Carrera: administración de empresa
Grupo “R”
INVESTIGACIÓN
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación,
organización, dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de
una empresa u organización de la forma más eficiente posible
Y en palabras más sencilla el proceso administrativo se compone de una serie de
etapas que nos ayudarán a conseguir los objetivos propuestos
ORIGEN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
El origen del proceso administrativo se lo debemos a Henry Fayol. Hacia el año
1916, tras 50 años como gerente de una empresa minera, Fayol publicó su libro
«Administración Industrial y General»
Henry Fayol, destacaba en su obra los distintos niveles de gerencia, las funciones
administrativas y una lista de principios para administrar correctamente. Entre ellas
están los 14 principios de Fayol
1.- División del trabajo 7. Remuneración
2. Autoridad y responsabilidad 8. Jerarquía
3. Disciplina 9. Centralización
4. Unidad de mando 10. Orden
5. Unidad de dirección 11. Equidad
6. Subordinación del interés 12. Estabilidad
individual al general
13. Iniciativa
14. Espíritu de cuerpo
Es importante destacar que a través de estos principios, una administración será
bien dirigida.
CRITERIOS DE AUTORES SOBRE PROCESOS ADMINISTRATIVO
Henry Fayol,
Etapas: Previsión, organización, comando, coordinación y control.
Koontz & O'Donnell
Etapas: Planeación, organización, integración, dirección y control.
George robert terry.
Etapas: Planeación, organización, ejecución y control.
Agustín Reyes Ponce.
Etapas: Previsión, planeación, organización, integración, dirección y
control.
Burt K. Scanlan.
Etapas. Planeación, organización, dirección y control.
En cuanto a los procesos administrativos vamos a señalar el significado de cada
uno de los procesos:
Planificación: Significa, prever el porvenir y prepararse para él. Esta función
tiene dos aspectos fundamentales: la previsión y el plan.
Organización: Dotar a una empresa de todos los elementos necesarios para su
funcionamiento: materia prima, herramientas, útiles, capital, personal.
Coordinación: Establece la armonía entre todos los miembros de la empresa,
para facilitar su funcionamiento y asegurar el éxito.
Dirección: Hace que se cumplan los objetivos. Por lo común se reparte el trabajo
entre los distintos jefes que tienen diferentes niveles, cada uno con
responsabilidad propia.
Control: Vigilar si todas las actividades se realizan conforme al programa
adoptado, a las órdenes dadas y a los principios establecidos.
VENTAJAS DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Permite a la empresa disponer en todo momento de una planificación
futura.
Las acciones a llevar a cabo en cada uno de los posibles escenarios se
encontrarán estipuladas.
Establece de forma clara los objetivos que tiene una determinada empresa
en el corto, medio o largo plazo.
En la administración hay que tomar en cuenta cada una de los procesos y uno de
los primeros es el proceso de planeación, vamos a conocer sobre este proceso:
PROCESO DE
PLANIFICACIÓN
La planificación es el
primer paso que se
debe realizar en
el proceso
administrativo. La
planificación
consiste en definir
las estrategias que
ayuden a alcanzar
los objetivos
previamente
establecidos y llevar a cabo el curso de acción para ello se define: LAS
ESTRATEGIAS
Tenemos que tener bien definido nuestro enfoque en la misión, visión y las
políticas de la empresa y de esa manera definir nuestro cliente y producto.
Los pasos que se deben seguir para realizar una planeación
1. Evaluar la situación actual
2. Definición de metas y objetivos
3. Elaborar el plan de acción
4. Asignación de recursos
5. Ejecutar el plan
6. Control
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
Los principios más importantes de la
planificación son:
1. Precisión
El plan tiene que orientar las acciones
concretas que se van a realizar. Por
eso debe ser lo más concreto posible para que no resulte difuso o muy general.
De esa forma se podrá conseguir que los objetivos se cumplan con eficacia y
efectividad.
2. Flexibilidad
Es necesario que la planificación sea flexible para que se adapte fácilmente a los
cambios. Por lo tanto, debe poder adaptase a las modificaciones que se pudieran
presentar después de haber elaborado el plan.
3. Unidad
Es importante destacar que, aunque existan planes específicos para cada unidad,
todos deben coordinarse a un plan general. Solo de esta manera es posible
alcanzar los objetivos
4. Factibilidad
Lo recomendable es que el plan pueda realizarse, adaptándose a las condiciones
y necesidades de la organización.
Desde luego la planificación debe ser realista, por ello se debe elaborar de
acuerdo con la realidad, con la experiencia y con los
recursos que cuenta la empresa.
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
Los elementos de la planeación son los datos sobre
la empresa que harán posible el desarrollo de un plan
de acción:
Visión: Es denominado como el SUEÑO de la
empresa, es una declaración de aspiración de la empresa a mediano o
largo plazo.
Misión: Describe el rol que desempeña actualmente la organización, su
propósito es el logro de la visión, la misión es la razón de ser de la
empresa.
Valores: Es el conjunto de principios por los que se rige en la organización
empresarial.
Objetivos: Son los fines más específicos que la visión.
Estrategias: Son las acciones que permiten canalizar esfuerzos para
cumplir los objetivos.
Políticas: Son normativas y decisiones que orientan el trabajo de cada
área.
Recursos: Son todos los recursos que conforman a la organización, tanto
humanos como materiales e infraestructura.
Presupuesto: Es el capital con el que cuenta la empresa y los gastos tanto
fijos como eventuales.
Tipos de planeación
1. Estratégica
2. Táctica
3. Operativa
