Decreto Supremo N° 0181

NORMAS BÁSICAS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN

DE BIENES Y SERVICIOS NB-SABS
TITULO 3
Subsitema de disposición de bienes
CAPITULO I
ARTICULO 171 ARTICULO 172 ARTICULO 173 ARTICULO 174 ARTICULO 175 ARTICULO 176 ARTICULO 177 ARTICULO 178 ARTICULO 179 ARTICULO 180 ARTICULO 181 ARTICULO 182 ARTICULO 183 ARTICULO 184 ARTICULO 185 ARTICULO 186 ARTICULO 187 ARTICULO 188
Es el conjunto interrelacionado a) Recuperar total o I. La MAE de la entidad es responsable, de acuerdo a la Ley N° I. Se aplicarán para la disposición de a) Los bienes de dominio público I. La disposición de bienes de uso Son funciones del Máximo Ejecutivo de la Unidad I. Para la identificación de los bienes a ser dispuestos, La determinación del precio base de I. Para el análisis de conveniencia I. La MAE, previa revisión y análisis del Informe I. Una vez aprobado el POA, I. Para los bienes dispuestos en forma temporal, DISPOSICIÓN DE BIENES DE ENTIDADES EN
I. El análisis de conveniencia administrativa deberá considerar: Será elaborado por el Máximo
de principios, elementos parcialmente la inversión bienes de uso de propiedad de las de propiedad de las entidades Es de dos tipos: Administrativa las siguientes: anualmente el Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa realizará El Máximo Ejecutivo de la los bienes a disponer, estará en administrativa, factibilidad legal y/o de Recomendación para la Disposición de Bienes lo la MAE emitirá la Resolución el Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa DISOLUCIÓN
1178, sus reglamentos y la NB-SABS, por la disposición de b) Los bienes de dominio público y patrimonio Ejecutivo de la Unidad
jurídicos, técnicos y entidades públicas. DECRETO públicas, así como las actividades a) DISPOSICION TEMPORAL una consulta interna a todos los Jefes de Unidad a) La no utilización del bien; Unidad Administrativa función de las características del determinación del precio base de los aprobará, instruyendo se incluya la disposición en el sobre Disposición de Bienes, instruirá se adicione la información y documentación
b) Evitar gastos innecesarios bienes y sus resultados. institucional, regulados en el Artículo 86 de la Ley N° a) Identificar y verificar la información de los Administrativa, conteniendo Cuando se disponga mediante norma expresa la
administrativos, relativos a la SUPREMO Nº 0181 125 DECRETO y tareas inherentes a su b) Las condiciones actuales de los mismos; procederá a determinar la bien, estado actual, ubicación, valor bienes a disponer, el Máximo POA de la entidad, salvo cuando la disposición se instruyendo se continúe con los necesaria a los registros de activos fijos de la entidad,
de almacenamiento, custodia o II. El Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa y los 2028, de 28 de octubre de 1999, de Municipalidades -Arrendamiento bienes a ser dispuestos Las entidades que prevean su reducción o división, deberán identificar como mínimo, lo siguiente: disolución de una entidad, la misma deberá previo a
toma de decisiones sobre el SUPREMO Nº 0181 cumplimiento, deben estar modalidad de disposición actualizado en libros, precios Ejecutivo de la Unidad Administrativa deba realizar bajo la Modalidad de Préstamo de Uso o procedimientos regulados en las que permitan efectuar el control y seguimiento sobre
salvaguarda servidores públicos involucrados o designados, son -Prestamo de uso los bienes a disponer c) Las posibilidades de utilización del bien en un corto, mediano o largo a) Relación y tipo de bienes su cierre, transferir sus activos al Tesoro General de la
destino de los bienes de uso de c) Los bienes destinados a la prestación de un incluidas en el POA y en el b) Realizar el análisis de factibilidad legal y de los bienes, en función de vigentes en el mercado y otros, podrá requerir a la MAE el concurso Comodato que será excepcional. presentes NB-SABS. los mismos.
responsables por el cumplimiento de la normativa; por el II. La disposición de bienes de uso de Los bienes identificados para disponer estarán bajo responsabilidad plazo; Nación, salvo lo que disponga la norma de disolución,
c) Evitar la acumulación de servicio público; presupuesto de la entidad. conveniencia administrativa, tomando en cuenta las modalidades previa valoración pericial, b) Análisis de conveniencia de los servidores públicos que
propiedad de la entidad, desempeño de las obligaciones, deberes y funciones que les propiedad de las entidades b) DISPOSICION DEFINITIVA II. En caso de objeción al informe de II. La Resolución sobre Los registros de bienes de la entidad deberán debiendo contar para el efecto con toda la
bienes sin uso por tiempo la situación legal y condición actual de los bienes de la Unidad Administrativa. d) Vida útil, que identifica a los bienes que hayan cumplido el período administrativa y factibilidad considere necesarios.
cuando éstos no son ni serán públicas que se transfieran al d) El material bélico de las Fuerzas Armadas; II. La disposición de bienes que no establecidas para el efecto. considerando lo siguiente: recomendación, la MAE podrá instruir la contratación Disposición de Bienes debe consignar la información y documentación que documentación legal debidamente saneada.
indefinido sean asignados, como por los informes que elaboren y actos en de vida útil estimada y su sustitución sea recomendable.
utilizados por la entidad Tesoro General de la Nación y se esté incluida en el POA y deba ser -Enajacion c) Determinar la modalidad de disposición a II. Para la identificación de bienes a disponer se considerará la legal II. Si la entidad no cuenta con de los servicios de un consultor externo que realice contener el máximo detalle sobre respalda la modalidad utilizada.
los que participen e) Los bienes declarados patrimonio histórico y a) En la disposición temporal,
pública. d) Evitar la contaminación encuentren bajo responsabilidad ejecutada durante esa gestión, -permuta utilizarse de todos y cada uno de los bienes existencia de: II. El análisis de factibilidad legal deberá contener como mínimo: personal capacitado para el análisis de una revisión general del informe y emita una opinión los antecedentes, debiendo
cultural; para la modalidad de c) Recomendación de la II. En un plazo no mayor a diez (10) días hábiles
ambiental. III. La Unidad Jurídica o el Asesor Legal de la entidad pública o del SENAPE requerirá de una reprogramación que le permita confirmar, modificar o rechazar el adjuntarse a ésta los informes y
d) Determinar el precio base de los bienes a a) Bienes en desuso, a) Identificación y ubicación del bien; arrendamiento, se determinará el modalidad a utilizarse factibilidad legal y/o avalúos, la después de haber concluido el proceso de disposición
asesores legales externos que intervengan en el proceso de f) Los bienes adquiridos por el Estado para del mismo. mismo. toda la documentación
disponer en función al Artículo 182 b) Bienes que no están siendo usados, precio base de arrendamiento de los entidad podrá contratar, de acuerdo a definitiva de bienes, la entidad debe enviar:
disposición de bienes, serán responsables por el asesoramiento cumplir actividades específicas de inversión b) Condición actual; d) Precio base de los bienes relacionada al proceso.
bienes, actualizados a precio de las modalidades previstas en el La divergencia puede darse sobre uno, varios o la
legal en la materia y por los resultados de sus actos financiera y estratégica a cargo del- FONDESIF e) Elaborar el Informe de Recomendación. c) Partes, componentes y accesorios correspondientes a bienes a disponer a) Un ejemplar de toda la documentación al área
c) Antecedentes de su adquisición; mercado Subsistema de Contratación, los totalidad de los bienes a ser dispuestos.
IV. Los consultores individuales o empresas privadas contratadas que ya fueron dados de baja, e) Documentación de servicios de consultores individuales o contable de la entidad, para la baja correspondiente
d) Documentos que acrediten la propiedad del o los bienes sujetos a b) En la disposición definitiva, se respaldo de los bienes a ser III. Si la MAE aprueba la disposición de bienes bajo
para realizar servicios de análisis de factibilidad y/o avalúos, III. Se conformarán lotes de bienes, para evitar duplicar esfuerzos empresas privadas. b) Nota al SENAPE, informando sobre la
registro; determinará el precio base para su dispuestos modalidades distintas a las recomendadas por el
serán responsables orientados a la disposición de los bienes. disposición de inmuebles, vehículos, maquinaria y
e) Gravámenes y obligaciones financieras pendientes. enajenación o permuta, debiendo Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa, deberá
equipo
proceder al avalúo actualizado de los justificar su decisión.
bienes a los precios de mercado. c) Informe a la Contraloría General del Estado,
sobre la disposición de bienes ejecutada.
CAPITULO II
DISPOSICIÓN TEMPORAL DE BIENES
SECCION I SECCION II
ARRENDAMIENTO PRESTAMO DE USO O COMODATO
ARTICULO 189 ARTICULO 190 ARTICULO 191 ARTICULO 192 ARTICULO 193 ARTICULO 194 ARTICULO 195 ARTICULO 196 ARTICULO 197 ARTICULO 198 ARTICULO 199 ARTICULO 200 ARTICULO 201 ARTICULO 202 ARTICULO 203
CONCEPTO ALCANCE CAUSALES CONDICIONES DE ARRENDAMIENTO CONVOCATORIA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS APERTURA Y ADJUDICACIÓN DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y ENTREGA DEL BIEN NOTA FISCAL O RECIBO DE CAUSALES CONDICIONES CONTRATO ENTREGA DEL BIEN
CONCEPTO ALCANCE
El arrendamiento podrá Se arrendará cuando se prevea que el PROPUESTAS ALQUILER El préstamo de uso procederá La entidad elaborará el contrato siguiendo las La entrega será realizada mediante acta que certifique
Es la modalidad por la cual la a) El arrendatario asumirá la responsabilidad a) Descripción del bien a arrendar; Deberán presentar sus propuestas en El arrendamiento se perfeccionará con la firma del a) Se efectuará por tiempo definido, que no
aplicarse únicamente bien no será utilizado por la entidad en El préstamo de uso o comodato es la modalidad El préstamo de uso podrá excepcionalmente, cuando exista formalidades de ley, la descripción física de los bienes, la cantidad y estado.
entidad pública concede el uso salvaguardar y devolución del bien inmueble b) Dirección, fecha y horario donde puedan verse sobre cerrado, hasta la fecha y hora i) El Máximo Ejecutivo de la Unidad contrato por la MAE de la entidad y el arrendatario. Las entidades públicas que
a los bienes de uso de propiedad un período de tiempo determinado. mediante la cual una entidad pública concede el aplicarse únicamente a los requerimiento justificado de otra podrá ser mayor a tres años Cláusulas contractuales: Este documento será firmado por los Máximos
y goce temporal de un bien o los bienes; indicadas en la convocatoria Administrativa y el Asesor Legal de la arrienden bienes deben extender Ejecutivos de las Unidades Administrativas de la
de la entidad. No deberán b) En caso de evidenciarse daño, el arrendatario Cláusulas: Partes; Objeto y causa; Obligaciones de las derecho de uso de un bien o grupo de bienes, en bienes de uso de propiedad entidad pública y se a) Partes;
c) Dirección, fecha y horario donde se pueden entidad, realizarán la apertura de nota fiscal o recibo de alquiler. b) La entidad pública prestataria o beneficiaria
grupo de bienes a una persona arrendarse inmuebles para ser debe resarcir el mismo. partes; Plazo; Garantías; Precio base, determinado de forma gratuita a requerimiento de otra entidad de la entidad. establezca que la entidad propietaria entidad que los entrega y de la que los recibe.
recabar las Condiciones De Arrendamiento; propuestas asumirá la responsabilidad por el buen uso, b) Objeto y causa;
natural o jurídica a cambio de utilizados como vivienda. acuerdo con el Artículo 182; Condiciones de pago; pública, con la obligación de restituirlos en las del bien:
c) El arrendatario está prohibido de conceder a d) Monto y plazo de garantía de seriedad de Personas naturales o jurídicas Entidades públicas salvaguarda, mantenimiento, preservación
una contraprestación ii)Al tratarse de un contrato de Reajuste de alquileres; Estado actual del bien; mismas condiciones, cumplidos el término y plazo a) No tenga necesidad de hacer c) Obligaciones de las partes;
económica, con la obligación de un tercero el uso de ese bien propuesta, determinada por la entidad; privadas i) Identificación de la entidad; y devolución del bien
adhesión, el bien será dado en Condiciones de mantenimiento, conservación y establecidos. uso del bien por un período d) Gastos;
restituirlos a la entidad pública d) De manera previa a la publicación de la e) Fecha, hora y lugar de presentación de i) Identificación del proponente; ii) Certificación presupuestaria que arrendamiento a la mejor propuesta determinado c) En caso de evidenciarse daño en el bien
ii) Fotocopia de cedula de identidad comprenda la partida presupuestaria salvaguarda; Causales de resolución; Consentimiento e) Uso, mejoras, mantenimiento, deterioros y
en el mismo estado. convocatoria, la entidad elaborará el documento propuestas y apertura de las mismas. económica, siempre que sea mayor o de tiempo; dado en préstamo, la entidad beneficiaria
o fotocopia del registro de y existencia de fondos; de las partes.
de Condiciones de Arrendamiento, que Incluirá: La entidad publicará una convocatoria en el SICOES y la por lo menos igual al precio base fijado b) Evite gastos innecesarios de debe resarcir el mismo, devolviendo el bien custodia;
Objeto; Plazo; Obligaciones del arrendatario; Mesa de Partes, con una anticipación de por lo menos matrí-cula vigente otorgada por iii) Identificación del bien o bienes Para la suscripción del contrato, el proponente almacenamiento, mantenimiento, en las mismas condiciones en que le fuera
por la entidad. Si uno de estos f) Seguros y/o indemnización por daños y
diez días hábiles antes de la fecha de cierre de FUNDEMPRESA, según corresponda; que desea arrendar; adjudicado deberá presentar fotocopia legalizada de custodia entregado
Garantías; Precio base, determinado de acuerdo oferentes fuese una entidad pública, su perjuicios en caso de robo, pérdida, y otros
iii) Garantía de seriedad de iv) Propuesta económica. cedula de identidad o del registro de matrícula vigente o salvaguarda
al Artículo 182; Condiciones de pago; Estado presentación de propuestas. propuesta será aceptada con prioridad daños;
propuesta; otorgada por FUNDEMPRESA, según corresponda. a) La entidad pública que se beneficie de un
actual del bien; Condiciones de conservación y iv) Identificación del bien o bienes a otros proponentes. bien bajo la Modalidad de préstamo de g) Plazo de devolución del bien;
salvaguarda. que desea arrendar; La entrega de los bienes se realizará mediante acta que Uso, está prohibida de conceder a un
iii)Si las propuestas presentadas no
v) Propuesta económica. alcanzan al precio base, se revisará el certifique su descripción física, cantidad, estado y tercero el uso de ese bien h) Causales de resolución del contrato;
En todos los casos se deberá firmar un contrato
de arrendamiento. mismo, procediendo a realizar una valor, la misma que será firmada por el Máximo i) Consentimiento de las partes.
Ejecutivo de la Unidad Administrativa de la entidad y el b) En todos los casos se deberá firmar un
nueva convocatoria.
arrendatario contrato de préstamo de uso. El préstamo de uso se perfeccionará con la firma
iv)En todos los casos se levantará un del contrato por las Máximas Autoridades
acta de la sesión. Ejecutivas de ambas entidades públicas.
MAPA CONCEPTUAL
CONTENIDO: NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION
NB-SABS
DE BIENES Y SERVICIOS
DOCENTE: FECHA:
Dra. M. Melania Villaza Orcko P-23-03-2023
MATERIA : SIGLA: PLANO:
Ingeniería Legal CIV-0295
ESTUDIANTES: CALIFICACION:
Mauricio A. Bengolea Miranda
Yadirah M. Cardozo Aranibar
Laura A. Cespedes Molina
Sandra A. Sanchez Vargas