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Gestión de Proyectos con Microsoft Project

Este documento resume las respuestas correctas a 10 preguntas sobre la gestión de proyectos y el uso de Microsoft Project. Cubre temas como la planificación y control de costes en proyectos de voluntariado, el cálculo de horas extra, la resolución de sobreasignaciones de recursos, la asignación de diferentes tipos de recursos a tareas, y la generación de gráficas de costes.

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Gestión de Proyectos con Microsoft Project

Este documento resume las respuestas correctas a 10 preguntas sobre la gestión de proyectos y el uso de Microsoft Project. Cubre temas como la planificación y control de costes en proyectos de voluntariado, el cálculo de horas extra, la resolución de sobreasignaciones de recursos, la asignación de diferentes tipos de recursos a tareas, y la generación de gráficas de costes.

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Comenzado el Wednesday, 12 de April de 2023, 20:56

Estado Finalizado
Finalizado en Wednesday, 12 de April de 2023, 21:03
Tiempo empleado 7 minutos 29 segundos
Calificación 10,0 de 10,0 (100%)

Pregunta 1
Correcta
Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta
Usted es voluntario de PMI y está dirigiendo un proyecto de voluntariado para
traducir un libro de gestión de proyectos del inglés al español. La editorial no pagará
por este proyecto de voluntariado, en este proyecto:
Seleccione una:

a.
No es necesario planificar los costes.

b.
Usted planificará el esfuerzo necesario con Microsoft Project pero no es necesario
controlarlo.

c.
No es necesario controlar los costes.

d.
Usted planificará y controlará los costes con Microsoft Project.
Project sirve para asignar a los voluntarios a las tareas, estimar los esfuerzos y costes
necesarios y controlar las desviaciones.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Usted planificará y controlará los costes con Microsoft
Project.

Pregunta 2
Correcta
Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta
Project computa las horas extra a una tarifa distinta a la tarifa estándar. Si un
determinado día asignamos a un recurso 9 horas de trabajo, cuando su jornada laboral
es de 8 horas:
Seleccione una:

a.
Planificará que la tarea termine la primera hora laboral del siguiente día a tarifa
overtime.

b.
Project calculará 8 horas estándar y 1 hora extra si se asigna 1 hora de overtime Work
y 9 horas de Work.
Es la forma correcta de gestionar horas extra.

c.
Planificará una hora más de overtime ese mismo día, la siguiente fuera del horario
laboral.

d.
Hay que modificar el calendario de ese día como una excepción, asignar una hora
más de trabajo, y la computará a tarifa de hora extra.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Project calculará 8 horas estándar y 1 hora extra si se asigna
1 hora de overtime Work y 9 horas de Work.

Pregunta 3
Correcta
Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta
La vista Team Planner permite resolver sobreasignaciones de forma cómoda:
Seleccione una:

a.
Reasignando las tareas de los recursos sobreasignados a otros recursos.

b.
Todas son correctas.
La vista Team Planner permite nivelar visualmente los recursos moviendo las tareas
de los recursos sobreasignados, reasignándolas a otros recursos, o bien dejándolas sin
asignar.

c.
Dejándolas sin asignar las tareas de los recursos sobreasignados.

d.
Moviendo las tareas de los recursos sobreasignados.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Todas son correctas.

Pregunta 4
Correcta
Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta
Para indicar que la tarea “construir las paredes” consume 2 días de un albañil, 100
ladrillos, 2 puertas, 4 ventanas y 100€ en cemento, usted usará:
Seleccione una:

a.
Solo recursos de tipo Cost.

b.
Los tres tipos de recursos expuestos.
Albañil es de tipo Work, ladrillos, puertas y ventanas es de tipo Material y cemento
es de tipo Cost. Se asignaría: albañil; ladrillos [100]; puertas [2]; ventanas [4];
cemento [100€].

c.
Solo recursos de tipo Material.

d.
Solo recursos de tipo Work.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Los tres tipos de recursos expuestos.

Pregunta 5
Correcta
Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta
El campo Cost no tiene sentido si no se usan recursos:
Seleccione una:

a.
Falso.
El campo Cost puede editarse en cualquier momento. Si se asignan recursos, Project
suma el coste de los recursos.

b.
Verdadero.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Falso.

Pregunta 6
Correcta
Se puntúa 1,0 sobre 1,0
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Enunciado de la pregunta
Project calcula Cost Variance = -1.000€. Esto significa:
Seleccione una:

a.
Buenas noticias: Su proyecto terminará probablemente 1.000€ por debajo del
presupuesto.
Project calcula Cost Variance = Cost - Baseline Cost. Es decir, está previsto gastar
1.000€ menos de lo previsto en la línea base de costes.

b.
Malas noticias: Su proyecto tiene un sobrecoste estimado a la conclusión de 1.000€.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Buenas noticias: Su proyecto terminará probablemente
1.000€ por debajo del presupuesto.

Pregunta 7
Correcta
Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta
En la tarea anterior, al asignar “albañil; ladrillos[100]; puertas[2] ; ventanas[4];
cemento[100€]” el efecto en la vista Resource Usage sería:
Seleccione una:

a.
No puede saberse porque falta por indicar la dedicación del albañil.

b.
16 horas de esfuerzo para el albañil el primer día.
c.
8 horas de esfuerzo para el albañil el primer día y otras 8 el segundo día.
Project prorratea las unidades asignadas de trabajo diario del [100%], 8 horas/día, a
lo largo de la duración de la tarea.

d.
Una hora de esfuerzo previsto para el albañil el primer día y otra hora el segundo día.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: 8 horas de esfuerzo para el albañil el primer día y otras 8 el
segundo día.

Pregunta 8
Correcta
Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta
Para indicar que Pepe, un recurso de su proyecto que trabaja en Madrid, trabajará a
media jornada y toma vacaciones la primera semana de abril:
Seleccione una:

a.
Asignará a Pepe un nuevo calendario base modificando el horario laboral.

b.
Asignará a Pepe el calendario de media jornada y después el calendario de Madrid.

c.
Asignará a Pepe el calendario estándar y modificará el horario laboral.

d.
Modificará el horario laboral de Pepe.
Se supone que el proyecto tiene como calendario base el calendario de Madrid.
Después se puede cambiar el horario laboral en el calendario de Pepe.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Modificará el horario laboral de Pepe.
Pregunta 9
Correcta
Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta
El campo Actual Cost no tiene sentido si no se usan recursos:
Seleccione una:

a.
Falso.

b.
Verdadero.
El campo Actual Cost lo calcula Project automáticamente a partir de los consumos de
los recursos asignados.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Verdadero.

Pregunta 10
Correcta
Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta
Las siguientes afirmaciones son correctas, excepto:
Seleccione una:

a.
Las gráficas de gestión de costes de un proyecto deben obtenerse con otra
herramienta, como Microsoft Excel.
Project permite generar directamente gráficas para controlar los costes.
b.
Los costes pueden gestionarse en Project asignando costes a las tareas (entrando
costes planificados e incurridos por tarea).

c.
Los costes pueden gestionarse en Project asignando recursos a las tareas, recursos
que tienen un coste cuya estimación se puede determinar al principio y cuyos
consumos se pueden ir registrando a medida que se producen.

d.
Los costes pueden controlarse en Project a través del estándar EVM (Earned Value
Management).
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Las gráficas de gestión de costes de un proyecto deben
obtenerse con otra herramienta, como Microsoft Excel.
Finalizar revisión

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