RÉGIMEN ESPECIAL II CONTADURÍA PÚBLICA

UNIDAD CURRICULAR: MARCO LEGAL DE LAS ENTIDADES

CONTABILIDAD MERCANTIL

REALIZADO POR:
Lcda. Zulismar Gallardo
C.I.: V – 14.817.706

El Tigre, Marzo de 2023.

 ENSAYO DESCRIPTIVO ANALÍTICO Y CRÍTICO SOBRE
CONTABILIDAD MERCANTIL

La Contabilidad constituye una herramienta de vital importancia para las empresas,

ya que a través de ella se obtiene información confiable sobre su rendimiento económico,
a fin de desarrollar políticas de control que coadyuven a mejorar su situación económica
actual, sirviendo de termómetro para medir el nivel de calidad de la gestión
administrativa, la cual se refleja al finalizar el ejercicio económico, en virtud de los
resultados obtenidos.
     A través de la Contabilidad, es posible tanto para los administradores como para
los socios, conocer de antemano la productividad económica de su compañía, lo que
determinará su  capacidad de endeudamiento en función de su liquidez, solvencia
patrimonial y valor efectivo del capital social. En otras palabras,  constituye un medio de
información confiable para establecer la capacidad económica que tiene la empresa para
obligarse.
     La Contabilidad Mercantil  se define a grandes rasgos, como una forma de
registrar, clasificar y resumir todas las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa, para interpretar posteriormente sus resultados, en función de conocer con
certeza su situación financiera.
Existen diversos libros con rigor e importancia legal en la contabilidad mercantil,
como los Libros Obligatorios y de Los Libros Auxiliares.
     El Código de Comercio establece en su articulo 32, la obligación para todo
comerciante de llevar la contabilidad de la empresa, mediante el uso de los libros
principales, lo cuales comprenden: el Libro Diario, el Libro Mayor y el Libro de
Inventarios. Además, la misma ley le otorga al empresario, de modo facultativo, la
potestad de llevar cualquier otro libro auxiliar que considere pertinente para el mayor
orden y claridad en sus operaciones, como por ejemplo, el Libro de Caja, el Libro de
Operaciones o el Libro Copiador de Cartas.

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 Dentro de los Libros obligatorios se tienen el Libro Diario, En este libro se registran
en orden cronológico las operaciones realizadas día por día, expresando los datos del
acreedor, deudor y especificaciones de la negociación. Existe la posibilidad, para aquellos
comerciantes con el carácter de minorista, de cumplir con tales obligaciones, asentando
diariamente un resumen de las operaciones hechas de contado, y aplicando mayor énfasis
a las que se hicieron a crédito. Estas facultades se encuentran establecidas en el artículo
34 del citado Código.  El Libro Diario es conocido como el libro de entrada original, por
el hecho de que en él se registran por primera vez las operaciones de la empresa. Este
libro no puede ponerse en uso sin que se haya hecho la previa presentación por ante el
Registrador Mercantil, con la finalidad de que sea debidamente habilitado, según lo
previsto en el artículo 33.
El libro mayor, en el cual se ordenan todos los asientos que fueron registrados en el
Libro Diario, haciendo especial énfasis en la identificación de los clientes. Se registran las
operaciones de contado, a crédito, los pagos, y las garantías contraídas. Este libro
representa el lugar a donde se trasladan todas las operaciones que se plasman en el Libro
Diario, colocando entre otros datos, la fecha de cada operación, su naturaleza, y clase.
Una particularidad de este libro es que en él puede apreciarse la situación o estado de
cuenta particular con cada cliente, acreedor o deudor.  Es considerado el libro más
importante en cualquier contabilidad, toda vez que en ella se registran cuentas
individuales o colectivas de los bienes material es, derechos y créditos que integran el
activo; las deudas y obligaciones que forman el pasivo; el capital; las ganancias y 
pérdidas, y en general todas las operaciones de una empresa.
Libro de Inventario . En el Libro de Inventario se establece una valoración estimada
de los bienes muebles, inmuebles y créditos. Este libro permite al comerciante tener una
apreciación del activo circulante, al inicio y luego al cierre de cada ejercicio económico,
expresando la clase y naturaleza del bien, su valor, cuándo fue adquirido, depreciación y
ajuste por inflación, entre otros aspectos.  Dentro de sus características esenciales, está su
más que necesario cierre con el Balance y la Cuenta de Ganancias y Pérdidas. Según el
artículo 35 eiusdem, el Libro de Inventario debe ser firmado por aquellas personas del
establecimiento que han intervenido en su formación.

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 Libros Auxiliares.  El Código de Comercio establece en el único aparte del artículo
32, la facultad para los comerciantes de llevar todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. Dentro de los libros
auxiliares o facultativos están: el Libro de Caja, el Libro de Facturas y el Copiador de
Cartas.  Al igual que todos los demás libros contables, deben cumplir con los requisitos
generales establecidos en la ley para su correcto uso, dentro de los cuales están, entre
otras: la habilitación, así como el de no poseer ningún tipo de alteración.
Cuentas de Ganancias y Pérdidas y Balances. El primer aparte del artículo 35 del
Código de Comercio exige que el inventario se cierre con el Balance y la Cuenta de
Ganancias y Pérdidas. Ambos estados financieros se preparan con el objeto de presentar
un informe periódico acerca de la situación actual del negocio, sobre los procesos de la
Administración, y los resultados obtenidos durante un determinado periodo económico.
  Para Barboza, E (2007) el balance “constituye un estado demostrativo de la
situación patrimonial de la empresa…” (p.107); representa: "Un reporte producido […]
con el propósito de medir el valor neto contable de una empresa en cierta fecha, y su
riesgo ante acreedores potenciales. En este documento […] se reflejan los activos, pasivos
y el patrimonio de los propietarios. (Disponible:
http://www.degerencia.com/glosario.php?pid=22), incluyendo los excedentes de las
operaciones, (superávit), o crecimiento natural de la empresa.  
La preparación de dicho balance es de gran importancia para todo ente económico,
ya que muestra en forma ordenada todas las cuentas que constituyen los bienes, derechos,
obligaciones y el capital para una determinada fecha. Establece, de forma más detallada, 
dónde se encuentran invertidos los fondos de la empresa (activos) y el origen de los
mismos (pasivo capital). Este informe debe elaborarse por lo menos una vez al año, al
finalizar el ejercicio económico, o por períodos menores (mensual, trimestral, semestral)
de acuerdo con las leyes vigentes y los estatutos de la empresa.
En materia de Sociedades Anónimas, el artículo 304 del Código de Comercio, exige
que el balance demuestre con exactitud los beneficios realmente obtenidos y las pérdidas
experimentadas, fijando las partidas del acervo social por el valor que realmente tengan o
se les presuma.

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  Con respecto a las Cuentas de Ganancias y Pérdidas, o Estado de Resultados, éstas
se definen como aquellas donde se clasifican sumariamente los negocios, desde el punto
de vista de las utilidades (ingresos) y las pérdidas (gastos), que se hayan producido
durante el respectivo ejercicio eeconómico
Según el citado Artículo 35, la Cuenta de Ganancias y Pérdidas, o Estado de
Resultado, debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas
sufridas, haciendo mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera
otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva, con anotación a la respectiva
contrapartida.
Los ingresos vendrían siendo las cantidades obtenidas por la venta de los bienes o
servicios producidos por la empresa, mientras que los gastos reflejan todas aquellas
transacciones que hacen posible que la empresa desarrolle su actividad, por lo que en
ellos se incluyen los salarios, los alquileres, el pago de intereses y los impuestos, entre
otros. Su importancia consiste en el hecho de que por medio de ésta, describe las
transacciones que dan como resultado una ganancia o una pérdida, examinando desde un
punto de vista general, la efectividad y el rendimiento económico de la compañía.
Ahora todo Proceso de registro de información de contabilidad mercantil tiene un
Valor Probatorio de los Libros y su Producción en , artículo 38 del Código de Comercio
establece:
Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante,
los asientos de los libros solo harán fe contra su dueño; Pero la otra parte, no podrá
aceptar lo favorable, sin admitir también lo adverso que ellos contengan.    Según este
dispositivo, en principio, los Libros de Comercio no constituyen por si solos prueba
alguna. Valeri, P. (2004) expresa que: “La prueba se concreta a los asientos bien llevados
en los Libros de Comercio obligatorios, es decir, que no se haya incurrido en alguno de
los supuestos prohibidos por el Código de Comercio” (p.88). Por tanto, dichos asientos
constituyen prueba entre comerciantes, en todo lo que les beneficie o los perjudique. 
Ahora bien, para los no comerciantes, los asientos hacen fe  únicamente contra su dueño,
pero la otra parte, no podrá aceptar lo favorable que se desprenda de esos libros, si al
mismo tiempo no acepta también lo adverso que de ellos se derive. Barboza, E. (2007)

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agrega: “los libros de contabilidad darán fe contra su dueño, ya que, virtualmente, estos
libros recogen una confesión extrajudicial de los negocios y obligaciones que contrae el
comerciante” (p.89).
  Asímismo, el artículo 124 ejusdem, establece que: “Las obligaciones mercantiles y
su liberación se prueban: …Con los libros mercantiles de las partes contratantes…”. Es
decir, los Libros de Comercio sólo serán objeto de prueba entre comerciantes por hechos
de comercio, y la fuerza y eficacia probatoria de estos quedará sometida al prudente
arbitrio del juez.  Con respecto a los Libros Auxiliares, para que sus asientos surtan
efectos jurídicos, estos deben ser legalizados por el Registrador Mercantil y ser llevados
correctamente sin incurrir en los supuestos prohibitivos del artículo 37 del Código de
Comercio. Del mismo modo, el Código de Comercio en su artículo 40, prohíbe hacer
pesquisas de oficio por Tribunal o autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes
llevan o no libros, o si éstos están con arreglo a las prescripciones legales.  Pero si el
comerciante intenta hacer valer los asientos alterados, podrá incurrir en responsabilidad
tanto civil como penal, según sean las circunstancias del caso. Además, en el supuesto de
cesación de pago por parte de éste, tales hechos contribuyen a conformar hechos
demostrativos de quiebra culpable o quiebra fraudulenta, tipificados en el Código Penal
Venezolano como delitos. (Valeri, P. 2004, p. 88).

  Finalmente, con respecto a la prueba de las obligaciones contraídas entre venezolanos y

extranjeros, se debe atender a las leyes del país en el que el comerciante ejerce su
actividad, en lo relativo a los libros y a la forma de llevarlos (locus regit actum), y para
estimar su valor probatorio, debe tomarse en consideración la ley del país antes cuyos
tribunales se haga valer la correspondiente pretensión (lex fori). (Barboza, E. 2007,
p.109). En este orden de ideas, el artículo 116 del Código de Comercio dispone:  “Todos
los actos concernientes a la ejecución de los contratos mercantiles celebrados en país
extranjero y cumplideros en Venezuela, serán recogidos por la ley venezolana, a menos
que las partes hubieren acordado otra cosa”. En estos casos, deberá atenderse a los
principios generales de Derecho Internacional Privado y la respectiva ley (Código de
Bustamante). 

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 Como análisis crítico de la lectura presentada previamente puedo indicar que La
contabilidad es necesaria para lograr el correcto funcionamiento de la empresa y para
conseguir transparencia económica, y es fundamental en todo Proceso comercial por lo
siguiente: •La contabilidad formal se fija en la contabilidad como obligación del
empresario y estudia qué libros se han de llevar, cómo han de ser llevados y su valor. •La
contabilidad material determina las reglas ordenadoras del modo en que, a través de los
libros, ha de ser establecido el resultado económico, próspero o adverso, de cada
ejercicio. • Todo empresario debe llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la
actividad de la empresa, que le permita un seguimiento cronológico de las operaciones,
así como la elaboración de balances e inventarios. •Todo empresario llevará
necesariamente un libro de inventarios y cuentas anuales y otro diario. • Los empresarios
pueden llevar voluntariamente aquellos libros y registros que estimen convenientes, según
el sistema de contabilidad que adopten. • La contabilidad será llevada directamente por
los empresarios o por otras personas debidamente autorizadas, sin perjuicio de la
responsabilidad de aquellos. • Los libros y documentos contables deben ser llevados por
orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras, ni raspaduras. • Los
empresarios deben conservar todos los documentos relativos a su negocio durante seis
años, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales. •El valor
probatorio de los libros de los empresarios y demás documentos contables será apreciado
por los tribunales conforme a las reglas generales del Derecho. • La contabilidad de los
empresarios es secreta, sin perjuicio de lo que se derive de lo dispuesto en las leyes. •
Las cuentas anuales comprenden: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, estado
que refleje los cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y la memoria. •
Las cuentas anuales deben redactarse con claridad y mostrar la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. • El balance es
un documento básico para todos los empresarios en el que figurarán de forma separada el
activo, el pasivo y el patrimonio neto. • La cuenta de pérdidas y ganancias recoge el
resultado del ejercicio, separando debidamente los ingresos y los gastos imputables al
mismo, y distinguiendo los resultados de explotación de los que no lo sean. • El estado
que muestre los cambios en el patrimonio neto tiene dos partes. La primera refleja
exclusivamente los ingresos y gastos generados por la actividad de la empresa durante el

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 ejercicio y la segunda contiene todos los movimientos habidos en el patrimonio neto. • El
estado de flujos de efectivo pondrá de manifiesto, debidamente ordenados y agrupados
por categorías o tipos de actividades, los cobros y los pagos realizados por la empresa.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ALBORNOZ VALERI, P. (2004). Curso de Derecho Mercantil. Caracas, Venezuela: Ediciones

Liber.
BARBOZA PARRA, E. (2007). Derecho Mercantil. Manual Teórico Práctico. (13ª. ed.).
Caracas, Venezuela: Editorial Mc Graw Hill Interamericana de Venezuela, S.A
Baca, E. (1999). Código de comercio venezolano. Venezuela
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV). 1999. Venezuela.