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Revisión No. 001
POLÍTICA DE DESCONEXIÓN LABORAL Pág. 1 de 3
POLÍTICA DE DESCONEXIÓN LABORAL
La empresa TECNA INTEGRITY AND CORROSIÓN ENEGINEERING S.A. - TECNA ICE S.A.
cuyo NIT es 830.038.192-1, con el ánimo de promover el bienestar y la salud de todos
los trabajadores al interior de la empresa y en concordancia con la normatividad
nacional vigente, en especial la Ley 2191 de 2022, establece las diferentes
disposiciones para regular y promover la Desconexión Laboral de todos sus
trabajadores en todos sus centros de trabajo, con el fin de garantizar el goce
efectivo del tiempo libre y los tiempos de descanso, licencias, permisos y/o
vacaciones, fomentando el equilibrio de la vida personal, familiar y laboral.
TECNA ICE S.A. consciente de sus obligaciones para con su población trabajadora,
ha definido los lineamientos que permiten garantizar y ejercer el derecho a la
desconexión laboral, como elemento que promueve el bienestar físico, social y
mental de los trabajadores, incluyendo los lineamientos frente al uso de las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, por tanto, se compromete a
impulsar las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de los siguientes
aspectos:
a. El trabajador debe procurar por su autocuidado físico, social y mental,
tanto en los tiempos laborales, como extralaborales.
b. Es obligación de la comunidad laboral de TECNA ICE S.A., respetar los
horarios laborales y los días de descanso de los colaboradores que la
conforman y/o que están a su cargo, de igual forma, el no solicitar al
colaborador conexión o realización de actividades laborales durante
este tiempo extralaboral, a menos que se trate de un caso fortuito, de
fuerza mayor o de urgencia.
c. Los trabajadores se comprometen con el cumplimiento de sus
actividades y funciones laborales establecidas durante su horario laboral.
d. Es responsabilidad de cada trabajador respetar y hacer respetar sus
horarios laborales y sus días de descanso.
e. Los trabajadores tienen derecho a disfrutar de sus espacios de descanso,
licencias, permisos y vacaciones, esto, con el ánimo de promover el la
unión familiar y el desarrollo personal, así como para recuperar en dicho
tiempo, las capacidades físicas y mentales necesarias para el correcto
desempeño de las labores encomendadas en los tiempos laborales.
f. Los trabajadores y jefes no deberán realizar solicitudes por correo
electrónico, mensajes de texto o voz, ni mediante llamado telefónico,
fuera de su horario laboral, incluyendo fines de semana, festivos y
vacaciones, salvo en situaciones de un caso fortuito, de fuerza mayor o
de urgencia.
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g. Se debe respetar el horario de trabajo establecido corporativamente,
con el fin de evitar que en los días de descanso, licencia y permisos se
realicen solicitudes de tareas, salvo novedades que requieran el apoyo
del trabajador de manera urgente o por fuerza mayor.
h. El trabajador no se encuentra en la obligación de contestar llamadas,
mensajes o correos, una vez finalizada la jornada laboral o iniciado el
periodo de permiso, licencia y/o vacaciones a menos que se trate de un
caso fortuito, de fuerza mayor o de urgencia.
i. Para agendar reuniones o actividades es importante llegar a un acuerdo
con las partes interesadas, con el fin de evitar el agendamiento de
reuniones en espacios fuera del horario laboral.
j. Para los casos en los cuales los trabajadores realicen horas extras,
dominicales o festivas, deben tener autorización de su jefe inmediato.
k. Ejercer y respetar el derecho a la desconexión laboral no implica en los
trabajadores el desarrollo de medidas disciplinarias, ni impacta en
evaluaciones de competencias y desempeño, a menos que dicha
conducta derive a un grave perjuicio para la empresa y/o para sus
compañeros.
l. Ningún trabajador podrá exigir respuesta al mensaje electrónico enviado
fuera del horario laboral del destinatario, salvo en casos de suma
emergencia.
m. Los trabajadores se comprometen a hacer uso adecuado de las
tecnologías de la información y de las telecomunicaciones, procurando
no utilizarlas por fuera del horario laboral establecido, realizando
solicitudes a terceros o para sí mismos.
n. Esta Política de desconexión laboral aplica tanto para los trabajadores
que ejercen funciones laborales de manera presencial como para
aquellos que desarrollan sus actividades en las modalidades de
Teletrabajo, trabajo en casa o trabajo remoto.
o. Se encuentra exentos del cumplimiento de la Política de desconexión
Laboral:
- Los trabajadores que desempeñen cargos de dirección, confianza y
manejo.
- Los trabajadores que por la naturaleza de la actividad o función que
desempeñan deban tener una disponibilidad permanente.
- En situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, en los que se requiera
cumplir deberes extra de colaboración con la empresa, cuando sean
necesarios para la continuidad del servicio o para solucionar
situaciones difíciles o de urgencia en la operación de la empresa,
siempre que se justifique la inexistencia de otra alternativa viable.
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En los casos en los cuales se vea vulnerado el derecho a desconexión laboral y en
cumplimiento de la Ley 2191 de 2022, la empresa TECNA ICE S.A. establece el
siguiente procedimiento interno, cumpliendo con los principios de confidencialidad
y efectividad establecidos en la legislación colombiana, para evitar el
incumplimiento de la presente política, así:
1. Todos los trabajadores de la empresa tienen derecho y están facultados
a interponer una queja por presunta vulneración del Derecho a la
Desconexión Laboral, a nombre propio o de manera anónima.
2. La queja por presunta vulneración del derecho a la desconexión laboral
debe ser presentada ante el área de Talento Humano de manera formal
y por escrito, al correo
[email protected] o por
cualquiera de los canales de comunicación oficiales de la empresa, en
la cual se narre de manera clara los hechos, tiempo, modo y lugar, junto
con los debidos soportes de la situación.
3. Una vez recibida la novedad, el encargado del área de Talento Humano
tendrá cinco (5) días hábiles para validar la información pertinente de
acuerdo con el procedimiento de comprobación de faltas, establecido
en el Reglamento Interno de Trabajo, garantizando el debido proceso.
4. De ser necesario se aplicará el Procedimiento Interno de Solución como
mecanismo de prevención, solución de conflictos y verificación de los
compromisos allegados, con el fin de efectuar el cese de las conductas
asociadas al incumplimiento de esta política.
Todos los lineamientos anteriormente mencionados se deben atender y cumplir con
el fin único de preservar el bienestar físico, social y mental de todos los trabajadores
de TECNA ICE S.A.
Esta política es aplicable a todos los integrantes de TECNA I.C.E. S.A.
Mauricio Padilla
Representante legal
Creada: 22/07/2022
