República Bolivariana De Venezuela
Universidad Nacional Experimental
De Los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora”
UNELLEZ – Guasdualito
Sistemas de Inventario
(Módulo IV)
Participante:
Facilitadora:
Urbina Ardis C.I: 27.423.522
Jessica Corona
Contaduría Pública
AutoEstudio
Noviembre del 2022
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ÍNDICE
Pág.
Introducción ………………………………………………………….. 3
Sistemas de inventario ……………………………………………… 4
Uso del sistema de inventario ……………………………………… 4
Importancia …………………………………………………………... 4
Tipos de sistemas de inventario ...…………………………………..5
Sistema de revisión continua ………………………………………. 5
Modelo EOQ “probabilizado” ……………………………………….. 5
Modelo EOQ probabilístico …………………………………………..6
Sistema de Inventario Periódico ………………………………….... 6
Modelo sin preparación (Modelo Newsvendor) …………………... 6
Modelo con preparación (Política s-S) …………………………….. 7
Análisis de sensibilidad de inventarios …………………………..… 7
Conclusión …………………………………………………………..… 9
Referencias …………………………………………………………… 10
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INTRODUCCIÓN
En este mundo cada día más globalizado, ser competitivo, es una
tarea que requiere introducir mejoras en cada una de las áreas de una
empresa, con el fin de reducir costos y mejorar la experiencia del cliente,
razón por la cual, se debe dar mucha importancia al aumento de la
eficiencia interna y parte fundamental, para lograr dicha eficiencia, supone
un manejo y control adecuado de las mercancías, para lo cual se deben
implementar herramientas informáticas para la gestión administrativa, que
permitan hacerle un correcto seguimiento al inventario de un negocio,
durante toda la cadena de distribución.
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Sistemas de inventario.
Un sistema de inventario es el conjunto de normas, métodos y
procedimientos que se utiliza para planificar y controlar los productos o
materiales que utiliza una empresa, de manera que esta pueda funcionar
eficazmente. Este sistema permite conocer la cantidad de artículos, estimar
cuándo hay que reabastecerlos y conciliar las existencias físicas con las
registradas en la documentación. Es decir, el sistema de inventarios es el
conjunto de procedimientos que permiten a la empresa conocer la cantidad
de productos que mantiene en stock y monitorear su rotación.
Otro asunto importante a tener en cuenta es que un sistema de inventarios
no solo permite controlar las mercancías, contabilizando el número de
unidades disponibles, sino que también asigna un costo a estos productos.
Uso del sistema de inventario.
Un sistema de inventario permite que una empresa gestione las existencias
que almacena. De esta forma, también son utilizados para saber:
¿Qué productos tiene en stock?
¿Cuáles productos se deben mover más rápido?
¿Cuáles son los que escasean?
¿Cómo es su rotación?
¿En cuáles invierte más recursos para su correcto almacenaje?
Importancia.
El sistema de inventario ayuda a mantener un balance en las existencias
de un almacén y a estar al pendiente de los productos o artículos que tienen
mayor demanda. Puede reducir costos porque refleja oportunamente lo que
no tiene una rotación saludable y lo que debe surtirse lo más pronto posible,
evitando retrasos en los pedidos o que se estropeen materias primas por
un almacenamiento deficiente o prolongado. Además, evita fraudes o
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malentendidos: se tiene lo que se necesita y lo que muestra el inventario,
sin errores.
Resulta de vital importancia el sistema de inventarios, dado que su
descontrol se presta no sólo al robo hormiga, sino también a mermas y
desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades. El
inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega
pueden ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las
cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que
esperar hasta que termine el cargo proceso de producción. Este permite
hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del
cliente sé ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo
almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera,
sino una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.
Tipos de sistemas de inventario.
Sistema de revisión continua: el negocio mantiene un registro continuo
para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el
inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para
preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.
Existen 2 versiones:
1. Modelo EOQ “probabilizado”: este utiliza existencias de reserva
para satisfacer las demandas probabilísticas.
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2. Modelo EOQ probabilístico: más exacto que incluye la demanda
aleatoria directamente en la formulación.
Sistema de Inventario Periódico: En el sistema de inventario periódico el
negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más
bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario
disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del
inventario final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance
General. Se utiliza también para calcular el costo de las mercancías
vendidas. El sistema periódico es conocido también como sistema físico,
porque se apoya en el conteo físico real del inventario. El sistema periódico
es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que
tienen un costo unitario bajo. Existen 2 modelos:
1. Modelo sin preparación (Modelo Newsvendor): es un modelo
matemático utilizado para determinar los niveles óptimos para el
control de los inventarios. A través de este modelo se quiere
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determinar la cantidad de pedido para un único producto con
una demanda estocástica y costos fijos de exceso de inventario y de
unidades faltantes.
2. Modelo con preparación (Política s-S): El presente modelo difiere
del modelo anterior en que se incurre en un costo de preparación K.
Utilizando la misma notación, el costo esperado total por periodo
Análisis de sensibilidad de inventarios.
Un análisis de sensibilidad es un proceso que estudia los cambios
generados en la solución óptima a partir de diversos valores que pueden
tomar las variables o parámetros involucrados, generando un ambiente
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dinámico; el análisis de sensibilidad en los modelos de inventarios permite
visualizar los efectos que tendrían los cambios de variables que no pueden
ser controladas y que su comportamiento depende de factores externos del
sistema de inventarios, ayudando a tomar decisiones que permitan
disminuir pérdidas económicas.
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CONCLUSIÓN.
En definitiva, si no se les da un correcto manejo y control a los inventarios,
es muy probable que se presenten pérdidas de dinero y tiempo y que
además se generen problemas de logística. Para disminuir este tipo de
riesgos, es preciso que las empresas tengan claridad, tanto de sus
necesidades, como de las de sus clientes, ya que de este modo podrán
tomar la mejor decisión a la hora de implementar un sistema de control de
inventarios y escoger el que le brinde mejores soluciones y aporte mayor
utilidad.
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REFERENCIAS
Sorcia Mora Guillermo. (2015, enero 22). Introducción a los
sistemas de inventarios.
Recuperado de https://www.gestiopolis.com/introduccion-los-
sistemas-de-inventarios/
Ramírez José (2006). Inventarios.
Recuperado de
https://www.monografias.com/trabajos42/inventarios/inventari
os
Verónica Olvera - Esther Segura (2021). Congreso Internacional de
Ciencias.
Recuperado en:
https://investigacion.fca.unam.mx/docs/memorias/2021/15.02.p
df
Hamdy A. Taha (2012). Investigación de operaciones Novena
edición
Recuperado en:
file:///D:/2020/Desktop/investigacion_de_operaciones_9na_edic
ion_hamdy_a_taha.pdf
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