ESTATUTOS
ASOCIACIÓN DE PENSIONADOS ASOPEN
CAPÍTULO I
NOMBRE Y DOMICILIO
ARTÍCULO 1º. Con el nombre de Asociación de Pensionados “ASOPEN”
constitúyase una organización gremial de primer grado del orden nacional, la cual
será integrada por pensionados o jubilados que hayan trabajado en alguna de las
siguientes empresas y entidades:
INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. ISA, ISAGEN S.A E.S. P, AES CHIVOR
& CIA S.C.A. E.S.P, INTERNEXA S.A. E.S.P, XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN
MERCADOS S.A. E.S.P, FONDO DE EMPLEADOS FEISA, CIDET, COCIER,
INTERCOLOMBIA S.A. E.S.P, TRANSELCA S.A. E.S.P. y ASOCIACIÓN DE
PENSIONADOS ASOPEN, independientemente de los cambios de nombre de
estas empresas y funcionará de conformidad con la Constitución Nacional y demás
disposiciones legales sobre la materia. También podrán hacer parte de la
Asociación, los pensionados o jubilados que hayan trabajado en las empresas y
entidades que resulten de adquisiciones, escisiones, transformaciones,
privatizaciones, enajenaciones, fusiones, reestructuraciones empresariales o
ventas de las anteriores empresas y entidades.
ARTÍCULO 2º. - El domicilio principal de la Asociación será la ciudad de Medellín,
Departamento de Antioquia, República de Colombia, pero podrá establecer
dependencias regionales de cualquier índole en otras ciudades del País.
ARTÍCULO 3º. - La duración de la Asociación será indefinida, sin embargo podrá
disolverse o liquidarse en cualquier momento en los casos previstos por la Ley y los
presentes Estatutos.
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CAPITULO II
OBJETO Y FINES DE LA ASOCIACION
ARTÍCULO 4º. El objeto de la Asociación es:
a) Defender los derechos de sus asociados ante las respectivas empresas,
instituciones y autoridades en general.
b) La creación de instituciones y servicios de asistencia para beneficio de sus
asociados
c) Gestionar ante los poderes legislativo, ejecutivo y demás autoridades del
Orden Nacional, Departamental, Municipal y Entidades de Previsión, mejores
condiciones de vida y de asistencia para los asociados.
d) Adquirir a cualquier título y poseer bienes muebles e inmuebles y administrar
todo ello cuando las circunstancias lo exijan, pero sin ánimo de lucro.
e) Buscar facilidades para la educación de los hijos de los asociados.
f) La Asociación también podrá desarrollar directa o indirectamente toda clase
de actos jurídicos y negociaciones con terceros, coordinar sus actividades con
entidades que persigan iguales o semejantes objetivos, conexos y
complementarios; celebrar convenios con entidades privadas u oficiales, nacionales
o extranjeras e intervenir como asociada en empresas comercializadoras,
organizaciones y en general con terceros, para el logro de los fines propuestos.
g) Celebrar toda clase de operaciones con entidades financieras, actos y
contratos que tengan relación directa con los objetivos y fines que persigue. Podrá
además suministrar o recibir asesoría técnica y jurídica y asistencia financiera, así
como adquirir toda clase de bienes, enajenarlos, darlos en garantía, y realizar todo
tipo de contratos autorizados por las leyes colombianas.
h) Promover y coadyuvar en la creación y fortalecimiento de empresas de
economía solidaria que ofrezcan posibilidades económicas y de ocupación a los
pensionados y sus familias.
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ARTÍCULO 5º. Los principales fines de la Asociación son:
a) Prestar a los asociados apoyo moral y material cuando ocurran graves
calamidades domésticas o en caso de enfermedad, muerte u otras circunstancias
aflictivas.
b) Orientar a los causahabientes de los asociados, para que conozca cuáles
son los documentos necesarios y obligatorios, que debe presentar ante la empresa
para mantener los beneficios a que tenga derecho y ante las entidades de previsión
social para solicitar la pensión sustitutiva.
c) Fomentar la unidad de todos los pensionados y propender por su
organización y solidaridad.
d) Fomentar e incentivar entre los afiliados el trabajo asociativo para poner al
servicio de la comunidad o el medio, su conocimiento, habilidad y experiencia.
e) Promover el desarrollo y mejoramiento de la calidad de vida de sus
asociados.
f) Servir como promotor de los servicios y proyectos que surjan desde la base
de sus Asociados.
CAPITULO III
CONDICIONES DE ADMISIÓN, OBLIGACIONES, DERECHOS DE LOS
ASOCIADOS, RETIRO Y EXCLUSIÓN.
ARTÍCULO 6º. - ADMISIÓN
Para ser miembro de la Asociación se requiere:
a) Ser pensionado o jubilado que haya trabajado en cualquiera de las empresas
o entidades estipuladas en el Artículo 1° de estos estatutos o ser cónyuge
sobreviviente o sustituto pensional.
b) Presentar solicitud escrita ante la Junta Directiva Nacional.
c) Observar cómo pensionado o jubilado buena conducta.
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Parágrafo 1: ASOPEN podrá abrir cupo para invitados, los cuales deben reunir los
requisitos de: 1. Haber cumplido las semanas de cotización y faltarle tres (3) o
menos años para pensionarse. 2. Haber trabajado en alguna de las empresas o
entidades, de acuerdo con el Artículo 1°. 3. Efectuar el pago de la cuota mensual tal
como se establece en estos Estatutos para el Asociado. La admisión de invitados
es competencia de la Junta Directiva.
Parágrafo 2: Una vez el invitado tenga la resolución de la Pensión, pierde la calidad
de invitado y podrá continuar en ASOPEN como Asociado.
ARTÍCULO 7. - OBLIGACIONES
Son obligaciones de cada uno de los asociados:
a) Cumplir fielmente los presentes Estatutos y las órdenes emanadas de la
Asamblea General o de la Junta Directiva Nacional, cuando se relacionen
exclusivamente con la función legal y social de la agremiación.
b) Concurrir puntualmente a las reuniones de la Asamblea General, de la Junta
Directiva Nacional, Subdirectivas Regionales o de las Comisiones, cuando se forme
parte de ellas y a los eventos en que se inscriban.
c) Cumplir a cabalidad las comisiones que se le asignen especialmente.
d) Observar buena conducta y proceder lealmente con sus compañeros.
e) Presentar excusa por escrito, con indicación de las causas en caso de
incumplimiento de la obligación a que se refiere el literal b)
f) Pagar puntualmente las cuotas señaladas por los presentes Estatutos.
g) Responder total e integralmente por la calidad de los servicios que preste a
terceros a través de la Asociación.
ARTÍCULO 8º. - DERECHOS.
Son derechos de los Asociados:
a) Participar en los debates de la Asamblea General con derecho a voz y voto
y presentar proposiciones.
b) Ser elegido miembro de la Junta Directiva Nacional, y/o de las Subdirectivas
Regionales, Fiscal o miembro de las comisiones creadas por la asociación.
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c) Gozar de los beneficios que otorga la Asociación.
d) Solicitar la intervención de la Asociación por medio de la Junta Directiva
Nacional o Subdirectiva Regional, para estudio y solución de problemas de los
Asociados conforme a los Estatutos.
e) Concurrir a las reuniones que la Junta Directiva Nacional convoque en
ocasiones especiales.
f) Estar informado de la situación económica de la Asociación y participar en
los análisis sobre los documentos en los cuales se reflejan las actividades sociales
y económicas.
g) Prestar servicios remunerados a terceros, basados en su conocimiento y
experiencia a través de la Asociación.
h) Solicitar a la Junta Directiva Nacional exonerar temporalmente el pago de la
cuota mensual cuando exista calamidad doméstica grave.
i) Tanto en la Asamblea General como en las reuniones de la Junta Directiva
Nacional (o Subdirectiva Regional), cualquiera de los miembros tendrá derecho a
pedir que se haga constar en el acta, el número de los asociados que están
presentes en el momento de tomarse una determinación. En caso de una votación
específica o significativa para la Asociación, tendrá derecho a pedir que la votación
sea secreta. La no aceptación de una u otra solicitud vicia de nulidad el acta o
votación.
Parágrafo: Se entiende que los Asociados se encuentran a paz y salvo con la
Tesorería, cuando exista la autorización ante la entidad pagadora respectiva. Los
afiliados que se encuentren atrasados en el pago de sus cuotas sin mediar
justificación legal por más de un mes tendrán voz, pero no voto, en las decisiones
de la Asamblea General.
ARTÍCULO 9º. - DEL RETIRO.
La calidad de Asociado se pierde por:
a) Retiro voluntario
b) Retiro forzoso
c) Exclusión.
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ARTÍCULO 10º. El retiro voluntario deberá solicitarse por escrito a la Junta
Directiva Nacional y será considerado dentro de los 30 días siguientes a su
presentación.
Parágrafo: Si el pensionado desea reincorporarse a la Asociación deberá cumplir
todos los requisitos exigidos en los presentes estatutos.
ARTÍCULO 11º. - Se entiende por retiro forzoso la muerte del asociado.
ARTÍCULO 12. – DE LA EXCLUSIÓN
La Junta Directiva Nacional podrá decretar la exclusión de un Asociado en los
siguientes casos:
a) Adulteración o falsificación de documentos de la Asociación, o que tengan
relación con ella.
b) Malversación de fondos de la Asociación o el incumplimiento de los deberes
y normas legales y estatutarias.
c) Agresiones verbales o físicas reiteradas contra cualquiera de los Asociados,
consideradas graves en opinión general e incurrir en infracciones graves a la
disciplina, que puedan desviar los fines de la Asociación.
d) Mora por un período de seis (6) meses sin causa justificada, en el pago de
las cuotas obligatorias, cuando no haya firmado la respectiva autorización de
descuento.
e) Infidencia o revelación de datos o hechos que puedan causarle graves
perjuicios a la Asociación, plenamente comprobados por la Junta Directiva Nacional.
f) Violación sistemática de los presentes Estatutos
g) No asistencia en cuatro oportunidades consecutivas sin justificación a las
reuniones de la Asamblea General.
h) Incumplimiento del compromiso asumido de conformidad con el literal g) del
artículo 7º. de los presentes Estatutos, previo concepto del Fiscal y de la comisión
de reclamaciones.
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CAPITULO IV
DEL GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DE LA ASOCIACION
ARTÍCULO 13º. - ORGANOS DE LA ASOCIACIÓN
Los Órganos de la Asociación serán en su orden:
a) La Asamblea General.
b) La Junta Directiva Nacional,
c) Las Asambleas Regionales
d) Las Subdirectivas Regionales.
ARTÍCULO 14º. ASAMBLEA GENERAL Y ASAMBLEAS REGIONALES,
CONVOCATORIAS, QUORUMS, MAYORÍAS DECISORIAS:
La Asamblea General es la máxima autoridad de la Asociación. Se podrá convocar
a sesiones ordinarias y extraordinarias, las cuales podrán ser presenciales o
virtuales. La citación se hará mínimo con quince (15) días calendario de
anticipación, mediante comunicación al correo electrónico, dirección física o
mensaje de texto al celular del asociado, de acuerdo con información suministrada
por el asociado.
Si se trata de asambleas ordinarias, en la convocatoria deberá señalarse la fecha,
la hora y el lugar de la reunión o dirección virtual. Si se trata de asambleas
extraordinarias, se deberá indicar, adicionalmente, el objeto de la reunión.
El quorum estará constituido por los asociados activos y en ningún caso será inferior
a la mitad más uno de los asociados activos.
Parágrafo: Insuficiencia de quorum para constituirse la Asamblea: Si al vencimiento
de la hora señalada para una reunión ordinaria o extraordinaria no se hubiese
constituido el quorum necesario, podrá la Asamblea debatir y decidir a partir del
primer minuto de la hora siguiente con cualquier número plural de asociados que
hubiere asistido.
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MAYORÍAS DECISORIAS. Por regla general, las decisiones se tomarán por
mayoría simple (mitad más uno) de los votos de los asociados presentes. Las
siguientes disposiciones requerirán aprobación mínima de las dos terceras partes
(2/3) de los asociados presentes en el momento de la votación:
1. La reforma de los Estatutos, la cual podrá cumplirse en un solo debate.
2. La aprobación de la creación de cuotas extraordinarias.
3. La adquisición, enajenación o venta de un bien inmueble de la Asociación para
beneficio de los asociados.
4. Para efectos de disolución de la Asociación se respetan las condiciones del
Artículo 37° de los Estatutos.
ARTÍCULO 15°. - La Asamblea General se reunirá ordinariamente dentro de los tres
(3) primeros meses de cada año y extraordinariamente cuando sea convocada por
la Junta Directiva Nacional, por el Fiscal, cuando en su concepto se estén
presentando anomalías que requieran esta convocatoria, o por una quinta (1/5)
parte de los Asociados dando a conocer previamente a la Junta Directiva Nacional,
las razones de esta determinación.
Parágrafo 1. En aquellos municipios donde existan más de treinta (30) afiliados a
la Asociación, se podrán constituir subdirectivas siempre y cuando tengan
residencia habitual diferente al domicilio principal de la Agremiación.
ARTÍCULO 16º. – Son atribuciones de la Asamblea General las siguientes:
a) Elegir la Junta Directiva Nacional para un período de dos (2) años.
b) Elegir el Fiscal de la Asociación para un período igual al de la Junta Directiva
Nacional.
c) Modificar o reformar los Estatutos.
d) La afiliación a organizaciones de pensionados de segundo y tercer grado y el
retiro de ellas.
e) Ordenar la exclusión de la Asociación de sus miembros cuando ocurra una
causa legal o estatutaria.
f) Resolver los recursos de apelación presentados por los asociados contra las
sanciones disciplinarias impuestas por la Junta Directiva Nacional.
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g) La fijación de cuotas extraordinarias.
h) La aprobación del presupuesto general (ingresos y egresos) elaborado y
presentado por la Junta Directiva Nacional.
i) Aprobación o improbación del balance y las cuotas que le presente el
Tesorero de la Asociación.
j) La determinación de la cuantía de la fianza del Tesorero.
k) Fijar el monto máximo por el cual la Junta Directiva puede contraer
obligaciones y autorizar a aquella siempre que se deban sobrepasar dichos montos.
l) Decretar la disolución de la Asociación de acuerdo con el Artículo 37 y
siguientes de estos Estatutos.
m) Elegir al Presidente y Secretario de la Asamblea.
n) Aprobar la creación de nuevas Subdirectivas Regionales donde considere
conveniente.
ñ) Elegir la comisión para elaboración del acta de Asamblea, la cual presentará un
resumen de las deliberaciones y decisiones de la Asamblea. Estará integrada por
tres (3) asociados asistentes a la Asamblea elegidos, quienes tendrán un plazo no
mayor a quince (15) días calendario a partir de la fecha de la Asamblea, para firmar
y entregar conjuntamente con el presidente y secretario de la Asamblea, el
documento definitivo a la Administración de ASOPEN. Esta comisión será la
encargada de aprobar el acta respectiva en representación de la Asamblea General.
o) De toda reunión de la Asamblea se levantará el Acta respectiva.
ARTÍCULO 17°: ASAMBLEAS REGIONALES
La Asamblea Regional de asociados, es la máxima autoridad de la Asociación en la
respectiva sede regional. El quórum estará constituido por los asociados activos y
en ningún caso será inferior a la mitad más uno de los asociados respectivos.
Parágrafo 1º. Insuficiencia de quórum para constituirse la Asamblea Regional: Si
al vencimiento de la hora señalada para una reunión ordinaria o extraordinaria no
se hubiere constituido el quórum deliberatorio necesario, podrá la Asamblea
Regional debatir a partir del primer minuto de la hora siguiente con cualquier número
plural de asociados que hubiere asistido.
Parágrafo 2º. La Asamblea Regional de Asociados se reunirá ordinariamente
dentro de los tres primeros meses de cada año y extraordinariamente cuando sea
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convocada por la Subdirectiva Regional o por el Fiscal, cuando en su concepto se
estén presentando anomalías que requieran esta convocatoria, o por una quinta
parte de los asociados dando a conocer previamente a la Subdirectiva Regional las
razones de esta determinación.
Parágrafo 3º. Será nula la reunión de Asamblea Regional en la cual no se haya
corrido lista de los Socios con derecho a voz y a voto.
Parágrafo 4º. Son atribuciones de la Asamblea Regional de Asociados, las
siguientes:
a) Elegir la Subdirectiva Regional para un período igual al de la Junta Directiva
Nacional.
b) Solicitar a la Junta Directiva Nacional la exclusión de la Asociación de alguno
de los asociados de la Regional cuando ocurra una causa legal o estatutaria.
c) Elegir al presidente y secretario de la Asamblea Regional.
ARTÍCULO 18°: SUBDIRECTIVAS REGIONALES:
Estarán compuestas por tres (3) Miembros principales con sus respectivos
suplentes numéricos los cuales deben ser asociados en pleno uso de sus derechos.
Estos serán: presidente, Tesorero y Secretario.
La Subdirectiva Regional podrá crear Comisiones o Comités de trabajo de acuerdo
con sus necesidades, buscando siempre el cumplimiento de los objetivos de la
Asociación. Forman quórum tres (3) de sus Miembros Principales o quienes hagan
sus veces, por lo tanto, las decisiones serán tomadas por mayoría de votos.
Parágrafo 1º. Para ser Miembro de la Subdirectiva Regional, se requieren los
mismos requisitos establecidos en el Artículo 20° para ser Miembro de la Junta
Directiva Nacional y pertenecer a la respectiva Subdirectiva.
Parágrafo 2° La Subdirectiva Regional se reunirá ordinariamente una vez al mes y
extraordinariamente cuando sea convocada por el presidente o por la mayoría de
sus Miembros.
Parágrafo 3º. Son funciones y obligaciones de la Subdirectiva Regional.
a) Elaborar el presupuesto de ingresos y egresos de la Subdirectiva Regional
para el respectivo funcionamiento de gastos anuales y presentarlo a la Junta
Directiva Nacional, para los efectos respectivos.
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b) Informar a la Junta Directiva Nacional, acompañando la respectiva
documentación, cuando un asociado incurra en causal de exclusión.
c) Manejar el Fondo Rotatorio y los recursos que le sean asignados de acuerdo
con las normas vigentes debidamente establecidas.
d) Atender y decidir todas las solicitudes y reclamos de los asociados de la
Regional y escalarlos a la Junta Directiva Nacional.
CAPITULO V
ARTÍCULO 19° DE LA JUNTA DIRECTIVA NACIONAL
La Asociación tendrá una Junta Directiva Nacional compuesta por cinco (5)
Miembros Principales con sus respectivos suplentes numéricos, los cuales deben
ser asociados en pleno uso de sus derechos. Estos serán: Presidente,
Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Vocal. La Junta Directiva Nacional podrá
crear Comisiones y Comités de Trabajo de acuerdo con sus necesidades, buscando
siempre el cumplimiento de los objetivos de la Asociación. Forman quorum cuatro
(4) de sus miembros principales o quienes hagan sus veces, por lo tanto, las
decisiones serán tomadas por mayoría de votos.
ARTÍCULO 20°. - Para ser miembro de la Junta Directiva Nacional se requiere:
a) Ser Asociado activo
b) Tener las capacidades requeridas para el buen desempeño de sus funciones.
c) No haber sido condenado por comisión de delitos.
d) Encontrarse a paz y salvo con la Asociación por todo concepto.
ARTÍCULO 21°. - La Junta Directiva Nacional se reunirá ordinariamente una vez al
mes y extraordinariamente cuando sea convocada por el presidente, el Fiscal o por
la mayoría de sus miembros.
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ARTÍCULO 22° - La calidad de miembro de la Junta Directiva Nacional o de la
Subdirectiva Regional es renunciable ante la Junta Directiva Nacional. La vacante
si es de un miembro principal será ocupada por un suplente. La Junta Directiva
convocará a Asamblea extraordinaria para elección de nuevos miembros en caso
de renunciar “cuatro (4)” o más dignatarios.
ARTÍCULO 23°. - Son funciones y obligaciones de la Junta Directiva Nacional:
a) Dar cumplimiento a lo establecido en el Capítulo II. Artículos 4 y 5º – OBJETO
Y FINES DE LA ASOCIACIÓN.
b) Elaborar de acuerdo con los Estatutos, su propio Reglamento y demás que
sean necesarios para el fiel cumplimiento de los mismos y desarrollo de los fines
de la Asociación.
c) Velar por el cumplimiento de los Estatutos y reglamentaciones de la
Asociación, por parte de los Asociados.
d) Estudiar y aprobar las solicitudes de ingresos y retiros.
e) Nombrar las comisiones y Comités que sean convenientes para cumplir los
fines de la Asociación y hacer sus reglamentos.
f) Revisar y fenecer mensualmente, las cuentas que le presente el Tesorero con
el visto bueno del Fiscal, cuando así se solicite al Fiscal.
g) Elaborar el presupuesto de ingresos y egresos para la vigencia siguiente y
presentarlo a consideración de la Asamblea General.
h) Presentar cada tres meses en sesiones ordinarias que celebre la Junta
Directiva un balance detallado y un informe de sus labores, los cuales deben
llevar la firma de la mitad más uno de los miembros de la Junta Directiva.
i) Autorizar un fondo fijo de Caja Menor para aquellos gastos inferiores a un
salario mínimo legal mensual.
j) Informar a la Asamblea General, acompañando la respectiva documentación
cuando un asociado expulsado, apele tal decisión ante la Asamblea.
k) Examinar las cuentas y balances que debe presentar el Tesorero, con el visto
bueno del Fiscal, para estudio y aprobación de la Asamblea General.
l) Atender y decidir todas las solicitudes y reclamos de los asociados.
m) Resolver sobre inversiones y sobre auxilios económicos a los asociados y sus
familiares.
n) Reglamentar el funcionamiento de las subdirectivas, sí éstas se establecieron
previa aprobación de la Asamblea General.
o) Autorizar la apertura de cuentas bancarias o de ahorros a nombre de la
Asociación, en entidades financieras debidamente autorizadas y vigiladas por la
Superintendencia Bancaria.
p) Interpretar en primera instancia el sentido de los presentes Estatutos.
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q) Fijar el monto máximo por el cual el presidente de la Junta Directiva puede
contraer obligaciones y autorizarlo cuando sea necesario sobrepasar dicho
monto.
r) Fijar el monto máximo por el cual la Subdirectiva Regional puede contraer
obligaciones o compromisos.
s) Nombrar los delegados representantes de la Asociación ante las
Asambleas de Pensionados y demás organismos a los que la Asociación esté
afiliada.
ARTÍCULO 27°. - FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL SECRETARIO:
a) Citar por orden del Presidente o a petición de la mayoría de los miembros de la
Junta Directiva Nacional, o del Fiscal, a sesiones ordinarias o extraordinarias, de
Junta Directiva Nacional o de Asamblea.
b) Organizar los archivos y llevar el registro actualizado de los Asociados.
c) Llevar un libro de Actas tanto de la Junta Directiva Nacional, como de la
Asamblea General, que debe firmar conjuntamente con el presidente, y redactar
y suscribir las convocatorias correspondientes. En ninguno de los libros será
lícito arrancar, sustituir o adicionar hojas, ni se permiten enmendaduras, entre-
renglonaduras, raspaduras ni tachaduras.
d) Hacer registrar, foliar y rubricar cada uno de los libros de la Asociación en la
Sección Legal de la División de Estudio y Control de la Seguridad Social o ante
la División Territorial del Ministerio de la Protección Social del domicilio de la
Asociación o ante la entidad que haga sus veces.
e) Firmar las Actas que hayan sido aprobadas.
f) Como dignatario, ser órgano de comunicación de terceros con la Asociación e
informar de toda petición que hagan a la misma.
g) Llevar el archivo y mantenerlo debidamente ordenado.
h) Las demás funciones que le asignen la Asamblea General, la Junta Directiva
Nacional y el presidente.
ARTÍCULO 28°. - FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL TESORERO
a) Otorgar a favor de la Asociación una fianza para garantizar el manejo de los
fondos. El costo de la póliza será pagado con fondos de la Asociación. La cuantía
de la misma será fijada por la Asamblea General.
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b) Recolectar las cuotas de admisión, ordinarias, extraordinarias, donaciones y
multas que deban pagar los asociados.
c) Llevar al día la Contabilidad de la Asociación de acuerdo con las prácticas y
normas vigentes. En ninguno de los libros será lícito arrancar hojas, sustituirlas
o adicionarlas, ni se permitirán enmendaduras, entre-renglonaduras, ni
tachaduras.
d) Depositar en Bancos, Cajas de Ahorros, Corporaciones de reconocida
solvencia, a nombre de la Asociación todos los dineros que reciba dejando en
su poder únicamente el equivalente al fondo fijo de Caja Menor autorizado por
la Junta Directiva Nacional; abstenerse de pagar cuentas que no hayan sido
firmadas por el Presidente.
e) Rendir cada mes a la Junta Directiva Nacional un informe detallado de las
sumas recaudadas, gastos efectuados y estado de caja.
f) Asistir puntualmente a las sesiones de la Junta Directiva Nacional y de
Asamblea General y prestar su colaboración a fin de asegurar el buen
funcionamiento de la Asociación.
g) Abstenerse, en guarda de los intereses de la Asociación, de cambiar títulos
valores, (cheques, letras de cambio, pagarés) o efectuar operaciones que no
hayan sido previamente autorizadas por la Junta Directiva Nacional.
h) Permitir en todo momento la revisión de los libros y cuentas tanto por los
miembros de la Junta Directiva Nacional, por el Fiscal o por los funcionarios del
Ministerio de la Protección Social.
i) Mantener debidamente custodiados los dineros de caja menor, chequeras, y
sellos de Tesorería o cualquier título valor.
CAPITULO VI
EL FISCAL
ARTÍCULO 30°. ELECCIÓN, FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL
FISCAL.
a) Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones, derechos y deberes
de los asociados, sin que se establezcan privilegios o preferencias para
nadie, de acuerdo con los Estatutos.
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b) Convocar a la Junta Directiva Nacional o a la Asamblea en los casos
previstos por los Estatutos, previo aviso al Presidente.
c) Emitir concepto en los casos de exclusión de asociados, Este concepto
formará parte del respectivo expediente.
d) Informar a la Junta Directiva Nacional acerca de toda violación de los
Estatutos y Reglamentos.
e) Rendir a la Asamblea General, en la Reunión Ordinaria Anual y cuando le
sea solicitado, un informe pormenorizado de sus actividades, dando su
concepto sobre el balance presentado por la Junta Directiva Nacional,
certificado por el contador.
f) Ejercer veeduría de la administración de los fondos de la Asociación para
evaluar si su gestión está de acuerdo con los presentes Estatutos.
g) Realizar arqueos de los fondos cuando lo considere necesario y velar
porque todos los libros de la Asociación se lleven conforme a las normas
legales.
h) Ejercer auditoría de la administración de los fondos de la Asociación para
evaluar si su gestión está de acuerdo con los presentes Estatutos.
i) Ejercer veeduría de la administración de los fondos de la Asociación para
evaluar si su gestión
CAPITULO VII
DEL PATRIMONIO Y FONDOS DE LA ASOCIACION
ARTÍCULO 31. - El patrimonio de la Asociación está compuesto por:
a) El valor de las cuotas de admisión, periódicas y extraordinarias que están
obligados a cubrir los pensionados asociados, o que ordena la ley.
b) Los bienes muebles e inmuebles que la Asociación adquiera.
c) El producto de actividades comerciales, ingresos por intermediación de
servicios de sus asociados, festivales, reuniones sociales y otros.
d) Los legados, donaciones y auxilios que se concedan a la Asociación o
cualquier otro ingreso extraordinario que obtenga.
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e) Los valores o bienes que otras organizaciones o entidades, que, al liquidarse,
lleguen a cederle.
Parágrafo: La Asociación podrá recibir donaciones en dinero, en muebles e
inmuebles de personas jurídicas, naturales o de entidades oficiales y las destinará
en forma exclusiva a fomentar la educación y capacitación de sus miembros o
familiares que dependan de los mismos.
ARTÍCULO 32. - CUOTAS DE ADMISION Y SOSTENIMIENTO.
Todo asociado debe pagar a la Asociación una cuota mensual de
sostenimiento en los montos que fije la Asamblea General.
ARTÍCULO 33. - CUOTAS EXTRAORDINARIAS. Estas cuotas sólo serán fijadas
por la Asamblea General; no podrán exceder el valor de la cuota ordinaria de una
mesada, previa justificación de la necesidad que se presente.
CAPITULO VIII
DE LAS COMISIONES Y COMITÉS
ARTÍCULO 34. – La Asociación tendrá Comisiones y Comités permanentes o
temporales según sus necesidades, las cuales estarán integradas por al menos tres
(3) miembros, cuya participación sea voluntaria. Una vez aceptada, será de
obligatorio cumplimiento mientras no haya causa justificada que lo impida. Hasta
donde sea posible, de cada Comisión o Comité hará parte un miembro de la Junta
Directiva Nacional, o de la Subdirectiva Regional. La Junta Directiva Nacional queda
facultada para nombrarlas y reglamentar su funcionamiento.
CAPITULO IX
PROHIBICIONES
ARTÍCULO 35. - Es prohibido a la Asociación de Pensionados:
a) Intervenir en política partidista o en asuntos religiosos haciéndose representar
en convenciones o directorios políticos, en congresos, congregaciones
confesionales, lanzando oficialmente candidaturas de elección popular, todo ello
en menoscabo de los derechos políticos, de la libertad de conciencia, de cultos,
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de reunión o expresión que corresponda a cada uno de los asociados en
particular.
b) Aplicar cualesquiera fondos o bienes sociales afines diversos de los que
constituyen el objeto de la Asociación o que aún para estos fines, impliquen
gastos o inversiones que no hayan sido debidamente autorizados en la forma
prevista en los Estatutos y reglamentos.
c) Promover o apoyar campañas o movimientos tendientes a desconocer de
hecho en forma colectiva o particularmente por los afiliados, los preceptos
legales o los actos de autoridad legítima.
d) Ordenar, recomendar o patrocinar cualesquiera actos de violencia frente a las
autoridades en perjuicio de la Junta Directiva Nacional o de terceras personas.
e) Fijar o asignar sueldos o remuneraciones a miembros de la Junta Directiva
Nacional, a miembros de las Subdirectivas Regional o a los miembros de las
Comisiones y Comités permanentes o temporales de la Asociación de
Pensionados en cualquiera de sus grados, que den lugar a establecer una
relación o vínculo laboral y a percibir prestaciones en menoscabo de los fondos
de la Asociación.
f) Obstruir o dificultar el libre derecho de asociación o la libertad de desafiliación
de los pensionados.
g) Adoptar medidas represivas o de censura contra los pensionados por haber
éstos, acusado, testimoniado o intervenido en las investigaciones
administrativas tendientes a comprobar violaciones estatutarias.
CAPITULO X
DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS
ARTÍCULO 36. - Se establecen por parte de la Asamblea General, las siguientes
sanciones disciplinarias para los asociados que infrinjan los Estatutos de la
Asociación:
a) El Asociado que se presente a las reuniones de la Junta Directiva Nacional,
de las Subdirectivas Regionales o de la Asamblea General, o de la Asamblea
Regional, en estado de embriaguez o emita frases hirientes en contra de otros
asociados será sancionado con suspensión de sus actividades hasta por el
término de tres meses, o de acuerdo con la falta, por el término que estime la
Asamblea respectiva. El Asociado que sea suspendido temporalmente no
tendrá derecho a ningún beneficio de la Asociación, pero está en la obligación
de cancelar puntualmente las cuotas ordinarias o extraordinarias
correspondientes, y además no podrá desempeñar cargo alguno dentro de la
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Junta Directiva Nacional, o Subdirectiva Regional, como tampoco cumplir las
comisiones que se le hayan asignado.
b) La indebida utilización o apropiación de fondos, es causal de exclusión.
CAPITULO XI
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA ASOCIACION
ARTÍCULO 37. - Para decretar la disolución de la asociación se requiere la
aprobación cuando menos de las 2/3 partes de los asociados en dos sesiones de la
Asamblea General y en días diferentes, de lo cual se acreditará en las actas
firmadas por los asistentes.
ARTÍCULO 38° - La Asociación se disolverá:
a) Por acuerdo de los asistentes a la Asamblea según los términos del artículo
anterior.
b) Por determinación del Ministerio de Trabajo cuando se incurra en las
causales previstas en el Parágrafo del Artículo 3º de la Ley 43 de 1984,
modificado parcialmente por el art. 23, Ley 1429 de 2010.
c) Por reducción de los asociados a un número inferior a 30 pensionados.
CAPITULO XI
ARTÍCULO 39. - Al disolver la Asociación, el Liquidador designado por la Asamblea
General o por el Ministerio de la Protección Social o por el Juez, según el caso,
aplicará los fondos y el producto de los bienes que fuere indispensable enajenar y
el valor de los créditos que recaude, en primer término, al pago de las deudas de la
Asociación, incluyendo los gastos de liquidación; el remanente, incluidos los
enseres no enajenados, el liquidador los traspasará a una organización similar o de
beneficencia acordada previamente por la Asamblea General, o a quien designe el
Gobierno (Ley 43 de 1984)
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CAPITULO XII
AMIGABLE COMPOSICIÓN
ARTÍCULO 40°. - Las diferencias que surjan entre la Asociación y sus asociados o
entre estos, por causa o con ocasión de las actividades propias de la misma o de la
prestación de servicios, se someterán al procedimiento de la Amigable
Composición.
ARTÍCULO 41°. La Junta Directiva Nacional reglamentará el procedimiento de la
Amigable Composición, pero procurará que todo conflicto sea conciliado antes de
que las diferencias tengan que definirse por este procedimiento.
CAPITULO XXIII
DISPOSICIONES VARIAS
ARTÍCULO 42°. - La Sección de Control de Instituciones de Previsión Social, del
Ministerio del trabajo de la Protección Social, ejercerá la inspección y vigilancia en
el funcionamiento de las Cajas de Auxilios, creadas por las Asociaciones de
Pensionados al tenor de los presentes Estatutos.
ARTÍCULO 43°. – Se entiende que esta asociación es de carácter Gremial y las
asociaciones de pensionados son consideradas como entidades sin ánimo de lucro
de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los presentes Estatutos.
FIN
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