Unidad - 2
UNIDAD II
Los formatos
➢ Definición de carácter
➢ Definición Formato
Formato de fuente
➢
➢ Definición Fuente
➢ Tipo de fuente
➢ Tamaños de fuente
➢ Opciones de fuente más comunes
➢ Efectos de texto y tipografías
Formato de párrafo
➢ Alineaciones
➢ Interlineado
➢ Espaciado
➢ Sangría
Numeración y viñeta
Revisión ortográfica y gramatical
Símbolos y caracteres
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FORMATOS DE TEXTO
Los formatos
¿Qué es un carácter?
Un carácter en el contexto informático es cualquier letra, número, símbolo especial
o espacio que se inserta o se escribe en el documento. Estos se pueden clasificar
en:
• Letras minúsculas: {a, b, c, ..., x, y, z}
• Letras mayúsculas: {A, B, C, ..., X, Y, Z}
• Números: {0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9}
• Caracteres especiales: {+, -, *, /, @, #, ñ, Ñ, á, é, ...}
• Caracteres gráficos: {♣, ♦, ♥, ♠, ...}
¿Que son los formato?
Un formato es cualquier característica asignada a un carácter o un bloque de
caracteres u otros elementos.
Eje: Tamaño de letra, color, Tipo de letra, alineación, Estilo simple negrita,
cursiva y subrayado entre otros.
Formatos de fuente
¿Qué son las fuentes??
Es un conjunto de caracteres alfanuméricos, los cuales son distinguidos del resto
por el diseño y por sus peculiaridades.
Existen muchos tipos de fuentes entre las más utilizadas tenemos Arial, Calibri,
Times New Roman, entre muchos más.
Pero estos son los más cotidianos a la hora de hacer un texto. Estas fuentes suelen
ubicarse en los documentos de texto donde puedes elegir el tipo de fuente.
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FORMATOS DE TEXTO
Tipos de fuente
Como se mencionó anteriormente existen muchos tipos de fuente, incluso Microsoft
Word solo cuenta con un listado finito. Las fuentes instaladas en Word muestran sus
características previamente en el mismo nombre asignado y estas se encuentran
organizadas en orden alfabético.
Para cambiar el tipo de fuente realizaremos los siguientes pasos.
1. Seleccione el texto que desea modificar la Fuente
2. Clic a la opción fuente
3. Busque y haga clic sobre el tipo de fuente de su interés.
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“También podemos buscar las fuentes escribiendo el nombre correctamente de la misma y luego
presionando Enter o haciendo clic, esto solo lo podemos hacer después de realizar el paso número 2.”
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Tamaño de fuente
El tamaño de fuente puede variar, Microsoft Word nos presenta una lista en la cual
no se muestra de forma secuencial, ya que tiene números salteados
predeterminados para que podamos elegir entre ellos. El tamaño de fuente tiene su
límite y está entre 1 y 1638.
Los pasos para cambiar el tamaño de la fuente es la siguiente:
1. Seleccione el texto que desea modificar el tamaño de fuente.
2. Clic a la opción tamaño de fuente.
3. Busque y haga clic sobre el tamaño de fuente de su interés.
“Podemos buscar tamaños de fuentes escribiendo número y luego presionando Enter, esto solo lo podemos
hacer después de realizar el paso número 2.”
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FORMATOS DE TEXTO
Opciones de fuente más comunes
Estas opciones se presentan en la pestaña inicio en la sección de fuente y son las
más utilizadas. Aunque también tenemos una ventana donde nos mostrara de forma
expandida todas las opciones de fuente.
La Negrita: Es un estilo tipográfico en el que los caracteres tienen un trazo
más grueso. Es utilizada principalmente para que sobresalga una parte del
texto.
La cursiva: Es la letra cuyos terminales adoptan a menudo una forma curva,
como si quisieran unirse a la letra siguiente o anterior al estilo de la escritura
caligráfica.
Subrayado: Crea una línea por debajo del texto.
Para utilizar estas opciones debemos de seguir los pasos siguientes.
1. Seleccione el texto al cual aplicara la modificación.
2. Haga clic sobre la opción de su interés.
Color de Fuente: Permite cambiar el color del texto.
Para aplicar el color de fuente realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el texto al cual aplicara el color de texto.
2. Haga clic sobre la opción color de fuente.
3. Elija el color de su agrado.
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Efectos de texto
Permite darle un toque especial al texto aplicando un efecto como sombra o iluminado entre
otras opciones más. Cada una de ellas tiene sus propias propiedades en la cual puede elegir
la opción de su interés, pero también nos presenta algunos efectos predeterminados.
Contorno: Permite añadirle un contorno al texto en cuestión, aquí podremos escoger el
ancho, estilo y color de la línea.
Sombra: Permite añadir sombra al texto, aquí también podemos elegir la dirección de la
sombra.
Reflejo: Permite añadir un reflejo al texto, donde también podemos cambiar la intensidad
del reflejo.
Iluminado: Permite añadir una iluminación difuminada alrededor del texto, donde podemos
elegir el color y la intensidad del texto.
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FORMATOS DE TEXTO
Para aplicar el efecto de texto solo debe de seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione el texto al cual aplicara el efecto.
2. Haga clic sobre la opción efectos de texto o tipografía.
3. Ubíquese sobre el efecto que desea aplicar.
4. Elija la variante del efecto de su interés.
“Cada uno de los efectos tiene opciones para dejar de forma estandarizado el texto. Otro método de realizarlo
es utilizando la opción de borrar todo el formato ubicado en la sección de fuente.”
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FORMATOS DE TEXTO
También podemos ingresar a las opciones de fuente a través de ventana donde nos
presentan algunas funciones avanzadas. Para ingresar solo necesitamos realizar
los siguientes pasos.
1. Seleccione el texto al cual se realizará la modificación.
2. Clic a la flecha inferior izquierda de la sección de fuente.
3. Elija las opciones a cambiar.
4. Clic al botón aceptar.
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FORMATOS DE TEXTO
Formato de párrafo
¿Qué es un párrafo?
Es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo ( ), normalmente las marcas
de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo
en el grupo párrafo de la cinta de opciones.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de Enter. Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto
continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.
Al insertar un párrafo, esta toma las mismas características de formato del párrafo
anterior. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus
propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.
Opciones de párrafo comunes
Tenemos varias opciones que se utilizan de forma habitual, entre las más utilizadas
esta la opción de alineación e interlineado estas opciones se encuentran en la
pestaña inicio en la sección de párrafo.
Alineaciones: Es la ubicación que tendrá el texto o párrafo en la página del
documento de forma horizontal cuando se está trabajando. Estos pueden ser:
▪ Izquierda
▪ Derecha
▪ Centrado
▪ Justificado
De modo predeterminado siempre se encuentra la alineación izquierda activada.
Para aplicar la alineación realice los siguientes pasos.
1. Seleccionar el texto que desea alinear.
2. Haga clic sobre su alineación de interés.
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Interlineado: Es la distancia entre una línea y otra en un párrafo, por defecto, Word
escribe a un Espacio en puntos.
Para aplicar la alineación realice los siguientes pasos.
1 Seleccionar el texto que desea aplicar el interlineado.
2 Haga clic sobre la opción de interlineado.
3 Haga clic sobre el interinado de su interés.
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Otras opciones de párrafo las encontraremos pestaña disposición en la sección de
párrafo, entre ellas tenemos las opciones de espaciado y sangría con sus funciones
básicas.
Espaciado: Es el espacio o distancia de un párrafo hacia otro en un procesador de
palabras esto lo hace en puntos.
Para aplicar el espaciado realice los siguientes pasos.
1 Seleccionar el texto que desea aplicar el espaciado.
2 Haga clic sobre la pestaña disposición.
3 Cambie el valor de la distancia del espaciado y el lugar donde estará ubicado
este puede ser antes o después del párrafo.
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Sangría: Establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.
Existen distintos tipos de sangría y son:
• Sangría Izquierda
• Sangría derecha
• Sangrías Especiales
• Primera línea
• Francesa
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FORMATOS DE TEXTO
Para aplicar el espaciado realice los siguientes pasos.
1 Seleccionar el texto que desea aplicar la sangría.
2 Haga clic sobre la pestaña disposición.
3 Cambie el valor de la sangría y posición donde se aplicará esta puede ser
aplicada izquierda o derecha del párrafo.
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También podemos ingresar a las opciones de párrafo a través de ventana donde
nos presentan algunas funciones avanzadas. Para ingresar solo necesitamos
realizar los siguientes pasos.
1. Seleccione el texto al cual se realizará la modificación.
2. Clic a la flecha inferior izquierda de la sección de párrafo ubicado en la
pestaña inicio o disposición.
3. Elija las opciones a cambiar.
4. Clic al botón aceptar.
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Numeración y viñeta
Las listas son elementos muy útiles en un documento. Se pueden utilizar con
muchos fines; por ejemplo, para resumir la información y para facilitar su
comprensión y asimilación.
Hay listas con números y listas con viñetas. Si tiene una secuencia de información,
las listas con números son esenciales.
Si no tiene que preocuparse de la secuencia, es preferible utilizar listas con viñetas.
Las listas pueden ser de un solo nivel o de varios niveles: en las listas de un solo
nivel todos los elementos de la lista tienen la misma jerarquía y el mismo nivel de
sangría; en las listas de varios niveles, hay una lista dentro de otra lista.
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FORMATOS DE TEXTO
Para aplicar la numeración realice los siguientes pasos.
1 Seleccionar el texto que desea aplicar la numeración.
2 Haga clic sobre la opción numeración. Recuerde que debe de verificar si la
lista que va crear tiene una secuencia de información.
3 Haga clic sobre la numeración de su interés.
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Para aplicar viñetas realice los siguientes pasos.
1 Seleccionar el texto que desea aplicar la viñeta.
2 Haga clic sobre la opción viñeta. Recuerde que este tipo de listas no
necesitan una secuencia de información.
3 Haga clic sobre la viñeta de su interés.
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1 Haga clic sobre la numeración de su interés.
Revisión ortográfica y gramatical
Consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la
revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como
por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y
del adjetivo.
Por lo general se identifican con los siguientes colores:
• Errores ortográficos: ROJO
• Errores Gramáticos: AZUL
Estas opciones utilizan un diccionario que va a depender del idioma que tiene
nuestra aplicación, así que, si el idioma es en español y escribimos una palabra en
ingles va a detectar la palabra como un error, aunque este se puede solucionar
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cambiando el idioma del diccionario.
También otro error frecuente es cuando escribimos una palabra que no se encuentre
en el diccionario como por ejemplo un nombre propio que no sea común este lo
podremos. El diccionario permite agregar nuevas palabras, pero lo más aconsejable
es verificar si la palabra que se va agregar está escrita correctamente.
Siempre que vayamos a corregir una palabra ya sea por errores gramáticos u
ortográficos mostrara sugerencias la cual seleccionara la más adecuada.
Ejemplo de errores gramáticos Ejemplo de errores ortográficos
a) Revisión de palabras de forma manual.
Este método se utiliza verificando el documento manualmente, desplazándose a
través de las páginas y observando que palabras contienen errores ortográficos y
gramáticos. Generalmente este funciona bien cuando tenemos muy pocas páginas
o nuestro contenido es reducido, pero se complica cuando nuestro documento
presenta muchas páginas o contenido extendido.
Para verificar los errores ortográficos y gramáticos de forma manual realice las
siguientes opciones.
1. Buscamos el error ortográfico o gramático
2. Una vez encontrado hacemos clic derecho sobre la palabra a corregir.
3. Haga clic sobre la sugerencia más adecuada.
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b) Revisión de palabras de forma automática.
Este método es mucho más sencillo ya que el busca de forma automática los errores
ortográficos y gramáticos, aunque la corrección siempre se realizara de
manualmente corrigiendo palabra por palabra.
Para verificar los errores ortográficos y gramáticos de forma automática realice las
siguientes opciones.
1. Haga clic a la pestaña revisar.
2. Elija la opción ortográfica y gramática.
3. Haga clic sobre la sugerencia más adecuada
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Símbolos y caracteres
Los símbolos y caracteres especiales son indispensables para la redacción de
documentos, Microsoft Word nos presenta una galería de símbolos que podemos
insertar de forma fácil. Al agregar un símbolo al documento este se maneja igual
que un carácter normal donde podremos cambiar el formato del mismo.
Los pasos para insertar los símbolos son los siguientes.
1. Haga clic a la pestaña insertar.
2. Haga clic a la opción de símbolo.
3. Elegimos la opción más símbolos
4. Buscamos y seleccionamos un símbolo.
5. Haga clic al botón insertar
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