Elaborado por: Melissa Acuña
SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA Marrero.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Revisado por: Adriana Ardila, Juan
CONTROL DOCUMENTAL Carlos Cocomá, Ines Galindo, Lida
EJECUCIÓN ASISTENCIA TÉCNICA SALUD Montenegro.
PÚBLICA Aprobado por: Ilianan Curiel
Código: SDS-GSP-FT 098. V 2 Arismendy, Diane Moyano
Romero.
INFORMACIÓN GENERAL
2da Socialización de Lineamientos Subsistema de SISVESO vigencia 9 de
Tema de la AT
septiembre 2022 a enero 31 de 2023
Número de AT
Fecha de la AT
21/09/2022 Lugar Modalidad Virtual plataforma Teams
DD/MM/AA
Hora inicio 10:00 am Hora Fin 12:30 pm
Nombre de la Secretaria Distrital de Salud- SDS
entidad participante Subredes Integradas de Servicios de Salud
Equipo de trabajo al Subdirección Vigilancia en Salud Pública/ No transmisibles/ SISVESO-SDS
que pertenecen los Vigilancia en Salud Pública/ No transmisibles/ SISVESO-Subredes Integradas de
participantes* Servicios de Salud
Acompañamiento Asesoría
Modalidad de AT X Capacitación
Técnico Técnica
Presencial y
Forma de aplicación Presencial Virtual X
Virtual
Nombres y Jennifer Adriana Tijaro- Subdirección Vigilancia en Salud Pública/ No
dependencia de transmisibles/ SISVESO-SDS
quienes desarrollan
la AT
PLANEACIÓN
Dar continuidad a la socialización de los lineamientos contenidos en la “Ficha
técnica de subsistema de vigilancia epidemiológica de la salud oral - SISVESO”
Objetivo de la AT
-No Transmisibles, vigencia 9 de septiembre de 2022 a 31 de enero de 2023 y
brindar respuesta a las inquietudes
1- Saludo y presentación de asistentes
2- Continuar con socialización de lineamientos vigencia 09/09/2022 a
Agenda de la AT
31/01/2023
3- Respuesta a inquietudes
Nota. Este formato se implementa en el marco del Lineamiento de Asistencia Técnica Salud Pública (SDS-GSP-LN-002).
DESARROLLO DE CONTENIDOS
Línea técnica dada por la SDS-SSP/Subredes:
Siendo las 10:00 am se da inicio a la reunión virtual convocada previamente a los equipos del subsistema de
no transmisibles SISVESO, desde las subredes integradas de servicios de salud con el objetivo de dar
continuidad a la socialización de los lineamientos de la Ficha técnica de subsistema de vigilancia
epidemiológica de la salud oral - SISVESO” -No Transmisibles, vigencia 9 de septiembre de 2022 a 31 de
enero de 2023 y dar respuesta a inquietudes adicionales.
Se inicia verificando cuórum con la presentación de cada uno de los asistentes registrados en lista de
asistencia, se procede a recordar como en la primera sesión se realizó la socialización de los lineamientos
para el subsistema de SISVESO, sin embargo, quedaron dudas por resolver y por ello se convoca este
segundo espacio.
Se procede a dar las siguientes claridades:
1- La distribución de las metas de Investigación epidemiológica de campo-IEC por localidad en la
Subred Sur, se definen en el lineamiento, sin embargo, en el caso de no contar con los casos para
abordar en dicha localidad se puede abordar en otra de las localidades, garantizando el cumplimiento
de la meta total por vigencia, para ello se reporta al correo de la referente a nivel central la novedad
con soporte de base y la Subred define si lo hace de manera mensual o al inicio de la vigencia.
Elaborado por: Melissa Acuña
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CONTROL DOCUMENTAL Carlos Cocomá, Ines Galindo, Lida
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2- Desde Subred Sur se sugiere se pueda mantener el tiempo de ingreso de las fichas de notificación
en máximo 15 días. De la propuesta anterior se aclara como desde el subsistema de SISVESO el
ingreso de las fichas de notificación de manera semanal para ello se debe organizar cronograma
interno en los equipos para distribuir las tareas que tiene a cargo, teniendo como criterio ingresar en
el aplicativo de SIVIGILA DC el mismo mes que se recepcionan las fichas desde las UPGD, a
excepción de la ultima semana del mes, la cual tiene como plazo el ingreso en el siguiente mes, por
lo que se debe primar el ingreso de las fichas en el aplicativo de la primera, segunda y tercer semana
del mes. Se recuerda que
3- La estrategia de PC depende de la dinámica de notificación centinela recolectada por base VC, sin
embargo, teniendo en cuenta dificultades para dar cumplimiento por factores de notificación el
lineamiento define que se puede cumplir desde el 50% o mas y de esta manera cumplir con la
estrategia.
4- El cumplimiento de la meta VC por ciclo vital: se aclara como se debe realizar acciones donde se
evidencie la gestión para de verificación del cumplimiento, las Subredes son autónomas para definir
la estrategia, pero si debe quedar reforzado la identificación del no cumplimiento y que acciones de
mejora recomendaciones se de a la UPGD, en el caso que no de a lugar una acción de mejora dejar
reportado la sensibilización a la UPGD para el cumplimiento por ciclo vital.
5- La Subred Norte refiere como el técnico para el subsistema de SISVESO es insuficiente porque la
meta es mas grande para esta subred, se responde como será un tema en estudio y verificación.
6- Se realizará ejercicio de concordancia en el 10% de las fichas de notificación con las Historias
Clínicas que cada UPGD entrega.
7- No se utilizará el formato 13_seguimiento_semanal_bases_salud_oral. que se encuentra en la caja
de herramientas de la actual vigencia, por lo que este formato se debe omitir.
8- Se dejará de usar el tablero de control denominado TABLERO INSUMO A METAS de la vigencia
inmediatamente anterior y se usará el nuevo formato que se encuentra disponible en la caja de
herramientas denominado “ 15_Formato tablero de control_SISVESO” .
9- En el aplicativo de SIVIGILA DC se identifica como no permite el registro de los casos que se
encuentran afiliados a Capital Salud por régimen contributivo, por lo que se define que mientras se
resuelve la novedad en el aplicativo, ingresar los casos con régimen contributivo, tener el control de
cuales son los casos para cuando se resuelva, ajustar la variable de régimen según corresponda.
10- Se confirma como los tableros de control diligenciados en archivo ACCES continúan sin presentar
cambios en los tiempos y modalidad de entrega.
11- Se expone el diligenciamiento del informe de canalizaciones, denominado
“26_Informe_canalizaciones_SIRC_sisveso” el cual se debe realizar de manera consolidada de los
casos canalizados por SIRC en el mes inmediatamente anterior y de manera consolidada aquellos
casos que no se obtuvo respuesta en meses anteriores, donde al final del formato se realizara el
análisis ejecutivo de los hallazgos encontrados, este seguimiento se debe realizar en los primeros 10
días del mes y enviar por correo electrónico el informe con la base de canalizaciones de SIRC con la
que se realizó dicho informe. El informe se debe construir de manera consolidado, es decir agregar
mes tras mes el reporte.
12- Dentro del desarrollo del informe de canalizaciones se debe contactar telefónicamente con el 100%
de los casos que la EAPB reporta no ubicables e ingresa de manera concreta los hallazgos
encontrados en la columna análisis, es importante que desde el proceso de canalización se diligencie
en la columna observaciones las particularidades para el contacto telefónico para facilitar la
comunicación con a EAPB. Para fortalecer el diligenciamiento se emplea un ejemplo de como se
debe realizar el informe. Se adjunta el formato del informe a presentar.
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Romero.
Conclusiones:
Se propone desde las Subredes realizar mesas de trabajo para la creación de instructivo de formato de
Investigación Epidemiológica de Campo IEC y otros del Subsistema de SISVESO y así establecer las
directrices para su diligenciamiento con la compañía de la referente distrital y locales de cada Subred.
Se solicita desde las Subredes que se favorezca la asignación del espacio al odontólogo centinela para
realizar la correspondiente notificación puesto que no se le da el tiempo suficiente para realizar todas las
acciones que debe hacer el odontólogo
Observaciones (si aplica)
Dado la modalidad de la asistencia técnica se diligencia asistencia técnica a través de formato de TEAMS,
el cual se anexa a la presente acta en formato Excel.
*Equipo de trabajo al cual pertenece (ejemplo: PAI, SAN, Salud Mental, Entornos, Junta de acción comunal
XXX, colectivo XXX, comunidad afro, madres y padres comunitarios, familias del Jardín XXX, etc.)
COMPROMISOS
ACCIÓN RESPONSABLE FECHA
Envío de bases de datos
histórica de notificación al
Subsistema SISVESO por Jennifer Tijaro Octubre
residencia para construcción de
boletín
Desarrollo de asistencia técnica
para el fortalecimiento en el
talento humano de como Jennifer Tijaro Octubre
diligenciar los formatos de
canalización a SIRC
Diligenciamiento del acta y
envío a las Subredes integrales Jennifer Tijaro Mes octubre
de Servicios de Salud
Ejecutar las actividades y
estrategias planteadas en el Equipos desde el subsistema
Permanente
lineamiento con la calidad y SISVESO
oportunidad requerida.
Elaborado por: Melissa Acuña
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septiembre 2022 a enero 31 de 2023 Fecha de la AT: 21/09/2022
PARTICIPANTES
DIRECCIÓN/
NOMBRES Y
No CORREO TELÉFONO OFICINA/ FIRMA
APELLIDOS
ENTIDAD
[email protected] 312685513 Asistencia
1 Fabián Solís Subred Sur
v.co 0 virtual
Martha Patricia Santana ms.subredcentroorient 313334624 Subred centro Asistencia
2
Fonseca
[email protected] 7 Oriente virtual
TAYLIN PINEDA sisvesosubrednorte1@ 300300641 Asistencia
3 SUBRED NORTE
JAIMES gmail.com 9 virtual
Angèlica Rocío Becerra epidemiologia@subred 312367157 Subred Centro Asistencia
4
Forero centrooriente.gov.co 9 Oriente virtual
LUISA FERNANDA
[email protected] 315747777 Asistencia
5 KR 104 20C 21
ARDILA MORA om 2 virtual
VSP SISVESO
Laura Camila Reyes
[email protected] 313429852 Asistencia
6 SUBRED CENTRO
Cañón om 6 virtual
ORIENTE
Jennifer Adriana Tijaro
[email protected] 310486844 SDS/VSP/SISVES Asistencia
7
Santos ov.co 4 O virtual
Lidernotransmisibles@
Sandra Milena Mancera 311473982 Subred Sur Asistencia
8 subredsuroccidente.go
González 9 Occidente virtual
v.co
Notransmisiblesnorte 314358190 Asistencia
9 Angell Peña Montaño VSP
@gmail.com 8 virtual
10
11
12
13
14
15
16
Nota: Imprimir esta hoja según número de participantes.
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ANEXO: Listado de asistencia tomado de link virtual
Autori
za
este
formul
ario
como
Fecha
Numero soport
I Hora de Hora de de
Nombres y apellidos Correo Electrónico2 telefóni Dirección/Oficina/Entidad Firma e de
D inicio finalización realiza
co lista
ción
de
asiste
ncia
de la
reunió
n
3126
9/21/22 9/21/22 9/21/
1 Fabián Solís
[email protected] 8551 Subred Sur Fabián Solís Si
12:30:04 12:30:46 2022
30
3133 MARTHA
9/21/22 9/21/22 Martha Patricia ms.subredcentrooriente@g Subred centro 9/21/
2 3462 PATRICIA Si
12:29:47 12:31:10 Santana Fonseca mail.com Oriente 2022
47 SANTANA
3003
9/21/22 9/21/22 TAYLIN PINEDA sisvesosubrednorte1@gmai 9/21/ TAYLIN PINEDA
3 0064 SUBRED NORTE Si
12:29:51 12:31:21 JAIMES l.com 2022 JAIMES
19
3123
9/21/22 9/21/22 Angèlica Rocío epidemiologia@subredcentr Subred Centro 9/21/ Angélica Becerra
4 6715 Si
12:32:27 12:33:36 Becerra Forero ooriente.gov.co Oriente 2022 Forero
79
LUISA 3157 LUISA
9/21/22 9/21/22 9/21/
5 FERNANDA
[email protected] 4777 KR 104 20C 21 FERNANDA Si
12:32:51 12:33:44 2022
ARDILA MORA 72 ARDILA MORA
3134 VSP SISVESO
9/21/22 9/21/22 Laura Camila 9/21/
6
[email protected] 2985 SUBRED CENTRO CAMILA REYES Si
12:34:20 12:35:00 Reyes Cañón 2022
26 ORIENTE
3104
9/21/22 9/21/22 Jennifer Adriana 9/21/
7
[email protected] 8684 SDS/VSP/SISVESO Jennifer Tijaro Si
12:32:59 12:35:16 Tijaro Santos 2022
44
Sandra Milena 3114 Sandra Milena
9/21/22 9/21/22 Lidernotransmisibles@subr Subred Sur 9/21/
8 Mancera 7398 Mancera Si
12:34:50 12:35:43 edsuroccidente.gov.co Occidente 2022
González 29 González
3143
9/21/22 9/21/22 Angell Peña Notransmisiblesnorte@gmai 9/21/
9 5819 VSP Angell Peña Si
12:39:22 12:40:05 Montaño l.com 2022
08
