w SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS OE SALUD SURESE “stasiR82"" ACTA DE REUNIONES Y MESAS DE TRABAJO MI-SIG-SIG-FT-01 V4 " NOMBRE DE LA REUNION: Acta Preauditoria casos cietre JULIOI2022, | RESPONSABLE: JULIAN FERNEIDY CURREA GARCIA | SECRETARIO: JULIAN FERNEIDY CURREA GARCIA REUNION N°: = FECHA: 4/10/2022 HORA INICIO: 8:30 am |SS VISTA HERMOSA HORA FINAL: 5:00 pm | osserwo: "Resear reauiora posts fis fauradcs con Tacs al2022 2, PARTICIPANTES: | Registrer en este campo el nombre, cargo y firmas de los asistentes a la reunién, si supera el nimero de campos | permits utlizar el formato de ‘Listado de asistencia D-DE-FT-O7 "NOMBRE CARGO ‘CORREO DEPENDENCIAIUSS |" un Femexiy | Prat ll en ee "| Ananda Piferos) Psicéloga ‘amandapblanco@gmalicom | G Riesgo- VSP (TEMAS A TRATAR) 1. Estudio de fichas diligenciadas | 2. Calidad del dato 3. Reporte de la calidad del dato profesional ['S. SEGUIIAIENTO A COMPROMISOS ANTERIORES: (Si apiica) | No aplca para este periodo. | 6. DESARROLLO DE LOS TEMAS: Pagina 2019-03-28,ACTA DE REUNIONES Y MESAS DE TRABAJO. ‘SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E | a todas las IEC: | Para esta preauditoria se revisé un total de 32 casos efectivos de fecha de a cierte JULIO correspondiente a lac localidades de CIUDAD BOLIVAR, USME y TUNJUELITO enviados par el profesional con proceso completo. ' | A continuacion, se relacionan las observaciones generals relacionados CIUDAD BOLIVAR i HEIDY XiMENA | MORENO | FICHAS RIOS ‘ANGIE KARINA | Apellido se registra mal en la mateia d La direceién no coincide entre ficha fallido y matriz de seguimiento, Anexas correo de notificacién con fecha de notificacién 11/7/2022, pero se registra fecha de notificacién 12/7/2022 en ficha fallida y matriz de seguimiento. Informas en ficha fallida y matriz de seguimiento fecha de inicio el 14/7/2022, pero ‘anexas PAI, COMPROBADOR Y ADRES. DEL 12/7/2022, El consolidado de los 4 momentos debe ser la misma informacién que se registre en la variable observacién de la matriz de seguimiento. La direccién geo codificada no coincide con los datos de la ficha fallido. Informas “Ia sefiora manifesta que la usuaria salié de viaje con el progenitor, el fin de semana, por lo que no se puede realizar la visita”. Para el 23 de julio, e! caso atin tiene dos semanas de posibilidad, debes dejar claro que la usuaria llega en una fecha que ya es posible abordar el caso por superar los tiempos de inte3rvencion o dejar claro que en definitiva se rechaza la visita y en ese caso si marcar la opcién Usuario no acepta visita, No deberias registrar el nombre de técnico que se ubica en la celda AF66. i eguimiento El consolidado de los 4 momentos debe ser la misma informacién que se registre en la variable observacin de la matrie de seguimiento No aplica registrar el nombre de técnico que se ubica en la cela AFEE. | Corregir: “denculo” De acuerdo a la descripcion se habria podido realizar abordaje institucional en USS MEISSEN, debes dejar claro por qué no te desplazaste ala entidad Informas en fica falda y matric de seguimiento fecha de inicio el 16/7/2022, pero anexas PAl, COMPROBADOR det 15/7/2022. i VALERY SOFIA ‘CANO. MARQUEZ | } LUZ IRENE CONeALEZ indicas 29/7/2022 | {' + _Elntimero de documento esta mal en formato fallido, i Indicas inicio de seguimiento en ficha fallida el 15/7/2022, en matriz de seguimiento |) indicas 14/7/2022 El consolidado de los 4 momentos debe ser la misma informacién que se registre en la variable observacién de la matria de seguimiento. Pagina 2019-02-29a SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E i ACTA DE REUNIONES Y MESAS DE TRABAJO MISIG-SIG-FT-O1V4 | Segin matriz de seguimiento, la usuaria es gestante de 25 semanas, en formato fallido no registra las semanas, Numero de teléfono no coincide entre matriz de seguimiento y formato fallido. Informas en ficha faltida y matriz de seguimiento fecha de inicio e! 28/6/2022, pero ‘anexas PAI 25/6/2022, COMPROBADOR del 30/6/2022. Debes registrar en los momentos el envié de solicitud de datos. El consolidade de los 4 momentos debe ser la misma informacion que se registre en Ia variable observacién de la matriz de seguimiento, Creeria mas adecuads la opcién Usuario con cambio de residencia. Sin dato de nueva No anexes esa ficha de notificacién, mas bien el correo de autorizacion. | | | Wacnaer sro i L Tndicas inicio de seguimiento en ficha fallida el 13/7/2022, en matriz de seguimiento ue se registre en la FERNANDEZ indicas 15/7/2022 SOMES El consolidado de los 4 momentos debe ser la misma informacién _ variable observacién de la matriz de seguimiento. [eae Revisa las edades en la matric de seguimiento LEONARDO. | LOPEZ ROVAS Informa la accién de canalizacién y cierre de caso El consolidado de los 4 momentos debe ser la misma informacién que se registre en la variable observacién de la matriz de seguimiento, PAQUETE 03 El consolidado de los 4 momentos debe ser la misma informacion que se registre en la | | | 2aNDaviD Indicas inicio de seguimiento en ficha fallida el 05/7/2022, en matrie de seguimiento |; CRUZ PEREZ indicas 08/7/2022 ! La direccién no coincide en matriz, incluso pertenece a otra localidad, por favor | corregir. a Teléfono no coincide entre matriz de seguimiento y formato de fallida, ij Corregir “IECF” | | Elconsolidado de los 4 momentos debe ser la misma informacién que se registre en la _ variable observacién de la matre de seguimiento | Liseo No aplica registrar el nombre de técnico que se ubica en la celda AF66 || ANTONELA | variable observacién de la matriz de seguimiento. No tiene correo de envid al SIRC, presenta un geocodificador. Corregir; “progeniotra’ No aplica registrar el nombre de técniico que se ubica en la celda AF66. El consolidado de los 4 momentos debe ser la misma informacién que se registze en ta variable observacién de la matrie de seguimiento, PAQUETE 03 FERNANDA VELANDIA RUBIO Indicas inicio de seguimiento en ficha fallida el 28/7/2022, en matriz de seguimiento indicas 29/7/2022. ERI, es una unidad informadora, Péginas 2019-03-29ACTA DEREUNIONES YMESASDETRABAJO | _—MI-SIG-SIG-FT-01 va SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E —— —— YULANA BETANCOURT RUZ Informas en ficha fallida y matriz de seguimiento fecha de inicio el 29/6/2022, pero anexas PAI 25/7/2022, COMPROBADOR del 24/9/2022. No anexes esa ficha de notificacién, mas bien el correo de autorizacién. Los momentos no son descriptivos, debes al menos relacionar los 3 pasos por los cuales. || aplica para fallido facturado. El consolidado de los 4 mamentos debe ser la misma informacibn que se registre en la vaviable observ natriz de seguimiento, El'eléfono no corresponde entre ficha de fallida y matriz de seguimiento. No aplica registrar el nombre de técnico que se ubica en la celda AF66. El consolidad de los 4 momentos debe ser la misma informaci6n que se registre er la variable observacién de la matriz de seguimiento, |'NIKOL DAYANA [ANGIE DANIELA YOPASA RUIZ MARCELA MUNOZ AGGA anexas PAL 05/6/2022, Indicas inicio de seguimiento en ficha falida el 13/7/2022, en matriz de seguimiento indicas 15/7/2022. Corregir “lamusuaria” El consolidado de los 4 momentos debe ser la misma informacién que se registr= en la || variable observacién de la matri2 de seguimiento, Los momentos no son descriptivos, deben dar cuenta de al menos tres momentos, segiin lineamiento. | No hay soportes de canalizacién, ni informacion de por qué no se canalizo. i \ No aplica registrar el nombre de técnico que se ubica en la celda AF6S, No anexes esa ficha de notificacién, mas bien el correo de autorizacién. ~ ~USME OO PAQUETE 1 'No aplica registrar el nambre de técnico que se ubica en la celda AF66, El consolidado de las 4 momentos debe ser la misma informacién que se registre er variable observacin de la matriz de seguimiento. informas en ficha fallida y matriz de seguimiento fecha de inicio el 08/7/2022, nero mprobador del 05/7/202: - Facha de cierre en matriz 16/7/2022, fecha de cierre en ficha fallida 18/07/2022. informas en ficha fallida y matriz de seguimiento fecha de inicio el 08/7/2022, pero anexas PAI 05/6/2022, comprobador del 05/7/2022 Corregir "semencion” No aplica registrar el nombre de téenico que se ubica en la celda AF66. Habria sido pertinente de cualquier forma enviar informa a comisaria de familia, anticipando frente a un riesgo de vulheracién de derechos, inicialmente educacion, salud, ete £1 consolidado de los & momentos debe ser la misma informacién que se registre en la variable observacion dela matrie de seguimiento { ROMERO AGUILERA Pegiad Indicas inicio de seguimiento en ficha fallida el 19/7/2022, en matriz de seguimiento indicas 14/7/2022 20s9.02-29'SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.£ ACTA DE RE REUNIONES Y MESAS DE TRABAJO MLSIG-SIG-FT-01 V4 + Tnformas en cha fad y mati de seguimieno fecha de wii el 19/7202, wero] anexas PAI 15/6/2022, comprobador del 15/7/2022. = No aplica registrar e1 nombre de técnico que se ubica en la celda AF6S, = Elconsclidado de los 4 momentos debe ser la misma informacion que se register en la _variable observacisn de la matrie de seguimiento 1 Finalizar se manifiesta a la protesional que la calidad de las investigaciones epidemiolégicas de campo ejecutadas, al igual, que los soportes adjuntos en el archivo digtal y formato tsico entregados al archivo del subsistema, 2s responsabilidad exclusiva de la profesional, asi mismo, cualquier hallazgo de calidad de la iEC que pueda generar glosa por parte de una auditoria externa es exclusiva responsabilidad de la profesional que la ejecuta, | asi que se sugiere que a partir de esta precritica se realice revision y correccién minuciosa de todos los soportes. | presentados, pues hasta ahora no cuentan con las caracteristicas de calidad para que puedan ser recibidos a conformidaa, Tengo la obligacién de manifestarte el riesgo de glosa tan alto que existe, por favor revisa con urgencia y ajusta las LLfichas y ia matriz de seguimiento, 7. COMPROMISOS: ' ‘Qué ‘CUANDO (Tarea o actividad) como (Fecha limite QUIEN ‘ (Metodologia ~ estrategia) ddmm—aa) (responsable) L—_— — = — — | informe de hallazgos a Correo electrénico (04/10/2022 Profesional Especializado | profesional {| | ‘Auste de Fichas y Medio Magnético y envio ——_—[05/10/2022 [Profesional Amanda Pifieros | jenvio de POF ide fichas en PDF ajustadas | | finales len carpeta digital | i lorganizada por localidad | = — — - — EN CONSTANCIA SE FIRMA: RESPONSABLE DE LA REUNION SECRETARIO REUNION Pagina § 2019.03.28