UNIVERSIDAD DE CARABOBO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y CONTADURÍA PÚBLICA
CÁTEDRA DE CONTABILIDAD SUPERIOR

CONTABILIDAD IV
Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño /Lusmír Bolívar agosto 2021
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AGENCIAS Y SUCURSALES
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Según Finney y Miller; tanto las

agencias como las sucursales son
medios para proyectar la
organización de ventas en
poblaciones situadas en distintos
territorios o regiones diferentes a
la sede de la misma.
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Según la Real Academia

Española
1.-Oficio o encargo de
AGENCIA: Según el agente.
Diccionario Enciclopédico 2. - Oficina o despacho
Quillet “Oficina o despacho del agente
del agente” [Link]

Yanes, J y Díaz, J. Definen las agencias

como “una oficina de ventas o servicio, con
personal limitado, que se establece en un
lugar determinado como una extensión del
departamento de ventas de una empresa y
que ejerce las mismas funciones que un
vendedor”

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RAZONES QUE JUSTIFICAN EL ESTABLECIMIENTO DE:

SUCURSALES
AGENCIAS

❖Incrementar las ventas de las empresas en un área geográfica

determinada.
❖Obtención de mercados ubicados en sitios o territorios distantes
de las empresas.
❖Mantener un contacto más estrecho con los clientes.
❖Aumentar el servicio y atención a los clientes dentro del área
respectiva.
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OPERACIONES DE: Agencias y Sucursales

AGENCIAS SUCURSALES
✓Vende mercancía ✓Mantiene
facturada y inventario mayormente
despachada por la obtenido de la casa
CASA CENTRAL central
✓Realiza pagos,
✓Tiene un cobros, aprueba créditos
muestrario para ✓Realiza facturación
efectuar sus ventas ✓Realiza todas las
✓Mantiene un actividades de una
empresa independiente
Fondo Fijo para
con las limitaciones que
gastos menores
le impone su casa
✓No efectúa cobros central

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SUCURSALES
Según la Real Academia Española:
1. adj. Dicho de un establecimiento:
Que, situado en distinto lugar que la
central de la cual depende, desempeña
las mismas funciones que esta.

Cabanellas, citado por Yanes y Díaz, la definen

como “un establecimiento mercantil que depende de
otro, llamado Casa Central o principal, cuyo
nombre reproduce, que esté situado en distinta
población o en barrio distinto de una ciudad
importante”

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Actúa como una empresa

independiente de la Casa Central
Las Sucursales
mantienen la
unidad de Jurídicamente forma
firma social, no una misma empresa
poseen capital
propio ni
responsabilidad
separada
Se encuentra bajo el control
administrativo de la Casa Central

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DIFERENCIA
AGENCIAS SUCURSALES
Norma Internacional de Información Financiera 3 (NIIF 3)
•Mantiene un surtido de muestra para •Mantiene existencia, es decir; maneja
Combinaciones de Negocios
que los clientes las vean y puedan inventario, aún cuando la mayor parte es
comprar (no mantiene existencia). obtenida de la Casa Central
•Los pedidos se envían a Casa Central •Puede comprar mercancía a sus proveedores
para su despacho. • Factura y despacha a sus clientes
•Los Créditos los concede Casa Central y •Concede créditos con las limitaciones y
también realiza los cobros. restricciones que establezca la Casa Central
•Mantiene un fondo fijo que le provee la •Efectúa pagos, cobros, etc.
Casa Central. •Lleva su propia contabilidad que luego
•La Casa Central lleva la Contabilidad . remite a la Casa Central.

Tomado de Finney y Miller, Contabilidad Superior

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CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS (Inventario Continuo)

Separando Utilidades No Separando Utilidades

Norma Internacional de Información Financiera 3Por
(NIIF
el
3) de las muestras
envío
Por el envío
Combinaciones de las muestras
de Negocios
----------1--------- ----------1---------
Muestra Agencia “Y” xx Muestra Agencia “Y” xx
Inventario xx Inventario xx
---------- x --------- --------- x ---------
Pago de Fletes por el envío de Pagos de Fletes por el envío de
las Muestras las Muestras
---------- 2 --------- ---------- 2 ---------
Fletes Agencias “Y” xx Fletes xx
Banco xx Banco xx
---------- x --------- ---------- x ---------
Envío de Dinero para creación Envío de Dinero para creación
de Fondo Fijo de Fondo Fijo
---------- 3 --------- ---------- 3 ---------
Fondo Fijo Agencias “Y” xx Fondo Fijo xx
Banco xx Banco xx
---------- x --------- ---------- x ---------
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CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS (Inventario Continuo)

Separando
Norma Internacional Financiera 3 (NIIF 3)
Utilidades
de Información No Separando Utilidades
CombinacionesPor las Ventas de la Agencia
de Negocios Por las Ventas de la Agencia
---------- 3 --------- ---------- 3 ---------
Banco xx Banco xx
Cuentas por Cobrar xx Cuentas por Cobrar xx
Ventas Agencias “Y” xx Ventas xx
---------- 4 --------- ---------- 4 ---------
Costo de Vtas Agencia “Y”xx Costo de Ventas xx
Inventario xx Inventario xx
---------- x --------- ---------- x ---------
Por la Reposición de Caja Chica Por la Reposición de Caja Chica
---------- 5 --------- ---------- 5 ---------
Gastos Generales Ag. “Y” xx Gastos Generales xx
Otros gastos Ag. “Y” xx Otros gastos xx
Banco xx Banco xx
---------- x --------- ---------- x ---------
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CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS (Inventario Continuo)

Separando Utilidades No Separando Utilidades

ASIENTOS DE CIERRE ASIENTOS DE CIERRE
---------- 1---------
Ventas Agencia “Y” xx
No se hacen asientos de cierre
G Y PÉRDIDA Ag. “Y” xx para las operaciones de las
Costo de Vtas Ag. “Y” xx agencias, porque los registros
Gastos Generales Ag. “Y” xx fueron elaborados como si se
Otros gastos Ag. “Y” xx tratará de la contabilidad de la
Fletes Agencia “Y” xx Casa Central
Embalaje Agencia “Y” xx
---------- 2 ---------
G Y PÉRDIDA Ag. “Y” xx
Ganancias y Pérdidas xx

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CASA CENTRAL: Es
la empresa que crea la
Agencia o la Sucursal.

AGENCIAS:
extensión del SUCURSAL: Es
departamento de una dependencia de
ventas ejerce las la Casa Central con
mismas funciones que cierta autonomía
un vendedor

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CASA CENTRAL

Definida por Yanes y Díaz como

“Órgano superior de
Administración”

Agencias Sucursales

•Rige sus Actividades •Rige sus Actividades

•No necesita un sistema de contabilidad •Nombra su gerente
por partida doble para el control, ya que •Suministra los bienes necesarios para
sólo se requieren de un libro de caja para que pueda operar
anotar los gastos efectuados por caja chica •Define políticas a seguir

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Definida por Yanes y Díaz como

“Órgano superior de
Administración”

Agencias Sucursales

•Rige sus Actividades •Rige sus Actividades

•No necesita un sistema de contabilidad •Nombra su gerente
por partida doble para el control, ya que •Suministra los bienes necesarios para
sólo se requieren de un libro de caja para que pueda operar
anotar los gastos efectuados por caja chica •Define políticas a seguir

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CUENTAS RECÍPROCAS
CASA CENTRAL SUCURSAL

Sucursal Casa Central

Representa lo que Casa Central Representa los aportes y

tiene invertido en la sucursal contribuciones recibidos por la
Sucursal de la Casa Central

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CONTABILIDAD (Inventario Continuo)

CASA CENTRAL SUCURSAL
Por el envío de la Mercancía Por la Recepción de la Mercancía
----------1--------- ----------1---------
Sucursal “Y” xx Inventario Recibido C. C xx
Inventario xx Casa Central xx
Recargo Despacho Suc “Y” xx
---------- x --------- ---------- x ---------
Paga Fletes por el envío de Mcías Paga Fletes por el envío de Mcías
---------- 2 --------- ---------- 2 ---------
Sucursal “Y” xx Inv. Rec. C. C(Costo Invent)xx
Banco xx Casa Central xx
---------- x --------- ---------- x ---------
Envío de Efectivo a la Sucursal Envío de Efectivo a la Sucursal
---------- 3 --------- ---------- 3 ---------
Sucursal “Y” xx Banco xx
Banco xx Casa Central xx
---------- x --------- ---------- x ---------
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CONTABILIDAD (Inventario Continuo)

CASA CENTRAL SUCURSAL
Por transferencia de gastos Por transferencia de gastos
----------4--------- ----------4---------
Gastos Generales xx
Sucursal “Y” xx
Casa Central xx
Gastos Generales xx ---------- x ---------
---------- x --------- Por la compra de Mercancías
---------- 5 ---------
Inventario xx
Cuentas por Pagar xx
Banco xx
---------- x ---------
Por la Venta de Mercancías
---------- 6 ---------
Banco xx
Cuentas por Cobrar xx
Ventas xx
---------- x ---------
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CONTABILIDAD (Inventario Continuo)

CASA CENTRAL SUCURSAL
ASIENTOS DE CIERRE ---------- 7 ---------
Costo de Ventas xx
---------- 1 --------- Inventario Recibido C. C xx
SUCURSAL xx Inventario xx
Gan y Pérdidas Suc “Y” xx ---------- x ---------
ASIENTOS DE CIERRE
---------- 2 --------- ---------- 1 ---------
Recargo Despacho Suc “Y” xx Ventas xx
Recargo inventario Suc”Y” ? ? Ganancias y Pérdidas xx
Gan. Y Pérd. Sucu “Y” xx Costos de Ventas xx
---------- 3--------- Fletes xx
Ventas xx Gastos Generales xx
Gan. y Pérd. Suc “Y” xx Otros Egresos xx
Ganancias y Pérdidas xx Si el resultado es utilidad
Costos de Ventas xx ---------- 2 ---------
Fletes xx Ganancias y Pérdidas xx
Gastos Generales xx CASA CENTRAL xx
Otros Egresos xx ---------- x---------
Si el resultado de la Sucursal es
utilidad

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CONTABILIDAD (Inventario Continuo)

CASA CENTRAL SUCURSAL
ASIENTOS DE CIERRE
ASIENTOS DE CIERRE
---------- 1 ---------
Ventas xx
---------- 3--------- Ganancias y Pérdidas xx
Ventas xx Costos de Ventas xx
Gan. y Pérd. Suc “Y” xx Fletes xx
Ganancias y Pérdidas xx Gastos Generales xx
Costos de Ventas xx Otros Egresos xx
Fletes xx Si el resultado es pérdida
Gastos Generales xx ---------- 2 ---------
Otros Egresos xx CASA CENTRAL xx
Si el resultado de la sucursal es Ganancias y Pérdidas xx
pérdida
---------- x---------

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Combinación de Estados Financieros

Kohler define:
“Estado Financiero Combinado (combined financial
statement) Estado financiero en el cual el activo y el
pasivo o los ingresos y los gastos de un grupo de
compañías relacionadas u otras entidades, se han
sumado en conjunto para mostrar su posición
financiera o los resultados de sus operaciones, como si
se tratara de una sola unidad de negocios; un estado
financiero consolidado o estado financiero de grupo.

Eric L. Kohler. Diccionario para contadores. Unión Tipográfica Editorial Hispano – Americana, S.A. de C.V., México, 1982, página 238.

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CONTABILIZACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS USADOS POR LAS SUCURSALES

Carga los gastos de

depreciación a la cta Sucursal
Registra Casa
CASA
CENTRAL Central Carga los gastos de
depreciación a la cta
Registra Ganancias y Pérdidas
Sucursal
Sucursal
Carga los gastos de
depreciación a sus propias
ctas de gastos
COMPRA
Carga los gastos de
depreciación a la cta Sucursal
Registra Casa
SUCURSAL
Central Carga los gastos de
depreciación a la cta
Ganancias y Pérdidas
Registra Sucursal
Sucursal Carga los gastos de
depreciación a sus propias
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ctas de gastos agosto 2021