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Capacitación en SIANIEPS para Salud Pública

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Elaborado por: Melissa Acuña

SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA Marrero.


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Revisado por: Adriana Ardila, Juan
CONTROL DOCUMENTAL Carlos Cocomá, Ines Galindo, Lida
EJECUCIÓN ASISTENCIA TÉCNICA SALUD Montenegro.
PÚBLICA Aprobado por: Ilianan Curiel
Código: SDS-GSP-FT 098. V 2 Arismendy, Diane Moyano
Romero.

INFORMACIÓN GENERAL
Tema de la AT CAPACITACION APLICATIVO SIANIEPS
Número de AT 2997
Fecha de la AT 04-11-2022 Lugar Virtual TEAMS
Hora inicio 2:00pm Hora Fin 04:30pm
UPGD CENTRO MEDICO GILBERTO CASTRO CORRALES
UPGD URGENCIAS Y EMERGENCIAS SUBRED SUR
UPGD USS DANUBIO
UPGD USS REFORMA
UPGD USS MARICHUELA
UPGD USS YOMASA
UPGD USS SAN ISIDRO
UPGD BLADIMIR QUINTERO REYES
UPGD COLSUBSIDIO SANTA LIBRADA
UPGD USS NAZARETH
UPGD PASTOR ENRIQUE ONTIVEROS
UPGD CONSULTORIO MÉDICO GABRIEL RODRIGUEZ SERNA
Nombre de la UPGD USS MOCHUELO
entidad participante UPGD PASQUILLA
UPGD CENTRO MEDICO JUAN BONAL
UPGD IPS CRUZ ROJA EMPRESARIAL
UPGD IPS SANITAS CENTRO MEDICO TUNAL
UPGD SERVIMED USME
UPGD SERVIMED TUNAL
UPGD ZERENIA ENSUEÑO
UPGD BIENESTAR IPS ENSUEÑO
UPGD IPS COMFASALUD
UPGD UNIDAD EMDICA SANTA PILAR
UPGD USS ISLA DEL SOL
UPGD DISPENSARIO MEDICO CANTON SUR
UPGD MARIA TERESA DIAZ GUEVARA
UPGD PEDRO JOSE SANCHEZ MANRIQUE
UPGD USS ISMAEL PERDOMO
UPGD VIRREY SOLIS IPS
ENTORNO INSTITUCIONAL USME SUBRED SUR
UPGD PSQ SEDE 4
UPGD USS BETANIA
UPGD USS VISTA HERMOSA
UPGD GILBERTO CASTRO
UPGD UNIDAD MEDICA DE SALUD MEDISALUD
UPGD USS TUNAL
UPGD USS TUNJUELITO
UPGD USS DESTINO
UPGD CONSULTORO MEDICO EMERSON TOCASUCHE
UPGD ESCUELA DE CADETES GENERAL SANTANDER
UI UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
Equipo de trabajo al Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E
que pertenecen los
participantes*
Acompañamiento Asesoría X
Modalidad de AT Capacitación
Técnico Técnica
Presencial y
Forma de aplicación Presencial Virtual X
Virtual
Nombres y
dependencia de Yenni Karol Gaitán Alarcón – Epidemióloga Sivigila -Gestión del riesgo
quienes desarrollan Fabian Rodríguez – Técnico SIVIGILA localidades Usme y Sumapaz
la AT
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PLANEACIÓN
Objetivo de la AT Realizar asesoría y capacitación en el aplicativo SIANIEPS
• Sistema de vigilancia en salud publica
• Búsqueda activa institucional
• Criterios para una BAI obligatoria
• SIANIEPS RIPS
Agenda de la AT • RIPS
• SIANIEPS cargue de rips
• Correspondencia sivigila
• Formato asistencia técnica, evaluación modulo sianieps
• Socialización cambios codificador de eventos

Nota. Este formato se implementa en el marco del Lineamiento de Asistencia Técnica Salud Pública (SDS-
GSP-LN-002).

DESARROLLO DE CONTENIDOS

Se inicia capacitación en aplicativo SIANIEPS con las UPGD y UI de la subred sur con el fin de dar
a conocer elmanejo del aplicativo y el cargue efectivo de los rips al aplicativo.

Metodología de búsqueda activa institucional de RIPS


Captación en esos registros (RIPS) de diagnósticos codificados mediante la X Clasificación Internacional
de Enfermedades- CIE X relacionados o específicos de eventos de interés en salud pública, que
posiblemente no hayansido capturados por el sistema de vigilancia rutinario. Con mayor frecuencia estas
BAI han sido utilizadas para eventostransmisibles (eliminación o erradicación).

Para automatizar esta búsqueda se incorporó al sistema SIVIGILA la funcionalidad denominada


SIANIESP la cual genera estadísticas y establece la concordancia entre los pacientes con diagnósticos
específicos de eventos de interésen salud pública en el RIPS y la notificación previa.
Durante 2015 fue expedida la Circular Externa 023, que dicta los lineamientos para el proceso de
notificación de eventos de interés en salud pública a través del aplicativo SIANIESP del Sivigila.
Con base en lo anterior, el uso de los RIPS en VSP se constituye en una estrategia indispensable para la
identificación del subregistro de casos en periodos en silencio epidemiológico, la detección de nuevos
casos en escenarios de alertao de comportamientos inusitados y la evaluación del reporte en el sistema
de vigilancia en salud pública.
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Búsqueda activa institucional:


Se define como la búsqueda de casos compatibles con eventos de interés en salud pública a partir de un grupo de
códigos diagnósticos relacionados al evento, en los RIPS de las instituciones prestadoras de servicios de salud.
La BAI es una estrategia que incluye la revisión y verificación de historias clínicas para establecer si el diagnóstico
registrado en el RIPS cumple o no con la definición de caso para su posterior registro o no en la ficha de notificación.
La BAI debe ser un mecanismo por medio del cual se minimice el subregistro o la no identificación de casos de EISP
que no fueron captados mediante la estrategia de vigilancia rutinaria en las instituciones prestadoras de servicios de
salud del país.

Responsables de la búsqueda activa institucional:


Las BAI son una estrategia institucional de supervisión y auditoria de la VSP, son las instituciones donde se prestan
servicios de salud (UPGD o UI) quienes deben realizar la BAI inicial con la periodicidad definida, puesto que es allí
donde se obtiene la información clínica para identificar y de ser necesario, descartar o confirmar la presencia de un
EISP que no fue captado por la vigilancia rutinaria. Estas deben ser supervisadas por las UNM y UND.
Así mismo las UNM y UND en todo el territorio nacional, deben utilizar dicho mecanismo para hacer seguimiento a los
prestadores donde se haya identificado alguna situación mencionada en el numeral 5.2. Además, deben dar cuenta
de los resultados obtenidos al INS cuando el ejercicio se derive de reiterados silencios epidemiológicos de las
instituciones o como soporte para revisar la caracterización de una institución en el sistema de información Sivigila (de
UI a UPGD o viceversa).
Se deben seleccionar los registros que contengan diagnósticos relacionados con los EISP definidos por el INS y
confirmados con la posterior revisión de las historias clínicas, en las cuales se deben analizar los hallazgos clínicos
ingresados y definir si el caso es o no compatible con el EISP. Diligenciar el anexo correspondiente al resumen de
historias revisadas y definir allí si el caso se relaciona o no con un EISP.
Si en los registros se identifican casos que fueron notificados al sistema de información Sivigila, el mismo se ingresa
en el formato BAI y se aclara que el mismo ya fue notificado con la respectiva fecha de realización. Situación contraria
cuando el caso identificado compatible no se encuentra ingresado en el sistema de información el cual deberá ser
ingresado en el formato como “no notificado” y proseguir a realizar dicho reporte. Lo anterior genera hallazgos en la
institución, la cual debe ser monitoreada por la UNM o UND según sea el caso, con el fin de fortalecer conceptos y
adherencia a protocolos de notificación.
Criterios para una BAI obligatoria:

Detección de los casos:


• Silencio epidemiológico, el cual hace referencia a la ausencia de la notificación de EISP por parte de una
institución catalogada como UPGD o unidad informadora.
Para UPGD teniendo en cuenta el nivel de atención:
• Silencio de un evento por mas de 2 semanas epidemiológicas en eventos transmisibles que han sido
priorizados a nivel departamental.
• silencio para el evento por mas de 1 periodo epidemiológico en eventos no transmisibles e intoxicaciones.
• Silencio para el evento por más de 1 periodo epidemiológico en los eventos de morbilidad materna extrema y
defectos congénitos.
• Silencio para el evento por más de 2 periodo epidemiológico en los eventos de morbilidad materna y perinatal.
Para unidades informadoras:
• Silencio para el evento por mas de 3 periodos epidemiológicos en unidades caracterizadas como informadoras
en sivigila.
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Calidad de la información:
Instituciones con alguno de los indicadores de vigilancia en salud publica en niveles inadecuados:
• Cumplimiento en entrega de reporte semanal
• Oportunidad en la notificación semanal
• Cumplimiento en el ajuste de casos.
• Oportunidad en el ajuste de casos (documento lineamientos 2017; sivigila)
Comportamientos inusitados:
• Un brote es la ocurrencia de un numero de casos de un daño particular en un área y en un tiempo dados,
mayor que le número de casos esperados, relacionados y limitados en tiempo y espacio. Para la BAI ante un
brote de eventos transmisibles, se debe definir el evento que se quiere indagar teniendo en cuenta la definición
de caso establecida para su estudio y el grupo de diagnóstico que permitan identificar el posible
comportamiento del evento.
• Para la realización de dicho ejercicio puede remitirse al manual del usuario SIANIESP, donde encontrara el
paso a paso para la creación de un evento nuevo a la BAI de la herramienta. [Link] [Link]/lineas-de-
accion/subdireccion-
vigilancia/sivigila/documentos%20sivigila/anexo%204%20manual%20SIANIESP_V01.pdf.
• Ante la detección de un caso de evento de interés en salud pública internacional (ESPI), evento en eliminación
o erradicación, dado que la notificación de un solo caso confirmado será considerada como brote y deberá
tener buque da en todas las IPS del territorio.
1. Eventos bajo eliminación: sarampión, rubeola, rubeola congénita, tétanos neonatal.
2. Eventos bajo erradicación: parálisis facial aguda; ante el no cumplimiento de los indicadores de
búsqueda de casos de parálisis facial en menores de 15 años en le nivel departamental.

Ante situaciones de eventos emergentes como la presentada durante la contingencia de zika con síndrome deGILLAN
BARRE. En estos casos espaciales el INS emitirá circulares en las cuales se deban hacer estas actividades de manera
específica

SIANIESP RIPS:
RIPS “Es el conjunto de datos mínimos y básicos que el Sistema General de Seguridad Social en Salud requiere para
los procesos de dirección, regulación y control, y como soporte de la venta de servicio”. (Resolución 3374 del 2000).
Contiene 3 clases de datos:
• De identificación
• Del servicio de salud propiamente dicho
• Del motivo que genero su prestación.

Archivos txt y sus componentes:


• CT: archivo de control
• AF: archivo de transacción
• US: archivo de los usuarios de servicio de salud
• AD: archivo de descripción agrupada de los servicios de salud prestados
• AC: archivos de consulta
• AP: archivos de procedimientos
• AH: archivo de hospitalización
• AU: archivos de urgencias
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• AN: archivo de recién nacidos
• AM: archivo de medicamentos
• AT: archivo de otros servicios.

SIANIEPS:
paso a paso para el cargue de los rips al SIANIESP:
• Importación y consolidación de rips
• Verificación lista códigos BAI
• Generación archivos BAI y correspondencia

se ingresa al aplicativo SIANIESP por medio del sigivila del escritorio y se selección los rips a cargar para que sean
consolidados.

La carga de RIPS se puede realizar de dos formas, el usuario debe elegir cual es la más apropiada, según sea su
caso:

Botón 1-Archivo CT
Permite la carga de un (1) solo juego de archivos RIPS, al presionarlo el usuario debe ubicar la carpeta en
donde se encuentre el juego de archivos y deberá seleccionar de este juego el archivo de control CT. Luego
presionará el botón iniciar para comenzar la importación y su consolidación
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Si en la carpeta seleccionada por el usuario, existe más de un juego de RIPS, deberá repetir el procedimiento para
seleccionar otro archivo CT, correspondiente a un nuevo juego de RIPS a importar.
Importante: Si el usuario cuenta con más de dos juegos a importar, esta opción NO es la recomendada.

Botón 1-Ruta / Carpeta

Permite la carga de varios juegos de archivos RIPS, al presionarlo el usuario debe ubicar la ruta donde se
encuentra la carpeta principal que contiene los juegos RIPS

Importante: Se recomienda realizar este tipo de carga cuando se cuenta con una gran cantidad de juegos RIPS,
donde la carga de éstos uno a uno se hace demasiado dispendiosa.
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En algunos casos el total de consolidados no es igual al total de importados y obedece a que algunos usuarios y/o
atenciones ya consolidadas previamente no se consolidan para no generar duplicidad en los registros.

Correspondencia sivigila:
SIANIESP puede generar un informe de eventos de interés, el cual nos arroja el número de eventos registrados en
RIPS y su concordancia con SIVIGILA, presionando el botón etiquetado como Correspondencia Sivigila.

Digitamos la vigencia y el periodo o un rango de fechas específico, seleccionamos el tipo de informe (personas o
consultas) y si se requiere se discriminan por semanas, por último, seleccionamos Generar. La correspondencia utiliza
Dx específicos.

Terminado el proceso, la información consolidada podrá ser guardada en un archivo XLS. La imagen nos muestra
como sale el consolidado.
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De esta manera podremos verificar cuantos casos se encuentran notificados en le sivigila (cuando si están los
casos en el sivigila lo relaciona como SI) y nos muestra en la semana en la que el evento fue notificado.

Formato asistencia técnica, evaluación modulo SIANIEPS:


Durante la asistencia técnica de las UPGD se evalúan los siguientes puntos con relación al SIANIEPS:

4.3.9 la UPGD realiza notificación de RIPS por modulo SIANIEPS a la subred de manera oportuna: este equivale a 3
puntos.

4.3.10 La UPGD realiza ajustes de los casos notificados con clasificación de caso sospechoso y probable (exceptuando
los eventos 875 y 453) dentro de los tiempos establecidos para cada evento acorde a los protocolos: este equivale en la
lista de chequeo a 7 puntos.

Esta información debe enviarse los 10 primeros días de cada mes y debe ser enviado en archivo txt.
La información que es enviada por cada UPGD a los técnicos de cada localidad vuelve a ser pasado por el
modulo SIANIEPS y esto genera unas salidas que son los archivos de correspondencia que cada mes
enviamos a la UPGD donde se encuentran los códigos CIE 10 que no se encuentran notificados por cada
entidad, esto con el fin de que cada unidad verifique esta base y nos retroalimente que paso con cada caso
que fue reportado en los archivos de correspondencia.
Con relación a la respuesta de cada UPGD se evalúa también en la lista de chequeo el siguiente punto:
4.3.13 la UPGD gestiona los eventos encontrados por el módulo SIANIEPS – RIPS que no han sido notificados

Socialización cambios codificador de eventos


1. Ingresan a la página del INS
2. Pestaña ¿qué hacemos?
3. Vigilancia y análisis del riesgo en salud publica
4. Ingresamos en SVIGILA en la parte derecha de la pantalla
5. En la parte final de la página ingresamos en lineamientos y documentos
6. codificador de eventos sivigila 2018-2022
el codificador de eventos con la ultima actualización
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Conclusiones:
• Las UPGD se comprometen a realizar él envió de los rips en formato TXT generados por la
herramienta SIANIEPS, los primeros 10 días de cada mes.
• Las UPGD deben responder los archivos de correspondencia enviados de manera mensual por la
subred con los eventos que no se encuentran notificados en el SIVIGILA.

Observaciones (si aplica)

No aplica

*Equipo de trabajo al cual pertenece (ejemplo: PAI, SAN, Salud Mental, Entornos, Junta de acción comunal
XXX, colectivo XXX, comunidad afro, madres y padres comunitarios, familias del Jardín XXX, etc.)

COMPROMISOS
ACCIÓN RESPONSABLE FECHA
Cada UPGD al correo del técnico Mensual
según la localidad que
Envió de los RIPS en formato corresponda
TXT

Las UPGD deben responder Cada UPGD al correo del técnico Mensual
los archivos de según la localidad que
correspondencia enviados de corresponda
manera mensual por la subred
con los eventos que no se
encuentran notificados en el
SIVIGILA.

Tema de la AT: capacitación SIANIEPS Fecha de la AT: 04/11/2022

PARTICIPANTES
DIRECCIÓN/
NOMBRES Y
No CORREO TELÉFONO OFICINA/ FIRMA
APELLIDOS
ENTIDAD
julieta0798@[Link] 3123114131 CENTRO MEDICO 4/11/2022
1 JULIETA CAROLINA GILBERTO CASTRO [Link]
VALENCIA VALENCIA CORRALES
Gloria Nancy Arcila erisubredsur@[Link] 3223947120 UYE subred sur 4/11/2022
2 Carvajal [Link]
paola andrea martinez [email protected] 3184389151 uss danubio azul, uss 4/11/2022
3 ospina om reforma caps [Link]
Elaborado por: Melissa Acuña
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Romero.
marichuela uss
yomasa
DIANA RODRIGUEZ vacunacionsanisidro@g 3004433657 SAN ISIDRO 4/11/2022
4 CRUZ [Link] [Link]
Ana Torres anabtorres18@[Link] 6017615006 Dr Bladimir Quintero 4/11/2022
5 3134942565 Reyes [Link]
ANGIE LORENA LOPEZ ZPYPSANL@COLSUBS 3143447448 COLSUBSIDIO 4/11/2022
6 AVILA [Link] SANTA LIBRADA [Link]
Karen Medina Gaitán enfermerianazareth22@ 3115127110 USS NAZARETH 4/11/2022
7 [Link] [Link]
claudia martinez clarina563@[Link] 3107758489 pastor enrique 4/11/2022
8 ontiveros soto [Link]
GABRIEL RODRIGUEZ garoser55@[Link] 3112376157 CONSULTORIO 4/11/2022
9 SERNA MÉDICO GABRIEL [Link]
RODRIGUEZ SERNA
Florinda calderon [Link] 3165512700 Mochuelo pasquilla 4/11/2022
10 huelo@[Link] [Link]
JHON SEBASTIAN PYPJUANBONAL@HOT 3209421381 JUAN BONAL 4/11/2022
11 BOCANEGRA [Link] [Link]
CATERINE PALACIOS cateval10@[Link] 3176362362 Ips Empresarial Cruz 4/11/2022
12 VALBUENA Roja [Link]
Luisa Alejandra sivigilacmsanitastunal@g 3172262199 EPS sanitas cm tunal 4/11/2022
13 Rodríguez Peñaloza [Link] [Link]
VIVIANA PULIDO enfermeriaslibrada@serv 3113621108 SERVIMED USME 4/11/2022
14 [Link] [Link]
Caren Mendoza León enfermeriaumtunal@serv 3106494772 Servimed IPS Tunal 4/11/2022
15 [Link] [Link]
vanessa trujillo s jefepypcb@cecam- 3104104686 Bienestar ips sede 4/11/2022
16 [Link] ensueño [Link]
Jenniffer duque Aguirre [email protected] 3115856194 Zerenia ensueño 4/11/2022
17 [Link] [Link]
SARAY MILENA coordinaciontunjuelitoa0 3212338523 IPS COMFASALUD 4/11/2022
18 CARVAJAL FUENTES 59@[Link] SA [Link]
Jaime chavarro Umedicosp@[Link] 3202491717 Unidad medica santa 4/11/2022
19 m pilar [Link]
Andrea mercha castañeda [email protected] 3203082081 Ussisla del sol 4/11/2022
20 om [Link]
Adriana Barajas Vigepidisur@[Link] 3204718143 Dispensario Médico 4/11/2022
21 Cantón Sur [Link]
Sergio Alejandro cañon mtdguevara@[Link] 3202012920 Maria Teresa Díaz 4/11/2022
22 cortes / maria Eugenia m Guevara [Link]
Sánchez
WILLIAM OTALORA G umedicosp@[Link] 7623394 UNIDAD MEDICA Y 4/11/2022
23 ODONTOLOGICA [Link]
SANTA PILAR E.U.
Myriam Parra Luzparra70@[Link] 3114545467 Pedro José Sanchez 4/11/2022
24 Manrique [Link]
Clarisa isabel gonzalez Isaclari67@[Link] 3125119775 Uss ismael perdomó 4/11/2022
25 castro [Link]
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CONTROL DOCUMENTAL Carlos Cocomá, Ines Galindo, Lida
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Código: SDS-GSP-FT 098. V 2 Arismendy, Diane Moyano
Romero.
Angie Lorena Castaño andreara@virreysolisips. 3506950918 virrey solis ips 4/11/2022
26 Giraldo [Link] [Link]
STEBAN GIOVANNI TECNICOINSTITUCION 3042415188 ENTORNO 4/11/2022
27 SANCHEZ HERNANDEZ [Link]@[Link] INSTITUCIONAL [Link]
USME SUBRED SUR
Sandra Milena Hilarion PSQSUR2022@[Link] 3144571345 PSQSUR 4/11/2022
28 Ciprian m [Link]
Gina estefania gonzalez Capsbetania1@[Link] 3142775713 Caps Betania 4/11/2022
29 m [Link]
Yenni Karol Gaitán sivigilasur2@[Link] 3115965324 SIVIGILA/SUBRED 4/11/2022
30 Alarcón SUR [Link]
DANIEL DIAZ dandiaz10@[Link] 3178132046 USS VISTA 4/11/2022
31 HERMOSA [Link]
Fabián Rodríguez Gómez [Link]@su 3506036085 Sivigila subred sur 4/11/2022
32 [Link] [Link]
Adriana Valencia cmgilbertocastro@gmail. 7620570 Cm Gilberto Castro 4/11/2022
33 com [Link]
Diana Marcela Pimiento medisalud90@[Link] 3016942477 Unidad médica 4/11/2022
34 Sánchez m integral de salud [Link]
Medisalud
Angie viviana Cuellar [Link] 317 7631322 Uss tunal 4/11/2022
35 Gaviria al@[Link] [Link]
FLOR MARINA ORTEGA [Link] 3214593512 USS TUNJUELITO 4/11/2022
36 uelito@[Link] MEDICINA INTERNA [Link]
Cleotilde Ramirez tautiva cleram0623@[Link] 3133877670 Uss destino 4/11/2022
37 [Link]
Belkis jovanna tocasuche Centromedicodremerson 3118256256 Consultorio 4/11/2022
38 Beltran 7720@[Link] [Link] [Link]
Gloria esperanza giraldo [Link]@correo. 3132130437 Escuela general 4/11/2022
39 giraldo policí[Link] Santander [Link]
Paola Andrea Torres Patorrese@[Link] 3118534648 Bienestar institucional 4/11/2022
40 Estrella .co Universidad Distrital [Link]
Francisco José de
Caldas.
DIANA PILAR vacunacionsanisidro@g 3004433657 san isidro-ciudad 8/11/2022
41 RODRIGUEZ CRUZ [Link] bolivar [Link]

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