¿Para qué se utiliza una autofactura?
Este tipo de facturación es habitual cuando una empresa comisiona a otras
empresas o particulares.
La autofactura suele ser utilizada por grandes empresas liquidar márgenes
comerciales o comisiones, por ejemplo Amazon con sus afiliados, Google Adsense
con sus generadores de contenidos.
Este tipo de facturación se realiza para evitar a empresas o particulares las
obligaciones de facturación, que asume el cliente que dispone de toda la
información necesaria para elaborarla, pero teniendo en cuenta que los obligados
por la misma se mantienen.
¿Quién puede utilizar las autofacturas?
Según el Reglamento de facturación artículo 5 habilita a un tercero a o al
destinatario o cliente, a generar el documento de facturación.
Si el destinatario no está en la Unión Europea, necesitará autorización de la
Agencia Tributaria.
Habitualmente las autofacturas se utilizan en los siguientes casos
Entrega de bienes de inversión, en concurso de acreedores o ejecución de
garantías sobre bienes inmuebles
Prestaciones de servicios por derechos de admisión, reducciones de
emisiones y reducción de gases efecto invernadero.
Ejecuciones de obras
En las cesiones de personal establecidas por contrato entre el promotor y el
contratista para urbanizar terrenos o construir edificaciones.
Prestaciones de profesionales de fuera de la Unión Europea
Adquisición de oro de inversión
En las compras de chatarra o materiales de recuperación
Desperdicios o desechos de papel, cartón o vidrio
Obligaciones de la autofactura
Para poder realizar una autofactura, debemos cumplir una serie de requisitos.
Deberá existir acuerdo entre las dos partes y autorización del empresario que
realiza las operaciones y el destinatario. Se deberán especificar en el acuerdo el
tipo de operaciones sujetas.
Cada factura deberá ser aprobada por el empresario que ha realizado la operación
en un plazo determinado.
El generador de la factura, en este caso el destinatario, deberá enviar copia del
documento al empresario que realiza la operación.
Recordar la necesidad de autorización de la Agencia Tributarias para empresas
fuera de la Unión Europea.
Contabilización autofactura
Para la contabilización de las autofacturas debemos saber que:
El vendedor no tiene obligación de repercutir el IVA, por esto no parece en
la factura, siendo el comprador quien asume la obligación del Impuesto
sobre el Valor Añadido.
Se debe declarar el IVA como soportado y al mismo tiempo como
repercutido.
Se produce un efecto neutro en el modelo, pero debe estar declarado en
ambos apartados en las autoliquidaciones del IVA, (modelo 303)