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OpenDocMan: Gestor de Documentos DMS

OpenDocMan ™ - Sistema de gestión de documentos de código abierto OpenDocMan es un sistema de gestión de documentos (DMS) gratuito, basado en la web y de código abierto escrito en PHP diseñado para cumplir con la norma ISO 17025 y la OIE para la gestión de documentos. Cuenta con acceso basado en web, control detallado de acceso a archivos e instalación y actualizaciones automáticas.

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Derechos de autor
© © All Rights Reserved
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Temas abordados

  • control de acceso,
  • gestión de cambios,
  • gestión de contenido,
  • acceso basado en web,
  • documentos electrónicos,
  • categorías de documentos,
  • sistema de gestión de document…,
  • control de acceso departamenta…,
  • interfaz de usuario,
  • gestión de permisos
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OpenDocMan: Gestor de Documentos DMS

OpenDocMan ™ - Sistema de gestión de documentos de código abierto OpenDocMan es un sistema de gestión de documentos (DMS) gratuito, basado en la web y de código abierto escrito en PHP diseñado para cumplir con la norma ISO 17025 y la OIE para la gestión de documentos. Cuenta con acceso basado en web, control detallado de acceso a archivos e instalación y actualizaciones automáticas.

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GESTOR DE DOCUMENTOS

TESTING EN EL CIS
INTERFAZ DE INICIO

OpenDocMan ™ - Sistema de gestión de documentos de


código abierto
OpenDocMan es un sistema de gestión de documentos (DMS)
gratuito, basado en la web y de código abierto escrito en PHP
diseñado para cumplir con la norma ISO 17025 y la OIE para la
gestión de documentos. Cuenta con acceso basado en web,
control detallado de acceso a archivos e instalación y
actualizaciones automáticas.
CONCEPTOS BÁSICOS

El software de gestión de documentos y la gestión de


documentos en general se basan en un concepto de
almacenamiento centralizado de documentos, acceso limitado y
seguimiento de cambios.
Estos tres fundamentos del software DMS constituyen gran
parte de la norma ISO 17025 en lo que respecta a los sistemas
de gestión de documentos.
• Almacenamiento de documentos centralizado
• Acceso limitado
• Seguimiento de cambios
SEGURIDAD

Seguridad de gestión de documentos


•Característica de URL segura para ofuscar los parámetros de
URL
•Control de acceso de usuario detallado para cada archivo
•Control de acceso departamental para cada expediente
•Tres tipos de usuarios: usuario, administrador y
superadministrador
•Controle el límite de tamaño de los archivos
independientemente de los límites más altos del servidor
LISTADO DE DOCUMENTOS

Flujo de trabajo de gestión de documentos


• Proceso de revisión de documentos automatizado
• Proceso de caducidad de archivos automatizado
• El revisor puede aprobar o rechazar un documento nuevo o un
documento modificado
• Opciones de notificación por correo electrónico antes y después
de una revisión
LISTADO DE DOCUMENTOS
REVISIÓN DE DOCUMENTO

 Sólo puede ser generado por el Admin


TIPOS DE BÚSQUEDAS

Búsqueda de documentos
•Búsqueda rápida por autor, departamento o categoría
•Búsqueda completa por metadatos, autor, departamento,
categoría, nombre de archivo, comentarios, etc.
•No se requieren procesos de indexación externos
CRITERIOS ADICIONALES DE BÚSQUEDAS
SUBIR UN DOCUMENTO

 Permite elegir el documento a agregar.


 Cualquier tipo de archivo.
 Asignar propietario.
 Asignar área correspondiente.
 Categoría o tipo de oficio.
 Permisos de edición del departamento.
 Permisos de Edición sobre el documento.
 Describir el Documento (Asunto, No. Oficio y fecha).
 Comentario permite describir el contenido del oficio.
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ADMINISTRACIÓN: SÓLO PARA EL ADMIN DEL SISTEMA
AGREGAR USUARIO

 Sólo puede ser agregado por el Admin


REPORTE DE CAMBIOS

 Sólo puede ser generado por el Admin


EXPORTAR REPORTE

 Sólo puede ser generado por el Admin


ESTATUS

 El programa fue codificado en php 5, actualmente se tiene el php 7 con wamp server, lo que genera que se tenga
que estar actualizando el código, ya que aún presenta muchos alertas, los cuales estoy corrigiendo en caso de
que se decida utilizar dicho software

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