7 Recursos clave H39
OBJETIVOS
Aprender a llenar el Módulo 6: Recursos clave
ACTIVIDADES
Preguntas a responder:
¿Cuáles son los recursos indispensables para poder entregar nuestra
propuesta de valor?
¿Cuáles son los recursos indispensables para que funcionen nuestros
canales de distribución?
¿Cuáles son los recursos indispensables para mantener las relaciones
con nuestros clientes?
¿Cuáles son los recursos indispensables para mantener funcionando los
flujos de ingresos?
LECCIÓN
Incluir por lo menos los recursos:
Físicos
Tecnológicos
Intelectuales
Legales
Humanos
Financieros.
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6.8 Actividades clave H40
OBJETIVOS
Aprender a llenar el Módulo 7: Actividades clave
ACTIVIDADES
Preguntas a responder:
¿Cuáles son las actividades indispensables para poder entregar nuestra
propuesta de valor?
¿Cuáles son las actividades indispensables para que funcionen nuestros
canales de distribución?
¿Cuáles son las actividades indispensables para mantener las relaciones
con nuestros clientes?
¿Cuáles son las actividades indispensables para mantener funcionando
los flujos de ingresos?
LECCIÓN
Debe incluir por lo menos las actividades de:
Contactos (networking)
Plataformas
Producción
Solución de problemas e imprevistos
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6.9 Asociaciones clave H41
OBJETIVOS
Aprender a llenar el Módulo 8: Asociaciones clave
ACTIVIDADES
Preguntas a responder:
¿Quiénes son nuestros pares clave?
¿Quiénes son nuestros proveedores clave?
¿Para cada recurso clave quiénes son los proveedores de los que no
podemos prescindir?
¿Para cada actividad clave quiénes son los actores clave de los que no
podemos prescindir?
LECCIÓN
Incluir por lo menos los actores que permiten aprovechar economías de
escala, optimización de procesos, balanceo de riesgos y reducción de
incertidumbre, además de la adquisición de los recursos clave y la ejecución de
las actividades clave.
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6.10 Estructura de costos H42
OBJETIVOS
Aprender a llenar el Módulo 9: Estructura de costos
ACTIVIDADES
Preguntas a responder:
¿Cuáles son los costos relevantes inherentes a cada recurso clave?
¿Cuáles son los costos relevantes inherentes a cada actividad clave?
¿Cuáles son los costos relevantes inherentes a cada asociación clave?
¿Cuáles son los recursos clave que concentran la mayor parte del costo?
¿Cuáles son las actividades clave que concentran la mayor parte del
costo?
¿Cuáles son las asociaciones clave que concentran la mayor parte del
costo?
LECCIÓN
Decidir si la empresa debe ser orientada a costos (minimizar costos) u
orientada a valor (maximizar valor).
Corroborar con las respuestas anteriores si la realidad coincide con la
decisión.
Clasificar en costos fijos y costos variables.
Identificar economías de escala ya aprovechadas y por aprovechar.
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6.11 Ver oportunidades en el periódico H43
OBJETIVOS
Practicar la identificación de los módulos en un caso real
ACTIVIDADES
LECCIÓN
Conocer los 9 módulos y saber cómo se usa cada uno de ellos permite a
una persona mejorar significativamente su perspicacia para ver oportunidades
de negocio en casi cualquier situación en el mundo real, así como
oportunidades para innovar y oportunidades para evitar errores críticos.
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IX. Segmento 7:
El Plan de Acción
7.1 Herramienta 44 Formato para describir una idea creativa por escrito
7.2 Exposición 9 Las preferencias de Foursquare
7.3 Herramienta 45 Las 7 preguntas de la ejecución
7.4 Herramienta 46 Profesiones ridículas
7.5 Herramienta 47 Cuál es mi especialidad
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7.1 Formato para describir una idea creativa por escrito
H44
OBJETIVOS
Aprender las partes del formato para describir una idea
ACTIVIDADES
[D]
Nombre de la idea
¿Por qué es buena esta idea?
¿Cuáles son sus debilidades?
¿Cómo superaremos las debilidades?
Clientes
Ventas
Participantes
LECCIÓN
Sin una descripción concreta, objetiva y organizada de una idea, es
imposible comunicarla adecuadamente. Y si no se puede comunicar, no se
puede convencer.
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7.2 Las preferencias de Foursquare E09
OBJETIVOS
Conocer los 4 tipos de preferencias y sus características
ACTIVIDADES
LECCIÓN
“Conócete a ti mismo”
¿Cómo es que conocernos a nosotros mismos nos hacer más poderosos?
¿Cómo es que este simple ejercicio puede ayudarnos a alcanzar el éxito
en nuestros proyectos con mucha más rapidez y efectividad?
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7.3 Las 7 preguntas de la ejecución H45
OBJETIVOS
Conocer las 7 preguntas de la ejecución
ACTIVIDADES
[D]
¿Por qué?
¿Quién?
¿Qué?
¿Cuándo?
¿Dónde?
¿Con qué recursos?
¿Cómo?
Explicar qué pasa cuando cada una de estas preguntas no está definida
en comparación con cuando cada una de estas preguntas sí está bien definida.
Cada participante debe responder cada una de estas preguntas para una
acción muy importante, o varias acciones muy importante, de un proyecto que
están realizando actualmente.
LECCIÓN
Sólo hay una forma óptima de organizar a las personas y a los recursos.
Si lo hacemos de otra forma, podremos hacer realidad la idea, pero nos
tardaremos más tiempo y consumiremos más recursos que los necesarios.
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7.4 Profesiones ridículas H47
OBJETIVOS
Practicar responder a las 7 preguntas… en condiciones adversas
ACTIVIDADES
Organizados en grupos
Una persona pasa al frente y recibe una profesión ridícula
Regresa al grupo y presenta su profesión respondiendo las 7 preguntas
de la ejecución para la acción más crítica de la profesión que le fue asignada
Los integrantes del grupo deben bombardearlo con todas las preguntas
que puedan acerca de su profesión intentando hacer que se quede callado. Si
se queda callado, pierde.
Repetir este ejercicio para que todos los integrantes de cada equipo
tengan su turno de recibir una profesión ridícula, presentarla al grupo y ser
bombardeado por todo tipo de preguntas.
LECCIÓN
¿Quiénes usaron las herramientas aprendidas en este taller para
enfrentar el bombardeo de preguntas en condiciones adversas?
¿Quiénes al estar bajo presión olvidaron todo lo que acababan de
aprender?
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7.5 Cuál es mi especialidad H46
OBJETIVOS
Que cada participante mejore el conocimiento de sí mismo
ACTIVIDADES
[D]
¿Qué es lo que SOY o puedo ser mejor?
¿Qué es lo que HAGO o puedo hacer mejor?
¿Qué siento cuando HAGO lo que hago mejor?
¿Qué sienten otras personas cuando HAGO lo que hago mejor?
LECCIÓN
¿Qué descubriste acerca de ti a responder estas preguntas?
¿Qué descubriste acerca de ti al unificar las respuestas a estas preguntas
con los otros elementos que hemos estado aprendiendo y practicando en este
taller?
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X. Segmento 8:
El Plan de Comunicación
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8.1 Formato de comunicación estratégica H48
OBJETIVOS
Conocer cuáles son las partes de un plan de comunicación estratégica
ACTIVIDADES
LECCIÓN
¿Cuál es la siguiente oportunidad que tienen para poner en práctica la
comunicación estratégica?
¿Van a aprovecharla?
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8.2 Práctica de comunicaciones difíciles H49
OBJETIVOS
Practicar la comunicación efectiva… en situaciones difíciles
ACTIVIDADES
Formen dos círculos concéntricos. Debe haber la misma cantidad de
participantes en el círculo externo que en círculo interno. Formen parejas con la
persona que tienen enfrente (una persona del círculo interno con una persona
del círculo externo).
Ronda 1:
La persona del círculo interno es un hijo o una hija.
La persona del círculo externo es un papá o una mamá.
La persona del círculo interno debe practicar la comunicación efectiva para
convencer a la persona del círculo externo de que lo deje salir a una fiesta y
regresar muy tarde.
La persona del círculo externo debe practicar la comunicación efectiva para
convencer a la persona del círculo interno de que no vaya a la fiesta y regrese
temprano.
Segunda parte: Inviertan papeles.
Ronda 2:
La persona del círculo interno es el jefe.
La persona del círculo externo es el empleado.
La persona del círculo interno debe practicar la comunicación efectiva para
despedir al empleado sin que se arme un pleito y sin que vaya a haber
problemas legales posteriormente.
La persona del círculo externo debe practicar la comunicación efectiva para
convencer al jefe de que no lo despida.
Segunda parte: Inviertan papeles.
LECCIÓN
Las oportunidades para practicar la comunicación efectiva se nos están
presentando todo el tiempo en todos los ámbitos de la vida. ¡Hay que
aprovecharlas!
¿Quiénes usaron el formato de descripción de la idea para comunicar la idea en
este ejercicio? ¿Quiénes lo olvidaron al estar bajo presión?
¡Úsenlo en cada oportunidad que tengan!
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8.3 Errores típicos en la comunicación estratégica E10
OBJETIVOS
Cobrar consciencia acerca de los errores en los que más fácilmente
podemos caer
ACTIVIDADES
Una gaveta es el lugar al que van a parar las buenas ideas que no fueron bien
comunicadas.
LECCIÓN
Vender la idea es la última pieza que completa el proceso creativo.
Sin esa última pieza, todo lo que hicimos antes es tan útil como si
hubiéramos hecho NADA.
¡Vale la pena hacer ese último esfuerzo!
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8.4 Comercial de TV H50
OBJETIVOS
Practicar la comunicación estratégica
ACTIVIDADES
LECCIÓN
¿Quiénes usaron el formato de descripción de la idea?
¿Quiénes usaron el formato de comunicación estratégica?
Ustedes ya saben todo lo que necesitan saber para crear y presentar y
poner en práctica un plan de comunicación estratégica altamente efectivo.
¡ÚSENLO!
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8.5 Clausura del taller FIN
OBJETIVOS
Poner en evidencia que todos somos creativos
Poner en evidencia que hemos aprendido herramientas para desbloquear
la creatividad ¡QUE SÍ FUNCIONAN!
ACTIVIDADES
LECCIÓN
Después de este taller vamos a volver a nuestras vidas de antes pero ya
no somos las mismas personas de antes. ¡Somos mejores personas!
Más que ayudar en los avances y en la culminación material de nuestros
proyectos y emprendimientos, el verdadero valor que tienen todas estas
herramientas es que incrementan nuestra capacidad para servir al prójimo.
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XI. Recomendaciones
Las herramientas aquí descritas han sido seleccionadas y diseñadas para ser
inmediatamente puestas en práctica y su ejercicio constante así como su
implementación repetida en un emprendimiento tras otro y en un proyecto tras
otro son la fuente de su mejor aprovechamiento y utilidad.
Por ello es de suma importancia que las personas que reciban estas
herramientas sean personas que ya tengan proyectos en marcha o listos para
poner en marcha; personas que ya estén listas para poner en marcha sus ideas
creativas; personas que tengan todo el empuje para comenzar a hacer y que no
se conformen con el pensar y el proponer.
Estas herramientas son para personas que están listas para ejecutar. No son
herramientas para dialogar. Son herramientas para salir a cambiar al mundo.
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“Cuando conseguimos ayudar
a mejorar la vida de una persona
obtenemos una sensación estupenda
que es imposible de explicar.
- Paulo C. A. Benetti
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