Partida Doble y Análisis Contable
Partida Doble y Análisis Contable
Introducción
En el presente módulo, continuaremos robusteciendo nuestros conocimientos contables, ya que
nos adentraremos en conceptos como partida doble, dualidad económica o ecuación contable,
que se comentaron en la historia de la contabilidad del primer módulo, y veremos cómo son
utilizados en la práctica en cada uno de los registros de forma implícita, ya que es una parte
inherente de la contabilidad y un principio que no se puede vulnerar.
Además, comprenderemos la operatoria del impuesto al valor agregado (conocido por su sigla
como IVA). Aunque la hemos escuchado muchas veces, en este módulo entenderemos cómo
actúa la carga impositiva y cómo se va trasladando a través de la cadena de comercialización,
hasta llegar al usuario final, quien es el que soporta la carga completa de este impuesto.
Como habremos podido apreciar, estamos entrando en un nuevo módulo del curso, el cual nos va
a enriquecer con nuevos conocimientos en el ámbito profesional que nos permitirán dar opinión
en nuestro lugar de desempeño laboral y también realizar análisis sobre los hechos económicos
que afectan a las empresas.
Video de inmersión
Unidad 1. Partida doble
Tema 1. Concepto de cuenta contable y tratamiento
La cuenta contable y el tratamiento son las partes constitutivas del activo, el pasivo, los gastos y
los ingresos. A medida que transcurre el tiempo, suceden hechos financieros y económicos que
modifican los valores que representan. A medida que las transacciones de la empresa aumentan,
se hace necesario contar con un sistema que permita agrupar todas las operaciones de una
misma naturaleza. Así, surgen las llamadas cuentas, que aportan información de manera rápida y
ordenada.
a. Características de las cuentas: Las cuentas se muestran bajo la forma de una T, también
conocida como “cuenta T”, en las que se anotan al lado izquierdo o derecho las distintas
operaciones. El lado izquierdo de la cuenta se llama DEBE en tanto el lado derecho se llama
HABER. El nombre de la cuenta debe ser representativo de lo que agrupa. Por ejemplo, los
movimientos de dinero se agrupan en una cuenta que suele denominarse Cuenta “Caja”.
Figura 1: Cuenta
b. Clasificación de las cuentas: Es posible clasificar las cuentas según la naturaleza de los
movimientos que registran:
deudores y acreedores
Tienen saldos deudores y Tienen saldos acreedores y
reflejan valores y recursos a reflejan ingresos económicos, Se utilizan solo para reflejar
afectar a la empresa en el
componentes.
Cuentas de
patrimonio. Tienen
saldos acreedores y
propietarios.
c. Plan de cuentas:
El plan de cuentas es el conjunto de cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el
desarrollo de sus procesos contables. Sus características dependerán de la naturaleza de las
actividades económicas que realice la empresa.
Se crea en el momento en que se diseña el sistema de contabilidad. Esto significa que no se crea
cuando va surgiendo, sino que está previamente definido. De todas maneras, debe ser flexible,
para adaptarse a la evolución de la empresa.
Aunque no exista un plan único para todas las empresas, la Comisión para el Mercado Financiero
(CMF) ha formulado un plan general de cuentas debidamente codificado para el uso de las
sociedades bajo su control (sociedades anónimas abiertas), que en la práctica ha servido como
modelo o pauta para otro tipo de empresas. Este plan se conoce como FECU: Ficha Estadística
Codificada Uniforme.
Desde el punto de vista formal, debe existir un sistema de codificación numérico de las cuentas,
de manera que sea fácil su identificación por grupos.
1.02.001 Clientes.
2.02.001 Provisiones.
El registro de las cuentas dependerá de la naturaleza del hecho económico que se vaya a
registrar. Cuando una cantidad aumenta una cuenta de activo, esta se anotará al debe; si la
cantidad disminuye, se anotará al haber. Las cuentas de activo: cuando aumentan, se cargan;
cuando disminuyen, se abonan.
Cuando una cantidad aumenta una cuenta de pasivo o patrimonio, se registrará en el haber; si la
cantidad disminuye, se anotará en el debe. Las cuentas de pasivo o patrimonio: cuando
disminuyen, se cargan; cuando aumentan, se abonan.
Cuando se origina un gasto, este es un resultado de pérdida y se anota al debe. Las cuentas de
pérdida: cuando aumentan, se cargan; cuando disminuyen, se abonan.
Cuando se origina un ingreso, este es un resultado de utilidad, y se anota al haber. Las cuentas
de ganancia: cuando disminuyen, se cargan; cuando aumentan, se abonan.
A continuación, el ejemplo del manual de cuentas para las cuentas Caja y Proveedores:
Tabla 2: Ejemplo del manual de cuentas para las cuentas Caja y Proveedores
Características
al
entradas salidas de
dinero que
de
dinero dinero
mantiene la
efectivo a efectivo por
empresa en
la su
empresa, pago de
caja, lo cual
se
producto deudas,
comprueba
de ventas, depósitos
con un
arqueo.
aportes de bancarios,
capital, etcétera.
otros
ingresos,
etcétera.
pago
de los compra de
obligación con
créditos mercaderías
los
obtenidos. primas o
proveedores,
productos
por los
créditos
para la
obtenidos en
la
venta, al
compra de
crédito
mercaderías
simple, es
que están
decir, sin
pendientes de
respaldo de
pago.
documentos.
Fuente: elaboración propia.
El principio de dualidad económica reconoce que todo recurso debe provenir de una fuente y que
todo recurso debe tener un uso o destino. A esto ya lo pudimos apreciar al final del Módulo 2,
donde se registraron algunos hechos económicos utilizando esta mecánica. La sumatoria de los
recursos recibidos (de las distintas fuentes) es igual a la sumatoria de los recursos empleados
(los distintos usos). Lo anterior se recoge bajo un concepto fundamental en la contabilidad, la
partida doble, que se complementa con el concepto de cuenta contable y, luego, con el de asiento
contable.
Te invitamos a ver el siguiente recurso para conocer más sobre la partida doble.
La ecuación contable constituye la base de la contabilidad por partida doble, lo cual significa que
cada transacción tiene un efecto doble. Una transacción puede afectar a ambos lados de la
ecuación contable por el mismo valor o a un solo lado aumentándolo o disminuyéndolo
simultáneamente por el mismo valor.
Una de las características fundamentales del estado de situación financiera o balance de una
organización es que el total de activos debe ser igual en todo momento al total que forman los
pasivos con el patrimonio. Como esto es una ecuación matemática, el patrimonio será la
diferencia entre los activos y los pasivos.
En relación con las variaciones que puede presentar la ecuación contable, tenemos:
Tabla 3: Presentación gráfica de las variaciones que pueden presentar la ecuación contable
demostración matemática.
Partida doble
Esta técnica de registro se basa en que toda acción económica tiene origen en otra
acción de igual valor, pero de naturaleza contraria. De esta manera, se mantiene el
equilibrio entre los montos recibidos (débitos) y los entregados (créditos). Así las
cosas, es posible establecer, al menos, las siguientes relaciones:
Débitos − Créditos.
Para ejemplificar, cuando una empresa percibe ingresos por determinada venta, a
su vez debe despojarse de un producto que hacía parte de su haber.
“Quien recibe debe a quien entrega”, lo que es igual a decir que el que recibe
es deudor y el que entrega es acreedor.
“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”: los recursos deben
proceder de alguna fuente.
El valor que ingresa tiene que ser igual al valor que sale.
Todo monto que entra por una cuenta debe salir por [ella].
En dicho caso se estaría cumpliendo un principio similar, pero bajo otra premisa:
“una cuenta da, al tiempo que otra cuenta recibe”, dándose la contrapartida
como característica de la partida doble.
Figura 7: Cuenta
La diferencia entre la suma de los débitos y de los créditos da origen al concepto de saldo, que
puede ser deudor o acreedor, dependiendo de cuál suma sea mayor:
Tabla 4: Saldo
+ - Saldo deudor
- + Saldo acreedor
= = Cuenta saldada
Cabe mencionar que todos los asientos contables siguen un mismo formato y en todos ellos
se cuenta con debe y haber, que corresponden a las columnas en donde se anotan los
montos, los cuales siempre tienen que cuadrar, por ejemplo:
Tabla 5: Balance
Debe Haber
Banco 100
Capital 100
Debe Haber
Banco 50
Activo fijo
50
Capital 100
Ejemplo.
Si el 27 de mayo del 20XX se hace una compra de mercadería al contado por $750 000, esta
transacción debe generar un asiento que debe dejar constancia de lo siguiente:
Día de la operación.
Cuenta deudora o cuenta que se carga, que aparece en el margen izquierdo. Su valor debe
registrarse en la primera columna (debe).
Cuenta acreedora o cuenta que se abona, que aparece en la línea siguiente. Su valor debe
registrarse en la segunda columna (haber).
Breve descripción de la operación realizada (glosa).
Enumerar las cuentas.
Caja
$750 000
Glosa: Compra de
mercaderías
Cuando en un asiento intervienen solo dos cuentas (como el del ejemplo), estos se llaman
asientos simples. Cuando en una operación intervienen más de dos cuentas, se llaman asientos
compuestos.
Ejemplo.
Es 20 de junio del 20XX. Se compra una máquina por $800 000, cancelando el 50 % en efectivo y
la diferencia con crédito.
Tabla 7: Balance
Caja
$400 000
Glosa: Compra de
maquinaria
En otras palabras, los registros contables son los elementos físicos y materiales que se usan en
contabilidad para dejar constancia escrita de todos los hechos económicos ocurridos en una
entidad, durante el ejercicio contable o periodo. Entre sus elementos están los comprobantes de
contabilidad y los libros de contabilidad.
Tabla 8: Elementos
contabilidad
Comprobantes contables
Encontramos ingreso, egreso y traspasos, que son formularios internos que se emplean para
iniciar el registro y proceso de los datos contables. En ellos se ordenan, clasifican y codifican las
diversas transacciones para luego registrarlas en los libros de contabilidad.
Por lo general, vemos estos conceptos (ingresos, egresos y traspasos) dentro de los
sistemas contables a la hora de confeccionar un asiento contable. Por ejemplo, tenemos
comprobantes de ingreso cuando contabilizamos un ingreso o abono de dinero en la cuenta
bancaria de la empresa:
Tabla 9: Balance
Debe Haber
Banco 100
Clientes 100
a. Inicio de actividades.
El primer hecho económico que registrar en la empresa corresponde a la creación del patrimonio
a partir del aporte de los socios. Notemos que dicho aporte puede darse en dinero efectivo o en
otro tipo de activos (propiedades, mercaderías, etc.) y, en algunos casos, el aporte puede no
darse al inicio de la empresa, sino diferirse, si el dueño o algún socio decide aportar en una fecha
posterior, en cuyo caso el socio contrae una deuda con la empresa que esta última registra como
un elemento de activo.
Ejemplo.
Supongamos el caso más sencillo, donde existe solo un socio que crea la empresa con un aporte
en efectivo de $5 000 000 con fecha 01-01-20xx. En este caso, las cuentas contables
involucradas son la de Caja y la de Capital. La primera debe cargarse y la segunda, abonarse, en
cuyo caso ambas están aumentando su valor. El asiento contable será:
Capital
$5 000 000
para inicio de
actividades
Activo
= Pasivo
+ Patrimonio
Caja $5 000 000
- -
Capital $5 000 000
Podemos ver que la ecuación se mantiene, dado que el valor del activo se crea por un valor
equivalente al capital, donde aún no se generan pasivos.
Supongamos ahora que al siguiente día la empresa abre una cuenta corriente para administrar su
liquidez en el banco XX, para lo cual utiliza una cuenta llamada simplemente Banco, donde
deposita $4 800 000. El asiento contable queda como sigue:
Caja
$4 800 000
Glosa: Apertura de
cuenta corriente
Activo
= Pasivo
+ Patrimonio
Caja $200 000
- -
Capital $5 000 000
Banco $4 800 000
Total $5 000 000
0
$5 000 000
Se puede ver en este caso que la igualdad se mantiene y solo se ha ajustado el componente del
activo transfiriendo recursos desde la cuenta Caja a la cuenta Banco. El saldo de la cuenta caja
se puede obtener al graficar la cuenta T de esta:
El primer asiento generó un débito en la cuenta caja de $5 000 000, mientras que el segundo
asiento contable generó un abono en la misma cuenta.
Cabe mencionar que el saldo de $200 000 se verá reflejado en el estado de situación
financiera.
b. Compras de activos.
Supongamos ahora que, con fecha 03-01-20xx, la empresa adquiere mercaderías por un total de
$1 000 000, las cuales paga con un cheque de la recién creada cuenta corriente.
Banco
$1 000 000
Glosa: Compra de
mercaderías
Fuente: elaboración propia.
Caja $200 000
-
Capital $5 000 000
Banco $3 800 000
Mercaderías $1 000 000
Total $5 000 000
0
$5 000 000
Como podremos ver, nuevamente solo se están ajustando los componentes del activo, dejando la
ecuación patrimonial intacta.
Ahora bien, con igual fecha a la anterior transacción, la empresa requiere una computadora para
funcionar, por lo que adquiere una por la suma de $500 000, pero, a diferencia de las
mercaderías, la compra a crédito. El asiento para registrarlo es el siguiente (por ahora no se
considera el impuesto):
Glosa: Compra de
equipos
Activo
= Pasivo
+ Patrimonio
Caja $200 000
Cuenta por pagar $500 000
Capital $5 000 000
Banco $3 800 000
Mercaderías $1 000 000
Equipos $500 000
Total $5 500 000
$500 000
$5 000 000
En esta última transacción, se genera una cuenta de pasivo que corresponde al total de la
compra efectuada por $500 000.
El fin último de toda organización con fines de lucro es la maximización del valor de la empresa
en beneficio de los accionistas o dueños. Si traducimos la definición anterior a términos
contables, significa que —como revisamos en un apartado anterior de este módulo— podemos
distinguir, en las cuentas de resultado, las cuentas de ingresos y las cuentas de gastos. Los
ingresos suponen aumentos del patrimonio neto y los gastos, disminuciones de este.
Los gastos suponen disminuciones de patrimonio neto que se registrarían al debe de las
cuentas de patrimonio neto. Luego, en las cuentas de gastos, la anotación se hará al debe. Los
ingresos suponen aumentos de patrimonio neto que se registrarían en el haber de las cuentas
de patrimonio neto. Luego, en las cuentas de ingresos, la anotación se hará al haber.
Ejemplo.
Supongamos que se paga el sueldo de un empleado con fecha 30-01-20xx por $200 000. Esta
transacción corresponde a un gasto y, por ende, debe generarse una cuenta de gastos que debe
abonarse, esto es, registrarse al haber:
Banco
$200 000
Glosa: Pago de
remuneraciones a un
empleado
Fuente: elaboración propia.
Activo
= Pasivo
+ Patrimonio
Caja $200 000
Cuenta por $500 000
Capital $5 000 000
pagar
Banco $3 600 000
Resultado ($200 000)
ejercicio
Mercaderías $1 000 000
Equipos $500 000
Total $5 300 000
$500 000
$4 800 000
Fuente: elaboración propia.
En el análisis de la ecuación contable, se puede ver que esta se mantiene en la medida que se
registra una disminución del patrimonio neto (en la ecuación representada como capital).
Supongamos ahora que la empresa registra un ingreso por concepto de servicios prestados, en la
fecha de 30-01-20xx, por un monto de $350 000. El registro de la operación a través del asiento
contable y la consecuente verificación de la ecuación del inventario se presentan a continuación:
Asesorías
$350 000
servicios de
asesorías
Fuente: elaboración propia.
Activo
= Pasivo
+ Patrimonio
Caja $200 000
Cuenta por pagar $500 000
Capital $5 000 000
Banco $3 600000
Resultado $150 000
ejercicio
Mercaderías $1 000 000
Equipos $500 000
Total $5 650 000
$500 000
$5 150 000
Fuente: elaboración propia.
El Servicio de Impuestos Internes (SII), organismo que depende del Ministerio de Hacienda, tiene
como principal función la aplicación y fiscalización de los impuestos definidos en la legislación
vigente. Los principales impuestos en términos de recaudación corresponden al impuesto a la
renta (aplicado a personas y empresas) y al impuesto al valor agregado (IVA), que es aplicado
principalmente a las personas naturales.
El IVA se rige por el DL 825 y sus modificaciones, que establecen las características y
aplicaciones del impuesto.
Si bien es bastante claro que es el consumidor final el que soporta o paga el impuesto,
revisaremos el concepto de cadena que establece la definición anterior y que es clave para
entender la contabilización de este impuesto.
Ejemplo.
Supongamos ahora que los siguientes son los valores asociados a una unidad de producción
final:
Primer eslabón: Corresponde al productor. Por simplicidad, asumamos que no tiene costos
y que simplemente cosecha el maní, que vende a $100 al distribuidor. La ley establece que
debe cargar el 19 % de IVA, por lo que cobra finalmente el valor bruto (neto más IVA) de
$119. La ley establece que el productor no puede quedarse con los $19 de IVA, sino que
debe declararlos y pagarlos al Estado a través de la declaración de IVA (Declaración
Mensual y Pago Simultáneo de Impuestos, Formulario 29, conocido como F29).
Segundo eslabón: El producto ha adquirido una unidad por el valor de $100 neto más $19
de IVA. Este IVA de las ventas se conoce como débito fiscal, es decir, pagamos un valor
bruto de $119. El IVA pagado por este intermediario toma el nombre de crédito fiscal, ya que
podrá descontar dicho valor del pago que tendrá que hacer al Estado en su declaración
mensual o F29. Él vende el producto a un precio mayor, $150 neto más $28,5 de IVA, que
corresponde al 19 %. Al realizar la declaración de impuesto, solo deberá enterar la
diferencia entre el IVA que recibe al vender ($28,5) y el que pagó al comprar ($19), esto es,
$9,5.
Tercer eslabón: El vendedor final compra la unidad de maní por un valor neto de $150 más
el IVA que paga de $28,5, lo que implica que desembolsa un total bruto de $178,5. Dado el
proceso que genera sobre el producto, logra vender a un precio mayor al que lo compra
(valor agregado); en este caso, vende a $220 más $41,8 de IVA, lo que implica que recibe
en términos brutos del consumidor final el precio de 261,8. En su declaración de impuesto
mensual, debe enterar en arcas fiscales la diferencia entre el IVA recibido (débito) y el que
pagó (crédito), que en este caso es de $13,3.
Caja
$1 190 000
Glosa: Compra de
mercaderías
Fuente: elaboración propia.
Ahora supongamos la venta de mercaderías por un valor de $1 500 000 neto al día siguiente al
contado.
Ventas
$1 500 000
Glosa: Compra de
mercaderías
Fuente: elaboración propia.
f. Registro de la depreciación.
En términos tributarios, la depreciación de los bienes del activo de una empresa corresponde al
menor valor que tiene un bien, producto de su uso o desgaste. Esto está contenido en los n.° 5 y
[1]
5 bis del artículo 31 de la Ley sobre Impuesto a la Renta , que reconoce una cuota anual por
concepto de depreciación de los bienes del activo inmovilizado como gasto necesario para
producir la renta, determinada de acuerdo con la vida útil fijada por el Servicio de Impuestos
Internos (SII) para tal bien. Lo anterior implica que el cálculo y la contabilización de la
[1]
Decreto Ley de 1974. Aprueba Texto que Indica de la Ley sobre Impuesto a la Renta. 27 de diciembre de 1974.
Ejemplo.
Supongamos un vehículo cuyo valor de compra es de $14 000 000. Como la vida útil de los
vehículos es de 7 años según la tabla dispuesta por el SII, para determinar la depreciación de un
año, se tomará el valor del vehículo y se dividirá por 7: este simple método se conoce como
depreciación lineal. Luego el valor de la depreciación será de $14 000 000/7 = 2 000 000.
Analicemos la contabilización de todo el proceso:
Glosa: Compra de
vehículo a crédito
Supongamos que al cierre del ejercicio se contabiliza la depreciación de 1/7 del valor del
vehículo, esto es:
Depreciación
$2 000 000
acumulada
Glosa: Depreciación
del vehículo
La cuenta de depreciación acumulada busca expresar el menor valor de los activos, en este caso,
de los vehículos en forma indirecta. Una alternativa podría ser abonar la cuenta Vehículos y su
saldo expresaría el valor original menos la depreciación; sin embargo, se perdería información. La
alternativa de utilizar una cuenta indirecta de depreciación acumulada vehículos permite conocer
tanto el valor bruto del bien (original) como el valor neto (original menos la depreciación).
Vehículos
Debe Haber
$14 000 000
Depreciación ($2 000 000)
Saldo $12 000000
g. Registro de mercaderías.
Mercaderías.
Mercaderías en consignación.
Mercaderías en tránsito.
Mercaderías nacionales.
Mercaderías importadas.
Materias primas.
Productos en proceso.
Productos terminados.
Generalmente se utilizan tres cuentas para registrar las compras o ventas de mercaderías. Pero
hay empresas que utilizan otras cuentas adicionales para registrar, por ejemplo, devoluciones de
ventas, devoluciones de compras, descuentos en ventas, etcétera. Esto va a depender de las
necesidades de información y control de la empresa.
Ventas
Debe Haber
Costo de ventas
Debe Haber
Mercaderías
Debe Haber
compra
Supongamos que se compran mercaderías por $200 000 valor neto, las que se pagan al contado:
Caja
$238 000
Glosa: Compra de
mercaderías
Ahora registremos una venta de mercaderías al contado por $300 000 neto, donde el costo de
venta corresponde a $150 000 neto.
Ventas
$300 000
Glosa: Venta de
mercaderías
Mercaderías
$150 000
Glosa: Venta de
mercaderías
[Objetivos]
Los activos y pasivos que se conserven después de la transacción u otro suceso que
conduzca a la baja en cuentas (incluyendo cualquier activo o pasivo adquirido,
incurrido o creado como parte de la transacción u otro suceso); y
El cambio en los activos y pasivos de la entidad como resultado de esa transacción u
otro suceso.
Dando de baja en cuentas los activos o pasivos que han caducado o se han
consumido, cobrado, completado o transferido, reconociendo los ingresos y gastos
resultantes.
Continuando el reconocimiento de los activos y pasivos retenidos, denominados
como el “componente retenido”, si lo hubiera. Ese componente retenido pasa a ser
una unidad de cuenta del componente transferido. Por consiguiente, ningún ingreso
o gasto se reconoce en el componente retenido como resultado de la baja en
cuentas del componente transferido, a menos que la baja en cuentas dé lugar a un
cambio en los requerimientos de medición aplicables al componente retenido; y
Aplicando uno o más de los procedimientos siguientes:
(ii) Presentando por separado en el estado (o estados) del rendimiento financiero los
ingresos o gastos reconocidos como resultado de la baja en cuentas del componente
transferido; o
En algunos casos, puede parecer que una entidad transfiere un activo o pasivo, pero ese
activo o pasivo puede, no obstante, permanecer como un activo o pasivo de la entidad.
Por ejemplo:
Cuando una entidad deja de tener un componente transferido, la baja en cuentas de este
representa fielmente ese hecho. Sin embargo, en algunos de esos casos, la baja en
cuentas puede no representar fielmente la medida en que una transacción cambió los
activos o pasivos de la entidad. En esos casos, la baja en cuentas del componente
transferido puede suponer que la situación financiera de la entidad ha cambiado más
significativamente de lo que lo hizo. Esto puede tener lugar, por ejemplo:
En casos de una modificación tan amplia, la entidad puede necesitar dar de baja en cuentas el
activo o pasivo original y reconocer el nuevo activo o pasivo.
En otras palabras, en esta sección intentamos explicar las razones por las cuales se pueden
dar de baja los montos contenidos en las cuentas contables. Por ejemplo, dar de baja la
cuenta Existencias que presenta un saldo por $5 000 000 compuesto por una compra.
Debe Haber
Existencias 5 000 000
Proveedores 5 000 000
Fuente: elaboración propia.
Debe Haber
Existencias 5 000 000
Fuente: elaboración propia.
Aquí, dar de baja quiere decir disminuir el saldo de la cuenta; en este caso, la cuenta de
activo Existencias:
Existencia
Debe Haber
5 000 000 5 000 000
Fuente: elaboración propia.
Puede ser necesario, en una Norma, describir cómo implementar la base de medición
seleccionada en esa Norma.
La especificación de las técnicas que puedan o deban usarse para estimar una
medida aplicando una base de medición concreta;
La especificación de un enfoque de medición simplificado, que es probable que
proporcione información similar a la proporcionada por una base de medición
preferente; o
La explicación de la forma de modificar una base de medición, por ejemplo,
excluyendo del valor de cumplimiento de un pasivo el efecto de la posibilidad de que
la entidad pueda dejar de cumplir con ese pasivo (riesgo crediticio propio).
Costo histórico
El costo histórico de un activo se actualiza a lo largo del tiempo para describir, si procede:
a) El consumo del total o parte del recurso económico que constituye el activo
(depreciación o amortización);
c) El efecto de los sucesos que causan que parte o la totalidad del costo histórico del
activo deja de ser recuperable (deterioro de valor); y
Una forma de aplicar una base de medición de costo histórico, en el caso de activos
financieros y pasivos financieros, es medirlos a costo amortizado. El costo amortizado de
un activo financiero o un pasivo financiero refleja las estimaciones de flujos de efectivo
futuros, descontados a una tasa que se ha determinado en el reconocimiento inicial. Para
instrumentos a tasa variable, la tasa descontada se actualiza para reflejar los cambios en
la tasa variable. El costo amortizado de un activo financiero o un pasivo financiero se
actualiza a lo largo del tiempo para describir los cambios posteriores, tales como la
acumulación (devengo) de intereses, el deterioro de valor de un activo financiero y los
cobros y pagos. (IASB, 2018, pp. A55-A56)
En otras palabras, en esta valuación se deja el mismo valor que cuando el bien se compró o
se produjo al cierre del ejercicio. El costo es el sacrificio que debe afrontarse para adquirir o
producir un bien, sumando a este costo aquellos costos en los que se ha incurrido a lo largo
del tiempo en un proceso de fabricación o de prestación de servicios. De este modo, se
obtienen al final de un periodo de tiempo.
Ejemplos:
1) Una empresa compra un estante valorizado en $5000. El día fijado para la entrega, el
proveedor no pudo cumplir con el plazo convenido, por lo que le otorgó al comprador un
descuento del 5 % del valor del bien. De este modo, el costo registrado fue:
Descuento: −$250.
2) Una empresa adquiere del extranjero una maquinaria para construcción por $50 000, la
cual requiere instalación por personal especializado, valorizada en $5000. De este modo, el
costo registrado fue:
Instalación: $5000.
Valor corriente
Las mediciones del valor corriente proporcionan información monetaria sobre activos,
pasivos e ingresos y gastos relacionados, usando información actualizada para reflejar las
condiciones en la fecha de medición. Debido a la continua actualización, los valores
corrientes de activos y pasivos reflejan los cambios, desde la fecha de medición anterior,
en las estimaciones de flujos de efectivo y otros factores reflejados en los valores
corrientes. A diferencia del costo histórico, el valor corriente de un activo o pasivo no
procede, ni siquiera en parte, del precio de la transacción o de otro suceso que dio lugar al
activo o pasivo.
a) El valor razonable.
c) El costo corriente.
Valor razonable
Valor razonable es el precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por
transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes de mercado, en la
fecha de la medición.
En otras palabras:
Ejemplos.
Una empresa decide vender un camión que ha estado en uso por 10 años. Su valor en libros
es de $10 000 000. Hace un año, la empresa le hizo un cambio de motor, reemplazó todas
las llantas y lo mandó a pintar. Para efectos de su venta, contrató una tasación, según la
cual, el valor de mercado era de $15 000 000. De este modo, el valor realizable sería de S/.
$15 000 000.
Una empresa vende acciones que adquirió hace muchos años por un valor de $200 000. El
día de hoy, la empresa emisora cotiza en bolsa y el valor de cotización por la misma cantidad
de acciones y con los mismos derechos es de $1 000 000. Este último sería el valor
realizable.
En otras palabras:
El valor presente (VP) es el valor que tiene al día de hoy un determinado flujo de dinero que
recibiremos en el futuro.
El valor presente es el valor que tiene en la actualidad una cantidad de dinero que no
recibiremos ahora mismo, sino más adelante, en el futuro. En el caso de proyectos, sirve
para calcular si es conveniente realizar una inversión, de acuerdo con la proyección de los
resultados del negocio.
Ejemplo.
Una empresa abre hoy una cuenta de depósito a plazo, por 5 años, de $100 000 000. La tasa
de interés es del 5 % anual. De este modo, el valor presente de esa inversión es de $125 000
000.
Una empresa piensa contratar con el Estado para la construcción de una carretera y la
operación de esta. Invertiría en el proyecto USD 5 000 000. De acuerdo con los estudios
realizados, se estima que al año circularán 200 000 autos que pagarán un peaje de $10. De
este modo, la empresa recibiría USD 2 000 000 al año. Si la concesión es por 10 años, el
valor presente de la inversión es de USD 20 000 000.
Costo corriente
El costo corriente de un activo es el costo de un activo equivalente en la fecha de
medición, que comprende la contraprestación que se pagaría en la fecha de medición más
los costos de transacción en los que se incurriría en esa fecha. El costo corriente de un
pasivo es la contraprestación que se recibiría para un pasivo equivalente en la fecha de
medición menos los costos de transacción en los que se incurriría en esa fecha. El costo
corriente, como el costo histórico, son valores de entrada que reflejan precios en el
mercado en el que la entidad adquiriría el activo o incurriría en el pasivo. Por ello, es
diferente del valor razonable, valor en uso y valor de cumplimiento, que son valores de
salida. Sin embargo, a diferencia del costo histórico, el costo corriente refleja condiciones
en la fecha de medición.
Ejemplos.
Una empresa tiene un terreno en libros por el cual pagó $150 000 000. Contrata a una
inmobiliaria a fin de conocer el valor de otros terrenos en la misma zona y por metraje similar,
luego de lo cual verifica que el valor sería de $200 000 000. Este último sería el costo
corriente.
Una empresa posee dos vehículos Volvo, por los cuales pagó $18 000 000 y $16 000 000
respectivamente. Solicita cotizaciones a Wuan (que vende vehículos usados) por ambos
modelos, desde donde se le dice que el precio es de $14 000 000 y $12 000 000
respectivamente. Este último sería el costo corriente.
mercado) entidad)
transacción), en la activo (sin deducir los futuros por el uso del transacción), en la
medida en que esté costos de transacción activo y por su medida en que esté
y es recuperable.
venta o disposición (después de deducir y es recuperable.
de financiación). disposición).
Fuente: IASB, 2018, p. A63.
mercado) específicas de la
entidad)
recibida (neta de pagaría por transferir los flujos de efectivo (neta de costos de
satisfecha del pasivo, que se incurriría por pasivo (incluyendo el satisfecha del pasivo,
recibida.
(Incluye intereses
acumulados —
devengados— sobre
cualquier componente
de financiación).
Fuente: IASB, 2018, p. A65.
Te invitamos a ver el siguiente recurso para conocer más sobre las bases de medición.
Ejemplo.
a. Se retiró desde la cuenta corriente efectivo por $252 000, asociado al pago de la Factura 1.
Video de habilidades
Cierre
La lógica del registro contable resulta fundamental para entender cualquier registro de una
empresa. Se basa en los principios de partida doble y en la ecuación contable, los cuales
permiten entender las repercusiones en los resultados y en la estructura patrimonial de la
empresa.
Otro elemento fundamental dentro del módulo fue una primera aproximación al impuesto al valor
agregado (IVA), el cual es recaudado por el Servicio de Impuestos Internos (SII), aplicado
principalmente a personas naturales, pero que conlleva una cadena de intermediarios que
complejizan el sistema, así como una aproximación al concepto de depreciación, que permite
reconocer el consumo de vida útil de los activos que se utilizan en la operación diaria de una
entidad.
Microactividades
La empresa Mascotas felices SpA, dedicada a la comercialización de juguetes para mascotas, ha
registrado en su cuenta de Existencias las compras de sus productos.
Costo histórico.
Costo razonable.
Valor en uso.
Costo corriente.
Justificación
La empresa Estudiantes Comprometidos IPP SpA tiene como objeto principal la prestación de
servicios de asesorías financieras.
En el mes de octubre del año 2022, se realizó la compra de una notebook (con factura) por un
monto total de $1 000 000 (IVA incluido), con la finalidad de mejorar los procesos operacionales
de la empresa, ya que una de las computadoras que formaba parte del activo fijo estaba
presentando fallas técnicas. Esta compra fue pagada mediante transferencia bancaria, al
contado.
Solicitamos:
2)
Notebook: Activo.
Acreedores: Pasivo.
Banco: Activo.
Detalle de cálculo:
Monto neto = ¿?
Para pasar del monto total al neto, tenemos que dividir el total por 1,19, es decir, 1 000
000/1,19, a partir de lo cual me resulta el valor neto.
Luego multiplicamos el valor neto por 19 % o 0,19 y obtenemos el IVA:
Neto 840.336
IVA 159.664
TOTAL 1.000.000
Glosario
Referencias
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). (2018). Marco Conceptual para
la Información Financiera.
[Link]
2019/El%20Marco%20Conceptual%20para%20la%20Informaci%C3%B3n%[Link]
Decreto Ley de 1974. Aprueba Texto que Indica de la Ley sobre Impuesto a la Renta. 27 de
diciembre de 1974.