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PLAN PARA LA GESTION DE RIESGOS DE ACCIDENTES

O SITUACIONES QUE AFECTEN LA VIDA O INTEGRIDAD
DE LAS NIÑAS, LOS NIÑOS Y MUJERES GESTANTES.

MODALIDAD PROPIA E INTERCULTURAL

UCA 3 VEGALARGA

NEIVA – CORREGIMIENTOS DE VEGALARGA Y RIO

CEIBAS - 2023
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CONTENIDO

Introducción............................................................................................................4

Justificación............................................................................................................5

Objetivo general......................................................................................................6

Objetivos específicos..............................................................................................6

ALCANCES...........................................................................................................7

Identificación de la UNIDAD COMUNITARIA DE ATENCION..........................7

Identificar y conocer los riesgos presentes en las UCAS y en el HOGAR.......................8

Otros riesgos presentes.....................................................................................9

Promoción de la Gestión de riesgos de accidentes con las familias y

comunidad........................................................................................................10

Actualización de la identificación de los riesgos..............................................10

Respuesta en caso de accidentes...................................................................10

Protocolos al momento de salidas pedagógicas u otras salidas a parques,

museos, u otros................................................................................................12

Protocolos en casos de Extravío......................................................................13

Protocolo en casos de Muerte.........................................................................14

Protocolo de Seguridad de niñas y niños durante el ingreso y salida de la

unidad de servicio............................................................................................17

Con respecto a la llegada.............................................................................17

Con respecto a la salida...............................................................................18

Protocolos con el uso de material didáctico.....................................................19

Condiciones de seguridad:...........................................................................20

ACTIVACIONES DE POLIZA..............................................................................22

¿Qué es un seguro de Accidentes?.................................................................22

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¿En que se diferencia el seguro de vida del seguro de accidentes, en su

amparo básico de muerte?..............................................................................22

¿Qué es un accidente?....................................................................................23

¿Cuáles son las exclusiones y limitaciones de la cobertura de la póliza?......23

¿Cuáles son los amparos de la póliza?...........................................................23

Condiciones Particulares.................................................................................24

Reclamaciones.................................................................................................24

Pago De Siniestros.......................................................................................24

Para el amparo de desmembración o incapacidad total y permanente:......25

Para el amparo de gastos médicos:.............................................................26

En caso de accidente....................................................................................27
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INTRODUCCIÓN

El presente plan de riesgos contra accidentes nos facilita conceptos claros para
poder identificar y conocer los riesgos de accidentes y desastres que puedan
afectar a los niños y niñas de la primera infancia en los ambientes de interacción
diaria, posterior a esto, realizar acciones de reducción del riesgo por medio de la
prevención y la mitigación de los entornos en que transcurren la cotidianidad en
los niños y niñas en los territorios.

En otras palabras, teniendo en cuenta que es una obligación principal la asegurar

respetar proteger y satisfacer el derecho de la educación inicial de todos los niños
niñas y demás beneficiarios del programa; a través de la estimación, prevención y
reducción de peligros y vulneraciones existentes en la modalidad.

Se busca preparar a los padres de familia, cuidadores y demás a realizar una

apropiada gestión de riesgos de accidente en el HOGAR y en la UNIDAD
COMUNITARIA DE ATENCION (UCA); dicha gestión implica identificar y conocer
los riesgos de accidente que pueden afectar a los beneficiarios para
posteriormente realizar las acciones para la prevención y la mitigación en los
entornos donde transcurre la cotidianidad de los niños y niñas en cada una de las
zonas los territorios donde se encuentran ubicados.

en caso de ocurrir un accidente en los padres de familia o cuidadores deben tener

la capacidad de dar respuesta a la situación si se generan lesiones físicas o
psicológicas en los niños y niñas se deben realizar acciones de recuperación y
garantizar la integridad de cada uno de ellos
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JUSTIFICACIÓN

Todos estamos expuestos a riegos, accidentes y desastres, por esta razón,

debemos conocer las situaciones que pueden generar emergencias, tomando
como punto de partida reducirlos y estar a la vanguardia de manejarlos
adecuadamente, tanto así, hasta poder llegar a disminuir los impactos que
posiblemente afectan a los niños y niñas de nuestra aula de clase, con estos
conocimientos adquiridos, podemos tomar medidas para enfrentar emergencias.

Los planes de acción y prevención de riesgos son herramientas esenciales en la

actualidad.

Este plan de riesgos de accidentes tiene como ámbito de intervención la

modalidad propia e intercultural de los corregimientos de Vegalarga y río ceibas la
cual consta de 120 usuarios junto a sus familias que hacen parte desprogramar
atención a la primera infancia.
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OBJETIVO GENERAL

Ejecutar el plan de gestión de riesgos de accidentes del con el fin de prevenir,

minimizar y controlar los riesgos que puedan generar accidentes e incidentes
dentro del la UNIDAD COMUNITARIA DE ATENCION (UCA) y el HOGAR

Objetivos específicos

 Identificar los peligros y valorar los riesgos a los que se encuentran

expuestos el funcionarios y usuarios de la MODALIDAD PROPIA E
INTERCULTURAL de los corregimientos de Vegalarga y Rio ceibas.
 Capacitar y socializar las medidas de control a través de los encuentros
comunitarios, grupales y en el hogar, para evitar que se presenten
accidentes e incidentes dentro de las actividades desarrolladas en el diario
vivir.
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ALCANCES

Este plan de gestión de riesgo de accidentes aplica para todos los funcionarios y usuarios de
la modalidad propia e intercultural de la ciudad de la ciudad de Neiva, en los corregimientos
de Vegalarga y Rio Ceibas, la cual está conformado por 6 UCAS con un total de 120
usuarios.

Identificación de la UNIDAD COMUNITARIA DE ATENCION

Nombre de la UCA UCA 3 VEGALARGA

Vereda VEGALARGA
Nombre del responsable UDS IGDA LUZ MEDINA SOTTO
Celular 3226393754
Madres gestantes 0
Número de niños 9
Número de niñas 11

Las condiciones para la prestación de servicios de la población identificada son las

siguientes:

- Los usuarios deben ingresar a la UCA acompañados de su cuidador familiar

o acudiente
- Al momento de salir de la UCA deben hacerlo con su cuidador principal o
acudiente responsable
- En el desarrollo de las actividades lúdicas y pedagógicas la
corresponsabilidad es de las agentes educativas y cuidador principal, velar
por la seguridad de los niños y niñas.
- Las madres gestantes y lactantes deben cumplir con los protocolos de
seguridad para garantizar su protección en el desarrollo de sus actividades.
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Identificar y conocer los riesgos presentes en las UCAS y en el HOGAR

Factor de riesgo Tipo de Consecuencia Control

Valoración
(Identificación factor de (Riesgos de (Medidas de prevención
de las causas) riesgo accidente) y mitigación)
Ubicar en mejor posición
Caídas por Humano Fractura en Alta sillas y mesas, así de esta
alturas algunas de las
forma evitar que los
extremidades.
niños sufran caídas.
Estar muy pendientes
Infección Afecciones en que no jueguen con
cutánea Biológico la salud. Medio arena ni cualquier otra
sustancia que les cause
irritación.
Dialogar constantemente
Mordeduras a Formar
con el niño agresor e
otro niño Humano hematomas, Bajo informar al padre de
malestar
familia y estar pendientes
general y
de sus acciones.
dolor.
No envasar elementos en
Intoxicación con Daños el recipientes o envases no
elementos de Biológico Medio adecuados, ej. Envasar
aseo en sistema límpido en un recipiente
digestivo. de jugo.
Daños a nivel Proteger los tomas
Lesiones por Humano cutáneo, Bajo corrientes y evitar que los
choques cardiaco y niños manipulen
eléctricos respiratorio electrodomésticos

.
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Otros riesgos presentes

Es importante aclarar que NO son los únicos riesgos de accidente, por lo tanto,
debe considerar otros posibles riesgos en su entorno de trabajo.

Ahogamiento Quemaduras
Asfixia o atragantamiento Cuerpo extraño en oídos, ojos, boca y piel.
Caídas y Golpes Cuerpo extraño en oídos, ojos, boca y piel.
Mordeduras y picaduras Electrocución, choque eléctrico o descargas
Envenenamiento e intoxicación Aplastamiento
Laceraciones y cortadas  

Valoración cualitativa sobre la percepción del riesgo de accidente en modalidad

de servicio, la cual puede ser alta, medio o baja.

Alta Caídas y golpes, Electrocución, Envenenamiento, Laceraciones y

cortadas, Quemaduras, Aplasta
Media Ahogamiento, intoxicación, Asfixia y atragantamiento, cuerpo
extraño.
Baja Mordeduras y picaduras.

Tiempo de
Factor de Control Responsable Recursos ejecución
riesgo (Medidas de (Definido por necesarios del control
(Identificació prevención la UCA)
n de las y mitigación)
causas)
Visualizar el estando
Póliza de De acuerdo
en que se encuentra
Caídas y seguro, a la caída.
el niño, los signos
golpes objetos en su
vitales y estar muy
lugar y bien
pendientes de que no
ubicados.
vuelva a suceder.

Estar pendiente que 3 días

póliza de picaduras y
los niños no agredan
Mordeduras y seguro, estar mordedura
a sus compañeros y
 10

picaduras evitar los panales dependiendo la

pendiente de gravedad
cerca al aula.
los panales de del mordisco.
abejas, avispas,
etc.

Promoción de la Gestión de riesgos de accidentes con las

familias y comunidad.

Teniendo en cuenta que para realizar una gestión adecuada de los riesgos de
accidentes de los usuarios de la (UCA), el equipo gestor desarrolla estrategias
presenciales y comunicativas permanentes para garantizar que el talento humano,
las niñas, los niños, las familias o cuidadores conozcan los procesos y
procedimientos diseñados. Para ello se realizan los siguientes:

 Publicación del mapa de riesgos de la UDS en la entrada principal

 Capacitación y socialización de las medidas de prevención y mitigación de los
riesgos de accidentes
 Folletos informativos y mensajes en cartelera de la unidad de servicio

Actualización de la identificación de los riesgos

En caso de tener alguna modificación en la infraestructura, en el mobiliario, en la

dotación, en las condiciones de orden público, en la población a atender; la (CDI
Príncipes y princesas del futuro), realiza los ajustes necesarios al documento y se
socializa, con el fin de garantizar la reducción de los factores de riesgo.

Respuesta en caso de accidentes

Esta etapa de la Gestión de Riesgos de Accidentes inicia al momento de identificar

la ocurrencia del accidente y comprenden todas las acciones para atender el
accidente (Brindar los Primeros Auxilios, activar la póliza de seguro contra
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accidentes y remitir a un centro de atención en salud), es necesario evaluar las

causas que generaron el accidente y hacer las correcciones necesarias para evitar
que vuelva a ocurrir.

Con anterioridad se deben adelantar las gestiones necesarias para que las niñas y
los niños cuenten con una póliza de seguro contra accidentes.

 Protocolo de atención en caso de accidentes.

 Tenga en cuenta como mínimo el siguiente procedimiento ante la ocurrencia
de un accidente:
 Identifique la ocurrencia de un accidente.
 Brinde los primeros auxilios:
a) Asegurar la atención en Primeros Auxilios del niño(a) con o sin lesión
aparente.
b) Decidir el traslado del niño(a) lesionado(a) a una Institución Prestadora de
Servicios de Salud.
c) En caso de presentarse lesiones como las que se describen en la tabla a
continuación, se debe llamar de inmediato al servicio de urgencias de su
territorio e informar al Centro Zonal y solicitar servicio de ambulancia si es
necesario o pedir orientación médica:

Lesión Descripción
Heridas Lesión con sangrado abundante.
Cualquier lesión en los ojos.
Lesión en la cabeza con sangrado.
Fracturas Siempre que sospeche que la lesión corresponde a una
fractura.
Lesión con rotura y salida del hueso al exterior.
Trauma Todos los golpes en la cabeza.
Cráneo Todos los golpes en la cabeza que produzcan pérdida de
Encefálico la conciencia.
Todos los golpes en la cabeza que produzcan
convulsiones, náuseas y/o vómitos.
Todos los golpes en la cabeza que produzcan sangrado
de oído o nariz.
Quemaduras Toda lesión por contacto con una fuente de calor tales
como: sólidos
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 Asignar a una persona en representación de la unidad comunitaria de

atención para permanecer en la Institución Prestadora de Servicios de Salud,
hasta conocer el diagnóstico de la niña o niño lesionado.
 Informar el lugar de atención y estado de salud de la niña o niño al padre,
madre o acudiente del niño(a) para que se acerque a la Institución Prestadora
de Servicios de Salud.
 Informar sobre el lugar de atención y estado de salud del niño(a) al Centro
Zonal que corresponda la modalidad de acuerdo a su ubicación.
 Hacer seguimiento a la evolución del niño(a) y reincorporarlo al Servicio
Social una vez se haya recuperado de la lesión.
 En caso de no haber requerido traslado a una Institución Prestadora de
Servicios de Salud, se debe informar al padre, madre o acudiente del niño(a)
todo acerca de la ocurrencia del accidente y registrarlo en el libro de
novedades.

Protocolos al momento de salidas pedagógicas u otras salidas

a parques, museos, u otros.

 Pida autorización escrita de los padres o representantes legales de los niños

y las niñas y asegure su apoyo durante las salidas pedagógicas, en especial
a los padres o cuidadores de niños y niñas con discapacidad.
 Lo prudente es contar con al menos un (1) adulto por cada cinco (5) niños y
niñas para el acompañamiento en la salida pedagógica.
 Realice visita previa al sitio a visitar y evalúe los posibles riesgos que se
pueden presentar, diseñé las actividades a realizar de acuerdo con el
propósito definido, elabore un mapa de riesgo y evalúe los posibles riesgos
que se pueden presentar.
 En salidas a parques o sitios que cuenten con juegos, tenga en cuenta que
las caídas están entre las causas más frecuentes de accidentes. Permita a
los niños y niñas el uso de los juegos bajo la supervisión de un adulto.
 13

 Realizar cronogramas de salidas para informar y dar a conocer a las madres,

padres de familia y cuidadores las actividades y lugares donde se realizará la
salida pedagógica.
 Realizar reuniones con las familias antes de las salidas para hacerlos
participes de éstas e informar el propósito, el horario, las personas
acompañantes en la salida.
 Según la edad, los niños y niñas deben conocer y ser conscientes de las
señales de tránsito y las precauciones en la vía.
 En el lugar visitado en las salidas pedagógicas defina puntos de encuentro en
caso de pérdida o extravío de una niña o niño.
 Preferiblemente los niños y niñas deben portar una escarapela con datos
básicos como: nombre del niño, nombre del acudiente, teléfono contacto, tipo
de sangre y EPS.

Protocolos en casos de Extravío

Los momentos más vulnerables para la ocurrencia de un extravío son la llegada y la

salida de los niños y niñas a la unidad de servicio y las salidas pedagógicas.
Ninguna medida es excesiva a la hora de prevenirlos.

En la eventualidad de que este hecho se presente, se debe actuar CON CALMA de

la siguiente manera:

 Indague con la persona responsable y/o personas cercanas las

circunstancias presuntas en que se extravió el niño o la niña, y el último lugar
y momento en que fue visto-a.
 Recorra los posibles lugares en los que puede encontrarse, busque
inicialmente al interior de la unidad de servicio, indague con los niños y niñas
respecto a los lugares donde posiblemente puedo ocultarse para jugar.
 Con el apoyo de otros adultos responsables, inicie un proceso de búsqueda
exhaustiva desde el lugar donde se presume el extravío, hacia la periferia, en
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forma concéntrica o de espiral (situaciones como esta ameritan simulacros

para que sean entendidas claramente).
 Verifique si el niño o la niña fue recogido por el padre, madre o acudiente y
entregado por una persona vinculada la unidad de servicio y tal vez ésta no
dio aviso al responsable del grupo al que pertenece el niño o niña.
 En caso de existir en el sitio del extravío, puntos de información o celaduría,
avise rápidamente para garantizar el cierre de las salidas del lugar.

Active la ruta e informe de inmediato a:

1. El Centro Zonal del ICBF

2. La Policía de infancia y adolescencia
3. La familia
 Informe y solicite apoyo a los referentes de Primera Infancia del centro Zonal
del ICBF correspondiente, los cuales deberán acudir o enviar una persona
que apoye las labores de búsqueda e información y disponer toda la
coordinación interinstitucional necesaria para la pronta ubicación del niño o la
niña.
 Se deben establecer roles para cada uno de los integrantes del equipo para
garantizar la efectividad de las labores de búsqueda.
 La persona responsable asignada del Centro Zonal será el canal de
comunicación oficial con la familia y con las autoridades.
 Acoja rigurosamente las recomendaciones de la Policía y de otras
autoridades competentes.
 No abandonar a los demás niños que se encuentran a su cargo. Deben
dejarse a cargo de otra(s) persona(s) que pueda(n) cuidarlos mientras el niño
o la niña extraviado es encontrado.

Protocolo en casos de Muerte

Este apartado aplica para los casos en los que se presenta la muerte de un niño o
niña durante el tiempo de permanencia en la unidad de servicio de Primera Infancia
del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
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Como primera medida, actúe CON CALMA, para proceder de la siguiente manera:

 Solicitar un servicio de ambulancia.

 Activar la ruta e informar de inmediato a:
1. Al Centro Zonal del ICBF y la Dirección Regional.
2. La fiscalía y/o Policía y/o Alcaldía.
3. La familia.
 Reconstruya los hechos y relate por escrito su versión de lo sucedido, de tal
manera que recurran a este escrito toda vez que sea necesario informar a las
diferentes instancias y autoridades, frente al desarrollo de las actividades que
se realizaron durante la jornada transcurrida y frente a los hechos concretos
relacionados con lo ocurrido. Es posible que alguien autorizado por el centro
zonal o la Regional, tome y escriba la declaración de la persona encargada.
 La coordinadora, Madre o padre Comunitario o responsable de la unidad de
servicio de Primera Infancia apoyada por las personas responsables
asignadas por el Centro Zonal y la Dirección Regional del ICBF, serán el
canal de comunicación oficial con la familia y con las autoridades
competentes. Ninguna otra persona podrá dar información, a menos que
tenga autorización explícita de una de estas tres instancias.
 Con el apoyo de las personas asignadas por el Centro Zonal del ICBF,
informe a la familia del niño o niña fallecido. Así mismo, informe a las familias
de los niños y niñas pertenecientes al programa y vinculados a la unidad de
servicio de atención de Primera Infancia, para que acudan a recibirlos en un
horario anticipado. La persona que se sienta más preparada para hacerlo,
debe informar en términos muy sencillos y sin mayor detalle a las familias de
los niños y niñas, lo ocurrido
 La posición que deben asumir todas las personas (equipo de talento humano)
de la unidad de servicio de atención de Primera Infancia y del Centro Zonal y
Dirección Regional a cargo del caso, es de respeto y acompañamiento a la
familia del niño o la niña.
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 Es necesario que la familia, el talento humano, los niños y las niñas reciban
acompañamiento Psicológico para la atención de la crisis. Para estos casos
será el Centro Zonal y la Dirección regional quien brindará este
acompañamiento profesional.
 El Centro zonal y la Regional deben realizar los trámites necesarios para
gestionar el cubrimiento de los gastos del sepelio, a través del seguro
funerario con el que cuente la Regional.
 Únicamente en caso de que la familia esté de acuerdo, es aconsejable que
los compañeros-as más cercanos al niño o niña fallecido-a y las personas
más cercanas vinculadas a la unidad de servicio de atención de Primera
Infancia, asistan al sepelio, para que esto facilite la adecuada elaboración del
duelo.
 En los siguientes 15 días al fallecimiento, la Madre Comunitaria, la maestra
encargada y/o la coordinadora junto con las personas del Centro Zonal
asignadas al caso, deberán invitar a una reunión a los padres y madres de
familia de la unidad de servicio de atención de Primera Infancia y a otros
interesados, para informar de manera sucinta lo ocurrido y resolver las
inquietudes que se presenten. Es muy importante evitar juicios sobre lo
sucedido, pues éstos son competencia de las autoridades respectivas. La
causa de la muerte y el responsable o no de la misma solamente podrán ser
establecidas por las autoridades competentes mediante los procedimientos
legalmente establecidos.
 El agente educativo a cargo y la coordinadora junto con las personas del
Centro Zonal asignadas al caso, deberán atender los requerimientos de
información de las autoridades competentes a fin de esclarecer los hechos y
facilitar los procedimientos a que haya lugar desde la competencia de cada
entidad.
 Durante los siguientes meses el equipo de apoyo psicosocial, pedagógico o
de asistencia técnica local, deberá apoyar con actividades concretas, la
elaboración del duelo por parte de los niños, niñas y sus familias, el equipo
de talento humano y a la familia del niño o niña fallecido. Es aconsejable
 17

permitir la expresión de todos los sentimientos que se generan por lo ocurrido

y a partir de ellos desarrollara actividades que permitan, hablar de lo ocurrido.
 El caso deberá seguir el curso de las actuaciones legales establecidas por las
autoridades competentes.

Protocolo de Seguridad de niñas y niños durante el ingreso y

salida de la unidad de servicio.

Con respecto a la llegada

 El sentido general de este momento es dar la bienvenida a los niños y las

niñas, de tal manera que se sientan seguros-as y acogidos-as en la unidad
de Servicio. Tenga en cuenta los siguientes aspectos:
 Definir una persona responsable con funciones específicas en cuanto a la
seguridad de las niñas y los niños.
 Es importante que la persona que recibe a los niños y niñas, hable con la
persona responsable que los entrega, para indagar sobre las condiciones
generales físicas y de salud en que se encuentran en el momento de ingreso
a la unidad de servicio.
 Recuerde registrar en el libro o cuaderno de novedades, observaciones y
recomendaciones cualquier información especial que deba ser tenida en
cuenta sobre el estado general del niño o la niña y que esta información sea
firmada por la persona que entrega a la niña o niño.
 Durante el periodo de recepción, disponga de actividades para los niños y
niñas, que les permitan disfrutar el encuentro diario con sus compañeros y
compañeras.
 En caso de que los niños y niñas muestren temor, tristeza o cualquier otro
sentimiento adverso a la llegada o permanencia en la unidad de servicio,
realice actividades que faciliten su proceso de vinculación al programa, a sus
compañeros y al talento humano vinculado a la unidad operativa.
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Con respecto a la salida

 El propósito general de este momento es entregar a los niños y niñas a los

padres, madres o cuidadores. Se debe informar al padre, madre o acudiente
de manera general lo que ocurrió con el niño o la niña durante el día.
 Entregue al niño o niña a su padre, madre o acudiente registrado como su
acudiente. Nunca lo haga a una persona menor de edad, a excepción en los
casos en los que la madre o el padre del niño o niña sean menor de edad.
 La persona adulta responsable que acude a retirar al niño o niña, debe
acreditarse como autorizada mediante la presentación del documento
establecido para tal fin. La presentación de este documento debe ser
requisito indispensable para la retirada de los niños y niñas.
 En caso de que se haya presentado cualquier novedad durante el tiempo de
atención del niño o la niña, sin importar el tipo o la magnitud de la misma,
registre el hecho y las actuaciones desarrolladas en el libro de novedades e
informe a la persona que recibe al niño o la niña, quien a su vez deberá firmar
el libro de novedades, observaciones y recomendaciones, en constancia de
que fue informado.
 Solicite a los padres, madres o acudientes que en caso de que requieran
retirar a los niños y niñas en horarios diferentes a los habituales, lo avisen
con suficiente antelación.

Acciones a realizar cuando los padres, las madres o responsables NO recogen a los
niños y niñas en los horarios establecidos.

 Defina, describa y divulgue las acciones que se seguirán en el momento que

se presente retraso en la recogida de los niños y las niñas.
 Ponerse en contacto con el padre, madre o cuidador para informarse del
motivo de retraso, si no hay contacto de un margen de dos horas, después
del horario del servicio e intente nuevamente de no lograrlo, proceda a
contactarse con la Policía de Infancia y Adolescencia para que acompañe el
desplazamiento a la Comisaria de familia o permanente más cercana.
 19

 Informar a los padres de familia al inicio, Advertir del procedimiento que se ha

establecido en el manual de convivencia
 Envíe durante la primera semana de atención una circular o realice una
reunión en la que se informe sobre los horarios de atención y las acciones
que se tomarán cuando se presente demora en la recogida de los niños y
niñas. Esta información se debe recordar a los padres, madres y
responsables de los niños y las niñas periódicamente.
 En ningún caso los niños y las niñas podrán ser dejados con otras personas
que no sean las autorizadas para su recogida.
 Agote los recursos para contactar a los padres, las madres o responsables;
en caso de no ubicarlos, deberá llevar al niño o niña a la Comisaría de
Familia más cercana o a la Comisaría permanente. Por ningún motivo puede
llevar los niños y niñas a un lugar diferente al establecido por la ley.
 Aspectos claves para la seguridad de las niñas y los niños durante el ingreso
a las instalaciones de personal ajeno a la unidad de servicio.
 Defina a una persona responsable con funciones específicas en cuanto a la
seguridad de las niñas y los niños que asisten a la unidad de servicio.
 Se debe contar con una ficha de registro de visitantes a la unidad de servicio
(Donde se registre la hora de ingreso, nombre, número de cédula, que
actividad realizará, firma y hora de salida)
 Se debe solicitar un carné o documento que lo acredite (ICBF, servicios
públicos, alcaldía, padre de familia, otro).
 Mientras esté la persona visitante en las instalaciones de la UCA los niños y
niñas NO pueden permanecer solos.
 Verificar durante la visita que todo esté en condiciones normales. De lo
contrario se deben activar las rutas de atención.

Protocolos con el uso de material didáctico

Materiales recomendados: los materiales recomendados para juguetes y material

didáctico que pueden utilizar los niños y niñas:
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1. Plástico blando y de alta resistencia.

2. Insumos o pinturas no tóxicas y resistentes a la abrasión (desgaste por
fricción).
3. Material resistente a las rasgaduras y a la manipulación.
4. Madera

Condiciones de seguridad: Condiciones mínimas de seguridad que se debe tener

en cuenta con los juguetes y material didáctico:

 No deben tener puntas agudas ni filos cortantes.

 No poseer piezas pequeñas removibles, tales como ojos mecánicos, botones,
pitos, u otros elementos que puedan ser ingeridos por los niños y niñas.
 El material que se suministre debe cumplir la Norma Técnica NTC 4894,
parte1; NTC71-3. Resolución 3388 de 2008 y la Resolución 3117 de 2015
emitidas por el Ministerio de Salud y Protección Social, la cual exige
aplicación antes de la comercialización y distribución de todos los juguetes
destinados al uso humano: Ensayo de Piezas Pequeñas.
 El diseño de piezas mecánicas de abrir y cerrar, subir y bajar, se debe evitar
el riesgo de aprisionamiento de dedos.
 Las costuras y uniones deben ser firmes para evitar la salida del relleno. -Las
uniones de las piezas deben ser fuertes, evitando que se desensamblen con
facilidad.
 En el caso de que el juguete tenga ruedas con ejes metálicos, estas deben
girar con facilidad, ser seguras y sin filos, bordes cortantes.
 Los ensambles deben estar libres de tachuelas, puntillas, grapas o elementos
que puedan llegar a generar riesgo para los niños y niñas.
 Si son elementos de abrir y cerrar, que cumplan esta función con facilidad y
sin generar riesgos.
 Deben ser resistentes y en lo posible no requerir reparación o mantenimiento
especializado y deben ser de fácil limpieza e higienización.
 Tenga en cuenta que no todos los juguetes son apropiados para todos los
niños y niñas, Mantenga los juguetes diseñados para niños mayores fuera del
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alcance de los más pequeños, y enséñeles a guardar sus juguetes

adecuadamente.
 Tenga precaución con elementos como un globo desinflado o roto puede
asfixiar o atragantar a un niño o una niña.
 Siga las instrucciones de las etiquetas de los juguetes que hacen
recomendaciones acerca de la edad de uso.
 Tenga la precaución de que cuando llegue un juguete nuevo, deseche
enseguida las envolturas plásticas. Enseñe a los niños y niñas a utilizar los
juguetes de forma adecuada: cómo jugar con ellos, cómo sacarlos con
cuidado de las cajas o los estantes en los que están guardados, cómo y
dónde volver a ubicarlos y los cuidados que deben tener para usarlos.
 No permita que los bebes o niños pequeños jueguen con piezas que los
puedan asfixiar al tragárselas. El tamaño de las piezas de los juguetes para
bebés y niños pequeños deben tener por lo menos 3.5 cm de diámetro y más
de 5.8 cm de largo.
 22

ACTIVACIONES DE POLIZA

FAMIAMOR, dando cumplimiento a los lineamientos técnicos emanados por el

instituto colombiano de Bienestar Familiar, que indique que ¨Cada uno de los
usuarios atendidos en la modalidad propia e intercultural, debe contar con una
póliza de seguro contra accidentes¨
Los usuarios pertenecientes a esta modalidad cuentan con una póliza de
seguro contra accidentes, con la compañía SEGUROS MUNDIAL.

¿Qué es un seguro de Accidentes?

El seguro de accidentes es aquel que te suministrara una ayuda económica, en

caso de que un evento exterior te cause una lesión física o la muerte.

¿En que se diferencia el seguro de vida del seguro de

accidentes, en su amparo básico de muerte?

El amparo básico del seguro de vida cubre la muerte por cualquier causa, sea
esta natural o accidental y siempre y cuando, la causa no se encuentre
 23

excluida. El amparo básico del seguro de accidentes solo cubre la muerte a

consecuencia de un accidente, y siempre y cuando la causa no se encuentre
excluida.

¿Qué es un accidente?

Definimos accidente a un hecho exterior, imprevisto, repentino, independiente

de la voluntad del asegurado, proveniente de causas externas.
¿Cuál es la vigencia de la póliza?

La vigencia de esta póliza es anual contados a partir del inicio de las actividades

hasta cuando se terminen las actividades de servicio de la unidad .

¿Cuáles son las exclusiones y limitaciones de la cobertura de la

póliza?

Las indemnizaciones previstas dentro de la póliza no se pagarán si la muerte del

usuario asegurado, la pérdida de miembros u órganos, la incapacidad total y
permanente o las lesiones que sufra son consecuencia de alguna causa diferente a
un accidente.

¿Cuáles son los amparos de la póliza?

1. Muerte accidental.
2. Muerte por cualquier causa del usuario.
3. Desmembración o incapacidad total y permanente por accidente.
4. Rehabilitación integral por invalidez.
5. Gastos médicos por accidente.
6. Gastos médicos odontológicos por accidente.
7. Riesgo biológico.
8. Riesgo químico
9. Enfermedades amparadas.
 24

10. Enfermedades tropicales.

El presente amparo se entiende como una extensión del amparo de gastos médicos

por accidente.

1. Auxilio funerario por muerte accidental.

2. Auxilio educativo por muerte accidental de uno de los padres.
3. Gastos de traslado por accidente.
4. Reembolso por perdida de documentos.

Condiciones Particulares

1. Auxilio funerario por muerte por cualquier causa.

2. Auxilio funerario para docentes y administrativos.
3. Gastos de traslado por cualquier causa.
4. Renta diaria por hospitalización por accidente para usuarios.
5. Renta diaria por hospitalización por accidente en unidad de cuidados
6. intensivos para usuarios.
7. Renta diaria domiciliaria para usuarios.
8. Rehabilitación psicológica por abuso sexual.
9. Orientación pediátrica telefónica.

Reclamaciones

Pago De Siniestros

Una vez presentados todos los documentos necesarios SEGUROS MUNDIAL

indemnizará a los beneficiarios dentro del mes siguiente a la fecha en que el

asegurado o beneficiario acredite, aun, extrajudicialmente su derecho ante el

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asegurador de acuerdo con el artículo 1077 del código de comercio.

Para El Amparo De Muerte Accidental / Muerte Por Cualquier Causa / Auxilio

Funerario

 Y Carta formal de reclamación relatando los hechos.

 Y Original o copia autentica del registro civil de defunción.

 Y Fotocopia de la cedula de ciudadanía o tarjeta de identidad y original del

registro civil de nacimiento del asegurado.

 Y Copia de la historia clínica completa.

 Formato SARLAFT debidamente diligenciado por el o los beneficiarios.

 Copia del acta de levantamiento del cadáver si es muerte accidental.

 Copia del informe de necropsia para el caso de muerte accidental.

 Documentos que acrediten parentesco.

 Copia autentica del registro civil de nacimiento de los beneficiarios menores

de 7 años, copia de la tarjeta de identidad o de la cedula de ciudadanía para

los mayores de edad. Copia autentica del registro civil de matrimonio o

declaración extra juicio en caso de unión marital de hecho.

 Y Certificación bancaria del reclamante.

Para el amparo de desmembración o incapacidad total y permanente:

 Carta formal de reclamación relatando los hechos.

 Fotocopia de la cedula de ciudadanía o tarjeta de identidad y original del

 registro civil de nacimiento del asegurado.

 Copia de la historia clínica completa.

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 Calificación de invalidez según dictamen de la junta de calificación de

invalidez o alguna de las entidades que de conformidad con el sistema de

seguridad social están facultadas para hacerlo.

 Formato SARLAFT debidamente diligenciado por el o los beneficiarios.

 Certificación bancaria del reclamante.

Para el amparo de gastos médicos:

 Carta formal de reclamación relatando los hechos.

 Fotocopia de la cedula de ciudadanía o tarjeta de identidad y original del

registro civil de nacimiento del asegurado.

 Facturas originales a nombre de la compañía que cumplan con los requisitos

exigidos por la ley y particularmente por la Dian.

 Y Copia de la historia clínica completa.

 Si el reclamo es por reembolso, facturas originales con sello de cancelado.

 Formato SARLAFT diligenciado por el reclamante en caso de reembolso.

 Certificación bancaria del reclamante.

 Para el amparo de auxilio por perdida de documentos:

 Y Copia de la denuncia ante la autoridad competente por el extravío o hurto

de los documentos mencionados en la descripción de la cobertura de auxilio

por perdida de documentos.

 Copia de las facturas correspondientes a los costos de reexpedición de los

documentos personales..
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En caso de accidente

La institución educativa, el Asegurado o Acudiente deberá contactarse a las

siguientes líneas de atención: 3274712, 3274713 o 018000111935 opción y luego

opción 4: una vez este comunicado con la línea de atención deberá informar el

nombre del Asegurado, Numero de identificación, Ubicación y los hechos del

Accidente, con el fin de que el Asegurado pueda ser direccionado al centro médico

más cercano para la atención del Siniestro.

Una vez se encuentre en la institución médica la IPS deberá solicitar a las mismas

líneas de atención el respectivo código de autorización.